Модуль аккаунт в сбис что это
Аккаунт СБИС
Первый шаг к началу работы в системе– регистрация Аккаунта СБИС.
Что такое Аккаунт?
Аккаунт СБИС (учетная запись) — информационное пространство, личный кабинет, место хранения информации на интернет-ресурсе sbis.ru. В нем можно хранить и обрабатывать информацию как по нескольким организациям, так и разными сотрудниками этих организаций (пользователями). СБИС позволяет настроить конфигурацию под ваши задачи, и получить доступ к ключевым опциям системы в одном аккаунте.
Офлайн-приложение «СБИС Электронная отчетность» автоматически синхронизируется с онлайн-кабинетом пользователя.
Кто такой пользователь?
Пользователь — это физическое лицо, сотрудник клиента, который авторизован на портале sbis.ru и работает в личном кабинете. Пользователь имеет свой логин и пароль или идентифицируется по сертификату электронной подписи. Пользователь не ассоциируется (не связывается) с конкретным клиентом (организацией или ИП), он получает доступ ко всему аккаунту в целом и может работать с документами и отчетами любой из организаций данного аккаунта, если ему это не запрещено правами. Таким образом, например, один бухгалтер может вести несколько организаций/ИП в одном личном кабинете.
Как разграничить права пользователей аккаунта?
Можно разграничить доступ к информации в аккаунте для разных пользователей в соответствии с их полномочиями в вашей организации.
При активации аккаунта всегда создается пользователь с максимальными правами (администратор). Этот пользователь может сам заводить других пользователей данного аккаунта и определять права их доступа (Инструкция настройка прав).
Аккаунт может быть платным или бесплатным
Для того, чтобы завести аккаунт, пользователю необходимо пройти процедуру регистрации. Некоторые возможности СБИС будут доступны вам даже бесплатно. После регистрации доступ производиться по логину и паролю или по сертификату.
Базовые возможности/триальный (бесплатный) аккаунт
• Регистрация до 5 пользователей
• Прием электронных документов от контрагентов
• Создание и печать первичных документов
• Сверка НДС (книги продаж) со всеми контрагентами
• Создание и печать отчетов в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
• Каталог всех компаний РФ, рейтинги по регионам, выручке, видам деятельности
• Базовые сведения о компаниях (реквизиты, адрес, директор)
• Мобильное приложение для iOS и Android
• 1 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
Для отправки документов контрагентам или обмена с госорганами вам нужно подключить платный аккаунт.
Аккаунт СБИС 500
• Электронная подпись на носителе клиента
• Сдача нулевой отчетности по 1 компании
• Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги)
• Публикация в каталоге сведений о своих компаниях
• Обмен сообщениями и видеозвонки
• 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск
Если вы уже пользуетесь оффлайн версией «СБИС Электронная отчетность», то платный аккаунт у Вас уже есть.
В личном кабинете СБИС, подключив дополнительные модули, вы можете не только вести налоговый учет, но и проверять контрагентов, вести бухгалтерский учет, учет заработной платы, обмениваться электронными документами в том числе с абонентами других операторов. СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами. Подключив свои онлайн-кассы к ОФД через СБИС, вы можете вести кассовый и складской учет, и отчитываться во все гос. системы в режиме «одного окна».
Модуль аккаунт в сбис что это
Корпоративная лицензия применяется для группы компаний, имеющих централизованную бухгалтерию, а также для аудиторских фирм, оказывающих услуги по ведению бухгалтерского учета для своих клиентов
Web-система СБИС: модуль Аккаунт (только основной абонент)
· 10 исх. пакетов документов в квартал контрагентам в СБИС (свыше — 7 р. за пакет).
· Каталог всех компаний РФ (базовые данные и рейтинги).
· Публикация в каталоге сведений о своих компаниях.
· Обмен сообщениями и видеозвонки.
· 2 Гб в защищенном облачном хранилище СБИС Диск.
Web-система СБИС: модуль ЭО-Корпоративная, на 1 год
· Сдача отчетности в любые контролирующие органы — ФНС, ПФ, ФСС, Росстат.
· Сдача отчетности из личного кабинета на сайте https://online.sbis.ru.
· Сверка расчетов с бюджетом (ФНС, ПФ).
· Проверка отчета перед отправкой.
· Локальный архив отчетов.
· Система разграничения прав, мониторинг активности пользователей.
· Обмен электронными документами с контрагентами — 50 пакетов в квартал (при превышении 7 рублей за пакет).
от 6 до 10 абонентов
от 11 до 25 абонентов
от 26 до 50 абонентов
от 51 до 100 абонентов
За каждый уникальный ИНН+КПП обособленного подразделения или дополнительное направление сдачи ФНС
· Информация о всех сделках на торговых площадках (данные об участниках, лотах), анализ и статистика.
· Отбор интересных торгов (по региону, номенклатуре, виду деятельности).
· Поиск потенциальных победителей-поставщиков и крупных заказчиков.
· Система разграничения прав пользователей.
· Уведомления о новых торгах.
Web-система СБИС: Перерегистрация ответственного сотрудника
(перевыпуск ЭЦП на носителе клиента)
Перерегистрация ответственного сотрудника
(перевыпуск ЭЦП с хранением на сервере)
Web-система СБИС: модуль Дополнительный пользователь
Для сдачи отчетности необходим: Аккаунт + Корпоративная лицензия.
СРОК ДЕЙСТВИЯ ЛИЦЕНЗИИ – 1 ГОД (12 МЕСЯЦЕВ С ДАТЫ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К СИСТЕМЕ).
Для продолжения пользования функциями Системы в течение второго и каждого последующего года необходимо ежегодное приобретение новой Лицензии и Аккаунта.
Что такое аккаунт СБИС
руководитель группы СБИС
1 мин на чтение
Нет времени читать?
Разбираем возможности, которые вам доступны при подключении бесплатного аккаунта СБИС. Чем отличаются платный и бесплатный аккаунты?
Аккаунт СБИС — это личный кабинет. Здесь хранятся данные пользователя в системе СБИС.
Сдавать отчетность через интернет позволяют онлайн-версия или ПК-версии. Чтобы обмен данными между СБИС и вашей учетной системой был корректным, один аккаунт должен соответствовать одной базе данных в ПК-версии.
Особенности аккаунта СБИС
На один аккаунт можно подключить несколько тарифов — их возможности складываются. Чтобы отправлять отчетность и обмениваться документами, используйте два тарифа: «Электронный документооборот» и один из тарифов линейки «Электронная отчетность».
Один аккаунт можно использовать для нескольких организаций, заводить разные не нужно. Обратите внимание, в разных тарифах максимальное число компаний отличается. Тариф «Легкий» и «Базовый» позволяют вести учет по одной компании, а «Корпоративный» поддерживает от 5 до 100 организаций включительно. Мы уже рассказывали, как правильно добавлять новую компанию в СБИС.
Базовые возможности СБИС
Функционал бесплатной версии ограничен — доступны только стандартные возможности. Чтобы расширить функции, подключите удобный для вас тариф СБИС. Выбрать можно самостоятельно или проконсультируйтесь с нашим менеджером.
Электронная подпись на носителе клиента и СКЗИ на 1 рабочее место
Услуга обязательна при подключении любого тарифа. Стоимость 500 руб.
Нужна помощь? Обращайтесь, мы с удовольствием вам поможем!
Пояснения по тарифам
Общие вопросы СБИС
Электронная подпись
Точка продаж
Электронная отчетность
Электронный документооборот
Общие вопросы СБИС
В: Из чего складывается стоимость?
Минимальный вариант — это стоимость аккаунта. Дополнительно вы можете подключить необходимый набор тарифов и расширений.
В: Что такое аккаунт?
Аккаунт — это ваш личный кабинет, место хранения информации в системе СБИС. Доступ в аккаунт имеют только зарегистрированные в нем пользователи. В одном аккаунте можно хранить и обрабатывать документы/отчеты по нескольким компаниям. При первичной регистрации вам выделяется бесплатный аккаунт с базовыми возможностями. Чтобы пользоваться платными функциями, приобретите платный аккаунт. С покупкой аккаунта или позднее подключите нужный тариф и, если надо, расширьте его.
Функционал сдачи отчетности и документооборота с госорганами доступен как в личном кабинете СБИС, так и в «толстом клиенте» (программа «СБИС Электронная отчетность», устанавливаемая на ПК). Пользуйтесь любым удобным вам «клиентом», соблюдая правило: 1 аккаунт = 1 база данных. СБИС автоматически синхронизирует данные между этими «клиентами».
В: На что действует тариф?
Тариф или его расширение может быть доступен либо одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере), либо всем компаниям аккаунта.
| Продукт | Тариф | На кого действует |
|---|---|---|
| Отчетность | Легкий, Базовый, Компания с нулевой отчетностью (Нулевка), Отчетность в МВД, РПН, ФСРАР, Центробанк | На юрлицо |
| Корпоративный (5, 10, 25, 50) | На то количество юрлиц, что указано в тарифе | |
| Уполномоченная бухгалтерия (УПБ), Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ), Госпроверки, анализ финансов и налогов, Премиум (персональная поддержка, сопровождение ЭП) | На аккаунт | |
| Бухгалтерия | Базовая, Комфорт, Профи, Интеграция со Сбербанком | На юрлицо |
| Корпоративная | На все юрлица, для которых в аккаунте выбран тариф Отчетность Корпоративный | |
| Документооборот и EDI | Обмен с контрагентами | На юрлицо |
| Внутренний документооборот, SignedOnPage, Заказы и поставки (EDI), Международный ЭДО, Шифрованный ЭДО | На аккаунт | |
| Все о компаниях и владельцах | Базовые сведения, Расширенные сведения, Работа через API (Базовые сведения и Расширенные сведения), Проверка физлиц по базам | На аккаунт |
| Поиск и анализ закупок | Базовый, Расширенный, Максимум, Максимум+API | На аккаунт |
| Все для удаленной работы | На связи, Все онлайн | На аккаунт |
| Онлайн-кассы и ОФД | СБИС ОФД | На кассу |
| Для магазинов и аптек | Базовый, Оптимальный, Профи | На точку продаж |
| Обмен с госсистемами | ЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Маркировка лекарств | На точку продаж |
| Прослеживаемость | На юрлицо | |
| Для ресторанов, кафе, столовых | Базовый, Оптимальный, Профи, Доставка блюд, Мобильный официант, Экран повара | На точку продаж |
| Для салонов и сферы услуг | Базовый, Профи | На точку продаж |
| Управление персоналом | Зарплата, Кадры, Зарплата и кадры, Кадровый ЭДО | На юрлицо |
| Подбор персонала, Проверка по базам МВД, ФНС и др., Учет рабочего времени, Мониторинг активности за ПК, Электронная очередь | На аккаунт | |
| HR-портал | Все возможности по подбору персонала — на аккаунт; по расчету зарплаты и кадрам — на юрлицо | |
| Торговля и производство | Базовый, Профи | На аккаунт |
| Мобильные сотрудники | Заявки и наряды, Заявки, наряды, касса и склад, Путевые листы | На аккаунт |
| CRM для активных продаж | CRM, Мотивация и KPI | На аккаунт |
| Облачная АТС | Облачная АТС, АТС на сервере в вашем офисе | На аккаунт |
| Вебинары и коммуникации | Вебинары и видеокоммуникации, Корпоративная соцсеть | На аккаунт |
| Видеонаблюдение | Видеонаблюдение | На камеру |
| Расширения тарифов | Пользователи, Электронная подпись, СБИС.Диск, Уведомления и рассылки (SMS, Viber) | На аккаунт |
В: Смена тарифа
Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) + (Новая цена × Кварталы до окончания лицензии/4) – (Старая цена × Кварталы до окончания лицензии /Оплаченные кварталы старой лицензии)
При понижении стоимости деньги не возвращаются.
Для Oтчетности, Бухгалтерии, ЭДО, Управления персоналом, Для магазинов, Для ресторанов и Для салонов смена тарифа производится для конкретной организации/точки продаж аккаунта, для остальных тарифов – для аккаунта в целом.
В: Комбинирование тарифов в аккаунте
В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф Отчетности + тариф «Обмен с контрагентами».
Исключение: тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.
Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.
В: Подключение нескольких компаний
Под «компанией» мы понимаем зарегистрированное на территории РФ юридическое лицо или индивидуального предпринимателя. Филиалы (представительства, обособленные подразделения) считаем за отдельные компании, если они зарегистрированы в отдельных аккаунтах или отправляют отчеты сами за себя.
В одном аккаунте СБИС вы можете регистрировать неограниченное количество ваших компаний. Для некоторых тарифов введено ограничение на количество компаний, для которых разрешается функционал при покупке одной лицензии:
| Тариф | Количество компаний, включенных в тариф | Расширение количества компаний |
|---|---|---|
| Отчетность Легкий | 1 | По одной |
| Отчетность Базовый | 1 | |
| Отчетность Корпоративный | В соответствии с тарифом (до 5/10/25/50/100 включительно) | Пакетами |
| Отчетность Уполномоченная бухгалтерия | Не ограничено | Не ограничено |
| Все о компаниях и владельцах | ||
| Торги и закупки | ||
| Электронный документооборот | 1 | По одной |
| Точка продаж | 1 точка продаж (1 КПП) | По одной |
Если в одном аккаунте будут работать компании, зарегистрированные в регионах с разной стоимостью подключения, то стоимость подключения и обслуживания всех компаний данного аккаунта определяется по региональной стоимости головной (самой крупной) организации аккаунта.
