1с кабинет сотрудника что это такое
Мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам
Чем поможет сервис
Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков
«1С:Кабинет сотрудника» — простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете на портале сервиса или в специальном приложении на своем мобильном телефоне (iOS или Android).
Ускорение кадрового документооборота
Через «1С:Кабинет сотрудника» напрямую с телефона сотрудники могут отправить заявление на отпуск или уведомление об отсутствии. Предусмотрена возможность согласования с руководителем, после чего документы попадут в программу 1С, то есть без необходимости согласования в бумажном виде, по электронной почте или по телефону.
Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
При использовании сервиса «1С:Кабинет сотрудника» сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на предоставление расчетных листков, согласование отпусков, получение справок и других документов. Сотрудникам не нужно ходить в бухгалтерию, а бухгалтерии отвлекаться от своих дел.
Улучшение условий труда
Сотрудники оценят удобство нового сервиса: в любой момент времени и в любом месте, где есть интернет, они смогут посмотреть сведения о зарплате, количество оставшихся дней отпуска, заказать справку 2-НДФЛ и т. п.
Условия использования
В сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) сервис также доступен.
Программа должна быть на официальной поддержке. Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.
1с кабинет сотрудника что это такое
Мобильное взаимодействие сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам
Преимущества использования
Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков
Ускорение кадрового документооборота
Экономия времени при взаимодействии сотрудников и бухгалтерии
Улучшение условий труда
Возможности
Как устроен «1С:Кабинет сотрудника»
«1С:Кабинет сотрудника» получает необходимые данные (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом») и обеспечивает возможность просмотра этих данных для сотрудников через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS ил Android). При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.
Работа «1С:Кабинет сотрудника» не зависит от загруженности программы 1С и не создает дополнительной нагрузки на нее, не требует дополнительных клиентских лицензий «1С:Предприятие».
Для бухгалтеров и кадровиков
Для сотрудников
Условия использования
Работает в программах:
В 1cfresh.com и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) «1С:Кабинет сотрудника» также доступен.
Для работы необходим доступ в интернет.
Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке «1С:Кабинет сотрудника», тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
«1С:Кабинет сотрудника 10»
280 руб/месяц
при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника 25»
700 руб/месяц
при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника 50»
1 400 руб/месяц
при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника 100»
2 800 руб/месяц
при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника 200»
5 200 руб/месяц
при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника 500»
12 000 руб/месяц
при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника 2000»
44 000 руб/месяц
при покупке на год
«1С:Кабинет сотрудника 5000»
105 000 руб/месяц
при покупке на год
Чем поможет «1С:Кабинет сотрудника»
Автор: Анастасия Рагулина, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2020 г.
Теперь документооборот между сотрудниками и бухгалтерией стал проще за счет нового сервиса «1С:Кабинет сотрудника». Документы попадают напрямую в программу «1С» по электронной почте или телефону. Нет необходимости принимать их в бумажном виде. За счет этого сокращается период обработки данных и уменьшаются затраты на бумажное делопроизводство.
Преимущества программы
Главным преимуществом «Кабинета сотрудника» является соблюдение требований Трудового кодекса Российской Федерации в части ст. 136 об обязательном соблюдении выдачи расчетных листков сотрудникам. Кабинет позволяет передавать сотрудникам в электронном виде расчетные листки. Сотрудник в личном кабинете на портале или в специальном приложении самостоятельно ознакомится с переданными данными, а в отдел бухгалтерии, в свою очередь, автоматически направляется подтверждение о получении документа.
Сервис позволяет сотрудникам напрямую через программу отправлять заявления на отпуск, уведомление об отсутствие на работе, передавать больничные и авансовые отчеты. Данные документы попадают напрямую в программу «1С» без необходимости принимать их в бумажном виде, по электронной почте или телефону. За счет этого сокращается период обработки данных и уменьшаются затраты на бумажное делопроизводство.
Сотрудник может в личном кабинете проверить свои данные и в случае ошибки самостоятельно внести изменения. Бухгалтеру останется только утвердить новые данные в программе «1С».
Также сотрудник напрямую через программу в любое удобное для него время может видеть данные о зарплате, количество оставшихся дней отпусков, график работы. Есть возможность запросить различные справки: 2-НДФЛ, справку с места работы и т.д.
Начальная страница «1С:Кабинет сотрудника» в браузере на компьютере
Разделы «1С:Кабинет сотрудника» в мобильном приложении
«1С:Кабинет сотрудника» позволяет сократить время сотрудников компании и отдела бухгалтерии на согласование отпусков, отсутствий и получения необходимых справок. Сотрудникам не нужно будет ходить в бухгалтерию, а отдел бухгалтерии сможет не отвлекаться от своих рабочих дел.
Как устроен сервис
Программа «1С:Кабинет сотрудника» позволяет передавать все необходимые данные (справки, расчетные листки и другую информацию) напрямую из приложений «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». Дает возможность просматривать данные сотрудников через компьютер, сайт или специальное приложение для планшета и мобильных устройств (iOS и Android).
При входе в программу сотрудники проходят обязательную авторизацию, получая личный пароль. В дальнейшем при входе в программу нужно вводить пароль, эта процедура обезопасит данные сотрудника, и даже если телефон украдут, злоумышленники не смогут получить доступ к данным сервиса.
Отправка данных сотрудника осуществляется напрямую через сервис, попадая автоматически в программы «1С», ожидая своей дальнейшей обработки ответственными лицами компании. А сама работа сервиса не зависит от загрузки программы «1С» и не требует дополнительных разрешений.
Сервис позволяет получать нужную информацию для сотрудников бухгалтерии прямого доступа к информационным базам компании. При настройке сервиса можно выбрать те или иные данные, которые будут доступны для сотрудников в приложении.
В дальнейшем так же компания «1С» планирует расширить функционал «1С: Кабинет сотрудника». Добавятся новые возможности:
Учет рабочего времени.
Инструкции и регламенты.
Лента событий компании.
Пробный период
Сервис можно протестировать бесплатно в течение 45 дней. За время пробного периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов сотрудников. Подключение осуществляется напрямую в программе «1С», через кнопку «Подключится» на начальной странице программы.
Более подробно с инструкцией по подключению можно ознакомится в Информационной системе 1С:ИТС.
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» уже встроен в типовые конфигурации «1С», в как в локальные, так и в облачные версии в «1С:Фреш»:
«1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166;
«1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3 (ПРОФ, КОРП) с версии 3.1.14.166.
Планируется расширение перечня конфигураций «1С», в которых будет поддерживаться работа с сервисом «1С:Кабинет сотрудника». Актуальный список программ, которые поддерживают работу с сервисом, можно посмотреть на странице Портала 1С:ИТС.
Обратите внимание, что для работы сервиса «1С:Кабинет сотрудника» программа «1С» должна быть на официальной поддержке.
Техническая поддержка
Техническая поддержка обеспечивается компанией «ГЭНДАЛЬФ» и нашей Линией консультацией. Мы готовы в любое время рассказать вам более подробно о новом сервисе, о его возможностях и преимуществах, помочь настроить данные для использования личного кабинета сотрудника и рассказать, как использовать программу.
Данные личных кабинетов сотрудников хранятся неограниченный период времени, при своевременном продлении доступа к сервису. Если использование сервиса будет прервано на более чем два месяца, то данные будут удалены. Восстановить их в сервисе можно будет только с помощью повторной загрузки из программы «1С».
В чем удобство сервиса «1С:Кабинет сотрудника» для работников
То есть, сервис позволяет сотрудникам самостоятельно получить нужную им информацию без прямого доступа к информационным базам 1С.
В чем удобство сервиса «1С:Кабинет сотрудника» для бухгалтерии
Передавать расчетные листки сотрудникам можно в любое время (ст. 136 ТК РФ), а сотрудники прямо в приложении подтверждают получение документа.
Заявления от сотрудников на оформление отпусков, отсутствий, получение справок (2-НДФЛ и другие) сразу попадают в программу 1С, не нужно принимать их в бумажном виде или по электронной почте.
Также упрощается процесс внесения изменений в личные данные сотрудников. Сотрудники самостоятельно проводят корректировки в своем «Личном кабинете», а бухгалтер в программе 1С только утверждает изменения.
Таким образом, при использовании «1С:Кабинет сотрудника» сокращается время, которое сотрудники и бухгалтерия тратят на согласование отпусков, отсутствий и получение справок. Сотрудникам не нужно будет ходить в бухгалтерию, а бухгалтерия сможет не отвлекаться от своих дел.
Кто может пользоваться сервисом «1С:Кабинет сотрудника»
Сервис уже встроен в самые популярные программы 1С:
В сервисе 1cfresh.com (1С:ЗУП) и gos.1cfresh.com (1С:ЗКГУ) новые версии 3.1.14.166 планируется опубликовать ориентировочно с 28 августа 2020 г.
В ближайшее время планируется расширение списка программ 1С, которые будут поддерживать работу с сервисом. Актуальный список можно проверять на Портале 1С:ИТС.
Внимание! Для работы сервиса «1С:Кабинет сотрудника» программа 1С должна быть на официальной поддержке.
Тестирование сервиса «1С:Кабинет сотрудника»
Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней в своей программе 1С. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.
В дальнейшем условия предоставления тестового периода могут быть изменены.
Если компания перестанет оплачивать сервис «1С:Кабинет сотрудника», что будет с данными о личных кабинетах сотрудников?
Данные о личных кабинетах сотрудников при своевременном продлении доступа к сервису хранятся неограниченный период времени.
Если прервать использование сервиса более чем на 2 месяца, то данные о личных кабинетах из сервиса будут удалены. Восстановить их в сервисе можно будет с помощью повторной загрузки из программы 1С.
1с кабинет сотрудника что это такое
• Видеть данные о зарплате и расчетные листки (и подтвердить получение, то есть бухгалтеру не нужно будет распечатывать и раздавать их)
• Подать заявление на отпуск и контролировать остаток отпускных дней
• Отправлять заявление об отсутствии на работе по личным и другим причинам
• Сообщить отделу кадров об изменении своих данных, о новых документах, семейном положении и т.п.
• Запросить различные справки – 2-НДФЛ, с места работы, для визы, об использованных отпусках и другие
«1С: Кабинет сотрудника» обладает необходимыми данными (расчетные листки, справки, другую информацию) из приложений 1С и обеспечивает возможность просмотра этих данных сотрудниками через веб-браузер на компьютере или посредством специального приложения для мобильных устройств (iOS
и Android).
При этом любая передача данных возможна только по разрешению ответственного сотрудника (бухгалтер, кадровик или менеджер). Доступ к данным осуществляется по личному паролю сотрудника.
Сотрудники с помощью сервиса отправляют заявления, больничные и другие документы, которые автоматически попадут в программы 1С для дальнейшей обработки. Работа сервиса не зависит от загрузки программы 1С и не требует дополнительных лицензий фирмы «1С».
• Передача расчетных листков и получение подтверждений, что расчетный листок выдан;
• Получение от сотрудников заявлений на отпуск, командировку, авансовых отчетов, больничных, уведомлений об отсутствии;
• Передача 2-НДФЛ и других справок.
Стоимость сервиса определяется фирмой «1С» и зависит от количества сотрудников, для которых требуется подключение кабинетов.
При приобретении сервиса в нашей компании, сервис-инженера подключат и произведут настройки бесплатно.
Пользователи могут подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С.
Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов. Подключиться к сервису очень просто – нужно нажать кнопку «Подключиться» на начальной странице в программе.