аутстаффинг что это такое простыми словами примеры
Что такое аутстаффинг — описание услуги с примерами
«Толстосум» продолжает знакомить своих читателей с бизнес-терминологией. Сегодня мы говорим об аутстаффинге. Это достаточно новое явление для нашей страны, но с каждым годом услуга получает все большую популярность среди компаний различной направленности. Из этой статьи вы узнаете что такое аутстаффинг персонала, когда и как его лучше использовать, а также чем он отличается от аутсорсинга и заемного труда.
Аутстаффинг — определение простыми словами
Аутстаффингом называют форму сотрудничества, при которой одна компания (аутстаффер) предоставляет другой компании (заказчику) работников в аренду.
Бывают ситуации, когда предприятию необходимы еще один или несколько сотрудников, но нанимать в штат дополнительный персонал нет никакого смысла. Такая потребность возникает, например, в период предновогоднего скачка продаж или для выполнения тяжелых работ 1-3 раза в месяц.
Для решения важных, но временных задач не целесообразно нанимать специального человека и заключать с ним трудовой договор. Во-первых, на подобную должность никто не пойдет, так как оплата при таком графике будет низкой. Во-вторых, могут быть проблемы при увольнении. В-третьих, это дополнительная бумажная работа.
Выйти из ситуации поможет компания, предоставляющая услуги аутстаффинга. Предприниматель может «арендовать» специалиста на время. Заказчику необходимо указать требования к сотруднику, а провайдер позаботится о подборе подходящего человека. Агентство обеспечивает готовность персонала явиться на службу, когда клиенту это необходимо.
Исполнитель работает по трудовому договору, заключенному в компании-аутстаффера. Заказчик не вступает в правовые отношение с арендованным сотрудником, но исполнитель обязуется выполнять все прописанные в договоре требования руководителя наравне с основными кадрами.
На территории России существует несколько видов аутстаффинговых услуг:
Аутстаффинг следует применять только для привлечения сотрудников на короткий промежуток времени. Если вы планируете взять человека для выполнения обязанностей на постоянной основе, лучше оформить с ним трудовой договор.
Примеры
Чтобы лучше понять, что такое аутстаффинг приведем примеры:
Плюсы и минусы аутстаффинга
Аутстаффинг при правильном применении будет полезен многим организациям. Но он имеет достоинства и недостатки, которые нельзя оставлять без внимания.
Аутстаффинг удобен при приеме на работу мигрантов. Законодательство РФ жестко регулирует трудовые договора местных предприятий с гражданами других стран. А поскольку заказчик не имеет правовых отношений с работником, то и беспокоиться на этот счет не нужно. Кроме того, это избавляет компанию от проверок миграционной службы.
Кто занимается аутстаффингом
Услуги по предоставлению персонала в аренду оказывают либо кадровые агентства, которые прошли аккредитацию, либо юридические компании или ИП, заключившие договора с заказчиками и заручившиеся согласием самого исполнителя.
Аутстаффинговые компании должны:
Модель работы
Модель работы с компанией-аутстаффером проста. Провайдер заключает трудовые договора с сотрудниками в соответствии с законодательством. Далее в агенство обращается заказчик, и стороны подписывают договор на предоставление услуги, в котором указаны личные данные, компенсации, ответственность и обязанности исполнителей.
Затем провайдер отправляет сотрудников на предприятие к заказчику для выполнения прописанных в договоре работ. Всю документацию ведет компания-аутстаффер. Каждый месяц провайдер выплачивает сотрудникам зарплату, а также начисляет премии и доплаты по желанию заказчика.
Компания-аутстаффер регулярно оплачивает взносы в Пенсионный Фонд за работников, а также отчисляет налоги и производит другие предусмотренные законом выплаты. Каждый месяц (неделю, квартал) провайдер выставляет счет заказчику на основе отчетов о проделанной работе.
В стоимость услуг аутстафферов включены:
Комиссия агентства составляет около 1000-5000 рублей за каждого работника. Но, если сотрудников арендуется много, аутстаффер может снизить цену. Комиссионные провайдера включают расходы на отчетность по каждому исполнителю, бухгалтерское и налоговое сопровождение.
Отличие аутстаффинга от аутсорсинга
Понятия аутсорсинг и аутстаффинг часто путают. Но эти слова имеют совершенно разные значения. Основные отличия:
Аутстаффинг и заемный труд
Существует предположение, что аутстаффинг запретили. Однако это не так. С 2016 года государство запрещает только заемный труд. Раньше эти слова действительно были синонимами, но после принятия закона термины разделили. И теперь заемный труд запрещен, а аутстаффинг продолжает существовать.
Заемный труд предполагает взятие в аренду работника на любую должность, любое место для выполнения любых работ. При этом мнение самого сотрудника значения не имеет, достаточно лишь приказа руководства. В аутстаффинге же исполнитель — полноправная сторона, которая дает согласие на работу в компании заказчика.
На какие должности можно нанять аутстаффера?
До 2016 года владельцы и руководители компаний могли экономить на аутстафферах:
Но такое положение вещей нарушали права исполнителей. Поэтому с 2016 года некоторые виды профессий предполагают только заключение трудового договора со всеми льготами и страхованием.
Теперь в отношении аутстаффинга действуют следующие ограничения и запреты:
Заключение договора аутстаффинга
Высок риск столкнуться с недобросовестным аутстаффером. Поэтому при заключении договора необходимо обратить внимание на следующие моменты:
Чтобы заключить договор аутстаффинга грамотно и предусмотреть все возможные проблемы, можно обратиться за консультацией к юристу.
Аутстаффинг на рынке РФ
В России аутстаффингом пользуются в основном иностранные компании, поэтому не так много организаций предоставляют подобные услуги. В законодательстве нашей страны еще не прописаны многие моменты, регулирующие деятельность компаний-аутстафферов. В частности их ответственность за сотрудников.
Препятствием к развитию аутстаффинга является еще и то, что многие рядовые граждане РФ не понимают смысла этого явления. Ведь трудоустраиваться приходится в одной компании, а работать в другой. Большинство сотрудников предпочитают работать в одном и том же месте много лет.
Но с развитием рынка и бизнеса в России аутстаффинг получает все большее распространение. Особенно популярны интеллектуальные услуги — кадровые, бухгалтерские, консультационные.
Аутстаффинг персонала: что это такое простыми словами
Семантико-морфологический разбор понятия «аутстаффинг» показывает, что это иностранный (английский) термин, который в свою очередь состоит из двух слов: «out» – «вне» и «stuff» – «штат» (сотрудников компании).
Получается, что аутстаффинг – это некое экономическое состояние организации, при которой штат ее работников выведен за рамки самой организации. Несмотря на изначальную неочевидность, такое необычное решение, тем не менее, может предоставить компании, использующей эту схему работы, определенные преимущества. Итак, аутстаффинг – что это простыми словами и какие он дает возможности? Разберем подробно далее.
Что такое аутстаффинг
В некоторых случаях компании, как хозяйствующему субъекту бывает невыгодно «держать у себя на балансе» (а правильнее сказать – числить в штате) коллектив многочисленных сотрудников. Почему это вообще может быть невыгодным? По разным причинам. Проанализируем ситуацию.
Компания с позиции работников и трудовой коллектив с точки зрения руководства компании
Следует помнить, что трудовой коллектив – это не только и не столько труженики, которые формируют для компании прибавочную стоимость (хотя именно для этого их и нанимают). В современном мире сотрудники – это баланс ответственности: их перед компанией, в которой они работают и администрации компании перед ними. Смещение данного баланса зачастую приводит как к бунтам местного масштаба (стачкам), так и к общенациональным забастовкам.
Для компании дополнительная штатная единица – это, может быть, и новая пара рабочих рук, а вот труженик видит ситуацию по-иному. Для него компания – это:
И когда компания формирует штат работников, ее администрация не может не принимать в расчет данное отличие в видении ситуации ею и каждым нанятым сотрудником. Как следствие, это накладывает ограничения на все разновидности операционной деятельности предприятия:
Все эти ограничения в целом выливаются в серьезнейший барьер для принятия управленческих решений. Особенно чувствителен данный барьер для фирм, работающих в быстроменяющихся, нестабильных рыночных условиях. (Примеры: юридический консалтинг; издательское дело; управление финансами).
Возможные проблемы с безопасностью
Кроме того, фирма может стать обладателем крайне ценного (дефицитного) ресурса. Это может быть все, что угодно (на ум приходит пример земельного участка в центре крупного города), что находится в центре общественного (рыночного) внимания и того, что является предметом вожделения многих нечистых на руку дельцов (рейдеров).
К примеру, возможна такая ситуация: для того, чтобы заполучить данный дефицитный ресурс, такой рейдер может внедрить в штат компании «гринмэйлера» (или спойлера) – человека, лояльного рейдеру, в функции которого будет входить создание на законной основе проблем руководству компании. Так, пользуясь тем, что в трудовом договоре (к примеру), значится пункт о невозможности увольнения до определенного времени, такой сотрудник может начать саботировать деятельность фирмы, подавать в суд на владельцев компании, добиваясь дополнительных выплат или приостановки производства и т.д.
И руководство компании здесь попадает в крайне уязвимое положение: мало того, что рейдеры атакуют снаружи, так еще и проблемы в тылу.
«Аутстаффинговый» выход из положения
Вот, чтобы избавить свой бизнес от всех перечисленных выше проблем, и была придумана схема аутстаффинга персонала. В целом, она во многом напоминает аутсорсинг, только применительно к собственным сотрудникам. Такую услугу оказывает специализированная компания, которая перезаключает трудовые договоры всего коллектива на себя. Фактически эта фирма переводит на себя весь штат изначально рассматриваемой компании (далее по тексту ИРК), которая теперь выступает в качестве заказчика ее услуг и числит всех сотрудников у себя.
А услуга заключается в том, что каждый переведенный сотрудник на самом деле никуда не уходит, а только числится по документам в штате аутстаффинговой компании. При этом все продолжают работать на своем месте в ИРК, выполняя свой привычный функционал.
ИРК заключает с аутстаффинговой компанией договор на возможность использования каждого сотрудника из того персонала, который числится уже в штате у последней. Это по своей экономической сути сильно смахивает на аренду персонала, так как за каждого сотрудника ИРК выплачивает аутстаффинговой компании некоторую ежемесячную сумму, рассчитываемую, как:
(Величина заработной платы сотрудника) + (суммарная величина зарплатных налогов) + (комиссия аутстаффинговой компании)
Преимущества аутстаффинга
Какие же плюсы обуславливают появление и укоренение аутстаффинговых схем? Проанализируем:
Аутстаффинг – это самостоятельный вид бизнеса по подготовке, распределению и управлению персоналом. Бизнес таких компаний состоит в нахождении заказчиков с вакансиями и перевод их на аутстаффинговую схему, а также всестороннее развитие переведенных на данную схему сотрудников. (Ведь может так статься, что нынешний заказчик сократит данное рабочее место и тогда чем более широкопрофильным будет работник, тем в большем числе других компаний он будет востребован).
Резюме
Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Правильнее назвать это не новой схемой формальной организации персонала, а новыми реалиями рынка труда. С большей ответственностью, с новыми стимулами и с большей нацеленностью на результат. Весьма революционное внедрение.
Предприниматель, бизнес-тренер, специалист по обучению персонала по следующим темам: менеджмент, улучшение клиентского опыта, личная эффективность, работа с возражениями.
Что такое аутстаффинг простыми словами и почему это выгодно?
Аутстаффинг – услуга, которая дает возможность легального использования рабочей силы внештатных сотрудников.
Простыми словами, аутстаффинг – это форма отношений между работником и работодателем, которая позволяет работодателю абсолютно законно привлекать рабочую силу и при этом не оформлять сотрудников к себе в штат.
Как это происходит? Механизм аутстаффинга простыми словами
Организация, осуществляющая услуги аутстаффинга, предоставляет работодателю (компании-заказчику) работников для выполнения постоянных или сезонных работ или на период реализации какого-либо проекта.
Предоставляемые сотрудники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании.
Это означает, что формальным работодателем задействованных сотрудников является компания-аутстаффер, а фактически персонал исполняет свои трудовые обязанности в организации заказчика под его прямым управлением.
Таким образом, вы получаете работников, которые будут выполнять поставленные вами задачи, без необходимости оформления их в ваш штат.
И поскольку работники предоставляются вам по договору предоставления персонала или выполнения услуг, их зарплата будет включена в счет к этому договору, а значит, вы сможете сделать значительный налоговый вычет по прибыли и возврат по НДС вместо расхода на заработную плату.
Рассмотрим более подробно выгоды и преимущества аутстаффинга для работодателя.
Снижение затрат на бухгалтерский учет и отдел кадров
При приеме к себе на работу иностранных сотрудников работодателю необходимы бухгалтер и кадровый специалист с опытом работы в миграционной сфере.
Поскольку компания-аутстаффер самостоятельно ведет весь кадровый, налоговый, бухгалтерский учет и миграционный учет, вам, как работодателю, больше не нужно будет держать этих профильных специалистов в своем штате из-за отсутствия нагрузки.
Не нужно вставать на учет в госорганы
Чтобы взять в штат иностранного сотрудника, работодатель должен встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.
Таким образом, организация попадает в базу данных МВД как работодатель иностранных граждан и под пристальное внимание миграционных служб.
Аутстаффинг же позволяет работодателю использовать иностранную рабочую силу без постановки на учет в органах.
Минимизация взаимодействия с миграционными, налоговыми и трудовыми службами
Вся кадровая, налоговая и миграционная ответственность за сотрудников перед государственными службами лежит на компании-аутстаффере. При возникновении любых вопросов со стороны проверяющих органов заказчику достаточно предъявить договор аутстаффинга, и все вопросы автоматически перейдут к официальному работодателю – к аутстаффинговой компании.
К тому же заказчик услуги может рассчитывать на профессиональную поддержку миграционного специалиста и юриста компании-аутстаффера при любых проверках.
100% защита от штрафов и рисков
Ошибки при оформлении иностранного сотрудника и нарушения миграционного, трудового и налогового законодательства влекут за собой наложение штрафов на организацию в размере до 1 000 000 рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника или приостановку деятельности компании.
Поскольку именно аутстаффер выступает в роли официального работодателя сотрудников, а значит, берет на себя ответственность за ошибки, всевозможные штрафы и риски, и вашей компании ничего не грозит даже в случае, если проверяющие органы сумеют найти ошибку в кадровом и миграционном документообороте иностранных рабочих, поскольку разбирательство будет именно с официальным работодателем – аутстаффинговой компанией. А значит, штрафы тоже будут проблемой аутстаффера.
Трудоустройство любого количества сотрудников на УСН
Согласно федеральному закону малые и средние предприятия могут содержать в штате лишь ограниченное число сотрудников. Средние предприятия от 101 до 250 человек, а малые не более 100.
Услуга «Аутстаффинг» позволяет использовать труд любого количества работников, не отказываясь от упрощенной системы налогообложения.
Не смотря на то, что в Россию понятие аутстаффинга пришло совсем недавно, на сегодняшний день аутстаффинг, безусловно, является услугой, которая способна значительно облегчить жизнь каждому работодателю, особенно если у него на предприятии трудятся иностранные граждане.
Что такое аутстаффинг — и почему он сейчас нужен многим компаниям
За рубежом явление аутстаффинга (от англ. outstaffing — вывод персонала за штат) давно получило широкую популярность. Многие компании на Западе, в том числе самые крупные, отдают предпочтение этой схеме взаимодействия с персоналом. В нашей стране аутстаффинг только набирает обороты, и отношение к подобному способу управления кадрами до сих пор весьма неоднозначное. Пора разбить некоторые мифы.
Мы в Rubrain.com делаем аутстафф российских и зарубежных компаний уже пять лет (подробнее можно почитать, например, в статье РБК). Это основная часть бизнеса. И мы столкнулись с тем, что хотя клиенты в США и Европе сразу понимают, о чём идет речь, в России сферу до сих пор окружает множество ошибочных представлений. В лучшем случае — путают с аутсорсом. Или с фрилансом. А многие даже связывают легальную услугу вывода персонала за штат с незаконным уходом от налогов. Хотя это совсем не так.
Смысл аутстаффинга прост: компания (как правило, крупная), желая сосредоточиться на основном бизнесе и не отвлекаться на разные HR-проблемы, заключает договор с организацией-посредником, предоставляющей ей штат сотрудников. Последняя юридически является их работодателем, и решает все вопросы, связанные с подбором, зарплатой и оформлением подчиненных. Она также ведёт всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).
При этом сотрудники полноценно работают в фирме заказчика, но числятся в штате компании-провайдера. В основном к аутстаффингу прибегают компании, численность персонала которых не менее 100 человек (с Rubrain работают и такие гиганты как Mail.ru, «Яндекс» и МТС). Также услуга популярна среди западных стартапов, желающих без лишних проволочек получить нужных им для развития специфических экспертов, которых трудно найти другим способом. Чаще всего за штат там выводятся:
Посредник берёт на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства (прием на работу, больничный, увольнение и так далее). В то же время всё свое рабочее время сотрудники занимаются проектами для компании-заказчика. Персонал также находится под непосредственным управлением её менеджеров, в чём одно из главных отличий такой услуги от аутсорса.
Люди работают точно так же, как полноценные сотрудники, состоящие в штате. Они выполняют свои привычные обязанности, зачастую даже в офисе компании-клиента. Но без лишних юридических сложностей и без риска издержек. Если сотрудник не подошёл — аутстаффер просто бесплатно его меняет, так что не приходится никого увольнять.
Отношения между аутстаффером и фирмой-заказчиком, которой нужны сотрудники, оформляются через договор о предоставлении персонала.
Все условия, на которых принимается сотрудник, исходят от заказчика. Он устанавливает их заработную плату, назначает суммы возможных премий и компенсаций. Задачей аутстаффера является поиск хороших кадров, которые могли бы постоянно быть у него наготове для решения разных потребностей клиентов.
Для сотрудников ведётся кадровый и бухгалтерский учёт, строго в рамках российского законодательства. Между фирмой-аутстаффером и каждым сотрудником заключается трудовой договор. Он может быть срочным (только на время действия договора о предоставлении персонала заказчику) или бессрочным — если специалист очень ценный, и предполагается, что он постоянно будет обеспечен работой.
Аутстаффинг — это не схема ухода от налогов, а абсолютно легальный механизм оптимизации расходов компании. Налоги на сотрудников по факту платит тот, кому и положено: организация, в которой трудоустроен сотрудник (то есть, провайдер-аутстаффер). Сумма налогов просто включается в расходы, которая несет компания-заказчик, заключая договор с провайдером.
В России известны случаи, когда налоговые органы предъявляли претензию о фиктивности сделки между компанией-заказчиком и провайдером. Чаще всего это происходит по одной и той же причине: сторонами договора являются взаимосвязанные, аффилированные лица. Которые, например, имеют общих учредителей. Или обслуживаются в одном банке и зарегистрированы по похожему адресу. В таком случае, действительно, появляется повод задуматься, не является ли это схемой для снижения налогов на основную компанию.
Чтобы подобных претензий не возникало, заказчику нужно заключать договор только с опытной и проверенной организацией, которая предоставляет услуги не только ему одному, а широкому кругу различных компаний.
Сегодня, в условиях кризиса, особенно важно быть начеку. Многие компании сейчас пытаются выживать путем привлечения клиентов по аутстаффингу или лизингу персонала. При этом они не имеют достаточного опыта, юридической поддержки и знаний российского законодательства в сфере кадрового делопроизводства. Всё это может привести к довольно неприятным для заказчика последствиям.
Аутстаффинг для простого специалиста означает, что компания нанимает его вне своего официального штата. То есть, он будет выполнять все свои обязанности в компании, работником которой он де-юре не является. Плюсов здесь не так много. Положительный момент разве что в том, что надежный провайдер услуг аутстаффинга является дополнительным гарантом соблюдения всех правил и условий ТК. Для такого провайдера эта услуга — весь бизнес, и своей репутацией он дорожит.
Но главные преимущества идут, конечно, для предприятия-заказчика. Аутстаффинг помогает ему оптимизировать свою деятельность. В том числе:
Снижение затрат (в том числе временных) на привлечение и обслуживание персонала ведёт к уменьшению стоимости каждого человеко-часа работы сотрудников предприятия. Это приводит к уменьшению себестоимости выпускаемой продукции и, как следствие, к увеличению фактической (небухгалтерской) прибыли организации. Вот почему аутстафф успешно практикуется в Японии и США уже более 50 лет.
Для сотрудников минусы очевидны: может быть меньше стабильности. Их проще и быстрее «уволить», если они не востребованы. Но с другой стороны — им и проще найти себя в новой организации, если аутстаффер хорошо продаёт свои услуги.
Ну а в целом всё, опять-таки, зависит от того, кем является компания-провайдер. Большой ли у неё опыт работы, умеет ли она правильно декларировать свои услуги. Нередко бывает, что работодатели в погоне за предельно низкой ценой услуги подписывают контракт с аутстаффером, использующим «черную» схему выплаты зарплаты. В таком случае соискатели лишаются любой положенной им защиты, не говоря уже о пенсионных накоплениях на время такой работы. А заказчик может попасть в поле зрения государственных органов: почему на него работает группа людей, которая нигде не оформлена?
Поскольку аустаффинг приводит к экономии и повышению производительности предприятия, мы уверены, что за ней будущее. Пока что в России такая услуга кажется чем-то нетрадиционным, но это лишь вопрос времени. Всё-таки, российская экономика и законодательство только недавно сделали возможным развитие этой новой системы найма сотрудников.
Скоро к аутстаффингу будут прибегать и средние, и небольшие компании. На сегодняшний день в штате Rubrain.com числится уже более 6000 аутстафферов, то есть людей, которые находятся «на наших книгах», но фактически работают на различных проектах в разных организациях. С нами сотрудничают такие компании как Mail.ru и «Яндекс», Yota, Mastercard, «МТС», а ещё — десятки зарубежных стартапов. И это только начало.
Объем российского рынка аутстаффинга с 2016-го растет в среднем на 40-45% в год, и сейчас по нашим оценкам составляет около 14 млрд рублей.
Всё об аутстаффинге персонала в 2021 году: определение аутстаффинга, закон об аутстаффинге 2016, запрещен ли аутстаффинг, схема аутстаффинга сотрудников и вывод за штат, плюсы и минусы аутстаффинга рабочих, аккредитация, договор аутстаффинга и другое
Далеко не все знакомы с такой формой отношений между работником и работодателем, как аустаффинг. Однако в современных условиях экономики многие работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, даже не смотря на то, что некоторые все еще думают, что аутстаффинг с 2016 г запрещен.
Так что же такое аустаффинг персонала и как его использовать? Какие выделяют особенности аутстаффинга? Есть ли у аутстаффинга преимущества и недостатки? Какой закон регулирует аутстаффинговую деятельность в России? Кто может заказать аутстафинг сотрудников и кто не может оказывать услуги аутстаффинга из-за отсутствия аккредитации? Как получить аккредитацию аутстаффинговой организации? Законно ли отдавать на аутстаффинг иностранных граждан?
Ответы на все эти вопросы, а также дополнительную информацию о предоставлении услуг аутстаффинга в России вы найдете в нашей статье, посвященной аутстаффингу персонала в 2021 году.
Для более удобного перемещения по странице про аутстаффинг вы можете воспользоваться навигацией:
Самое простое определение аутстаффинга – это вывод за штат.
То есть аутстаффинг (outstaffing) – это переоформление работников в штат другой компании, в результате чего рабочие продолжают работать на старом рабочем месте и выполнять прежние функции, но роль и обязанности работодателя официально переходят сторонней компании-аутстафферу.
Другими словами, будучи высокой технологией менеджмента, аутстаффинг является формой отношений работодателя и его работников, при которой работодатель переводит, официально оформляя, своих сотрудников в штат другой – аутстаффиговой, компании, заключая с ней договор аутстаффинга.
При этом работники продолжают работать на территории прежнего работодателя и выполняют все свои прежние функции, как и раньше.
Однако официальным работодателем по бумагам теперь является аутстаффинговая компания, которая оформила работников к себе в компанию по трудовому договору и теперь исполняет все функции работодателя: ведет кадровый учет сотрудников, следит за документами рабочих, начисляет налоги, выплачивает заработную плату, взаимодействует с госорганами и пр.
Схема аутстаффинга сотрудников
Использование аутстаффинга: в каких случаях прибегают к выводу сотрудников за штат компании
К услуге кадрового аутстаффинга работодатели прибегают, когда необходимо официально трудоустроить сотрудника на работу, чтобы его трудовая деятельность на территории работодателя была законной, но при этом работодатель по какой-то причине не хочет или не может устроить сотрудника в свой в штат официально.
Таким образом, кадровый аутстаффинг персонала используют, когда:
Сферы применения аутстаффинга
На практике видно, что работать на аутстаффинге чаще всего отправляют низкоквалифицированных рабочих, трудовых мигрантов, разнорабочих, которые осуществляют свою трудовую деятельность в самых разных сферах промышленности. Также часто применяется аутстаффинг временного персонала.
Наиболее распространено предоставление услуг аутстаффинга в строительстве, ремонте, монтаже оборудования, клининге, торговле, пищевой и производственной промышленности и аутстаффинг гастарбайтеров в целом, в том числе в сфере уборки, стройки, логистики и на складах.
Чаще всего в России переводятся именно мигранты на аутстаффинг. Также работодателей зачастую интересует именно аутстаффинг строительного персонала, аутстаффинг водителей, аутстаффинг рабочего персонала низкой квалификации, аутстаффинг персонала horeca и в сфере гостеприимства, аутстаффинг в клининге и аутстаффинг иностранных граждан-разнорабочих и почему-то бухгалтерский аутстаффинг.
Несколько реже работдатели интересуются аутстаффингом для ТСЖ и ИТ-аутстаффингом, в том числе программистов. И еще реже работодатели переводят на аутстаффинг менеджеров.
Аутстаффинг персонала: плюсы и минусы вывода сотрудников за штат компании
Аутстаффинг: плюсы и минусы для работодателя
Плюсы аутстаффинга для работодателя
Преимущества аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода аутстаффинга очевидны.
В первую очередь работодатели заказывают аутстаффинговые услуги, чтобы разгрузить свой штат кадровиков и бухгалтеров и переложить ведение кадрового учета и все проблемы, связанные с оформлением отношений между сотрудниками и работодателем на стороннюю организацию.
Так, например, в России больше всего распространен именно аутстаффинг иностранного персонала, поскольку оформление в штат иностранцев и ведение их кадрового учета требует знания тонкостей миграционного законодательства, в частности полный перечень документов для работы иностранцев в РФ, сроки их действия, порядок продления патентов и разрешений, и конечно наличие всех форм уведомлений и знания о том, кого и когда уведомлять.
И именно в случаях с трудоустройством иностранных граждан на работу любое, даже самое маленькое нарушение, связанное с незнанием процедуры приема иностранцев на работу, может привести компанию работодателя к миллионному штрафу на каждого сотрудника.
И поэтому чтобы наверняка избежать штрафов за нелегалов, проверок органов, приостановку деятельности компании и других миграционных рисков, работодатели предпочитают оформлять своих рабочих в штат сторонней компании – аутстаффера, с которой эти рабочие и заключают трудовой договор, физически продолжая работать на территории работодателя. И после этого вся ответственность за легальность работы иностранных сотрудников переходит на аутстаффинговое агентство, теперь официально являющееся работодателем по бумагам.
Еще одним неоспоримым преимуществом аутстаффинга для работодателя помимо избавления от кадровых рисков является возможность работодателя увеличить количество своих работников и при этом сохранить за своей компанией УСН.
Также при аутстаффинге разнорабочих работодатель навсегда избавляет себя от всех комиссий по оплате труда.
Основная же выгода аутстаффинга для работодателя заключается в возможности сэкономить не только на оплате штрафов, но и сократить зарплатные расходы на персонал и налоговую нагрузку, переложив их на компанию-аутстаффера и сделав их официальным расходом, подтверждаемым электронной книгой покупок и продаж.
В этом ключе в последнее время работодатели все чаще используют аутстаффинг как инструмент антикризисного управления, поскольку вывод сотрудников за штат компании позволяет сократить затраты компании на оплату труда работников, а значит и снизить расходы на производство конечного продукта в целом.
Также выгода работодателя от аутстаффинга заключается и в том, что ему не нужно нанимать дополнительно себе в штат ни кадровика, ни бухгалтера, ни миграционного юриста, поскольку их функции берут на себя аутстаффинговые агентства в рамках услуги.
Минусы аутстаффинга для работодателей
Минусы аутстаффинга для работодателя прежде всего связаны с его рисками.
Недостатки аутстаффинга в том, что Работодатель очень рискует, обращаясь в агентство аутстаффинга для вывода сотрудников за штат компании, поскольку с момента заключения договора аутстаффинга с провайдером услуги, рабочие переходят под ответственность этому аутстафферу, который в свою очередь должен не только официально оформить сотрудников к себе в штат, но платить за них налоги, вести кадровый учет, следить за сроками и формами документов и уведомлять ГУВМ МВД (ФМС) о работе иностранных сотрудников.
И здесь работодатель рискует наткнуться на подставную фирму, предоставляющую услуги аутстаффинга нелегально – без наличия государственной аккредитации в качестве аутстаффингового агентства или же предоставляющей услуги аутстаффинга не в полной мере.
В последнем случае получается так: работодатель уверен в том, что сотрудники официально переведены за штат компании через аутстаффера, а значит нет никаких трудовых и миграционных рисков, связанных с использованием труда рабочих.
И получается, что на территории работодателя работают сотрудники, которые официально нигде не оформлялись, за них никто не платил налоги, их разрешительные документы просрочены или отсутствуют вовсе и при этом договор аутстаффинга, который должен был защищать интересы работодателя, на практике оказывается бумажкой, подписанной подставной компанией.
И теперь за всех нелегалов, которые были обнаружены на территории компании, отвечать будет работодатель. При этом речь идет не только о штрафах и доначислениях, но и об уголовной ответственности за неуплату зарплатных налогов.
Поэтому прежде чем обратиться в аутстаффинг-агентство и заключить с ним договор аутстаффинга, обязательно убедитесь в надежности нового партнера и в том, что услуги аутстаффинга персонала предоставляет именно аккредитованное агентство занятости с лицензией на аутстаффинг.
Надежные фирмы аутстаффинга легко отличить по нескольким признакам:
Также можно попробовать заглянуть в рейтинг аутстаффинговых компаний и посмотреть, что о них думают партнеры или оформленные в штат сотрудники.
Аутстаффинг: плюсы и минусы для работника
Плюсы аутстаффинга для работника
В чем плюс аутстаффинга для работников?
В первую очередь это конечно официальное оформление в штат компании с последующим ведением кадрового учета сотрудников и сдачей налоговой отчетности. Аутстаффинг рабочих предполагает, что провайдер услуги, переоформляя рабочего себе в штат, заключает с ним трудовой договор, и становится официально его работодателем, который отныне:
Также в аутстаффинге плюсы для работников СНГ – это полная уверенность в безопасности и легальности своей работы. Иностранный сотрудник на аутстаффинге знает, что документы его в порядке и в полном составе, за сроками действия следит работодатель-аутстаффер, налоговые отчисления осуществляются своевременно, зарплату не задерживают, а по любым миграционным вопросам можно обратиться в кадровую службу работодателя.
Также официальное оформление иностранного работника в штат компании подтверждает легальность работы мигранта на территории РФ, что в свою очередь в будущем может помочь ему получить вид на жительство в России или гражданство РФ.
Минусы аутстаффинга для работника
Теперь рассмотрим риски аутстаффинга и минусы аутстаффинга работника с точки зрения самого работника.
Возможные риски аутстаффинга в этом случае связаны с тем, что, будучи выведенным за штат в другую компанию, работник может быть лишен некоторых льгот и привилегий, которые могут быть у штатного сотрудника работодателя. Этот минус аутстаффинга также может сказать о том, что переведенный за штат сотрудник вряд ли сделает карьеру в своей профессиональной сфере.
Также считается, что на аутстаффинге персонал компании имеет самый низкий уровень заработной платы.
Также к возможным рискам аутстаффинга для сотрудников можно отнести риск попасть к нелегальному аутстафферу-компании, которая не будет выплачивать налоги за сотрудников в полной мере или не оформит их к себе в штат должным образом.
Пожалуй, это самые важные минусы аутстаффинга, о которых должны знать сотрудники, которых работодатель переводит за штат компании.
Если у вас есть другое мнение об условиях аутстаффинга с точки зрения сотрудника, выведенного за штат, пожалуйста, поделитесь им в комментариях к статье. Нам будет очень интересно почитать отзывы об аутстаффинге от наших читателей.
Почему считается, что аутстаффинг с 2016 г. запрещен? Аутстаффинг персонала в 2019 году
Далеко не все до сих пор имеют четкое понимание о том, запрещен ли аутстаффинг в России с 2016 года полностью или же можно пользоваться услугами аутстаффинга персонала на законном основании.
Про запрет аутстаффинга в России в 2016 году начали говорить, когда в тексте, на тот момент еще проектов нормативно-законодательных актов, появились первые упоминания о заемном труде.
Тогда многие подумали о запрете аутстаффинга и заемного труда, связав этот запрет на аутстаффинг с законом, вступившим в силу 1 января 2016 года. Многие даже назвали этот закон законом о запрете аутстаффинга.
Однако фактически это совсем не так. Не было никакого закона о запрете использования аутстаффинга и заемного труда – в силу вступил лишь федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который никоем образом не говорит о том, что аутстаффинг с 2016 г запрещен полностью, а наоборот дает официальное определение заемному труду и регламентирует его использование в России с 2016 года.
Другими словами, со вступлением этого закона в силу аутстаффинг запрещен, конечно, не был. Были лишь определены условия, при которых юридические лица могут предоставлять услуги аутстаффинга персонала и пользоваться ими.
Таким образом, полный запрет аутстаффинга в России на сегодняшний день отсутствует, однако существуют некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинга.
На них мы остановимся более подробно, дабы окончательно развенчать миф про запрет аутстаффинга в 2016 году.
Аутстаффинг: изменения 2021 года
Аутстаффинг и законодательство России: закон об аутстаффинге 2016 года
1 января 2016 в силу вступил федеральный закон № 116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года, который не только ввел понятие заемного труда в законодательство, но и полностью регламентировал аутстаффинг персонала с 2016 года.
Под заемным трудом было принято понимать труд, который осуществляет сотрудник по согласованию с официальным работодателем, но при этом под управлением лица, не являющегося работодателем этого работника официально.
Этот же «закон об аутстаффинге» в 2016 году ввел и некоторые ограничения на использование и предоставление аутстаффинговых услуг.
Посмотреть и скачать полный текст закона об аутстаффинге 2016 года вы можете на этой странице.
Ограничения на предоставление услуг аутстаффинга в 2021 году
Так, например, в 2021 году предоставлять услуги аутстаффинга могут только:
Во втором случае предоставлять услуги аутстаффинга другим юридическим лицам могут только юридическое лицо, аккредитованное в службе занятости как частное агентство занятости.
То есть если раньше услуги аутстаффинга могли предоставлять любые компании, то теперь это могут делать только агентства занятости, получившие официальную государственную аккредитацию.
Также в 2021 году действуют следующие правила аутстаффинга:
Аккредитация аутстаффинговых организаций в 2021 году и лицензия на аутстаффинг
Поскольку в 2021 году услуги аутстаффинга могут предоставлять исключительно юридические лица, аккредитованные в качестве частного агентства занятости – провайдера аутстаффинга, рассмотрим подробнее, что именно представляет из себя частное агентство занятости, каким условиям оно должно соответствовать и где получить аккредитацию на аутстаффинг.
Итак, частное агентство занятости в 2021 году – это юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ и прошедшее аккредитацию в качестве частного агентство занятости в службе занятости с правом ведения деятельности, связанной с предоставлением труда работников – аутстаффингом.
Частное агентство занятости прошедшее аккредитацию всегда имеет документ, подтверждающий эту самую аккредитацию агентства занятости на аутстаффинговые услуги.
Такая вот «лицензия частного агентства занятости» выглядит следующим образом:
Скачать форму Уведомление об аккредитации частного агентства занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала) (внесении сведений в реестр), об отказе в аккредитации, продлении (отказе в продлении), приостановлении (возобновлении), отзыве аккредитации, о внесении изменений в реестр вы можете по ссылке.
Частные агентства занятости: список аккредитованных юр. лиц
Также все аккредитованные частные агентства занятости вносятся в реестр Федеральной службы по труду и занятости. Поэтому всегда легко проверить, получена ли аккредитация частных агентств занятости аутстаффинговой компанией, в которую вы обращаетесь.
Для этого просто перейдите на сайт Федеральной службы по труду и занятости и загляните реестр аккредитованных частных агентств занятости.
Если в этом реестре частных агентств занятости вы не нашли название компании, в которую обращаетесь, будьте уверены, вы заказываете услуги в нелегальной аустаффинг организации, которая не имеет права предоставлять услуги аутстаффинга персонала по закону.
ОКВЭД аутстаффинга
Тонкости аккредитации частных агентств занятости
В первую очередь аккредитация кадровых агентств в 2021 году не может быть пройдена, если компания не соответствует минимальным требованиям Федеральной службы по труду и занятости.
Кем проводится аккредитация частных агентств занятости?
Частное агентство занятости персонала проходит аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости.
Помощь в получении аккредитации частного агентства занятости, а так же ответы на вопросы об аккредитации частных агентств занятости в Роструд вы можете позвонить по номеру 8-800-707-88-41.
По прибытии в Федеральную службу по труду и занятости для подачи заявления об аккредитации частного агентства занятости рострудом и сопутствующей документации необходимо связаться с уполномоченными должностными лицами по телефону (495) 698 81 35.
Документы для аккредитации деятельности частных агентств занятости
Для того чтобы пройти аккредитацию частное агентство занятости должно предоставить в Роструд следующие документы:
Порядок аккредитации частных агентств занятости
Договор аутстаффинга персонала
Напомним, чтобы оформить аутстаффинг официально, работодатель заключает договор аутстаффинга персонала с юридическим лицом, аккредитованным государством на деятельность частных агентств занятости.
Аутстаффер, в свою очередь, заключает с сотрудниками, которых выводят за штат на аутстаффинг, трудовой договор.
Получается, что сотрудники официально числятся в штате компании, занимающейся аутстаффингом, а работают как на территории работодателя по договору аутстаффинга персонала и выполняют все свои функции, как и прежде.
Типовой договор аутстаффинга персонала: образец договора с частным агентством занятости 2021 г.
Договор аутстаффинга в 2016 году был доработан практически каждой компанией, поскольку законодательно были введены значительные изменения в регулирование данной сферы.
Однако, в общем и целом, типовая форма договора аутстаффинга сегодня у всех аутстаффинговых компаний выглядит примерно одинаково. Здесь представлен типичный образец договора аутстаффинга персонала с аккредитованным кадровым агентством занятости.
Скачать договор аутстаффинга (образец) вы можете по ссылке.
Стоимость аутстаффинга
Не смотря на то, что аутстаффинг в России пока еще является относительно незнакомой услугой, о которой многие попросту не знают, услуги аутстаффинговые компании уже предлагают во многих регионах страны. Однако у каждого региона своя цена на аутстаффинг.
Стоимость аустаффинга обычно складывается из затрат аутстаффера на оплату труда рабочим, выплату зарплатных налогов и стоимости услуги аутстаффинговой компании и быстро рассчитывается по заявке на предоставление персонала по договору аутстаффинга нужного количества сотрудников.
В зависимости от региона определяется размер минимальной оплаты труда и суммы по налогам соответственно.
Например, в Санкт-Петербурге в 2020 году МРОТ составляет 19 000 рублей, сумма налогов и сборов с нее составляет более 6000 рублей. Соответственно стоимость аутстаффинга будет рассчитываться исходя из этого.
Поэтому если предложенная в договоре цена аутстаффинга персонала в этом городе будет ниже 6000 рублей, можно предположить, что аутстаффинговый персонал либо не оформлен полностью, либо за него не платятся налоги или платятся, но не в полной мере.
Особенно бдительными нужно быть с компаниями, осуществляющими аутстаффинг иностранцев, поскольку здесь важен не только легальный и законный договор аутстаффинга, но и полный порядок в документах иностранных работников, поскольку даже самое незначительное нарушение может привести вас к миллионным штрафам за каждого иностранного рабочего.
Важно!
Если вам нужен аутстаффинг, помните, заключение договора аутстаффинга – самый ответственный момент.
Будьте внимательны при выборе аутстаффинговых организаций, с которыми собираетесь сотрудничать. Обязательно проверяйте партнера по аутстаффингу на наличие аккредитации в реестре «частные агентства занятости России».
Также по возможности обращайтесь в аутстаффинговые компании, рейтинг которых выше среднего на рынке, и в компании с отзывами об аутстаффинге и деятельности этих частных агентств занятости от клиентов.
И не забывайте, технология аутстаффинга в 2021 году несколько изменилась, поэтому обязательно проверяйте выставленное предложение аутстаффинга и внимательно изучайте договор на аутстаффинг сотрудников и трудовой договор работника на аутстаффинге с провайдером услуги.
Если вам была полезна наша статья, где мы постарались описать все выгоды и особенности аутстаффинга персонала и предоставления аутстаффинговых услуг частными агентствами, пожалуйста, поставьте +. Или поделитесь в соц. сетях тем, как работает система аутстаффинга, как осуществляется вывод сотрудников за штат и как сделать аккредитацию в качестве частного агентства занятости в Роструде.