где применяется штриховое кодирование

Разработка и внедрение системы штрих-кодирования в сфере торговли

Сегодняшние условия ведения торговой деятельности требуют нанесение на выпускаемую продукцию специальных идентификационных знаков в виде штрих-кодов. Требования к проведению внешнеэкономических сделок по торговле подразумевают обязательное нанесение штрих кода на упаковку при экспорте товара.
Практически 99% товаров подвергаются штрих кодированию. В условиях, когда торговые сети и предприятия используют в работе электронно-вычислительную технику, штрих кодирование является обязательной маркировкой единицы товара, позволяющая находить и распознавать товар среди большого ассортимента.

Для торговых компаний, которые используют в своей работе технологии автоматизированного товародвижения, прием продукции, которая не прошла штрих кодирование, является невозможным. В результате такую продукцию производителю просто не получится продать.

Какие бывают штрих коды

Штрих код представляет собой систему вертикально расположенных полос разной толщины с уникальным цифровым кодом. Есть 3 категории кодов: международные, национальные, локальные. На территории Российской Федерации используется Европейская система кодирования EAN 13, EAN 8 и CODE 39. Наша компания предлагает разработку и регистрацию штрих-кодов для различных категорий товаров в соответствии со всеми международными требованиями и нормами.

Каждый штрих код уникален, присваивается определенной единице товара и позволяет в автоматическом режиме идентифицировать продукцию, узнать сведения о ее производителе, стране изготовителе и пр.

Чаще всего маркировке подлежат следующие группы товаров:

Штрих код может печататься на самой упаковке товара в типографии, при производстве, либо наноситься в виде самоклеящихся этикеток при приемке продукции на складе.

Разработка и регистрация штрих кода

Штрих коды для разного вида продукции разрабатываются в соответствии с международными стандартами.

Наша компания оказывает комплекс услуг по разработке штрих кодов согласно международной системе штрих-кодирования формата EAN 13 с их последующей регистрацией. Наши специалисты обладают достаточными знаниями в данной области и производят все работы согласно ГОСТ ISO/IEC 15420-2010 Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики штрихового кода EAN/UPC.

Все присвоенные штрих коды проходят регистрацию в международной системе EAN 13. Если кодирование необходимо только для идентификации товаров в рамках предприятия, то регистрировать коды в международной системе не нужно. Если же продукцию будет реализовываться через торговые сети или экспортировать, то регистрация обязательна.

После того, как сканер считывает штрих-код, данные передаются в систему каталога, в котором хранятся все сведения о товаре.

Если изменяется вид товара (сорт, цвет, вес, размер и т. д.), то ему должен быть присвоен новый штрих-код. Старые штрих-коды могут присваиваться новым товаром только в том случае, если с момента изъятия продукции их торговли прошло 3 года и более.

Для получения консультаций – свяжитесь с нами 7 (495) 722-94-74 или оставьте заявку

Преимущества штрих кодирования

Предприятиям, где товарооборот складывается из большого количества продукции, штрих кодирование позволит повысить эффективность работы, так как имеет ряд преимуществ:

Ответственность за нарушение требования к обязательному штрих кодированию

Правительство РФ активно оказывает поддержку государственной программе по внедрению системы штрих-кодирования в сфере торговли, банковского дела, транспорта, медицине и пр. За нарушение требований маркировки продукции согласно с. 15.12.КоАП РФ предусмотрены следующие виды административной ответственности:

В случаях, когда по причине неправильной маркировки или ее отсутствию был нанесен вред потребителю товара, то размеры штрафов увеличиваются в 3 раза.

Благодаря слаженной и оперативной работе наших сотрудников, которые соберут все необходимые для разработки штрих-кодов данные с их последующей регистрации в системе EAN 13, Вы сможете начать маркировку своего товара максимально быстро!

Источник

Штрихкодирование товаров

Штрихкодирование товара

Штрихкодирование — это маркировка товара с помощью этикетки, на которую нанесен штрихкод. Он содержит в себе всю ключевую информацию о продукции: ее характеристики, сведения о производителе и месте изготовления.

Почему же штрихкодирование считается самым удобным способом учета товара?

Штриховое кодирование помогает выявить неточность данных о товарных запасах, ошибки при отгрузке товара, незамеченный дефицит продукции.

Из минусов выделяют, как правило, только дороговизну оборудования для нанесения штрихкодов и трудоемкость оклейки товара. Также стоит учитывать, что эти затраты могут оказаться нерациональными при маленьком ассортименте товара. Допустим, если компания производит всего 10 разных видов товара по 100–200 штук каждого, которые значительно отличаются друг от друга, то закупка дорогого оборудования для нанесения штрихкодов для идентификации и учета товара не будет оправданна.

Если компания использует штрихкодирование только для внутреннего учета, то коды регистрировать не нужно. Но если фирма вводит штриховое кодирование для работы с крупными торговыми операторами, то они нуждаются в уникальном зарегистрированном штрихкоде. Существует множество организаций, которые предлагают свои услуги по регистрации кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN. Практически все средние и крупные магазины и компании закупают только продукцию, маркированную зарегистрированным в этих системах штрихкодом.

Возможно, удобство и незаменимость штрихового кодирования преувеличивают. Нужно понимать, что такая система учета не подходит совсем мелким компаниям, потому как оборудование все же стоит не три копейки. Сканер штрихкода, принтер для печати этикеток и терминал сбора данных обойдутся в 30–40 тыс. руб. А регистрация штриховых кодов в международных системах EAN-13 и UNISCAN потребует еще от 5 тыс. руб. за разработку одного-пяти уникальных штрихкодов.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Преимущества использования штрихкодов

09.01.2020 Прочтёте за 6 минут. 6202

Использование на упаковке продукции штрихкодов уже давно стало для всех привычным. Сейчас подавляющее большинство программ учета и контроля за товаром построены на их использовании. А что они дают предприятию на практике?

Штрихкоды: назначение, особенности, виды

Штрихкод представляет собой набор вертикальных штрихов, разделенных пробелами переменной величины. Кодирование выполняется в результате изменения местоположения и ширины штрихов и пробелов.

Для считывания закодированной информации используются светодиодные или лазерные сканеры штрихкода. Они фиксируют дискретность и количество отраженного от штрихкода света и полученную информацию преобразовывают в буквенно-цифровые символы. Затем полученный набор символов программа учета сравнивает с имеющейся базой данных кодов и выясняет, какой информации он соответствует.

Считывание штрихкода сканером

В штрихкоде могут быть закодированы данные о цене на продукцию, ее весе, сроке годности, номере партии, назначении, изготовителе и прочем. Для этого используется несколько языков, которые называются «символиками». Они отличаются друг от друга различными комбинациями ширины штрихов и пробелов. Сейчас используется несколько видов символик: EAN, UPC, GS1-128, ITF, Codobar, код 39 и другие.

Наибольшее распространение в нашей стране получила система штрихового кодирования EAN (European Article Numbering). Такие коды представляют собой набор цифр от 0 до 9. Полное кодовое обозначение состоит из 13 цифр и идентифицируется как EAN-13. Иногда встречается сокращенный вариант кодирования из 8 цифр (EAN-8), но он используется реже и только для маркировки товаров небольших размеров.

Коды EAN могут быть международными, национальными и локальными. Международные с одинаковой легкостью расшифровываются в разных странах. Национальные коды используются в пределах одной страны, но на практике они часто доступны для считывания и в других странах. Локальные коды применяются внутри конкретного предприятия.

В системе кодирования EAN-13 любая продукция идентифицируется с помощью уникального и незначимого номера. Его уникальность позволяет на любом этапе реализации продукции всем участникам процесса быстро и правильно понимать друг друга, ссылаясь на один и тот же идентификационный номер. Незначимость кода обозначает, что в сам цифровой набор не включается информация о товаре. Она есть в базе данных, а код – ключ доступа к ней.

В итоге единственное назначение штрихкодов – обеспечение уникальной связи с информацией, которая может быть быстро и точно извлечена из базы данных.

Преимущества использования штрихкодов

Разработка и последующее применение штрихкодов приводит к двум важнейшим для любого бизнеса положительным последствиям:

Штрихкоды дают возможность отслеживать количество товара в режиме реального времени. В результате проще планировать своевременное пополнение их запасов. Кроме того, штрихкоды позволяют получить статистические данные. Например, зависимость объема продаж конкретного товара от времени года, дня недели, погоды или прочих факторов.

Ввод данных с использованием штрихкода и сканера исключает ошибки

Исходя из указанных выше последствий, мы можем назвать следующие преимущества использования штрихкодов:

Сфера применения штрихкодов

Штрихкоды уже давно доказали свою полезность при использовании в пунктах продаж или для проведения инвентаризации на складах. Помимо этого, они с успехом используются в следующих областях:

Центр сертификации «Гарант» является официальным регистратором в системе автоматической идентификации DiSAI (Diversificated System of Automatic Identification). Наши специалисты оперативно подготовят необходимые документы для получения штрихкода на новую продукцию и зарегистрируют его.

