иерархическому методу классификации соответствует метод кодирования

Методы классификации и кодирования товаров

Методы классификации товаров и кодирования товаров — это основа для проведения товарной классификации.

Методы классификации и кодирования товаров

Существует всего три метода классификации:

Иерархический метод — это последовательное деление множества на подчиненные подмножества.

Иерархическая классификация распределяет товары от более общей характеристики к менее общей. Последующее звено конкретизирует предыдущее.
Иерархическая классификация — это:

Недостаток иерархической классификации — негибкая структура и фиксированный порядок ступеней распределения. В данной классификации нет возможности и резервной емкости для новых объектов и признаков.
Количество признаков — признак глубины классификации. Теоретически она может быть бесконечна, но если нужно увеличить число признаков, то применяют фасетный метод классификации.

Фасетный метод классификации – это параллельное разделение товаров на фасеты (группы, независимые друг от друга).
Особенность фасетной классификации — фасеты не подчиняются друг другу. Каждый фасет — характеристика одной стороны (характеристики) множества.

Преимущество этого вида классификации — гибкость структуры. Изменения любого фасета не влияют на множество.
Недостатки фасетной классификации:

В ряде случаев используют оба метода — смешанный тип классификации.

Методы классификации: кодирование товаров

Кодирование товара – это формирование и присвоение кода для группы товаров.
Код – это последовательность знаков для обозначения группы товаров.

Методы кодирования товаров

Существует четыре метода (или типа) кодирования товаров:

.
Суть порядкового метода — образование и присвоение кода происходит из натуральных чисел.
Суть серийно-порядкового метода — образование и присвоение кода происходит из натуральных чисел. Но отдельные серии чисел закрепляют за определенными группами товаров.

Последовательный метод и параллельный метод

При последовательном методе — код формируют и присваивают группе товаров. При этом, используют последовательно расположенные подчиненные группы товаров (то есть, речь об иерархической классификации.
Суть параллельного метода — код формируют и присваивают на основе классификации фасетного типа.

Источник

Методы классификации

Методом классификации называют совокупность приемов (способов) разделения множества объектов. Различают два метода классификации: иерархический и фасетный.

Иерархический метод классификации — последовательное деление заданного множества на подмножества так, что все подмножества составляют единую систему классификации распределяемого множества. Эта система фиксирует и сходство, и различие между объектами.

То есть каждая группировка в соответствии с выбранным признаком (основанием деления), делится на несколько других группировок, которые по другому признаку делятся еще на несколько подчиненных группировок. Так между классификационными группировками устанавливается отношение подчинения (иерархии).

Схема иерархической классификации

Построение иерархической классификации объектов происходит в следующей последовательности:

Чаще всего классифицируют в следующей последовательности: класс — подкласс — группа — подгруппа — вид — подвид — разновидности.

Наиболее существенными и сложными вопросами, возникающими при построении иерархической классификации, считаются выбор системы признаков, используемых в качестве основания деления, и определение порядка их следования.

В основу иерархической классификации закладываются признаки, являющиеся необходимыми в решении задач, для которых она создается.

При этом последовательность признаков определяется от общего к частному, с учетом приоритетной вероятности обращений к разным уровням деления при решении конкретных задач.

Примером использования данного метода классификации является классификационная схема, используемая в Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).

Основные преимуществ иерархической классификации заключаются в ее логичности, последовательности и хорошей приспособленности для ручной обработки информации.

А ее недостаток — малая гибкость структуры, обусловленная фиксированностью признаков (оснований деления) и заранее установленным порядком их следования. Включение новых уровней деления по дополнительным признакам весьма затруднительно (если не предусмотрены резервные емкости).

Кроме того, иерархический метод не позволяет агрегировать объекты по необходимому для конкретных задач сочетанию признаков, что еще раз подтверждает его негибкость.

Фасетный метод классификации (фр. facette — грань отшлифованного камня) — параллельное разделение множества объектов по одному признаку на отдельные, независимые друг от друга подразделения — фасеты.

Схема классификации фасетным методом

На рис. каждый из фасетов характеризует одну из особенностей распределяемого множества потребительных свойств — социальных, функциональных, экономических и т. п.

Как видно из приведенной выше схемы, фасетный метод классификации характеризуется тем, что множество объектов разделяется на независимые подмножества (классификационные группировки), обладающие определенными заданными признаками, необходимыми для решения конкретных задач.

Последовательность действий при построении фасетной классификации практически такая же, как и при построении иерархической: определяется множество объектов, выделяются основные признаки и группы признаков этого множества и выбирается порядок следования групп признаков (фасетов) и признаков-характеристик.

Для вычленения из множества объектов конкретного подмножества, обладающего определенными признаками, нужно выделить основные признаки-характеристики, всесторонне характеризующие объект и обеспечивающие его идентификацию, сгруппировать их по принципу однородности в фасеты и присвоить им коды, определить фасетные формулы для образования подмножеств.

Особенность фасетного метода состоит в том, что подмножества формируются по принципу от частного к общему: на основе различных наборов конкретных характеристик объекта формируются конкретные подмножества.

