баланс рабочего времени что это такое

Баланс рабочего времени на 2021 год

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

Баланс составляется в следующих единицах:

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности. Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам. Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Праздничные дни в России в 2021 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.

Переносы праздничных дней в 2021 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2021 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Нормы рабочего времени в 2021 году

Расчет нормы рабочего времени в 2021 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2021 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2021 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Источник

Баланс рабочего времени: как его составить и использовать в практической деятельности организации

Баланс рабочего времени (БРВ) представляет собой расчет реального фонда рабочего времени, которое работник будет тратить на выполнение своих трудовых функций. Его можно рассчитать на смену, неделю, квартал, год или любой другой требуемый период времени. Необходим БРВ для того, чтобы работодатель понимал, сколько времени из общего фонда будет затрачиваться на создание результата и в зависимости от этого планировал, какое количество работников той или иной квалификации необходимо привлечь.

Например, считается, что работник в месяц должен отработать 22 рабочих дня (усреднено) или иное количество дней (часов) в соответствии с производственным календарем и режимами рабочего времени в организации. Но по факту любой работник будет частично отсутствовать на рабочем месте по уважительным причинам, и поэтому в реальности количество дней (часов), потраченных производительно, будет ниже, а значит, и объем работ будет выполнен меньше на ту же величину. Баланс рабочего времени – хороший инструмент, который позволит работодателю визуализировать причины невыполнения объемов работ в рабочее время ответственными работниками, а также планировать реальные объемы выполнения работ.

Многие работодатели, несмотря на невыполненные объемы работы, все равно формируют задания и нормы труда, исходя из календарного фонда рабочего времени, и если работники что-то не успевают выполнить, то тогда они все делают во внерабочее время, которое по закону не считается сверхурочным.

Работодатель коммерческой организации вправе решать самостоятельно: планировать объем работ и, соответственно, выручку, исходя из реального фонда рабочего времени, или же требовать от работника выполнения всего объема работ в любом случае. Цель данной статьи заключается в том, чтобы показать работодателю, который осуществляет свою деятельность в соответствии с трудовым законодательством, что реальное время, которое будет затрачено на работу, меньше того, которое регламентируется режимами рабочего времени и производственными календарями, а также объяснить, как рассчитать этот разрыв.

Итак, есть номинальный фонд рабочего времени, который берется из производственного календаря, и/или при сменных режимах рассчитывается, исходя из графиков сменности. Этот фонд выражается в днях и/или часах.

Его можно взять как исходный – на одного работника или же на любую целевую группу работников (цех, участок и т. п.).

В приведенной ниже таблице, которая представляет собой алгоритм расчета баланса рабочего времени, исходный фонд рабочего времени называется номинальным.

Из номинального фонда минусуются все неявки на работу сначала в днях, а затем в часах, исходя из данных прошлых лет в организации. Например, кадровому работнику несложно рассчитать, какое время невыходов на работу по болезни приходилось в среднем на одного работника в прошлом году. Для достоверности расчетов подобные данные лучше брать за последние 3 года.

Набор причин невыходов на работу, приведенный в таблице, можно дополнить, исходя из реальных данных о деятельности своей организации, условий коллективного договора в ней и других значимых факторов.

Обратите внимание: потери рабочего времени могут измеряться в днях (1-я группа потерь), а некоторые потери по уважительным причинам измеряются в часах (2-я группа потерь).

Итак, представлен алгоритм расчета реальной средней продолжительности рабочего дня. Также приведен пример расчета, согласно которому реальный рабочий день составляет – 7,08 часов вместо 8. Исходя из этой цифры необходимо планировать финансово-экономические показатели организации. Кроме того, эта цифра является поводом для принятия управленческих решений. Возможно, в организации необходимо ввести премирование для работников, которые не ходят на больничные. Или же нанять дополнительных работников, если есть необходимость достичь определенных результатов работ. Словом, БРВ – это инструмент анализа в системе управления персоналом.

Источник

Вопрос 23. Балансы рабочего времени

Вопрос 23. Балансы рабочего времени

С помощью балансов рабочего времени осуществляется анализ его использования. Они составляются в человеко-днях и человеко-часах.

Баланс рабочего времени состоит из двух разделов:

ресурсы рабочего времени;

использование рабочего времени.

В разделе ресурсов рабочего времени отражаются следующие показатели:

календарный фонд рабочего времени;

неявки в связи с праздничными и выходными днями;

табельный фонд рабочего времени;

неявки в связи с очередными отпусками;

максимально возможный фонд рабочего времени.

Если необходимо рассчитать ресурсы рабочего времени в человеко-часах, то соответствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

В разделе использования рабочего времени характеризуется структура максимально возможного фонда рабочего времени.

Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из трех частей:

фактически отработанное время;

время, не отработанное по уважительным причинам;

потери рабочего времени.

Первый показатель в разделе использования рабочего времени – это фактически отработанное время в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или фактически отработанное время в человеко-часах (если баланс составляется в человеко-часах). Здесь указываются только часы, отработанные в пределах установленной продолжительности рабочего периода. Сверхурочно отработанное время приводится за балансом отдельной строкой.

Вторая часть максимально возможного фонда – это время, не использованное по уважительным причинам. Сюда входят:

1) неявки по болезни, по уходу за больными детьми;

2) отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, время обучения на курсах профессиональной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т. п.);

3) прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неявки в связи с выполнением государственных обязанностей, время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неявки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умножаются на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

Внутрисменное время, не использованное по уважительным причинам, указывается отдельно.

Третья часть максимально возможного фонда времени – это потери рабочего времени. Здесь отражаются целодневные простои рабочего времени по следующим причинам:

1) целодневные простои;

2) неявки из-за прогулов;

3) неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным личным причинам;

4) массовые невыходы на работу (забастовки).

Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, то отдельно показываются внутрисменные потери, которым относятся внутрисменные простои и часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы.

Отдельной строкой в балансе рабочего времени в составе максимально возможного фонда времени указываются административные отпуска.

Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени – это показатель максимально возможного фонда рабочего времени, который исчисляется как сумма трех компонент:

1) фактически отработанного времени;

2) времени, не использованного по уважительным причинам;

3) потерь рабочего времени.

На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно, потому что это позволит согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми может располагать предприятие, на основе информации о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Читайте также

25. Норма рабочего времени

25. Норма рабочего времени Норма рабочего времени – это количество часов, которое должен отработать работник в соответствии с условиями трудового договора, коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актов организации

УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ Учет времени, отработанного работником, ведется с помощью табеля учета использования рабочего времени. Если предприятие небольшое, табель ведется по предприятию в целом, либо по структурным подразделениям организации.Табели

14.6.2. Особенности суммированного учета рабочего времени

14.6.2. Особенности суммированного учета рабочего времени Графики работы могут быть помечены, как графики суммированного учета рабочего времени, тогда при оплате работникам организаций, работающим по таким графикам, больничных листов или отпусков будет использоваться

46. Фонды рабочего времени

46. Фонды рабочего времени В статистической науке рассматриваются сле–дующие фонды рабочего времени (в человеко-днях).Календарный фонд – это все время отчетного периода, который равен произведению числа кален–дарных дней в периоде на списочную численность

6.7. Табель рабочего времени

6.7. Табель рабочего времени Табель рабочего времени применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об

УРОК 72. Табель учета рабочего времени

УРОК 72. Табель учета рабочего времени Табель является основным документом, предназначенным для учета рабочего времени сотрудников предприятия. Возможности программы «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» предусматривают формирование табелей учета рабочего времени – для

50. Статистика рабочей силы и рабочего времени предприятия

50. Статистика рабочей силы и рабочего времени предприятия Статистика рабочей силы изучает состав и численность рабочей силы. В сфере материального производства рабочая сила подразделяется на персонал, занятый в основной деятельности предприятия, и персонал неосновной

2.1.Учет рабочего времени

2.1.Учет рабочего времени Прежде, чем приступить к ознакомлению с принципами, основаниями и регистрами учета рабочего времени, рассмотрим, как ТК РФ трактуются понятия, связанные с рабочим временем. Кроме того, рассмотрим такие тесно связанные с понятием рабочего времени

2.5. Табель учета рабочего времени

2.5. Табель учета рабочего времени В соответствии со ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Для оформления данных такого учета Госкомстатом России разработаны унифицированные формы № Т-12 (код по ОКУД 0301007) и № Т-13

2.8.2. Об особом режиме рабочего времени

2.8.2. Об особом режиме рабочего времени Особый режим работы подразумевает отличие от нормального, установленного в организации порядка распределения рабочих функций в течение рабочего дня.Сверхурочная работа – это работа по инициативе администрации «за пределами

Вопрос 22. Единицы измерения и состав рабочего времени

Вопрос 22. Единицы измерения и состав рабочего времени Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 часов, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в

Вопрос 24. Показатели использования рабочего времени

Вопрос 24. Показатели использования рабочего времени Показатели использования рабочего времени рассчитываются на основе данных балансов рабочего времени. К этим показателям относятся:1) коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени: где ТФ

«Левые» больничные – кража рабочего времени фирмы

«Левые» больничные – кража рабочего времени фирмы Не секрет, что все мы время от времени болеем и родная компания в соответствии с действующим законодательством оплачивает нам сданные в бухгалтерию больничные листы. Однако если говорить правильно, то на предприятии мы

Использование рабочего времени

Использование рабочего времени О важности навыков планирования рабочего времени мы уже не раз упоминали на страницах этой книги. Использование рабочего времени продавца оценивается по таким показателям:• количество отработанных дней;• количество коммерческих

Режим рабочего времени

Режим рабочего времени Уместным выглядит в приложении и описание режима работы предприятия, подтверждающее продуктивность использования человеческого капитала. Полезно привести рабочий график и в том случае, когда деятельность предприятия осуществляется в несколько

Вопрос 26 Анализ использования рабочего времени

Вопрос 26 Анализ использования рабочего времени Анализ уровня использования фонда рабочего времени проводится в разрезе каждой категории работников, производственного подразделения и в целом по предприятию. Для обеспечения сопоставимости данных (по причине ежегодных

Источник

Баланс рабочего времени

Действующие нормы трудового законодательства определяют рабочее время как часть календарного времени, затрачиваемого на выполнение сотрудниками их непосредственных обязанностей. Данные обязанности могут заключаться, например, в выполнении определенных работ, производстве товаров или предоставлении услуг гражданам. Для того чтобы использование рабочего времени осуществлялось максимально эффективно, каждому работодателю необходимо знать о таком понятии, как баланс рабочего времени.

Баланс рабочего времени представляет собой целый набор определенных показателей, которые характеризуют эффективность использования рабочего процесса сотрудниками. Фактически баланс рабочего времени можно охарактеризовать как особенный документ, в который включается вся важная информация относительно часовых затрат, регулярно производимых сотрудниками.

Вышеуказанный документ может быть составлен абсолютно любым работодателем, который желает получить максимально подробную информацию относительно грамотного использования его сотрудниками предоставленного им рабочего времени. Формирование баланса может быть осуществлено как в отношении всей организации, так и в отношении отдельных структурных подразделений. Последний вариант, как правило, помогает добиться более точных результатов.

Основное назначение баланса рабочего времени, как правило, заключается в установлении среднего количества часов, которые должны быть отработаны сотрудником в течение определенного планового периода. Во время составления баланса ответственным лицом должны быть учтены следующие основные показатели:

Баланс рабочего времени в 2020 году

Баланс рабочего времени можно назвать особенным и весьма эффективным инструментом, который должен быть использован каждым работодателем в обязательном порядке. Как правило, обязанности по работе с данным документом возлагаются на сотрудников бухгалтерии или кадровой службы.

Баланс рабочего времени, как юридический документ, обладает рядом некоторых отличительных свойств и особенностей. В частности, утверждение данного документа в нашей стране осуществляется в официальном порядке. Для того соответствующее постановление выносится Правительством РФ. Именно на его основании работодатели и могут планировать свою профессиональную деятельность на будущий год. Сам баланс представляет собой официальную сводку, в которую входят следующие основные показатели:

После вынесения Правительством РФ официального постановления каждый работодатель должен позаботиться об утверждении баланса рабочего времени в своей организации на 2020 год. Для этого уполномоченным лицо должны быть созданы соответствующие локальные акты и иные необходимые документы. При этом директору предприятия необходимо руководствоваться исключительно положениями российского законодательства, в которых регулируются вопросы установления выходных или праздничных дней в стране. К основным таким положениям можно отнести следующие:

Следует отметить, что в конкретной организации баланс рабочего времени всегда должен формироваться в индивидуальном порядке. Дело в том, что содержание данного документа во многом будет зависеть от распорядка труда на предприятии, а также от других важных особенностей.

Баланс рабочего времени в РФ

Баланс рабочего времени является достаточно популярным в России документом, который помогает сформировать правильное представление относительно использования сотрудниками рабочего времени, а также о способах, помогающих его максимально оптимизировать.

В соответствии с установленными правилами баланс рабочего времени должен состоять из нескольких основных элементов, это:

Если говорить о точных единицах, в которых может быть выражен баланс, сюда можно отнести человеко-дни, а также человеко-часы. Последний показатель, безусловно, можно назвать более точным. Именно поэтому он чаще всего используется современными работодателями.

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс рабочего времени представляет собой особый документ, составление которого осуществляется один раз в год, на следующий годовой период. При этом уполномоченным лицом во время формирования данного документа должны быть учтены все важные факторы, например: режим работы, который был установлен на конкретном предприятии, продолжительность рабочей недели в часах и т.д.

Во время формирования годового баланса особое внимание необходимо обратить на следующие важные факторы:

Фактический баланс рабочего времени

Для максимально правильного учета рабочего времени ответственным лицом должен быть составлен фактический баланс. Данная процедура характеризуется наличием некоторых особенностей:

Как правильно составить баланс рабочего времени

Во время составления баланса рабочего времени наиболее важным значением будут обладать несколько определенных показателей:

В зависимости от целей работодателя, а также особенностей конкретной ситуации баланс рабочего времени может быть сформирован в днях или в часах. Главным этапом процедуры формирования баланса, безусловно, будет вычисление номинального и эффективного фонда рабочего времени.

Определение номинального фонда осуществляется путем вычитания из всего календарного времени года выходных дней, а также официальных государственных праздников. Однако данное правило, в большинстве случаев, может быть применено только в отношении организаций, которые работают по обычному, стандартному графику. Как правило, он представляет собой 5-дневную рабочую неделю, по 8 рабочих часов в каждом дне.

Если же говорить о различных производствах, можно отметить, что у них чаще всего можно встретить совсем другие графики работы, включая и посменные режимы исполнения сотрудниками их профессиональных обязательств. В таком случае из общего календарного времени должны быть исключены лишь стандартные выходные, которые были установлены работодателем на конкретном предприятии, в соответствии с графиком сменности.

Помимо этого, для обеспечения максимально точных расчетов из номинального фонда должны быть надлежащим образом исключены все внутренние временные потери. К основным из них можно отнести следующие: перерывы в работе для принятия пищи, предоставление перерывов для кормящих матерей и т.д.

Итоги

Источник