как заполнить личная карточка прохождения обучения

Приложение В (обязательное). Личная карточка прохождения работником инструктажей, обучения, стажировки, проверки знания требований охраны труда при поступлении (переводе) на работу

Личная карточка
прохождения работником инструктажей, обучения, стажировки, проверки знания требований охраны труда при поступлении (переводе) на работу

Фамилия, имя, отчество работника Табельный N ****___

Заполняет отдел кадров

Дата, месяц, год рождения ___________**.**.**__________

Профессия, должность _____________ (по ОКПДТР)

Подразделение (цех) ___________***_____________

Дата поступления в цех (участок) ____**.**.**_________

Сведения о прохождении предварительного медицинского осмотра _______________________________

N заключения ________ Дата __________**.**.**_________

Перечень работ или вредных, опасных веществ и производственных факторов, оказывающих воздействие на работника для направления на медосмотр

Периодичность прохождения медосмотров ______ один раз в ___*___ г.

Наименование образовательного учреждения, где работник прошел обучение по профессии (специальности) или виду работ

N удостоверения ________ Дата выдачи _____**.**.**______

Вводный инструктаж провел ___ Дата _____**.**.**______

инженер по охране труда ___________________________

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего

Фамилия, инициалы инструктируемого ___________________

Инструктаж по пожарной безопасности провел.

Ответственный за проведение противопожарного инструктажа

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего ________

Фамилия, инициалы инструктируемого ______________

Первичный инструктаж на рабочем месте провел

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего _______

Фамилия, инициалы, инструктируемого ________________

Сведения о прохождении обучения в образовательном структурном подразделении железной дороги или другом образовательном учреждении. Номер удостоверения _______ Дата выдачи _____**.**.**

обучен по профессии (специальности) или виду работ, количество часов

Заполняет отдел кадров

Сведения о стажировке

Стажировку прошел с _____ по _____ **.**.**. Количество смен ______________

Фамилия, инициалы, должность руководителя стажировки _________

Проверка знаний по охране труда

Номер протокола _____________ Дата _____**.**.**______

Периодичность проверки знаний _______ один раз в __*__ г.

Допуск к работе произвел Дата _ **.**.**_

Фамилия, инициалы, должность руководителя подразделения

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Правила заполнения личной карточки прохождения обучения по охране труда – образец для скачивания

Для ведения учета и контроля за проводимыми мероприятиями сотрудники по охране труда на производстве в отношении каждого работника, прошедшего обучение, заводят специальный внутренний документ организации – личную карточку учета.

Данный документ отражает сведения обо всех пройденных учебных этапов конкретным работником.

О форме

При проведении обучающих мероприятий в сфере организации охраны труда важен документальный учет всех этапов и протоколирование результатов.

Соблюдение документального учета позволяет систематизировать проводимую работу, в условиях крупного предприятия с большим числом сотрудников этот фактор становится критически важным.

Учитывая специфику предприятия и отрасль производства для определенной категории сотрудников, критически важно проходить обучение по изучению норм безопасности.

Такой процесс может быть как плановым в соответствии с графиком, так и внеплановым в зависимости о проявления различных оснований (часто негативных – нештатная ситуация на участке производства, несчастный случай или кардинальное изменение законодательства).

Порядок ведения и существования личной карточки закреплен в нормативных актах министерства труда РФ и иных профильных ведомств в сфере охраны труда.

Федеральным законодательством не установлена форма, однако установлена обязанность работодателя на ведение таких документов.

При осуществлении проверки инспекцией по труду осуществляется контроль в том числе и личных карточек учета.

Порядок проведения обучения для:

Для чего нужна?

Данный документ требуется специалисту для упорядочивания своей деятельности, отражения наработанного опыта и стажа деятельности в определенной профессии, знания и навыков производства.

Учитывая записи в данной карточке, работник может получить следующую категорию безопасности в определенных профессиях, что напрямую повлияет на его денежное содержание.

Также данная форма отражает знания в области безопасности, порядок допуска к работам с опасными веществами или в особых условиях.

Для специалиста по ОТ такая карточка важна как документ, подтверждающий прохождение работником обязательных курсов по обучению, то есть исполнения специалистом по ОТ своих прямых обязанностей.

В случае возникновения нештатной ситуации по вине работника личный документ учета (и сделанная в ней своевременная запись о прохождении соответствующего обучения) будет служить доказательством непричастности работодателя к произошедшему и позволит избежать сурового административного и иного наказания.

Также данный бланк позволяет систематизировать проведение обучающих процедур в организации в соответствии с графиком и уровнем знаний в области охраны труда отдельных работников, что в целом позволяет повысить эффективность реализации мероприятий в сфере безопасности производства.

Типовой бланк

Заполнение карточек по прохождению учебных мероприятий и инструктажей регламентировано еще советскими стандартами ГОСТ в области охраны труда.

Также типовая форма и рекомендации по заполнению содержатся в приказах и распоряжениях федеральных министерств в отношении работников своей отрасли.

Специалист по ОТ при составлении данных карточек при принятии на работу нового сотрудника должен руководствоваться отраслевыми нормами законодательства и рекомендациями по заполнению данного документа, учитывая специфику работы компании.

Заполнение производится при проведении первого мероприятия в области охраны труда при принятии на работу нового человека – вводного инструктажа.