Из сказанного следует, что особенностью фасетного метода является то, что разные признаки не связаны между собой.

Действительно, как каждая грань камня существует независимо от других граней, так и разные классификационные группировки при фасетном методе независимы и не подчиняются друг другу.

Примером фасетного метода классификации может служить классификация лекарственных средств по срокам годности. Количество признаков можно увеличивать многократно: по упаковке, по изготовителям и т. п.

Каждая разновидность методов классификации характеризуется определенными преимуществами и недостатками, знание которых позволяет рационально применять эти методы с учетом целевого назначения.

Преимущества и недостатки иерархического и фасетного методов классификации (по М.А. Николаевой)

Таким образом, преимущества одного метода классификации выступают в качестве недостатков другого, т. е. обе разновидности дополняют друг друга. Поэтому в ряде случаев их используют совместно. Здесь можно говорить о системе классификации как о совокупности методов и правил классификации.

Правила классификации предназначены для выбора разновидностей метода и признаков, по которым осуществляется деление множества на подмножества.

Важнейшим правилом для иерархического и фасетного методов является выбор разновидности метода классификации в зависимости от ее целевого назначения.

Правила классификации объектов при иерархическом методе:

Правила классификации объектов при фасетном методе:

Рассмотренные методы классификации широко используются в товароведении медицинских и фармацевтических товаров при делении множества товаров на системные категории: роды, классы, группы и т. п. Эти методы могут применяться как независимо друг от друга, так и совместно.

Источник

Методы классификации: иерархический и фасетный

Применяемые в настоящее время методы классификации представляют собой практическое использование механизмов систематизации некоторого множества. Процесс построен на логике и предполагает работу с самыми разными объектами, причем их количество ничем не ограничено. В качестве объекта классификации могут выступать свойства или понятия, реальные предметы или природные явления.

Применяя методы классификации, можно разделить их на дополнительные вложенные относительно первоначального множества, которые также именуют категориями. Допускается создание многоуровневой системы. Разные методы классификации предлагают прибегать к различным признакам. Практикуются многообразные подходы к выделению групп рассматриваемых объектов. Нельзя сказать, что один метод классификации лучше другого: необходимо выбирать актуальный для конкретного случая. Свои подходы есть в разных областях – от социологии до товарного учета в магазине.

Самое практичное и самое реальное

Одна из наиболее интересных областей применения современных методов классификации на практике – это товароведение. Именно на него посмотрим более внимательно. В рамках рабочего процесса цель классификации – распределить товары, учитывая качественные показатели и другие свойства. Одновременно работают с сырьем, материалом, используемым для производства, учитывая его при создании иерархической системы. Применяемые в настоящее время в работе системы классификации предполагают учитывать качество, контролировать его.

Идея решения такой задачи во внедрении систематизированной общей терминологии и упорядочивании используемых объектов, параметров, систем. При корректном подходе система классификации позволяет создать условия, в которых товары можно изучать систематически, а обрабатывать в автоматическом режиме.

Практическое использование

Внедрение в процессе учета товаров эффективных методов классификации позиций позволяет эффективно оценить структуру ассортимента, показатели рациональности, полноты. На основании полученной информации предприятие может усовершенствовать представленный вниманию клиентов модельный ряд или сформировать новый, отвечающий требованиям и ожиданиям общественности.

Применяя в работе деление на группы, подгруппы, можно эффективно внедрить специализированные измерительные методики, помогающие оценивать потребительские особенности и качественные характеристики всей представленной в ассортименте продукции. Удачная группировка помогает разработать такие методики упаковки, хранения, перевозки, которые будут связанными с минимальными затратами. Одновременно с этим использование классификационных признаков на практике уменьшает вероятность допущения ошибок в процессе эксплуатации.

Зачем это нужно?

Разделение позиций, присутствующих в рабочем процессе предприятия, по логике «от общего к частному» становится эффективной базой, позволяющей усовершенствовать стандартизацию позиций. Невозможно пройти процедуру сертификации без корректной классификации представленного в продаже ассортимента. Вместе с тем применение классификационных кодов помогает упростить работу системы снабжения товарами, ускоряет оперативные, торговые процессы, помогает определить тип предприятия и повысить качество сервиса. На основании информации, которую получает предприятие в ходе реализации тщательно систематизированной продукции, можно сделать корректные заключения относительно покупательского спроса в настоящее время, а также спрогнозировать его развитие в будущем.

Классификационные группы применяются при формировании рекламных проспектов, ярмарочных буклетов, каталогов продукции. Правильно сгруппированные товары не только просты для восприятия читателя, но и создают положительное впечатление о компании как структурированной и упорядоченной системе, заслуживающей доверия.

Как сделать?

В настоящее время активно используются разные методы. Один из довольно актуальных не только для товароведения, но и прочих систем, требующих систематизации некоторых обетов, – это метод «от общего к частному». В то же время он относительно упрощенный и обобщенный, поэтому в реальности, решая практические задачи, обычно применяют более узконаправленные, специализированные варианты. Современная экономика рекомендует применять следующие методики:

Расшифровка понятия

Рассматривая основные понятия классификации, в первую очередь, необходимо корректно расшифровать, что принято понимать под методом классификации. Этим термином обычно обозначают такой набор правил, приемов и методик, которые позволяют некоторое множество разделить на несколько систематизированных, упорядоченных частей. Основные методы классификации в настоящее время – иерархический, фасетный. Каждому из них присущи индивидуальные особенные правила, совокупность которых представляет собой классификационную систему.

Классификатор – это такой систематизированный перечень объектов, когда каждая строка оформлена с присвоением уникального обозначения – кода. Социальные, технические, информационные науки, практическое применение обычно предполагают оформление такой информации в виде официальной документации. Таким образом, классификатор – это документ, в котором можно найти перечисление всех наименований, присущих им кодов в упорядоченной по некоторому признаку последовательности.

Фасетный

Метод классификации, известный под этим наименованием, представляет собой одновременное распределение единого множества на некоторые группы, не зависящие друг от друга. Учитывается один признак, на основании которого происходит выделение подмножества. Фасетный метод классификации получил свое наименование от французского слова facette, которым принято обозначать грань специальным образом обработанного камня.

Фасеты находятся в независимом друг от друга положении, они не вложены один в другой и не подчиняются. В то же время очевидная связь присутствует: все они принадлежат одному множеству. Фасет позволяет дать характеристику некоторой стороне множества. Фасетная классификационная систематика – это набор независимых группировок, не находящихся в подчинении друг у друга.

Некоторые особенности

Применение описанной системы классификации позволяет затрачивать минимум усилий на разработку классификатора. Также довольно просто закодировать объекты, которые по такой системе подразделяются на группы.

Иерархический метод классификации

Такой подход к систематизации множества предполагает последовательные процедуры разделения заданного заранее распределения на подчиненные дополнительные группы. Особенности такой системы определяют ее ключевую особенность – стройность, а также допустимость применения для группировки с учетом большого числа признаков. Построение иерархической классификационной системы связано с определенными сложностями, что является основным слабым местом варианта.

Рассматривая множество, разделенное по иерархическому методу классификации, можно сразу увидеть соподчиненность. Очередная ступенька, сформированная при этом методе анализа, является совокупностью объектов, имеющих сходство по определенному очевидному признаку. Несложно заметить, что находящиеся на разных классификационных ступенях объекты довольно сильно отличаются друг от друга по свойствам, признакам. Иерархическая система удобна, когда данные необходимо обрабатывать вручную. С другой стороны, ей не свойственна гибкость, новые признаки в систему включить трудно, равно как и новые товары. Заранее определяется набор признаков и порядок, в котором они задействуются в системе классификации.

Фасетный и иерархический: плюсы и минусы

Применяемые в такой методике фасеты помогают охарактеризовать некоторую конкретную особенность множества. Следовательно, метод довольно сильно ограничен в плане возможностей его применения, равно как и охвата. Особенно удобен он, если информация обрабатывается автоматизированными программами. Одновременно технология считается достаточно гибкой, но нужно учитывать, что группировки не находятся в подчинении друг у друга. Очень сложно определить вес некоторой характеристики, использованной для разделения объектов на группы.

Рассматривая иерархический метод классификации, необходимо особенное внимание уделить факту применения в качестве обязательного правила использования одного признака для выделения группы объектов на конкретной ступени. Так, если предприятие располагает стеклянной, эмалированной, столовой посудой, не получится применять разделение на одном уровне с учетом таких групп, поскольку они отражают разные признаки классификации – предназначение и материал.

Что выбрать?

Как выше было указано, всякое решение имеет положительные стороны, но есть и определённые слабости. Определяясь в пользу конкретного варианта, нужно обратить внимание на особенности конкретной организации, множества, которое необходимо систематизировать, а также рабочего процесса. Самые современные подходы предполагают комбинирование сильных сторон обоих вариантов.

Признаки для классификации

Распределение объектов по категориям предполагает определение признаков такого деления и дальнейший их систематический учет в работе, причем система не должна содержать исключений. Классический подход применения методов классификации на практике предполагает работу с товарами, а значит, в качестве признаков нужно рассматривать некоторые особенности, свойственные этому множеству. В число наиболее характерных относят материалы, то есть состав сырья, из которого изготовлены позиции, а также сферу использования. Важно учитывать метод изготовления, технологические особенности, специфику происхождения и допустимость транспортировки.

Оговоренные признаки используются в качестве обоснования выделения группы из общего множества товаров в распоряжении предприятия.

Рассмотрим внимательнее: назначение и сырье

Первый признак – это цель, для которой товар применяется. В некоторых случаях его используют как высший, но можно применять и на самой низкой классификационной ступени. Хороший пример – разделение товаров на продовольственные и непродовольственные. Далее признак становится более конкретным: непродовольственные товары включают в себя группу ножевых изделий, подмножеством которой являются ножницы. Из множества ножниц можно выделить подгруппу хозяйственных, складных, маникюрных.

