в каком формате делают презентацию на компьютере
Сохранение файла презентации
Как и в любой программе, лучше сразу же назвать и сохранить презентацию и часто сохранять изменения во время работы.
В PowerPoint 2013 и более новых версиях презентацию можно сохранить на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или на флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.
На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение презентации в файле другого формата
Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS), см. статью Сохранение и преобразование файлов в формат PDF или XPS.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
В списке Тип файла выберите нужный формат.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).
PowerPoint 2013 и более новых версиях используются форматы файлов на основе XML.pptx, которые используются в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Открытие формата документа
Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).
При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию параметр для сохранения в формате ODP указан в конце списка Тип сохранения.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип презентации выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь вы можете нажать CTRL+S или 
в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, а затем щелкните Сохранить как.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007 г., в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
GRAMOPOD.RU
Статьи об ИТ в образовании
Презентация: как сделать, чтобы она открывалась везде?
Часто возникают ситуации, когда электронная презентация, подготовленная на одном компьютере, не запускается на другом или выглядит иначе.
Такой казус может случиться в неожиданный момент. Например, при защите курсовой или дипломной работы, магистерской диссертации, на конкурсе школьных проектов, на научной конференции и других важных мероприятиях.
Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?
Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.
Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:
Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?
Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!
PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.
Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:
Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.
Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.
Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice
LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:
Как преобразовать презентацию в PDF на онлайн-сервисе Adobe Acrobat
Онлайн-сервис от компании Adobe работает только с презентациями в формате PPT или PPTX.
Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF
Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.
Итоги, выводы
То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.
Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.
Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.
Как сохранить презентацию в PowerPoint (в формате PDF и видео)
Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации.
Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.
Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.
Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам необходимо сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.
Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.
Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.
Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала необходимо открыть меню «Файл».
После этого необходимо перейти в подменю «Сохранить как».
И выбрать вариант «Обзор».
В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь необходимо выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.
Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».
Сохранение презентации для показа слайдов
Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.
Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS необходимо открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».
После этого в окне сохранения необходимо выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX необходимо выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».
Сохранение презентации в PDF
Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.
Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам необходимо сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».
Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.
После установки этой программы вам необходимо просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.
Сохранение презентации в формате видео
Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».
В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам необходимо перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого необходимо выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео необходимо выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».
В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае необходимо открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».
После чего необходимо выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».
Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно.
Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint
PowerPoint поддерживает несколько различных форматов файлов презентаций, как описано ниже.
Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.
Используется для сохранения
Презентацию, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более новых версиях либо на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях.
Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.
PowerPoint Macro-Enabled презентации
Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.
Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Формат документа PDF
Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.
Формат документа XPS
Новый формат электронной бумаги для обмена документами в окончательном виде.
PowerPoint Шаблоны оформления
Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.
PowerPoint Macro-Enabled конструктора
Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Таблица стилей, которая содержит определения цветовой темы, темы шрифтов и эффектов.
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
PowerPoint Macro-Enabled Показать
Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Надстройка, которая хранит настраиваемые команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.
PowerPoint 97–2003 Add-In
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.
PowerPoint Презентация XML
Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.
Презентация, сохраненная в видео.
Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.
Видеофайл Windows Media
Презентация, сохраненная в видео.
Формат WMV-файла воспроизводится на многих медиапроисках.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более новых версиях.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.
Файлформат JPEG (Joint Photographic Experts Group)
Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Формат PNG (Portable Network Graphics)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.
TIFF (формат файла изображения тега)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
TIFF — это оптимальный формат файлов для хранения изображений, совместимых с битами, на личных компьютерах. Рисунки TIFF могут иметь любое разрешение и быть черно-белыми, серыми или цветными.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (будь то заливка) хранится в одном или несколько битах данных.
Слайд в качестве 16-битного рисунка (для microsoft Windows 3.x и более поздних).
Расширенный Windows метафил
Слайд в 32-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 95 и более поздних).
Структурировать презентацию в виде документа, доступного только к тексту, который обеспечивает меньший размер файлов и позволяет делиться файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.
PowerPoint Презентация рисунка
Презентация PowerPoint, в которой каждый слайд был преобразован в рисунок. Сохранение файла в PowerPoint рисунка уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.
Презентация Strict Open XML
Презентация в строгом режиме ISO формата PowerPoint презентации.
Вы можете PowerPoint файлы, чтобы их можно было открывать в приложениях презентации, которые используют формат презентации OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org Impress. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые сведения могут быть потеряны при сохранении и открытии ODP-файлов.
Веб-страница в одном файле
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.
Важно: PowerPoint не поддерживает следующие:
Сохранение в PowerPoint 95 (или более ранних) форматах файлов.
Файлы мастера упаковки (PPZ).
Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.
Используется для сохранения
Презентацию, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях либо открыть на компьютере PowerPoint 2007 более новой версии.
Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.
PowerPoint Macro-Enabled презентации
Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.
Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Формат документа PDF
Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.
PowerPoint Шаблоны оформления
Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.
PowerPoint Macro-Enabled конструктора
Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.
Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.
PowerPoint Macro-Enabled Показать
Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.
PowerPoint 97–2003 Показать
Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.
Надстройка, которая хранит настраиваемые команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.
Этот параметр можно найти в > файла.
PowerPoint 97–2003 Add-In
Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.
Этот параметр можно найти в > файла.
PowerPoint Презентация XML
Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.
Презентация, сохраненная в видео.
Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.
Презентация, сохраненная в видео.
MOV-файлы можно использовать в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.
Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.
Этот параметр можно найти в > файла.
JPEG (Joint Photographic Experts Group) FileFormat
Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.
Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Этот параметр можно найти в > файла.
Формат PNG (Portable Network Graphics)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла.
Этот параметр можно найти в > файла.
TIFF (формат файла изображения тега)
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
TIFF — это оптимальный формат файлов для хранения изображений, совместимых с битами, на личных компьютерах. Рисунки TIFF могут иметь любое разрешение и быть черно-белыми, серыми или цветными.
Этот параметр можно найти в > файла.
Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.
Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (будь то заливка) хранится в одном или несколько битах данных.
Этот параметр можно найти в > файла.
Структурировать презентацию в виде документа, доступного только к тексту, который обеспечивает меньший размер файлов и позволяет делиться файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.
Этот параметр можно найти в > файла.
Вы можете PowerPoint файлы, чтобы их можно было открывать в приложениях презентации, которые используют формат презентации OpenDocument, например Google Docs OpenOffice.org Impress. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. При сохранении и открытии ODP-файлов некоторые сведения могут быть потеряны.
Сохранение в формате JPEG или другого типа изображения
При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.
Выберите Файл > Экспорт.
Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.
В PowerPoint в Интернете вы можете открывать файлы таких типов для редактирования: