используемые классификаторы и системы кодирования

Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации: обеспечить сжатие призначной части (идентификатора) показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.

Классификатор — это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.[9] В зависимости от применения они делятся на три группы:

1. общегосударственные классификаторы, используемые во всех отраслях и на всех уровнях управления для повсеместного и одинакового обозначения объектов;

2. отраслевые (ведомственные) классификаторы, используемые в пределах определенной отрасли (ведомства);

3. локальные, используемые в пределах организации или группы организации.

Для полной формализации экономической информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят процедуру кодирования.

Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования. [9]

Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов. [9]

Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационных и классификационных систем кодирования.[9]

Требования, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, следующие:

· полнота охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;

· согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;

· взаимная однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;

· простота кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;

· возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;

· эффективность использования классификатора при обработке информации.

В системе используется следующие виды системы кодирования, указанные в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Используемые системы кодирования

1) Классификатор клиентов

Структурная схема классификатора клиентов представлена на рис. 2.4..

К1=[XXXX] – Код клиента

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В системе используются справочники, приведенные в таблице 2.3.

Таблица 2.3 Перечень используемых справочников

Реквизитный состав справочников приведен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 Реквизитный состав справочников

Характеристика результатной информации

Описание результатных документов приведено в таблице 2.5.

Таблица 2.5 Описание выходных документов

Формализация расчётов показателей

В разрабатываемой системе производится расчет следующих показателей:

· Общее количество проектов;

· Общее количество этапов проекта.

Таблица 2.6 Формализованное и исходное описание первичных показателей

Таблица 2.7 Формализованное описание результатных показателей

Программное обеспечение задачи

Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В разработанном модуле предусмотрен только один пользователь – менеджер. Дерево функций модуля представлено на рисунке 2.7.

Рисунок 2.7 Дерево функций менеджера

На основании дерева функций разработан сценарий диалога, схематически представленный на рисунке 2.8.

Источник

2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач важное место отводится классификаторам экономической информации:

Обеспечить сжатие призрачной части показателей, а, следовательно, и сократить объем хранимой информации в ЭВМ и время на поиск информации, необходимой для решения задач, облегчить обработку информации позволяют классификация и кодирование информации.

Кодированием называется процесс присвоения объектам кодовых обозначений. Основная цель кодирования состоит в однозначном обозначении объектов, а также в обеспечении необходимой достоверности кодируемой информации.

При проектировании кодов предъявляется ряд требований:

— охват всех объектов, подлежащих кодированию, и их однозначное обозначение;

— возможность расширения объектов кодирования без изменения правил их обозначения;

— максимальная информативность кода при минимальной его значности.

Различают иерархическую и многоаспектную системы классификации.

В многоаспектных системах классификации применяется параллельно несколько независимых признаков в качестве классификационных, т. е. Исходное множество рассматривается одновременно в разных аспектах (например, фасетная система классификации).

Системы кодирования делятся на регистрационные и классификационные.

Регистрационная система кодирования используется для идентификации объектов, которые не требуют предварительной классификации и независимы от существа решаемых задач. Различают порядковую и серийно-порядковую системы кодирования.

Порядковая система кодирования заключается в последовательном порядке регистрации объектов. Признаки классификации отсутствуют, что впоследствии не позволит получать промежуточные итоги.

Серийно-порядковая система кодирования применяется для кодирования однопризначных номенклатур, находящихся в определенной соподчиненности. Старшему признаку выделяется серия номеров с учетом возможного расширения позиции объекта, а младшему присваиваются порядковые номера в пределах выделенной серии.

В соответствии с приведенными требованиями к кодам в разрабатываемом проекте используется серийная система кодирования, позволяющая кодировать установившееся несложные множества объектов, учитывая возможность расширения кодируемого множества и разбиение по одному признаку классификации.

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач выделены следующие классификаторы:

Сводные характеристики классификаторов представлены в табл.2.

Сводные характеристики классификаторовТаблица 2

Источник

3.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Необходимо дать краткую характеристику используемым для решения данного комплекса задач (задачи, АРМа) классификаторам и системам кодирования.Состав кодовых обозначений объектов должен быть оформлен в виде таблицы с таким содержанием граф: наименование кодируемого множества объектов (например, кодов подразделений, табельных номеров и т.д.), длина кода (требуемое количество знаков), мощность кода (количество возможных комбинаций), система кодирования (серийная, порядковая, комбинированная), система классификации (иерархическая, многоаспектная или отсутствует), вид классификатора (международный, отраслевой, общесистемный и т.д.).

Используемые системы кодирования

Табельные номера работников

Экономическая деетельность (оквэд)(36.1)

последовательный метод кодирования.

иерархический метод классификации

производится описание каждого классификатора;

приводится структурная формула и рассматриваются вопросы централизованного ведения классификаторов на предприятии по данной предметной области

приводятся фрагменты заполненных классификаторов.

3.3. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Пункт представляет собой описание состава входных документов, входных файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных. При этом следует уделять внимание следующим вопросам:

при описании входных документов необходимо:

привести в приложении формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему;

привести перечень содержащихся в них первичных показателей;

заказ клиента на производство (кол-во, )

привести источник получения документа;

описать структуру документа, число строк, объемные данные, частоту возникновения документа;

при описании входных файлов необходимо:

привести перечень содержащихся в них первичных показателей;

привести источник получения файла;

описать структуру файла, объемные данные, частоту поступления файла;

описание экранной формы входного документа должно содержать макет экранной формы, особенностей организации рабочей и служебной зон макета, состав и содержание подсказок, необходимых пользователю для заполнения макета, перечень справочников, автоматически подключаемых при заполнении этого макета;

при описании справочников необходимо:

построить сводную таблицу, содержащую:

ответственного за его ведение;

средний объём справочника в записях;

среднюю частоту актуализации;

средний объем актуализации (в записях или в процентах);

по каждому справочнику необходимо описать его реквизитный состав.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Источник

2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Структура кодовых обозначений объектов

Наименование кодируемого множества объектов

Коды всех локальных классификаторов имеют числовое представление. Присвоение кода новому элементу в локальных классификаторах осуществляется по следующей формуле:

где K_n – код нового элемента,

K_n-1 – код последнего введенного элемента.

Для всех документов также используется порядковая нумерация. Порядковый номер присваивается по журналу, начиная с №1 с 1-го января каждого года по 31-ое декабря.

Ниже приведены фрагменты заполненных классификаторов (таблицы 9.-10.):

Классификатор «Коды клиентов»

Наименование

2.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации.

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

От рациональной организации входной информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте автоматизированной системы является:

· для отражения приходных операций приходные накладные, заполняющиеся от руки (формы входных документов прихода приведены в приложении). Эти документы необходимы для учета поступления товара на склад от поставщиков, а также для учета излишков, возникающих на складе.

· Для отражения расходных документов: товарно-транспортная накладная и счет-фактура, которые заполняются от руки. Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции со склада.

Для оформления операций заготовки и приобретения материалов используются расчетные документы поставщиков: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы.

Все данные по оперативной входной информации заносятся в компьютер с помощью специально разработанных форм. С помощью этих форм удобно заносить информацию, а также форма позволяет просто выбирать нужную позицию из предложенного списка, что позволяет сохранить целостность данных.

На основании первичных данных можно распечатать приходные накладные, товарные накладные, счет-фактуры и акт списания товара.

Данная входная информация позволяет формировать итоговые таблицы «Остатки» и «Журнал», а также, с использованием запросов, итоговые отчеты.

Помимо входных данных, в проектируемой системе есть и постоянные данные, которые хранятся и заносятся в справочники системы.

Ведение данных постоянной информации позволяет исключить условно-постоянную информацию из первичных документов, что влияет на снижение трудоёмкости их заполнения, а также позволяет автоматизировать отчётный процесс.

К постоянной информации относится информация, хранящаяся в следующих справочниках:

1. Справочник товаров.

2. Справочник поставщиков.

3. Справочник клиентов.

Основными функциями Справочников являются:

· обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводе данных;

· декодирование значений признаков при выводе данных на экран дисплея;

· хранение постоянной информации, связанной с определёнными значениями признаков;

· оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач.

Как правило, работа с любой задачей начинается с заполнения справочников. В дальнейшем по мере работы с программой справочники также пополняются и изменяются.

Справочник товаров.

Экранная форма данного справочника представлена на рисунке 5.

Рисунок 5. Справочник товаров.

В данном справочнике хранится:

— Цена последней закупки.

При нажатии кнопки “Добавить” в справочник добавляется новый товар. Кнопка “Удалить запись” удаляет из справочника уже ненужную или неправильно введенную запись.

Добавление нового товара.

Рисунок 6. Добавление нового товара.

Заполнив поля и нажав кнопки “ОК” мы внесем новый товар в справочник товаров.

Справочник клиентов.

Рисунок 7. Справочник клиентов.

Назначение управляющих элементов на экранной форме «Клиенты»:

Переход в начало списка

Переход в конец списка

Переход к предыдущей строке

Переход к следующей строке

Добавление новой записи

Изменения, внесенные в текущую запись, записываются в файл данных

Отменить внесенные изменения

Записывает внесенные в файл изменения.

Добавление новой организации.

Рисунок 8. Добавление новой организации.

При удалении записи появляется диалоговое окно с подтверждением:

Рисунок 9. Подтверждение.

Поступление нового товара.

Рисунок 10. Поступление товара.

Реализация товара.

Рисунок 11. Реализация товара.

Форма заполнения Счет – фактуры.

Рисунок 12. Заполнение Счет-фактуры.

Кнопка открывает соответствующие справочники.

Кнопка “Печать” распечатывает документы.

2.1.4 Характеристика результатной информации

Результатная информация является важнейшей информацией, так как ради нее и создаются системы подобного класса. В данном случае результативной информацией будут являться отчеты по разным хозяйственным операциям, а так же документы, отражающие перемещения товаров.

Существующий складской модуль позволяет формировать три типа основных документов:

· Расходная накладная предназначена для оформления операций, связанных с отпуском товаров со склада при оформлении торговой деятельности, связанной с продажей товаров.

· Приходная накладная предназначена для оформления операций, связанных с фактом прихода товаров в порядке обычной торговой деятельности предприятия, связанной с продажей товара.

В главной форме (рисунок 13) нажимаем кнопку “Добавить”

Рисунок 13. Главная форма.

В открывшемся окне заполняем поля накладной:

Рисунок 14. Заполнение накладной.

При нажатии кнопки ”Печать” документ распечатывается.

· Модуль «Отчеты» предназначен для лиц управляющих деятельностью предприятий (директора, его заместителей), включает в себя отчеты помогающие реализовать стратегию предприятия на конкретном рынке товаров и услуг.

Выбор вида отчета.

В главной форме (рисунок 13) нажимаем кнопку “Печать”

Открывается диалоговое окно в котором можно выбрать вид отчета:

Рисунок 15. Выбор отчета.

Отчет о приходных материалах.

Форма «Отчет о приходных материалах» предназначена для контроля и поддержки ассортимента товаров на складах предприятия.

Рисунок 16. Отчет о приходных материалах.

Отчет о готовой продукции.

Источник

Используемые классификаторы и системы кодирования

При поступлении первичных документов заполняются следующие таблицы:

Рис. 14 Структура таблицы «Приход»

Также заполняется подчиненная таблица «ПриходМЦ», которая имеет следующую структуру:

Рис. 15 Структура таблицы «ПриходМЦ»

При списании материалов в производство заполняется следующая таблица:

Оперативная входная информация по расходу готовой продукции вносится в следующие таблицы:

Рис. 17 Структура таблицы «Расход»

А также в подчиненную ей таблицу «РасходГП»:

Рис. 18 Структура таблицы «РасходГП»

Характеристика входной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

От рациональной организации входной информации производственного предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления производственными процессами.

Входной информацией для разрабатываемой в дипломном проекте автоматизированной системы является:

· Для отражения приходных операций приходные накладные, заполняющиеся от руки. Эти документы необходимы для учета поступления материалов на склад от поставщиков.

· Для отражения списания материалов в производство: требование – накладная.

· Для отражения расходных документов: товарная накладная и счет-фактура, которые заполняются от руки. Эти документы подтверждают факт отгрузки продукции со склада.

Для оформления операций заготовки и приобретения материалов используются расчетные документы поставщиков: счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и другие документы.

Нормативно – справочная информация

К нормативно – справочной информации, используемой в АИС учета складских операций и реализации продукции, относятся:

— Справочник Расчетные Счета;

— Справочник Единицы измерения;

Основными функциями Справочников являются:

· обеспечение проверки кодированных значений признаков при вводе данных;

· декодирование значений признаков при выводе данных на экран дисплея;

· хранение постоянной информации, связанной с определёнными значениями признаков;

· оформление пояснительным текстом таблиц, получаемых в результате решения комплекса задач.

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Источник