Учет исходного сырья становится основанием для выделения категорий, имеющих своеобразные потребительские качества. Так, некоторая обувь произведена с использованием резиновой подошвы, другая изготовлена из искусственных материалов, а третья – из натуральной кожи. Каждая такая группа представляет собой подмножество общей категории товаров.

Какие еще признаки проанализировать?

Формирование групп, характерных для классификационной системы, может предполагать учет конструктивных особенностей. Такое свойственно непродовольственным товарам. Например, общее множество стиральных машин включает в себя подгруппы барабанных, активаторов.

Определенные категории товаров подразделяются на группы с учетом методики изготовления. Например, трикотажные полотна, ткани – товары, для которых специфика процесса производства исключительно важна, так как от нее зависят конечные свойства. Близкий к этому классификационный признак – метод выращивания, обработки, а также технологические особенности. Таковые признаки в большей степени применимы для продовольствия. Так, все овощи, представленные в ассортименте магазина, можно классифицировать на выращенные в грунте, парнике, теплице.

Часто используемые признаки: завершая тему

В настоящее время разделение множества товаров на группы в торговых точках нередко практикуется с учетом происхождения. Когда речь идет о продовольствии, можно говорить о животном, растительном, минеральном, биосинтетическом методе появления. Это различные плоды, мясная продукция, соли, уксус и сходные позиции.

Еще одна распространенная методика разделения товаров на группы предполагает учет длительности срока хранения позиции, а также возможности их перевозить. Хороший пример – подразделение множества яиц на столовые, диетические.

Редко применимые

Такие признаки, которые для классификации используются относительно редко, применительно к строго ограниченному списку товарных групп – это деление с учетом половой, возрастной принадлежности потребителя. Можно выделить эксплуатационные условия – например, некоторые товары предназначены для умеренного климата, а другие сконструированы специально для тропиков. Специфические критерии классификации – сезонность, агрегатное состояние, метод фасовки. В общем случае редкие, неуниверсальные признаки для классификации применяют на низшей ступени деления на группы.

Торговая классификация

Это отраслевая система разделения на категории, которая применима в реальной практике предприятий, работающих в этой отрасли. Идея внедрения системы в эффективном содействии компании. Руководитель получает результативный инструмент управления компанией, может оптимально организовать все рабочие процессы и минимизировать убытки, связанные с особенностями повседневной хозяйственной деятельности. Классификация позволяет рационально размещать товары на площадях для торговли, складах, а также эффективно планировать ассортимент таким образом, чтобы охватить максимум интересов покупателей.

Практически в торговле принято разделение на продовольственные, непродовольственные товары – это базовая классификационная система. Также общепринятая классификационная торговая система содержит упоминание, какие группы необходимо выделять в каждом из двух указанных подмножеств. В деятельности конкретной организации можно укрупнять общепринятые группы или разукрупнять применяемые в большинстве современных предприятий. Определяют, учитывая особенности конкретной организации.

Учебная классификация

Обычно к таковой прибегают в рамках учебного процесса по подготовке работников торговых предприятий. Она помогает исследовать потребительские особенности позиций, представленных в продаже, понять, по каким признакам обычно формируется иерархия свойств. Будущие товароведы, применяя учебную классификацию, быстро понимают логику составления, расширения ассортимента товаров и работы с ним.

Источник

Методы кодирования

Дата добавления: 2013-12-24 ; просмотров: 26594 ; Нарушение авторских прав

Комбинированные фасетно-иерархические классификации.

Методы классификации

Основные положения единой системы классификации и кодирования информации

РАЗРАБОТКА КЛАССИФИКАТОРОВ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Согласование и утверждение технических условий

Приложения

Гарантии изготовителя

В разделе устанавливают права и обязанности изготовителя по гарантиям в соответствии с ГОСТ 22352.

В приложении к ТУ, при необходимости, приводят:

— перечень документов (стандартов, инструкций, ТУ и других документов), на которые даны ссылки в данных ТУ;

— перечень оборудования (стендов, приборов, приспособлений, оснастки, инструмента, посуды и др.) материалов и реактивов, необходимых для контроля продукции;

— краткое описание с характеристиками оборудования, материалов и реактивов, необходимых для контроля продукции;

— краткое описание с характеристиками оборудования, материалов и реактивов, указания по применению и периодической проверке, если эти данные не изложены в самостоятельных документах.

Особенность процедуры согласования ТУ состоит в том, что во время приёмки новой продукции, выпущенной в соответствии с их требованиями, происходит их окончательное согласование с приёмочной комиссией. Но чтобы представить ТУ приёмочной комиссии во время приёмки, требуется предварительная рассылка проекта ТУ и дополняющей их документации тем организациям, представители которых будут участвовать в приёмке продукции. ТУ считаются окончательно согласованными, если подписан акт приёмки опытной партии (или опытного образца). Этим же решается вопрос о возможности производства промышленной партии продукции. В тех случаях, когда предприятие принимает решение о производстве продукции без приёмочной комиссии, ТУ обязательно согласуются с заказчиком.

