в каком формате сохранять презентацию чтобы она открывалась везде
Как сохранить презентацию в PowerPoint (в формате PDF и видео)
Одной из особенностей презентаций PowerPoint является то, что их можно сохранять в разных форматах. Например, есть отдельный формат для дальнейшего редактирования презентации и отдельный формат для показа уже готовой презентации.
Кроме этого, часто презентации сохраняют в формате PDF или в формате видео.
Такое разнообразие доступных форматов часто ставит в тупик неопытных пользователей. Они просто не могут разобраться, как правильно сохранить презентацию в программе PowerPoint и какой формат лучше выбрать.
Сохранение презентации для дальнейшего редактирования
Если вы еще не закончили работу над презентацией и в дальнейшем планируете продолжить ее редактировать, то вам необходимо сохранить презентацию PowerPoint в формате PPTX или PPT. Это основные форматы программы PowerPoint, и они предоставляют максимум возможностей для дальнейшего редактирования презентации.
Оптимально будет использовать именно формат PPTX. Данный формат более современный и поддерживает больше функций. Он появился вместе с PowerPoint 2007 и с тех пор поддерживается всеми новыми версиями PowerPoint. Поэтому если вы используете PowerPoint 2007 или более новую версию данной программы, то презентации желательно сохранять в PPTX.
Если же вы используете PowerPoint 2003 или в будущем планируете продолжить редактирование презентации в PowerPoint 2003, то презентацию лучше сохранять в формате PPT. Это связано с тем, что PowerPoint 2003 поддерживает формат PPTX только после установки специального обновления и если оно не установлено, то вы не сможете открыть PPTX файл.
Для примера покажем, как сохранятся презентация в PowerPoint 2016. Для начала необходимо открыть меню «Файл».
После этого необходимо перейти в подменю «Сохранить как».
И выбрать вариант «Обзор».
В результате откроется стандартное окно для сохранения файлов. Здесь необходимо выбрать место для сохранения презентации, указать имя файла и формат PPTX или PPT.
Формат файла выбирается в выпадающем меню «Тип файла», которое находится сразу под именем файла. Если вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в современном формате PPTX, то вы выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint». Если же вы хотите сохранить презентацию PowerPoint в старом формате PPT, то выбирайте тип файла «Презентация PowerPoint 97-2003».
Сохранение презентации для показа слайдов
Для показа слайдов программа PowerPoint имеет отдельный формат файлов – PPSX (для PowerPoint 2007 и более новых версий) и PPS (для PowerPoint 2003 и более старых версий). Особенностью данного формата является то, что после его открытия сразу запускается показ слайдов (без отображения интерфейса программы PowerPoint). При этом файлы в данном формате не позволяют редактировать презентацию, поэтому их используют только для сохранения полностью готовой к показу презентации.
Для сохранения презентации PowerPoint в формате PPSX или PPS необходимо открыть меню «Файл», выбрать «Сохранить как» и потом выбрать «Обзор».
После этого в окне сохранения необходимо выбрать тип файла. Для того чтобы сохранить презентацию в формате PPSX необходимо выбрать тип файла – «Демонстрация PowerPoint». А для сохранения презентации в формате PPS – «Демонстрация PowerPoint 97-2003».
Сохранение презентации в PDF
Не редко перед пользователями встает задача сохранения презентации PowerPoint в формате PDF. Это может понадобиться, например, для распечатки или просмотра презентации на компьютере без установленной программы PowerPoint.
Если у вас современная версия программы PowerPoint, то вы можете сохранить презентацию в PDF без использования стороннего софта. Все что вам необходимо сделать это открыть меню «Файл», перейти в раздел «Экспорт» и выбрать «Создать документ PDF/XPS».
Если у вас старая версия PowerPoint, в которой нет функции экспорта в PDF, то вы можете установить на компьютер программу PDF принтер. Это что-то вроде виртуального принтера, который вместо того, чтобы распечатывать документ, сохраняет его в формате PDF.
После установки этой программы вам необходимо просто открыть «Файл – Печать», выбрать в качестве принтера установленный PDF принтер и распечатать документ. Более подробно о виртуальных PDF принтерах можно почитать в статье о создании PDF файлов.
Сохранение презентации в формате видео
Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».
В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам необходимо перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого необходимо выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео необходимо выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».
В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае необходимо открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».
После чего необходимо выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».
Как сохранить презентацию в PowerPoint правильно.
GRAMOPOD.RU
Статьи об ИТ в образовании
Презентация: как сделать, чтобы она открывалась везде?
Часто возникают ситуации, когда электронная презентация, подготовленная на одном компьютере, не запускается на другом или выглядит иначе.
Такой казус может случиться в неожиданный момент. Например, при защите курсовой или дипломной работы, магистерской диссертации, на конкурсе школьных проектов, на научной конференции и других важных мероприятиях.
Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?
Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.
Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:
Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?
Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!
PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.
Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:
Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.
Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.
Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice
LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.
Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:
Как преобразовать презентацию в PDF на онлайн-сервисе Adobe Acrobat
Онлайн-сервис от компании Adobe работает только с презентациями в формате PPT или PPTX.
Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF
Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.
Итоги, выводы
То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.
Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.
Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.
Сохранение файла презентации
Как и в любой программе, лучше сразу же назвать и сохранить презентацию и часто сохранять изменения во время работы.
В PowerPoint 2013 и более новых версиях презентацию можно сохранить на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или на флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.
Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.
На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение презентации в файле другого формата
Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS), см. статью Сохранение и преобразование файлов в формат PDF или XPS.
На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.
На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.
В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.
В списке Тип файла выберите нужный формат.
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint
В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).
PowerPoint 2013 и более новых версиях используются форматы файлов на основе XML.pptx, которые используются в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Открытие формата документа
Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).
При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию параметр для сохранения в формате ODP указан в конце списка Тип сохранения.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип презентации выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Теперь вы можете нажать CTRL+S или 
в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, а затем щелкните Сохранить как.
Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.
Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007 г., в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).
Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).
На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.
Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.
Как сохранить презентацию
Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.
Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.
Сохранить презентацию можно в этих форматах
Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007
Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.
Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.
Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.
Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master
Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.
Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу
Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию
Один из форматов Open Office
Скриншот окна «сохранить как«:
Меню «сохранить как»
В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.
Меню «экспорт»
Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.
Экспорт в pdf
Экспорт в видео форматы
Экспорт с записью на компакт диск
Экспорт в word с созданием выдач
Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s
Настройки параметров сохранения
Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:
Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:
Сохранять файлы в этом формате
Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:
Каталог данных для авто восстановления
При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.
Расположение личных шаблонов по умолчанию
Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates
Расположение серверных черновиков
Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.
Внедрить шрифты в файл
Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.
Как сохранить презентацию в PowerPoint?
Разбор того, как сохранить презентацию в PowerPoint кажется несущественным до тех пор, пока документ, на который ушел не один час работы, вдруг отказывается открываться на новом устройстве. По закону подлости, подобное обычно происходит в самый неподходящий момент. Советы, представленные ниже, не только помогут избежать неприятных сюрпризов, но и раскроют важные нюансы процесса сохранения презентации.
Как сохранить презентацию в PowerPoint 2013/2016?
Присвоить презентации имя и сохранить её рекомендуется уже в самом начале работы. Как это сделать, если на вашем компьютере установлена одна из последних версий PowerPoint?
Сохранения презентации на локальном диске компьютера
Примечание. В PowerPoint 2013 кнопка «Обзор» находится во вкладке «Компьютер». В версии 2016 года она является отдельным пунктом вкладки «Сохранить как».
Сохранение презентации в облачном хранилище
В качестве примера возьмем облачное хранилище OneDrive. Для работы с этим облаком необходима учетная запись Майкрософт. Если таковая у вас есть, переходите к следующим действиям.
Примечание. Наличие учетной записи Office 365 SharePoint позволяет сохранить общий доступ к документам в облаке.
Сохранение презентации в PowerPoint 2010
Базовый алгоритм сохранения презентации в программе 2010 года во многом схож с последующими версиями, но есть ряд нюансов, которые важно учесть. Рассмотрим процесс сохранения пошагово.
Для последующего сохранения презентации достаточно будет нажать «Сохранить».
Примечание. Вместо опции «Сохранить» можно использовать сочетание клавиш CTRL+S.
Как сохранить презентацию в файле другого формата?
Диалоговое окно «Сохранение документа» в PowerPoint 2013/2016 также позволяет сохранять файлы в более ранних версиях программы. Соответствующую опцию можно найти в списке «Тип файла». Таким образом, презентацию, сделанную в новой версии можно всего в один клик сохранить в формате, совместимом со старыми версиями.
Какой формат у презентаций PowerPoint?
Классический формат презентации в версиях 2013/2016 – PPTX. Именно он стоит первым в списке «Тип файла». В большинстве случаев презентацию стоит сохранять именно в этом формате. В каком формате презентации PowerPoint сохраняют, если важно, чтобы файл открыться в старых версиях программ? Оптимальное решение – формат PPT.
Весьма полезным может быть и разрешение PPSX. Оно позволяет запустить презентацию в режиме просмотра без возможности редактирования. Зачем это нужно? Во-первых, при запуске файла с разрешением PPSX другие люди не будут сразу видеть все слайды. Стоит отметить, что показ слайдов перед аудиторией в режиме редактирования считается плохим тоном. Во-вторых, такая презентация будет защищена от случайного редактирования, если вы решили переслать её другому человеку.