как устраиваться на практику
Как устраиваться на практику
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Каковы варианты оформления практикантов на практику: путем заключения трудового договора на вакантную должность или без заключения трудового договора? В каких случая организация обязана оплачивать труд практиканта, а в каких случаях нет? Какова ответственность и риски работодателя при приеме на практику несовершеннолетних практикантов? Может ли работодатель принять на работу практиканта при наличии на производстве производственного фактора при допустимых условиях труда? Каковы дополнительные обязанности работодателя, кроме обязанности организовать проведение предварительных медицинских осмотров?
Необходимость заключения трудового договора с практикантом будет зависеть от того, возникают ли фактически трудовые отношения между организацией и студентом, либо студент при прохождении практики только обучается.
Если студент в процессе производственной практики только обучается, трудовой или иной договор со студентом заключать не требуется, т.к. соответствующий договор на обучение в процессе производственной практики в организации оформляется договором, заключаемым между образовательной организацией и профильной организацией. Указанным договором определяется порядок прохождения практики. При этом в организации, в которую направляется студент для прохождения практики, рекомендуется издать приказ о прохождении студентом практики в произвольной форме.
Студент-практикант обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и пожарной безопасности (п. 18 Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки РФ от 27.11.2015 N 1383, п. 18 Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденного приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 N 291.
Обязанность оплачивать практику студенту законодательством не установлена.
Если же при прохождении практики студенту с его согласия поручается выполнение трудовой функции (выполнение работы по какой-либо должности, профессии, специальности; конкретный вид поручаемой работы), то такие отношения в силу ст. 15 ТК РФ должны быть квалифицированы как трудовые и оформлены в соответствии с требованиями действующего законодательства: путем заключения трудового договора (ст. 56, ст. 57, ст. 67 ТК РФ)*(1), издания приказа о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу (ст. 66 ТК РФ). Если трудовой договор не будет оформлен письменно, то он все равно будет считаться заключенным, если работник-студент приступит к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя (часть вторая ст. 67 ТК РФ).
Если трудовой договор заключается с несовершеннолетним, то необходимо учитывать следующие особенности.
Согласно ст.ст. 69 и 266 ТК РФ лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, при заключении трудового договора подлежат обязательному предварительному медицинскому осмотру. Работодатель обязан организовывать проведение предварительных медицинских осмотров за счет собственных средств (ст.ст. 212, 266 ТК РФ).
Обращаем внимание, что при заключении трудового договора с лицом, не достигшим 18 лет, условие об испытании не устанавливается (часть четвертая ст. 70 ТК РФ).
В соответствии со ст.ст. 92, 94 ТК РФ несовершеннолетние относятся к категории работников, которым устанавливается сокращенное рабочее время (смотрите также п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Продолжительность рабочего времени несовершеннолетнего в возрасте от 16 до 18 лет должна составлять не более 35 часов в неделю (часть первая ст. 92 ТК РФ). Продолжительность ежедневной работы (смены) работника в возрасте от 16 до 18 лет не может превышать семи часов (ст. 94 ТК РФ).
В силу части второй ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ режим рабочего времени, включая продолжительность рабочей недели (в том числе неполной рабочей недели), продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, отличающийся от общих правил, установленных у работодателя, устанавливается работнику заключенным с ним трудовым договором. Поскольку сокращенное рабочее время устанавливается индивидуально данному работнику, этот факт должен найти свое отражение в трудовом договоре.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). В силу части второй ст. 57 ТК РФ данное условие также необходимо включить в трудовой договор.
Обращаем внимание на то, что оформление трудового договора на безвозмездной основе не допускается. Статьей 271 ТК РФ установлено специальное правило оплаты труда работников в возрасте до 18 лет при сокращенной продолжительности ежедневной работы. Так, при повременной оплате труда заработная плата работникам в возрасте до восемнадцати лет выплачивается с учетом сокращенной продолжительности работы. Работодатель может за счет собственных средств производить им доплаты до уровня оплаты труда работников соответствующих категорий при полной продолжительности ежедневной работы. Поэтому в трудовом договоре с несовершеннолетним работником, по нашему мнению, необходимо указывать фактический оклад, а не оклад за полную ставку*(2).
Работодатель вправе принять несовершеннолетнего как на производственную практику, так и на работу только на условиях полного запрета его труда на работах с вредными и (или) опасными условиями (ст. 265 ТК РФ, вопрос-ответ Роструда). Кроме того, запрещены переноска и передвижение работниками в возрасте до восемнадцати лет тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы (часть вторая ст. 265 ТК РФ). Перечень работ, на которых запрещается применение труда работников в возрасте до восемнадцати лет, а также предельные нормы тяжестей утверждены, соответственно, постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 N 163 «Об утверждении перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет» и постановлением Минтруда РФ от 07.04.1999 N 7 «Об утверждении Норм предельно допустимых нагрузок для лиц моложе восемнадцати лет при подъеме и перемещении тяжестей вручную».
Также рекомендуем ознакомиться с СанПиН 2.4.6.2553-09 «Санитарно-эпидемиологические требования к безопасности условий труда работников, не достигших 18-летнего возраста», утвержденными приказом Главного государственного санитарного врача РФ от 30.09.2009 N 58, в соответствии с п. 4.3 которых для трудоустройства лиц моложе 18 лет являются противопоказанными условия труда, характеризующиеся наличием вредных производственных факторов, превышающих гигиенические нормативы.
Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— формы трудовых договоров, заключаемых с работниками в возрасте до 18 лет;
— примеры заполнения Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу (Форма N Т-1) (подготовлено экспертами компании «ГАРАНТ», октябрь 2019 г.).
Примерной формой приказа о прохождении практики, к сожалению, не располагаем.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Раченкова Юлия
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Статья 59 ТК РФ предусматривает возможность заключения срочных трудовых договоров с лицами, обучающимися по очной форме обучения. При этом по смыслу ст. 57 ТК РФ должность, по которой заключается трудовой договор, обязательно должна присутствовать в штатном расписании (письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
*(2) Смотрите также Вопрос: Работник принимается на работу на неполный рабочий день (30-часовая рабочая неделя вместо 40-часовой). Правомерно ли указать в трудовом договоре должностной оклад работника согласно штатному расписанию для полного рабочего дня, указав, что оплата труда работника будет производиться пропорционально отработанному им времени, и выплачивать заработную плату пропорционально должностному окладу? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2018 г.)
Принимаем практиканта на работу
Студент, трудоустраивающийся для прохождения производственной или преддипломной практики, – это и потенциально перспективный будущий сотрудник, и лишняя «головная боль» для руководства, поскольку статус такого работника не всегда понятен и определен. В Трудовом кодексе нет ясно выписанных норм трудовых отношений с практикантами. Постараемся разобраться, как оформлять такие правоотношения, какие существуют нюансы принятия на работу студентов-практикантов, на что обратить внимание работодателю при составлении документации.
Какими законодательными актами руководствоваться
Прямых нормативных документов, регламентирующих отношения студентов и руководителей организаций, где они проходят практику, не существует. В данном вопросе предлагается руководствоваться следующими основными нормами закона:
Вопрос: Студент самостоятельно обратился в организацию с просьбой о предоставлении места для прохождения производственной практики. С ним был заключен срочный трудовой договор на время прохождения оплачиваемой производственной практики. После заключения трудового договора с практикантом руководитель организации издает приказ о приеме на работу и заносит запись в трудовую книжку. При окончании срока трудового договора работодатель решил продолжить трудовые отношения на время каникул студента. Как правильно оформить продление договора? Какую следует внести запись в трудовую книжку?
Посмотреть ответ
Учеба или уже работа?
Поскольку Трудовой кодекс РФ не предоставляет четкого алгоритма оформления практики студентов, сотрудников отдела кадров беспокоит вопрос статуса и документального оформления таких отношений. Какой договор нужно заключать с практикантами?
Вопрос: На производственную практику придут студенты училища. Как это оформлять и обязательно ли с ними заключать трудовой договор?
Посмотреть ответ
Если изучить нормы приведенных нормативных актов, можно найти два важных положения, дающие логичный ответ на поставленный вопрос:
Таким образом, практику можно трактовать в одних случаях как учебу, а в других – как полноценную работу. Соответственно, и документальное оформление будет разным: в первом случае – стандартный трудовой договор, во втором – ученический.
А можно вообще без договора?
В приведенных нормативных актах о трудоустройстве практикантов сказано, что работодатель может оформить с ними договор. Значит, это не требование, а только возможность, и оформление договора не является обязательным.
Трудовой договор обязательно заключать, если между практикантом и работодателем устанавливаются фактически трудовые отношения, а именно:
Если таких отношений не возникает, значит, практикант не работает, а только проходит обучение. В этом случае можно составить ученический договор или не заключать никакого.
ВАЖНО! Заключенный трудовой договор может быть только срочным: ведь практика имеет четко обозначенные сроки начала и завершения. Ст. 59 ТК РФ говорит о том, что стажировка и индивидуальное обучение требуют заключения именно срочного трудового договора.
Особенности трудоустройства студентов
Нюансы трудоустройства практикантов связаны с возможным несовершеннолетием и продолжением очного обучения во время работы. Поэтому нужно принять во внимание такие обязанности работодателя:
Длительность рабочего дня практиканта
Важным моментом договора является установление продолжительности рабочего дня оформляемого на практику студента. На время прохождения практики закон требует устанавливать такое рабочее время для студентов:
Если речь идет о преддипломной профессиональной практике, то есть студенты работают именно по будущему профилю, а не просто оттачивают профессиональные навыки, время может быть увеличено:
Сколько платят практикантам
Вопрос о заработной плате студентам, проходящим практику, обязательно должен быть отражен в тексте трудового договора. П. 20 вышеуказанного Положения говорит о том, что определение зарплаты для практикантов выполняется в соответствии с законами, принятыми для данной отрасли, а также договорами с соответствующими учебными заведениями. Студент-практикант, подписавший трудовой договор, имеет право на те же выплаты, что и обычные работники:
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если студенты не выполняют трудовые функции, а только обучаются, оснований для выплаты им трудового вознаграждения не возникает.
Если студенту нет 18
Заключая трудовой договор с практикантом, который еще не достиг 18-летия, работодателю необходимо принимать во внимание требования к трудоустройству несовершеннолетних – статьями 69-70, части четвертой ст. 92 и главы 42 ТК РФ. Принять на работу юного студента можно исключительно:
Плюсы и минусы трудоустройства практиканта для работодателя
Принятие на работу студента-практиканта имеет некоторые преимущества для нанимателя, но и чревато некоторыми возможными рисками.
Плюсы трудоустройства студентов:
Минусы для работодателя:
Что такое производственная практика? Как устроиться на практику? Как эффективно пройти производственную практику? (алгоритм прохождения производственной практики)
Директор по развитию центра
карьерного роста экономического факультета ЮФУ,
*****@***com (для вопросов и консультаций)
ЧТО ТАКОЕ ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА?
КАК УСТРОИТСЯ НА ПРАКТИКУ?
КАК ЭФФЕКТИВНО ПРОЙТИ ПРОЙЗВОДСТВЕННУЮ ПРАКТИКУ?
(АЛГОРИТМ ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ)
Каждый студент встречается на определенном этапе своего обучения в вузе с проблемой поиска места прохождения производственной практики, а также с проблемой ее эффективного прохождения.
Производственная практика для вуза – это попытка соединить теоретическую подготовку с формированием практических навыков у студентов для облегчения их выхода на рынок труда, это попытка получить обратную связь со стороны компаний и организаций, принимающих студентов на практику, о качестве обучения, а также получение дополнительной информации о том, над чем нужно поработать студенту, чтобы соответствовать современным требованиям рынка труда. Именно так и нужно относиться к практике.
Многие студенты относятся достаточно формально к этому элементу учебного процесса. Но самым большим заблуждением является мнение студента о том, что его кто-то будет ждать на рынке после получения им диплома, особенно на современном этапе развития экономики, а точнее в условиях финансово-экономического кризиса. Поэтому важно, уже с третьего, а в некоторых вузах и со второго курса ставить правильно будущие цели своего карьерного развития. Да, безусловно, не попробуешь – не поймешь, что именно интересует, куда именно направлять свое будущее профессиональное развитие. Но если пробовать, то в период прохождения производственной практики!
Итак, первое, что нужно понять перед этапом поиска места прохождения практики – это необходимость выработки адекватного отношения к роли производственной практики в развитии вашей будущей карьеры. А именно, производственная практика может предоставить следующие возможности:
— получение дополнительной информации о рынке востребованных компетенций и рынке профессий,
— получение понимания о том, в какого типа организации вы бы хотели работать (государственной, коммерческой, некоммерческой, организации с иерархическим типом управления, типом управления, основанном на партнерстве сотрудников, типом управления, основанном на достижении определенных результатов по проектам и т. д.),
— получение информации о том, нужно ли углублять и в каком направлении знания, получаемые в вузе,
— получить возможности трудоустройства в компании, где проходила производственная практика (многие компании могут идти на этот шаг в рамках стратегий формирования кадрового резерва),
— получение навыков поиска работы и проведения переговоров с работодателями (в случае, если вы самостоятельно ищите место прохождения практики).
Вот далеко не полный список «плюсов» такой возможности как прохождение производственной практики.
Важно, также, проявить собственную инициативу при поиске места прохождения практики, так как вуз не всегда может найти то место, где бы вам было особенно интересно.
Предлагаем Вам алгоритм самостоятельного поиска места прохождения практики и эффективного ее прохождения:
1) Формирование внутри себя четких целевых установок: в какой компании (тип, сфера, направление деятельности, размер компании и т. д.) и какие примерно функции вы бы хотели выполнять.
2) Формирование базы данных потенциальных компаний и организаций, где Вам было бы интересно (с учетом результатов вашего внутреннего самоопределения) проходить производственную практику, и где потенциально может быть возможность организации такой практики. Основными источниками информации для формирования такой базы данных могут являться следующие:
— кадровые центры вузов,
— специализированные порталы по трудоустройству и развитию карьеры выпускников (например, региональный портал «Карьерист» www. ***** ) или специальные разделы на сайтах по поиску работу (например, www. *****),
— специализированные печатные издания (газеты, журналы), посвященные трудоустройству.
Каждый из вышеперечисленных источников может представить Вам информацию о компаниях, контактах компании и специалиста по управлению персоналом, возможных программах работы со студентами (если такие есть) и т. д. Такой список должен состоять из не менее 20-30 компаний.
3) Составление краткого резюме о себе. На наш взгляд, этот этап нужно включать уже на этапе прохождения производственной практики. Такое резюме должно включать в себя следующую информацию:
— Личная информация (ФИО, контакты),
— Направленность будущих профессиональных интересов (перечислите несколько интересных для вас направлений вашего будущего профессионального развития, который возможно развивать в данной конкретной компании, куда вы отправите это резюме),
— Информация об образовании (вуз, специальность, курс),
— Личные качества и навыки (перечислите все положительные стороны «себя», например, склонность к рутинной работе, склонность работы в команде, умение работать с большими объемами информации, умение анализировать и т. д.),
— Достижения (перечислите все ваши достижения в процессе вашего обучения или вашей жизни в целом, которые могут вас характеризовать как интересного для данной конкретной компании потенциального работника, например, вы являетесь Оксфордским стипендиатом, вы инициировали на вашем факультете создание и работу клуба по интересам и т. д.).
— Рекомендации ваших преподавателей, руководителей и др., которые могли бы добавить еще положительных характеристик о вас.
4) Проведение переговоров с компаниями и организациями из составленной на втором этапе базы данных. Лучше связываться с менеджером или директором по персоналу, если компания небольшая, то позвонить секретарю и узнать, кто в организации занимается вопросами трудоустройства.
Дизайн разговора с менеджером по персоналу может выглядеть так:
— Приветствие и представление (Здравствуйте…, Меня зовут…, Я являюсь студентом…).
— Изложение цели звонка (Я бы хотел узнать есть ли в Вашей компании возможность прохождения производственной практики для такого студента как я…Можно я немного расскажу о себе? ).
— Ответы на вопросы менеджера по персоналу (могут быть вопросы о продолжительности и времени прохождения практики, об обязанностях компании в период прохождения практики, о необходимости оплаты труда практиканта, о необходимости организации рабочего места).
— Завершение беседы и предложение отправить свое резюме (До свидание, большое спасибо за время, которое вы мне уделили…или Я бы хотел отправить вам свое резюме…Когда мне можно прийти и заключить договор с Вами о прохождении практики? Спасибо…).
5) Получение необходимых документов от вуза для прохождения практики:
— Дневник прохождения практики,
— Форма отзыва руководителя практики от компании,
— Форма отзыва руководителя практики от вуза,
— Договор о прохождении практики в компании или заявление от компании, что она готова принять вас на практику.
Данный перечень может быть чуть изменен в соответствии с требованиями того или иного вуза к прохождению практики студентами. Но данный пакет документов вы имеете право потребовать от руководителей практики от вашего вуза, так как на основании этих документов вам будут выставлять зачет по практике.
6) Получение официального документа от компании о том, что она готова принять вас на практику (договор или заявление).
7) Прохождение практики. Для того, чтобы практика прошла, прежде всего, эффективно для вас, рекомендуем фиксировать для себя следующие моменты (в своем личном блокноте, в дневнике практики и др.):
— Обязанности, которые вам поручено было выполнять в ходе практики (для себя также фиксируйте, что понравилось, что нет, почему не понравилось, с чем это связано?).
— Трудности, с которыми столкнулись (что не получалось, почему, как можно было бы это исправить?).
— Структура организации и внутренняя культура взаимоотношений между сотрудниками (хотели бы вы работать в этой организации, почему не хотели бы, почему хотели бы?).
— Результаты, которых вам удалось достичь в ходе прохождения практики (пускай даже самые маленькие и малые, главное, ваше ощущение «завершенности процесса»).
Эта фиксация основных моментов позволит Вам, во-первых, легко заполнить дневник практиканта, во-вторых, сделать вывод о том, что все-таки вам интересно развивать в себе и в каком направлении в области будущего профессионального развития двигаться дальше.
В ходе прохождения практики важно также понять, кто курирует вашу работу в организации в период практики, кому можно задавать вопросы, у кого можно просить советы, с кем можно обсуждать трудности и т. д. Если вы ощущаете, что у вас появилось желание продолжить работу в компании, то попробуйте проявить себя как то, пообщайтесь с сотрудниками организации о возможностях организации вас принять в качестве стажера (то есть нужно получить дополнительную информацию, прежде чем напрямую обращаться к менеджеру по персоналу или руководителю).
8) Получение обратной связи от руководителя практики от компании.
Это важная оценочная процедура, как для вас, так и для вуза, возможно, и для компании, которая может принять решение оставить вас у себя в качестве стажера.
Обратная связь оформляется в виде отзыва, который может иметь следующую структуру:
— Перечень обязанностей, которые вы выполняли в ходе прохождения практики.
— Перечень результатов, которых вам удалось достичь в ходе прохождения практики.
— Ваши «характерные черты», «особенности», которые проявились в ходе прохождения практики и которые были важны для выполнения обязанностей и достижения результатов,
— Ваши «недостатки», которые могли проявиться в отсутствии каких-либо знаний, информации, навыков.
— Общая оценка, которая может быть в форме оценочной шкалы либо в форме описания (в целом практику студент Иванов Илья прошел на отлично и рекомендуется зачесть прохождение практики вузом).
9) Сдача отчета по практике руководителю практики от вуза.
10) Собственный внутренний анализ полученного опыта. Это делать, по нашему мнению, важно, так как это позволяет адаптировать или приближать Вас к реальному рынку труда, на который вы выйдете в ближайшее время.
Таким образом, процесс прохождения производственной практики – это серьезный этап на пути к началу эффективного развития вашей будущей карьеры. К тому же, на наш взгляд, нужно ценить время, которого, поверьте нашему опыту, может уже и не быть к моменту получения вами диплома, к моменту вашего запоздалого самоопределения в этот момент! И вы можете оказаться в ряду тех, кто очень долго и мучительно ищет свой единственный путь в мире профессионального развития. Этот путь можно сократить уже сейчас при условии терпеливого подхода и совершения определенных усилий, изложенных в нашем алгоритме.