Источник

Система штрихкодирования товаров на складе и в производстве: что это такое и с чего начать, виды штрихового кодирования продукции

Предлагаем рассмотреть, что это – штриховое кодирование товаров и как оно влияет на развитие компании. Этот процесс помогает моментально идентифицировать продукт, определить его название, форму, группу, к которой он относится, улучшить учет остатков. Если фирма собирается развиваться, ей стоит подумать об оптимизации многих задач. А для некоторых видов товаров нанесение уникального кода на продукт с 2020 года стало обязательным требованием. Но иногда нанесение индивидуальных штрихкодов только усложняет и запутывает. Давайте изучим нюансы, чтобы все перемены на предприятии были только на пользу.

Что это такое

Это метод кодирования информации о характеристиках продукции, позволяющий при помощи специального оборудования считать их. Все работает на основе специально разработанной международной системы.

Основной объект — это конкретная единица товара со своими параметрами: цена, размер, масса, качество. И каждому продукту присваивается штриховой и цифровой код.

Технология штрихкодирования подразумевает уникальность каждого штрихкода, поэтому необходимо централизованное распределение кодов. Существуют следующие разновидности:

Внутри одного двухмерного кода можно сохранить до 3 Кбайт данных, создаются они прямоугольной или квадратной формы. Выглядят как ряды черных и белых чередующихся полосок различной яркости. В отдельных случаях используются круглые элементы, так как стандартами это не запрещено.

Главное условие — сформированная метка должна оставаться машиночитаемой. Само штрихкодирование подразумевает три последовательных операции, о которых мы поговорим подробнее.

Присвоение штрихкода

У каждого экземпляра он будет индивидуальным, повторяться они не должны.

Нанесение

Процесс можно провести разными способами и продумать технологию, в которой информация будет присваиваться еще на производстве. Допускается отдельно печатать его на этикетках в типографии и наносить позже. И третий вариант – клеить метки уже на складе во время приемки.

Какой из методов лучше – зависит от продукции и оборудования. Стоит продумать каждый из них и выбрать тот, что осуществить будет проще и с минимальными издержками.

Считывание штрихкода

Маркировка не будет работать, если ее нечем будет считывать. Для этих целей используют специальный сканер или терминал сбора данных, которые читают двухмерные изображения. Каждый раз система проводит идентификацию и определяет принадлежность к товарной группе.

Есть несколько видов штрихкодирования, которые делятся по территориальному признаку:

Основные требования

Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.

Еще один нюанс – покупатели смогут самостоятельно проверять товары. Для этого было создано специальное приложение «Честный знак», которое подходит для устройств на системе Андроид и iOS. С помощью этого можно защититься от подделок.

Поэтому была создана маркировка. Она позволяет упростить проверку качества как проверяющими органами, так и обычными потребителями.

На метке обязательна такая информация:

В отдельных случаях производители добавляют что-то от себя, если считают это значимым. Так появляются отметки об отсутствии ГМО и консервантов. Но это допускается вписывать, только если есть подтверждающие документы и исследования.

Для парфюмерной продукции и косметики немного другие пункты:

Для одежды тоже установлены обязательные поля, так как важно рассказать многое о материале, чтобы стало понятно, как ухаживать за вещью. Если это меховое изделие, то следует вписать тип меха и способ, которым он обрабатывался.

Среди общих требований к любым меткам тоже есть несколько правил:

Если какое-то указание не было соблюдено, то нарушитель попадает под административную ответственность, которая вписана в 15.12 КоАП РФ. ИП при выявлении ошибок выставят штраф на 10-20 тысяч рублей, юридическому лицу до 300 тысяч рублей. Если же неисполнение данной обязанности повлекло вред здоровью покупателя, то все суммы вырастают в 3 раза.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Как была создана система штрихкодирования

Сейчас это встречается практически в каждом магазине и организации. Казалось бы — это просто перечень черных и белых полосочек, но его значение сложно недооценить. С его помощью работа любого торгового предприятия упрощается в разы, повышается сервис для покупателей, экономится время на приемку и складские операции.

Всем ли требуется штрихкодирование

Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.

Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.

Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.

Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.

Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.

Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.

Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.

