Кадровое делопроизводство сегодня – важная составляющая компетентности специалистов кадровых служб и менеджеров по персоналу. Программа построена в виде практического курса и основана на многолетнем опыте специалистов по кадровым вопросам, имеющих навыки практической работы в отделе кадров. Программа полностью удовлетворяет современным требованиям к работникам кадровой службы.
Кадровое делопроизводство
Характеристика курса
Тип программы: повышение квалификации Продолжительность обучения — 36 часов Форма обучения: очная вечерняя (без отрыва от работы) Документ: удостоверение
Цель курса
Изучение современного кадрового делопроизводства и практической организации оформления трудовых правоотношений между работником и работодателем.
Задачи курса
Качественное изменение профессиональных компетенций, необходимых для выполнения следующих видов профессиональной деятельности в рамках имеющейся квалификации: 1. Правильно оформить и вести кадровый документооборот:
2. Вести кадровое делопроизводство. 3. Создать и применить документы для оперативного решения управленческих задач. 4. Устранить проблемы, возникающие в работе с персоналом.
Контингент слушателей
Руководители и ведущие специалисты отделов и служб предприятий различных отраслей народного хозяйства, предприниматели и менеджеры коммерческих структур, студенты 4-5 курсов высших учебных заведений.
Требования к уровню образования
Лица, имеющие высшее или среднее профессиональное образование, а также студенты 3-5-х курсов вузов.
Результаты обучения
В результате освоения программы слушатель должен приобрести следующие знания и умения, навыки: Слушатель должен знать:
Слушатель должен уметь:
Слушатель должен иметь навыки:
Содержание программы
Раздел 1 Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы предприятия
Раздел 2 Документирование процессов движения кадров
Тема 2.1 Документы, регулирующие управление персоналом Тема 2.2 Документирование приёма на работу Тема 2.3 Документирование перевода на другую работу Тема 2.4 Документирование предоставления отпуска работнику Тема 2.5 Оформление командировки Тема 2.6 Оформление поощрения работника Тема 2.7 Документирование увольнения работника Тема 2.8 Документирование оценки деятельности работников (аттестация) Тема 2.9 Ведение трудовых книжек работников Тема 2.10 Управление дисциплинарными отношениями Тема 2.11 Порядок оформления и выдачи выписок, копий документов, справок по кадровым вопросам
Раздел 3 Документационное обеспечение системы мотивации персонала
Раздел 4 Организация работы с документами кадровой службы
Тема 4.1 Документооборот в кадровой службе Тема 4.2 Номенклатура дел кадровой службы. Формирование дел. Подготовка дел к архивному хранению
Курсы специалистов по кадрам в Уфе. «Все о Трудовом праве, кадровом делопроизводстве»
Целевая аудитория: специалист по кадрам, специалист по трудовому праву, менеджер по персоналу, бухгалтер, руководитель
Ведущий: Шарунова Ирина Юрьевна, руководитель кадровой структуры, кадровый аудитор, юрист по трудовым вопросам ООО «СпецГазПроект». Опыт работы по специализации трудовое право более 10 лет.
Выдаётся удостоверение. Программа разработана в соответствии с Профстандартами от «06» октября 2015 г. № 691н
Не удаётся определиться с выбором курса? Пройдите небольшой тест
Фрагмент обучения
Программа курса
1. Прием на работу. Установление трудовых правоотношений
• Поэтапная процедура оформления приема сотрудника на работу. Типичные ошибки при трудоустройстве.
• Штатное расписание и штатная расстановка, назначение, отличия, корректность заполнения?
• Гражданско-правовой договор. Отличие от трудового договора и документальное обеспечение.
• Особенности оформления договоров о материальной ответственности работников. Обязательность их заключения.
• Срочные и бессрочные договора. Сроки трудовых договоров. Ограничения заключения «срочных» договоров. Особенности срока трудовых отношений с совместителями. Особенности оформления трудовых договоров с руководителями.
• Документооборот приема. Особенности оформления документов с генеральными директорами нескольких компаний. Особенности оформления на работу иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних. Кому нельзя отказать в приеме на работу.
• Применение профстандартов на практике. Этапы внедрения профстандартов в организации.
— Практические задания: оформление на работу, разработка трудового договора.
2. Функции кадровой службы организации. Ключевые нормативные и правовые акты (положения)
• Правила внутреннего трудового распорядка как основной регламент.
• Положение об охране труда и технике безопасности.
• Положение о работе с персональными данными.
— Практические задания по разработке должностных инструкций, правил и положений.
• Перевод и перемещение: в чем отличие перевода от перемещения.
4. Правовое регулирование рабочего времени, режима рабочего времени. Отпуска
• Рабочее время и время отдыха (нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время; сверхурочная работа; ненормированный рабочий день; суммированный учет рабочего времени).
• Табель учета и график рабочего времени, в чем разница?
• Отпуска. Виды, оформление графика, приказов, заявлений, отзывов из отпуска. Льготные категории по времени предоставления отпуска. Особенности оформления отпусков льготным категориям работников. Спорные вопросы предоставления отпуска новым сотрудникам. Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Какие части и каких отпусков можно получить деньгами. Особенности расчета отпускных у работников, которые часто берут «отпуск за свой счет». Учебные отпуска.
• Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровик
— Практические задания по расчету графиков, отпусков и больничных Служебная командировка.
• Какие возмещаются расходы работнику; подтверждающие документы; сроки предоставления документов и отчетность.
• Положение о служебных командировках и служебных поездках.
• Структура системы нормирования на предприятии. Документы, регламентирующие процесс нормирования.
• Классификация норм труда. Нормативы затрат труда и методы нормирования. Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда.
• Фотография рабочего дня и хронометраж – основные инструменты каждого руководителя.
• Потери рабочего времени. По организационно-техническим причинам, связанные с нарушением трудовой дисциплины.
• Особенности ненормированного труда:
— Ненормированный труд и его свойства.
— Ненормированный рабочий день. Цель установления и основание для использования. Порядок компенсации. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.
• Заработная плата при сменном режиме труда. Особенности суммированного учета:
— Особенность повременной оплаты при сменном режиме труда.
— Заработная плата за согласованную продолжительность работы в смене и ее превышение над федеральной нормой рабочего времени.
— Вахта. Продолжительность вахты. Междусменный и междувахтовый отдых.
• Постоянная и переменная часть. Взаимосвязь штатного расписания, норм труда и должностных обязанностей. Принципы и ограничения при необходимости изменений.
• Условия оплаты труда, включаемые в трудовой договор. Положение об оплате труда, премировании.
• Поощрение работников. Дисциплинарные взыскания.
• Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарных взысканий. Документы, наделяющие полномочиями расследовать факты нарушения дисциплины.
• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания ущерба в полном объеме. Взыскание затрат на дорогостоящее обучение.
• Административная и уголовная ответственность. Проверки Государственной инспекции труда. Минимизация рисков обращения работников в надзорно-контрольные органы.
• Предупреждение конфликтов, приводящих к обращениям граждан в надзорно-контрольные органы. Этика поведения специалистов HR при спорных и конфликтных ситуациях.
— Обзор судебной практики по вопросам расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя.
• Аттестация – сходство и различие с оценкой. Цели и задачи аттестации.
• Правовые основы проведения аттестационных мероприятий, алгоритм проведения аттестационных мероприятий.
— Практические задания заполнение трудовой книжки и личного дела.
• Требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в ведомственный архив.
• Особенности сроков хранения дел по личному составу организаций.
• Требования к заполнению формы номенклатуры дел.
• Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации.
• Положение о воинском учете.
• Картотека личных дел, обязательность предоставления данных.
— Заполнение обязательной отчетности по воинскому учету.
• Начальная настройка программы. Начальное заполнение справочных данных.Заполнение основных реквизитов организации.
— Ввод сведений об организации.
— Заполнение основных справочников.
• Штатное расписание. Ввод кадровой информации.
— Формирование и изменение штатного расписания предприятия.
— Карточки физических лицах, основные данные.
— Прием на работу сотрудника. Перевод. Увольнение.
• Ввод больничного листа. Оформление отпуска.
— Ввод больничного листа. Проверка больничного листа, что необходимо заполнять кадровику.
— Оформление отпуска: очередной, без сохранения оплаты труда, дополнительный.
— Учет рабочего времени. График, табель рабочего времени.
— Формирование отчетов. Списочная численность.
Формат обучения на специалиста по кадрам:
• Очно: Продолжительность: 1 месяц, понедельник и среда с 18.30 до 21.30, суббота с 10.00 до 14.00 Выдается методическая литература. Групповые дискуссии, работа в группах, разбор конкретных ситуаций, практические упражнения по отработке знаний и навыков.
• Дистанционно: видео-лекции, аттестационные работы, обратная связь от преподавателя по вашим вопросам
Акции и скидки:
• Скидка 10% при оплате за 4 недели до обучения.
• Скидка 5% при оплате за 2 недели до обучения.
Шарунова Ирина Юрьевна
— Руководитель-аудитор кадрового и юридического отдела «СпецГазПроект»
— Более 13 лет опыта работы по специализации.
— Более 10 лет успешной работы преподавателем.
Образование высшее:
2002-2008 гг. УГПУ, Учитель права
2008-2011 гг. УРГЮА, Правовое обеспечение экономической деятельности предприятия, юрист
Дополнительное образование:
2016 г. Педагогика и методика обучения, повышение квалификации
2015 г. Повышение квалификации «Навыки активного обучения слушателей».
2014 г. Курсы 1: С Зарплата и управление персоналом
2013 г. Повышение квалификации «Трудовые споры». Москва
ЭмМенеджмент — это учебный центр, в котором вы можете очно и дистанционно пройти тренинги, профессиональную переподготовку или повысить квалификацию по 12 направлениям обучения:
— Бухгалтерия, налоги, 1С
Центр профессиональной подготовки кадров
Учебные центры и тренинги, которые пользователи ZOON оценили наиболее положительно: Заман-Эпоха.
Скидки и акции для клиентов с портала ZOON доступны в Заман-Эпоха.
Где доступны скидки и акции для студентов?
Возможна выгода при предъявлении студенческого билета в Экселенд.
Можно ли доверять отзывам на ZOON?
Да! Каждый день мы фильтруем до 20 тыс. отзывов и удаляем найденные фейки и спам.
На ZOON отображаются акции, проводимые в заведениях?
Да. На страницах заведений есть раздел «Акции», где можно узнать о доступных скидках и спецпредложениях.
Бывают ли в заведениях скидки для пользователей ZOON?
Да. Некоторые наши партнёры предоставляют скидки на свои услуги по промокоду для клиентов, пришедших с ZOON.
Значение документов в управлении организацией. Должностной состав и функции работников службы ДОУ. Основные категории документов. Понятие «документ» и его функции. Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы.
Тема 2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Необходимость единых правил оформления документов. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты. Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец. Особенности языка служебных документов.
Документы по личному составу организации: — Приказы по личному составу; — Трудовые контракты; — Личные дела; — Личные карточки по форме Т-2; — Лицевые счета по зарплате; — Трудовые книжки
Документы по обращениям граждан: — Предложения; — Заявления; — Жалобы. — Формуляр-образец.
Основной состав реквизитов и особенности оформления. Оформление приказа по общей деятельности, распоряжения, решения. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.
Тема 4. Справочно-информационные документы.
Теоретическое изучение: Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит «адресат» и правила оформления. Реквизит «фамилия исполнителя и номер его телефона». Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит «Отметка о заверении копий». Справки. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать.
Значение документов в управлении организацией. Должностной состав и функции работников службы ДОУ. Основные категории документов. Понятие «документ» и его функции. Классификация видов документов. Нормативно-организационные документы.
Тема 2. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Необходимость единых правил оформления документов. Состав реквизитов документов. Правила оформления реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты. Бланки документов. Требования к оформлению. Формуляр-образец. Особенности языка служебных документов.
Документы по личному составу организации: — Приказы по личному составу; — Трудовые контракты; — Личные дела; — Личные карточки по форме Т-2; — Лицевые счета по зарплате; — Трудовые книжки
Документы по обращениям граждан: — Предложения; — Заявления; — Жалобы. — Формуляр-образец.
Основной состав реквизитов и особенности оформления. Оформление приказа по общей деятельности, распоряжения, решения. Внутреннее и внешнее согласование документов. Визирование. Гриф согласования.
Тема 4. Справочно-информационные документы.
Теоретическое изучение: Разновидности деловых писем, стиль письма, требования к тексту в зависимости от содержания. Реквизит «адресат» и правила оформления. Реквизит «фамилия исполнителя и номер его телефона». Служебные записки. Резолюция. Протоколы. Выписки из документов. Реквизит «Отметка о заверении копий». Справки. Реквизиты, придающие документу юридическую силу. Гриф утверждения. Печать.
