кадровое дело обучение высшее образование
Как стать специалистом по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству – это должность в сфере управления персоналом, которая предполагает работу, в первую очередь, с документами, а не с людьми. В обязанности такого специалиста входит документационное обеспечение работы с персоналом: документооборот, передача данных по персоналу в государственные структуры.
Документация по персоналу имеет разнообразный характер и сопровождает сотрудника на всех этапах его карьеры от трудоустройства до увольнения. Специалист по кадровому делопроизводству занимается документацией распорядительной, плановой, организационной, документацией по социальному обеспечению. Он выполняет учет, хранение, перемещение документов между отделами организации.
В профстандарте № 559 «Специалист по управлению персоналом» (утвержден Приказом Минтруда РФ от 06 октября 2015 г. N 691н) указано, что обязательным условием для работы в должности специалиста по кадровому делопроизводству является профильное образование. Других специфических требований для этой должности нет. Однако работодатели могут предъявлять более высокие требования, например, к наличию опыта работы по специальности или уровню образования.
В должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству входит следующее:
1. Обработка и анализ, разработка, подготовка проектов и оформление, регистрация, учет, хранение, передача в архив документации по персоналу.
2. Осуществление оборота кадровых документов внутри организации.
3. Сбор и проверка личных документов сотрудников, выдача документов о трудовой деятельности, подготовка выписок, справок, копий по требованию сотрудников, учет рабочего времени.
4. Организация документооборота между организацией и государственными структурами, постановка на учет в государственных органах, предоставление выписок, оригиналов и копий документов по запросу, подготовка уведомлений, отчетов, статистики.
5. Организация хранения персональных данных сотрудников в соответствии с законом.
Для выполнения всех перечисленных функций специалист по кадровому делопроизводству должен обладать определенными компетенциями.
Ему необходимо уметь разрабатывать и оформлять документы, должностные инструкции, обеспечивать их хранение, пользоваться специфическими информационными системами, базами данных.
Для успешной работы кадровому делопроизводителю нужно уметь выявлять и исправлять ошибки в документации, осуществлять контроль присутствия сотрудников на рабочих местах, собирать и анализировать информацию, консультировать сотрудников по вопросам рынка труда, соблюдать нормы деловой этики.
Специалист по кадровому делопроизводству должен обладать знаниями в области трудового и архивного законодательства РФ.
Также должен знать:
положения законов о персональных данных
нормативные правовые акты, регулирующие взаимодействие организации с государственными ведомствами
порядок оформления, ведения и хранения документов
положения о структуре организации
Еще обязательно потребуются базовые знания в области информатики, построения и работы информационных систем.
На современном рынке образования широко представлены возможности обучения по специальностям кадровое делопроизводство и управление персоналом.
Чтобы ответить на вопрос в чем различие образовательных программ следует обратиться к особенностям двух этих профессиональных направлений.
Кадровое делопроизводство – это узкая специализация. Кадровик работает, прежде всего, с документами и выполняет ограниченный набор функций.
Управление персоналом значительно шире. Менеджер по управлению персоналом работает в основном с людьми, выполняет много разнообразных обязанностей: подбор персонала, обучение, оценка и аттестация, реализация социальной поддержки и другие. Среди прочего в его обязанности может входить и кадровое делопроизводство.
При выборе специальности для обучения необходимо отталкиваться от собственных потребностей и планов. Если есть намерение или необходимость работать именно специалистом кадрового делопроизводства, то образование по данному, более узкому, профилю может эффективнее помочь в работе, чем более разнообразное по содержанию управление персоналом.
Если же есть расчет на карьеру в сфере управления персоналом или перевод на смежные с кадровиком должности, образование специалиста по управлению персоналом будет более уместным.
Обучиться специальности кадровое делопроизводство можно разными способами. Среднее специальное образование по данному профилю можно получить во многих колледжах. Обучение возможно на базе 9 и 11 классов. Зачисление на бюджетной основе чаще всего происходит без экзаменов, с учетом среднего балла аттестата. В вузах кадровое делопроизводство не представлено как самостоятельная специальность. В высшем образовании изучение кадрового делопроизводства включено в программы бакалавриата по специальности управление персоналом. Вступительными экзаменами на данное направление являются математика, русский язык и обществознание. Зачисление на платное отделение происходит без экзаменов.
Для тех, кто уже имеет среднее специальное или высшее образование существуют программы переподготовки, которые позволяют в короткие сроки изучить кадровое делопроизводство и получить документ об образовании. Важно внимательно подойти к выбору программы и учреждения ДПО для обучения. В первую очередь стоит обратить внимание на наличие государственной образовательной лицензии и разработана ли предлагаемая программа в соответствии с принятым профстандартом по этой специальности.
Технологии дистанционного обучения набирают все большую популярность и часто применяются в реализации образовательных программ профессиональной переподготовки и повышения квалификации.
Преимуществами дистанционного обучения являются возможность получить образование без отрыва от работы, возможность индивидуально подбирать удобный график обучения. Выбирая, как обучиться кадровому делопроизводству (очно, заочно, дистанционно), важно помнить, что для получения качественного образования, которое поможет получить знания и навыки действительно ценные в работе, необходимо тщательно подбирать образовательное учреждение. АБиУС предоставляет образовательные услуги на протяжении 20 лет и зарекомендовала себя как эффективное образовательное учреждение.
Программа дополнительного профессионального образования кадровое делопроизводство составлена с учетом требований профстандарта. Для успешного освоения программы Академия предоставляет доступ к обширной библиотеке и удобному пользовательскому интерфейсу личного кабинета СДО.
Разработчики программы – высококвалифицированные специалисты с большим опытом работы. Каждый слушатель получает индивидуальное сопровождение, на все вопросы в процессе обучения отвечает прикрепленный методист. Зачисление происходит при наличии среднего специального или высшего образования любого профиля, без экзаменов.
По завершении обучения выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации. Документ об образовании обязательно вносится в государственную базу ФИС ФРДО, высылается бесплатно в любой регион и город России.
Кадровая работа в организации. Уровень 2. Особенности кадрового делопроизводства
Грамотная и профессиональная организация кадрового делопроизводства в компании необходима для решения как минимум двух задач: четкой работы с персоналом и соблюдения трудового законодательства. Небрежность или безответственность при ведении кадрового делопроизводства может обернуться для благополучия организации катастрофой. Штрафы за некорректную работу кадровика начинаются от 500 рублей и заканчиваются 1 000 000 руб. И это еще не предел, новые штрафы за персональные данные сейчас до 18 000 000 руб.
Сотрудники кадровой службы должны ориентироваться во всех правовых аспектах работы с персоналом организации, а также безошибочно разбираться в особенностях ведения разных видов документов. Фраза «Я же не юрист», сейчас не работает
МГТУ имени Н.Э. Баумана предлагает Вашему вниманию курсы по кадровому делопроизводству, состоящие из нескольких последовательных модулей.
Второй модуль предназначен для тех, кто уже имеет опыт работы по данной специальности. Также будем очень рады видеть тех, кто успешно окончил первый модуль программы и уже именуется «начинающим профессиональным кадровиком», а не просто новичком без опыта.
На данном курсе Вы:
Во время обучения Вы узнаете:
Локальные нормативные акты:
Тонкости составления трудового договора:
Специфика трудовых отношений с некоторыми категориями работников:
Сложные вопросы увольнения:
Работа с беременными и лицами с семейными обязанностями и заполнение больничных:
Антикризисные темы 2021:
Режимы работы и связанные с ними особенности:
Архивное хранение/уничтожение документов:
Другие вопросы, которые приходится решать специалистам по кадрам:
Ответственность работодателя за нарушения ведения кадровой документации:
Другие темы, в которых нужно разбираться кадровику:
40 ак.ч.
Стоимость обучения: 28 590 р.
18:30 – 21:40
пн ср пт
м. Бауманская
МГТУ им. Баумана
10:00 – 17:10
м. Бауманская
МГТУ им. Баумана
Богомолова Ирина Вячеславовна
«Трудовое право- самая «солнечная» отрасль права.»
Образование: Психология (МГГУ им М.А. Шолохова), Юриспруденция (РГУП)
Дополнительно:
Опыт работы: более 7 лет
Преподавательский стаж: более 5 лет
Коптенко Елена Евгеньевна
«Кадровику необходимо чуткое ухо, доброе сердце и шкура, как у носорога.» Присцилла Госс
Образование: Педагог (АГПИ), Менеджер по персоналу (АМС), Управление персоналом (МБШ)
Дополнительно:
Сертификация:
Опыт работы: более 25 лет
Преподавательский стаж: более 25 лет
Кондратюк Роман Александрович
«Кадровое делопроизводство — сфера, прежде всего, правовая»
О себе:
Практик — в кадровом делопроизводстве с 2013 года. Действующий заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело» и эксперт по трудовому законодательству группы компаний Актион-МЦФЭР. С 2017 года дал 5600 личных письменных консультаций кадровикам и юристам страны. Проводит ежемесячные обучающие вебинары и мастер-классы по трудовому праву и кадровому делопроизводству с аудиторией до 4000 слушателей.
Образование: Педагогика и психология (МИФКиС), Юриспруденция (РУДН), Руководство кадровой службой (ИПК).
Дополнительно:
Опыт работы: более 13 лет
Преподавательский стаж: более 5 лет
ТОП-14 курсов «Кадровое делопроизводство» в 2021 году: обучение онлайн. Рейтинг, сравнение, стоимость.
1 место. Курс «Онлайн-курс кадровиков» — irs.academy
Для кого будет полезно?
После окончания курса вы сможете:
Программа курса:
Урок № 1 – Кадровое делопроизводство: цели, задачи, виды. Трудовое законодательство
На первом занятии, вы узнаете о нюансах работы, познакомитесь с правовым законодательством и нормативно-правовыми актами, которые будут встречаться в работе. Освоите правовую базу и основные понятия, терминологию.
Урок № 2 – Трудовые отношения
Вы научитесь оформлять отпуска, заполнять трудовые книжки, принимать людей на работу и увольнять их, соблюдая правила оформления. Будете правильно составлять трудовой договор и знать свои права, как сотрудник организации, соблюдать учет рабочего времени.
Урок № 3 – Оформление приема на работу. Оформление изменений трудового договора.
На третьем уроке, вы поймете, что такое кадровый учет, сможете составить штатное расписание для всех работников, узнаете об основных функциях службы делопроизводства и актах, регламентирующих трудовые отношения, какие требования предъявляются, существующие ГОСТы.
Урок № 4 – Взаимодействие с сотрудниками организации
Вы научитесь осуществлять дисциплинарные взыскания, поощрять работников, оформлять командировки, проводить тестирование и аттестацию, соблюдать правила воинского учета. Сможете лучше общаться с людьми и мотивировать их.
Урок № 5 – Распорядительные документы
На пятом уроке, вас научат осуществлять унификацию документов, следить за наличием всех реквизитов, которые обеспечивают юридическую силу, будете составлять распорядительные документы, заявления, распоряжения, указания, уставы, положения и правила организации.
Урок № 6 – Трудовые отношения
На шестом уроке, мы разберем методики эффективного собеседования, как понимать, что за человек перед вами, какие вопросы лучше задать, прием сотрудника. У вас получится считать заработную плату, социальные выплаты, пособия и неустойки.
Урок № 7 – Иностранные граждане
На седьмом уроке, мы поговорим об особенностях работы с иностранными гражданами, общей характеристике, нюансы работы с гражданами с визой и без, порядке заключения договора в таких случаях, постановке на миграционный учет.
Урок № 8 – Кадровый учет
На восьмом уроке, мы разберем отличия стандартного трудового договора от срочного, порядке их заключения и сроках действия, порядок оформления прекращения ТД, оформление личного дела, узнаем, что так совместительство и совмещение, в чем разница.
Вы получаете:
2 место. Курс «Кадровое делопроизводство» — ООО Международная Школа Профессий
Программа обучения
3 недели на курс, 2 занятия в неделю, 5 практических занятий
Освоите
Освоите
Освоите
Освоите
Освоите
После окончания курса вы получаете Персональный сертификат.
3 место.Курс «Кадровое делопроизводство» — НИУ ВШЭ
Целью освоения дисциплины является формирование необходимых знаний для практической работы по организации кадрового делопроизводства и документированию трудовых отношений.
На занятиях студенты не только получают знания из области разработки, внедрения и обеспечения функционирования единого технологического процесса документирования и работы с документами и документной информацией, но и разработку унифицированных форм документов различного назначения и уровня управления, классификаторов документной информации.
Знания и навыки, полученные в рамках данной дисциплины, имеют большую практическую ценность, позволяют обрабатывать массивы информации, вычленять информационное ядро, определять в информационном потоке необходимую информацию, проводить качественный информационный поиск.
Планируемые результаты обучения:
Содержание учебной дисциплины:
Курс «Специалист по кадровому делопроизводству со знанием 1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» — МГУТУ
Чему вы научитесь на курсе:
Программа курса:
1 часть: Кадровое делопроизводство в современной организации (40 акад. часов)
2 часть: Работа в программе 1С: “Зарплата и управление персоналом 8.3” (20 акад.часов)
Итоговое тестирование.
Удостоверение о повышении квалификации – по окончании обучения.
Курс «Кадровое делопроизводство» — Академия кадрового резерва
Курс «Управление персоналом и кадровое дело» — Московский Государственный Технический Университет им. Н.Э. Баумана
Программы повышения квалификации:
Курсы кадрового делопроизводства:
Курс «Управление персоналом и кадровое делопроизводства» — АНО ДПО МАПК
В Академии Вы получите:
Курс «Документационное обеспечение работы с персоналом» — Педобучение
Учебный план:
Курс «Трудовое право и кадры» — ЭмМенеджмент
Программы:
Курс «Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству» — Центр подготовки кадров
Содержание курса:
К лекциям прикреплены необходимые файлы, шаблоны всех документов – скачиваете их себе навсегда
Где пройти обучение кадровому делопроизводству
Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) — работник организации, в задачи которого входит кадровое делопроизводство, а также формирование кадровой системы.
К кадровому делопроизводству относится корректное оформление трудовых отношений организации и работника. Если в организации отсутствует кадровая документация или ведение выполняется с ошибками, это относится к нарушениям Трудового Кодекса РФ. Предусмотрена административная ответственность, установленная в пункте 1 статьи 5.27 КоАП РФ.
Какое образование нужно специалисту отдела кадров?
В соответствии с Квалификационным справочником должностей, инспектор по кадрам должен иметь высшее профессиональное образование. Рекомендуется иметь такое образование с уклоном в юриспруденцию, бухгалтерию или экономику. Подходящий вариант для кадровика — юридическое образование, поскольку во время работы нужно часто взаимодействовать с законодательством РФ.
Профстандарт кадровика
Приказом Минтруда от 06.10.2015 №691н утвержден профстандарт специалиста по управлению персоналом. Однако закон не обязывает руководителя следовать приказу. Причина в том, что работа кадровика не связана с предоставлением льгот, гарантий и так далее.
Кадровиком могут работать специалисты с любым высшим образованием. Также работодатель самостоятельно решает, какое образование и опыт работы требуется для кадровика.
Для подбора кандидатов рекомендуют пользоваться Единым квалификационным справочником (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и служащих. ЕКС разрешено использовать для составления должностной инструкции. Однако более актуальные требования зафиксированы в профстандарте, поэтому лучше ориентироваться на него при составлении инструкции.
Где выучиться на кадровика?
Для работы инспектором отдела кадров нужно иметь высшее образование по соответствующей специальности. Для работы по профессии недостаточно среднего профессионального образования. Поэтому выпускники колледжей и техникумов не могут претендовать на должность кадрового делопроизводителя.
Для получения высшего образования подходят вузы:
Окончательный список экзаменов зависит от учебного заведения. Может быть проведен дополнительный вступительный тест.
Источник фото: Sora Shimazaki/pexels
Есть ли курсы переподготовки на кадровика?
Обучение специалиста по управлению персоналом можно пройти в вузах и учреждениях дополнительного профессионального образования (ДПО). Можно пройти курсы кадровика дистанционно или по очным программам.
Обучение с помощью компьютерных технологий и интернета имеет преимущества:
Стандартный курс профессиональной переподготовки соответствует ФГОС. Для составления персональной программы обучения потребуется согласовать требования к курсу с менеджером. Можно изменить длительность обучения, количество предметов для изучения и другие параметры.
По окончании курса переподготовки кадровика выдается диплом государственного образца. Это возможно только в том случае, если организация имеет лицензию на обучение. Только в этом случае полученный документ будет иметь юридическую силу.
Современные центры ДПО по окончании курса сразу отправляют электронную копию диплома, чтобы ее можно было предоставить руководителю. Готовый документ можно забрать самостоятельно, получить по почте или курьером.
Так как обучение проходит с помощью дистанционных технологий, образование можно получить, даже находясь в другой стране. Диплом также может быть отправлен в любую страну.
Одно из главных преимуществ профессиональной переподготовки в центре ДПО — скорость обучения. В некоторых случаях необходимые знания можно получить в 5–10 раз быстрее, чем в вузе.
Курсы повышения квалификации для кадровиков
Обучение специалиста по управлению персоналом может пройти в виде курса повышения квалификации. Доступно обучение и в онлайн формате. Для дистанционного обучения достаточно иметь доступ в интернет и компьютер или смартфон.
Дистанционные курсы повышения квалификации для кадровиков удобны для тех, кто проживает далеко от учебных организаций. Работникам кадровых отделов обучение нужно проходить раз в 5 лет или чаще. Точный срок подготовки определяет руководитель организации — регулярность указана в должностной инструкции.
План занятий можно выбрать стандартный, который будет соответствовать ФГОС, либо составить свой. Индивидуальный курс может отличаться набором предметов, длительностью изучения и другими параметрами.
Обычно стандартный курс занимает 72 академических часа. Это соответствует примерно двум неделям обучения по 6–8 часов в день.
На курсах слушатели изучают:
Так как обучение проводится в дистанционном формате, его можно совмещать с работой. Таким образом, не нужно брать отпуск на рабочем месте и терять доход в период обучения. Материалы доступны в личном кабинете круглые сутки, а приступить к их изучению можно в любое время.
По окончании курса выдается удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Чтобы документ имел юридическую силу, организация должна иметь лицензию на обучение. В обратном случае удостоверение не может быть принято работодателем.
Получить удостоверение можно самостоятельно в офисе, почтой или с помощью услуг курьера. Электронная копия отправляется сразу после тестирования.