как совмещать учебу и работу на очном обучении в вузе
Учеба и работа: как совместить?
Учеба и работа: как совместить?
Интервью с работающими московскими студентами
Как правило, большинство студентов юридических и экономических специальностей начинают работать с третьего курса. Как им удается совмещать работу с учебой, какие они видят преимущества в этом опыте и с какими трудностями сталкиваются, мы узнали у работающих студентов МГУ им. М.В. Ломоносова, МГЮА, МГИМО, Финуниверситета при Правительстве РФ.
КонсультантПлюс: Расскажите о себе, почему вы решили совмещать учебу с работой и какая была в этом необходимость?
Дмитриева Екатерина (3 курс международно-правового факультета МГИМО, президент юридического кейс-клуба МГИМО, юрисконсульт): У нас в семье несколько поколений юристов, поэтому я долго не раздумывала при выборе профессии и продолжила династию. Когда мне исполнилось 16 лет, меня приняли на работу помощником в семейную компанию, где я выполняла мелкие поручения: сканировала документы, формировала и вела реестры договоров, отвечала за входящую и исходящую корреспонденцию, придумывала варианты логотипов, писала тексты для сайта. А в 2015 году я поступила на международно-правовой факультет МГИМО, где и учусь по сей день. Мне всегда было мало одних только теоретических знаний, и я стремилась развивать свои навыки. Для этих целей я и создала юридический кейс-клуб МГИМО, который сейчас помогает студентам нашего факультета научиться облекать знания в практическую форму.
Абидов Улугбек (4 курс МГЮА): Я решил совмещать работу с учебой, так как поступил на коммерцию в своем вузе и нужно было оплачивать обучение.
Буракшаев Егор (3 курс юридического факультета Финансового университета при Правительстве РФ): Еще в школьные годы всегда стремился помогать родителям по дому, по работе, поэтому постоянно чувствую свою ответственность перед ними. Сменив школьную парту на студенческую аудиторию, я стал еще более требовательным к себе. Взрослая студенческая жизнь со всеми ее реалиями заставляет становиться максимально независимым от родителей как в бытовом, так и финансовом плане. К тому же будущая профессия юриста немыслима без практического опыта. Все это мотивирует меня работать.
КонсультантПлюс: В какой сфере и где вы искали работу? Какую работу в итоге вам удалось получить, связана ли она с вашей специальностью?
Дмитриева Екатерина (МГИМО): К счастью, искать работу мне не приходилось. Я продолжаю работать в семейном бизнесе, сейчас я являюсь юрисконсультом компании.
Абидов Улугбек (МГЮА): Вначале я искал работу в сфере юриспруденции, но столкнулся с тем, что предлагают очень низкую заработную плату. В итоге я нашел работу в иной сфере (торговой) с зарплатой, устраивающей меня.
Абу Салех Роман (МГУ им. М.В. Ломоносова): Я не искал работу целенаправленно. Однако, когда появилась возможность попробовать пройти отбор в DLA Piper, я решил, что было бы глупо упускать свой шанс устроиться по специальности, да еще и в престижной компании. К тому же о работе в DLA Piper я мечтал со 2 курса, когда проходил образовательную программу по профессиональной этике, одним из организаторов которой как раз и выступала фирма.
КонсультантПлюс: Какие у вас обязанности? По какому графику и на каких условиях работаете? Все ли вас устраивает? Как к вам относится работодатель, какие требования к вам предъявляются? Помогает ли в вашей нынешней работе знание справочной правовой системы КонсультантПлюс?
Знание КонсультантПлюс мне, безусловно, помогает в работе, особенно когда требуется судебная практика или формы документов.
Абидов Улугбек (МГЮА): Обязанности: составление и проверка документов. График: свободный. Условия: очень хорошие, уровень заработка зависит от меня. Меня все устраивает. Работодатель относится отлично. Требования: своевременно и качественно выполнять поставленную задачу. Бывает, я сталкиваюсь с некоторыми проблемами, и система КонсультантПлюс меня здорово выручает.
Буракшаев Егор (Финуниверситет при Правительстве РФ): Я работаю на 0,5 ставки. В мои обязанности входит выдача индивидуальных экзаменационных и зачетных листов, ведение сводной таблицы итоговых результатов сессии в Excel, прием заявлений и объяснительных записок на имя декана или ректора от студентов факультета, ответы на телефонные звонки и выполнение других поручений декана и его заместителей. Характер моей работы и работодатель требуют от меня внимательности при составлении документов, усидчивости и сосредоточенности в течение рабочего дня. В своей работе мне необходимо пользоваться справочной правовой системой КонсультантПлюс при поиске нормативных правовых актов.
Абу Салех Роман (МГУ им. М.В. Ломоносова): Как бы это банально ни звучало, но, работая на позиции помощника юриста, я должен в прямом смысле помогать юристам. Однозначно ответить на вопрос о предъявляемых требованиях и обязанностях невозможно. Естественно, существует определенный базовый набор, предъявляемый любым работодателем, например, соблюдение корпоративной культуры, посещение обязательных учебных тренингов, пунктуальность.
Все, что находится за пределами этого минимума, зависит исключительно от юриста, с которым ты работаешь. Кто-то относится к помощнику юриста как к подрабатывающему студенту, то есть дает несложные задания и с пониманием относится к небольшим недочетам. Кто-то же смотрит на тебя как на без пяти минут юриста и предъявляет соответствующие требования. Не могу сказать, что какой-то из этих подходов правильнее: каждый юрист и помощник юриста выбирает сам, как и, соответственно, с кем ему работать.
КонсультантПлюс: Как вам удается совмещать работу с учебой? Возникают ли сложности из-за этого в вузе? Дают ли вам преподаватели какие-то преференции с учетом вашей загруженности на работе? Изменилось ли ваше отношение к учебе в связи с трудовой занятостью?
Абидов Улугбек (МГЮА): Мне довольно трудно было совмещать работу с учебой первое время, но затем стало легче. Появились недосып и усталость, но это не мешало мне учиться. Что касается преподавателей… я ни одному не сказал, что работаю. Думаю, это черта моего характера: не люблю какие-либо уступки из-за моего выбора. Отношение особо не изменилось, в приоритете все еще учеба.
Начав работать, я убедился, что второстепенных дисциплин нет: никогда не угадаешь, с каким вопросом придет клиент и к чему будет апеллировать в своих доводах представитель контрагента.
КонсультантПлюс: Какие видите преимущества в вашем опыте трудовой деятельности? Есть ли недостатки, с которыми приходится мириться? Какие видите для себя перспективы в компании, в которой работаете, планируете ли продолжать в ней развиваться?
Дмитриева Екатерина (МГИМО): Опыт трудовой деятельности с раннего возраста, несомненно, дает преимущество перед специалистами, которые поступают на работу после окончания вуза. В будущем я хочу стать частью одной из крупнейших консалтинговых компаний и чувствую, что именно наличие опыта поможет мне достичь желаемого. Во-первых, мне уже не придется разбираться, как работают системы учета документации, откуда берутся формы документов, как на практике проходят административные процедуры, судебные заседания и т.д. Во-вторых, у меня есть опыт правильной организации рабочего времени. В-третьих, я видела работу компании изнутри, знаю, какие возникают корпоративные вопросы, проблемы с персоналом и какими способами их можно разрешить.
Абидов Улугбек (МГЮА): Главное преимущество моей работы в том, что там всегда присутствует нагрузка. Из недостатков хотелось бы выделить время. Перспективы там хорошие, главное усердно работать и не останавливаться, очень хочу остаться в компании и расти вместе с ней!
