процесс кодирования экономической информации

Понятия и основные системы кодирования экономической информации

Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода.

Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный и смешанный.

Код характеризуется следующими параметрами:

· основанием кодирования (A);

· структурой кода, под которой понимают распределение зна­ков по признакам и объектам классификации;

· степенью информативности (I), рассчитываемой как частное от деления общего количества признаков (R) на длину кода (L): I=R/L;

· коэффициентом избыточности (К_изб), который определяется как отношение максимального количества объектов (Q_max) к фактическому количеству объектов (Q_факт):

Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества (рис. 4.4): регистрационные и классификационные системы кодирования.

Рис 4.4. Схемаклассификации систем кодирования

Особенностью регистрационных систем кодирования является их независимость от применяемых систем классификации. Регистрационные коды используются для идентификации объектов и передачи информации об объектах на расстояние, поэтому они должны удовлетворять следующим требованиям: минимальности длины кода, однозначности соответствия наименования объекта и его кода в течение длительного периода времени и защищенности кода от помех и ошибок.

Регистрационные коды состоят из двух частей: информационной и контрольной, предназначенной для защиты передаваемой информации от ошибок. Контрольная часть может рассчитываться по различным алгоритмам, в частности, наиболее употребляемыми являются следующие формулы их расчета:

, ,

К регистрационным системам относятся порядковая и серийная системы кодирования.

Как правило, порядковую систему применяют для кодирования малозначных, устоявшихся и простых множеств объектов, не требующих предварительной классификации.

Серийная (серийно-порядковая) система кодирования отличается от порядковой тем, что номенклатура кодируемых объектов М₀ предварительно должна быть разбита на группировки по одному признаку, и каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений, в пределах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку. Серия обозначений для каждой группировки определяется таким образом, чтобы после присваивания кодов элементам этой группы в ней оставались бы еще свободные номера на случай появления новых объектов.

Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации на компьютере, отсюда вытекают требования: однозначности отображения классификационных взаимосвязей объектов и их группировок и обеспечения максимальной простоты программирования. Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов.

Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классификации по иерархической системе классификации, в результате использования которой коды нижестоящих группировок образуются путем добавления кодов к кодам вышестоящих группировок.

Параллельные системы кодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использования фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга.

Последовательные и параллельные системы кодирования строятся на базе разрядной или комбинированной системы кодирования.

Разрядная система применяется для кодирования объектов, определяемых несколькими соподчиненными признаками, используемыми для решения экономических задач. Кодируемые объекты систематизируются по классификационным признакам на каждой ступени классификации, каждому признаку отводится определенное число разрядов, в пределах которых кодирование группировок начинается с единицы. При разрядной системе кодирования имеет место так называемое «зависимое» кодирование. Это значит, что классификационные группировки по младшим признакам кодируются в зависимости от кода группировки, образованной по старшему признаку. Запас свободных позиций определяется структурой кода.

Код объекта, построенный по этой системе, состоит из такого числа позиций (или числа групп разрядов), сколько было учтено признаков для объектов, поэтому разрядная система кодирования называется иногда позиционной системой. Конкретное значение признака, характеризующего объект, определяется позицией и значением определенного числа в структуре кода. Длина кода зависит от числа ступеней классификации, от числа классификационных группировок на каждой ступени и от основания кодирования.

Комбинированная система кодирования, обладая всеми преимуществами разрядного кода, применяется для кодирования больших номенклатур (перечней) объектов, которые характеризуются многими соподчиненными или независимыми признаками. Эта система базируется на сочетании принципов построения таких систем кодирования, как разрядная, серийная, порядковая и кода повторения.

Выбор конкретной системы кодирования зависит от объема кодируемой номенклатуры, ее стабильности, от задач, стоящих перед системой, и от показателей эффективности обработки информации при использовании какой-либо системы.

Источник

Электронная документация и её защита

10.9. Кодирование экономической информации. Применение кодов в процессе решения задач

Для того чтобы информацию из документов можно было обрабатывать с помощью компьютеров, она должна быть предварительно закодирована. Кодирование предполагает предварительную её классификацию.

Существуют следующие классификаторы:

Правила построения иерархического классификатора следующие:

Коды необходимы для автоматического поиска информации, её группировки, сортировки и получения сводных результатов вычислений. Кодирование — это процесс присвоения условного обозначения объектам. Коды могут быть цифровыми, буквенными и буквенно-цифровыми.

