в каком формате должны быть сканы документов

В каком формате лучше сканировать документы

Сканирование документов и создание электронного архива могут занять у Вас длительное время, но, поверьте, это того стоит! Ведь грамотное сканирование позволяет пользоваться документами в электронном виде, а для бумажных носителей предусмотреть внеофисное хранение документов. Представьте, сколько офисного пространства Вы могли бы сэкономить!

Сканирование документов и создание электронного архива подразумевает три шага:

Cканирование документов одного размера и в хорошем состоянии можно воспользоваться автоматическим устройством подачи документов. Кроме того, использование этого устройства при двусторонней печати поможет Вам существенно сэкономить время при сканировании документов.

Обязательно удалите все скобы и скрепки, разгладьте все загибы и складки на документах, чтобы избежать замятия бумаги в процессе сканирования.

Сканирование документов нестандартного размера нужно сканировать вручную.

Шаг 2. Выбор формата файлов.

Итак, при сканировании и сохранении документов выберите один из следующих форматов:

Заключительный этап

Закончив сканирование документов, Вы переходите к завершающему этапу создания электронного архива – передаче файлов на свой компьютер или другие устройства хранения информации. Для удобства можно воспользоваться специальными утилитами для создания электронного архива, или записать несколько DVD или CD дисков с отсканированными документами. Помните про резервные копии файлов электронного архива – они пригодятся в случае поломки компьютера.

Данная статья – попытка стандартизировать работу по сканированию и сохранению файлов. Раньше при отсутствии цветного принтера и ёмких жёстких дисков все файлы сохранялись в чёрно-белом JPEG. Теперь эти файлы трёх-четырёхгодичной давности использовать уже не получается, приходится документы сканировать заново.

Программы

Для сканирования используйте программу Irfan View. Вы можете быстро вызвать драйвер сканера по горячей клавише Ctrl+Shift+A и быстро сохранить по горячей клавише S. (В последних версиях вызывается дополнительно окно выбора сканирования. Приходится использовать более старую версию). Программа не задаёт лишних вопросов по формату файла. Размер файла в формате TIFF LZW получается больше, чем при сохранении через Photoshop из-за использования в программе бесплатной библиотеки. Почему-то Photoshop не определяет разрешение таких файлов – всегда выставляет экранное (72 dpi). Автор Irfan View отсылает к разработчикам Photoshop

Используйте программу КопиФОД или плагин Graphics Converter для Total Commander, чтобы перепаковать такие файлы с лучшим сжатием.

При сканировании через Photoshop файлы TIFF LZW получаются меньшего размера. Минусы: драйвер сканера надо каждый раз вызывать через меню, при сохранении каждого файла надо менять формат на TIFF и каждый раз выбирать тип сжатия. Долго и неудобно.

Сканирование

Сканируйте с разрешением 300 dpi. Этого достаточно для большинства документов и фотографий. Фотографии небольшого размера сканируйте с разрешением 600 dpi. Фотографии очень малого размера, например, из паспортов, сканируйте с разрешением 1200 dpi и более. Минимальный размер по ширине/высоте в пикселях должен получиться около 1500–2000 пикс. и более.

Документы, фотографии очень большого размера (примерно A4) с крупными деталями (например, портреты) можете сканировать с меньшим разрешением (150–200 dpi). Групповые фотографии сканируйте с большим разрешением, чтобы не потерялись детали лиц.

Если планируется ретушь фотографии, сканируйте её с большим разрешением, чтобы легко можно было работать с мелкими деталями.

Если фотография находится в конверте, поставьте на нём пометку «Имеет ФП», чтобы при будущих заказах не сканировать заново.

Поставьте отметку в примечании бумажной описи и в Архивном Фонде на уровне дела (поле «Имеет Фонд Пользования»). Программа АвтоФонд показывает заголовки таких дел жирным шрифтом.

На обложку отсканированного дела прикрепите ярлычок с надписью «Листы дела отсканированы полностью. Использовать электронную копию». Если отсканированы только некоторые листы, прикрепите ярлычок «Отсканированы листы №№___», который заполняется по мере сканирования листов.

Большие документы (обложки дел, карты, чертежи) сканируйте в 2–N проходов и склеивайте в Photoshop.

Сканирование документов на обычных сканерах целесообразно только для текущих нужд. Для целенаправленного сканирования используйте планетарные сканеры, позволяющие на листы даже формата A2 тратить не более 3-х секунд.

Сохранение

Сканированные документы сохраняйте и храните в формате TIFF с LZW сжатием. В этом формате изображение сохраняется без искажений.

Не храните файлы в формате JPEG, т.к. при этом изображение сохраняется с более или менее видимыми искажениями и к дальнейшей обработке и использованию мало пригодно. Допускается сохранение текстов документов в JPEG с максимальным качеством 100% для экономии места на жёстких дисках. Перед ретушью файлы сохраняйте только в формате TIFF.

Постоянное развитие устройств и способов хранения информации приводит к тому, что на дисках (HDD, CD, DVD) могут храниться всё большие объёмы информации, поэтому не уменьшайте размеры файлов в ущерб качеству.

Упорядочивание

При структурировании файлов вы можете быстро найти файл на диске ( Пуск |Найти |Файлы и папки…) либо по архивному шифру, либо по названию, либо по теме.

Если документы сканируете выборочно для выставок, буклетов, то в папке «Выставки» создайте папки отдельно по темам с датой, например «2004.10.23 Выставка ССО». Тогда папки в Проводнике будут отсортированы по датам.

Если документы сканируете по заказу, то создайте папки отдельно по каждому заказу с датой, например «2004.10.23 Заказ Иванов АБ». Тогда папки в Проводнике будут отсортированы по датам.

Файлы именуйте по их архивному шифру (Ф.105.Оп.1.Д.614600.Л.2. Фото Иванов.tif). Оборотные листы именуйте аналогично (Ф.105.Оп.1.Д.614600.Л.2об. Рапорт.tif). После шифра добавьте краткую аннотацию, например фамилии изображённых, тип документа для облегчения поиска по названию средствами Windows или Copernic Desktop Search.

Если сканируете целенаправленно все листы дела, например, для создания фонда пользования (ФП), то файлы храните по отдельным папкам в соответствии с архивным шифром. В корневой папке создайте папку по номеру фонда «Ф.8043». Внутри каждой папки фонда создайте папки его описей «Ф.8043.Оп.1». Внутри каждой папки описей создайте папки её дел «Ф.8043.Оп.1.Д.1». Файлы можете назвать только по номеру листа, без аннотации, дополните номер слева нулями – «001.tif».

Подобная структура папок поддерживается программой Электронный Каталог. Возможно, в следущих версиях Архивного Фонда будет поддержка сохранения/показа изображений документов.

Подобная структура папок создаётся программой КопиФОД, будет создаваться программой СканФОД и поддерживаться программой АвтоФонд.

Отсканированные обложки книг сохраняйте в отдельную папку «Обложки книг» для облегчения их поиска.

Ни для кого не является секретом, что мы все стараемся хранить большинство документов и важные текстовые данные в электронном виде. Благо оборот электронных документов в стране растет, за что отдельная благодарность руководству нашей страны, которая внедрив электронный документооборот на сайтах государственных структур заставила всех остальных «подтягиваться» в вопросе электронного документооборота. Пожалуй, это тот редкий случай, когда государство задало тренд в нужном направлении и показала действительно хороший пример как для бизнеса, так и Рунета в целом. Так в каком формате лучше же хранить текстовые документы?

Наиболее популярным форматом для объемных документов является PDF файл. О том как создать PDF файл написано немало статей в Интернете, поэтому отдельно на данном вопросы мы останавливаться не будем. Лишь отметим, что PDF файл по размеру достаточно массивный, что усложнит его «облачное использование» через мобильные устройтсва, так как мобильный интернет хоть и быстрее день ото дня — до уровня кабельных соединений ему еще далеко.

Более компактным форматом для текстовых документов является DJVU формат. Зачастую большинство текстовых PDF файлов в десять и более раз ужимаются при их переводе в DJVU. При этом эффективность сжатия данных одинакова как для цветных, так и черно-белых данных. Единственный минус — при необходимости изъятия текста из DJVU файла — простое выделение и копирование недоступно — вам придется извлекать текст путем дополнительных манипуляций, что описано в отдельных статьях в Интернете.

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Формат TIFF был популярен на заре появления сканеров. На сегодняшний день его можно считать устаревшим, так как явных преимуществ перед другими форматами у него нет.

Файлы MS Word DOC (DOCX) или RTF интересны своей универсальностью — они читаются практически любым устройством, а их содержимое в виде документа понятно для большинства из нас. Большой размер файлов можно устранить путем их архивации архиваторами RAR или ZIP. Степень сжатия конечно будет ниже, чем у формата DJVU, но зато вы сохраняете все преимущества документа перед обычным фотографическим изображением.

Источник

Требования к сканам документов

Актуальность использования электронных документов велика как никогда, как между компаниями-контрагентами, так и при обращении в официальные органы. Анна Федотова, юрист-консультант ООО «ИК Ю-Софт», изучила требования инспекторов к сканам документов.

При работе с электронными официальными бумагами между партнерами можно установить свои требования к правилам оформления документов, в том числе к сканам бумажных оригиналов. А вот при взаимодействии с официальными органами власти придется соблюдать требования чиновников. Надо отметить, что на законодательном уровне пока нет единых требований к сканированным бумагам, поэтому такие правила устанавливаются в каждом конкретном ведомстве самостоятельно.

Так, например, для подачи сканов в Арбитражный суд нужно учитывать, что документы, подаваемые через сайт, должны быть переведены в электронный вид в формат PDF. Цвет скан-копии должен быть черно-белый или серый. Если подписи в бумажном документе выполнены синей ручкой, важно, чтобы при сканировании такого документа было выбрано черно-белое решение. Кроме того, разрешение скана должно быть не менее 200 точек на дюйм (DPI). Очень важным является размер одного файла – он не должен превышать 10 Мб. Само собой, скан должен хорошо читаться, т. е. все надписи, печати, подписи должны быть различимы. При этом в каждом направленном вложении должно быть не более одного документа, такой файл должен иметь название, отражающее суть вложенного документа, и содержать количество страниц в нем. Например, название может быть таким: «Договор 15 от 12.12.2016 года 7л.pdf».

Требования к файлу

Единый портал государственных услуг, который на сегодняшний день позволяет компаниям решить многие свои вопросы не выходя из офиса, принимает сканированные документы, которые соответствуют определенным требованиям. Так, оцифровка бумаги должна включать в себя формирование электронных копий документов в формате TIFF, PDF. Кроме того, страницы, содержащие черно-белые и серые иллюстрации, сканируются в режиме 8-bit Grayscale (256 градаций серого) с разрешением 150 DPI или 300 DPI. Учтите, что страницы, содержащие цветные иллюстрации, сканируются в формате RGB (цветной режим) с разрешением 150 DPI или 300 DPI. Настройки яркости и контрастности производятся для достижения наилучшего результата в части четкости и цветности изображения и для оптимальной эффективности распознавания типографского текста. К тому же сканы должны открываться на просмотр стандартными средствами, предназначенными для работы с ними в среде операционной системы MS Windows 2000/XP/Vista/7/8 без предварительного вывода на экран каких-либо предупреждений или сообщений об ошибках. Не допускается в файлах устанавливать опцию запрета печати содержимого, также нельзя делать в них защиту паролем на открытие.

В письме ФНС от 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984@ указано, что на сегодняшний день возможность отправки документов в xml-формате установлена только для некоторых видов бумаг. В том числе для счетов-фактур; журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур; книги покупок и книги продаж и дополнительных листов к ним, если они есть.

Учтите, в качестве основных форматов представления цифровых образов отсканированных документов должны использоваться TIFF и PDF. Использование других форматов не рекомендуется. Документы, состоящие из нескольких страниц, должны сканироваться в многостраничном режиме. То есть после оцифровки должен получиться один файл, содержащий образы всех страниц документа. В случае если документ состоит из одной бумажной страницы, допускается использовать формат JPEG. Формат PDF применяется для полного представления документа в электронном виде.

Мнение налоговиков

Особое мнение по вопросу цифровых документов имеется и у налоговых органов. Разрешено предоставить сканы от организации в порядке, определенном статьей 93 Налогового кодекса, в электронной форме (сканирование с сохранением реквизитов) по установленным форматам при условии заверения усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя (абз. 4 п. 2 ст. 93 НК РФ). В письме ФНС от 9 февраля 2016 года № ЕД-4-2/1984@ указано, что на сегодняшний день возможность отправки документов в xml-формате установлена только для некоторых видов бумаг. Во-первых, это счет-фактура, в том числе корректировочный; журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур; книга покупок и книга продаж и дополнительные листы к ним, если они есть. Во-вторых, это товарная накладная (ТОРГ-12) и акт приемки-сдачи работ (услуг) (форматы рекомендованы приказом ФНС от 21 марта 2012 г. № ММВ-7-6/172@). В-третьих, документы о передаче товаров при торговых операциях, формат которых утвержден приказом ФНС от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/551@. И в-четвертых, это бумаги о передаче результатов работ или оказании услуг, их формат утвержден приказом ФНС от 30 ноября 2015 года № ММВ-7-10/552@.

Формат описи

Приказом ФНС от 29 июня 2012 года № ММВ-7-6/465@ «Об утверждении формата описи документов, направляемых в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» разработан формат описи. Речь идет о списке документов, направляемых инспекторам в электронном виде по ТКС, который включает и форматы, указанные в описи, и документы, представленные в виде скан-образов. Возможность их представления в виде сканированных копий установлена для следующих документов: договор, в том числе дополнения и изменения; спецификация, калькуляция, расчет цены и стоимости; акт приемки-сдачи работ и услуг; счет-фактура, в том числе корректировочный; товарно-транспортная накладная; товарная накладная ТОРГ-12; грузовая таможенная/транзитная декларация, в том числе добавочные листы к ним. На данный момент указанный перечень документов является исчерпывающим.

Проект приказа

Если документы составлены по форматам, установленным ФНС, они могут быть направлены в инспекцию в электронном виде с использованием любого программного обеспечения, в том числе с использованием системы электронного документооборота «Контур-Архив». ФНС уже разработала требования к формату материалов, составленных на бумажном носителе, и представляемых сканов. Эти требования касаются представления документов инспекторам по запросу согласно пункту 2 статьи 93 НК РФ. В настоящее время подготовлен проект приказа Службы, которым планируется утвердить требования к формату сканов.

Планируется установить следующие требования: документ, оформ-ленный на бумаге и истребованный ревизорами, преобразуется в электронный образ путем сканирования с сохранением реквизитов документа. Сам скан формируется в виде файлов изображений в формате TIFF, JPG, PDF, PNG. При этом сканирование должно производиться с разрешением не менее 150 и не более 300 DPI (точек на дюйм) с использованием 256 градаций серого цвета.

5 Мб и не более должен быть суммарный размер всех передаваемых файлов в рамках одного заявления.

Сканирование должно обеспечивать возможность свободного чтения текста, всех реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. А электронный образ надо направлять в инспекцию с использованием технологического XML-файла, формат которого устанавливается ФНС.

Направляемые ревизорам документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя. Имя представляемого файла электронного образа должно будет иметь следующий вид: KD_O_P_N1_GGGGMMDD_N2, где:

Источник

В каком формате должны быть сканы документов

II. Требования к оформлению электронных документов,

направляемых в регистрирующий орган

9. Направляемые в регистрирующий орган электронные документы должны быть оформлены с учетом следующих требований:

1) при наличии у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи (в том числе в случае, когда заявителем является нотариус):

необходимые для государственной регистрации заявление, уведомление или сообщение формируются в виде файла формата Excel, TIF, PDF;

иные документы формируются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) при отсутствии у заявителя усиленной квалифицированной электронной подписи электронные документы формируются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(п. 9 в ред. Приказа ФНС России от 24.12.2015 N ММВ-7-14/599@)

(см. текст в предыдущей редакции)

10. Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:

формат изображения BW;

разрешение 300 * 300dpi;

глубина цвета 1 бит;

формат готового файла многостраничный TIF.

Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.

(абзац введен Приказом ФНС России от 24.12.2015 N ММВ-7-14/599@)

11. Файлы, сформированные в соответствии с подпунктом 1 пункта 9 настоящего Порядка, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Файлы, сформированные в соответствии с подпунктом 2 пункта 9 настоящего Порядка, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе.

В случае временного отсутствия нотариуса, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе, файлы, сформированные в соответствии с подпунктом 2 пункта 9 настоящего Порядка, могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью лица, замещающего такого нотариуса.

В случае если подлинность подписи заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) на бумажном носителе удостоверена лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, файлы, сформированные в соответствии с подпунктом 2 пункта 9 настоящего Порядка, могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, которого временно замещало такое лицо.

(п. 11 в ред. Приказа ФНС России от 24.12.2015 N ММВ-7-14/599@)

(см. текст в предыдущей редакции)

12. На каждый электронный документ, сформированный в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка, при его подписании усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с пунктом 11 настоящего Порядка формируется файл с содержимым такой электронной подписи.

(п. 12 в ред. Приказа ФНС России от 24.12.2015 N ММВ-7-14/599@)

Источник

Как уменьшить размер сканированного документа для отправки через 1С?

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Наверное, нет ни одной организации в нашей стране, кому бы ни разу не приходили требования от налоговиков о предоставлении документов. Раньше бухгалтерия копировала нужные документы, заверяла подписями и печатями уполномоченных лиц и собственноручно отвозила в налоговую. Сейчас всё стало гораздо проще: все документы сканируются и отправляются электронно. И вот как раз при отправке таких документов через сервис 1С-Отчетность или другие почтовые агенты пользователи сталкиваются с тем, что объем отправляемого вложения слишком велик. Что делать? Как уменьшить размер имеющихся файлов? Эти вопросы мы рассмотрим в статье.

Для начала нужно понимать, что максимальный размер всех файлов, которые можно отправить за один раз в налоговую, составляет 72 Мб. Если объем вашего вложения превышает этот предел, то программа 1С предложит «Разбить ответ на несколько».

Учтите, что разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб.

Действительно, можно отправить несколько сообщений с файлами в ответ на требование контролирующего органа. Это не запрещено. А можно пойти другим путем и попытаться изначально уменьшить размер отправляемых вложений, чтобы они все поместились в одном файле.

Где видно размер и объем изображения?

Выделите файл и в нижней части окна отразится его размер (в пикселях — точках) и «вес» в мегабайтах или килобайтах. Информация о размере видна и в строке файла, при настройке отображения «Вид» — «Таблица».

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Либо можно щелкнуть по файлу правой кнопкой мыши, вызвав при этом контекстное меню и нажав кнопку «Свойства». На экране появится информация о нем, в том числе и о его размерах.

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

У вас есть два варианта развития событий:

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Настройки сканирования изображения

Рассмотрим первый вариант — настройка при сканировании документа.

Сразу отметим, что рассматриваемые действия и настройки зависят от установленного на компьютере программного обеспечения. Но суть действий одинакова: главное знать, что искать.

Приведем пример на имеющемся МФУ фирмы «НР».

Программное обеспечение этого МФУ позволяет выводить сканируемое изображение как в формат рисунка, так и в формат документа («Сканировать документ»). При выводе файла в текстовом формате выбирается — «Сканировать документ» и выбирается формат — в нашем примере это файлы PDF. Здесь же сохраняется файл в формате изображения TIFF.

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Мы рассмотрим пример сканирования изображения, т.к. зачастую требуется документ именно в формате JPEG.

Шаг 1. Нажмите кнопку «Сканировать изображение».

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Шаг 2. Выбрав пункт «Сканировать изображение в файл», нажмите кнопку «Изменить параметры».

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Шаг 3. На этапе «Сканировать изображение в файл» нажмите кнопку задания настроек сканирования — «Сохранить в файл Параметры сохранения».

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

И вот она, заветная кнопка!

Шаг 4. Нажмите кнопку «Параметры JPEG».

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

У вас может быть сканер другой фирмы, другое программное обеспечение, но суть одна: нужно найти кнопку с настройкой параметров сканирования и вывода (сохранения) изображения. Инструкция от производителя вам в помощь.

И вот оно, окошко настройки качества — а значит, и объема, размера, получаемого при сканировании файла. В нашем примере установлено изначально высокое качество изображения.

Шаг 5. Перемещая ползунок, измените параметр качества изображения.

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Отсканируйте документ и проверьте результат. Изменяя настройки, действуйте путем эксперимента, ищите какой результат вас удовлетворит.

Таким образом, мы имеем следующую цепочку действий:

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Изменение размера готового файла

Разберем второй вариант изменения размера сканированного изображения — когда файлы уже отсканированы, но имеют большой размер, не удовлетворяющий требованиям для их отправки.

Данный пункт также зависит от установленного программного обеспечения.

Как посмотреть, какой программой можно открыть файл для редактирования? Ведь пользователь может и не знать, какие программы установлены у него, кроме той, с помощью которой открывается изображение.

Нажмите правой кнопкой мышки по файлу, в появившемся контекстном меню видны команды:

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

В нашем примере предлагается вот такой список, но не все варианты хороши, лучше открывать программой именно для просмотра фото.

В нашем случае, оптимальный вариант — это программа, включенная в стандартный пакет — Microsoft Office Picture Manager. В более новых «офисных» пакетах этой программы нет, что очень огорчает, т.к. это довольно простой и удобный инструмент.

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Если у вас в списке есть более удобный вариант, а открывается обычным «просмотрщиком» и вас это не устраивает, можно изменить приложение.

Нажмите в контекстном меню команду «Свойства» — кнопку «Изменить» и выберите другую программу, для открытия графических файлов (более удобную для себя). Если вариантов нет или они не устраивают, можно установить программы, подобрав бесплатный вариант.

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Здесь же видно и размер файла. Наша задача его уменьшить. Приступим.

Шаг 1. Откройте файл и нажмите команду «Изменить рисунки».

В вашей программе редактирования ищите аналогичную команду: изменить, редактировать и т.п.

Шаг 2. В открывшейся сбоку панели нажмите гиперссылку «Изменение размера».

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

В данной настройке можно задать:

В поле «Итоговый вариант» пользователь видит исходный размер в точках и получившийся при его корректировке. Только сохранив изображение, можно увидеть его «вес» в мегабайтах.

Шаг 3. Задайте процент для изменения размера файла и нажмите «Ок».

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

После этого данные о размере файла изменятся.

Обратите внимание: если вы хотите оставить и оригинал изображения, перед правкой сделайте его копию, выполнив команду «Файл» — «Сохранить как. ».

Проверяем размер получившегося файла — 896 КБ. Нас этот вариант устраивает. Если нет — повторите действия, не забыв сохранить первоначальный оригинал.

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Примеров программ может быть множество, мы рассмотрели наиболее распространенный вариант. В любой программе ищите функцию «Изменить».

Приведем пример еще одной программы, в которой можно уменьшить размер файла — Paint 3D.

В ней настройка изменения изображения «прячется» в меню «холст». И как видите, здесь присутствуют примерно такие же настройки, как рассмотрены выше — изменение размера холста по ширине и высоте в процентах.

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Программа Аdobe Acrobat Reader также обладает функцией сжатия изображения, тем самым способствуя уменьшению размера изначального файла.

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Но бывают и такие ситуации, когда в компьютере ничего не установлено, а открывает программа, которая только «листает картинки». А у вас нет времени искать и скачивать нужные программы. Что делать?

Самый простой вариант — это воспользоваться онлайн сервисом.

Зайдите в любой браузер и введите в строке поиска — «Изменить изображение онлайн. » и у вас появится сразу множество предложений.

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Мы зашли на первый попавшийся под руку сайт. Вот он — целый графический редактор онлайн, где есть команда «Изменить». Далее действуем по той схеме, что мы рассмотрели выше:

в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть фото в каком формате должны быть сканы документов. Смотреть картинку в каком формате должны быть сканы документов. Картинка про в каком формате должны быть сканы документов. Фото в каком формате должны быть сканы документов

Неважно, какой способ вы выберете! Главное — результат.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *