камин программа по зарплате обучение
Расчет зарплаты
Первоначально необходимо оформить в программе договор с исполнителем. Сделать это можно в разделе «Расчет зарплаты» путем создания документа «Договор подряда». Данный документ применяется, когда нужно сделать начисление за выполненные работы по договору подряда (трудовому соглашению), либо другому договору гражданско-правового характера, где оплата определяется в установленной сумме.
Укажите исполнителя, задайте период договора. Обратите внимание, что отражение сотрудника в отчете СЗВ-М будет зависеть от указанного периода договора.
На каждый новый договор с сотрудником вводится отдельный документ, при установке флажка «несколько исполнителей» появляется закладка «Исполнители» и возможность формирования документа на несколько сотрудников.
Для начисления оплаты по акту выполненных работ нужно ввести документ «Договор». В нем нужно поставить флажок «акт выполненных работ» и выбрать договор, к которому оформляется акт выполненных работ. При этом в документе появится закладка «Начисление». В строке «Начисление» нужно выбрать начисление, предварительно созданное в справочнике «Виды начислений», указав в нем вид дохода 2010. Обратите внимание в виде дохода должен быть установлен признак расчета НДФЛ на дату выплаты. На даннойзакладке будут заполнены данные договора, некоторые из них при необходимости можно изменить, например, период, подразделение и другие.
В поле «Сумма по акту» нужно ввести сумму начисления по акту выполненных работ.
При необходимости предоставления вычетов сотруднику нужно установить флаг «предоставить вычеты». В документе появится возможность управлять применением стандартных вычетом к суммам заработка. Если необходимо, то заполняются поля «Дата начала действия вычетов» и «Дата окончания действия вычетов». Затем, в таблице заполняется необходимое количество строк вычетов. Необходимо выбрать требуемый вид вычета из справочника, заполнить количество, и, если необходимо, поле «Дата рождения». Введенные вычеты будут учитываться в дальнейших расчетах НДФЛ.
Для отражения стажа в СЗВ-СТАЖ необходимо в документе установить флаг «записывать стаж» и на вкладке «Стаж» появится запись о стаже.
Выплату по акту можно произвести прямо из документа, нажав кнопку «Выплатить». Откроется документ «Выплата» с видом операции «Межрасчетные выплаты». С заполненной суммой налога и суммой к выплате. В случае, если выплату необходимо сделать позже, то нужно создать в разделе «Удержания и выплаты» документ «Выплата» с видом операции «Межрасчетные выплаты», в строке «Расчет» выберите «документ» или «начисление», только в таком режиме произойдет расчет НДФЛ с суммы договора.
Из документа «Договор подряда» можно вывести на печать форму договора, а также форму акта сдачи-приёмки оказанных услуг, для акта с несколькими исполнителями можно сформировать печатные формы на всех исполнителей, либо на текущего исполнителя. При установленном флаге «полные реквизиты заказчика» будет доступен выбор банка в поле «Банк заказчика», именно он будет выведен на печать. Если не заполнять поле «Банк заказчика», то на печать выведется первый банк организации.
В данной ситуации определяем величину среднего заработка документом «Начисление по среднему» с видом расчета «Другие расчеты (гособязанности, донорские и др.)» в рабочих днях, с начислением «Легкий труд», предварительно созданным в справочнике «Виды начислений». Данный документ нужно записать, но не проводить.
Кадровым документом «Изменение» переводим сотрудницу на оклад, равный сумме среднего, рассчитанного в документе «Начисление по среднему».
На сотрудницу оформляем расчетный документ «Табель» (в том числе и для отражения факта отработанного времени для последующих расчетов по среднему).
В «Настройках учета» раздела «Главное» на закладке «Расчет зарплаты» необходимо установить флажок «определять приоритет расчета надбавок в табеле по настройке пользователя» и по кнопке «настроить» отразить порядок следования надбавок таким образом, чтобы выше находились надбавки, которые входят в базу тех, что отражены ниже.
В разделе «Кадры» в справочнике «Табели» необходимо создать новый табель, установив флажки «Использовать шаблон» и «Вахтовый метод». Если применяются формулы для расчета зарплаты (включена соответствующая опция в настройках программы), то возможно будет задать формулы расчета. На закладке «Вахта» необходимо настроить шаблон для вахтового цикла. Для каждого дня цикла можно указывать виды дней: Рабочий (вахта), Межвахтовый отдых, Время в пути и Выходной.
Далее необходимо будет создать документ «Начало месяца» и заполнить нормы времени. В документе можно скорректировать график работы вручную выбрав соответствующий день в календаре.
Табель учета рабочего времени (если таковой ведется на предприятии) будет заполнен в соответствии с настройками, указанными в справочнике «Табели» и заполненными нормами времени.
Расчет зарплаты для сотрудников, работающих вахтовым методом производится в документе «Табель».
Чтобы в программе появилась возможность производить расчет зарплаты водителей необходимо установить соответствующую настройку: Предприятие-Настройки учета-Расчет зарплаты-«Применять формулы для расчета постоянных надбавок» и «Производится расчет зарплаты водителей».
В документе Прием у сотрудника необходимо выбрать Систему оплаты «Бестарифная» и задать необходимые Надбавки (Оплата часов на линии, Оплата часов на ремонте и т.д.), с Видом надбавки «Рассчитывается по формуле».
В Должности данного сотрудника на закладке Надбавки необходимо установить флаг «рассчитывать надбавки водителя по индивидуальным тарифам для этой должности».
Ежемесячно необходимо создавать документ Время работы водителей. В настройках необходимо указать, какие виды времени используются на вашем предприятии (линия, ремонт и т.д.). В табличной части документа указываются часы работы за каждый день по выбранным видам времени (линия, ремонт и т.д.). В табличной части должно быть выбрано транспортное средство.
Для транспортного средства должны быть заданы «тарифы работы на транспортных средствах».
Расчет будет производиться в документе Табель.
Для расчета компенсации за не выплаченную заработную плату в конфигурации должен присутствовать документ «Выплата» с признаком «Не выплачено» на установленную дату выплаты зарплаты в организации и документ «Выплата» с признаком «Выплачено» фактической датой выплаты зарплаты.
Рассчитать компенсацию за не выплаченную заработную плату можно в разделе «Расчет зарплаты», с выбором на панели навигации команды «Компенсация за не выплаченную зарплату».
В документе необходимо выбрать начисление, период расчета, подобрать сотрудников, рассчитать документ.
Суммы компенсации за не выплаченную заработную плату будут рассчитаны автоматически.
В конфигурации для ввода данного начисления предназначен документ «Регистрация простоя», открыть который можно в разделе «Расчет зарплаты», предварительно нужно в настройках учета программы, в разделе «Предприятие» или в разделе «Главное», установить флаг «регистрируются простои» на вкладке «Расчет зарплаты».
В документе в поле «Вид времени» выбрать «Время простоя по вине работодателя», в поле «Начисление» нужно выбрать начисление, предварительно созданное в справочнике «Виды начислений» с соответствующими параметрами налогообложения, установить флажок «оплачиваемый простой».
В настройке заполнение документа указать параметры для расчета простоя, а именно: способ расчета, период и необходимость индексирования среднего заработка.
Для расчета сотруднику выходного пособия от ставки применяется документ «Расчет выходного пособия от ставки» в разделе «Расчет зарплаты».
В шапке выбираете сотрудника. На закладке «Выходное пособие» выбираете способ расчета: суммой или % от ставки. Для способа расчета «% от ставки» при расчете можно учесть постоянные надбавки и начисления, входящие как 1/12 (премии). При установленном флажке «учитывать начисления, входящие как 1/12» становится доступной закладка «1/12». Табличная часть содержит начисления и суммы, входящие как 1/12.
Для способа расчета «суммой» достаточно указать сумму пособия.
При начислении выходного пособия из общей суммы пособия выделяются облагаемая и необлагаемая часть суммы. Для каждого задается начисление, подразделение, статья затрат и источник дохода.
Способ расчета необлагаемой части – количество среднемесячных заработков или процент от оклада (по закону – три среднемесячных заработка). Если, например, необходимо выплатить пособие в размере 3 окладов, то указываете процент оплаты 300.
Среднемесячный заработок рассчитывается в рабочих днях и равен произведению среднедневного заработка сотрудника на среднемесячное количество дней (часов) по табелю сотрудника. На закладке «Расчет среднего заработка» указываются параметры для расчета среднего, а также выбирается начисление для определения базы для расчета среднего заработка. На закладке «Расчет базы» можно увидеть базу, из которой сложился средний заработок.
На закладке «Печать» можно изменить текст приказа о выплате выходного пособия и выбрать ответственных лиц.
Для того, чтобы распечатать приказ о выплате выходного пособия воспользуйтесь кнопкой «Печать».
В справочнике «Виды начислений» создайте новый элемент справочника «Выходное пособие» с указанием вида дохода и вида дохода для страховых взносов, согласно действующему законодательству.
Установите флажок «есть база» и на закладке «База» настройте базу для расчета среднего заработка.
В разделе «Расчет зарплаты» создайте документ «Начисление по среднему» с указанием вида расчета «Выходное пособие».
В справочнике «Виды начислений» создайте новый элемент справочника «Оплата донорских» с указанием вида дохода и вида дохода для страховых взносов, согласно действующему законодательству. Установите флажок «есть база» и на закладке «База» настройте базу для расчета среднего заработка.
Для расчета донорских применяется документ «Начисление по среднему» с видом расчета « Другие расчеты (гособязанности, донорские и др.)» в разделе «Расчет зарплаты».
На закладке «Главная» выбираете сотрудника и указываете период для расчета.
На закладке «Расчет» выбираете начисление, предварительно созданное в справочнике «Виды начислений».
На закладке «База» отражены данные для расчета среднего заработка.
Конфигурация «КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5»
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
Описание презентации по отдельным слайдам:
Описание слайда:
Конфигурация
«КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5»
Описание слайда:
Состав презентации
Назначение программы и ее основные возможности
Преимущества программы
Работа в конфигурации для различных категорий пользователей
Отличия от предыдущих версий. Условия перехода
Условия поставки
Описание слайда:
Требования к программе
Наличие всех регламентированных форм учета и отчетности в различных видах: электронном, бумажном
Возможность производить как простые, так и сложные начисления, в том числе по правилам, заданным организацией
Возможность быстро получать достоверную информацию в виде сводов и отчетов
Возможность обмена данными с другими программами, установленными на предприятии
Возможность распределять права доступа
Быстрое освоение и простота использования
Экономия на внедрении и поддержке
Описание слайда:
Описание слайда:
Многофирменный учет
Ведение кадрового учета: оформление документов приема, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии со штатным расписанием учреждения, составление графика отпусков, приказов о поощрении, взыскании
Возможность ввода кадровых документов на список сотрудников
Расчет документов по начислениям и удержаниям с использованием помощников расчета, как встроенных в конфигурацию, так и созданных пользователем
Основные возможности
Описание слайда:
Возможность при перерасчете НДФЛ не применять стандартные налоговые вычеты к начислениям по КБК
Формирование бюджетных печатных форм (0504403, 0504401, 0504417, 0504425, 0504421)
Контроль изменения начислений в предыдущих периодах, автоматический перерасчет налогов, перерасчет табеля
Возможность переносить в программы «1С:Бухгалтерия для бюджетных учреждений 7.7» и «1С:Бухгалтерия для бюджетного учреждения 8» данные, связанные с начислением и выплатой заработной платы, расчетом налогов и отчислений
Основные возможности
Описание слайда:
Работать в режиме распределенных информационных баз. При этом каждой базе может быть присвоен свой префикс
Префикс = Префикс узла ИБ + Префикс Фирмы
Префикс = Префикс узла ИБ
Константа «Префикс узла распределенной информационной базы»
Программа позволяет
Описание слайда:
Настраивать права пользователей как на уровне ролей (работа с объектами конфигурации), так и на уровне данных (работа только со «своими» документами).
Программа позволяет
Описание слайда:
Преимущества программы
«КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5» наследует основную идеологию предыдущих версий зарплатных решений фирмы КАМИН:
очень удобный интерфейс, понятный и эргономичный. Бухгалтеру достаточно знать только предметную область для того, чтобы начать работать с программой
оперативность обновления и полное соответствие законодательству
экономичность
Возможности программы реализованы с учетом практических знаний и опыта пользователей
Описание слайда:
Для кого предназначена конфигурация
Описание слайда:
Для главного бухгалтера
Конфигурация полностью соответствует текущему Законодательству РФ, избавит ваших сотрудников от необходимости отслеживать изменения
Программа проста и понятна. Бухгалтеру достаточно знать предметную часть, чтобы начислить заработную плату. Это реально экономит деньги учреждения и время ваше и ваших сотрудников
Управление распределенными базами данных предоставит возможность осуществлять контроль удаленных филиалов (подчиненных учреждений) непосредственно в своей программе.
Описание слайда:
Возможность формировать отчеты и своды как в разрезе сотрудников, так и всего учреждения:
Свод НДФЛ
Ведомость выплат за счет ФСС
Свод отчислений и налогов
Ведомость ПФ и ЕСН
Ведомость депонирования и ссуды
другие
Получать регламентированные отчеты:
4-ФСС
Для главного бухгалтера
Описание слайда:
Все ведомости и произвольные отчеты настраиваются по различным показателям. Есть возможность сохранить настройки, что обеспечивает удобство в работе и экономию времени
Регламентированная отчетность реализована в виде документов. В любой момент времени можно сформировать отчет в виде актуальном на момент формирования, даже если изменились учетные данные.
Для главного бухгалтера
Описание слайда:
Выгрузка проводок в 1С:Бухгалтерию
Автоматическая настройка по умолчанию.
Заполнение аналитики движений на этапе выгрузки
Для главного бухгалтера
Описание слайда:
Для кадровика
Конфигурация предлагает возможности для ведения регламентированного кадрового учета на предприятии независимо от числа работающих сотрудников. Она позволяет:
контролировать кадровые процессы согласно штатным расписаниям, действующим на предприятиях;
оформлять документы приема, перемещения, увольнения сотрудников (каждого индивидуально или списком) с формированием необходимых унифицированных печатных форм, в том числе бюджетных;
создавать кадровые отчеты в различных разрезах;
в любой момент времени получить подробную информацию о каждом сотруднике или физическом лице, получающем доходы от предприятия: анкетные данные, адрес, данные о работе и трудовом стаже, семье и т.д.
Описание слайда:
В журнале кадровых документов можно настроить закладки, на которых показываются документы. Можно настроить виды справочников, документов, отчетов, которые можно вызывать из журнала. Есть возможность отбора информации, поиска по номеру приказа.
Для кадровика
Описание слайда:
Описание слайда:
Описание слайда:
Для бухгалтера
Логика исчисления в программе понятна любому бухгалтеру, проводившему расчет заработной платы, поэтому работа в ней обеспечит Вам комфорт и быстроту решения Ваших задач
ВАЖНО! Есть возможность перерасчета одного сотрудника. При этом не надо пересчитывать регламентные документы «НДФЛ» и «Конец месяца»
Описание слайда:
Работа ведется в одном журнале документов. Определяется набор закладок, состав видов документов, отражаемых на закладках, настраиваются кнопки вызова документов. Предоставляется возможность отбора по сотруднику, подразделению, фирме.
Описание слайда:
Уникальная особенность программ фирмы КАМИН – «помощник расчетов» поможет вам производить любые начисления и удержания быстро и просто
Для каждого документа в справочнике «Помощники расчетов» определяется состав помощников
Для бухгалтера
Описание слайда:
Расчет отпуска
Возможность расчета по местам работы.
Учет отработанного времени по статусам работы
Учет базовых сумм по статусам работы
Для бухгалтера
Описание слайда:
Расчет отпуска государственных служащих
Постановление Правительства РФ от 06.09.2007 г. N 562
Для бухгалтера
Описание слайда:
Изменение постоянных надбавок
Механизм для группового изменения надбавок
Для бухгалтера
Описание слайда:
Описание слайда:
Описание слайда:
Документ «Табель»
Для госслужащих добавляется отдельная строка
Для бухгалтера
Описание слайда:
Документ «Табель»
Перерасчет.
Удаляются старые добавляются новые записи
Для бухгалтера
Описание слайда:
Бюджетные печатные формы
Расчетно-платежная ведомость.
Форма 0504401
Форма 0504403
Форма 0504417
Форма 0504421
Форма 0504425
Личная карточка Т-2 ГС
Платежная ведомость.
Карточка-справка.
Табель учета рабочего времени.
Записка-расчет среднего заработка.
Личная карточка государственного служащего
Ориентация на бюджет
Описание слайда:
Справочник «Начисления»
Вид начисления – группировка в своде универсальном
Источник финансирования – реквизит справочника «КБК»
На закладке перенос в бухгалтерию – настройка счетов Дт и КТ, КОСГУ ДТ и КТ. Используются при выгрузке проводок.
Ориентация на бюджет
Описание слайда:
Справочник «Квалификационные группы»
Отражается информация о разрядах тарифных сеток и квалификационных группах должностей
Ориентация на бюджет
Описание слайда:
Справочник «Классные чины»
Информация о классных чинах (званиях) и оклады по ним
Ориентация на бюджет
Описание слайда:
Для табельщика
Документ «Табель учета рабочего времени» может корректироваться вручную по факту отработанного сотрудниками времени. Эти сведения, при определенных настройках, отразятся в табеле для расчета заработной платы.
Табель ведется в часах и минутах
Описание слайда:
Предусмотрена возможность переноса информации из предыдущих версий программ по расчету заработной платы:
Перенос из конфигурации «КАМИН:Расчет заработной платы версия 2.0» осуществляется с использованием «dbf» файлов с помощью двух внешних обработок выгрузки информации и загрузки информации.
Перенос из конфигурации «КАМИН:Расчет заработной платы версия 2.0» осуществляется с использованием обработки «Универсальный обмен данными в формате «XML».
Обработки не включены в поставку и высылаются по запросу на линию консультаций фирмы «Камин»
Перенос данных из предыдущих версий
Описание слайда:
Основные отличия от предыдущих версий
Возможность проводить перерасчеты задним числом
Расчет отпуска по основному и не основному месту работы
Увеличение скорости работы
Аппаратная защита конфигурации
Описание слайда:
Зачем бюджетным учреждениям переходить на 1С: Предприятие 8 сейчас?
Переход на новую платформу всегда вызывает у бухгалтеров некоторый стресс
Бухгалтерам не всегда легко дается освоение «восьмерки»
Программы КАМИНа просты и легко осваиваются в «восьмерочном» варианте
Они помогут привыкнуть бухгалтеру к новой платформе и переход на 1С:Бухгалтерию 8 в будущем станет более комфортным
Описание слайда:
Варианты поставки
Конфигурация «КАМИН:Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5»
Дополнительная лицензия
Многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест
Многопользовательская лицензия на 10 рабочих мест
Описание слайда:
Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.
КАМИН: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений. Версия 3.5
вести многофирменный учет, то есть вести в одной информационной базе учет по нескольким учреждениям;
производить расчет и начисление заработной платы по каждому сотруднику с учетом КПС, КЭК и источников финансирования, расчет зарплаты госслужащим;
вести полноценный учет совместителей, в том числе внешних и внутренних, выполнять расчет отпуска по каждому месту работы;
осуществлять кадровый учет: оформление документов приема, перемещения и увольнения сотрудников в соответствии со штатным расписанием учреждения, составление графика отпусков, приказов о поощрении, взыскании, командировках;
выполнять ввод кадровых документов на список сотрудников;
производить расчет документов по начислениям и удержаниям с использованием помощников расчета, как встроенных в конфигурацию, так и созданных пользователем;
получать различные виды отчетов, включая отчетность в налоговые органы и Пенсионный фонд, в том числе на магнитных носителях;
формировать и переносить в программу «Бухгалтерия государственного учреждения» редакций 1.0 и 2.0 данные, связанные с начислением и выплатой заработной платы, расчетом налогов и отчислений;
осуществлять контроль изменения начислений в предыдущих периодах и производить автоматический перерасчет налогов;
вести электронные трудовые книжки, производить автоматическое заполнение электронных трудовых книжек кадровыми мероприятиями.
КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 1.2
С 01.07.2021 года изменился порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД», в т.ч. заполнение статьи Трудового Кодекса РФ (или иного закона) для мероприятия Увольнение.
«2.5.6. В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» подраздела «Наименование» указываются без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона и пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения».
Для автоматического и корректного заполнения статьи ТК РФ в отчете «СЗВ-ТД» необходимо в справочнике «Статьи ТК РФ», заполнить не только графу «Описание», но и отдельные графы Статья и Пункт, предварительно раскрыв нужную Статью. Данный справочник расположен в разделе «Справочники – Прочие – Статьи ТК РФ».
Затем в документе «Увольнение» выбрать статью ТК РФ, ранее заполненную через Подбор из классификатора.
С 1 июля 2021 года используется обновленный порядок заполнения отчета «СЗВ-ТД» ( постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 №769п) и выполняется формирование файла по обновленному формату (версия АФ.2.60д от 2021-06-02).
Для выбора используемой печатной формы и формата файла в отчете «СЗВ-ТД», в нижнем левом углу табличной части отчета, предусмотрено поле «Постановление ПФ». Для отчетов, формируемых с 1 июля 2021 года, по умолчанию будет установлено значение «№ 769П от 27 декабря 2020 г».
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно будет заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где: первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий; пятый знак — контрольное число.
Для автоматического отражения «Кода выполняемой функции» в отчете «СЗВ-ТД», необходимо заполнить трудовую функцию для должностей. Для этого в справочнике «Должности», напротив наименования «Должности» нужно заполнить колонку «Трудовая функция», в которой выбрать данные для заполнения, предложенные из справочника «Трудовые функции». Справочник заполнен в соответствии с Общероссийским классификатором занятий.
При проведении кадровых документов трудовая функция записывается в регистр «Электронные трудовые книжки» и с 01.07.2021 г. будет отражаться в форме «СЗВ-ТД».
Следует иметь в виду, что колонка «Код выполняемой функции» » обязательна для кадровых событий, зарегистрированных с 01.07.2021 года. Для кадровых событий, произошедших ранее 01.07.2021 года она заполняться не будет.
Важно! ПФР оказался не готов принимать новый формат и, по предварительной информации, перенёс эту дату на 01.08.2021.
В связи с этим, чтобы сформировать отчет в предыдущем формате, в настройке отчета СЗВ-ТД необходимо выбирать Постановление ПФ № 730П от 25 декабря 2019 г.
В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.
При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.
Рассмотрим на примере мероприятия «Прием».
Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно открыть Справочник Сотрудники – ФИО Сотрудника – Закладка Информация – Трудовая книжка. Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную дату приема или номер Приказа). Нажимаем кнопку «Отменить запись». Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР, с отметкой об отмене и датой отмены записи.
Далее создаем на этого сотрудника еще одну «Запись». Для этого нажимаем «Создать» и вручную заполняем верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР.
В случае, если необходимо изменить или отменить поданные ранее сведения по форме СЗВ-ТД, требуется заполнить отчет в полном соответствии с предоставленными ранее сведениями. При этом для отменяемой записи устанавливается соответствующий признак отмены и добавляется правильная запись.
При формировании отменяющих сведений по ранее переданным ошибочным сведениям, необходимо выбирать запись для отмены мероприятия с UUID (уникальный идентификатор), который ранее был присвоен (сгенерирован) программой, при отправке первичной записи. Если первичная и отменяющая записи с одинаковым содержанием будут иметь разные UUID, программное обеспечение Пенсионного Фонда при обработке отчета выдаст ошибку, и в базу ПФР эта запись не попадет.
Рассмотрим на примере мероприятия «Увольнение».
Для автоматического заполнения отчета СЗВ-ТД с отменяющей записью, нужно открыть Справочник Сотрудники – ФИО Сотрудника – Закладка Информация – Трудовая книжка. Выбираем запись, которая содержит ошибочные сведения и которую нужно отменить (например, ранее указали неверную статью ТК). Нажимаем кнопку «Отменить запись». Автоматически заполнятся сведения, ранее переданные в ПФР, с отметкой об отмене и датой отмены записи.
Далее создаем на этого сотрудника еще одну «Запись». Для этого нажимаем «Создать» и вручную заполняем верные данные, для дальнейшей передачи в ПФР. Обращаем внимание, что если ранее переданы сведения с неверной статьей ТК, то выбираем из справочника «Статьи ТК РФ», статью, предварительно откорректированную в справочнике.
С 2020 г. отчет РСВ подается по новой форме. Порядок ее заполнения утвержден приказом от 18.09.2019 г. № ММВ-7-11/470.
Если после отправки отчета РСВ в налоговую инспекцию, выяснилось, что по кому-то из сотрудников были переданы неверно персональные сведения или они изменились, то возникает необходимость подать корректирующий отчет.
В письме ФНС России от 28.06.2017 г. № БС-4-11/12446@, даны разъяснения, как заполнять уточненный расчет по страховым взносам.
Чтобы сформировать корректировочный отчет РСВ в программе, нужно создать новый отчет РСВ, на титульном листе указать номер корректировки на 1 больше, чем в предыдущем отчете.
Раздел 1 и все приложения, которые были в исходном расчете оставить без изменений.
Раздел 3 заполняется только теми сотрудниками по которым выявлены ошибки.
В Раздел 3 сотрудник должен быть добавлен дважды:
— первой строкой с неверными ФИО или СНИЛС — установите флаг в колонке «Признак аннулирования» и нажмите кнопку «Обнулить»,
— второй строкой с правильными данными — исправьте ФИО или СНИЛC, укажите суммы выплат.
С 2019 года организации потеряли право на применение льготного тарифа для УСН и ЕНВД и перешли на общий режим налогообложения (льгота оставлена только благотворительным компаниям и НКО).
Для правильных расчетов страховых взносов в документе Конец месяца, начиная с января 2020 года, необходимо указывать Налоговый режим «УСН», Вид тарифа страховых взносов «Общий тариф страховых взносов».
Напомним, общая основная ставка взносов 30%, из них:
В Пр. 1 Подразделе 1.1 и 1.2 отчета РСВ для организаций, применяющих УСН (ЕНВД), с общим тарифом страховых взносов Код тарифа заполнится «01».
Часть кодов тарифов в приложении № 5 были скорректированы. Например, были удалены коды 02 и 03, которые ранее использовали страхователи на УСН и ЕНВД при выборе основного тарифа страховых взносов. В 2020 году при составлении отчета РСВ данные налогоплательщики должны указывать код «01».
Обратите внимание, начиная с 01.01.2020 г., если в организации применяется совмещенный налоговый режим (например УСН+ЕНВД), в отчете РСВ-1 в Пр. 1 подразделе 1.1, 1.2 должна быть заполнена одна страница по общему тарифу страховых взносов.
Для внесения сведений в электронную трудовую книжку, которые должны быть переданы в ПФР, используется справочник «Трудовая книжка». Справочник подчинен справочнику «Сотрудники», вызывается из элемента справочника по кнопке «Трудовая книжка» на закладке «Информация».
Для отражения сведений в электронных трудовых книжках в программе в справочнике «Трудовая книжка» автоматически созданы записи с кадровыми сведениями сотрудников по состоянию на 01.01.2020 г. Эти сведения попадут в документ СЗВ-ТД, когда по сотруднику возникнет необходимость отправки данной формы.
Для того, чтобы сформировать и распечатать уведомление сотруднику об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде необходимо в справочнике «Трудовая книжка» воспользоваться кнопкой «Печать уведомления».
Для того, чтобы сформировать заявление сотруднику («Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» или «Заявление о продолжении ведения трудовой книжки»), в справочнике «Трудовая книжка» следует воспользоваться кнопкой «Добавить заявление», а для его печати – кнопкой «Печать заявления».
При необходимости печати заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности, заявлений о продолжении ведения трудовой книжки, уведомлений сотрудников об изменении законодательства в части ведения ТК всем сотрудникам предприятия (или группе сотрудников) можно воспользоваться отчетом «Заявление на ведение ТК, уведомление о ТК», который вызывается из пункта главного меню «Внешние отчеты и обработки», папка «Кадровые отчеты». В отчете необходимо выбрать сотрудников, вид формы и распечатать нужную форму.
Для формирования сведений по форме «СЗВ-ТД» («Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица») необходимо воспользоваться документом «Сведения» с помощником «Помощник подготовки сведений по форме СЗВ-ТД (СТД-Р)» с выбором формы СЗВ-ТД. Помощник вызывается по кнопке «СЗВ-ТД» в разделе «Отчетность» второй панели общего журнала документов. На закладке «СЗВ-ТД» по кнопке «Всех» или с использованием помощника подбора заполняются сведения по сотрудникам. В документе можно сформировать печатную форму «СЗВ-ТД» и файл, выбрав в соответствующем поле каталог для выгрузки.
Для формирования сведений по форме «СТД-Р» («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем») необходимо воспользоваться документом «Сведения» с помощником «Помощник подготовки сведений по форме СЗВ-ТД (СТД-Р)» с выбором формы СТД-Р. На закладке «СТД-Р» заполнятся данные по выбранному сотруднику. В документе можно сформировать печатную форму «СТД-Р».
В документе «Больничный лист 2011 года» есть возможность загрузки электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).
Для загрузки данных из xml-файла в документе необходимо указать номер ЛН и нажать на кнопку «Загрузить ЭЛН». В появившемся окне выбирается xml-файл с данными ЛН.
Файл можно получить в Личном кабинете Страхователя ( http://cabinets.fss.ru/ ), доступ к которому обеспечивается при наличии логина и пароля к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций).
В программе «КАМИН: Расчет заработной платы. Версия 1.2» механизм работы в пилотном проекте не реализован.
Для того, чтобы в программе появилась возможность не проводить суммы листов нетрудоспособности, выплачиваемые за счет ФСС, необходимо зайти в пункт меню «Сервис» и установить в форме настроек «Параметры программы» параметр «НеПроводитьСуммуБЛФСС» в значение «1».
Расчет взносов по дополнительным тарифам производится в документе «Расчет страховых взносов».
Для расчета взносов по дополнительным тарифам необходимо:
-в константах программы (меню «Операции / Константы») заполнить значения для констант «ОтчислениеДопТариф1», «ОтчислениеДопТариф2».
— сотрудникам, для которых необходимо рассчитывать какой-либо из этих взносов, установить значение периодических реквизитов «Доп.тариф 1», «Доп.тариф 2» равным 1. Периодические реквизиты можно заполнить с помощью обработки «\ExtForms\DopTarif.ert» («Внешние отчеты и обработки / Новые / Изменение периодических реквизитов для расчета взносов в ПФ по дополнительным тарифам»).
— рассчитать соответствующие виды взносов в документе «Расчет страховых взносов».
В Справочник «Начисление» добавлено новое значение вида доходов для страховых взносов «Облагается во все фонды, кроме доп. тариф», для настройки налогообложения начислений дополнительными тарифами.
Порядок настройки отчислений по доп.тарифам:
— Создать новое отчисление в справочнике «Отчисления».
— Установить признак «относится к фондам», задать предел и процент.
— В справочнике начислений у начислений, которые не облагаются доп.тарифами, указывать вид дохода для страховых взносов «Облагается во все фонды, кроме доп.тариф».
В связи с добавлением возможности настройки налогообложения начислений дополнительными тарифами, после настройки начислений необходимо перепровести документы с этими начислениями, пересчитать и перепровести документы «Расчет страховых взносов» и «Конец месяца», начиная с начала года.