методы кодирования экономической информации

Методы кодирования экономической информации

Методы кодирования технико-экономической информации, которые используются при создании классификаторов, непосредственно связаны с методами классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания семантики (названий) различных аспектов данных, которые используются в управлении народным хозяйством, чаще всего в виде цифровых кодов. Такое представление самое приемлемое для повышения эффективности автоматизированной обработки экономической информации.

Кодированием называют процесс обозначения первичного множества объектов или сообщений с помощью набора символов заданного алфавита на основе совокупности определенных правил. В зависимости от используемых символов различают цифровые, буквено-цифровые и буквенные коды.

Количество символов в алфавите называют основанием кода. В зависимости от основания кода они бывают двоичные, десятичные, шіст-надцяткові т.д. В зависимости от использованных правил кодирования коды могут быть переменной или постоянной длины. Основным требованием к кодированию есть однозначное представление каждого объекта множества кодирования, т.е. каждому объекту множества должен соответствовать единый код.

Код характеризуется длиной или количеством использованных разрядов, структурой, которая отражает содержание отдельных разрядов или групп разрядов кода.

В процессе кодирования экономической информации необходимо решить следующие задачи: идентификации каждого объекта заданного множества, кодирования определенной совокупности атрибутов объекта и обеспечения информационной надежности или достоверности на всех этапах кодирования, передачи, хранения и переработки данных.

Код любого объекта состоит из идентификационной части, информационного блока, который содержит набор кодов, соответствующих свойствам определенного объекта, и дополнительных разрядов или блоков, которые обеспечивают защиту всего кода от возможных ошибок.

Есть четыре системы кодирования экономической информации.

1. Порядковая (регистрационная) система создание кода из натуральных чисел. Алфавит этого кода составляют числа 0, 1. 9; основание кода равно 10. Это самый распространенный метод кодирования объектов первичной множества. При использовании этого метода каждый объект классифицированной множества кодируется с помощью текущего номера. Порядковый метод применяется при кодировании одноознакових, постоянных и малозначительных номенклатур.

2. Серийно-порядковая система создание кода из натуральных чисел и закрепление серий (диапазонов) кодов за объектами с одинаковыми признаками. Метод характеризуется тем, что первичная множество делится на несколько частей (по определенному признаку) и для кодирования объектов каждой части назначается серия номеров (кодов). Объекты кодируются порядковым номером в пределах отведенных для них серий. Этот метод кодирования используется для объектов, которые имеют несколько признаков. При кодировании совокупности свойств объектов рекомендуют применять два основных метода создания кода: последовательного кодирования на основе использования иерархической классификации и параллельного кодирования на основе фасетной классификации.

3. Последовательная система построения кода с использованием кодов последовательно расположенных классификационных группировок» полученных в результате применения иерархической системы классификации. При использовании последовательного метода логично строится кодовая комбинация имеет большую информативность. Но код при этом очень громоздкий, сложный по структуре.

Через негибкость последовательного метода кодирования его целесообразно использовать лишь в тех случаях, когда технико-эконо-мична информация изменяется в незначительных размерах или совсем не изменяется в течение длительного времени использования классификаторов. Метод широко применяется при разработке общегосударственных классификаторов продукции, отраслей.

4. Параллельная система образование кода из кодов независимых группировок, полученных в результате применения фасетной классификации. Структура кода совокупности свойств при параллельном методе соответствует фасетной формуле.

Кодирование широко применяется во время автоматизированной обработки информации в финансово-кредитных учреждениях. При этом кодируются не только объекты, но и сами процессы и операции обработки, технологии, модели и т.д. Благодаря такому подходу удается существенно уменьшить объемы данных, а следовательно, и время их обработки.

Кодировка данных применяют не только для упрощения их обработки, но и для шифрования, чтобы скрыть содержание информации. Шифрование как технологическая операция усложняет процесс обработки данных и увеличивает общие затраты времени за счет операций шифрования и расшифрования. Кодировка должна обеспечивать в процессе автоматизированной обработки информации:

o решение всех задач по минимальной длины кода;

o единство кодов для всех задач, всех комплексов, подсистем и уровней управления;

o информационные связи для взаимосвязанных систем;

o возможность автоматического контроля за правильностью кодирования.

Кодировать объекты можно различными способами: вручную, автоматизировано (с помощью ЭВМ), с помощью специального оборудования и т.д.

Чтобы спроектировать код, нужно:

а) определить совокупность объектов, которые нужно кодировать;

б) выбрать систему классификации и кодирования;

в) определить длину кода и описать его структуру. Во время автоматизированной обработки экономической информации

важно контролировать правильность кодов вводимых данных с первичных документов, передаются и обрабатываются в ИС. Поэтому следует обеспечить автоматический контроль правильности кодов.

Автоматизация контроля правильности кодов базируется в основном на использовании метода контрольных чисел (контрольных разрядов). Суть этого метода заключается в том, что до кода, который нужно контролировать, добавляют еще один разряд, значение которого вычисляется по значениям других разрядов кода.

Код объекта который нужно контролировать,

Автоматическое вычисление значения контрольного разряда и его сравнение с переданным или введенным значением обеспечивает контроль правильности передачи или введения других разрядов кода.

Простой способ распознавания одиночной ошибки заключается в добавлении к информационных разрядов контрольного бита проверки на парністьр (бит паритета). Этот бит можно формировать двумя способами. При первом способе в контрольный разряд записывается «0», если количество единиц в информационном слове парная. Если число единиц нечетное, то в контрольный разряд записывается «1». При этом общее количество единиц в кодовом слове, включая контрольный разряд, всегда оказывается четным (четный паритет). Второй способ предлагает такое формирование контрольного разряда, при котором общее количество единиц в кодовом слове является нечетной (нечетный паритет).

Источник

Информационное обеспечение ИС

Кодирование технико-экономической информации

Код характеризуется следующими параметрами:

К методам кодирования предъявляются определенные требования:

Методы кодирования могут носить самостоятельный характер – регистрационные методы кодирования, или быть основанными на предварительной классификации объектов – классификационные методы кодирования.

Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации. Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов: системы последовательного кодирования и параллельного кодирования.

Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классификации по иерархической системе. Код объекта классификации образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе кодирования. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки.

Параллельные системы кодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использования фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга.

В параллельной системе кодирования возможны два варианта записи кодов объекта:

Понятие унифицированной системы документации

Система документации — это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом. Отличительной особенностью системы экономической документации является большое разнообразие видов документов.

Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требованиям:

Источник

Методы кодирования экономической информации

В вычислительной технике существует система, которая называется двоичная система кодирования, два знака: 0 и 1. Иногда системы кодирования называют системами счисления. Также есть восьмеричная (от 0 до 7), шестнадцатеричная (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, А, B, C, D, E, F) и десятичная (от 0 до 9) системы счисления.

Для кодирования экономической информации используются такие системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная, шахматная (матричная), комбинированная.

Комбинированная система кодирования основывается на сочетании различных систем кодирования с учетом их предпочтений. В зависимости от конкретных случаев целесообразно использовать, например, серийно-позиционный код, построчно-серийный и т. д.

Выбор конкретной системы кодирования зависит от объема кодированной номенклатуры, ее стабильности, от задач, стоящих перед системой, в частности от того, сколько времени потребуется на поиск данных, как и их полнота, надежность и достоверность.

Проектирование систем классификации и кодирования

Классификация – процесс разбиения объектов на множества в соответствии с выбранными признаками.

Система классификации- совокупность правил по разбиению объектов.

Кодирование- процесс присвоения кодовых обозначений классификационным группировкам и отдельным объектам.

В зависимости от степени информативности различают коды

регистрационные, к которым относится порядковая и серийная системы кодирования.

При порядковой системе кодирования выделяется только один признак объекта ( например, 1-гр.45, 2-гр.46 и т.д.) и присваивается порядковый номер по этому признаку.

Серийный используется когда необходимо рассматривать до двух признаков объекта, тогда объекты разбиваются на серии и внутри этой серии идет кодировка в порядковой системе.

Для каждой серии предусматривается резерв номеров (например, есть объект- список группы от 1 до 25, при серийной системе А- серия номеров 1:3,4-резерв. Б-5:6,7-резерв).

Классификационные системы кодирования подразделяются на:

базируются на иерархической системе, их преимущества- простота и высокая информативность, недостаток- увеличение разрядности кода и его жесткость

применяются когда требуется закодировать несколько независимых признаков, преимущество- высокая гибкость, недостаток- большая длина кода

используются для кодирования объектов, в которых имеются соподчиненные и независимые признаки (например, образование и национальность не связаны)

После кодирования информации формируются классификаторы, которые представляют собой систематизированный сбор, наименование группировок их признаков и их кодов.

Например, к классификаторам относят:

классификатор трудовых ресурсов;

При проектировании кодов решаются вопросы:

определение перечня всех номенклатур, групп;

установление перечня позиций;

выбор системы кодирования и присвоение кодового обозначения каждой позиции;

разработка инструктивных материалов по использованию корректировке справочников.

Дата добавления: 2020-01-07 ; просмотров: 57 ; Мы поможем в написании вашей работы!

Источник

Кодирования экономической информации. Основные методы кодирования

В процессе кодирования объектам классификации и их группам присваивают цифровые, буквенные или цифро-буквенные обозначения – так называемые коды. Код – это знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения объектов классификации и их классификационных группировок. Совокупность методов и правил кодирования классификационных группировок и объектов классификации данного множества составляет кодировку.

Каждый код характеризуется алфавитом, основой и структурой. Алфавит кода – это совокупность знаков, используемых для его создания. Основа кода – это число знаков в алфавите. Структура кода определяет его состав и последовательность размещения знаков.

Алфавит и основа кода, если задана структура, определяющая емкость кода, т.е. количество объектов, которые могут быть закодированы кодом без нарушения его структуры.

Существуют 4 системы кодирования экономической информации.

2. Серийно-порядковая система генерации кода из чисел натурального ряда и закрепления серий (диапазонов) кодов по объектам с одинаковыми знаками.

3. Последовательный метод построения кода с использованием кодов последовательно расположенных классификационных группировок, полученных в результате применения иерархической системы классификации.

4. Параллельный метод образования кода из кодов независимых группировок, полученных при применении фасетной классификации.

Кодирования широко применяется при автоматизированной обработки информации в финансово-кредитных учреждениях. При этом кодируются не только объекты, но и сами процессы и операции обработки, технологии, модели и т. п.

При внутри машинной обработке манипулируют, как правило, кодами, и только тогда, когда данные представляются пользователю, информация подается в расшифрованном виде. Благодаря такому подходу удается существенно уменьшить объемы данных, а следовательно, и время их обработки.

Наряду с кодированием ЭКИ применяют и шифрования данных (информации), но не с целью упростить их обработку (шифрования как технологическая операция при обработке данных в целом усложняет процесс обработки и увеличивает общие затраты времени за счет операций шифрования и расшифровки данных), а для того, чтобы скрыть содержание информации.

Когда речь идет об автоматизированной обработке информации, коды должны обеспечивать:

1. решения всех задач при минимальной длине кода;

2. единство кодов для всех задач, всех комплексов, подсистем и уровней управления;

3. информационные связи для взаимосвязанных систем;

4. возможность автоматического контроля его правильности.

Классификатор – это документ, представляющий собой собрание кодов и наименований классификационных объектов и их группировок. Позиция классификатора содержит, как правило, наименование объекта и его код. По каждому классификатору важно определить его назначение и сферу действия. Классификатор может быть назначен:

— для первичного кодирования объектов, процессов и т.д. при подготовке данных для машинной обработки. В таком случае он используется как справочник, следовательно, упорядочивается в основном по наименованию объектов;

— для автоматизированной обработки данных, т. е. речь идет о применении классификатора при внутримашинной обработке данных, их выдачи пользователю и т.д., используют такие классификаторы чаще по кодам объектов;

— для передачи информации по каналам связи.

По сфере действия различают классификаторы:

— личные – для личного пользования;

— локальные – используемые при решении задачи или комплекса задач в системе;

— отраслевые – применяемые в учреждениях и на предприятиях одной отрасли;

— общегосударственные – обязательные для использования во всех учреждениях и на предприятиях государства.

На уровне государства существует единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ). Она включает в себя комплекс общегосударственных классификаторов технико-экономической информации (КТЭИ), автоматизированную систему (АС) их ведения и нормативные документы по их разработки и ведения (НД). Итак, условно можно записать:

ЕСКК ТЭИ = КТЭИ АС НД.

Всё множество классификаторов ЕСКК ТЭИ делится на четыре группы:

1. классификаторы ресурсов;

2. классификаторы предметов труда и деятельности;

3. классификаторы структуры народного хозяйства и административно-хозяйственного управления;

4. классификаторы управляющей информации, единиц измерения, документов.

ЕСКК ТЭИ предусматривает использование и ведение:

— общегосударственных классификаторов технико-экономических показателей (ЗКТЕП);

— системы обозначения органов государственного управления (НИЗА);

— классификаторов промышленной и сельскохозяйственной продукции (ЗКП);

— системы определения объектов административного деления (СПАТО);

— классификаторов отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

— классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

— системы обозначения единиц измерения.

— обмен данными между различными уровнями управления народным хозяйством;

— согласования технико-экономических показателей;

— возможность агрегирования данных на разных уровнях управления;

— максимальную автоматизацию всех технологических операций обработки информации.

Наличие определенных систем классификации и кодов определяет возможность выполнения машинных операций по упорядочению данных, получения промежуточных результатов (итогов), а также операций поиска и отбора элементов массивов. Таким образом, использование классификаторов ЕСКК обеспечивает к тому же одинаковые возможности по обработке данных в АИС различных учреждениях и организациях.

Заметим, что существует устойчивая тенденция проникновения классификации и кодирования в различные сферы человеческой деятельности. Это, скажем, кодирования продукции и товаров по единой системой штрих-кодов, введение регистрационных номеров для автотранспорта и другой техники, номеров паспортов, регистрационных номеров налогоплательщиков и т.д. Более того, благодаря кодированию и созданию единой электронной сети передачи и обработки информации принципиально позволяет лишь один раз идентифицировать человека в системе, а далее выполнять обмен данными с ее кодом в различных функциональных системах – медицинских, административных производственных, юридических и т.д.

ВОПРОС 13 Этапы развития АИТ

Эволюция ИТ. Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло в связи с приходом письменности, а затем – изобретения книгопечатания. Эти два этапа создали принципиально новую технологию накопления распространения информации, избавившую человечество от необходимости всецело полагаться на память. В своем развитии и становлении ИТ прошла несколько этапов (таблица 1).

Основу современных ИТ составляют три технологических достижения:

1. появление новой среды накопления информации на машиночитаемых носителях;

2. развитие средств связи, обеспечивающих доставку информации практически в любую точку земного шара без существенных ограничений во времени и расстоянии, широкий охват населения средствами связи (телевидение, сети передачи данных, спутниковая связь, телефонная связь);

3. возможность автоматизированной обработки информации с помощью компьютера по заданным алгоритмам.

Этапы развития АИТ приведены в таблице 2.

ВОПРОС 14 Функциональная структура АИТ

Внутренняя структура информационной технологии (ИТ) определяется набором взаимодействующих информационных процессов, посредством которых реализуются методы данной ИТ. Под информационным процессом здесь понимается процесс, в ходе которого изменяется содержание или форма представления информации. Видами таких процессов являются: получение, накопление, передача, обработка, отображение информации. Каждый из этих процессов содержит определённый набор процедур, реализуемых с помощью информационных операций. В информатике рассмотрение различных систем и процессов происходит на трёх уровнях описания, которые соответственно называются: концептуальным, логическим и физическим.

Концептуальная схема базовой ИТ, построенная на основе концептуальной модели, представлена на рисунке 1

.

В левой части схемы представлены основные процессы, которые могут входить в состав ИТ, и информационные связи между ними, а в правой части – основные процедуры, которые могут быть в составе этих процессов. Назначение указанных процедур определяется общим назначением ИТ – получением информационного продукта на основе соответствующих информационных ресурсов и их принадлежностью определённым информационным процессам. Формирование информационного ресурса начинается с процедуры сбора информации, т. е. получения информационного отображения предметной области.

Процедура подготовки включает структурирование собранной информации и определение её достоверности, полноты, непротиворечивости и т. д. Процедура ввода осуществляет перенос информации в память компьютера в форме машинных данных.

Следующая группа процедур, относящаяся к информационному процессу накопления, обеспечивает длительное и безопасное хранение данных, их поддержание в актуальном состоянии, соответствующем потребностям решаемых задач и быстрое нахождение требуемых данных. Процедуры, относящиеся к информационному процессу обработки, реализуют алгоритмы решения некоторого класса задач, типы которых определяются спецификой конкретной предметной области, в которой применяется ИТ, и информационными потребностями пользователей. Процедуры передачи данных предназначены для обмена информацией по каналам связи, объединяющим некоторое количество ЭВМ в компьютерную сеть. Они включают как процедуры организации сети (коммутация пакетов и их маршрутизация), так и собственно обмен данными. Процедуры информационного процесса отображения предназначены для преобразования машинных данных в форму, удобную для человеческого восприятия и использования.

ВОПРОС 15 Функциональные подсистемы АИТ

Бурное развитие ИТ в конце XX в., переход информационных ресурсов в категорию стратегических потребовало упорядочения и систематизации этой предметной области. Были приняты попытки разработки классификаций ИТ.

При разработке концепции информатизации были определены два обширных класса ИТ:

— базовые (обеспечивающие) информационные технологии;

— прикладные (функциональные) информационные технологии.

Прикладные информационные технологии – технологии, реализующие типовые процедуры обработки информации в конкретных предметных областях. По ним предлагается следующая условная классификация:

— ИТ по формированию и применению информационных ресурсов;

— ИТ в системах массового обслуживания населения;

— ИТ в процессах экологии; ИТ в сфере организационного управления;

— ИТ в сфере формирования и применения интеллектуального потенциала;

— ИТ в производственных процессах; ИТ поддержки управляющих решений в социальной, политической, экономической сферах и безопасности государства;

— ИТ бизнес-приложений, обеспечивающие рекламу, маркетинг, управление персоналом, управление запасами и т.д.;

— ИТ автоматизированного проектирования;

— ИТ АСУ технологическими процессами – АСУТП;

— ИТ управления машинами и аппаратами;

— ИТ в космических исследованиях;

— ИТ в управлении государством и т.д.

В зависимости от роли человека в процессе управления, форм связи и особенностей функционирования звена «человек-машина», распределения информационных и управляющих функций между оператором и ЭВМ, между ЭВМ и средствами контроля и управления все технологии можно разделить на информационные и управляющие. Различают два вида ИТ:

— информационно-справочные (пассивные), поставляющие информацию оператору после его запроса системы;

— информационно-советующие (активные), которые выдают абоненту предназначенную для него информацию по ситуации или периодически через определенные промежутки времени.

ВОПРОС 16 Обеспечивающие подсистемы АИТ

Бурное развитие ИТ в конце XX в., переход информационных ресурсов в категорию стратегических потребовало упорядочения и систематизации этой предметной области. Были приняты попытки разработки классификаций ИТ.

При разработке концепции информатизации были определены два обширных класса ИТ:

— базовые (обеспечивающие) информационные технологии;

— прикладные (функциональные) информационные технологии.

Функциональные информационные технологии (ФИТ) – это модификация обеспечивающих технологий для задач определенной предметной области, т.е. реализуется предметная технология. Предметные технологии и информационная технология влияют друг на друга. Например, появление пластиковых карточек как носителей финансовой информации принципиально изменила предметную технологию. При этом пришлось создавать совершенно новую информационную технологию. Но, в свою очередь, возможности, представленные новой ИТ, повлияли на предметную технологию пластиковых носителей (в области их защиты, например).

К базовым информационным технологиям относятся:

— технологии обработки текстов;

— технологии баз данных;

— технологии информационных хранилищ;

— технологии интеллектуального анализа данных;

— технологии информационной безопасности;

— технологии отображения информации;

— Intranet-технологии, технологии «клиент-сервер»;

— технологии нейро вычислений; технологии автоматизированного проектирования (CASE-технологии);

— технологии описания информационных потоков (work-flow);

— технологии аналого-цифровых преобразований;

— технологии тиражирования информации;

— мультимедиа технологии и технологии создания виртуальной реальности;

— технологии человеко-машинного интерфейса;

— ИТ работы с графическими, аудио- и видеоданными;

— ИТ распределенной обработки данных;

— ИТ передачи данных по линиям связи;

— ИТ защиты данных от несанкционированного использования и искажения;

— ИТ разработки программного обеспечения.

ВОПРОС 17 Классификация и кодирование информации

Кодирование – процесс присвоения условного обозначения объектам классификации. Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Код строится на основе использования букв, цифр. Код характеризуется длиной (числом позиций), структурой (порядком расположения символов).

Методы в системе кодирования: классификационный и регистрационный.

Классификация системы кодирования – предварительная классификация объектов. Существует поразрядная классификация, система повторения, комбинированная система.

Регистрационная – не требует предварительной классификации объектов. Существует порядковая и серийная.

Порядковая система кодирования – последовательная нумерация объектов числами натурального ряда. Используется когда кол-во объектов невелико (1,2,3. ) Плюсы: простота и малозначность. Минусы: с появлением новых объектов логическая стройность нарушается.

Поразрядная (позиционная) система– используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам. Например, К-4-2: К – позиция для института, 4 – позиция курса, 2 – позиция группы. Плюсы: четкое выделение классификационных признаков; логичность построения.

Система повторения – используются буквенные или цифровые обозначения, непосредственно характеризующие объект. Например – план счетов. Счет 10 – сырье и материалы. Внутри счета – несколько субсчетов, раскрывающих содержание счета.

Источник