в каком формате печатает принтер документ
Требования к файлам для печати
Чтобы ваш заказ был отпечатан быстро и качественно, мы настоятельно рекомендуем ознакомиться с нашими требованиями к файлам для печати и придерживаться их.
Текстовые документы
Файлы : Word (*.DOC) и (*.RTF), Excel (*.XLS), PowerPoint (*.PPT), Adobe Reader (*.PDF), Блокнот (*.TXT)
Старайтесь использовать в документах распространенные шрифты, такие как «Arial», «Verdana», «Times New Roman». Это сведет к минимуму возможные проблемы при печати.
Если в документе есть математические формулы или экзотические шрифты, заранее предупредите нас об этом, мы предварительно сделаем тестовую печать.
Готовьте документ в том размере, который нужно будет напечатать. Зачастую бывает невозможно без нарушения структуры документа распечатать на листе А3 документ, который создан в формате А4.
Фотопечать и интерьерная широкоформатная печать
Файлы: растровая графика (*.JPG) и (*.TIF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD)
Цветовая модель: RGB
Разрешение изображения: 300dpi (pixels/inch, пикселей на дюйм)
Файлы готовых к печати макетов лучше предоставить в форматах *.JPG, *.TIF или *.PDF. При сохранении изображений *.JPG укажите качество «12» (без сжатия), а в файлах *.TIF слои следует объединить в один.
Если предполагается внесение изменений в файл перед печатью, допускается использовать формат *.PSD и *.TIF со слоями. В этом случае при наличии в макете текста, к файлу следует приложить используемые шрифты. Если текст в макете менять не нужно, его следует конвертировать в кривые (растрировать) и шрифты можно не прилагать.
По возможности используйте PostScript шрифты.
Проверяйте текст на отсутствие грамматических ошибок!
Желательно сохранять файлы с внедренным цветовым профилем, в котором они были созданы.
Наружная широкоформатная печать
Файлы: растровая графика (*.JPEG) и (*.TIFF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD), векторная графика Corel Draw (*.CDR)
Другие типы файлов принимаются по согласованию.
Цветовая модель: CMYK
Файлы готовых к печати макетов лучше предоставить в форматах *.JPG, *.TIF или *.PDF. При сохранении изображений *.JPG укажите качество «12» (без сжатия), а в файлах *.TIF слои следует объединить в один и сохранить без компрессии.
Если предполагается внесение изменений в файл перед печатью, допускается использовать формат *.PSD и *.TIF со слоями, в этом случае при наличии в макете текста, к файлу следует приложить используемые шрифты. Если текст в макете менять не нужно, то его следует конвертировать в кривые (растрировать), в этом случае шрифты можно не прилагать
По возможности используйте PostScript шрифты.
Проверяйте текст на отсутствие грамматических ошибок!
Желательно сохранять файлы с внедренным цветовым профилем, в котором они были созданы.
Плакаты, афиши, грамоты, календари
Файлы: растровая графика (*.JPG) и (*.TIF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD), векторная графика Corel Draw (*.CDR)
Цветовая модель: RGB для лазерной печати (до 100шт), CMYK для офсетной печати (свыше 100шт)
Разрешение изображения: 300dpi
Файлы готовых к печати макетов лучше предоставить в форматах *.JPG, *.TIF или *.PDF. При сохранении изображений *.JPG укажите качество «12» (без сжатия), а в файлах *.TIF слои следует объединить в один и сохранить файл без компрессии.
Если предполагается внесение изменений в файл перед печатью, допускается использовать формат *.PSD и *.TIF со слоями. В этом случае при наличии в макете текста, к файлу следует приложить используемые шрифты. Если текст в макете менять не нужно, его следует конвертировать в кривые (растрировать) и шрифты можно не прилагать.
По возможности используйте PostScript шрифты.
Проверяйте текст на отсутствие грамматических ошибок!
Желательно сохранять файлы с внедренным цветовым профилем, в котором они были созданы.
Визитки, листовки, флаеры, буклеты, календарики
Файлы: растровая графика (*.JPG) и (*.TIF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD), векторная графика Corel Draw (*.CDR)
Цветовая модель: RGB для лазерной печати (до 100шт), CMYK для офсетной печати (свыше 100шт)
Разрешение изображения: 300dpi
Файлы готовых к печати макетов лучше предоставить в форматах *.JPG, *.TIF или *.PDF. При сохранении изображений *.JPG укажите качество «12» (без сжатия), а в файлах *.TIF слои следует объединить в один и сохранить без компрессии.
Если предполагается внесение изменений в файл перед печатью, допускается использовать формат *.PSD и *.TIF со слоями. В этом случае при наличии в макете текста, к файлу следует приложить используемые шрифты. Если текст в макете менять не нужно, его следует конвертировать в кривые (растрировать) и шрифты можно не прилагать.
По возможности используйте PostScript шрифты.
Проверяйте текст на отсутствие грамматических ошибок!
Желательно сохранять файлы макетов с внедренным цветовым профилем, в котором они были созданы.
Все значимые элементы (логотип, картинки, надписи, и пр.) должны находиться не ближе 5 мм от края макета. Также не забывайте к размеру готового изделия добавлять с каждой стороны припуск на порезку по 2 мм.
Шаблоны визиток, флаеров и буклетов доступны для скачивания в разделе «Шаблоны для печати».
Чертежи, диаграммы, карты
Файлы: растровая графика (*.JPG) и (*.TIF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD), векторная графика Corel Draw (*.CDR), Autocad (*.DWG), КОМПАС (*.CDW), sPlan (*.SPL), Visio (*.VSD)
Цветовая модель: RGB
Разрешение изображения: 300dpi
При сохранении на флешку чертежей в программах САПР обратите внимание, чтобы на флешку также записались связанные с чертежами объекты, на не ссылки на них.
Кружки, сублимационные футболки, подушки и пазлы
Файлы: растровая графика (*.JPG) и (*.TIF), Adobe Reader (*.PDF), Adobe Photoshop (*.PSD)
Цветовая модель: RGB
Разрешение изображения: 300dpi
Файлы готовых к печати макетов лучше предоставить в форматах *.JPG, *.TIF или *.PDF. При сохранении изображений *.JPG укажите качество «12» (без сжатия), а в файлах *.TIF слои следует объединить в один и сохранить без компрессии.
Если предполагается внесение изменений в файл перед печатью, допускается использовать формат *.PSD и *.TIF со слоями. В этом случае при наличии в макете текста, к файлу следует приложить используемые шрифты. Если текст в макете менять не нужно, его следует конвертировать в кривые (растрировать) и шрифты можно не прилагать.
Шаблоны для кружек доступны в разделе «Шаблоны для печати».
Шаблоны для парных кружек «LOVE» и кружек «латте» по размерам и форме отличаются от обычных. Их мы можем вам выслать на электронный адрес по запросу.
Нанесение на футболки пленок flex и flock, плоттерная порезка
Файлы: векторная графика Corel Draw (*.CDR), Autocad (*.DXF), Silhouette Studio (*.STUDIO3)
Печать документов в файл. Печать на принтере.
В каких программах есть функция печати
Кстати говоря, сразу стоит уточнить понятие документа. Очень часто пользователи под документом подразумевают нечто, напоминающее обычные бумажные документы. Например, договор. На самом же деле в компьютерной терминологии под документом подразумевается то, что вы создаёте в программе. Это может быть не только текст, но и текст с картинками, отдельные картинки в графическом редакторе, чертежи и прочее.
Если вы сами ничего в программе (любой!) не создавали, то это вовсе не значит, что нет функции печати. Например, если вы просматриваете свои фотографии, то также можете их вывести на печать прямо из той программы, которую используете для просмотра. То же самое касается и веб страниц, просматриваемых через браузер — их также можно вывести на принтер.
И, напротив, есть программы, в которых нет вывода на печать. Это программы, в которых нечего печатать. Например, в калькуляторе Windows кнопку печати можно не искать, поскольку очевидно, что выводить на принтер тут нечего.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Теперь займёмся, собственно, выводом документов на печать. И для начала посмотрим, где вообще обычно находится функция печати в программах. В процессе проведения компьютерных курсов для начинающих пользователей Windows мне часто приходилось наблюдать, как люди очень долго ищут кнопку печати. Давайте с этим вопросом разберёмся.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Внешний вид диалога печати может отличаться в зависимости от программы, с которой вы работаете. Как правило, независимо от вида окна печати, в нём присутствуют следующие пункты:
Могут присутствовать и другие элементы в зависимости от программы, с которой работаете. Однако в любом случае смысл диалога печати одинаков — указать принтер, на котором будете печатать, а также настройки печати.
Если диалог печати не появился, то значит в программе функции печати скорее всего нет.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также очень часто пункт Печать есть в меню Файл программы.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Особенности диалога печати в Word и Excel
В новом Microsoft Office диалог печати не открывается в отдельном окне, а занимает всю площадь главного окна программы. Также доступна функция предварительного просмотра, позволяющая увидеть, как именно будет выглядеть документ с учетом установленных настроек выбранного принтера.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Стоит отметить, что функция предварительного просмотра доступна далеко не в каждой программе, имеющей функцию печати документов. Предварительный просмотр — это, так сказать, приятный бонус от создателей программы.
Будьте аккуратны при установке полей печати в документе: не делайте поля слишком узкими!
А если на компьютере, на котором вы создаёте документ, нет установленного и подключенного принтера? В этом случае можно выполнить печать документа в файл.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
При печати в файл с помощью указанного виртуального принтера образуется файл с расширением *.xps или *.xpsx. В процессе «печати» сохраните файл на диске, как при обычном сохранении документа. Далее этот файл можно перенести на любой компьютер, у которого подключен принтер, и запустить. При этом появится диалог печати.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Также существуют и другие виртуальные принтеры, устанавливаемые в виде отдельных программ. Кроме того, функция сохранения документа в файл уже есть по-умолчанию в некоторых программах. К примеру, это веб браузер Google Chrome, позволяющий сохранять веб страницы в файлы формата PDF.
Ещё обращу ваше внимание на то, что документ, отпечатанный в файл, не предназначен для редактирования!
Подведём итоги
В большинстве программ, работающих с документами, есть функция печати. Чтобы быстро отпечатать документ Word или Excel на принтере или сохранить в файл виртуального принтера XPS нажмите сочетание клавиш Ctrl + P.
Другие особенности печати документов Word и Excel вы можете изучить на онлайн курсах Microsoft Office.
Требования к файлам
Форматы файлов для цифровой печати
Для печати принимаются файлы:
ПОДГОТОВКА РАСТРОВЫХ ФАЙЛОВ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМАТА JPG
ПОДГОТОВКА ВЕКТОРНЫХ ФАЙЛОВ
При подготовке векторных файлов необходимо соблюдать следующие требования:
МАКЕТ В ФОРМАТЕ WORD, EXCEL, и др. форматы Microsoft Office
Макеты сделанные в программах Microsoft Office, макетами не являются.
Печать материалов из приложений Microsoft Office, возможна в индивидуальном порядке, при согласовании возможности с дизайнером.
Мы производим распечатку презентаций из PowerPoint, без гарантии качества вложенных растровых графических изображений (картинок).
ТЕХНИЧЕСКИЕ МЕТКИ, ВЫЛЕТЫ
Требования «на вылет» — 2 мм от линий реза.
В готовых макетах должны быть проставлены технические метки: линии реза, линии бига, фальца. Все технические метки должны стоять за пределами макета. Линии реза ставятся внешними кропами с параметром офсет 3 мм. Линии бига, фальца ставятся тонкими линиями за пределами изображения.
Не допускается использование в качестве линий реза рамок. Не допускается использование в качестве линий фальца, бига полос в поле изображения. В случае использования таких меток, типография не несет ответственности.
Пожалуйста, тщательно проверяйте макет. После утверждения макета претензии в напечатанной продукции по ошибкам, неточностям и прочему не принимаются. Давайте уважать друг друга.
Принтер вместо печати сохраняет файл pdf, prn или xps 🖨️ Что делать?
Печать в файл — это сохранение информации в какой-то формат (pdf, xps или prn) для дальнейшей распечатки в другом месте. То есть происходит имитация печати на принтере. Как правило, в Windows этот режим установлен по умолчанию и является причиной многих вопросов пользователей.
Принтер по умолчанию
Если принтер вместо печати сохраняет файл в PDF, то нужно зайти в Панель управления \ Оборудование и звук \ Устройства и принтеры. Находим свою модель и нажимаем на нее правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Использовать по умолчанию».
Если вашего принтера нет в списке устройств, значит нужно искать проблемы в подключении к компьютеру.
Другой способ отключения печати в файл
Открываем текстовый файл, который хотим печатать и нажимаем клавиши Ctr + P. Появляется всплывающее окно, в котором будет стоять Microsoft print to pdf. В этом списке выбираем свою модель принтера и нажимаем кнопку «Печать». После этого принтер должен распечатать выбранный вами файл.
Сменить порт
Если оба способа не помогли, то ищем причину неисправности в смене порта, который присваивается при установке. Заходим в Панель управления \ Оборудование и звук \ Устройства. Нажимаем на свой принтер правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню «свойства принтера».
Проверяем снятие галочки в пункте file. Если она присутствует, то нужно ее убрать.
Если аппарат локальный, то отметьте порт USB001, а если сетевой, то соответствующий ему port. Все. Причина печати в файл пдф отключена.
Принтер вместо печати сохраняет файл prn / xps
Если вместо печати документа принтер сохраняет файл в другой формат, например, prn или xps, то следуем инструкции приведенной выше. Принципиальной разницы нет. В настройках нужно установить принтер по умолчанию.
Видеоинструкция
Чем полезна печать в файл?
Зачем вообще нужна печать в файл?
Это очень удобно, если у вас нет своего принтера. Представьте себе, что вы пришли фотоателье или к другу с принтером. Печатаете документ, но на бумаге он выглядит не так как в электронном файле. В результате вам приходится искать компьютер, чтобы его отредактировать.
Печать в файл избавляет вас от этого геморроя, так как создаст PDF, который будет выглядеть, как настоящая распечатка на принтере. Открыв полученный файл можно посмотреть готовый вариант и уже с ним идти в фотоателье. Так вы сэкономите свое драгоценное время.
Форматы бумаги были созданы для того, чтобы можно было стандартизировать печатное оборудование. Сейчас в офисной сфере наиболее популярным форматом является А4. Он же наиболее распространён и в издательствах — на такой бумаге чаще всего печатают книги. Другие форматы используются в разных целях, о чём подробнее будет рассказано ниже. А для начала предлагаем ознакомиться с таблицей размеров распространённых форматов.
Размеры форматов бумаги
В международной классификации чаще всего используют маркировку А, определённую стандартом ISO216. Они имеют фиксированное соотношение сторон 1:√2, которое называют соотношением Лихтенберга. Основным считается формат A0, а каждый последующий формат получается путём точного разрезания предыдущего листа пополам. Так, если разрезать пополам лист А0, то получится формат А1 и так далее. Итак, точные размеры форматов бумаги таковы:
Где используются разные форматы бумаги
Некоторые офисные принтеры поддерживают печать на формате А3. Именно такой размер имеют стандартные газеты. А0 и А1 используются для печати:
Маленькие форматы А5 и А6 используют для изготовления:
На что стоит обратить внимание при выборе
Выбирая формат бумаги, нужно учитывать стандартные нормы для изделий, на которые планируется её использовать. Так, если выпускается малотиражная брошюра, которую планируется размножать на принтере или копировальном аппарате, то стоит остановиться на форматах А5 и А6. Если вы покупаете бумагу для печати документов, то стоит выбрать стандартный вариант А4, так как под него приспособлены абсолютно все офисные модели принтеров.
Если планируется напечатать плакат, то вам обязательно потребуется устройство для широкоформатной печати. Большой формат можно брать, предварительно проверив технические характеристики и допуски своего принтера. Таким образом, выбор формата листа нужно проводить, учитывая технические допуски имеющегося принтера, а также принимая в расчёт — на каком листе лучше всего будет смотреться печать для конкретных целей.
Помимо формата для принтера важны следующие параметры бумаги:
Почему не стоит экономить на бумаге
Экономия на качестве бумаги приводит к быстрому износу и поломке принтеров. А ремонт их обходится уже куда дороже, чем предусмотрительная покупка хорошей бумаги, которая сбережёт вашу технику. Так что гораздо выгоднее покупать чистые и качественные листы с оптимальной плотностью. И конечно, нужно правильно выбрать формат для своего будущего изображения.