Стоимость лицензий для организаций, состоящих на налоговом учете в межрегиональной инспекции ФНС как крупнейший налогоплательщик, рассчитывается по ценам г. Москвы вне зависимости от региона фактического размещения.
В: Расширение тарифов
При расширении существует несколько правил:
Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4
В: Пользователи и сотрудники
Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, смотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой, подписывать инструкции и т.д.
Сотрудник — это тот, по кому считаем зарплату, ведем кадровый учет или фиксируем время приходов и уходов. Он может не быть пользователем. Сотрудник становится пользователем в тот момент, когда ему выдали логин и пароль для входа в личный кабинет СБИС и он по ним зашел.
Например, уборщица, для которой рассчитывается зарплата, считается как сотрудник. Но как только ей предоставили доступ для просмотра начисленной зарплаты и премии в личном кабинете, она учитывается как пользователь.
Каждый пользователь по умолчанию одновременно является сотрудником.
Количество пользователей и сотрудников в лицензиях:
| Лицензии | Пользователей | Сотрудников |
|---|---|---|
| Отчетность (Легкий, Базовый, Корпоративный, УПБ) | 5 (входят в аккаунт) | — |
| Бухгалтерия (Комфорт, Профи, Корпоративная) | 100 для расчета зарплаты и ведения кадрового учета* | |
| Управление персоналом (Зарплата, Кадры, Зарплата и кадры, HR-портал) | ||
| Учет рабочего времени | 25 для выдачи пропусков и фиксации прихода/ухода* | |
| Все о компаниях | — | |
| Торги и закупки | — | |
| Торговля и производство | — | |
| Обмен с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка) | — | |
| Мобильные сотрудники | — | |
| CRM | — | |
| Видеонаблюдение | — | |
| Облачная АТС | — | |
| Вебинары и коммуникации | — | |
| Электронный документооборот | 6 (5 входят в аккаунт, 1 доп. пользователь) | — |
| Для магазинов и аптек | — | |
| Для ресторанов, кафе, столовых | — | |
| Для салонов и сферы услуг | — |
* — Если у клиента несколько юрлиц, то указанное количество сотрудников будет доступно каждой организации, после превышения лимита на каждое юрлицо необходимо купить расширение «Доп. сотрудники».
При покупке нескольких тарифов количество пользователей не суммируется, количество сотрудников суммируется. Например, если у клиента подключены тарифы «Бухгалтерия», «Кадры» и «Учет рабочего времени», то общее количество сотрудников будет 225 (100 + 100 + 25), а количество пользователей — 5.
Мы не тарифицируем вход в систему по электронной подписи, т.к. в состав ЭП уже включен 1 пользователь.
Если требуется больше:
В: Уведомления о событиях
Уведомления можно получать несколькими способами:
Если информирование по e-mail и через Мобильный СБИС – бесплатны, то уведомления по SMS, Viber и в социальных сетях подлежат тарификации. Ниже в таблице приведены типы уведомлений, которые тарифицируются/не тарифицируются:
Тарифицируются отправленные уведомления.
Удобнее вместо SMS-уведомлений или по Viber установить Мобильный СБИС для iOS или Android. В нем все уведомления бесплатны.
В: Рассылка чеков ОФД по SMS, Viber, e-mail
Отправлять чеки клиентам можно несколькими способами: на e-mail, по SMS, по Viber, в Одноклассники или Вконтакте. SMS c чеками и отправка чеков по Viber или в соцсети подлежат тарификации, для их отправки нужно приобрести расширение «Доп. уведомления (SMS, Viber)».
В: Почековая и подневная тарификация ОФД
Тарифицируются все чеки (включая чеки коррекции) и бланки строгой отчетности (включая коррекционные бланки строгой отчетности), переданные в ОФД.
В одном аккаунте можно совмещать несколько тарифов: например, основная касса может быть подключена к годовому тарифу ОФД, а подменная — к подневному. При подключении почекового или подневного тарифов взимается предоплата 300 руб.
Бесплатная смена тарифа возможна только после окончания расчетного периода — календарного квартала. При переходе на данный тариф с тарифов СБИС ОФД на 15 мес. или СБИС ОФД на 36 мес. неиспользованный остаток не возвращается.
Электронная отчетность
В: Какая отчетность считается «нулевой»?
Отчетность будет нулевой, только если в отчетном периоде выполнялись следующие условия:
Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы. Электронная подпись для сдачи нулевой отчетности должна быть выпущена на директора. Отправку по доверенности данный мастер не поддерживает.
В: Сравнение тарифов отчетности
Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведено сравнение функций по тарифам Отчетности: