в каком формате сохранять вордовский документ чтобы он не менялся
Сохранение, сохранение и восстановление файла в Microsoft Office
Вы можете сохранить файл в папку на жестком диске, в сетевой папке, в облаке, на DVD-диске, на рабочем столе или на флэш-накопителе. Хотя необходимо определить место назначения, если оно отличается от папки по умолчанию, процесс сохранения не зависит от того, какое назначение вы выбрали. По умолчаниюOffice программы сохранения файлов в рабочую папку по умолчанию.
Кроме того, можно сохранить файл в другом формате, например RTF, CSV или PDF.
Сохранение файла в OneDrive или SharePoint позволяет получить к нему доступ с любого устройства и включает такие функции, как автосохранения и история версий, которые помогают предотвратить потерю данных при неожиданном закрытии файла.
Чтобы сохранить файл:
Нажмите клавиши CTRL+S или выберите «Сохранить > файл».
Совет: Вы также можете выбрать 
«Сохранить панели быстрого доступа».
Если файл сохраняется впервые, обязательно нужно ввести для него имя.
Совет: Сохраните файл в облачном расположении, например в OneDrive или SharePoint, чтобы иметь доступ к нему отовсюду, сотрудничать с другими людьми в режиме реального времени и получать доступ к истории версий.
По умолчанию, если вы уже вписали в свою папку, файлы сохраняются в OneDrive. Если вы хотите сохранить текущий файл в другом месте, щелкните ссылку «Расположение», чтобы увидеть другие расположения, которые использовались недавно. Если нужного расположения нет, вы можете открыть полное окно «Сохранить как», выбрав «Дополнительные параметры сохранения».
Совет: Если вы сохраните файл в OneDrive или SharePoint,автосохранения будут включены по умолчанию, поэтому вам не нужно помнить о том, что сохранять файлы по мере их сохранения.
Если вы хотите изменить стандартное расположение для сохранения этих папок на одну из недавно использованных папок, щелкните правой кнопкой мыши папку, которая будет использоваться по умолчанию, и выберите «Использовать как расположение по умолчанию».
Если вы хотите сохранить папку, которая не была использована последними, выберите пункт «Другие расположения». Если вы еще не получили это обновление, приложения Office по-прежнему будут использовать меню «Файл» для сохранения.
Вы также можете нажать F12 или выбрать > «Сохранить как», чтобы открыть меню «Файл».
Если вы привыкли использовать сочетания клавиш при закрытии документа, например ALT+F4, вы можете быстро выбрать «Не сохранять» с помощью сочетания клавиш для этой кнопки (ALT+N).
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: Если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но хотите сохранить изменения только в нем, перед внесением каких-либо изменений лучше сохранить копию. Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии. Вы также можете щелкнуть исходный файл правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть копию».
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе.
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Сохранение файла в другом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в файле RTF, а книгу Excel — в виде CSV-файла Comma-Separated.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (DOC), веб-страницу (HTM или HTML) или запятую (CSV-формат).
Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе «Сохранение» или «Преобразование в формат PDF» или «XPS».
Нажмите кнопку Сохранить.
Архивные файлы и их восстановление
То, как вы будете восстанавливать и восстанавливать файлы, зависит от того, где и когда вы их сохранили. Чтобы узнать больше о функции, в том числе о том, какие версии Office ее поддерживают, выберите ее имя в таблице ниже.
Сохранено в OneDrive
Автосохранения автоматически сохраняет файл при его OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
С помощью истории версий можно просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов, сохраненных в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365.
На компьютере с Windows можно архивировать папки «Рабочий стол», «Документы» и «Изображения OneDrive резервное копирование папок компьютера. См. также: сохранение файлов в OneDrive по умолчанию в Windows 10.
Вы можете восстановить все OneDrive до предыдущей версии, если OneDrive, перезаписаны, повреждены или заражены вредоносными программами.
Вы можете восстановить файлы и папки, удаленные из OneDrive.
Сохранено на устройстве
Если автоскрытие включено и файл неожиданно закрывается, восстановление документов откроется при следующем открытии приложения Office. Вы также можете восстановить более ранную версию файла Office.
Важно: Даже если включено автосохранения, файл следует часто сохранять во время работы, чтобы избежать потери данных из-за неожиданного сбоя питания или другой проблемы.
Сохранение копии как нового файла («Сохранить как»)
Совет: если вы собираетесь создать новый файл на основе существующего, но сохранить изменения только в новом, перед их внесением рекомендуем использовать команду «Сохранить как». Таким образом, исходный файл останется без изменений, а все изменения будут сохранены в новой копии.
Нажмите клавишу F12 или на вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
По умолчанию Office сохраняет копию в том же расположении, что и исходный файл. Если вы хотите сохранить копию в другом расположении, выберите его на этом этапе. Если текущее расположение вам подходит, перейдите к шагу 3.
Укажите имя новой копии и нажмите Сохранить.
Исходный файл закроется, а вы продолжите работу над его новой копией.
Совет: если вы часто создаете новые файлы на основе существующих, возможно, вам будут полезны шаблоны, которые упрощают процесс и делают его более безопасным. Дополнительные сведения см. в статье Создание шаблона.
Выбор другого расположения для сохранения файла
Сохраняя файл или его копию, как описано выше, можно выбрать другое расположение.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint или групп Office 365
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для бизнеса
OneDrive для пользователей с учетной записью Майкрософт
Локальное устройство, включая все подключенные жесткие диски и устройства флэш-памяти
Откроется проводник, и вы сможете перейти к любому расположению на компьютере.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Сохранение файла в другом или старом формате
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word 2016 в формате RTF, а книгу Excel — в формате CSV.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат RTF, Word 97–2003 (DOC), веб-страницу (HTM или HTML) или запятую (CSV-формат).
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе «Сохранение» или «Преобразование в формат PDF» или «XPS».
Нажмите кнопку Сохранить.
Сохраните копию файла или выберите другое расположение в Office 2013.
Выберите облачное хранилище, веб-сайт или папку на устройстве, где вы хотите сохранить файл.
Сайты — [название вашей компании]
Библиотеки документов SharePoint Server 2013 или предыдущих версий
OneDrive — [название вашей компании]
OneDrive для работы и учебы
OneDrive для пользователей через вашу учетную запись Microsoft
Другие места в Интернете
Другие веб-сайты, на которых у вас есть доступ к хранилищу файлов.
Выберите папку в списке Последние папки, а если в нем отсутствует нужное расположение, нажмите кнопку Обзор.
Проверьте имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
При использовании диалогового окна Сохранение документа можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.
В адресной строке выберите или укажите путь к папке.
Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.
Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.
Кроме того, с помощью диалогового окна Сохранение документа можно переименовать файл или изменить его расположение, выбрав другую папку.
Файл можно сохранить в другом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении или в более ранней версии используемого приложения. Например, может потребоваться сохранить документ Word в файле RTF, а книгу Excel — в виде CSV-файла Comma-Separated.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите расположение файла, например OneDrive или «Этот компьютер», в котором нужно сохранить файл.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
В списке Тип файла выберите формат, в котором требуется сохранить файл. Например, выберите формат «Текст в формате RTF», «Веб-страница» или «CSV (разделители-запятые) (*.csv)».
Примечание: Дополнительные сведения о том, как сохранять файлы в форматах PDF или XPS, см. в документе «Сохранение» или «Преобразование в формат PDF» или «XPS».
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы работаете с Office 2010, вы можете сохранять файлы в форматах предыдущих версий Office, выбирая версию в списке Тип файла диалогового окна Сохранение документа. Например, документ Word 2010 (DOCX) можно сохранить в формате 97–2003 (DOC).
Office 2010 по-прежнему использует форматы файлов, основанные на XML, например DOCX, XLSX и PPTX, которые впервые появились в 2007 Office (выпуск). Поэтому файлы, созданные в Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 и Microsoft PowerPoint 2010, можно открывать в программах 2007 Office (выпуск) без потери функциональности или установки специальных надстроек. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.
Дополнительные сведения о совместимости файлов различных версий см. в статье Проверка совместимости.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите новое имя файла.
LiveInternetLiveInternet
—Видео
—Метки
—Рубрики
—Цитатник
Некоторые фильтры AAAfilter Bas relief CPK filter D.
Все полезности в одном посте! 🙂 Собственно пост удобной навигации по блогу:-) Все ссылки на сам.
—Поиск по дневнику
—Интересы
—Друзья
—Постоянные читатели
—Сообщества
—Статистика
Формат docx является самым современным форматом хранения текстовых документов. Этот формат был введен впервые в Microsoft® Word 2007. Он основан на стандарте Open XML и использует ZIP компрессию для уменьшения размера файла.
Для сохранения документа в этом формате раскройте кнопку «Офис», наведите курсор на строку «Сохранит как» и в появившемся списке выберите пункт «Документ Word». После этого на экране появится стандартное диалоговое окно сохранения документа, в котором следует указать путь, по которому будет храниться файл документа, а также его имя.
Если же вам требуется сохранить документ в формате совместимости с предыдущими версиями MS Office, то для этого в Microsoft® Word 2007 предназначен уже известный формат doc. Таким образом, созданный документ смогут прочитать все пользователи программы разных версий.
Для сохранения документа в этом формате раскройте кнопку «Офис», наведите курсор на строку «Сохранить как» и в появившемся списке выберите пункт «Документ Word 97-2003». После этого на экране появится стандартное диалоговое окно сохранения документа, в котором следует указать путь, по которому будет храниться файл документа, а также его имя.
ITGuides.ru
Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК
Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX
Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Что такое формат?
Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office
В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.
Современные форматы «вордовских» документов
Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX
Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.
Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Преобразование документов в более новый формат
Если документ открыт в более новой версии Word, чем та, в которой он был создан, в заголовке окна обычно выводится надпись Режим совместимости (Режим ограниченной функциональности). Режим совместимости временно отключает новые и улучшенные функции Word, чтобы пользователи предыдущих версий могли редактировать документ. Режим совместимости также сохраняет макет документа.
Преобразование документа в более новый формат позволяет использовать возможности более поздней версии, но может создавать сложности для тех, кто использует более ранние версии Word для редактирования документа. Если преобразовать документ, такие пользователи могут потерять возможность работы с частями документа, созданными в более новой версии Word.
Когда вы открываете в Word 2016 или 2013 документ, созданный в Word 2010 или 2007, в заголовке окна документа отображается надпись Режим ограниченной функциональности. Если вы открываете в Word 2016 документ Word 2013, надпись Режим ограниченной функциональности не появляется, поскольку версии Word 2013 и Word 2016 совместимы.
В Word 2016 и Word 2013 документ может быть открыт в одном из следующих режимов:
Режим Word 2013–2016
Режим совместимости Word 2010
Режим совместимости Word 2007
Если в строке заголовка отображается надпись Режим ограниченной функциональности, определить текущий режим можно следующим образом:
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
В разделе Инспектор документов выберите команду Поиск проблем > Проверка совместимости.
Нажмите кнопку Выберите отображаемые версии. Версии приложения, в режиме совместимости с которыми открыт документ, будут отмечены флажками.
Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2016 либо Word 2013. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2016 или Word 2013.
Откройте вкладку Файл.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.
Чтобы создать копию документа в формате Word 2016 или Word 2013, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word. Убедитесь, что флажок Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word снят.
В Word 2010 документ может быть открыт в одном из двух режимов:
Режим совместимости Word 2007
Если используется режим совместимости Word 2007, в заголовке окна после имени файла будет выводиться надпись (Режим совместимости).
Если в заголовка окне не отображается надпись (Режим совместимости), это означает, что документ открыт в режиме Word 2010 и доступны все функции.
Примечание: Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word 2010. Дополнительные сведения о возможностях, поддерживаемых в Word Starter, см. в статье Возможности приложения Word Starter.
Вы можете продолжать работу с документом в режиме совместимости или преобразовать его в формат файла Word 2010. Команда Преобразовать в Word очищает параметры совместимости, после чего макет документа выглядит так, как если бы он был создан в приложении Word 2010.
После преобразования документа станут доступны новые и улучшенные функции Word 2010.
Откройте вкладку Файл.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы преобразовать документ без сохранения копии, выберите пункт Сведения, а затем — команду Преобразовать.
Чтобы создать копию документа в формате Word 2010, выберите команду Сохранить как и укажите расположение и папку для сохранения копии. В поле Имя файла введите имя нового документа, а в списке Тип файла выберите пункт Документ Word.
Сохранение документ в Word, настройка, включение и отмена автосохранения
Сохранение Microsoft Office Word — одна из основных функций программы. Это действие, при котором набранный текст превращается в медиафайл, который, в свою очередь, можно хранить и просматривать на компьютере, а также перемещать на другие носители и передавать по сети. Фиксация данных нужна для того, чтобы не потерять изменения, внесённые при редактировании документа. Эту функцию желательно использовать как можно чаще — тогда уменьшится риск утраты данных при выключении программы или компьютера.
Есть два вида записи медиафайла в Word:
Существует много способов защитить текст от утраты, которые отличаются по сложности и функционалу. Их объединяют общие рекомендации по использованию:
Имя и формат документа Word
Первое сохранение (создание)
Каждый пользователь Ворд должен знать, как создать в нём документ. Сделать это довольно просто — есть 3 способа:
Вне зависимости от того, каким вариантом вы воспользуетесь, появится окно записи. Вы сможете выбрать директорию и наименование. Настройте эти параметры по требованию.
Сохранение как нового
Уже созданный документ можно записать как новый. В таком случае оригинал останется, а изменённая копия с новым названием будет зафиксирована в указанной директории. Для этого нужно:
Сохранение в качестве шаблона
Чтобы предотвратить изменения в записи оригинальных данных, но сделать другой файл на их основе, сделайте шаблон:
Так вы сможете использовать документ Ворд в качестве исходника при создании нового. Чтобы сделать это, откройте текстовый редактор и нажмите «Создать» — «Создать из имеющегося».
Как записать на компакт-диск
Для того чтобы записать текст из Ворд на оптический носитель, нужно:
Советы для записи текста на компакт-диск:
Как сохранить на USB-носителе
Такой вариант записи нужен тогда, когда нужно передать текст Word — особенно если на другом устройстве нет доступа к интернету. Для этого нужно:
Как записать с удалённым доступом
Запись данных в интернете — удобный способ хранить данные, так как доступ к ним возможен в разных местах. Достаточно, чтобы компьютеры были подключены к сети. Для этого нужно:
Как сохранить в SharePoint
Как записать в OneDrive
Документ станет доступен в OneDrive. Вы можете предоставить другим юзерам право просмотра или редактирования. Для этого поделитесь с ними ссылкой на папку.
Как сделать так, чтобы его можно было открыть в старых версиях Word
Формат «.docx», который является базовым в современных версиях Microsoft Office, не может быть использован в Word 2003 и более ранних программах. Его можно открыть только при установке специального пакета совместимости. Для того чтобы избежать загрузок, достаточно записать текст в «.doc». Правда, в этом случае может стать недоступным форматирование, применённое с помощью инструментов Word 2010 и новее. Для того чтобы записать в «.doc», нужно:
Как записать в альтернативном формате
Если вам нужно произвести запись данных для работы юзеров, которые, возможно, будут открывать и редактировать его на компьютерах с другими возможностями, можно выбрать альтернативное расширение. Это также позволяет регулировать функционал самого файла — например, сделать его недоступным для изменения. Чаще всего используются:
Как записать в PDF или XPS
Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:
Как сохранить в виде веб-страницы
Этот вариант подходит для чтения в браузере. Он не переносит макет текста. Записать можно как в виде обычной HTML-страницы, так и в качестве документа, который сочетает в себе все медиафайлы (MHTML). Для этого:
Сохранение в простых форматах
Этот вариант нужен для того, чтобы записать текст в простом расширении, которое могут «читать» почти все программы для редактирования. Самый простой из них — «.txt». Также можно выбрать «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно учитывать, что их использование может привести к утере форматирования и макета. Применяйте расширения только тогда, когда важен сам текст, а не его свойства. Для этого:
Как сохранить прогресс если завис Word
Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:
Автосохранение Word
Эта опция работает в программе по умолчанию — документ записывается каждые 10 минут. Тем не менее, при работе с важным документом лучше убедиться, что нет никакого риска и проверить наличие галочки напротив функции автосохранения. Кроме того, вы можете изменить интервал. Функция нужна для компьютеров, которые часто выключаются — так вы не потеряете текст, который был введёт до очередного момента записи. Для включения и настройки:
Для того чтобы удалить автосохранение, пройдите по этому же пути и снимите галочку в меню.
Запись прогресса — одна из главных функций при работе с текстом. Ворд позволяет не просто записать прогресс, а сделать это в одном из множества форматов и принципиально разных сервисов.