в каком формате можно редактировать сканированный документ
Как отредактировать текст в отсканированном PDF
Все мы так или иначе работаем с документами. Одни занимаются этим весь день в офисе, другие «от случая к случаю» или для учебы. Чаще всего обмен документацией осуществляется в формате PDF, так как он удобен в использовании и экономичен в потреблении трафика. Но зачастую присланный файл PDF оказывается собран из нескольких отсканированных изображений. Что же делать, если вам нужно внести туда свои корректировки? Без редактора PDF не обойтись.
Отредактировать PDF можно даже из отсканированного файла
Можно, конечно, перепечатать текст, однако этот способ актуален разве что для одной-двух страниц документа. Да и все равно он очень трудозатратный, не говоря о потере большого количества времени. А уж если мы имеем дело с файлом на 50-100 страниц, перепечатывать его придется целую вечность. На помощь приходят сторонние решения для Mac и Windows, которые позволяют отредактировать файл, даже если в вашем распоряжении оказался PDF в графическом формате.
Если интересующий вас файл содержит отсканированный текст, в который нужно внести правки, для начала этот текст необходимо распознать. Для этого можно загрузить приложение PDFelement 7 из Mac App Store или с сайта разработчика. Нас интересует функция OCR — оптическое распознавание символов.
Запустить оптическое распознавание можно в один клик
Вы открываете необходимый файл и в разделе «Инструменты» в боковом меню нажимаете на кнопку «Выполнить OCR». Кстати, распознавание в программе осуществляется в большом количестве языков, в том числе в русском. Стоит отметить, что нас приятно удивило качество то, как эта программа смогла распознать текст.
По времени процесс занимает около минуты — все зависит от размера файла
После выполнения распознавания текста документ сохранится в папке, в которой у вас по умолчанию хранятся документы. Чтобы продолжить работу с текстом, открываем сохраненный файл в PDFelement 7 и приступаем к правкам. С документом вы можете делать все, что угодно: править текст, добавлять пометки и примечания, вставлять рисунки, выделять некоторые участки, удалять страницы, вставлять колонтитулы и многое другое.
Документ успешно распознан, можно его редактировать
Есть множество возможностей продвинутого редактирования
Удобно, что полученный файл можно экспортировать в один из популярных форматов (не только PDF, но и MS Office, текстовые документы или графические файлы). Также прямо из программы можно отправить плоды своих трудов по электронной почте. Если вы хотите запретить редактировать получившийся PDF-файл, при желании можно установить на него защиту — например, паролем или с помощью вотермарки.
OCR — не единственная полезная функция данного приложения. PDFelement 7 также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал.
Автоматическое распознавание полей форм пригодится во время работы с Excel
И это все помимо продвинутого создания PDF с нуля — от добавления аннотаций в виде геометрических фигур, линий или стрелок до подписей и объединения нескольких файлов в формате PDF в один.
Защитить документ можно несколькими способами
Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью приложения PDFelement, пробную версию для Windows и Mac вы можете бесплатно загрузить по ссылкам ниже. Если вы поняли, что эта программа вам жизненно необходима, можно приобрести полную версию, в которой доступно оптическое распознавание текста и другие полезные функции. Кстати, в честь Черной пятницы разработчики устроили распродажу, в рамках которой можно сэкономить до 50 долларов на покупке полной версии приложения.
Название: PDFelement 7
Издатель/разработчик: Wondershare
Цена: Бесплатно / Подписка
Совместимость: Windows, Mac
Ссылка: Установить
Новости, статьи и анонсы публикаций
Свободное общение и обсуждение материалов
Лонгриды для вас
В YouTube снова завезли режим картинка-в-картинке. Правда, пока только в тестовом режиме, поэтому включать его нужна на сайте хостинга. Разбираемся, как это сделать и что ещё нового появилось в приложении видеосервиса
В WhatsApp появилась удобная функция переноса данных с iOS на Android, но всё не так просто. Рассказываем о том, почему не все смогут воспользоваться этой фичей и как правильно перенести данные WhatsApp на Android
Умный дом перестал быть дорогим и сложным. Теперь купить его компоненты можно в обычном магазине и настроить за два клика через телефон. Мы проверили несколько новых устройств и рассказываем, как они работают.
Быстрый способ редактирования отсканированных PDF-файлов
Как редактировать отсканированный PDF в Windows 10
Технология распознавания текста может показаться чересчур сложной, но на самом деле она очень проста в использовании с интерфейсом лучшей программы для редактирования отсканированных PDF-файлов в Windows 10.
Шаг 1. Импорт PDF-файла в PDFelement
Запустите PDFelement и нажмите кнопку «Открыть файл. », расположенную в нижнем левом углу окна. Выберите файл и нажмите «Открыть» для загрузки файла в программное обеспечение.
Шаг 2. Выполнение распознавания отсканированного документа
В появившемся всплывающем сообщении вы увидите напоминание о необходимости выполнить распознавание текста в отсканированном PDF-файле. Нажмите кнопку «Выполнить распознавание текста», и программное обеспечение автоматически запросит указать языка PDF-файла, который будет использован для распознавания текста.
Шаг 3. Редактирование отсканированного PDF-файла
Как только распознавание текста будет завершено, вы сможете приступить к редактированию вашего PDF-файла. Откройте вкладку «Редактировать» для просмотра доступных действий, которые вы можете применить в отсканированном PDF-файле.
Измените текст в PDF, нажав «Изменить». Щелкните в любом месте документа для добавления, удаления или изменения существующего текста. Добавьте новый набор текстов, нажав кнопку «Добавить текст».
Нажмите «Редактировать объекты» для редактирования изображений и диаграмм. Вы можете удалить объект, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Вы также можете вырезать или копировать объекты на данном этапе. Выберите объект, чтобы переместить его в необходимую область вашего документа. Для добавления нового изображения в документ, нажмите кнопку «Добавить изображение».
Шаг 4. Сохранение отсканированного и отсканированного PDF-файла
На протяжении всего процесса редактирования не забывайте периодически нажимать «Ctrl + S» для сохранения выполенных действий. По завершении редактирования, перейдите в «Файл» и нажмите «Сохранить как». Выберите выходную папку и нажмите кнопку «Сохранить».
Возможно, вы задаетесь вопросом, как конвертировать отсканированный PDF в редактируемый PDF-файл. Профессиональный инструмент для редактирования отсканированных PDF-файлов способен редактировать, конвертировать, создавать, защищать, подписывать и печатать PDF-файлы, а также заполнять PDF-формы без необходимости распечатывать их. Плагин по распознаванию текста PDFelement – это очень полезная функция. Он позволяет сохранять внешний вид документа при преобразовании его в доступный для чтения, редактирования и поиска PDF-файл. PDFelement поддерживает распознавание текста на самых разных языках (английский, корейский, итальянский, индонезийский, французский, немецкий, русский, чешский, турецкий, арабский, португальский и т.д.), благодаря чему вы можете использовать данную функцию независимо от того, какой язык вы используете.
Видео о том, как редактировать отсканированные PDF-файлы с помощью PDFelement
Другие PDF-редакторы для работы с отсканированными файлами с помощью распознавания текста
1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)
Редактор Nitro PDF – это программа с отличным функционалом для редактирования PDF-документов различных типов, включая отсканированные документы. Вы можете организовать документы с помощью функцию нумерации страниц. Вы можете при необходимости добавлять водяные знаки, закладки или логотипы.
Преимущества:
Недостатки:
Поддержка ОС: Windows
Рейтинг: Наша оценка – 3.
2. Adobe ® Acrobat ®
Adobe – это бренд, который давно заслужил популярность в мире PDF благодаря созданию программ с большим разнообразием функций. Но многие из этих функций никогда не понадобятся обычному пользователю. Он оснащен автоматической функцией распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF на основе изображений. Однако, поддержка Adobe ® Acrobat ® XI закончилась в 2017 году. Если вам не подходит этот вариант, нажмите здесь, чтобы найти лучшие альтернативы Adobe Acrobat.
Преимущества:
Недостатки:
Поддержка ОС: Windows и Mac
Рейтинг: Наша оценка – 4.
3. Apower PDF Editor – бесплатный PDF-редактор отсканированных документов
Если вам нужен PDF-редактор для файлов на основе изображений и отсканированных файлов, вам пригодится PDF-редактор Apower с поддержкой технологии распознавания текста (OCR). Он также имеет несколько дополнительных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF, а также возможность заполнения или создания форм.
Преимущества:
Недостатки:
Поддержка ОС: Windows
Стоимость: Бесплатно
Рейтинг: Наша оценка – 3,5.
3 бесплатных способа отредактировать PDF-файл
Формат PDF удобен для хранения презентаций, журналов, книг и других документов, в которых используется сложное форматирование в сочетании с графикой. Такие файлы отображаются одинаково на всех устройствах: форматирование не «съедет», как это часто бывает с обычными текстовыми файлами. Однако при всех преимуществах есть и недостатки — редактировать такой документ немного сложнее.
В первую очередь для этого предназначена «родная» программа Adobe Acrobat, но она, как и все продукты Adobe, недешевая. За другие продвинутые программы вроде Foxit PhantomPDF тоже нужно платить. К счастью, альтернатив тоже хватает, о них мы и расскажем.
Онлайн-сервис
Если требуется выделить текст, что-то дописать, сделать пометки, поправить запятую или наложить подпись, то подойдут и онлайн-сервисы. Их много, достаточно просто набрать запрос в поисковике и в выдаче будет множество сайтов для редактуры PDF. Не все из них полностью бесплатные, могут быть ограничения по времени или функциям. Если вам нужно редактировать файлы каждый день, то лучше скачать полноценную программу.
Из популярных сервисов для редактирования PDF можно выделить pdf24.org. Он бесплатный, и с его помощью можно не только редактировать файлы, но и, например, конвертировать их в другой формат или извлекать и удалять отдельные страницы.
Стоит отметить, что для полноценной редактуры PDF нужно сперва распознать текст. Эта процедура схожа с распознаванием текста из изображения, например, сканированные страницы книги. К сожалению, не все онлайн-сервисы умеют распознавать текст, да и работать с таким форматом удобнее в программе. Поэтому для серьезной работы с PDF лучше скачать именно специализированную программу.
Специальная программа
Как мы уже писали выше, многие хорошие программы для работы с PDF стоят денег. Если нужно отредактировать файл единоразово, то можно воспользоваться бесплатным пробным периодом программы Acrobat Pro DC. Ею можно пользоваться в течение 7 дней.
К сожалению, зачастую пробные версии идут с определенными ограничениями, такими как водяной знак на сохраненном документе, что делает их практически бесполезными. Другие же ограничивают только некоторые функции. К примеру PDF-XChange Editor разрешает редактировать текст в бесплатной версии и при этом не накладывает водяных знаков.
Кроме того, всегда можно воспользоваться бесплатной PDF24 Creator от создателей одноименного онлайн-сервиса, о который мы уже рассказывали в предыдущем абзаце. К программе нужно привыкнуть, но функций у нее довольно много.
Рис. 4. Программа PDF24 Creator напоминает свою онлайн версию: все просто и понятно.
Текстовый редактор
PDF можно редактировать даже без специальных программ. Если у вас уже установлен Word (начиная с Microsoft Office 2013), то ему по силам открыть и распознать PDF-файл. При этом форматирование может «поехать», а некоторые элементы пропасть. Впрочем, Microsoft Office — это платный программный пакет. Бесплатно же можно воспользоваться альтернативным текстовым редактором из состава LibreOffice.
Стоит отметить, что это все же не полноценные инструменты для редактирования PDF, и скорее подходят для документов, содержащих в основном текст. Для работы с большим количеством изображений и графики лучше выбрать другую программу.