Не подлежат согласованию и в том и в другом варианте те требования и нормы ТУ, которые относятся к обязательным. В таком случае в ТУ приводится ссылка на соответствующий государственный стандарт. Правила согласования ТУ предоставляют их разработчику самому решать вопрос о согласовании с заказчиком, если этот документ был создан в инициативном порядке.

Разработчик согласовывает с заказчиком (потребителем) ТУ и вместе с другими документами, подлежащими согласованию на приёмочной комиссии, направляет их не позднее чем за 1 месяц до начала её работы в организации (предприятия), представители которых включены в состав приёмочной комиссии – по ГОСТ Р 15.201.

ТУ, содержащие требования, относящиеся к компетенции органов государственного контроля и надзора, если они не являются членами приёмочной комиссии, подлежат согласованию с ними.

Для технологического комплекса, поставляемого комплектно заказчику (потребителю), ТУ дополнительно согласовываются с организацией, осуществляющей монтаж, в части требований, относящихся к её компетенции, если эти требования не были согласованы с ней ранее.

Рассмотрение ТУ, представленных на согласование, не должно превышать 20 дней с момента поступления их в организацию.

Согласование ТУ оформляют подписью руководителя (заместителя руководителя) согласующей организации под грифом «СОГЛАСОВАНО» или отдельным документом (актом приёмочной комиссии, письмом, протоколом и т. п.), при этом под грифом «СОГЛАСОВАНО» указывают дату и номер документа. При согласовании не допускается запись «Согласовано с замечаниями».

Необходимость согласования с потребителем ТУ на продукцию, разработанную в инициативном порядке, определяет разработчик.

Изменения к ТУ согласовывают в порядке, установленном для ТУ. Допускается изменение к ТУ согласовывать только с заказчиком (потребителем), если они не затрагивают ранее согласовавших ТУ организаций.

Изменения к ТУ утверждает держатель подлинника ТУ, если иное не установлено в договоре о передаче комплекта технической документации.

ТУ утверждает разработчик ТУ.

Утверждение ТУ (изменений к ним) оформляют подписью руководителя (заместителя руководителя) разработчика под грифом «УТВЕРЖДАЮ» на титульном листе документа.

ТУ утверждают как правило, без ограничения срока действия.

Ограничение срока действия ТУ устанавливают, при необходимости, по согласованию с заказчиком (потребителем).

Обозначение техническим условиям присваивает разработчик. Обозначение вновь разрабатываемых технических условий состоит из:

— четырехразрядного кода группы продукции по ОКП (Общероссийский классификатор продукции);

— трехразрядного регистрационного номера, присваиваемого разработчиком;

— восьмиразрядного кода предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), являющегося держателем подлинника технических условий;

— года утверждения документа (до 2000г. – двух последних цифр).

Примечание: Допускается использовать системы обозначения технических условий, ранее принятые в отраслях народного хозяйства.

ПРИМЕР: ТУ 4311-182-38576434-92 (АБВГ.523142.025),

4311 – код группы продукции по ОКП,

(ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ЕДИНОЙ СИСТЕМЫ КЛАССИФИКАЦИИ И КОДИРОВАНИЯ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И УНИФИЦИРОВАННЫХ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. ПР 50.1.019-2000. Дата введения 1 апреля 2001 года)

Основные положения определяют содержание работ по классификации и унификации документации, проводимых в области создания и развития Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной и информации (ЕСКК) и унифицированных систем документации (УСД) в Российской Федерации, категории классификаторов и унифицированных форм документов, стадии их разработки, порядок введения в действие и применения, методы классификации и кодирования информации и унификации документации, международное сотрудничество в этой области.

Основные положения предназначены для федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов, осуществляющих лицензирование, хозяйствующих субъектов, являющихся юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, действующими на территории Российской Федерации независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы, при проведении работ по классификации и кодированию технико-экономической и социальной и информации унификации документации.

Классификация – разделение множества объектов на подмножества по их сходству или различию в соответствии с принятыми методами классификации.

Объект классификации – элемент классифицируемого множества.

Признак классификации – свойство или характеристика объекта классификации, по которому проводится классификация.

Классификационная группировка – подмножество объектов, полученное в результате классификации.

Степень классификации – этап классификации при иерархическом методе классификации, результатом которого является совокупность классификационных группировок.

Глубина классификации – число ступеней классификации.

Кодирование – присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации.

Алфавит кода – система знаков (символов), принятых для образования кода.

Иерархический метод классификации – метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества.

Фасетный метод классификации –метод классификации, при котором заданное множество объектов делится на подмножество независимо, по различным признакам классификации.

Последовательный метод кодирования– метод кодирования, при котором в кодовом обозначении на каждой ступени деления зависят от результатов разбиения на предыдущих ступенях.

Параллельный метод кодирования— признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами или группой разрядов кодового обозначения.

Порядковый метод кодирования— метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда.

Серийно—порядковый метод кодирования— метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками.

Классификатор технико-экономической и социальной информации (классификатор) – нормативный документ, представляющий систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и/или объектов классификации.

Общероссийский классификатор (ОК)– классификатор, принятый Госстандартом России и обязательный для применения при межотраслевом обмене информацией.

Отраслевой (межведомственный) классификатор– классификатор, принятый федеральным органом исполнительной власти (министерством, ведомством), на который возложено выполнение определенных видов экономической деятельности, и не подлежащий применению при межотраслевом обмене информацией.

Классификатор организации– классификатор, принятый организацией, предприятием или их группой, занимающимися аналогичными видами экономической деятельности, применяемый только этими хозяйствующими субъектами.

Международная классификация –классификация, принятая международной организацией.

Ведение классификатора– поддержание классификатора в достоверном состоянии и информационное обслуживание заинтересованных или юридических лиц.

Гармонизация классификаторов –приведение данного классификатора в соответствие с классификатором, выбранном в качестве основы, установленными путями гармонизации.

Переходный ключ – таблица, устанавливающая соответствие каждой группировке или объекту классификации одного классификатора одной или нескольким группировкам или объектам классификации другого классификатора.

Унифицированная форма документа (УФД)– созданная с использованием методов унификации документации совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данном виде экономической деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Унифицированная система документации– созданная с использованием методов унификации документации совокупность взаимоувязанных унифицированных форм документов, отвечающих единым требованиям и объединенных в зависимости от сферы их применения в общероссийские унифицированные системы документации, отраслевые (ведомственные) унифицированные системы документации, унифицированные системы документации организаций.

Общероссийская унифицированная форма документа— унифицированная форма документа, входящая в состав общероссийской унифицированной системы документации и обязательная для применения на всей территории Российской Федерации в определенном виде экономической деятельности.

Отраслевая (ведомственная) унифицированная форма документа— унифицированная форма документа, входящая в состав отраслевой (ведомственной) унифицированной системы документации и не предназначенная для межотраслевого применения.

Унифицированная форма документа организации— унифицированная форма документа, входящая в состав организации и обязательная для применения только в данной организации (предприятии) или их группах, занимающихся аналогичными видами экономической деятельности.

Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации (ЕСКК) представляет собой систему, включающую:

— общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (далее общероссийские классификаторы);

— нормативные и методические документы, регламентирующие разработку, ведение и применение общероссийских классификаторов.

Объектами классификации и кодирования в ЕСКК являются технико-экономические и социальные объекты и их свойства, используемые в различных видах экономической деятельности при межотраслевом обмене информацией.

Федеральные органы исполнительной власти при разработке проектов правовых актов, связанных с созданием и ведением государственных информационных систем и ресурсов, согласовывают с Госкомстатом России эти проекты в части обязательного применения общероссийских классификаторов в целях обеспечения сопоставимости экономико-статистических данных о деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Задачи ЕСКК:

— создание условий для формирования единого информационного пространства на территории РФ;

— систематизация информации по единым классификационным правилам и их использование при прогнозировании социально экономического развития страны и ведении учета и отчетности;

— информационное обеспечение налогообложения, лицензирования, квотирования, операций с недвижимостью, социального страхования, финансового посредничества;

— содействие специализации и кооперированию в области производства продукции и оказываемых услуг;

— упорядочение стандартизации и сертификации выпускаемой продукции и оказываемых услуг;

— создание условий для унификации документации при осуществлении межотраслевого документооборота;

— обеспечение совместимости информационных систем и ресурсов;

— обеспечение межотраслевого обмена информационными ресурсами;

— гармонизация ЕСКК с международными и региональными классификациями и со стандартами.

В зависимости от области применения классификаторы подразделяются на следующие категории:

— отраслевые (ведомственные) классификаторы;

Унифицированные системы документации и входящие в них унифицированные формы документов подразделяются на следующие категории:

— организаций, предприятий или их групп, занимающихся аналогичными видами экономической деятельности (далее – организаций).

При разработки ОКТЭСИ используются два метода классификации информации: иерархический и фасетный.

Получаемая на основе этого классификационная схема имеет иерархическую структуру. В ней первоначальный объём классифицируемых объектов детализируется на каждой следующей ступени классификации. В общем виде иерархическую классификационную схему можно представить в следующем виде (рисунок 1):

Классификационные схемы, построенные на основе иерархического принципа, имеют неограниченную ёмкость, величина которой зависит от глубины классификации 9числа ступеней деления и количества объектов классификации, которое можно расположить на каждой ступени. Количество же объектов на каждой ступени классификации определяется основанием кода, то есть числом знаков в алфавите кода. Выбор необходимой глубины классификации и структуры кода зависит от характера объектов классификации и характера задач, для решения которых предназначен классификатор.

Серьёзным недостатком иерархического метода классификации является жесткость классификационной схемы. Она обусловлена заранее установленным выбором признаков классификации и порядком их использования по ступеням классификации. Это ведёт к тому, что при изменении состава объектов классификации, их характеристик или характера решаемых при помощи классификатора задач требуется коренная переработка классификационной схем, поэтому при разработке классификаторов следует учитывать, что иерархический метод классификации более предпочтителен для объектов с относительно стабильными признаками и для решения стабильного комплекса задач.

К классификационным схемам, построенным на основе иерархического метода классификации, предъявляются определенные требования, соблюдение которых повышает их качество и эффективность применения. Первым таким требованием является непересекаемость классификационных группировок, расположенных на одной ступени классификации. Это означает, что классификационные группировки, расположенные на одной и той же ступени классификации, не должны включать аналогичных понятий.

Второе общее правило заключается в том, что для разделения любой классификационной группировки на подчиненные группировки должен использоваться только один признак. Но это требование соблюдается только при использовании последовательного метода кодирования. При использовании же параллельного метода кодирования на определенной ступени классификации при иерархическом методе классификации могут одновременно использоваться несколько признаков, выбор которых определяется характером решаемых задач.

Третьим требованием к иерархическому методу классификации является логичность и последовательность деления группировок на нижестоящие и полнота этого деления. В соответствии с этим требованием на верхних ступенях классификации должны использоваться признаки, к которым в дальнейшем будет обращено наибольшее число запросов. Полнота деления означает, что сумма подмножества всегда должна давать делимое множество объектов, не должна оставаться какая-то часть объектов, не вошедшая в состав классификационных группировок.

Вместе с этим у иерархического метода классификации есть достоинства, которые обеспечили ему широкое использование в различных классификационных схемах.

Пример иерархической классификации (классификация ручек) представлен на рисунке 2.

Такой принцип построения классификационных группировок делает классификатор на основе фасетного метода классификации очень гибким, хорошо приспособленным для использования в условиях большой динамичности характера решаемых задач. При изменении характера задач или характеристик объектов классификации разрабатываются новые фасеты или дополняются новыми признаками уже существующие фасеты без коренной перестройки структуры всего классификатора.

При разработке классификаторов на основе фасетного метода классификации также должны соблюдаться определенные правила, основным из которых является соблюдение принципа непересекаемости фасетов. В соответствии с этим правилом состав признаков одного фасета не должен повторяться в других фасетах этого же классификатора. Вторым правилом является включение в состав классификатора только таких фасетов и признаков в них, которые необходимы для решения конкретных задач.

В таблице 1 представлена фасетная классификация ручек,

где Ф₁ – способ подачи красящего вещества;

Ф₃ – количество используемых цветов (примеры классов: двухцветный детский фломастер, одноцветная офисная шариковая ручка).

Таблица 1 – Пример фасетной классификации (классификация ручек)

В современных классификационных схемах часто одновременно используются оба метода классификации. Это обеспечивает возможность снизить влияние недостатков методов классификации и расширить возможность использования классификатора как конкретной формы реализации классификации информации в информационном обеспечении управления.

Фасетный подход позволяет описать множество аспектов понятия, не детализируя их. Иерархический – только один аспект, но позволяет подробно его детализировать. Полную классификацию понятия, которая будет рассматривать понятие и «вширь», и «вглубь», можно построить, только используя эти два подхода вместе. При комбинированном подходе классификация будет представлять собой множество вложенных фасетных таблиц, обработка которых будет возможна программными средствами, но крайне затруднена для восприятия.

Дополним классификацию ручек (таблица 1) фасетными таблицами, описывающие шариковые ручки фасетами Ф₄ – вид красящего вещества и Ф₅ – подвижность стержня (таблица 2), и одноцветные ручки фасетом Ф₆ – цвет красящего вещества (таблица 3). Теперь можно построить несложную комбинированную классификацию из трёх фасетных таблиц (примеры классов: синяя одноцветная офисная гелевая шариковая ручка с выдвигающимся стержнем, чёрная одноцветная представительская чернильная шариковая ручка с неподвижным стержнем).

Таблица 2 – Пример фрагмента комбинированной классификации (классификация шариковых ручек)

Таблица 3 – Пример фрагмента комбинированной классификации (классификация одноцветных ручек)

Кодирование представляет собой процесс перевода информации, выраженной одной системой знаков, в другую систему, то есть перевод записи на естественном языке в запись с помощью кодов.

К методам кодирования предъявляются определенные требования, соблюдение которых способствует повышению качества классификатора. Метод кодирования должен:

— код метода должен содержать необходимую информацию об объекте и осуществлять в пределах заданного множества объектов классификации его идентификацию;

— предусматривать использование в качестве алфавита кода десятичных цифр и букв;

— обеспечивать по возможности минимальную длину кода и достаточный резерв незанятых позиций для кодирования новых объектов без нарушения структуры классификатора;

— быть максимально ориентированным на автоматизированную обработку информации.

Методы кодирования могут носить самостоятельный характер – регистрационные методы кодирования, или быть основанными на предварительной классификации объектов – классификационные методы кодирования.

Регистрационные методы кодирование бывают двух видов: порядковый и серийно-порядковый.

Порядковый метод кодирования – это такой метод, при котором кодами служат числа натурального ряда. В этом случае каждый из объектов классифицируемого множества кодируется путем присвоения ему текущего порядкового номера. Данный метод кодирования обеспечивает довольно большую долговечность классификатора при незначительной избыточности кода. Этот метод обладает наибольшей простотой, использует наиболее короткие коды и лучше обеспечивает однозначность каждого объекта классификации. Кроме того, он обеспечивает наиболее простое присвоение кодов новым объектам, появляющимся в процессе ведения классификатора. Существенным недостатком порядкового метода кодирования является отсутствие в коде какой-либо конкретной информации о свойствах объекта, а также сложность машинной обработки информации при получении итогов по группе объектов классификации с одинаковыми признаками. Этот метод кодирования не обеспечивает возможности размещения вновь появившихся объектов классификации в необходимом месте классификатора, так как резервные коды располагаются в конце ряда. По этим причинам порядковый метод отдельно редко применяется при создании классификаторов. Чаще всего он применяется в сочетании с другими методами кодирования.

Серийно-порядковый метод кодирования – метод, при котором кодами служат числа натурального ряда с закреплением отдельных серий этих чисел (интервалов натурального ряда) за объектами классификации с одинаковыми признаками. В каждой серии, кроме кодов имеющихся объектов классификации, предусматривается определенное количество кодов для резерва. Резерв кодов располагается в середине или в конце кода. Это является большим преимущество данного метода по сравнению с порядковым методом кодирования. Серийно-порядковый метод кодирования целесообразно применять для объектов, имеющих два соподчиненных признака. Данный метод кодирования обладает всеми преимуществами и недостатками порядкового метода кодирования. Несмотря на наличие в кодах, построенных по этому методу кодирования, определенных элементов классификации, они чаще всего используются для идентификации объектов в сочетании с классификационными методами кодирования.

Классификационные методы кодирования бывают двух видов: последовательный и параллельный.

Последовательный метод кодирования – метод, при котором код классификационной группировки и (или) объекта классификации образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе кодирования. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки. Последовательный метод кодирования чаще всего используется при иерархическом методе классификации.

Преимущества последовательного метода кодирования являются логичность построения кода и большая емкость. Вместе с тем он обладает всеми недостатками, присущими иерархическому методу классификации, а также ограниченными возможностями идентификации объектов. Использование последовательного метода кодирования связано с определенными трудностями, обусловленными тем, что в результате зависимости последующих разрядов кода от предыдущих применять этот код по частям нельзя, группировать объекты по различным сочетаниям имеющихся признаков сложно, практически невозможно вносить новые признаки и производить изменения в коде без коренной перестройки классификатора. Поэтому применять последовательный метод кодирования целесообразно в тех случаях, когда набор признаков классификации и их последовательность стабильны в течение длительного времени.

Параллельный метод кодирования – метод, при котором код классификационной группировки и (или) объекта классификации образует с использованием независимых группировок, полученных при фасетном методе классификации. При этом методе кодирования признаки объекта кодируются независимо друг от друга. Для параллельного метода кодирования возможны два варианта записи кодов объекта.

1. Каждый фасет и признак внутри фасета имеют свои коды, которые включаются в состав кода объекта. Такой способ записи удобно применять тогда, когда объекты характеризуются неодинаковым набором признаков и различны их числом. При формировании кода какого-либо объекта берутся только необходимые признаки.

2. Для определения групп объектов выделяется фиксированный набор признаков и устанавливается стабильный порядок их следования, то есть устанавливается фасетная формула. В этом случае не надо каждый раз указывать, значение какого признака приведено в определенных разрядах кода объекта.

Параллельный метод кодирования имеет ряд преимуществ. К достоинствам рассматриваемого метода следует отнести гибкость структуры кода, обусловленная независимостью признаков, из кодов которых строится код объекта классификации. Метод позволяет использовать при решении конкретных технико-экономических и социальных коды только тех признаков объектов, которые необходимы, что дет возможность работать в каждом отдельном случае с кодами небольшой длины. При этом методе кодирования можно осуществлять группировку объектов по любому сочетанию признаков. Параллельный метод кодирования хорошо приспособлен для машинной обработки информации. По конкретной кодовой комбинации легко узнать, набором каких характеристик обладает рассматриваемый объект. При этом из небольшого числа признаков можно образовать большое число кодовых комбинаций. набор признаков при необходимости может легко пополняться присоединением кода нового признака. Это свойство параллельного метода кодирования особенно важно при решении технико-экономических задач, состав которых часто меняется.

Параллельный метод кодирования целесообразно использовать для кодирования однородных объектов, так как в противном случае реальной становится лишь незначительная часть сочетаний признаков, и емкость классификатора будет использоваться не полностью. Это является недостатком данного метода кодирования.

Перечисленные классификационные методы кодирования характеризуются тем, что даже при глубокой классификации объектов код несет информацию о классификационной группировке, но не всегда идентифицирует конкретный объект, а коды, полученные на основе идентификационных методов, хорошо выполняя функцию идентификации объектов, практически не несут информацию об их свойствах. Поэтому идентификационные и классификационные методы кодирования чаще всего применяются в классификаторах в сочетании друг с другом.

При помощи методов классификации и кодирования проводится классификации информации по конкретным отраслям деятельности. Эта классификация находит свое отражение в создании ОКТЭСИ. Для изучения как применяются данные методы классификации на практике необходимо рассмотреть разработку ОКТЭСИ.

Источник