книга выдачи справок об обучении в образовательном учреждении образец
Приложение. Инструкция о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)
к приказу Минобразования РФ
от 22 мая 2000 г. N 1509
Инструкция
о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)
ГАРАНТ:
См. Инструкцию о порядке выдачи государственных документов о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов в военных образовательных учреждениях профессионального образования внутренних войск МВД России, утвержденную приказом МВД РФ от 27 января 1997 г. N 46
1. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в соответствии со ст.27 Закона Российской Федерации «Об образовании» (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст.1797; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 3, ст.150; 1997, N 47, ст.5341) является необходимым условием для продолжения обучения в государственном или муниципальном образовательном учреждении последующего уровня образования, если иное не предусмотрено уставом соответствующего образовательного учреждения.
Указанные в документах о начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном образовании квалификации дают право их обладателям заниматься профессиональной деятельностью, в т.ч. занимать должности, для которых в установленном порядке определены обязательные квалификационные требования к соответствующему образовательному цензу.
2. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается выпускникам образовательного учреждения, имеющего государственную аккредитацию, прошедшим в установленном порядке государственную (итоговую) аттестацию.
3. Настоящая Инструкция регулирует порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении) в следующих случаях:
утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике;
получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;
завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации;
незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).
4. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы сохранились, дубликат выдается в соответствии с:
Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании (утверждено приказом Минобразования России от 2 апреля 1996 г., N 143, зарегистрировано Минюстом России 8 июля 1996 г., N 1119);
Инструкцией о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании (утверждена постановлением Госкомвуза России от 10 апреля 1996 г., N 6, зарегистрирована Минюстом России 4 июля 1996 г., N 1117);
Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и хранении соответствующих бланков документов (утверждена приказом Минобразования России от 13 января 1999 г., N 46, зарегистрирована Минюстом России 20 апреля 1999 г., N 1760).
ГАРАНТ:
См. Порядок заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденный приказом Минобрнауки России от 13 февраля 2014 г. N 112
5. Дубликат документа государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, утраченного в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике, если архивные материалы не сохранились, выдается в порядке, указанном в пунктах 5, 6, 7, 8 и 9 настоящей Инструкции, если иное не установлено в правовых актах, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции.
7. К заявлению прилагаются документы (копии документов, заверенные в установленном порядке), подтверждающие получение образования соответствующего уровня.
8. Руководитель образовательного учреждения или органа управления образованием создает аттестационную комиссию.
9. Аттестационная комиссия на основании рассмотрения документов (копий документов), представленных лицом, желающим получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, принимает решение о необходимости проведения и объеме промежуточной аттестации.
10. Государственная (итоговая) аттестация осуществляется в порядке экстерната в соответствии с:
Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и ХI(ХII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 3 декабря 1999 г., N 1075, зарегистрировано Минюстом России 17 февраля 2000 г., регистрационный N 2114);
Положением об итоговой аттестации выпускников учреждений начального профессионального образования и Положением о получении начального профессионального образования в форме экстерната (утверждены приказом Минобразования России от 1 ноября 1995 г., N 563, зарегистрировано Минюстом России 1 марта 1996 г., регистрационный N 1043);
Положением об итоговой государственной аттестации выпускников образовательных учреждений среднего профессионального образования в Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г., N 10, зарегистрировано Минюстом России 26 января 1996 г., регистрационный N 1018) и Положением об экстернате в государственных образовательных учреждениях среднего профессионального образования Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 31 мая 1995 г., N 2, зарегистрировано Минюстом России 5 июля 1995 г., регистрационный N 896);
Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации (утверждено постановлением Госкомвуза России от 25 мая 1994 г., N 3, зарегистрировано Минюстом России 16 июня 1994 г., регистрационный N 600) и Положением об экстернате в государственных, муниципальных высших учебных заведениях Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 14 октября 1997 г., N 2033, зарегистрировано Минюстом России 30 октября 1997 г., регистрационный N 1403).
11. В приложении к документу государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, выдаваемому лицу, указанному в пункте 6 настоящей Инструкции, указываются дисциплины (учебные предметы), по которым проводилась государственная (итоговая) аттестация.
12. Документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации выдается после сдачи документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, который в дальнейшем в установленном порядке признается недействительными.
13. Лицо, завершившее полный курс обучения, но отказавшееся от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации, может получить документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации в порядке, предусмотренном для лиц, указанных в пункте 6 настоящей Инструкции.
Академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) государственного образца выдается в соответствии с правовыми актами, указанными в пункте 4 настоящей Инструкции.
15. Заявление и документы (копии документов), на основании которых были выданы документы государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическая справка (справка об обучении в образовательном учреждении) сохраняются в архиве образовательного учреждения или органа управления образованием, выдавшем документ государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации, академическую справку (справку об обучении в образовательном учреждении).
Справки из школы: образцы
Справка о том, что учишься в школе — это официальный документ, который могут потребовать предъявить различные учреждения или организации. Обычно выдается она администрацией учреждения на руки родителям или самому учащемуся и действительна определенный срок.
На протяжении 11 лет обучения родители и сам школьник хотя бы один раз сталкиваются с необходимостью принести в ту или иную инстанцию справку, подтверждающую обучение в общеобразовательном учебном заведении. Срок ее действия напрямую зависит от того, зачем и кто ее требует, но обычно она действительна не меньше одного месяца.
Как получить справку об обучении в школе и зачем она нужна
Это официальный документ строгой отчетности, поэтому выдают ее только в администрации учебного заведения с обязательной росписью директора или временно исполняющего его обязанности и мокрой печатью учреждения. Также она содержит полное наименование учебного заведения с адресом, фамилию и инициалы ученика, дату его рождения, сведения о том, в каком классе он учится. Главной целью документа является подтверждение факта обучения ребенка в конкретной школе.
Требуется она обычно при оформлении Шенгенской визы, государственных ежемесячных пособий на ребенка, по месту работы для получения налогового вычета на ребенка, при переводе из одной школы в другую, при тех или иных судебных разбирательствах, при получении скидки на проезд в общественном транспорте. Единой формы у документа нет, каждая школа разрабатывает свою.
Так выглядит образец справки, что ребенок учится в школе (примерная форма)
«___»_апреля__ ______________г.р., обучается в_ 2019-2020______
(число) (месяц) (год рождения) (учебный год)
Справка выдана для предъявления по месту требования.
«__8 октября_________» 2019___ г.
Директор _________ / ____________________
Справка с фото выглядит похоже, отличается лишь полем для вклеивания фотографии:
Образцы школьных справок: об обучении, об оценках, о зачислении, об окончании
Справка из школы — это документ, который подтверждает факт зачисления в образовательное учреждение, обучения в нем, получения определенных оценок или окончания обучения. Такая бумага выдается по требованию ученика или его родителей.
Когда потребуются школьные справки
Есть ряд ситуаций, в которых понадобится справка о том, что учишься в школе. Когда потребуется предъявить этот документ:
При переводе ребенка в другую школу образовательное учреждение, из которого ребенок переводится, иногда запрашивает справку-подтверждение о зачислении. В случае перевода школа, куда переводят ребенка, запрашивает справку об оценках ученика.
Есть ли единая форма справок
Единой формы справок об обучении нет. В законе «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ указано, что образец справки устанавливается самой школой.
Форма справки об обучении в школе
«_______»___________________ ______________г.р., обучается в______________
(число) (месяц) (год рождения) (учебный год)
учебном году в Муниципальном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа № » в _______ классе.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Директор _________ / ______________________
М.П. подпись / расшифровка
Справка с фотографией
Если вас просят предоставить справку с фото ученика, допускается вклеить фотографию в свободное место с правой стороны справки. Или использовать специальный бланк с выделенным местом под фото. Справка с фотографией из школы выглядит так же, с выделенным местом под печать.
Справка с оценками
Для поступления в кадетскую школу или другие специализированные образовательные учреждения требуются справки об обучении и оценках за последний год обучения.
Для ознакомления — примерный образец справки, что ребенок учится в школе, с графами для оценок:
Муниципальное общеобразовательное учреждение НАЧАЛЬНАЯ общеобразовательная школа №
в том, что он (она) действительно обучался (обучалась) в ______________классе
МОУ НОШ № ____ и имеет следующие оценки за ___________________________________________________________________________
русский язык — _______________________________________________________________
литературное чтение — ________________________________________________________
окружающий мир — ___________________________________________________________
физическая культура — ________________________________________________________
иностранный язык — ___________________________________________________________
Директор МОУ НОШ № _________ Ф.И.О. / подпись
Классный руководитель _________ Ф.И.О. / подпись
Так как единой формы бланка не предусмотрено, допускается свободная форма справки при условии, что в ней отображается нужная информация и указаны все реквизиты школы.
Справка о зачислении
Справку о зачислении просят предоставить школы, из которых ученик перевелся. Для чего требуется справка о зачислении в школу: для отчетности, что ребенок не остался без дальнейшего обучения.
О прибытии в школу
(выдается в школу, из которой прибыл ученик)
в том, что он(а) будет зачислен(а) в _________ класс муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа закрытого административно-территориального образования Михайловский Саратовской области» по предоставлении документов.
Справка дана для предъявления в: ________________________________________________________________________________________________________.
МОУ «СОШ ЗАТО Михайловский»: ______________________ О.Р. Маслова
Справка об окончании
Когда ученик после окончания школы продолжает обучение дальше, в средних или высших учебных заведениях, потребуют предъявить аттестат о получении образования.
Если школьник не прошел итоговую аттестацию или получил неудовлетворительные оценки, ему вместо аттестата выдается справка об обучении. Примерный образец справки ученику об обучении в школе (вместо аттестата):
Данная справка дана __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (при наличии))
дата рождения «_____» ___________ _____г. в том, что он(а) с «___» __________ 20___г. по «___» ______ 20___г. обучался (обучалась) в муниципальном общеобразовательном учреждении «_____» по образовательным программам
(наименование образовательной программы/образовательных программ)
и получил(а) по учебным предметам следующие отметки (количество баллов):
Наименование учебных предметов, курсов, дисциплин
Годовая отметка за последний год обучения
Отметка, полученная на государственной итоговой аттестации
Книга выдачи справок об обучении в образовательном учреждении образец
Обзор документа
Приказ Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145 “Об утверждении образца свидетельства об обучении и порядка его выдачи лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам”
В соответствии с частью 13 статьи 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, № 53, ст. 7598; 2013, № 19, ст. 2326; № 30, ст. 4036) и подпунктом 5.2.40 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 июня 2013 г. № 466 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 23, ст. 2923; № 33, ст. 4386; № 37, ст. 4702), приказываю:
образец свидетельства об обучении (приложение № 1);
порядок выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам (приложение № 2).
| Министр | Д.В. Ливанов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 26 ноября 2013 г.
Регистрационный № 30465
Образец свидетельства об обучении
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145)
Свидетельство об обучении состоит из обложки и титула.
Обложка
Титул
Порядок
выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 14 октября 2013 г. № 1145)
Свидетельства выдаются выпускникам в связи с завершением ими обучения не позднее десяти дней после даты издания распорядительного акта об отчислении выпускников из образовательной организации.
3. Свидетельство выдается под личную подпись выпускнику образовательной организации при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности.
4. Для регистрации выданных свидетельств в образовательной организации ведется книга регистрации выдачи свидетельств на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Бланки свидетельств хранятся как документы строгой отчетности.
5. Книга регистрации выдачи свидетельств в образовательной организации содержит следующие сведения:
учетный номер записи (по порядку);
номер бланка свидетельства;
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника;
дату рождения выпускника;
наименования учебных предметов и оценки, полученные выпускником по ним;
дату и номер распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной организации;
подпись получателя свидетельства;
дата получения свидетельства;
сведения о выдаче дубликата (номер бланка дубликата свидетельства, дату и номер распорядительного акта о выдаче дубликата свидетельства, дату выдачи дубликата, учетный номер записи выданного дубликата).
Записи в книге регистрации выдачи свидетельств заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательной организации и печатью образовательной организации отдельно по каждому классу, ставятся дата и номер распорядительного акта об отчислении выпускника из образовательной организации.
Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации выдачи свидетельств, заверяются руководителем образовательной организации и скрепляются печатью образовательной организации со ссылкой на учетный номер записи.
В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи в книге регистрации выдачи свидетельств и исправления, допущенные при её заполнении, подписываются лицом, исполняющим в установленном порядке обязанности руководителя образовательной организации.
Книга регистрации выдачи свидетельств прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью образовательной организации и хранится как документ строгой отчетности.
7. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации, хранятся в образовательной организации до их востребования.
8. До выдачи свидетельства заполненный бланк должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк свидетельства, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, считается испорченным при заполнении и подлежит замене. Испорченные при заполнении бланки свидетельств уничтожаются в установленном порядке. Взамен испорченного бланка свидетельства образовательной организацией выдается свидетельство на новом бланке. Выдача нового свидетельства взамен испорченного регистрируется в книге регистрации выдачи свидетельств за новым учетным номером записи. При этом напротив ранее сделанного учетного номера записи делается пометка «испорчено, аннулировано, выдано новое свидетельство» с указанием учетного номера записи свидетельства, выданного взамен испорченного.
9. Образовательная организация выдает дубликат свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения), обнаружения ошибки, смены фамилии (имени, отчества) выпускника.
10. Выдача дубликата свидетельства осуществляется на основании письменного заявления выпускника либо родителей (законных представителей), либо иного лица на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности, подаваемых в образовательную организацию, выдавшую свидетельство, в следующих случаях:
11. О выдаче дубликата свидетельства образовательной организацией издается распорядительный акт. Копия распорядительного акта, заявление выпускника и прилагаемые к нему документы для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.
12. При выдаче дубликата свидетельства в книге регистрации выдачи свидетельств текущего года делается соответствующая запись, в том числе указываются учетный номер записи и дата выдачи свидетельства, номер бланка свидетельства, при этом отметка о выдаче дубликата свидетельства делается также напротив учетного номера записи выдачи свидетельства в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка.
Каждая запись о выдаче дубликата свидетельства заверяется подписью руководителя образовательной организации и скрепляется печатью образовательной организации.
В случае временного отсутствия руководителя образовательной организации записи в книге регистрации выдачи свидетельств подписываются лицом, исполняющим в установленном порядке обязанности руководителя образовательной организации.
13. В случае переименования образовательной организации вместе с дубликатом свидетельства выдаются документы, подтверждающие изменение наименования образовательной организации.
В случае реорганизации образовательной организации дубликат свидетельства выдается образовательной организацией-правопреемником.
В случае ликвидации образовательной организации дубликат свидетельства выдается органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим государственное управление в сфере образования, на территории которого находилась образовательная организация.
14. Дубликаты свидетельства выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником образовательной организации.
15. Решение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата свидетельства принимается образовательной организацией в месячный срок со дня подачи письменного заявления.
Обзор документа
Определены правила выдачи свидетельства об обучении лицам с ограниченными возможностями здоровья (с различными формами умственной отсталости), не имеющим основного общего и среднего общего образования и обучавшимся по адаптированным основным общеобразовательным программам.
Свидетельство выдается под личную подпись выпускнику (его законным представителям, иному лицу на основании доверенности) в связи с завершением обучения не позднее 10 дней после даты издания распорядительного акта об его отчислении из образовательной организации.
В образовательной организации ведется книга регистрации выдачи свидетельств.
Бланки свидетельств хранятся как документы строгой отчетности. Свидетельства, не полученные выпускниками в год окончания образовательной организации, хранятся до их востребования.
До выдачи свидетельства заполненный бланк должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Бланк, составленный с ошибками или имеющий иные дефекты, внесенные при заполнении, подлежит замене. Испорченные бланки уничтожаются.
Образовательная организация выдает дубликат свидетельства в случае его утраты, порчи (повреждения), обнаружения ошибки, смены фамилии (имени, отчества) выпускника. Решение о выдаче или об отказе в выдаче дубликата принимается в месячный срок со дня подачи соответствующего заявления.
Приведен образец свидетельства об обучении.