Профессиональный опыт полезен не только на работе, но и в учебе. В силу того, что гуманитарные науки, к которым относится юриспруденция, бывает, отстают от практики и, на мой взгляд, занимаются ее обобщением и анализом, опыт трудовой деятельности помогает мне видеть те проблемы изучаемых предметов и отдельных тем, которые я не увидел бы без него.
Продолжать развиваться в компании однозначно планирую. Конкретные же перспективы зависят от оценки моей работы работодателем.
КонсультантПлюс: Какие рекомендации можете дать студентам, которые пойдут по вашим стопам, тем, кто готов одновременно учиться и работать? Что им нужно знать, чтобы извлечь из этого трудового опыта максимум пользы?
Постарайтесь найти работу по направлению своей будущей деятельности и(или) учебы. Используйте их синергетический эффект. Работа поможет понять цель и настоящее содержание теоретических знаний, а изучение теории раскроет горизонты практической деятельности и карьеры.
Абидов Улугбек (МГЮА): Думаю, всем, кто столкнулся с такой ситуацией, нужно продолжать усердно работать и учиться. А тем, кому это предстоит, хочу сказать: дерзайте! Работая и учась, вы получите самое лучшее из двух мест, и такая занятость вас закалит. Я уже не говорю, что после окончания университета перед вами откроется много дверей, ведь у вас будет хороший опыт и огромный багаж знаний. Я ни на секунду не пожалел. Удачи!
Буракшаев Егор (Финуниверситет при Правительстве РФ): Студентам, желающим совмещать работу с обучением, в первую очередь, хочу пожелать терпения в поиске такого работодателя, который готов предоставить гибкий график. Во-вторых, рекомендую очень тщательно взвесить все плюсы и минусы будущей работы и, в-третьих, научиться правильно организовывать свое личное время, что впоследствии даст свои плоды в виде самоорганизованности и успеха в любой деятельности.
Во-вторых, необходимо понять отношение работодателя к вашей учебе. Перед началом работы нужно подробно и честно обсудить с работодателем свое расписание, продолжительность сессии и необходимость участия в учебных и внеучебных мероприятиях. Лучше пусть вам сразу скажут «нет», чем потом вам придется уйти. Мне очень повезло с работодателем: в DLA Piper на приходящих студентов смотрят как на подрастающее поколение, которое в будущем составит костяк компании. Нам часто повторяют, что приоритетом для нас является учеба. Успехи в учебе вызывают интерес работодателя и поощряются.
В-третьих, нет более важной или менее важной работы. Любая работа должна выполняться одинаково хорошо. Я бы даже сказал, что техническая работа должна выполняться студентами более усердно. Для студента это базовые профессиональные навыки, которые он должен усвоить в начале своей карьеры, для старших коллег это наработки, от которых будут отталкиваться при дальнейшем консультировании клиентов.
Как эффективно совмещать работу с учебой?
Мы живем в эпоху глобального цифрового перехода. При этом, цифровизация — это не только дело IT-компаний, банки, ритейлеры, операторы связи, даже девелоперы, промышленники и сырьевой сектор — все переводят в цифру свои бизнес-процессы, строят экосистемы, создают высокотехнологичные инфраструктуры. Вместе с этим автоматизируется и человеческий труд.
К 2030-му по данным McKinsey Global Institute (MGI) алгоритмы, программы, роботы оттянут на себя трудовые задачи более 400 млн. человек — это 15% всех рабочих мест в мире. Однако, не время начинать войну против машин.
Согласно докладу Future of Jobs, опубликованному недавно Всемирным экономическим форумом (ВЭФ), новые технологии не только уничтожат 85 млн рабочих мест, но и создадут взамен 97 млн новых. Часть из которых, например, гарантировано будет удаленными.
Так как за последние время по прогнозам Enterprise Technology Research (ETR) количество удаленных сотрудников в 2021 году выросло вдвое с 16,4% до 34,4% во всем мире, и тренд продолжит набирать обороты.
Что это будут за вакансии?
Предсказать сейчас сложно. Но уже по тому, как быстро меняется рынок труда сейчас, ясно, что для того, чтобы быть востребованным специалистом в будущем, учиться придется постоянно. Так как технологии меняются слишком быстро, а классическое образование явно не поспевает за изменениями на рынке труда.
В этом плане проблему постоянной профессиональной доподготовки и дополнительного образования вполне успешно может решить институт онлайн-образования, с широким набором специальностей и короткими программами под любые запросы. Который при этом еще и позволяет успешно совмещать работу и учебу.
Но что, если вы учитесь в классическом университете, на очной форме, но подрабатывать хочется?
Рассматривая варианты подработки, нужно определиться с мотивами трудоустройства. Это будет работа ради денег или работа ради опыта, необходимого для карьеры после учебы? Если сейчас важно только первое, то в целом подойдет любая работа, за которую платят, и которую можно совмещать с учебой. Например, стоит поискать работу в сфере обслуживания, в общепите, в торговле, там, как правило, часто встречаются вакансии не на полный день. Однако, стоит быть готовым к тому, что рабочий график с большой вероятностью будут выбирать за вас, а значит есть риск, что рано или поздно смена выпадет на важный семинар или экзамен, а подмениться не получится.
Для тех, кто хочет больше свободы, чтобы поддерживать баланс между заработком и учебой, лучше подойдут временные проекты, краткосрочные и разовые задачи. К тому же, там часто платят не пару раз в месяц, а по факту, за выполненную работу. Так может быть сложнее планировать будущие расходы, но зато «карманные» на спонтанные покупки и развлечения всегда обеспечены.
При этом, с бумом цифровых платформ и агрегаторов, найти подобную подработку не сложно.
Например, в приложении Рокет Ворк каждый день появляются десятки вариантов подработки: от пеших курьеров и райдеров, до поваров, кондитеров и специалистов по ремонту.
Для того, чтобы все было легально, Рокет Ворк регистрирует самозанятость, генерирует договор с заказчиком, который защищает права исполнителя, готовит чеки за предоставленные услуги и напоминает о налогах, чтобы не нарваться на штрафные пенни. Все происходит онлайн, прямо в приложении.
Также платформа позволяет следить за текущими задачами и находить новые. Проводит оплаты за работу на удобную для исполнителя карту. А еще, это приложение абсолютно бесплатное и не берет комиссий с исполнителей, за выполненную работу. Остается только зарегистрироваться, выбрать интересный вариант и начинать работать.
Все про учебные отпуска: шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров
Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством предусмотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.
Условия предоставления учебного отпуска
В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.
Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.
Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.
При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.
Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.
Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).
Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?
Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.
Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.
Виды отпуска
Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.
Вид отпуска
Программа образования
Форма обучения
Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная
1. Промежуточная аттестация:
– на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней;
– на последующих курсах – 50 дней.
2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)
Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке
30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)
На соискание ученой степени кандидата или доктора наук
Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:
– кандидата наук – 3 месяца;
– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)
Заочная или очно-заочная
1. Промежуточная аттестация:
– на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней;
– на последующих курсах – по 40 дней.
2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)
Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)
Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)
Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)
Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)
1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).
2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (ст. 173)
Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)
1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.
2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)
Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.
А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, предусмотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.
Порядок предоставления учебного отпуска
Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.
Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.
Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.
На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.
Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?
Роструд в Письме от 12.09.2013 № 697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.
Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.
Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.
В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с сохранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».
По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.
По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).
Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.
В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.
Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?
В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.
Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.
Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?
А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.
Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?
Мнений по данному вопросу несколько.
Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33‑3731/2015.
Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.
Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.
Оплата учебного отпуска
Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала
(ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения № 922).
Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).
В силу п. 14 Положения № 922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.
Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.
Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?
Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.
Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Если учебный отпуск совпал с ежегодным
В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.
При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.
Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.
В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу № 33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.
Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.
Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать.
[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.