в каком формате подавать сканы документов для поступления в вуз
В каком формате подавать сканы документов для поступления в вуз
ЗНАКОМСТВО С АКАДЕМИЕЙ
ВЫБОР НАПРАВЛЕНИЯ ИЛИ СПЕЦИАЛЬНОСТИ
Бакалавриат
ГОСУДАРСТВЕННОЕ
И МУНИЦИПАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Бакалавриат
Специалитет
Специалитет
Магистратура
ГОСУДАРСТВЕННОЕ
И МУНИЦИПАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
Доп. образование
Доп. образование
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ
| ВИД ДОКУМЕНТА | ФОРМАТ НАИМЕНОВАНИЯ ФАЙЛА |
| Копия паспорта (или иного документа удостоверяющего личность и гражданство) (разворот с фотографией, страницы с пропиской) | Фамилия_Имя_pass.pdf или Фамилия_Имя_pass.jpg |
| Копия документов об образовании, с приложениями (аттестат о среднем общем образовании, диплом о получении высшего, среднего (начального) профессионального образования) | Фамилия_Имя_edu.pdf или Фамилия_Имя_edu.jpg |
| Копия документов, подтверждающих смену фамилии, имени, отчества (в случае расхождения сведений указанных в паспорте и документах об образовании) | Фамилия_Имя_change.pdf или Фамилия_Имя_change.jpg |
| Копии документов, подтверждающих индивидуальные достижения поступающего, результаты которых учитываются при приеме на обучение в соответствии с Правилами приема (специалитет/бакалавриат, магистратура) | Фамилия_Имя_ind.pdf или Фамилия_Имя_ind.jpg |
| Копия документа, подтверждающего ограниченные возможности здоровья или инвалидность, требующие создания специальных условий (при необходимости создания специальных условий при проведении вступительных испытаний) | Фамилия_Имя_ovz.pdf или Фамилия_Имя_ovz.jpg |
| Копии документов, подтверждающих право на особые права при поступлении, установленные законодательством РФ (специалитет/бакалавриат) | Фамилия_Имя_osob.pdf или Фамилия_Имя_osob.jpg |
| Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (при наличии) | Фамилия_Имя_snils.pdf или Фамилия_Имя_snils.jpg |
| Копия доверенности (в случае подачи заявления и подписи его доверенным лицом) | Фамилия_Имя_dov.pdf или Фамилия_Имя_dov.jpg |
| Фотография, в формате JPEG (разрешение 300 точек на дюйм) 3×4 см (черно-белый или цветной снимок без головного убора, сделанный в текущем году) |
Обрати внимание, все данные в электронных версиях документов должны хорошо читаться, иначе твое заявление могут отклонить. При этом максимальный объем файла не должен превышать 25 Мб.
ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ
1. Если ты решил подать документы ЛИЧНО, то необходимо подойти в один из учебных корпусов, где работает приемная комиссия:
Очная форма обучения:
Первый учебный корпус
Адрес: г. Калуга, ул. Окружная, д. 4, корп. 3
Телефон: (4842) 57-74-70
Заочная и очно-заочная формы обучения:
Третий учебный корпус
Адрес: г. Калуга, ул. Никитина, д. 97
Телефон: (4842) 73-82-37
2. Если необходимо отправить документы через ОПЕРАТОРА ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ общего пользования:
3. Для подачи документов в электронной форме через ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ ПОСТУПАЮЩЕГО:
Зарегистрируйся. Для этого заполни все поля и поставь отметки, чтобы дать согласие на обработку персональных данных и получение информации на электронную почту
Подтверди номер телефона. Это очень важный шаг. Дело в том, что электронные копии твоих документов нуждаются в электронной подписи. Самый простой способ подписать документы – это получить смс-подтверждение на твой телефон! Поэтому важно ввести телефонный номер без ошибок и получить код подтверждения.
Заполни все обязательные поля анкеты (поля, помеченные *) и загрузи свою фотографию.
Поставь галку в поле «Я согласен на электронное взаимодействие в процессе подачи документов и заявления». Этим же ты подтверждаешь использование упрощенной подписи электронных документов с помощью СМС.
Загрузи электронные копии документов (их мы подготовили на шаге 3).
Итак, ты дошел до раздела Заявление. В поле Факультет/Институт/Филиал выбери Калужский филиал. Способ подачи заявления – Смс-подтверждение пакета документов.
Выбери на какие направления (специальности, программы) ты подаешь заявление. Но помни, поступающий на обучение вправе подать заявление о приеме одновременно не более чем в 5 вузов. В Академии поступающий вправе участвовать в конкурсе не более чем по 3 специальностям и (или) направлениям подготовки.
Нажимаем на кнопку «Отправить заявление на регистрацию» в приемную комиссию. Откроется окно с подписанными Вами документами. Проверьте, что все верно, и нажмите на «Подтвердить». На Ваш номер телефона придет смс с кодом подтверждения от RANEPA – введите его в специальное поле.
Если Вы выберете Способ подачи заявления – «Подписанные скан-копии», скачайте и распечатайте документы по кнопке «Скачать заявление», подпишите от руки, отсканируйте и прикрепите в соответствующее поле.
Если остались вопросы, посмотри подробную инструкцию.
ЕСЛИ ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ
Позвони:
+7 (919) 030-01-09 – ответственный секретарь
+7 (4842) 57-74-70 – очная форма обучения
+7 (4842) 73-82-37 – заочная и очно-заочная формы обучения
Как сканировать документы, необходимые для поступления
Уважаемые слушатели, хотим поделиться с Вами некоторыми полезными советами, которые помогут ускорить загрузку, прием и обработку ваших документов, что поспособствует более быстрому открытию личного кабинета, а соответственно началу обучения.
Курсы повышения квалификации или профессиональной переподготовки — это дополнительное профессиональное образование, которое регламентирует Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании» (далее — Закон № 273-ФЗ). Поэтому здесь действуют строгие требования. Разберем подробно документы для зачисления:
1. ПАСПОРТ – этот документ необходим нам в первую очередь для правильного внесения Вашей фамилии, имени и отчества, ведь это будет отображено в удостоверении о повышении квалификации или дипломе о профессиональной подготовке. Также в личной карточке слушателя мы отмечаем дату рождения. Оценка подлинности документа происходит зрительно. Для этого нам необходимо отсканировать или сфотографировать изображение главного разворота паспорта, где четко просматриваются буквы с ФИО и цифры с датой рождения. Если для Вас важно скрыть серию и номер, Вы можете аккуратно наложить на это место белую полосу, либо прикрыть вручную листом, при этом не закрывая всей остальной части паспорта, т.к. должно быть видно, что это подлинный документ.
2. ДОКУМЕНТ ОБ ОБРАЗОВАНИИ (диплом о среднем/высшем образовании или справку об обучении) – это один из главных документов, на основании которого происходит зачисление по программам. Очень важно, чтоб отсканированное или сфотографированное изображение диплома охватывало весь разворот и зрительно выглядело подлинным документом, с четким названием учебного заведения, которое выдало диплом, ФИО, серии, номер и дата выдачи. Обратите внимание, что в некоторых дипломах не всегда проставляют дату выдачи отдельным числом. Если с Вашим документом именно такой случай, это не отменяет правила сканирования всего разворота, мы должны убедиться, что дата выдачи в данном случае совпадает с датой решения аттестационной комиссии о присвоении квалификации.
Достаточно предоставить только диплом. Приложение к диплому не нужно. Приложение без диплома недействительно.
Обратите внимание: аттестат о среднем образовании, аттестат о присвоении квалификации, «корочка» с курсов, справка о незаконченном высшем не заменят диплом. (более подробнее, какие документы об образовании подходят для поступления на программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки, вы можете посмотреть см. приложение № 1)
Если диплом потерялся. Что предоставить для обучения на курсе? Дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом необходимо обратиться в образовательное учреждение, где получали документ. Если теперь учебное заведение не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Срок хранения таких документов в России 75 лет.
Подойдет вместо диплома свидетельство о прохождении курсов? К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования.
Подойдет диплом иностранного государства? Существует список ВУЗов, дипломы которых признают в России. Для остальных необходимо признание (нострификация) документов об образовании.
Перечень иностранных государств, включая страны СНГ, с которыми у РФ действуют соглашения о взаимном признании документов об образовании вы можете посмотреть на сайте https://www.uchmet.ru/help/foreign-diploma/
В любом случае для зачисления на курсы придется предоставить сканы документов: диплом на национальном языке, нотариальное заверение перевода диплома и, если понадобится, провести процедуру признания документа об образовании в РФ (нострификация).
Перевод диплома иностранного государства – важная часть документа, прикладываемому к основному диплому. Перевод должен быть только нотариально заверенным, иметь все необходимые отметки и печати заверяющего нотариуса.
Важно! Перевод, выполненный другими организациями (например, местом работы) не принимается.
3. ДОКУМЕНТ О СМЕНЕ ФАМИЛИИ – так же необходим, если фамилия в дипломе не совпадает с фамилией по паспорту. Это может быть свидетельство о заключении брака, свидетельство о смене фамилии, либо справка из органов ЗАГС о перемене фамилии на основании заключенного ранее брака или других причин. При приеме этого документа мы обращаем внимание на соблюдение подлинности документа, предыдущую фамилию и дату изменения фамилии.
Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке.
Обращаем Ваше внимание, что свидетельства о расторжении брака, страницы из паспорта о регистрации брака, трудовые книжки не принимаются, так как не отображают предыдущей фамилии и не являются официально подтверждающим документом перемены ФИО. Если вы предоставляете запись о смене фамилии в трудовой книжке, то в этой записи обязательно должна быть ссылка на документ ЗАГСа.
4. КВИТАНЦИЯ ОБ ОПЛАТЕ – для физических лиц это должен быть чек-ордер. Он может быть самой квитанцией, а также иметь вид распечатанного чека, скаченного из сбербанк-онлайн приложения или других банков, допускается скрин-шот чека. Главное, в нем четко должны быть отображены сведения о выполненной банком операции.
И напоследок, перед тем как отправить документ убедитесь еще раз, что Вы прикрепляете именно свой документ в свой личный кабинет, что изображение соответствует графе с данными, оно полное, нигде не размыто, не затемнено, не засвечено, все необходимые сведения читаемы. Также важно внимательно вносить соответствующие сведения во все необходимые графы. Таким образом, соблюдение всех правил сможет ускорить процесс приема и зачисления!
Поступление в вуз и электронная подпись
В 2021 году университеты могут принимать документы на поступление дистанционно: через свои сайты или суперсервис портала Госуслуг. Как подать документы в вуз онлайн и понадобится ли абитуриентам электронная подпись, разобрали в статье.
Отправить документы на поступление в вуз в 2021 году можно несколькими способами. Их устанавливает Приказ Минобрнауки от 01.04.2021 №226 (п. 9):
При этом первые два способа — электронная подача документов — наиболее безопасны и удобны. А некоторые вузы полностью отказались от приема бумажных документов. Поэтому лучше уточнить в своем вузе, каким способом он принимает документы.
Поступление через личный кабинет вуза
На сайте большинства университетов есть личный кабинет, через который абитуриент может отправить документы на поступление. У каждого вуза свои требования к такому поступлению, но схема действий похожа:
В течение нескольких дней приемная комиссия рассмотрит заявление на поступление и внесет вас в списки поступающих. Чтобы вас зачислили, нужно позже отправить в личный кабинет скан заявления о согласии на зачисление.
Важное условие такого поступления — в течение года после зачисления нужно предоставить оригиналы документов в университет.
Поступление в вуз через Госуслуги
Другой способ подать документы через интернет — суперсервис на портале Госуслуг. Через него можно отправить документы в несколько вузов (не больше пяти по десять направлений в каждом), отследить свой рейтинг и зачислиться в один из вузов. Документы можно подавать только на бюджетные места очного обучения и только на бакалавриат и специалитет.
Сервис запустили в 2020 году и сперва подать документы через него можно было в 54 вуза. В 2021 году ожидается, что к суперсервису подключатся еще 137 вузов. Поэтому перед подачей документов проверьте, что ваш университет входит в их число.
Как подать документы в вуз через Госуслуги
На Госуслугах абитуриенту нужно пройти несколько шагов:
В первый год обучения нужно будет принести в университет оригиналы документов, сканы которых вы прикрепляли на Госуслугах.
Особенности регистрации на Госуслугах
Чтобы подать документы в вуз, нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Согласно инструкциям и техподдержке портала, только такой статус учетной записи позволит воспользоваться сервисом и другими услугами портала.
Чтобы учетная запись стала подтвержденной, нужно зарегистрироваться на портале, ввести свои данные, а потом подтвердить личность одним из способов:
Зарегистрироваться на Госуслугах и получить подтвержденную учетную запись лучше заранее — портал проверяет данные в течение нескольких дней. Во время проверки пользоваться услугами не получится.
Какая электронная подпись подойдет для поступления в вуз через Госуслуги
Чтобы подтвердить свою учетную запись на Госуслугах, подойдет любая квалифицированная электронная подпись. Например, базовая подпись для физических лиц.
Подпись нужно оформить на абитуриента. Ничего страшного, если поступающему нет 18 лет — подпись можно получить с 14 лет. Нужно будет только согласие от родителей и стандартные документы для выпуска подписи.
Как получить электронную подпись для абитуриента
Для оформления электронной подписи нужны:
Вы можете оформить подпись оффлайн: прийти в один из наших офисов, принести с собой документы и оплатить счет. Либо сделать то же самое онлайн: оставьте заявку на нашем сайте. После этого вам позвонит менеджер, выставит счет и откроет доступ в личный кабинет, куда вы сможете загрузить документы для выпуска подписи.
Ваши данные проверит удостоверяющий центр, на это уйдет один-два дня. После этого вам нужно прийти в наш офис с оригиналом паспорта, удостоверить личность и получить электронную подпись. Если нет возможности приехать в офис УЦ, вы можете заказать выезд курьера и получить подпись не выходя из дома.
Сколько стоит электронная подпись
Для подачи документов в вуз подходит электронная подпись для физических лиц — она стоит 1 400 руб. Летом для абитуриентов действует скидка 20%.
В эту сумму входит сертификат электронной подписи и лицензия на программу КриптоПро CSP, необходимую для работы подписи. А также автоматическая настройка рабочего места, сервис для подписания документов и круглосуточная техподдержка.
Как подать документы в вуз онлайн: расширенный гайд
Руководитель направления «Дополнительное школьное образование» онлайн-школы «Фоксфорд»
Выбрать вуз, разобраться со сроками, подать документы, подготовиться к вступительным — и всё это параллельно со сдачей ЕГЭ… Происходящее в голове абитуриента прямо сейчас напоминает творчество Иеронима Босха. Тем более что в этом году добавился ещё один стрессовый фактор — дистанционка.
Чтобы немного вас разгрузить, руководитель направления дополнительного школьного образования онлайн-школы «Фоксфорд» Игорь Трахов подготовил расширенную инструкцию по подаче документов в вузы России онлайн.
Главная особенность приёмной кампании 2020 — она пройдёт дистанционно. Удалённо могут провести и вступительные испытания, и это будет решать вуз. Но по своей сути и критериям отбора поступление онлайн ничем не отличается от очного — разве что эксперты не будут разбирать почерки абитуриентов, проверяя работы.
Для абитуриентов тоже есть хорошие новости: шансы поступить на бюджет в этом году будут выше. Минобрнауки добавил порядка 30 тыс. дополнительных бюджетных мест к плану приёма, а это почти 6% от общего числа. Большую часть хотят отдать вузам в регионах. Ещё один плюс — медкомиссию можно отложить до лучших времён и принести медсправку 086/У после поступления.
Где подавать документы
В этом году подать документы можно только двумя способами:
Обратите внимание:
Какие нужны документы
На перечень документов коронавирус не повлиял. Для онлайн-подачи вам понадобятся:
Обратите внимание:
Как загружать документы
В сервис «Поступление в вуз онлайн» загружайте документы в формате jpg или pdf. Это могут быть сканы или фото, главное, чтобы отчётливо читались тексты и не искажались цвета.
Заявление с просьбой о зачислении можно скачать с сайта вуза или запросить в приёмной комиссии. Заявление нужно заполнить и, если вуз этого требует, подписать. Есть два способа сделать это:
На какие сроки ориентироваться
Держите в голове следующие даты:
Обязательно уточните информацию о приёмной кампании конкретного заведения на его сайте или в приёмной комиссии — сроки могут отличаться в зависимости от вуза.
Как отследить статус документов
Если вы загружаете документы через сервис «Поступление в вуз онлайн», все уведомления будут приходить на электронную почту. Если вы подаёте документы через вуз, уточните вопрос с отслеживанием в приёмной комиссии. Рейтинги абитуриентов по-прежнему ищите на сайтах.
FAQ: 6 популярных вопросов о поступлении в 2020 году
В сколько вузов можно подать документы?
Несмотря на дистанционный формат, ограничение остаётся: пять вузов и три специальности. Обойти это правило не получится: вузы подключены к Федеральной информационной системе, которая не зарегистрирует заявку в шестой вуз.
Можно ли поменять вуз после подачи документов?
Да. Для этого нужно успеть отозвать заявку и подать документы в другой вуз до окончания приёмной кампании.
Есть ли смысл подавать документы до результатов ЕГЭ?
Особого смысла нет, потому что без результатов ЕГЭ вы не сможете оценить свои шансы на поступление. Не повлияет и то, насколько быстро вы получили результаты ЕГЭ — чтобы зачислить студентов, вузам надо полностью закончить приём документов.
Как будут проходить вступительные экзамены?
Рособрнадзор рекомендовал вузам проводить все вступительные испытания онлайн, но окончательное решение остаётся за вузом.
Можно ли подать документы лично?
В приказе Министерства образования от 3 апреля указаны только дистанционные способы подачи документов. Если других постановлений не выйдет, лично подать документы будет нельзя.
Вуз в открытом доступе
Welcome учиться!
В Донском государственном техническом университете решили начать и вовсе 17 июня: в этом году ДГТУ проведет очную приемную кампанию в формате многофункционального центра.
Для всех поступающих будет действовать комфортная «Зона ожидания». Но ждать недолго: по словам Светланы Пономаревой, весь процесс займет не более десяти минут.
Без волн
Как было раньше: сначала издавали приказ о зачислении 80 процентов абитуриентов, а где-то через неделю «добирали» оставшиеся 20 процентов. Ребята ждали второй партии списков, не могли определиться, бегали между вузами и в итоге иногда вообще оставались «за бортом». Теперь такого не будет.
В Калмыцком госуниверситете успешную «абитуру» тоже поддержат бонусами. Так, выпускникам, набравшим на ЕГЭ от 165 до 179 баллов и поступившим на аграрный, инженерно-технологический факультеты и факультет математики, физики и информационных технологий, университет добавит по 3 тысячи рублей к стипендии в первом семестре. А всего будущие студенты получат 15 тысяч рублей дополнительных выплат на этот «подъемный» период.
А вот абитуриенты Томского госуниверситета систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР) смогут заработать дополнительные бонусы для поступления на вузовском фестивале спорта и киберспорта. За участие им будет начислено от 1 до 4 баллов к результату ЕГЭ.
СНИЛС вместо Ф.И.О.
За того парня
Для тех, кто все же решит подать документы на поступление в РУТ лично, есть свои фишки.
В 2021 году в Российском университете транспорта пройдет первый набор в Академию водного транспорта и будет организован прием в колледж Академии на специальности «Судовождение» и «Организация перевозок и управление на транспорте».
На 2021/2022 учебный год вузам выделено более 576 тысяч бюджетных мест. В вузы бесплатно смогут поступить примерно 60% выпускников школ. Топовые направления: информационные технологии, педагогика, медицина.
По словам главы минобрнауки Валерия Фалькова, у абитуриентов стабильно высокий спрос на инженерные специальности. На 2021/2022 учебный год больше всего бюджетных мест добавили направлениям «Математика и механика», «Информатика и информационные технологии», «Клиническая медицина», «Образование и педагогические науки».
Владимир Мау, ректор РАНХиГС:
— Абитуриентам нужно быть готовыми к смешанным формам обучения, развивать навык использования разных образовательных платформ, учиться взаимодействовать дистанционно не только с преподавателями, но и с сокурсниками в групповых форматах.
В этом году мы открываем несколько новых программ: «Прикладные цифровые технологии», «Анализ данных», «Веб-разработка», «Управление финансовыми технологиями» и другие.
Станислав Кудж, ректор РТУ МИРЭА:
Александр Владыка, советник при ректорате Дальневосточного федерального университета:
Приемная комиссия в этом году будет принимать документы только онлайн. При этом свои экзамены ДВФУ будет проводить очно малыми группами в разных аудиториях, с соблюдением всех мер предосторожности.