акт осмотра машины что это такое
Акт осмотра транспортного средства
Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.
Когда необходим осмотр транспортного средства
Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.
Периодичность осмотра
Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.
Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.
В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.
Кто проводит осмотр
Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.
Какие документы следует подготовить для осмотра
Значение акта
Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.
На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.
При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.
Как составить акт
На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.
Особенности оформления акта
Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.
Кто должен подписать акт
Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.
Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.
Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.
Правила по регистрации и хранению акта
Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.
Образец акта осмотра транспортного средства
Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Акт технического осмотра автомобиля — особенности заполнения и образец
Безопасность движения автомобильного транспорта во многом зависит от состояния всех механизмов ТС. Периодический контроль позволяет своевременно выявить небольшие недостатки и серьёзные нарушения технического состояния транспортного средства. Результаты обследования заносятся в акт технического осмотра ТС, который заполняется по определённым правилам.
Цель проведения техосмотра легкового или грузового транспорта одна — убедиться в исправном состоянии автомобиля. Выявленные во время проверки недостатки и неисправности отражают в специальном бланке установленной формы. Бланк можно получить в организации, имеющей лицензию на проведение техосмотра, или же самостоятельно скачать образец акта технического осмотра.
В каких случаях составляется акт
Основанием для проведения техосмотра могут быть разные обстоятельства:
Передача машины в ремонт также может сопровождаться составлением акта о его техническом состоянии. Это позволяет объективно оценить объём необходимых ремонтных работ и произвести оценку сделанного ремонта.
Какие задачи решает документ
Акт составляется для решения двух важнейших задач:
Указанные данные становятся основанием для следующих действий:
Правила и особенности оформления бланка
Единый стандарт составления акта техосмотра отсутствует. Форма документа может быть произвольной, с учётом нюансов, которые необходимо зафиксировать.
В бланк обязательно должна быть внесена такая информация:
Кем проводится технический осмотр
Техосмотр автомобиля с последующим оформлением акта могут проводить:
Акт техосмотра: нормативная база
Среди нормативных документов, на основе которых выносится вердикт о состоянии транспорта, основным является «Положение о техническом обслуживании и ремонте автотранспортных средств… РД 37.009.026-92» (утв. Приказом Минпрома РФ от 01.11.1992 N 43).
Стандарты эксплуатации ТС, определённые этим положением, позволяют разделить техническое состояние авто на такие категории относительно нормативно-технической и конструкторской документации (НТКД):
Федеральный закон № 170 от 01.07.2011 «О техосмотре…» регламентирует порядок и сроки проведения техосмотра. Скачать бланк перед его проведением можно ниже, но и в любой лицензированной организации, проводящей ТО, они имеются в достаточном количестве.
Техосмотр проводится при наличии самого ТС. Если это требование нарушено, то техническое обследование будет признано недействительным.
Образец акта технического осмотра представлен ниже:
Антон Шаров, автоюрист, независимый журналист, главный редактор
Акт осмотра транспортного средства
Оценить и зафиксировать техническое состояние автомобиля можно с помощью специального документа – акта осмотра. К форме его составления не предъявляется жестких требований, в зависимости от ситуации и предназначения, акт может содержать различную информацию.
Что такое акт осмотра автомобиля?
Акт осмотра автомобиля является универсальным документом, который используется в различных ситуациях, связанных с оценкой состояния транспортного средства.
Значение документа
В акте содержится документально подтвержденный факт проведенного обследования транспортного средства, фиксируются результаты и выводы. В зависимости от ситуации, в бланк могут включаться сведения о следующих элементах авто:
В заключение акта, на основании описанных данных, делается вывод о пригодности или непригодности автомобиля для дальнейшей эксплуатации. При выявлении неисправностей или поломок, предписываются рекомендации по их исправлению.
Акт может быть необходим и востребован в различных ситуациях, спектр его применения крайне широк:
Как составляется?
Закон не предусматривает единого бланка для оформления акта осмотра ТС. При составлении документа стоит учитывать его предназначение и специфику, и на основе этого включать отдельные графы и поля для заполнения.
Однако, если у организации, составляющей и подписывающей акт, существует определенная система оформления документации, то при составлении акта стоит придерживаться именно ее. Все бумаги одного юридического лица должны быть оформлены единообразно, в одном стиле.
Главные особенности оформления
При составлении акта стоит придерживаться следующих рекомендаций:
Особенности оформления акта могут различаться, в зависимости от ситуации и обстоятельств составления:
Кто должен подписывать?
В заполненном акте обязательно должны поставить подписи все лица, причастные к осмотру автомобиля. В отдельных случаях (постановка на учет в ГАИ) требуются еще подписи членов независимой комиссии. Таким образом, заверяется достоверность внесенной в документ информации.
Наличие печати является необязательным условием. Ее необходимость определяется назначением документа и его спецификой. Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут ставить или нет ставить печать организации по своему усмотрению.
Образец
При составлении акта осмотра транспортного средства стоит ориентироваться на образец документа. Однако, он не является строгим и редактируется при необходимости.
Образец включает в себя следующие пункты:
Дополнить бланк можно любыми пунктами, которые по мнению сторон, участвующих в осмотре, имеют отношение к процедуре.
Когда нужно делать осмотр?
Обязательно этот документ составляется в следующих случаях:
Документ составляется не во всех случаях, связанных с обращением в ГИБДД. К примеру, если владельцу требуется восстановить ПТС, заменить выданные ранее регистрационные знаки, получить дубликаты документов, то проведение процедуры осмотра автомобиля не потребуется.
Периодичность
Место проведения процедур, ее периодичность и востребованность определяются причинами проведения осмотра.
К примеру, организации, использующие транспортные средства для перевозки людей или грузов, могут проводить документирование состояния техники как раз в неделю, так и раз в месяц. Точные сроки и даты закреплены во внутренних документах организации. Они описывают не только периодичность, но и правила проведения процедуры.
Кроме того, существуют случаи, при которых осмотр является разовым явлением. К ним относятся:
Кто должен проводить?
В зависимости от ситуации, осмотр могут производить различные категории граждан и должностных лиц. Уровень их компетенции и образования, необходимый для проведения осмотра, также, различается.
Так, в качестве лица, проводящего осмотр, может выступать:
В отдельных случаях, помимо эксперта, проводящего осмотр, к процедуре может быть привлечена независимая комиссия из 2-х или более человек. Отдельных требований к их квалификации не существует.
Необходимые документы
Комплектность пакета документов, сопровождающего осмотр авто, может быть различной.
В большинстве случае, владельцу стоит подготовить следующие бумаги:
Если интересы владельца представляет доверенное лицо, то от него потребуется доверенность и удостоверение личности. От участников комиссии, также, могут требоваться документы, удостоверяющие личность.
| Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу! |
Москва: +7 (499) 110-89-42
Санкт-Петербург: +7 (812) 385-56-34
Россия: +7 (499) 755-96-84
Акт осмотра транспортного средства – многофункциональный, универсальный документ, который является неотъемлемой частью множества операций с автомобилем. Он может потребоваться при переоформлении ТС, оценке ущерба и расчете выплат после ДТП, выпуске машины в рейс или передаче другому лицу. Форма и наполнение документа могут варьироваться, в зависимости от ситуации.
Что такое акт осмотра автомобиля для постановки на учет и ремонта?
Технический осмотр проводится непосредственно при наличии автомобиля на месте проверки. Все данные о проверке, характеристики и параметры ТС, а также результат осмотра записываю в диагностическую карту.
В Федеральном законе от 01.17.2011 №170-ФЗ, в 19 статье «О техническом осмотре ТС и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ». В ДК записывают заключения о соответствии ТО с требованиями безопасности ТС, разрешении или запрете эксплуатации ТС, роспись тех. эксперта, осматривающего автомобильное средство.
Возить ее с собой каждый день, физическое лицо, владеющее транспортом не обязано. Исключение составляют машины, которые перевозят пассажиров. В список входят автобусы, частные маршрутные такси и легковые такси. Но, что делать если нет возможности привести машину в подразделение ГИБДД для проведения осмотра сотрудниками.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Акт осмотра автомобиля может понадобится в случаях, когда необходимо снять машину с учета, для регистрации транспортного средства в отделениях ГАИ, когда фактическое местонахождение машины в другом городе, нет возможности ее перевезти на место проверки.
Что такое акт технического осмотра автомобиля?
Акт ТО транспортных средств содержит информацию о проверке автомобиля. Осмотр машины проводят по адресу, где автомобиль находится. Акт осмотра – это документ равноценно заменяющий технический осмотр. Государственный сотрудник не проводит физический осмотр автомобиля, ограничиваясь очной проверкой информации, записанной в акте.
Технический осмотр ТС – диагностика состояния автомобильных средств, осмотр част и деталей оборудования на целостность запчастей и нормального функционирования автомобиля в целом. Состояния транспортного средства должно соответствовать стандартам и требованиям к ТС для безопасного участия в дорожном движении в стране РФ и странах зарубежья.
Получая акт технического осмотра, вы проходите те же действия и этапы, которые совершали при регистрации, постановках на учет и снятие с него, получении номерных знаков.
Зачем нужен документ обследования транспортного средства?
Акт обследования составляется, чтобы установить имеющиеся повреждения ТС и характер поломки. По заключению акта определяют общую сумму расходов необходимых для восстановительного ремонта автомобиля. Федеральный закон «О техосмотре ТС и о правках в законодательных актах РФ», принятом Гос. Думой от 15.06.2011. В статье 4 указано цели и принципы проведения ТО.
Основная задача – установить, обладает ли авто исправными частями и комплектующими, соблюдены ли все правила, предписанные законом, для безопасного дорожного движения.
Условия проведения ТО:
Перед началом ремонтных работ нужен акт, по которому будет проводиться осмотр. Он должен содержать в себе:
Подробное описание бумаги
В акте фиксируют характеристики автомобиля:
Последовательность действий:
Можно ли скачать на сайте ГИБДД?
Бланк можно скачать в сети интернета. Будьте внимательны при скачивании, выбирайте документ только на официальных сайтах государственных организаций РФ. Вы можете обратиться в отделение Госавтоинспекции в вашем регионе и попросить выдать вам бланк для заполнения.
Скачать бланк акта осмотра транспортного средства
Вывод статьи
Во избежание неприятных ситуаций при проверке, регистрации автомобиля либо оформления машины на ремонт после ДТП – следует иметь действенный акт ТО.
Акт осмотра транспортного средства
Добавлено в закладки: 0
Простые покупатели машин, желающие обезопасить свои деньги, заключают с экспертами договор. Акта осмотра транспортного средства достаточно, чтобы уберечься от покупки непригодной машины, тщательно замаскированной под исправную.
На предприятиях транспорт проверяют силами штатных автомехаников, иногда каждый день, перед выездом. Поэтому они используют собственный шаблон акта осмотра транспортного средства.
Общие сведения
Применяемый автомобилистами и логистами документ — акт осмотра транспортного средства — поможет приобрести и продать автомобиль, обезопасить груз и здоровье водителей логистических компаний, спасти от внезапных поломок и расходов.
Акт составляется комиссией автомехаников (не менее двух человек) после детального осмотра ТС и испытания его систем. Бумага фиксирует обнаруженные неполадки и заключает, можно ли эксплуатировать автомобиль.
Кроме того, акт осмотра машины применяют страховые компании при расчете компенсаций после аварии. А еще акт – обязательный элемент в пакете бумаг для постановки транспортного средства на учет ГИБДД (сотрудники ГИБДД сами его выдают).
Акт осмотра ТС посвящается чисто технической стороне вопроса: в акте не упоминаются документы на автомобиль и результаты юридической проверки. Бланк составляется в необходимом количестве экземпляров.
Как правильно составить
Единая форма акта осмотра транспортного средства еще не принята. При всей нетривиальности транспортной экспертизы, акт, фиксирующий ее результаты, прост. Написать его можно даже в «полевых условиях», используя только ручку и бумагу. Главное — учесть необходимые элементы. Сделать это поможет универсальная схема акта осмотра транспортного средства:
Бланк акта осмотра транспортного средства
По этой простой схеме можно составить образец акта осмотра транспортного средства для собственных целей. Если на это нет времени, предлагаем изучить готовый вариант. Скачать бланк акта осмотра транспортного средства можно здесь.
Как правильно заполнить
В шапке акта указывается наименование юридического лица. Это предприятие, если говорить о внутренней проверке корпоративного транспорта, или частная компания, предоставляющая услуги по осмотру автомобилей.
В названии акта оставьте место под номер. Сбоку прописывается дата подписания и город. Список членов комиссии формируется из имен и должностей. После него идет, собственно, фактологическая часть: какой автомобиль проверен (государственный номер и полное название модели) и каковы результаты. Расписать результаты можно подробно, в форме таблицы или коротко — в виде списка.
Если осматривался корпоративный автомобиль и обнаружились поломки, стоит описать их как можно подробнее и указать здесь же, какие детали требуют замены. Подробный разбор поможет отделу бухгалтерии легко оформить необходимые расходы.
Когда незначительные, но скрытые поначалу неполадки обнаруживаются и фиксируются в акте на этапе покупки, это может уменьшить цену автомобиля на порядок.
Образец акта осмотра транспортного средства
Заполненный пример акта осмотра транспортного средства поможет наглядно разобраться в специфике бумаги. Скачать образец акта осмотра транспортного средства можно здесь.
На что обратить внимание
Приступая к работе в логистической компании, внимательно прочтите регламент хранения: сколько дней лист акта осмотра транспортного средства хранится в папке, прежде чем отправиться в архив или на утилизацию. Нарушение этого правила приводит к колоссальным финансовым последствиям как для фирмы, так и лично для вас.