как написать письмо о помощи в строительстве храма
Обращение о помощи в строительстве Храма
Досточтимые братья и сестры!
Cтроительство храмов не является чьим-то капризом, прихотью, фантазией — все это отвечает реальным потребностям жителей нашего района.
Сегодня, к сожалению, еще не каждый православный человек, в силу разных обстоятельств, нашел свою дорогу к храму. Порой что-то останавливает, что-то мешает открыть эту дверь. Однако в самые трудные минуты мы все же приходим в Дом Божий, подходим к святым образам, ставим свечи, молимся за ушедших, просим Господа о помощи.
Строительство храмов на Руси почиталось величайшей добродетелью и было самым любимым делом православных людей. Они всегда строились всем миром. На это святое дело тратились последние лепты вдовиц и щедрые жертвы богатых людей. Так давайте же и мы оставим свой след на нашей родной земле, построив сокровищницу для спасения бессмертной души, и чтобы наши дети радовались за нас, поминали нас.
Будем помнить, что Церковь всегда молится за строителей, благотворителей и жертвователей храмов. Господь принимает наши пожертвования и благословляет нас, а через нас – и наши семьи.
Обращаясь ко всем людям доброй воли, просим Вас оказать посильную помощь в этом Богоугодном деле. Не имеет значения сумма, которую Вы сможете пожертвовать. Любая сумма будет бесценным вкладом в это благое дело.
Письмо-просьба
Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.
Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Правила составления письма-просьбы
Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.
Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:
Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).
Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.
Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.
Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.
Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Инструкция по составлению письма-просьбы
Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).
Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.
Как отправить письмо
Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.
После отправления письма
Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.
Примеры составления писем-просьб с пояснениями
Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.
Письмо-просьба о выделении денежных средств
Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.
От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.
Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.
Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.
На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».
С уважением, Петрова А. А.
Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:
Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.
Письмо-просьба о поставке товара
Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.
Начальнику компании «ААА»
Иванову И. И.
От руководителя компании «БББ»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.
Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.
Наши контакты: (уточнить).
С уважением, Борис Борисович.
Письмо-просьба о предоставлении скидки
Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.
Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.
Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.
В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.
Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.
Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.
С уважением, Борис Петров.
В письме есть следующие важные пункты:
Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.
Письмо-просьба о снижении арендной платы
Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.
Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.
Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.
За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.
С уважением, Иван Иванович.
В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.
Письмо-просьба об оплате задолженности
Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.
Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.
С уважением, Петр Петрович.
В письме обязательно нужно указать следующие пункты:
В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.
Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику
Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.
Начальнику компании «Где деньги»
Сидорову П. П.
От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»
Иванова И. И.
Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размере 200 000 рублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.
На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:
Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.
С уважением, Иван Иванович.
Письмо-просьба оплатить за другую организацию
Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.
Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.
Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размере 300 000 рублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размере 200 000 рублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размере 200 000 рублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.
С уважением, Петр Петрович.
Письмо-просьба о содействии в решении вопроса
Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.
Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»
Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.
Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.
Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ
С уважением, Иван Иванович.
Подводя итог
Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Как написать письмо о помощи в строительстве храма
Храм Святителя Николая на Валухе расположен в районе Прилуки, города Вологды, на территории некогда бывшего здесь женского монастыря. Строительство храма длилось с начала XVIII до середины XIX века. За это время на территории погоста сформировался архитектурный ансамбль. Подобных храмов в Вологде сегодня уже не найти. Закрыт он был в тридцатые годы ХХ века и некоторое время использовался под склад ГАИ. С 90-х годов здание храма стало никому не нужно, в-следствии чего была разобрана кровля, печи и даже плитка с пола. Не защищённый от внешнего воздействия, храм стал стремительно разрушаться.
В 2010 году по просьбе игумена Спасо-Прилуцкого Димитриева монастыря, студенты ВоГТУ специальности «реставрация» выполнили обмеры памятника, провели архивные исследования, на основании которых составили эскизный проект реставрации.
