в каком формате составить резюме

DOC или PDF: Какой Формат Для Резюме Лучше

На первый взгляд, это все равно, что выбирать между фильмами: «Звёздные войны» и «Звёздный путь».
Если вы не закоренелый фанат, то зададите вопрос: «Какая разница? Космические люди что-то делают в космосе и носят с собой светящиеся мечи. Верно?»

А вот и нет. В «Звёздном пути» светящихся мечей нет.

Так же и с форматами PDF и Word.

Возможно, вы думаете: «Какая разница, главное ведь содержание».

Различия есть, и выбор правильного формата часто имеет решающее значение при трудоустройстве.

Зная плюсы и минусы каждого формата, вы безошибочно донесете информацию до HR.

Автоматическая система оценки

Почему правильный выбор формата (PDF или Word) так важен?

Некоторые компании получают в среднем двести пятьдесят откликов в ответ на одну открытую вакансию.

Поток заявок большой, поэтому большие компании прибегают к помощи программного обеспечения.

Оно помогает менеджерам по найму экономить время и отбирать подходящие кандидатуры без вмешательства человека.

Искусственный интеллект сортирует резюме по релевантности, проверяет соответствие заявки ключевым словам из объявления о вакансии.

Если вы сделаете все правильно, ATS не просто пропустит вас, но и присвоит вашей заявке высший приоритет.

А значит, как только живой рекрутер увидит ее, он позвонит вам в первую очередь.

Особенно если вы указали дополнительные навыки и умения, подходящие для конкретной должности.

Итак, если вы потратили время, на адаптацию резюме к требованиям вакансии, добавили ключевые слова, то вы уже на шаг впереди других кандидатов.

Такие анкеты практически гарантированно попадают в первые строки рейтинга. Однако это значит, что остальные отклики так и не дойдут до эйчара и так и не будут прочитаны.

«Какое отношение это имеет к типу файла?», — спросите вы.

Несмотря на развитие технологий, ATS не всегда корректно распознает специальное форматирование.

Именно поэтому важно, чтобы вы отправили правильный файл.

Например, иногда возникают проблемы с чтением последних версий Adobe Acrobat или с распознаванием табуляции в Word.

И хотя программы отбора кандидатов совершенствуются, ваша задача убедиться, что вы используете подходящий шаблон.

Как вы узнаете, что Doc или Pdf резюме пройдет ATS

Крупные компании всегда используют ту или иную форму программного обеспечения для отбора или оценки кандидатов. На этом базируется основной поиск подходящего человека на открытую вакансию.

Вы когда-нибудь заполняли заявку вакансию онлайн, а затем прикрепляли к ней свое резюме?

Если да, то ATS, скорее всего сканировало ваши данные.

Если обращаетесь в крупную фирму со штатом от 100 человек, будьте уверены, что работодатель обработает заявки с помощью ATS.

Малый бизнес и стартапы получают гораздо меньше откликов, и проводят меньше живых собеседований, поэтому реже пользуются дополнительным ПО.

Однако стоимость таких решений постепенно снижается и нередко даже небольшим компаниям становится выгодно автоматически оценивать кандидатов перед тем, как приглашать на живое собеседование.

АТС пропустит вас к рекрутеру если:

Как понять, что Adobe Acrobat читаем? Попробуйте выделить и скопировать текст. Получилось? Значит, все в порядке.

А вот документ «картинкой» обычно не распознается программой.

Значит ли это, что вашу заявку сразу отклонят? Конечно, нет.

В крупных компаниях у рекрутеров и так достаточно заявок, а в небольших коллективах соответствие современным требованиям составления резюме и вовсе считают показателем компетенции человека.

Плюсы и минусы DOC и PDF

А что нужно «живому» рекрутеру – Microsoft Word или Adobe Acrobat?

Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Для начала проверьте, предъявляет ли работодатель конкретные требования к формату файла. Обычно об этом говорится в объявлении о вакансии или на официальном сайте компании.

Если работодатель дает конкретные инструкции, следуйте им.

Если же вы отправляете резюме по электронной почте непосредственно рекрутеру или никаких конкретных инструкций нет, используйте формат PDF.

Потому что так у вас меньше всего шансов потерять форматирование, шрифты и текст.

Минусы Adobe Acrobat:

Минусы Microsoft Word:

Если вы понимаете, что вас ждет АТС, используйте PDF, но придерживайтесь следующих правил:

Иногда вам не придется отправлять резюме работодателю. Например, некоторые компании просят вставить текст в готовую онлайн форму на сайте.

Но чаще всего вам придется отправлять резюме напрямую менеджеру по подбору персонала на электронную почту.

Используйте визуальные шаблоны, иконки, инфографику и не бойтесь, что что-то потеряется. А если вы устраиваетесь дизайнером, то PDF – возможность сходу продемонстрировать ваши навыки дизайна и верстки.

Преимущества резюме в PDF

Заключение

С появлением программного обеспечения системы отслеживания кандидатов помните, что такая маленькая деталь, как формата файла, нередко оказывается решающей.

Но это не повод забывать про форматирование: используя визуальные шаблоны, дополнительные шрифты, иконки и инфографику, у вас гораздо больше шансов выделиться среди других кандидатов.

И еще: Внимательно изучайте требования вакансии, перепроверяйте каждое предложение и действуйте, исходя из конкретной ситуации.

Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе

Источник

Простой 11 комментариев

Зачем HR’у изменять что-то в вашем резюме?

Неужели наконец «стоящий вопрос» среди «какой стек выбрать? универ или работа? войти в айти или пойти в пивнуху?»

Вы серьезно решили спросить какой формат выбрать? Боже такими темпами люди и пукнуть без вопроса здесь не смогут.

Более того, из-за таких вопросов вы здесь и сидите, именно для того, чтобы написать что-то вроде «такими темпами люди и пукнуть без вопроса здесь не смогут. «.

Чисто привел факт. А вам просто необходимо чтобы кто-то за вас решил такую чепуху, но в итоге что? 2 ответа и оба разные и смысл тогда этого вопроса?

А вообще дам вам 3 вариант. Ни то ни другое, резюме на профилирующем сайте по поиску работы где вы отправляете заявку будет достаточно.

Источник

3 Вида Форматов Резюме: Какой Выбрать и Скачать [+ Бланки]

Смысл резюме в том, чтобы рассказать о вас: кто вы, где работали, какими навыками обладаете.
«Это понятно», — скажете вы, – «а как это сделать?»

Эффективное резюме зависит от правильно подобранного шаблона, отражающего ваши умения и опыт.

Но далеко не все понимают, какой формат нужен именно им. Одна и та же модель не может решать все существующие задачи.

Так как же выбрать нужный?

В этом руководстве мы дадим вам несколько простых советов по выбору формата будущего CV.
Мы рассмотрим:

Обычные форматы достаточно гибкие, чтобы настроить их «под себя», но в мире рекрутинга принято выделять три стандарта:

Разберем каждый по отдельности.

Обратный хронологический или стандартный формат

Используется в 90% всех заявок. Наиболее привычен для рекрутеров.

Смысл в том, что анкета «строится» вокруг опыта работы, где рабочий стаж человека расписан в порядке от последнего места работы к первому.

Блок «опыт работы» ставится выше «образования» и «навыков». Так рекрутер увидит его в первую очередь и оценит вашу квалификацию.

Помните, рекрутеры получают десятки заявок в день – у них нет времени вчитываться в анкету.

Поэтому постарайтесь сделать так, чтобы вашу квалификацию можно было легко и быстро оценить.

Сюда входят следующие блоки:

Он подходит всем, у кого есть опыт, соответствующий требованиям вакансии.

Иначе, согласитесь, какой смысл «пихать» на самое видное место блок, в который вам нечего записать?

Резюме в обратном хронологическом порядке подойдет для соискателей:

Вывод: классический вариант, подходящий большинству кандидатов.

Придется постараться, чтобы выделить такой шаблон среди других. Тем не менее, он прост, понятен и отлично подходит тем, кто хочет показать большой трудовой стаж.

Функциональный формат

Базируется на ваших навыках. Используется реже, поскольку у него довольно узкая сфера применения.

Не все рекрутеры знакомы с ним, потому что основной упор здесь делается не на стаже, а на релевантных «скиллах», которые нужны для будущей должности.

Смысл в том, что нужного опыта работы в сфере у вас может и не быть, однако умения из другой сферы могут применяться и на новой должности.

В него входят следующие блоки:

Он подходит для тех, у кого недостаточно соответствующей квалификации или образования, например, для студентов или тех, кто меняет сферу деятельности.

Функциональный формат подходит для:

Вывод: функциональный вид рекомендуется использовать только тогда, когда вы на 100% уверены, что вам нужен именно он. Например, когда об этом напрямую говориться в требованиях вакансии.

Даже для людей из творческих отраслей он не всегда подходит. Большинство компаний хотят знать, на кого и как долго вы работали и каких успехов добились.

Кроме того, для творческих профессий нужно портфолио.

Для тех, кто ориентируется на функциональный вариант из-за смены профессии, лучшим решением будет выбор комбинированного варианта.

Комбинированный формат

Как нетрудно догадаться, здесь совмещены обратный хронологический и функциональный форматы. В нем уделяется равное внимание опыту и навыкам.

Но из-за этого в шаблоне комбинированного резюме часто не хватает места для других разделов.

Слишком длинные анкеты HR видеть не хотят. Старайтесь уместить всю информацию на одну, максимум две страницы.

В комбинированное резюме входят:

Шаблон комбинированного резюме достаточно гибкий и настраивается по вашему желанию. Здесь вы можете менять порядок блоков «навыки» и «опыт работы», в зависимости от того, чего у вас больше.

При этом «дополнительные умения» всегда должны идти следом за основным блоком.

Комбинированный формат резюме подходит для:

Вывод: комбинированный вариант подходит тем, у кого достаточно умений и опыта, соответствующих вакансии.

Если вы меняете профессию, данный формат позволяет выделить умения, актуальные в новой отрасли.

Как выбрать формат бланка

Мы рассмотрели три наиболее распространенных типа шаблонов.

Как выбрать из них наиболее подходящий для себя?

Здесь важно понимать, что рабочий стаж – не единственный фактор, который учитывается при выборе шаблона.

Учитывайте должность, компанию и отрасль, в которой планируете работать.

Например, если вы ищете работу в творческой сфере, вроде маркетинга или дизайна, то традиционный шаблон вам не подойдет.

Обычно человека трудно отнести только к одной категории, поэтому ему могут подходить сразу два шаблона.

Образец формата резюме для студентов

Для студентов подойдет обратный хронологический порядок. Он помогает компенсировать недостаток стажа за счет образования, целей и навыков.

Кроме того, он дает вам достаточно места для успехов и достижений в учебе, волонтерской деятельности и некоммерческих мероприятий.

Вывод

Независимо от того, какой формат вы выберете, имейте в виду, что от вашего выбора зависит, какую информацию получит о вас HR.

Поэтому правильный макет с отдельными блоками и дизайном сделает вашу анкету более читабельной и поможет подтвердить вашу квалификацию.

Воспользовавшись бесплатными шаблонами, вы можете создавать, изменять и перемещать разделы, независимо от того, используете ли вы обратный хронологический, функциональный или комбинированный формат.

Источник

В Каком Формате Лучше Создавать Резюме: Полное Руководство по Выбору PDF или Word

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Создание резюме может быть непростой задачей. Существует много вариантов, и противоречащих другу другу рекомендаций. Так какой же формат документа лучше использовать для резюме? Этим вопросом задаются многие соискатели.

Не важно, пользуетесь ли вы платными услугами при создании резюме или создаете свой собственный шаблон для резюме, очень важно быть в курсе последних трендов в этой области. Использование лучшего формата для резюме может иметь решающее значение, привлечет ли ваше резюме внимание и вас пригласят на собеседование, или же его проигнорируют. Крайне важно использовать правильный формат резюме.

В этой статье мы дадим вам полное руководство касательной выбора между двумя форматами для резюме PDF или Word. Мы взвесим за и против для этих двух форматов. Мы так же обсудим другие общие вопросы по написанию резюме, которые могут у вас возникнуть. Например, мы рассмотрим какую выбрать структуру для резюме или каким шаблоном воспользоваться. Мы так же рассмотрим другие инструменты которые обычно используются при создании резюме.

PDF или Word: Какой формат лучше?

Ну что вы готовы? Тогда давайте начинать.

На Что Обращают Внимание Рекрутеры при Просмотре Резюме

Что бы понять, что ищут рекрутеры в вашем резюме, необходимо сначала понять, что происходит с резюме после того как вы его отправили. Если вы думаете, что ваше резюме и возможности вашего трудоустройство внимательно рассматриваются специальными людьми, после того как вы его отправили, то на самом деле вы скорее ошибаетесь, и реальность несколько иная.

Поэтому ваше резюме должно делать две вещи: Оно должно:

На сколько вы можете видеть, программа ATS играет важную роль в процессе рассмотрения кандидатов на рабочее место. Пройдете ли вы фильтр программы ATS, чтобы на ваше резюме потом еще взглянул человек-специалист? Ответ. возможно.

Что бы узнать, как сделать ваше резюме более привлекательным для человека-рекрутера, посмотрите этот урок:

Тем не менее, в большинстве случаев, ATS играет важную роль в том, будут ли ваше резюме рассматривать при найме на вакансию. Поэтому, очень важно использовать подходящий формат, который будет успешно сканирован ATS системой.

Резюме в Формате PDF или Резюме в Формате Word

Но что если у вас есть выбор? Что если онлайн форма позволяет предоставлять резюме в разных форматах? Может один формат лучше чем другой?

Давайте взглянем на «за» и «против», для двух форматов резюме PDF и Word. Ниже приводится удобная таблица для сравнения преимуществ этих двух форматов:

А теперь давайте так же взглянем и на минусы:

Другие Форматы

Возможно вам интересно узнать о других форматах для резюме. Вот список других форматов, которые иногда используются:

Нетрадиционные форматы резюме лучше работают, когда вы можете предоставить их на рассмотрение непосредственно человеку. Если вы хотите использовать нетрадиционный формат резюме, то хорошей идеей будет приложить другой вариант в более традиционном формате.

Чтобы узнать больше о креативных вариантах резюме, посмотрите этот урок:

Более подробная информация о формате ATS

Когда вы рассматриваете варианты, которые будут лучше сканироваться ATS системами, имейте в виду, что ATS программы скорее не прочитают текст, содержащийся в изображении. Хотя во многих ATS системах используется оптическое распознавание символов (ОСR) для того, чтобы считать текст на изображении, они все еще не очень надежны. Поэтому если вы отправляете резюме онлайн, лучше избегать использования логотипов, фотографий или других изображений.

Вы так же должны быть осторожны при создании документов в формате PDF. Некоторые резюме в формате PDF создаются путем сканирования документа в виде картинки. Вряд ли система ATS сможет правильно прочитать документ в таком формате.

Хотя системы ATS постоянно улучшают технологии распознавания текста, лучше использовать текстовый формат в вашем документе, который можно будет легко прочесть, применяя такие шрифты как Arial, Helvetica, Verdana, или Times New Roman.

Верхние и нижние колонтитулы в документе могут также ввести в заблуждение систему ATS. Лучше избегать их по возможности.

Хотя формат очень важен, важно так же как вы составите ваше резюме. Эта статья была бы не полной, без обзора разных способов, как вы можете составить ваше резюме.

Как Следует Составлять Резюме?

Существует четыре основных способа составления резюме. Эти четыре типа следующие:

Все варианты составления резюме детально обсуждаются в этих уроках:

Если вы предполагаете, что ATS будет сканировать ваше резюме, имеет ли значение, как оно составлено?

Имеет. Многие эксперты в области карьеры считают, что использование нетрадиционной структуры резюме (например, функциональное резюме или комбинированное резюме) может затруднить программному обеспечению поиск информации о вашей занятости. Если вы не хотите, чтобы ваше резюме было отклонено ATS системой, лучше сохранить другую структуру для интервью или для обмена в соц сетях.

С другой стороны, не традиционный формат резюме и организационная структура дадут вам преимущество при найме в маленькую компанию или стартап, где резюме будет рассматриваться человеком.

Здесь приводится список ошибок, которые иногда допускают при написании резюме, которые могут быть причиной его отклонения, даже если они прошли проверку ATS системой:

Мы достаточно много говорили о лучшем формате для резюме и как его составить. Давайте поговорим об инструментах, которые вы можете использовать при создании резюме.

Какой Инструмент Лучше Всего Подходит для Создания Резюме?

Узнайте как создать резюме в формате Word:

Если вы создаете резюме в PDF формате, то у вас есть на выбор несколько вариантов:

Одно из преимуществ в создании резюме с помощью этих инструментов в том, что у вас есть больше возможностей в области графического дизайна и большая гибкость. Резюме в Illustrator, в Photoshop, или InDesign резюме, вероятно произведут большее впечатление на человека, который будет его просматривать.

Графические дизайнеры или люди других творческих профессий, в частности, должны уделять большое внимание тому, как выглядит их резюме. Работодатели, которые нанимают творческих людей, часто ожидают, увидеть варианты «цепляющие глаз». Так же если ваше резюме будет выглядеть привлекательно, вы можете выгодно выделяться среди прочих, когда кто-то будет просматривать ваше резюме.

Где Найти Шаблоны для Резюме

Вы можете найти профессионально выполненные шаблоны резюме на Envato Market (GraphicRiver), которые позволят вам сохранять резюме в том формате в котором вы захотите: Word, PDF или каких-то других.

Мы отобрали для вас несколько лучших вариантов наших шаблонов:

25 Творческих Шаблонов Резюме: Найдите Новую Работу в Своем Стиле

15 Креативных Резюме Шаблонов с Инфографикой

Есть отличные варианты, если вы хотите отправить резюме кому-то по почте, чтобы найти работу в новом стартапе, или в социальной сети, или хотите произвести впечатление при приеме на работу.

Какой Формат Резюме Вам Лучше Всего Подходит?

Выбор формата для резюме, и его составление, может быть не простой задачей. У вас есть несколько возможных вариантов. Очень важно помнить, кому вы собираетесь посылать резюме. Немного поразмыслив, вы можете выбрать нужный вам формат.

Используйте эту статью как руководство к поиску ответа на вопрос, какой формат резюме вам лучше всего подходит. И помните об этих ключевых моментах:

Источник