в каком формате отправляется резюме

Полезные статьи, советы и рекомендации по составлению резюме

Не знаете как правильно составить резюме? Прочитайте советы и рекомендации, которые мы подготовили специально для вас. Вы найдете все необходимое для создания хорошего резюме.

Какой формат для резюме лучше — DOC или PDF?

Создать правильное резюме – задача не очень простая. В сети и в различных руководствах можно найти немало самых разных правил, рекомендаций, запретов, и даже опасений по поводу того, как надо составлять резюме правильно, и что в ней лучше не писать.

И одной из тем обсуждений часто является, казалось бы, такой простой на первый взгляд вопрос – какой формат для резюме выбрать – привычный многим DOC, который известен большинству по файлам, сохраняемым в текстовом редакторе Word, или же PDF, применяемый в не менее известной программе Adobe Acrobat?

Плюсы DOC и PDF

Чтобы определиться с выбором, необходимо определить все возможные плюсы и минусы обсуждаемых форматов. Сделать это довольно просто, так как оба они хорошо известны и широко применяются сегодня в России.

Резюме, созданное в Microsoft Word в формате DOC, имеет следующие неоспоримые преимущества:

Теперь давайте посмотрим, почему же выгодно составить резюме и отправить его именно в формате PDF. Среди преимуществ этого способа можно назвать:

Однако в современном мире, где ценится время и скорость, идеально, если своё резюме кандидат будет отправлять именно в формате PDF. Однако здесь прежде всего нужно внимательно читать само объявление.

Если в нём говорится, что резюме следует прислать в формате DOC, то для его создания надо использовать именно Word. Если чёрным по белому написано, что к письму нужно прикрепить файл в формате PDF, то делать надо именно так. И никаких отступлений от указанных правил быть не должно – если работодатель этот момент упоминает, значит, ему так удобнее и вполне возможно, что другие документы даже рассматриваться не будут.

Минусы DOC и PDF

Плюсы этих форматов мы рассмотрели. Они оказались довольно значительны у обоих. А что же минусы? Оказывается, они есть в обоих случаях, вот только DOC будет иметь их значительно больше. Но давайте разбираться.

Основными минусами составления резюме и отправкой его в файле DOC являются:

Получатся, что даже если вы тщательно продумаете весь текст и отправите его своевременно своему потенциальному работодателю, он может не суметь его открыть. А если и откроет, то документ может выглядеть совсем не так красиво и презентабельно, как он выглядит на вашем компьютере.

Именно по этой причине многие стараются не рисковать и не используют данный формат для составления резюме.

Что касается минуса другого формата — PDF, то их практически и нет. Единственное, о чём следует помнить – это то, что некоторые старые системы управления кандидатами ATS могут не найти в файле ключевые слова или просто пропустить часть информации.

Чтобы избежать этого, надо всего лишь уточнить у работодателя, будет ли резюме использоваться этой системой, или же оно сразу попадёт на компьютер или даже в руки потенциального работодателя.

Ещё один неприятный минус – это отсутствие программы для чтения этого формата. Да, её надо обязательно скачать и установить, чтобы открыть такой файл, но это дело нескольких минут. И на компьютерах, и на смартфонах многих работодателей такие программы уже есть, ведь вы далеко не последний и не первый кандидат на должность, присылающий своё резюме в таком виде.

Какой инструмент лучше подходит для создания резюме

Создать резюме можно по-разному. Самое главное – это внимательно изучить требования потенциального работодателя и выполнить их. Считайте, что это будет небольшой тест на профпригодность.

Если сказано, что резюме следует создать в формате DOC, то смело открывайте Word и приступайте к работе. Потратить на это придётся немало времени, а затем всё обязательно перечитать, исправить ошибки, и перечитать снова.

Если вы создаете резюме в PDF, то у вас имеется большой выбор. Вы можете воспользоваться такими программами, как Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, или даже тем же редактором Microsoft Word. Да, на создание качественного резюме придётся потратить немало времени, сил, а порой и фантазии. Всё должно быть в строгом стиле и в полном соответствии с этикетом.

Но что делать, если вы никогда не сталкивались с ними, а от слова Photoshop вас буквально бросает в дрожь? При этом резюме следует отправить именно так, в указанном формате PDF и никак иначе?

На помощь вам придёт простое решение – воспользуйтесь абсолютно бесплатным конструктором rezume.online. Тщательно проработанная система, уникальность и простота позволят вам буквально за 7 – 10 минут создать самое правильное резюме в необходимом вам формате PDF.

И даже если до этого вы никогда не имели дело именно с ним, вы точно сможете во всём разобраться. Вам останется всего лишь заполнить строчки и столбики, которые есть в карточках для составления резюме, прикрепить своё фото и получить на почту уже готовый результат. Его можно скачать и распечатать, а можно тут же отправить на почту своего потенциального работодателя. И работа мечты точно окажется у вас в руках!

Источник

Как правильно отправить резюме работодателю на электронную почту: 8 шагов, что и как писать в письме

07.12.2020 No Comments Posted in

В статье представлена подробная инструкция о том, как отправить резюме работодателю на электронную почту.

Кажется, что может быть проще — нажал пару кнопок, и вот резюме уже отправлено работодателю на email. Но в этом-то и кроется весь подвох. Из-за кажущейся простоты и незначительности данного этапа поиска работы, многие соискатели допускают самую дорогостоящую ошибку.

Но если вы читаете эту статью, значит у вас есть все шансы не повторить ошибок других и сделать все правильно.

Как отправить резюме работодателю по электронной почте

1. Ознакомьтесь с инструкциями

Первое, что вам нужно сделать перед тем, как отправлять свое резюме — ознакомиться с инструкциями. Часто в объявлении о вакансии работодатель указывает некоторые рекомендации и требования к отправке резюме, например: «В теме электронного письма укажите название должности».

Также работодатель может попросить отправлять резюме только на конкретный адрес электронной почты, может указать формат резюме (например, только в pdf формате) или попросить ответить в тексте своего письма на дополнительные вопросы (к примеру, работали ли вы ранее в данной сфере).

Обязательно следуйте всем инструкциям по отправке резюме, которые дал работодатель.

2. Подготовьте файл

Обратите внимание на название документа. Избегайте общих названий, таких как «Резюме», «CV». Имя документа должно быть понятным, информативным и кратким, например:

Размер файла не должен превышать 10 МБ.

Слишком большой размер файла или его неправильный формат могут исказить способ отображения вашего письма в почтовом ящике.

После того, как вы подготовили файл, можете смело прикрепить его к электронному письму.

Некоторые работодатели просят скопировать и вставить текст резюме прямо в электронное письмо в виде обычного текста.

3. Тема письма

В строке «тема» письма напишите короткую информативную фразу:

«Резюме Анны Самойловой на должность бухгалтера».

«Резюме на вакансию менеджера по продажам».

«Резюме — Анна Самойлова — бухгалтер».

Не забудьте учесть требования работодателя к теме электронного письма, если таковые имеются.

Согласно последнему исследованию, наличие темы повышает шансы на открытие и прочтение полученного электронного письма более, чем на 50%.

4. Сопроводительное письмо к резюме

Определитесь будете ли вы отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо.

Если решили, что сопроводительное письмо все-таки необходимо, и оно повысит ваши шансы на получение приглашения на собеседование, тогда прикрепите его, как второй файл в дополнение к резюме.

5. Напишите текст сообщения

В тексте электронного сообщения напишите краткую версию своего сопроводительного письма. Например, расскажите, почему вас заинтересовала эта должность, почему вы бы хотели работать в данной компании, какими навыками и опытом обладаете.

Не забудьте написать о том, что к письму прилагаете свое резюме.

Если в объявлении о вакансии указаны имя и фамилия работодателя, тогда в сообщении обязательно обращайтесь к работодателю по имени (Уважаемый Олег Васильев).

Завершите письмо указанием личной информации: имя и фамилия, номер телефона, ссылка на свой сайт-визитку (если есть).

Пример текста сообщения:

Меня зовут Максим Иванов. На сайте work.com увидел объявление о вакансии на должность менеджера по продажам. К этому письму я приложил свое резюме, а также сопроводительное письмо.

Я бы очень хотел получить возможность поработать в компании X, тем более данная профессия мне очень близка. Я работал торговым представителем в компании Zsky около 3-х лет. В мои обязанности входило выполнение полного цикла работы с клиентом: поиск клиентов, консультирование в отношении услуг компании, ведение переговоров с клиентами, подготовка отчетности.

Уверен, что предыдущий опыт работы и достижения в области продаж, делают меня подходящим кандидатом на эту должность.

Сообщите, если Вам понадобится дополнительная информация.

Спасибо, что нашли время на прочтение моего резюме. Буду ждать Вашего ответа!

С уважением,
Максим Иванов

6. Отправить резюме работодателю необходимо только с профессионального адреса электронной почты

Ваш адрес электронной почты должен звучать представительно и понятно, ведь это первое, что увидит работодатель, просматривая свой почтовый ящик. Поэтому избегайте неуместных названий marishka_malishka@gmail, а также адресов с содержанием цифр marishka123@gmail.

Лучше, чтобы адрес электронной почты состоял из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail, если такой адрес занят, используйте инициалы mnaumova@gmail.

7. Завершите письмо подписью с личной информацией

В конце письма обязательно укажите:

Можно добавить ссылку на личный веб-сайт, если таковой имеется.

8. Отправьте тестовое письмо

Отправьте тестовое электронное письмо с резюме, сопроводительным письмом и сообщением на свой почтовый адрес.

Проверьте файлы и само сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Скачайте файлы с резюме и сопроводительным письмом и проверьте, открываются ли они.

В целом, оцените, как выглядит ваше электронное сообщение.

После выполнения всех вышеперечисленных инструкций смело отправляйте проверенный вариант письма с резюме на электронный адрес работодателя.

Заключение

Напоследок, об интересных исследованиях:

Отправка резюме в промежуток между 6-ю и 10-ю часами утра (когда этого почти никто из соискателей не делает) приводит к увеличению количества нанимаемых сотрудников на 89%!

Отправка резюме в понедельник повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним значением. (Не отправляйте свое резюме в пятницу и субботу).

P. S. : Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях! Спасибо!

Фото на обложке статьи — dreamstime.com

Поделиться ссылкой:

Last updated on 28.02.2021

Post navigation

Previous Post

Next Post

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

Источник

DOC или PDF: Какой Формат Для Резюме Лучше

На первый взгляд, это все равно, что выбирать между фильмами: «Звёздные войны» и «Звёздный путь».
Если вы не закоренелый фанат, то зададите вопрос: «Какая разница? Космические люди что-то делают в космосе и носят с собой светящиеся мечи. Верно?»

А вот и нет. В «Звёздном пути» светящихся мечей нет.

Так же и с форматами PDF и Word.

Возможно, вы думаете: «Какая разница, главное ведь содержание».

Различия есть, и выбор правильного формата часто имеет решающее значение при трудоустройстве.

Зная плюсы и минусы каждого формата, вы безошибочно донесете информацию до HR.

Автоматическая система оценки

Почему правильный выбор формата (PDF или Word) так важен?

Некоторые компании получают в среднем двести пятьдесят откликов в ответ на одну открытую вакансию.

Поток заявок большой, поэтому большие компании прибегают к помощи программного обеспечения.

Оно помогает менеджерам по найму экономить время и отбирать подходящие кандидатуры без вмешательства человека.

Искусственный интеллект сортирует резюме по релевантности, проверяет соответствие заявки ключевым словам из объявления о вакансии.

Если вы сделаете все правильно, ATS не просто пропустит вас, но и присвоит вашей заявке высший приоритет.

А значит, как только живой рекрутер увидит ее, он позвонит вам в первую очередь.

Особенно если вы указали дополнительные навыки и умения, подходящие для конкретной должности.

Итак, если вы потратили время, на адаптацию резюме к требованиям вакансии, добавили ключевые слова, то вы уже на шаг впереди других кандидатов.

Такие анкеты практически гарантированно попадают в первые строки рейтинга. Однако это значит, что остальные отклики так и не дойдут до эйчара и так и не будут прочитаны.

«Какое отношение это имеет к типу файла?», — спросите вы.

Несмотря на развитие технологий, ATS не всегда корректно распознает специальное форматирование.

Именно поэтому важно, чтобы вы отправили правильный файл.

Например, иногда возникают проблемы с чтением последних версий Adobe Acrobat или с распознаванием табуляции в Word.

И хотя программы отбора кандидатов совершенствуются, ваша задача убедиться, что вы используете подходящий шаблон.

Как вы узнаете, что Doc или Pdf резюме пройдет ATS

Крупные компании всегда используют ту или иную форму программного обеспечения для отбора или оценки кандидатов. На этом базируется основной поиск подходящего человека на открытую вакансию.

Вы когда-нибудь заполняли заявку вакансию онлайн, а затем прикрепляли к ней свое резюме?

Если да, то ATS, скорее всего сканировало ваши данные.

Если обращаетесь в крупную фирму со штатом от 100 человек, будьте уверены, что работодатель обработает заявки с помощью ATS.

Малый бизнес и стартапы получают гораздо меньше откликов, и проводят меньше живых собеседований, поэтому реже пользуются дополнительным ПО.

Однако стоимость таких решений постепенно снижается и нередко даже небольшим компаниям становится выгодно автоматически оценивать кандидатов перед тем, как приглашать на живое собеседование.

АТС пропустит вас к рекрутеру если:

Как понять, что Adobe Acrobat читаем? Попробуйте выделить и скопировать текст. Получилось? Значит, все в порядке.

А вот документ «картинкой» обычно не распознается программой.

Значит ли это, что вашу заявку сразу отклонят? Конечно, нет.

В крупных компаниях у рекрутеров и так достаточно заявок, а в небольших коллективах соответствие современным требованиям составления резюме и вовсе считают показателем компетенции человека.

Плюсы и минусы DOC и PDF

А что нужно «живому» рекрутеру – Microsoft Word или Adobe Acrobat?

Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Для начала проверьте, предъявляет ли работодатель конкретные требования к формату файла. Обычно об этом говорится в объявлении о вакансии или на официальном сайте компании.

Если работодатель дает конкретные инструкции, следуйте им.

Если же вы отправляете резюме по электронной почте непосредственно рекрутеру или никаких конкретных инструкций нет, используйте формат PDF.

Потому что так у вас меньше всего шансов потерять форматирование, шрифты и текст.

Минусы Adobe Acrobat:

Минусы Microsoft Word:

Если вы понимаете, что вас ждет АТС, используйте PDF, но придерживайтесь следующих правил:

Иногда вам не придется отправлять резюме работодателю. Например, некоторые компании просят вставить текст в готовую онлайн форму на сайте.

Но чаще всего вам придется отправлять резюме напрямую менеджеру по подбору персонала на электронную почту.

Используйте визуальные шаблоны, иконки, инфографику и не бойтесь, что что-то потеряется. А если вы устраиваетесь дизайнером, то PDF – возможность сходу продемонстрировать ваши навыки дизайна и верстки.

Преимущества резюме в PDF

Заключение

С появлением программного обеспечения системы отслеживания кандидатов помните, что такая маленькая деталь, как формата файла, нередко оказывается решающей.

Но это не повод забывать про форматирование: используя визуальные шаблоны, дополнительные шрифты, иконки и инфографику, у вас гораздо больше шансов выделиться среди других кандидатов.

И еще: Внимательно изучайте требования вакансии, перепроверяйте каждое предложение и действуйте, исходя из конкретной ситуации.

Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе

Источник

Как правильно составить и отправить резюме. Инструкция для новичков

Для чего вообще резюме? Показать себя? Продать себя? Понять какой ты крутой? Это все хорошо. Но главная задача которую решает резюме — пройти первичный отбор рекрутера.

Так или иначе, мне приходится участвовать в процессах рекрутинга. Поэтому, знакомые и друзья часто просят посмотреть резюме и сказать хорошее оно или нет. И подолгу приходится объяснять, что само по себе резюме не может быть плохим или хорошим, резюме подходит или не подходит к вакансии. Поэтому, друзья, эта статья для вас :).

Чтобы лучше понять подходит ли резюме, давайте рассмотрим процесс поиска кандидата на вакансию.

В общем случае процесс найма состоит из нескольких этапов. Предположим, что вакансия размещена и вы отправили резюме.

Этап первый. Резюме попадает к рекрутеру. Это специалист, который на первоначальном этапе решает — подходит ли резюме в принципе. Рекрутеру достаточно нескольких секунд, правда-правда всего несколько секунд, чтобы понять релевантно ли резюме той вакансии на которую вы его прислали. В данном случае его работа похожа на работу поисковика Google или Yandex. Он, или она, ищет ключевые слова в резюме и сверяет соотносятся ли они с тем, что указано в названии и описании вакансии.

Если резюме по большинству пунктов подходит, то рекрутер перекладывает его в стопку к тем с кем нужно связаться в первую очередь. Если резюме ну как бы подходит, то идет в стопку к тем с кем свяжутся, если с первой стопкой ничего не выгорит.

Соответственно в третью стопку, а чаще всего в корзину идут все остальные.

Один из недавних заголовков резюме, которое я комментировал — «HTML верстальщик \ С# разработчик». Понятно, что человек претендует на одну из вакансий. Но рекрутер скорее всего не будет вникать в детали и отложит резюме в третью стопку.

Этап второй. Чаще всего рекрутер и человек который принимает решение — брать вас или не брать это разные люди. На этом этапе важно попасть в ожидания того человека, который принимает решение. Приведу аналогию с шестеренками — его ожидания и ваши знания и опыт должны соотнестись.

Поэтому, перед тем как отправить резюме, следует его оптимизировать под конкретную вакансию. Смотрим как называется вакансия, на перечисление обязанностей и требований. Затем адаптируем резюме, подбираем ключевые слова, синонимы, указываем релевантный опыт. Здесь нужно действовать осторожно, не стоит копировать полностью описание вакансии, это сразу бросается в глаза.

Вы можете быть крутым специалистом и просто хорошим человеком, но если чисто технически резюме не соотносится с тем что написано в вакансии — то оно идет в третью стопку.

Правило на этапе подготовки резюме — «одна вакансия» = «одно резюме».

Как рассылать резюме

Когда резюме готово, можно отправлять. Но просто выслать письмом или откликнуться на вакансию — не достаточно. Нужно написать сопроводительное письмо. В четыре — пять предложений укажите почему именно вы подходите и чем будете полезны

Приведу примеры которые сработали:

Из описания я понял, что вы ищете специалиста по выстраиванию отношений с клиентами и оптимизации процессов. У меня есть опыт в этих и смежных областях. Буквально пару недель назад я опубликовал статью на эту тему.

Кроме этого, у меня есть несколько лет опыта по внедрению Microsoft и Custom based решений.

Буду рад с вами пообщаться, если вас заинтересует мое резюме.

Добрый день,
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию QA Lead.

Мой суммарный опыт в тестировании около 4 лет. Сейчас я руковожу распределенной командой. Три сотрудника работают непосредственно со мной в офисе, еще пять удаленно. Мы занимаемся обеспечением качества web и mobile приложений. До этого руководил командой web-разработчиков, где тоже приходилось заниматься тестированием и обеспечением качества.

На текущем месте работы мне удалось наладить QA\QC процессы. Как пример могу привести:

1) Запуск Selenium тестов после каждого билда;
2) Разработка, поддержка функциональных и нефункциональных тестов для микросервисного приложения, развернутого в OpenShift.

Надеюсь мой опыт будет полезен в развитии вашей компании.

Если у вас есть готовность написать, что очень нравится работать с западными заказчиками, или с государственными структурами — откройте сайт компании и посмотрите с кем они работают.

Если это иностранные банки, то пишите что «Целью моего резюме является найти работу менеджера в большом проекте для иностранных банков». Еще пример — компания внедряет документооборот для гос. предприятий, напишите — «Целью моего резюме является найти работу менеджера в большом проекте с государственным заказчиком. Хочу быть причастным к чему-то масштабному, хочу чтобы в моей стране пользовались тем, что я сделал.» Такой подход покажет рекрутеру что вы действительно заинтересованы в работе.

Что не нужно писать в резюме

Если отправляете резюме на позицию руководителя, не стоит указывать что вы фанат мотобайков, парашютного спорта, горных лыж и прочих экстремальных вещей. Компания вряд ли наймет на руководящую позицию человека у которого значительно повышен риск сломать руку, ногу, спину через полгода-год. Цинично? Да.

Если вакансия подразумевает частые командировки, то уж точно не стоит писать что вы не готовы к ним.

Посмотрите на вакансию и определите, что из того что есть в вашем резюме может противоречить вакансии, или помешает рекрутеру определить вас как потенциального кандидата и уберите это.

Источник

Как отправить резюме на электронную почту: пример и руководство

Не знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту?

Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.

Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.

Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.

Ты составил анкету и сопроводительное письмо и думаешь, что самое сложное теперь позади? Увы ты ошибаешься. Теперь нужно всё это каким-то образом направить работодателю. А так как почтовые голуби уже вышли из моды, мы будем делать это при помощи электронной почты.

Пару слов об интернет биржах

Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».

Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?

Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.

Догадываешься почему так происходит?

Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.

Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.

Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.

Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.

Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.

Отправляем анкету по электронной почте

Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.

Поставь себя на место любого HR-специалиста.

Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.

Не забывай о спам-фильтрах.

В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.

Семь правил e-mail рассылки:

Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.

А теперь, самое приятное — переходим к примерам.

Пример, как отправлять резюме по электронной почте

Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.

И Вася знает, как отправить резюме на почту работодателю, и делится примером с тобой:

Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс»

Уважаемый (ая) [Имя-Отчество]

Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс».

Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%.

Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен.

Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе.

(6) Подпись к письму:

С Уважением, Вася Пупкин

Менеджер по проектам

Василий_Пупкин Сопроводительное.pdf

Перед тем как отослать сообщение, не забудь все перепроверить: прикрепил ли ты к письму файлы, составил ли ты сопроводительное письмо, не допустил ли ошибок при создании анкеты.

Не стоит недооценивать важность темы сообщения

Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?

Всё просто – здесь работают принципы рекламы.

Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:

Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.

Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.

Напомним тебе еще раз.

Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.

Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.

Давай поясним на примерах:

Образец темы письма:

Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.

Лучшее время для отправки письма с резюме

Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?

Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.

Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.

Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.

Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное

Шаблон сообщения для отправки своей анкеты по электронной почте

Одна из главных ошибок при отправке письма по электронной почте – дублировать текст сопроводительного письма в теле сообщения.

Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.

А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании.

Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии].

Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично.

Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе].

[Профили в соцсетях]

Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.

Обращайся к человеку напрямую

В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.

Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?

Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

Как связаться с HR специалистом?

Слышал, что все решают связи?

Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?

Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.

Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.

В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.

Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!

Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.

В большинстве крупных компаний e-mail сотрудников создается по одному шаблону. Например: имя.фамилия@домен.ru

Выводы

Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:

Теперь ты знаешь, как правильно отправить резюме на электронную почту, и видел примеры правильно оформленных сообщений. Если воспользуешься нашими советами, долгожданный звонок не заставит себя ждать.

Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе.

Источник