в каком формате сохраняется сканированный документ

Что такое скан-копия документа

Скан (скан-копия, скан-образ) – это цифровая копия реального физического носителя информации. Во многих источниках пишут, что скан является копией бумажного носителя, но на практике отсканировать можно и тонкий пластик, другие тонкие материалы, которые поместятся в рабочую область устройства для сканирования – сканера.

Сканы документов активно используются в таких отраслях, как юриспруденция, медицина, бухгалтерии. Цифровые документы позволяют делать с ними больше возможных действий и намного проще, чем с физическим документом. Например, скан можно быстро отправить по почте другому человеку или организации. Файл доступен для редактирования в разных программах, чего не сделаешь с настоящим документом на бумаге.

К тому же, если отсканировать небольшой документ с множеством мелких надписей и знаков (паспорт, свидетельство о рождении, аттестат и другие) в высоком качестве (разрешении), то на компьютере информацию будет проще разглядеть. Большое качество при сканировании увеличивает размер цифрового документа.

Что нужно для сканирования

Чтобы отсканировать документ, потребуется сам аппарат, то есть сканер, а также компьютер и документ, нуждающийся в оцифровке.

Сканер может быть как самостоятельным устройством, и в зависимости от вида предназначаться для разных задач, так и быть частью МФУ — многофункционального устройства, еще называемого принтером 3 в 1, который сочетает в себе функции печати, копирования (ксерокса) и сканирования.

Для создания сканированной копии компьютер подключается к сканеру одним из способов (физически шнуром USB или по беспроводной связи Wi-Fi), добавляется в операционную систему через установку программного обеспечения (драйвера). Далее можно сканировать через различные программы – стандартные, встроенные в ОС Windows, или сторонние. Последние могут быть официальными, т. е. разработанными компанией-производителем техники, и неофициальными.

Всегда рекомендуется устанавливать только фирменный софт, который поставляется на диске в комплекте со сканером или скачивается с официального сайта производителя.

Сам процесс сканирования происходит так:

Более подробно о том, как сделать скан любого документа или другого предмета (книги, реферата, методички и т. д.), уже написано на нашем сайте. Для ознакомления воспользуйтесь ссылками ниже:

Кстати, некоторые из типов сканеров встречаются в повседневной жизни – сканеры QR-кодов и штрих-кодов в супермаркетах.

Если сканы надо делать в любом месте, то рынок предлагает ручные устройства, которые мобильны, имеют небольшие размеры, но качество получения конечного скана оставляет желать лучшего.

Неплохим аналогом станет обычный мобильный телефон с установленным приложением, которое может делать сканирование с помощью встроенной камеры.

Источник

Разбираемся, как правильно сканировать старые фотографии

реклама

После этого я решил заняться их сканированием, чтобы сохранить их от подобных несчастных случаев.

Выбор сканера

Я попробовал перефотографировать старые фотографии и смартфоном, и обычным фотоаппаратом, но результат меня не устроил. А узнав расценки на сканирование в специализированных фотоателье я понял, что гораздо дешевле будет купить неплохой новый планшетный сканер и сделать все самому.

реклама

Цена на сканеры формата А4 начинаются от пяти с небольшим тысяч рублей. Например, CANON Canoscan LIDE300 или EPSON Perfection V19 в Ситилинке.

Посмотрев предложения на Авито, я нашел Canon CanoScan LiDE 110 в хорошем состоянии и не долго думая, купил его.

Подготовка фотографий к сканированию

Советы в этом разделе пригодятся тем, у кого, как и у меня, ждут сканирования несколько тысяч фотографий.

реклама

Заранее подготовив фотографии к сканированию, вы только сэкономите себе время. Стоит сразу расправить смятые углы, положить под пресс сильно измятые фотографии.

Если фотографий очень много и вам предстоит как минимум разложить их сканы по папкам на ПК, лучше заранее подготовить их отдельными стопками для сканирования.

В формат А4 можно уложить 3-4 небольшие фотографии, поэтому вы можете сэкономить много времени, сразу подготовив фото «порциями» по 2-3-4 шт.

реклама

Выбор формата сканирования

Вес одного файла TIFF со сканирования А4 в разрешении 600 DPI будет в районе 50-70 Мб. Учитывая, что в этом файле у вас будет лежать 2-3-4 фото, то объем вполне приемлемый.

Разрешение (DPI) лучше выставлять не менее 600.

Все «улучшения» при сканировании лучше отключить, как и коррекцию яркости и контраста. Важно сканировать в цвете и черно-белые фотографии.

Процесс сканирования

Теперь от вас требуется выкладывать по нескольку фотографий на стекло сканера и нажимать кнопку «Сканировать». Но есть много нюансов, о которых не знают новички.

Если на фотографии есть большая трещина, то ее надо класть так, чтобы лампа сканера шла перпендикулярно трещине. Если трещин много, то фотографию надо просканировать и вдоль и поперек.

Если фотография имеет текстуру или тиснение, то просканировав ее четыре раза со всех сторон, текстуру можно будет убрать с помощью преобразования Фурье.

Если вам попадаются сильно мятые фотографии, то крышка сканера может не осилить прижать такую фотографию равномерно. Нужно небольшим грузом создавать дополнительный прижим, например, книгой.

Под рукой нужно держать безворсовую тряпочку для смахивания пыли со стекла сканера.

Крышка сканера очень уязвима и если вы будете открывать и закрывать ее сотни раз, шанс отломить ее неловким движением будет очень высок. Подставьте заранее какой-нибудь упор, не дающий ей откинуться до предела, например стопку книг.

Сортировка и обработка сканированных фотографий

Для этого не обязательно использовать тяжеловесный Adobe Photoshop, достаточно будет простого редактора изображений, например Movavi Фоторедактор или ACDSee.

Для простой обработки фото будет достаточно всего трех инструментов.

Вращение, для выравнивания.

И коррекция яркости и контраста.

Даже если вы обработаете все сканы, я рекомендую оставить исходные файлы TIFF. Методы обработки фотографий не стоят на месте, за последние пару лет появились онлайн ресурсы, которые восстанавливают старые фото с помощью нейросетей, например, от mail.ru.

И конечно-же надо позаботиться о надежном хранении цифрового фотоальбома, сделав бэкап.

Удачных вам сканов! Пишите в комментарии, перевели ли вы старые фотографии в «цифру» или только собираетесь это сделать?

Источник

Сканирование документов для домашнего архива: выбор формата/кодека для хранения, параметров сканирования

В каких графических форматах и с какими параметрами кодеков ЛОРовцы хранят оцифрованные бумаги?

Каких правил придерживаетесь при сканировании черно-белых документов и в серых градациях?

Речь не идёт об очень важных документах, и, с одной стороны, не вижу смысла хранить терабайт сканов в сверхвысоком разрешении с полной палитрой цветов, с другой стороны, эти документы, возможно, понадобится распечатать, и тогда сохранение с значительной потерей качества приведёт или к артефактам, или к заметной пикселизации.

Может, кому-то приходилось копаться в этом или заниматься оцифровкой бумаг, хотя бы полупрофессионально, и он расскажет об найденной золотой середине и подводных камнях.

Пока что я остановился на 300dpi для обычных распечатанных документов и 600dpi для мелкого шрифта, хранение в lossless TIFF с сжатием (пока не определился, с каким), и использование grayscale, если нет цветных подписей и печатей. Ещё смотрю в сторону lossless WebP.

P.S. Нашёл ещё какой-то лютый бенчмарк http://qlic.altervista.org, разбираюсь.

В каких графических форматах и с какими параметрами кодеков ЛОРовцы хранят оцифрованные бумаги?

В PNG или PDF с lossless-сжатием, в полном физическом разрешении сканера. Хотя про более современные кодеки и контейнеры я бы и сам послушал.

с одной стороны, не вижу смысла хранить терабайт сканов в сверхвысоком разрешении с полной палитрой цветов

ЛОРовцы советуют купить диск достаточного размера и не маяться хернёй.

В PNG или PDF с lossless-сжатием, в полном физическом разрешении сканера.

А DJVU теперь не модно? У самого стоит такая же задача, как и у ТС, в todo листе на ближайшее время и собирался именно его использовать.

DJVU умеет сохранять/учитывать физические размеры исходного документа? Инструменты для редактирования, хотя бы на уровне pdftk, есть?

DJVU умеет сохранять/учитывать физические размеры исходного документа?

Имеешь в виду размер листа? Да, умеет.

Инструменты для редактирования, хотя бы на уровне pdftk, есть?

Здесь я полный чайник. В смысле добавить заметку там и пр.? Не знаю. Я давно не следил за темой, поэтому и спросил. Раньше точно не было. Я даже не знаю, есть ли у него сейчас lossless-профили.

P.S. Pravorskyi, ТС, извиняюсь, что влез в тему со своими вопросами.

Я знаю, что у него есть возможность индексирования: оглавление, текстовый слой из OCR’a для поиска и пр. такие штуки.

Имеешь в виду размер листа? Да, умеет.

Да. Ну то есть если я нарисую на листе бумаги квадрат 100×100, отсканирую его в PDF, а потом напечатаю этот PDF на принтере с корректно настроенными полями, я в идеале получу точно такой же квадрат.

Здесь я полный чайник. В смысле добавить заметку там и пр.?

Не. Хотя бы перетасовать/вырезать/вставить страницы. Хотя насчёт полноценного редактирования тоже хороший вопрос: PDF я могу, например, в Inkscape открыть, а как с этим у DJVU?

Да. Ну то есть если я нарисую на листе бумаги квадрат 100×100, отсканирую его в PDF, а потом напечатаю этот PDF на принтере с корректно настроенными полями, я в идеале получу точно такой же квадрат.

Не. Хотя бы перетасовать/вырезать/вставить страницы.

Когда я следил за темой, pdf, наоборот, отставал по возможностям от djvu. К примеру, теми же профилями сжатия. Главными преимуществами djvu было несколько слоев, к примеру, ч/б текст и цветные картинки, и просто сумасшедшие уровни сжатия. Книжку в несколько сот страниц можно ужать до 5-10 Мб.

Если для себя, то можешь попробовать паковать в squashfs с большим размером блока. А если «запаковал и забыл», то PAQ.

Djvu не приходил в голову? И при 300dpi lossless это уж чересщур имхо.

Такое ощущение, что целью является возможность протолкнуть архивную копию как оригинал)

Посмотрите, как ксерокс копирует – контраст в пол – и с такой копии можно ещё несколько раз сделать копию и всё будет читаемо.

Кстати, в каком он сейчас состоянии? GJC мёртв? Другими компиляторами собирается?

Оригинальный pdftk мёртв, да. Но его форкнули и переписали на современную жабу: https://gitlab.com/pdftk-java/pdftk

Забыл написать, и не успел исправить: все операции, для которых я пользовался pdftk, лет 10 назад я успешно проделывал над DJVU каким-то пакетом утилит, который был во всех дистрибутивах. Не помню название, что-то вроде dj-tools или dejavu-tools.

С DjVu почти не имел дел, кроме чтения плохо отсканированных книг. Но его уже пару раз вспомнили в этом треде, надо бы ознакомиться детальнее.

Такое ощущение, что целью является возможность протолкнуть архивную копию как оригинал)

Больше миллиона — это уже промышленные масштабы.

А чем принципиально отличаются меньшие объемы?

Вроде, у целого семейства этих алгоритмов не только запаковка, но распаковка весьма долгая и затратная. Быстро прошерстить упакованные им документы не получится.

Например, если меньше 100 листов можно не париться вообще ни со сканированием, ни с хранением. Как получится, так и делать.

Если больше уже нужна какая-то организация и хотя бы примитивный каталог в виде таблицы. Предварительный подсчет перед сканированием и подсчет после.

Если больше 1000, особенно 10 000 уже можно подумать,чтобы стикеры с штрих-кодами наклеивать на подготовленные листы и потом отсканированные листы и по ним контролировать что получилось. То есть, хочу обратить внимание, что начиная с некоторых объемов реально проблемой становится контроль целостности и что не пропустил какие-то листы, не забыли их вписать, не перепутали.

Ну и сканер, если больше 10 000 (да фактически и меньше) точно нужен особенный, обычных дексктопно-домашних будет не достаточно. Я про потоковый документный с ультразвуковым контролем количества страниц, затянутых из лотка говорю.

В свое время, в начале нулевых занимался сканированием бумажного фонда одной организации. Отсканировали больше 3 миллионов листов.

Источник

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

В Word выберите файл > открыть.

Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Новые.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Источник

Как поменять формат сканированного документа?

Сканером или МФУ умеют пользоваться многие, но разобраться в настройках – далеко не все. Часто возникает необходимость сохранить отсканированные документы в определенном формате, например, для подачи в Пенсионный фонд, визовый центр или любые другие государственные структуры. Если сохранить скан-копии в неправильном формате, их скорее всего не примут. Мы предлагаем простой способ, как поменять формат сканированного документа быстро и легко.

Что потребуется для сканирования

Естественно нужен сканер. Необходимо установить программное обеспечение и проверить наличие драйвера для функции сканирования. Все это есть на установочном диске, который прилагается к оборудованию. Также есть возможность скачать драйвера на сайте производителя. В результате в закладке «Устройства и принтеры» должна отображаться иконка с изображением подключенного оборудования.

Настраиваем формат

Различные модели сканеров имеют индивидуальные настройки, описывать все подробно не имеет смысла. Чтобы их посмотреть, кликните по иконке сканирующего устройства и выберите функцию «Настройки». Обычное окно с настройками имеет такой вид:

Если такая опция в вашей модели сканера отсутствует, тогда формат документа можно указать в момент сохранения. Нужно просто выбрать формат, который вам требуется, в строке «Тип файла»:

Изменяем формат сканированной копии

Если у вас уже имеются отсканированные файлы и требуется изменить их формат, тогда нужно использовать специальный конвертор. Он конвертирует графические документы в нужный формат. Такое программное обеспечение можно легко найти и скачать в интернете. Достаточно набрать в поисковике «конверторы для графики» и появится список бесплатных и платных программ.

Источник