В 2012 году была организована инициативная группа, которая обратилась в Епархиальную комиссию с предложением начать на храме консервационные работы. Эта идея была одобрена. В день памяти Святителя Николая служили в храме первый молебен. За летний и осенний сезон провели 22 субботника. Вывезли мусор, закрыли окна, начали спиливать деревья со стен.
В 2013 году оформили здание храма в пользование Спасо-Прилуцкого монастыря.
Сегодня храм Святителя Николая находится в крайне тяжелом состоянии: кровли практически нет, своды и стены стремительно разрушаются под воздействием влаги. Требуется вмешательство специалистов, и в первую очередь материальная помощь, чтобы обеспечить заработную плату рабочим-реставраторам, а также купить необходимые материалы. Обращаемся ко всем, у кого есть возможность помочь. Давайте общими трудами поможем вернуть к жизни один из красивейших храмов Вологды.
Банковские реквизиты для пожертвований:
Расчётный счёт: 40703810700000000014;
ОАО «БАНК СГБ» г. Вологда БИК 041909786
Корреспондентский счёт: 30101810800000000786
Расчётный счёт: 40703810384000000027;
Филиал Вологодский ОАО Банк ВТБ г. Вологда БИК 041909722
Корреспондентский счёт: 30101810000000000722
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ ПОМЕТКА: Назначение платежа «Пожертвование на восстановление церкви Николая Чудотворца» в г. Вологде, ул. Никольская.
Яндекс деньги (кошелёк): 410011402771129
Наш Храм строится заново, но тоже нуждается в помощи.
Будем благодарны, если у кого-то возникнет желание и возможность оказать помощь.
Пожертвования можно отправить почтовым переводом на наш адрес или на банковские реквизиты.
Местная религиозная организация православный Приход храма во имя Архистратига Михаила пгт. Поволжский
445092, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Сиреневая, д. 30
ИНН 6322013397 КПП 632401001
Получатель
Местная религиозная организация православный Приход храма во имя Архистратига Михаила пгт. Поволжский
Банк получателя
ЗАО «ФИА-БАНК» Г. ТОЛЬЯТТИ
р/сч.№ 40703810200010000646
БИК 043678929
к/сч.№ 30101810100000000929
ОГРН 1036303390100
Сделать перечисление денежных средств следует по реквизитам:
Православная местная религиозная организация
Приход храма святой блаженной Ксении Петербургской п. Приладожский
Санкт-Петербургской Епархии Русской Православной Церкви (Московский патриархат)
Адрес: Россия, 187326, Ленинградская область, Кировский р-н, пос. Приладожский, д.15а
ИНН:4706011354
КПП 470601001
р/сч 40703810855320105394
вСеверо-Западном банке ОАО «Сбербанк России»,
к/сч 30101810500000000653
БИК 044030653
ОГРН 1034700005339
ОКПО 39517021
назначение платежа: на строительство часовни в Лаврово
Подробности в группе http://vk.com/stroimcerkov. Спасибо Вам.
Инициативная группа жителей и гостей деревни Лаврово при содействии настоятеля храма святой блаженной Ксении Петербургской Отца Родиона.
Уже стоят стены, покрыта крыша, сияют купола. Но сделать необходимо еще очень много.
Нужно утеплить храм, пропитать огнебиозащитным составом, положить полы, сделать отопление и электропроводку и т.д.
В ближайших планах утепление и отопление, на это необходимо 2 млн. рублей. Собрано 280 тыс.
Пожертвование можно сделать переводом на счет в Сбербанке
ОАО «Сбербанк России». Юр. Адрес: 117997Москва, ул. Вавилова, 19. Почтовый адрес: Филиал ОАО «Сбербанк России» Волго-Вятский банк доп. офис №9042/0360 607870 Нижегородская обл., с. Гагино, ул. Коммунистическая, 12а.
Кор/сч 30101810900000000603 в ГРКЦ ГУ Банка России по Нижегородской области
БИК 042202603
КПП 522102001
ОКПО 00332537
ИНН5213995007
ОГРН 1115200002576
Сч. № 40703810442240060228
Местная религиозная организация Православный приход церкви в честь Обновления Храма Воскресения Христова с. Юрьево Гагинского района Нижегородской области.
Назначение платежа: на строительство Гагинской церкви.
С денежным переводом можете присылать имена для поминовения за богослужениями.
˜”*°•..•°*”˜
Дорогие соотечественники и православные христиане!
• БИК 042204757
корреспондентский счет № 30101810300000000757
ОГРН 1025200000011
Местная религиозная организация «Православный Приход церкви в честь Пресвятой Животворящей Троицы с.Семеново Арзамасского района Нижегородской области»
• расчетный счет № 40703810900000000212
Фото Храма Пресвятой Живоначальной Троицы, с.Семеново, Арзамасский р-н:
Братья и Сестры!
От лица прихожан и неравнодушных жителей нашего города Пикалево обращаюсь к вам за помощью!
В нашем городе Пикалево идет сбор пожертвований на строительство Крестовоздвиженской Церкви в г. Пикалево. Наша группа в ВК http://vk.com/club17626806
С 1996 года Храм арендует фойе бывшего кинотеатра «Мечта». Здание ветхое, кровля протекает, западная стена разрушается, система водоснабжения и канализации изношена, электропроводка требует капитального ремонта. В Храме регулярно проводятся богослужения и функционирует Воскресная школа для детей. Несмотря на уют и благолепие, которые годами создаются в фойе бывшего кинотеатра прихожанами и работниками Храма, здание все же мало подходит для этих целей и постепенно разрушается.
В г. Пикалево с 22-тысячным населением давно назрела необходимость строительства настоящего Храма с Воскресной школой для детей и взрослых. Каждый человек от рождения до погребения нуждается в помощи Божией, такова наша человеческая жизнь!
Строительство нового здания Церкви планируется на самом высоком месте в 3 микрорайоне г.Пикалево. Сейчас на месте будущей Церкви воздвигнут Поклонный Крест (в 2008 г.), осенью 2013 года силами прихожан место будущей стройки расчищено от кустарника.
По предварительным проектным расчётам на строительство всего Храмового комплекса необходимо ок. 22 000 000 руб.
На сегодняшний день собрано 1 022 713,79 руб.
Сбор идет очень медленно, эта сумма собирается уже несколько лет, за последние полгода удалось собрать через ящички для пожертвований и соц. сети всего около 300 000 руб.
Проделана уже большая работа в подготовке к данному строительству, разработана и оплачена проектная документация, выделено и подготовлено место для строительства, ведётся сбор средств, как в Храме, так и за его переделами. В Храме, и во многих общественных местах города установлены ящички для пожертвований, информация о сборе регулярно транслируется в местных СМИ (газета «Рабочее слово», телеканал «Диалог», официальный сайте администрации г.Пикалево http://www.pikadmin.ru/index/hram/0-142). Для распространения информации о нашем сборе так же задействованы соц. сети, есть группа в ВКОНТАКТЕ http://vk.com/club17626806 и в ФЭЙСБУКе https://www.facebook.com/groups/520595981366201/.
Все средства, собранные на строительство, аккумулируются на специальном счете в Сбербанке РФ, так же можно делать пожертвования непосредственно на этот счет.
Банковские реквизиты:
получатель платежа:
Православная местная религиозная организация Приход Крестовоздвиженского храма г.Пикалево.
ИНН 4722002036
КПП 471501001
ОГРН 1024700003074
ОКАТО 41440000000
Р/С 40703810355370000017
кор.счет 30101810500000000653
Северо-Западный банк ОАО «Сбербанк России» БИК 044030653
Назначение платежа:
Благотворительные пожертвования на строительство церкви в г. Пикалево, НДС не облагается.