Распространёнными являются следующие системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная, мнемоническая (код повторения), шахматный код.

Порядковая система кодирования предполагает присвоение всем позициям кодируемой номенклатуры порядковых номеров без пропусков. Например, виды начислений заработной платы могут быть закодированы следующим образом: 01— основная заработная плата ; 02 — премия; 03 — за работу в ночное время; 04 — за работу в праздничные дни и т.д. Кодируемые объекты не должны изменяться.

Серийная система ориентирована на кодирование объектов, которые предварительно сгруппированы в серии. Сериям присваиваются номера с учетом их возможных расширений. Например: группа основных цехов — коды от 01 до 07; группа вспомогательных цехов — коды от 11 до 16 и т.д.

Мнемоническая система кодирования повторяет характеристики объекта. Например, коды гаечных ключей могут быть следующими: ключ 12 х 14 кодируется как 1214, ключ 14 х 17 — как 1417 и т.д.

Шахматная система применятся для кодирования двухпризначных номенклатур, например:

Таблица 10.1. Кодирование двухпризначных номенклатур

Причины простоя	Виновники простоя
	Поставщики	Администрация	Работники
Отсутствие электроэнергии	11	12	13
Отсутствие инструментов	21	22	23
Отсутствие комплектующих	31	32	33

Коды играют определяющую роль в процессе подготовки исходных данных и решении задачи. Эта роль заключается, во-первых, в сокращении затрат на ввод исходных данных за счёт перенесения справочных данных в макет ввода первичного документа (рис.10.11).

Во-вторых, коды с помощью процедур сортировки позволяют выполнять различные группировки данных для получения многоуровневого накопления результатов. Иллюстрацией может служить документ «Сальдовая ведомость материалов по складам» (табл. 10.2).

Таблица 10.2. Сальдовая ведомость учёта материалов по складам

Причины простоя	Виновники простоя
	Поставщики	Администрация	Работники
Отсутствие электроэнергии	11	12	13
Отсутствие инструментов	21	22	23
Отсутствие комплектующих	31	32	33

В-третьих, коды используются в процессе оформления входных документов. Например, в процессе оформления бухгалтерской отчётности указываются коды организаций, отрасль, организационно-правовая форма и т.д.

Источник

Информационное обеспечение ИС

Кодирование технико-экономической информации

Код характеризуется следующими параметрами:

К методам кодирования предъявляются определенные требования:

Методы кодирования могут носить самостоятельный характер – регистрационные методы кодирования, или быть основанными на предварительной классификации объектов – классификационные методы кодирования.

Классификационные коды используют для отражения классификационных взаимосвязей объектов и группировок и применяются в основном для сложной логической обработки экономической информации. Группу классификационных систем кодирования можно разделить на две подгруппы в зависимости от того, какую систему классификации используют для упорядочения объектов: системы последовательного кодирования и параллельного кодирования.

Последовательные системы кодирования характеризуются тем, что они базируются на предварительной классификации по иерархической системе. Код объекта классификации образуется с использованием кодов последовательно расположенных подчиненных группировок, полученных при иерархическом методе кодирования. В этом случае код нижестоящей группировки образуется путем добавления соответствующего количества разрядов к коду вышестоящей группировки.

Параллельные системы кодирования характеризуются тем, что они строятся на основе использования фасетной системы классификации и коды группировок по фасетам формируются независимо друг от друга.

В параллельной системе кодирования возможны два варианта записи кодов объекта:

Понятие унифицированной системы документации

Система документации — это совокупность взаимосвязанных форм документов, регулярно используемых в процессе управления экономическим объектом. Отличительной особенностью системы экономической документации является большое разнообразие видов документов.

Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требованиям:

Источник

4.2. Кодирование экономической информации

Важным вопросом при обработке информации является ее кодирова­ние. Кодирование вызвано необходимостью передачи информации по ка­налам связи, хранения ее на внешних носителях и обработки с помощью технических средств. Кодирование позволяет более экономно изображать и систематизировать информацию. Закодированную информацию часто удобнее воспринимать зрительно, ее легче передавать, обрабатывать и ис­пользовать. Коды позволяют уменьшить объем информации, облегчить за­пись на машинные носители, поиск и сортировку информации. Кодирова­ние повышает также надежность информации.

Согласно единой системе классификации и кодирования технико- экономической информации (ГОСТ 17369-78) кодирование — это образо­вание и присвоение объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обо­значение — это обозначение объекта классификации, признака классифи­кации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования. Известны следующие метода кодирования информации:

Удобство этого метода в простоте. А к недостаткам можно отнести от­сутствие всякой классификации, невозможность вставить элемент внутрь. Нет возможности выделить группы однородных признаков. Все это услож­няет обработку данных на ЭВМ. Поэтому этот метод кодирования реко­мендуется использовать для небольших, простых и постоянных множеств. Например, категорий работающих, видов образования, национальностей,

единиц измерения. В качестве примера рассмотрим кодирование единиц измерения:

Серийно-порядковый метод используется для множеств, имеющих классификацию по двум признакам: старшему признаку отводится своя группа номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодиру­ются по порядку. Поэтому этот метод и называется серийно-порядковым. Размер серии устанавливается с учетом количества элементов младшего признака и необходимости резерва свободных номеров на случай расшире­ния. Для новых номеров отводятся кодовые обозначения из резерва сво­бодных номеров соответствующей серии. Этот метод опирается на иерар­хическую систему классификации.

Серийно-порядковый метод обеспечивает получение итогов по сери­ям, но лишь по одному классификационному признаку. Он позволяет со­хранять принцип серийности при расширении номенклатуры. Но так как предвидеть запас кодов трудно, то на практике серийность порой наруша­ется. Поэтому к недостаткам этого метода кодирования относится то, что размер серии не всегда можно предусмотреть. Серийно-порядковый метод удобен для относительно устойчивых номенклатур. Так, его рекомендуется использовать для кодирования цехов, видов оплат и удержаний.

Присвоение кодовых обозначений наименованиям материалов

Источник

Кодирования экономической информации. Основные методы кодирования

В процессе кодирования объектам классификации и их группам присваивают цифровые, буквенные или цифро-буквенные обозначения – так называемые коды. Код – это знак или совокупность знаков, применяемых для обозначения объектов классификации и их классификационных группировок. Совокупность методов и правил кодирования классификационных группировок и объектов классификации данного множества составляет кодировку.

Каждый код характеризуется алфавитом, основой и структурой. Алфавит кода – это совокупность знаков, используемых для его создания. Основа кода – это число знаков в алфавите. Структура кода определяет его состав и последовательность размещения знаков.

Алфавит и основа кода, если задана структура, определяющая емкость кода, т.е. количество объектов, которые могут быть закодированы кодом без нарушения его структуры.

Существуют 4 системы кодирования экономической информации.

2. Серийно-порядковая система генерации кода из чисел натурального ряда и закрепления серий (диапазонов) кодов по объектам с одинаковыми знаками.

3. Последовательный метод построения кода с использованием кодов последовательно расположенных классификационных группировок, полученных в результате применения иерархической системы классификации.

4. Параллельный метод образования кода из кодов независимых группировок, полученных при применении фасетной классификации.

Кодирования широко применяется при автоматизированной обработки информации в финансово-кредитных учреждениях. При этом кодируются не только объекты, но и сами процессы и операции обработки, технологии, модели и т. п.

При внутри машинной обработке манипулируют, как правило, кодами, и только тогда, когда данные представляются пользователю, информация подается в расшифрованном виде. Благодаря такому подходу удается существенно уменьшить объемы данных, а следовательно, и время их обработки.

Наряду с кодированием ЭКИ применяют и шифрования данных (информации), но не с целью упростить их обработку (шифрования как технологическая операция при обработке данных в целом усложняет процесс обработки и увеличивает общие затраты времени за счет операций шифрования и расшифровки данных), а для того, чтобы скрыть содержание информации.

Когда речь идет об автоматизированной обработке информации, коды должны обеспечивать:

1. решения всех задач при минимальной длине кода;

2. единство кодов для всех задач, всех комплексов, подсистем и уровней управления;

3. информационные связи для взаимосвязанных систем;

4. возможность автоматического контроля его правильности.

Классификатор – это документ, представляющий собой собрание кодов и наименований классификационных объектов и их группировок. Позиция классификатора содержит, как правило, наименование объекта и его код. По каждому классификатору важно определить его назначение и сферу действия. Классификатор может быть назначен:

— для первичного кодирования объектов, процессов и т.д. при подготовке данных для машинной обработки. В таком случае он используется как справочник, следовательно, упорядочивается в основном по наименованию объектов;

— для автоматизированной обработки данных, т. е. речь идет о применении классификатора при внутримашинной обработке данных, их выдачи пользователю и т.д., используют такие классификаторы чаще по кодам объектов;

— для передачи информации по каналам связи.

По сфере действия различают классификаторы:

— личные – для личного пользования;

— локальные – используемые при решении задачи или комплекса задач в системе;

— отраслевые – применяемые в учреждениях и на предприятиях одной отрасли;

— общегосударственные – обязательные для использования во всех учреждениях и на предприятиях государства.

На уровне государства существует единая система классификации и кодирования технико-экономической информации (ЕСКК ТЭИ). Она включает в себя комплекс общегосударственных классификаторов технико-экономической информации (КТЭИ), автоматизированную систему (АС) их ведения и нормативные документы по их разработки и ведения (НД). Итак, условно можно записать:

ЕСКК ТЭИ = КТЭИ АС НД.

Всё множество классификаторов ЕСКК ТЭИ делится на четыре группы:

1. классификаторы ресурсов;

2. классификаторы предметов труда и деятельности;

3. классификаторы структуры народного хозяйства и административно-хозяйственного управления;

4. классификаторы управляющей информации, единиц измерения, документов.

ЕСКК ТЭИ предусматривает использование и ведение:

— общегосударственных классификаторов технико-экономических показателей (ЗКТЕП);

— системы обозначения органов государственного управления (НИЗА);

— классификаторов промышленной и сельскохозяйственной продукции (ЗКП);

— системы определения объектов административного деления (СПАТО);

— классификаторов отраслей народного хозяйства (ОКОНХ);

— классификатор предприятий и организаций (ОКПО);

— системы обозначения единиц измерения.

— обмен данными между различными уровнями управления народным хозяйством;

— согласования технико-экономических показателей;

— возможность агрегирования данных на разных уровнях управления;

— максимальную автоматизацию всех технологических операций обработки информации.

Наличие определенных систем классификации и кодов определяет возможность выполнения машинных операций по упорядочению данных, получения промежуточных результатов (итогов), а также операций поиска и отбора элементов массивов. Таким образом, использование классификаторов ЕСКК обеспечивает к тому же одинаковые возможности по обработке данных в АИС различных учреждениях и организациях.

Заметим, что существует устойчивая тенденция проникновения классификации и кодирования в различные сферы человеческой деятельности. Это, скажем, кодирования продукции и товаров по единой системой штрих-кодов, введение регистрационных номеров для автотранспорта и другой техники, номеров паспортов, регистрационных номеров налогоплательщиков и т.д. Более того, благодаря кодированию и созданию единой электронной сети передачи и обработки информации принципиально позволяет лишь один раз идентифицировать человека в системе, а далее выполнять обмен данными с ее кодом в различных функциональных системах – медицинских, административных производственных, юридических и т.д.

ВОПРОС 13 Этапы развития АИТ

Эволюция ИТ. Задача накопления, обработки и распространения (обмена) информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло в связи с приходом письменности, а затем – изобретения книгопечатания. Эти два этапа создали принципиально новую технологию накопления распространения информации, избавившую человечество от необходимости всецело полагаться на память. В своем развитии и становлении ИТ прошла несколько этапов (таблица 1).

Этапы развития и становления ИТ

1. «Ручная» ИТ, инструментарий которой составляли: перо, чернильница, книга. Коммуникации осуществляется направлением депеш.

2. «Механическая» ИТ, инструментарий которой составляли (конец 19 в.): пишущая машинка, телефон, диктофон и т. д. Коммуникация – модернизация системы общественной почты.

3. «Электрическая» ИТ, инструментарий которой составляли (40 – 60 гг. 20 в.): большие ЭВМ и соответствующее, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны.

4. «Электронная» ИТ, инструментарий которой составляли (с начала 70-х гг. 20 в.): большие ЭВМ и создаваемые на их базе АСУ и ИПС, оснащенные широким спектром базового и специализированного ПО

5. «Компьютерная» (новая) ИТ, основным инструментарием которой является(с начала 80-х гг. 20 в.): ПК с широким спектром стандартного ПО разного направления. Переход от идеи АСУ к системам поддержки принятия решений и экспертным системам.

Основу современных ИТ составляют три технологических достижения:

1. появление новой среды накопления информации на машиночитаемых носителях;

2. развитие средств связи, обеспечивающих доставку информации практически в любую точку земного шара без существенных ограничений во времени и расстоянии, широкий охват населения средствами связи (телевидение, сети передачи данных, спутниковая связь, телефонная связь);

3. возможность автоматизированной обработки информации с помощью компьютера по заданным алгоритмам.

Этапы развития АИТ приведены в таблице 2.

ВОПРОС 14 Функциональная структура АИТ

Внутренняя структура информационной технологии (ИТ) определяется набором взаимодействующих информационных процессов, посредством которых реализуются методы данной ИТ. Под информационным процессом здесь понимается процесс, в ходе которого изменяется содержание или форма представления информации. Видами таких процессов являются: получение, накопление, передача, обработка, отображение информации. Каждый из этих процессов содержит определённый набор процедур, реализуемых с помощью информационных операций. В информатике рассмотрение различных систем и процессов происходит на трёх уровнях описания, которые соответственно называются: концептуальным, логическим и физическим.

Концептуальный уровень (концептуальная модель)	Это содержательное описание системы или процесса, использующее язык соответствующей предметной области.
Логический уровень (логическая модель)	Это формализованное описание на языке информационных или математических моделей.
Физический уровень (физическая модель)	Это описание реализации на языке аппаратно-программных средств. Применительно к ИТ это означает содержательное описание используемых в ней информационных процессов и процедур на концептуальном уровне, описание в виде набора моделей (информационных, математических) процессов и их составляющих на логическом уровне и реализацию информационных процессов в виде совокупности аппаратных средств, системного и прикладного программного обеспечения на физическом уровне.

Концептуальная схема базовой ИТ, построенная на основе концептуальной модели, представлена на рисунке 1

.

В левой части схемы представлены основные процессы, которые могут входить в состав ИТ, и информационные связи между ними, а в правой части – основные процедуры, которые могут быть в составе этих процессов. Назначение указанных процедур определяется общим назначением ИТ – получением информационного продукта на основе соответствующих информационных ресурсов и их принадлежностью определённым информационным процессам. Формирование информационного ресурса начинается с процедуры сбора информации, т. е. получения информационного отображения предметной области.

Процедура подготовки включает структурирование собранной информации и определение её достоверности, полноты, непротиворечивости и т. д. Процедура ввода осуществляет перенос информации в память компьютера в форме машинных данных.

Следующая группа процедур, относящаяся к информационному процессу накопления, обеспечивает длительное и безопасное хранение данных, их поддержание в актуальном состоянии, соответствующем потребностям решаемых задач и быстрое нахождение требуемых данных. Процедуры, относящиеся к информационному процессу обработки, реализуют алгоритмы решения некоторого класса задач, типы которых определяются спецификой конкретной предметной области, в которой применяется ИТ, и информационными потребностями пользователей. Процедуры передачи данных предназначены для обмена информацией по каналам связи, объединяющим некоторое количество ЭВМ в компьютерную сеть. Они включают как процедуры организации сети (коммутация пакетов и их маршрутизация), так и собственно обмен данными. Процедуры информационного процесса отображения предназначены для преобразования машинных данных в форму, удобную для человеческого восприятия и использования.

ВОПРОС 15 Функциональные подсистемы АИТ

Бурное развитие ИТ в конце XX в., переход информационных ресурсов в категорию стратегических потребовало упорядочения и систематизации этой предметной области. Были приняты попытки разработки классификаций ИТ.

При разработке концепции информатизации были определены два обширных класса ИТ:

— базовые (обеспечивающие) информационные технологии;

— прикладные (функциональные) информационные технологии.

Прикладные информационные технологии – технологии, реализующие типовые процедуры обработки информации в конкретных предметных областях. По ним предлагается следующая условная классификация:

— ИТ по формированию и применению информационных ресурсов;

— ИТ в системах массового обслуживания населения;

— ИТ в процессах экологии; ИТ в сфере организационного управления;

— ИТ в сфере формирования и применения интеллектуального потенциала;

— ИТ в производственных процессах; ИТ поддержки управляющих решений в социальной, политической, экономической сферах и безопасности государства;

— ИТ бизнес-приложений, обеспечивающие рекламу, маркетинг, управление персоналом, управление запасами и т.д.;

— ИТ автоматизированного проектирования;

— ИТ АСУ технологическими процессами – АСУТП;

— ИТ управления машинами и аппаратами;

— ИТ в космических исследованиях;

— ИТ в управлении государством и т.д.

В зависимости от роли человека в процессе управления, форм связи и особенностей функционирования звена «человек-машина», распределения информационных и управляющих функций между оператором и ЭВМ, между ЭВМ и средствами контроля и управления все технологии можно разделить на информационные и управляющие. Различают два вида ИТ:

— информационно-справочные (пассивные), поставляющие информацию оператору после его запроса системы;

— информационно-советующие (активные), которые выдают абоненту предназначенную для него информацию по ситуации или периодически через определенные промежутки времени.

ВОПРОС 16 Обеспечивающие подсистемы АИТ

Бурное развитие ИТ в конце XX в., переход информационных ресурсов в категорию стратегических потребовало упорядочения и систематизации этой предметной области. Были приняты попытки разработки классификаций ИТ.

При разработке концепции информатизации были определены два обширных класса ИТ:

— базовые (обеспечивающие) информационные технологии;

— прикладные (функциональные) информационные технологии.

Функциональные информационные технологии (ФИТ) – это модификация обеспечивающих технологий для задач определенной предметной области, т.е. реализуется предметная технология. Предметные технологии и информационная технология влияют друг на друга. Например, появление пластиковых карточек как носителей финансовой информации принципиально изменила предметную технологию. При этом пришлось создавать совершенно новую информационную технологию. Но, в свою очередь, возможности, представленные новой ИТ, повлияли на предметную технологию пластиковых носителей (в области их защиты, например).

К базовым информационным технологиям относятся:

— технологии обработки текстов;

— технологии баз данных;

— технологии информационных хранилищ;

— технологии интеллектуального анализа данных;

— технологии информационной безопасности;

— технологии отображения информации;

— Intranet-технологии, технологии «клиент-сервер»;

— технологии нейро вычислений; технологии автоматизированного проектирования (CASE-технологии);

— технологии описания информационных потоков (work-flow);

— технологии аналого-цифровых преобразований;

— технологии тиражирования информации;

— мультимедиа технологии и технологии создания виртуальной реальности;

— технологии человеко-машинного интерфейса;

— ИТ работы с графическими, аудио- и видеоданными;

— ИТ распределенной обработки данных;

— ИТ передачи данных по линиям связи;

— ИТ защиты данных от несанкционированного использования и искажения;

— ИТ разработки программного обеспечения.

ВОПРОС 17 Классификация и кодирование информации

Кодирование – процесс присвоения условного обозначения объектам классификации. Система кодирования применяется для замены названия объекта на какой-либо код. Код строится на основе использования букв, цифр. Код характеризуется длиной (числом позиций), структурой (порядком расположения символов).

Методы в системе кодирования: классификационный и регистрационный.

Классификация системы кодирования – предварительная классификация объектов. Существует поразрядная классификация, система повторения, комбинированная система.

Регистрационная – не требует предварительной классификации объектов. Существует порядковая и серийная.

Порядковая система кодирования – последовательная нумерация объектов числами натурального ряда. Используется когда кол-во объектов невелико (1,2,3. ) Плюсы: простота и малозначность. Минусы: с появлением новых объектов логическая стройность нарушается.

Поразрядная (позиционная) система– используется для кодирования сложных номенклатур, объекты которых могут формироваться по различным признакам. Например, К-4-2: К – позиция для института, 4 – позиция курса, 2 – позиция группы. Плюсы: четкое выделение классификационных признаков; логичность построения.

Система повторения – используются буквенные или цифровые обозначения, непосредственно характеризующие объект. Например – план счетов. Счет 10 – сырье и материалы. Внутри счета – несколько субсчетов, раскрывающих содержание счета.

Источник