Особенности технологии штрихкодирования

Это специальная система, которая предназначается для идентификации товаров и документов. Каждому изделию присваивается уникальный номер, зашифрованный в DataMatrix или обычный одномерный код. Это информация, которая записывается и считывается определенным оборудованием.

С помощью этого нововведения можно значительно сократить затраты времени на обработку заказов и размещение партий в складских помещениях.

Кодирование товара: виды штриховых кодировок

Как мы уже говорили выше, есть три категории изображений. Некоторые используются между странами, другие внутри одного государства, но между городами, третьи потребуются только для идентификации в рамках фирмы. Давайте рассмотрим их подробнее.

Как выглядит European Article Number, EAN

Этот код — набор последовательных черно-белых полос с разной шириной, всего их 12 штук, в них закодированы цифры. После них стоит еще одна, 13, она нужна для контроля правильности ввода остальных символов.

Необходимо понимать, что если продукт будет совсем маленьким, то на него такой список может не поместиться. Уменьшить ниже стандартов его не получится, так как сканер не будет считывать столь мелкие значения. В этих ситуациях используется его обрезанная версия EAN 8. В обоих случаях не может содержаться ничего, кроме указанного выше цифрового кода. В версию EAN 128 можно зашифровать как цифры, так и буквы, которые регламентированы и объединены в группы.

CODE 39

Этот вариант предлагает максимальную свободу. Можно выбирать, что кодировать — никаких ограничений по наполнению или количеству. Допускается шифровать здесь не только стандартные буквы и цифры, но и специальные символы. Это удобно для компаний, которые стремятся уместить все о продукте, включая серийный номер. Выглядит он так же компактно, как и его аналог EAN 13, так как в каждый шаблон помещается по 2 цифры.

Получение штрихкода

Чтобы его получить, предприятию придется вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Для этого нужно написать заявление и сделать это грамотно. Затем его подписывает руководитель и ставит печать, скрепляет с пакетом документов и отправить в ассоциацию. Когда поданные бумаги рассмотрят и одобрят, потребуется внести взнос в размере 25 000 рублей. Последующие переводы будут в размере 15 000 рублей каждый год.

Однако штриховой код на упаковке товара и вступление в Национальную организацию GS1 является необязательным и добровольным.

Однако, если вы хотите реализовывать товар в крупных торговых сетях, то штрихкод нужно будет зарегистрировать, так как с помощью него можно получать дополнительную информацию (движение, подлинность продукта, предприятие-изготовитель). Таким образом, штриховое кодирование — это вопрос успешной реализации продукции.

Расшифровка

Его может при желании расшифровать простой потребитель, у которого есть значения цифр:

Сферы внедрения штрихкодирования

Правительство выступило с желанием все разновидности продукции включить в проект с обязательными метками (планируется к 2024 году). Это помогает снизить долю контрафакта и упростит получение налогов. Для производителей тоже плюс – станет меньше недобросовестных конкурентов с некачественным предложением. Потребитель сможет проверять качество через приложение. Сейчас это внедряется более чем в 10 направлениях. Давайте рассмотрим основные.

Как это будет выглядеть в торговле

Штрихкодирование на производстве

Внедрить это сложнее, но пользы для производителя больше. Это даст возможность контролировать, где находится произведенная партия от ворот завода до конечного потребителя. Можно отслеживать, у какого оптовика «зависает» реализация, а у кого все проходит быстро. Становится видно, на каких этапах логистику стоит поправить.

Применение штрихкодирования на складе

Здесь внедрение значительно упрощает учет ТМЦ, помогает следить за остатками и сроками годности, ускоряет инвентаризацию в разы и сбор заказов по накладным. Нет необходимости вводить все данные товарных групп вручную, уменьшается вероятность ошибки или пересорта из-за человеческого фактора. Но важно не забывать, что в случае поломки или отключения электричества все предприятие может встать. Станет невозможной отправка потребителям и приемка от поставщика, перемещения и даже передача учтенных материалов на производство.

Использование штрихкодов на складе сейчас – один из основных упрощающих приемку и хранение инструментов.

Штрихкодирование в других сферах деятельности

Конечно, применять эту систему можно не только там, где есть складские помещения, также это уместно, где есть много однотипных предметов, которые необходимо учесть и систематизировать. Поэтому сейчас активно задействуют технику и софт в:

Это упрощает работу везде, где есть большие объемы того, что можно рассортировать и распределить. Упростит поиск, отправку, приемку и другие операции по хранению и пересылке.

Источник