После заполнения данный документ передается на хранение ответственному по подразделению (начальнику участка, отдела, бригадиру) и хранится у него до наступления срока проведения нового обучающего мероприятия в области охраны труда.

Кем заполняется?

Заполнением как при приеме на работу, так и после прохождения соответствующего обучения, занимается специалист по ОТ.

В редких случаях при отсутствии такого такую функцию выполняет начальник подразделения организации, обладающий соответствующими знаниями в области охраны труда.

Обязанностью специалиста по ОТ, помимо проведения обучающих мероприятий является и мониторинг состояния обученности сотрудников с учетом данных их личных карточек.

Как оформляется?

Оформление личной карточки прохождения обучения, помимо соблюдения федеральных стандартов, должно проводиться в соответствии с правилами ведения документооборота в организации.

В бланке в обязательном порядке указываются следующие данные:

Также в личную карточку прохождения обучения может быть добавлена иная информация на усмотрение специалиста по охране труда, однако такие данные не должны нарушать прав и законных интересов работника.

Скачать образец

Пример заполнения личной карточки при прохождении учебных мероприятий – word.

Полезное видео

Как удобнее оформить документы на сотрудников, рассказано в данном видео:

Выводы

Личная карточка учета служит документальным и правовым подтверждением квалификации сотрудника в области охраны труда.

Данная форма заполняется в обязательном порядке для систематизации информации о проведенных учебных мероприятиях в отношении конкретного работника предприятия.

Источник

Правила заполнения карточки инструктажа по охране труда

Личная карточка инструктажа по охране труда заполняется в добровольном порядке. Требование о ее ведении на предприятии содержится только в ГОСТе (ранее это был ГОСТ 12.0.004–90, теперь ГОСТ 12.0.004–2015). Однако государственные стандарты, в соответствии с ФЗ 184 о техрегулировании, не являются обязательными для исполнения документами. Таким образом, личная карточка прохождения обучения по охране труда на предприятии может вестись по внутреннему решению руководства организации, государство к этому не обязывает. Исключения есть, и они предусмотрены отраслевыми нормативными актами, о которых далее пойдет речь.

Обязательность документа

Личная карточка работника по охране труда (ОТ) используется для отражения информации о прохождении инструктажей по указанной тематике. При этом само прохождение инструктажей и обучения предусмотрено совместным Постановлением Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29, и им же утвержден соответствующий порядок. Однако личные карточки по охране труда этим нормативным актом не введены, и не утверждены их унифицированные формы.

В соответствии с п. 2.1.1 Порядка, предусмотрены следующие виды инструктажей:

Все (принятые или переведенные) работники обязаны ознакомиться с правилами ОТ. Результат обучения закрепляется проверкой и фиксируется в специальном журнале. О карте нет в этом документе ни слова. Она предусмотрена только в ГОСТе, который также вводит унифицированную форму документа.

Таким образом, карточка инструктажей — это необязательный документ, который может быть введен внутренним актом с использованием унифицированной или самостоятельно разработанной формы, отражающей данные о прохождении обучений по указанной тематике (ОТ). Можно самостоятельно разработать бланк такого документа или воспользоваться образцом, подготовленным нашими экспертами.

Порядок заполнения

Создание такого бланка является рациональным решением, так как он отражает в сжатой форме информацию, которую может потребоваться быстро найти. Заполнение личных карточек по охране труда осуществляется очень просто и много времени не займет. Все пункты сведений можно разделить на следующие группы:

Образец заполнения личной карточки по охране труда

Когда они необходимы

Когда нужно заполнять формы обязательно.

Этот перечень не является исчерпывающим, нормативные акты постоянно меняются, необходимо уточнять актуальность правил для определенных отраслей.

Источник

Приложение 2 (рекомендуемое). Личная карточка прохождения обучения

Форма личной карточки прохождения обучения

Личная карточка прохождения обучения

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Личная карточка обучения: оформлять или нет?

Обязательна ли личная карточка обучения по МЕЖГОСУДАРСТВЕННОМУ СТАНДАРТУ ГОСТ 12.0.004-2015. В организации проводится обучение, заполняются протоколы и производится выдача удостоверений.

Нормативные акты, регулирующие организацию обучения безопасности труда, предусматривают возможность использовать наряду с другими документами, в которых фиксируются процесс и результаты обучения, так же и личную карточку прохождения обучения. Обязанность оформлять такую карточку действующим законодательством не предусмотрена. Работодатель вправе самостоятельно решать данный вопрос.

Как установлено п. 1.2 ГОСТ 12.0.004-2015 настоящий стандарт в целом или его отдельные положения можно использовать как образец организации обучения другим видам безопасности деятельности человека, включая производственную деятельность.

И как предусмотрено п.6.11 ГОСТ 12.0.004-2015 результаты проверки знаний и (или) навыков по охране труда и безопасности выполнения работ оформляют протоколом (приложение А, форма А.1) и фиксируют в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (приложение А, форма А.2). Лицу, успешно прошедшему проверку знаний и (или) навыков, выдают удостоверение на право самостоятельной работы (приложение А, форма А.3).

На вопрос отвечала:
Виктория Александровна Лексина,
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Источник

• ← как заполнить квитанцию на оплату обучения в вузе
• как заполнить мозг информацией →