Как редактировать PDF-файлы на компьютере и онлайн
Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.
Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ
Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.
Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.
Стоит учитывать, что в большинстве случаев бесплатные варианты накладывают ограничения, например, водяной знак. В целом бесплатный период имеется практически у всех продуктов, так что, если вам нужно сделать разовое действие, можете воспользоваться демо-версией премиум-продукта. Сравнить, какой редактор вам подходит, можно при помощи подробного обзора https://free-pdf.ru/.
Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов
Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.
Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.
Редактирование ПДФ-файлов на этом сайте сводится к добавлению текстовых и графических элементов. Чтобы удалить какие-то фразы или исправить грамматические ошибки, потребуется сначала прогнать PDF через OCR (распознавание текста). Дополнительно к этому редактор позволяет редактировать только одностраничные документы.
Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.
Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.
Изменение PDF через текстовые редакторы
Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.
Эта функция была добавлена в офисный пакет, начиная с версии 2013 года. Программа открывает и распознает файлы, созданные в любом PDF-редакторе. Так что вопросов как исправить текст в ПДФ, не возникнет: просто выделяйте нужные фрагменты и редактируйте, как обычный документ. Результат можно сохранить в PDF, DOC, RTF или текстовый файл.
Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.
Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.
Заключение
Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.
Как отредактировать PDF файлы в Word или со сканера бесплатно?
Здравствуйте, друзья! Формат PDF уже давно стал общепринятым; мы видим как постепенно растет количество этих документов — мы их получаем и отправляем по почте в виде электронных копий. Многие, получив такой нужный документ хотели бы его отредактировать, взять из него табличный или текстовый материл для переработки.
Как редактировать пдф файлы на компьютере с помощью Adobe Reader DC?
Первый предполагает наличие официальной программы (и платной) Adobe Reader DC. В ней помимо всего прочего можно заполнять формы, делать пометки и сноски. Официальный разработчик на платной основе предлагает оформить подписку и вы сможете редактировать документ PDF напрямую, прямо из программы.
Менять можно не только текст, но и изображение в документе.
Если Ваша работа предполагает защищенный электронный документооборот с обработкой и редактированием файлов PDF между участниками — можно подумать об оформлении подписки. Это вполне очевидный, официальный способ. Но, для решения обычных задач он нам малоинтересен.
Как редактировать PDF документ в Word?
Второй вариант — Вы получили документы по почте в формате ПДФ и хотели бы переработать их содержимое для себя взяв текст, таблицы, формы бланка отчетности — можно иногда воспользоваться текстовым редактором Ворд.
Просто откройте документ PDF в Word. Свежие версии Office позволяют открыть документ и быстро распознать его содержимое:
Если Вам не нужна ТОЧНАЯ копия исходного документа, а только его содержимое — распознавание текста в ворде — идеальный вариант.
Вы сможете редактировать содержимое документа уже в ворде — для себя. При необходимости можно снова его сохранить здесь же обратно в PDF:
Если документ содержит только текст и таблицы — документ будет выглядеть точно так же как оригинал — только отредактированный Вами.
Как редактировать сканированный документ в формате PDF?
Универсальным инструментом на все случаи является программа ABBY Fine Reader. Она умеет распознавать текст в PDF, и переводить в любой формат. Умеет работать непосредственно со сканером и после получения изображения распознаёт текст даже если изображение не очень качественное.
Если вы хотите получить навыки реального редактирования ПДФ документов — эта программа содержит встроенный редактор PDF файлов. Который позволяет непосредственно работать как с с текстом, так и с изображениями отдельно.
Для этого надо открыть полученный документ в Abby Fine Reader и передать документ в «редактор PDF». Но есть еще целая куча других возможностей — например та же передача в Word или, если у вас Open Office то можно и в такой формат.
Словом, мощная программа, которая незаменима в некоторых случаях, когда документ PDF достаточно сложный и нужна кропотливая работа по его редактированию. В конце посмотрите небольшое наглядно видео о том, как можно легко редактировать PDF документы.