актуализировать график это значит
Актуализация графиков договоров
С помощью документа «Дополнительные условия по договору» можно не только создавать графики платежей и графики начислений, но и актуализировать эти графики в случае, если фактическое исполнение графиков отличается от плана. Механизм актуализации графиков позволяет после получения факта приравнять план к факту и рассчитать новые графики.
Примечание. Механизм актуализации графиков не учитывает фактические данные, отраженные платежными документами, созданными без Заявки на расходование ДС, а также не предназначен для работы с графиками поступлений ДС.
При нажатии на эту кнопку открывается следующая форма:
На форме есть следующие реквизиты:
Дата актуализации – дата, на которую необходимо провести актуализацию, т.е. дата до которой будет проанализирован факт.
Вариант актуализации – Равномерная корректировка, Корректировка с начала графика, Корректировка с конца графика.
Актуализировать график начислений – при значении «Да», так же происходит актуализация графика начислений.
При нажатии на кнопку «Актуализировать» произойдет актуализация исходя из выбранных параметров на форме. Если по графику уже были созданы документы планирования и/или прогнозирования, то в зависимости от их состояния будут произведены следующие действия:
Не утвержденные – помечаются на удаление;
Утвержденные, но не оплаченные (не исполненные) – помечаются на удаление;
Утвержденные, частично оплаченные (частично исполненные) – закрываются и остаются в графике;
Утвержденные, оплаченные (исполнены) – остаются в графике.
После выполнения актуализации автоматически устанавливается флаг «Актуализация выполнена». В том случае, если актуализация выполняется вручную, то данный флаг также можно устанавливать вручную.
Актуализация графиков договоров
С помощью документа «Дополнительные условия по договору» можно не только создавать графики платежей и графики начислений, но и актуализировать эти графики в случае, если фактическое исполнение графиков отличается от плана. Механизм актуализации графиков позволяет после получения факта приравнять план к факту и рассчитать новые графики.
Примечание. Механизм актуализации графиков не учитывает фактические данные, отраженные платежными документами, созданными без Заявки на расходование ДС, а также не предназначен для работы с графиками поступлений ДС.
При нажатии на эту кнопку открывается следующая форма:
На форме есть следующие реквизиты:
Дата актуализации – дата, на которую необходимо провести актуализацию, т.е. дата до которой будет проанализирован факт.
Вариант актуализации – Равномерная корректировка, Корректировка с начала графика, Корректировка с конца графика.
Актуализировать график начислений – при значении «Да», так же происходит актуализация графика начислений.
При нажатии на кнопку «Актуализировать» произойдет актуализация исходя из выбранных параметров на форме. Если по графику уже были созданы документы планирования и/или прогнозирования, то в зависимости от их состояния будут произведены следующие действия:
Не утвержденные – помечаются на удаление;
Утвержденные, но не оплаченные (не исполненные) – помечаются на удаление;
Утвержденные, частично оплаченные (частично исполненные) – закрываются и остаются в графике;
Утвержденные, оплаченные (исполнены) – остаются в графике.
Значение слова «актуализировать»
актуализи́ровать
2. совр. техн. обновлять, приводить к актуальному состоянию (об информации) ◆ Орган по сертификации должен иметь и постоянно актуализировать информацию о персонале
Делаем Карту слов лучше вместе
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: вызволять — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Синонимы к слову «актуализировать»
Предложения со словом «актуализировать»
Цитаты из русской классики со словом «актуализировать»
Сочетаемость слова «актуализировать»
Понятия, связанные со словом «актуализировать»
Полити́ческий миф — это статичный образ, имеющий мифологическую природу, но не связанный с религией и традиционными верованиями. Подобный миф интерпретируется как культурный феномен и форма общественного сознания, как способ восприятия, описания и объяснения событий, при акценте на их идеологической и символической основе современных обществ.
Отправить комментарий
Дополнительно
Предложения со словом «актуализировать»
Такие условия торговли актуализировали вопрос выкладки товаров и быстрого обращения, так как период торговых ярмарок был строго регламентирован и не было прайс-листов и спецификации.
Это, в свою очередь, актуализирует необходимость защиты региональных бизнес-интересов на законодательном уровне.
Растущая конкуренция, новые требования со стороны потребителей и другие проявления динамики рынков актуализируют потребность любого бизнеса в развитых в социальном и психологическом плане кадрах.
Актуализация – что это простыми словами
Понятным языком об актуализации
Наш мир полон всевозможных вещей, которые мы должны узнавать каждый день. Без этого никак, ведь узнавая что-то новое – человек развивается. И также происходит со всеми возможными сферами жизни человека. Это может быть мода, какой-то спорт, хобби. У всего есть своё развитие.
Однако, чтобы происходило развитие, человеку нужно полагаться на то, что данная сфера будет актуальна на данный момент.
А что же вообще значит слово “актуальность” и почему оно существует в 21 веке? Сейчас мы разберёмся.
Что такое актуализация
Сразу скажем о том, что актуализация – это такой термин, который позволяет вывести что-то на известность или широкое распространение.
Давайте приведём пример. Вы – красивая и стройная девушка. Вам нравятся шикарные платья, Вы согласны покупать их пачками, однако не все они Вам подходят. Таков Ваш вкус. И в этом случае нужно купить такое платье, которое подойдёт очень сильно.
Однако как понять, какое именно подойдёт? Можно увидеть его у других девушек. И чем больше у других это платье, тем больше оно актуально. Как только Вы приобретёте это платье, то Вы будете носить то, что модное.
А модное – это значит актуальное. И вообще актуализация подходит почти ко всему, что есть на свете. Даже путешествие. Множество русских туристов любит посещать Турцию, потому что именно там очень дружественная атмосфера и к людям относятся очень хорошо, помогая им отдохнуть, как они пожелают.
И так получается, что Турция является актуальной страной для посещения и отдыха в ней.
Опять-таки, мы повторяемся, что актуальность может применяться к чему угодно. Если представить, что что-то не актуальное, то люди сразу перестанут тянуться к этому. Им не будет это интересно, оно не будет привлекать.
Поэтому нужно, чтобы была возможность постоянно поддерживать это состояние для любого предмета. Даже в спорте можно сказать, что существует актуализация. Недавно прошедший Чемпионат Мира в России, в котором победила Франция.
Спросите, при чём здесь это? При том, что Франция является актуальным Чемпионом Мира. Таким образом, актуальность применяется в абсолютно любой сфере.
Также, актуализация очень востребована и в экономике. Без неё там никуда, иначе все возможные акции будут падать, терять актуальность, обесцениваться. Есть даже такое мнение, что можно говорить и про актуальность человека.
То есть, если он силён в какой-то из сфер, то со временем он может ослабнуть, что будет означать о потери его актуальности. Да, возможно это звучит обидно, однако это так и есть. Никто не знает, к чему может привести потеря актуальности.
Многие люди часто любят следить за какими-то трендами для того, чтобы оставаться “в теме”. Это правильно, это даёт им возможность оказаться в актуальном обществе, которое активно развивается во всех направлениях, не зацикливаясь на чём-то одном долгое время.
Мы можем приводить множество примеров, которые позволяют понять, что же такое актуализация, однако уже достаточно примеров было приведено.
Помните о том, что никто не знает, в какой момент то или иное событие может потерять актуальность. Может быть так, что сегодня весь мир молится на какое-то событие, к примеру – Показ моды в Италии. Однако, погодные условия могут изменить всё и сразу.
Либо люди потеряют интерес, что приведёт к потере актуальности этого события. Либо люди наоборот, начнут ещё больше интересоваться этой темой. Интрига тоже помогает приобрести актуальность очень быстро и качественно. Верьте только тому, во что сами желаете верить, чтобы в дальнейшем у Вас не возникало никаких проблем.
На этом наша статья подошла к своему логическому завершению. Нам удалось объяснить Вам, что же такое актуализация и также привели для Вас множество примеров. Мы считаем, что Вы всё-таки смогли разобраться, что же это такое.
В дальнейшем у Вас вряд ли будут возникать такие вопросы, что же значит эта актуализация. Мы желаем Вам, чтобы ничего в Вашей жизни не теряло актуальность, ведь это крайне неприятно. Есть такие вещи, которые навсегда должны остаться в наших сердцах, а если они обесцениваются со временем, то они становятся ненужными никому.
Так что, без актуализации в наше время никуда. И да, актуальность почти всегда зависит от людей и аудитории, которая следит за этим событием. У людей есть такое свойство – им через время может надоесть что угодно. Даже сериал, который они были готовы смотреть день и ночь, только лишь бы видеть главного героя в своём мониторе.
Также происходит с людьми, когда они взрослеют и актуальность компьютерных игр и кукол теряется, потому что это больше не интересно для организма и развития.
Спасибо за то, что дочитали нашу статью до конца и надеемся, что она оказалась полезной для Вас, ведь даже эта статья со временем может утерять свою актуальность. Уж таковы правила этого мира.
Актуализировать график это значит
АКТУАЛИЗАЦИЯ ПЛАНОВ ПРОЕКТОВ – САМЫЙ ТРУДОЕМКИЙ ПРОЦЕСС
АННОТАЦИЯ
В статье рассматривается процесс актуализации планов проектов, на основе которой руководитель должен принимать определенный ряд решений, для своевременного устранения возникших проблем при выполнении работ.
Ключевые слова: актуализация, проектное управление, трудовые ресурсы, материалы, объемы выпуска.
Планирование работ проекта является сложным и трудоемким процессом. Нередко, на данной стадии очень сложно предугадывать как фактически будут выполняться работы: будут ли, например, вовремя предоставлены все запланированные трудовые ресурсы, какова будет их фактическая производительность, насколько сильное влияние окажут внешние факторы и как часто будут наступать риски. Для того, чтобы проект выполнялся по разработанному плану, на стадии его исполнения руководителю проекта необходимо постоянно контролировать все осуществляющиеся работы и фактические данные, предоставляемые сотрудниками. Данный процесс необходим для дальнейшей актуализации сроков и длительности задач, планов по трудозатратам, материалам и выпускаемым объемам продукции (объемам работ) по проекту.
Актуализация – это корректировка планов проекта, согласно поступающим фактическим данным по выполнению задач проекта. Она является комплексным и повторяющимся процессом, который позволяет развивать планы проекта с учетом внутренних и внешних факторов в целях сохранения и улучшения показателей проекта. Для того, чтобы результаты актуализации были бы наиболее точными, требуется производить своевременный и ежедневный учет фактических данных.
При планировании длительности задач руководитель проекта исходит из специфики работ (производство продукции или офисная работа) и осуществляет планирование следующим образом:
В зависимости от того, как руководитель проекта запланировал выполнение работ и ресурсов по задаче, существует несколько способов актуализации данных проекта:
Актуализация длительности и сроков задач по трудозатратам и объемам выпуска (объемам работ) может осуществляться:
После актуализации планы «в прошлом» обязательно должны быть равны факту. Это означает, что все плановые данные до точки актуализации должны полностью замениться на фактические при условии не превышения общих данных исходных планов, иначе процесс дальнейшей актуализации будет неверным. В первую очередь такая замена плана «в прошлом» (до точки актуализации) фактом необходима для гарантий того, что актуализированный план возможно будет исполнить, ведь если оставить невыполненные работы в прошлом и не учитывать их при новом расчете, то совершенно точно новые сроки не будут учитывать не выполненную часть, а значит не имеют смысла.
В результате актуализации произойдет изменение или длительности задачи, или плановой производительности, а оставшиеся плановые данные от точки актуализации и до конца задачи должны распределиться. Соответственно, если фактические данные превышают плановые до точки актуализации, то есть мы сделали больше, чем планировали, то должна или сжаться длительность задачи или уменьшиться плановая производительность на производство оставшейся (не выполненной) части плана.
Когда руководитель проекта осуществил актуализацию плана проекта, в ходе которой выяснилось, что изменились сроки задач и длительность проекта, то он обязательно должен выяснить причину срыва сроков. Обычно такими причина могут быть:
Выявив все факторы, оказавшие неблагоприятное влияние на проект, руководитель проекта после актуализации должен предпринять ряд мер, в зависимости от сложившейся ситуации:
На этапе выполнения работ проекта, нередко возникает такая ситуация, когда руководитель проекта понимает, что для выполнения запланированного объема работ (выпуска продукции) необходимо увеличить либо производительность, либо количество рабочих или техники, однако это не всегда возможно. Тогда единственным вариантом разрешения сложившейся ситуации после актуализации плана является увеличение сроков задачи и дальнейший контроль планов. С учетом этого, у руководителя проекта есть возможность подкорректировать планы на дальнейших задачах, чтобы не произошло срыва сроков всего проекта.
Другим вариантом для выполнения запланированных объемов работ по задачам проекта в срок является увеличение трудозатрат. В этом случае, руководитель проекта, может перераспределить ресурсы: привлечь подрядчиков для выполнения поставленных работ, перераспределить ресурсы с других задач проекта, либо увеличить длительность рабочего дня. Однако, при этом возрастут значительно расходы, но сроки задачи останутся в рамках плановых.
Еще одним способом является вариант увеличения производительности ведущих ресурсов. Под ведущим ресурсом понимается ресурс, от производительности которого зависит скорость выполнения запланированных объемов работ (изготовление объема продукции) и работа других сотрудников. Например, если задача проекта связана с укладкой асфальта и на ней запланирован Асфальтоукладчик, то время выполнения данной задачи будет ограничиваться только его производительностью и от того что руководитель проекта увеличит количество работников, но при этом не увеличит производительность Асфальтоукладчика (или их количество), ситуация не изменится.
На ряду с изменением сроков, длительности запланированных работ, объемов выпуска, трудозатрат, актуализации подвергаются планы по расходам и по материалам. Если сроки задач при актуализации изменились, то и расходы могут возрасти, так как может увеличиться стоимость материалов (например, стоимость топлива для машин), стоимость работы ресурсов, стоимость аренды оборудования. В связи с этим, чтобы избежать многих проблем, на этапе исполнения актуализация проекта обязательно должна производиться в плановом и неплановом порядках: