в каком случае используется платежный ордер
Указание Банка России от 24 декабря 2012 г. N 2945-У «О порядке составления и применения банковского ордера»
Настоящее Указание на основании Федерального закона от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9, ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696, ст. 4699; N 44, ст. 4982; N 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, N 1, ст. 25; N 29, ст. 3629; N 48, ст. 5731; 2010, N 45, ст. 5756; 2011, N 7, ст. 907; N 27, ст. 3873; N 43, ст. 5973; N 48, ст. 6728; 2012, N 50, ст. 6954) и в соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 21 декабря 2012 года N 26) устанавливает следующий порядок составления и применения банковского ордера.
2. Банковский ордер составляется банком в электронном виде или на бумажном носителе.
Перечень и описание реквизитов банковского ордера приведены в приложении 1 к настоящему Указанию. Форма банковского ордера на бумажном носителе приведена в приложении 2 к настоящему Указанию. Номера реквизитов банковского ордера приведены в приложении 3 к настоящему Указанию.
Допускается включение в банковский ордер дополнительных реквизитов, не предусмотренных настоящим Указанием, перечень которых устанавливается банком.
3. Форма банковского ордера на бумажном носителе не должна превышать лист формата А4. В случае если корреспондирующие счета и суммы по счетам не могут быть размещены на одном листе формата А4, применяется многостраничная форма банковского ордера.
Порядок формирования многостраничной формы банковского ордера, подписания, нумерации страниц с указанием в банковском ордере общего количества страниц устанавливается банком.
При частичном исполнении банковского ордера платежным ордером информация, указанная в свободных реквизитах банковского ордера, переносится в реквизит «Назначение платежа» платежного ордера в порядке, установленном банком.
6. Настоящее Указание вступает в силу со дня его официального опубликования в «Вестнике Банка России».
7. Со дня вступления в силу настоящего Указания признать утратившим силу Указание Банка России от 11 декабря 2009 года N 2360-У «О порядке составления и применения банковского ордера», зарегистрированное Министерством юстиции Российской Федерации 24 декабря 2009 года N 15812 («Вестник Банка России» от 30 декабря 2009 года N 78).
8. До 1 апреля 2013 года в банковском ордере указываются даты, включая даты исполнения, суммы в соответствующих реквизитах в порядке, установленном банком.
Председатель
Центрального банка
Российской Федерации
Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 февраля 2013 г.
Регистрационный N 27163
Установлен новый порядок составления и применения банковского ордера.
Он представляет собой распоряжение о переводе денежных средств. Ордер применяется для проведения операций по счету, вкладу (депозиту) как в рублях, так и в иностранной валюте в случаях, когда сама кредитная организация является получателем средств. Кроме того, теперь его можно использовать при проведении операций по счетам одного клиента (владельца счета), открытым в банке, составляющем ордер.
Форма ордера (код 0401067) осталась прежней. При этом изменились требования к указанию ряда реквизитов. Так, все даты пишут цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Ранее в бумажном варианте ордера также допускалось указывать число месяца цифрами, месяц словом, год цифрами (полностью). Цифровой формат дат в электронном варианте ордера определяла сама кредитная организация.
Уточнены правила написания сумм.
Кредитная организация определяет процедуры приема банковского ордера к исполнению при осуществлении операций в рублях с учетом установленных ЦБ РФ правил перевода денежных средств.
Указание вступает в силу со дня его официального опубликования в «Вестнике Банка России». До 1 апреля 2013 г. разрешено писать даты и суммы в порядке, установленном банком.
Указание Банка России от 24 декабря 2012 г. N 2945-У «О порядке составления и применения банковского ордера»
Зарегистрировано в Минюсте РФ 18 февраля 2013 г.
Регистрационный N 27163
Настоящее Указание вступает в силу со дня его официального опубликования в «Вестнике Банка России»
Текст Указания опубликован в «Вестнике Банка России» от 6 марта 2013 г. N 15
Платежный ордер
Платежный ордер — утвержденная законодательством форма. Ее используют банки в определенных случаях. Заполнять бланк необходимо в соответствии с правилами. Когда применяется форма и как внести в нее информацию, разберемся в статье.
Основные сведения
Платежный ордер формирует банковское учреждение с целью частичного осуществления распоряжения получателя денег, по которому есть частичный акцепт плательщика. При этом достаточной суммы денег на счете плательщика нет.
Также бланк используют, если имеет место оплата распоряжения о переводе денег при изменении каких-либо реквизитов банка.
Форма документа закреплена Положением Банка России от 19 июня 2012 года №383-П. Заполняют и подписывают бланк сотрудники банка. О тонкостях внесения информации можно прочитать в Приложении 8 к Положению, названному выше.
Кстати! Платежный ордер отличается от платежного поручения тем, что ордер оформляется при списании денег со счета плательщика без его распоряжения и ведома. Например, в случае распоряжения ФССП. Платежное поручение заполняют при распоряжении плательщика банку перечислить деньги на счет получателя.
На заполненном бланке банк должен поставить свои печати, если использует таковые в работе.
Как правильно заполнить
Документ оформляют как в бумажном, так и в электронном виде.
Что требуется указать:
Первый экземпляр бумаги должен быть завизирован контролирующим его работником банка. На лицевой стороне в правом верхнем углу ставят отметку о частичной оплате. Денежную сумму остатка и частичного платежа, порядковый номер платежа указывают на обороте. Здесь же расписывается работник банка.
При совершении первой оплаты первый экземпляр документа отправляют в документы дня банка, а последний будет приложением к выписке из лицевого счета плательщика.
Когда будет проведена последняя частичная оплата на основании поручения, первый экземпляр ордера (по нему проводилась оплата) вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения публикуют в бумагах дня. Другие экземпляры платежного поручения отдают плательщику вместе с последним ордером, который приложен к выписке из лицевого счета.
В каком случае используется платежный ордер
Указывается в распоряжении на бумажном носителе
Номер формы по ОКУД ОК 011-93, класс «Унифицированная система банковской документации».
Указывается в платежном ордере на бумажном носителе
Номер платежного ордера.
Указывается номер платежного ордера цифрами, который должен быть отличен от нуля
Дата составления платежного ордера (дата списания со счета плательщика).
Способ осуществления частичного платежа.
Частичное исполнение осуществляется способом, который установлен для исполняемого распоряжения, если иное не предусмотрено договором
Сумма частичного платежа прописью.
Указывается в платежном ордере на бумажном носителе с начала строки с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово «рубль» в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» в соответствующем падеже также не сокращается.
Если сумма частичного платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в реквизите «Сумма» указываются сумма частичного платежа и знак равенства «=»
Сумма частичного платежа цифрами.
В платежном ордере на бумажном носителе указывается сумма частичного платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«. Если сумма частичного платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства «=», при этом в реквизите «Сумма прописью» указывается сумма частичного платежа в целых рублях.
В платежном ордере в электронном виде сумма частичного платежа цифрами указывается в формате, установленном банком
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета плательщика.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета банка плательщика.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях, если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя средств.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета банка получателя средств.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях, если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер счета получателя средств.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Указывается шифр 16 в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации
Назначение платежа кодовое.
Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России
Указывается очередность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом или не указывается в случаях, установленных Банком России
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, либо не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
(в ред. Указания Банка России от 15.07.2013 N 3025-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях, если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
(в ред. Указания Банка России от 11.10.2018 N 4930-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
Указывается при частичном исполнении «ЧИ» (частичное исполнение)
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Номер частичного платежа.
Переносится значение соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Шифр платежного документа.
Проставляется шифр исполняемого распоряжения в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации
Номер платежного документа.
Переносится значение реквизита «N» распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение
Дата платежного документа.
Сумма остатка платежа.
Указывается цифрами в порядке, установленном для реквизита «Сумма». При последнем частичном платеже в распоряжении на бумажном носителе проставляется «0-00», в распоряжении в электронном виде сумма остатка платежа цифрами указывается в формате, установленном банком
В платежном ордере на бумажном носителе проставляются штамп банка плательщика, штамп банка получателя средств, подпись уполномоченного лица банка плательщика, банка получателя средств. В платежном ордере в электронном виде, на бумажном носителе банк плательщика, банк получателя средств указывают дату исполнения в порядке, установленном для реквизита «Дата».
Первый экземпляр платежного ордера оформляется, кроме того, подписью контролирующего работника банка плательщика
Переносится значение ИНН или КИО соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
ИНН получателя средств.
Переносится значение ИНН или КИО соответствующего реквизита распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значение реквизита не указывается в случаях если данный реквизит в этом распоряжении не заполнен
Переносятся значения соответствующих реквизитов распоряжения, по которому осуществляется частичное исполнение, или значения реквизитов не указываются в случаях если данные реквизиты в этом распоряжении не указаны
1. Особенности составления платежного ордера при изменении реквизитов банков, их клиентов установлены Указанием Банка России от 24 декабря 2012 года N 2946-У «О работе с распоряжениями о переводе денежных средств при изменении реквизитов банков, их клиентов».
(в ред. Указания Банка России от 29.04.2014 N 3248-У)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. При частичном исполнении распоряжения получателя средств, по которому дан частичный акцепт плательщика, платежный ордер заполняется в порядке, установленном настоящим приложением, с учетом следующего:
в реквизиты «Шифр плат. док.», «N плат. док.», «Дата плат. док.» переносятся значения из соответствующих реквизитов распоряжения получателя средств.
3. При составлении, воспроизведении распоряжения на бумажном носителе допускается указание уникального идентификатора платежа в реквизите «Код», признака условий перевода в реквизите «Рез. поле» двумя и более строками.
(п. 3 введен Указанием Банка России от 15.07.2013 N 3025-У; в ред. Указания Банка России от 11.10.2018 N 4930-У)
Глава 3. Расчеты платежными поручениями
Глава 3. РАСЧЕТЫ ПЛАТЕЖНЫМИ ПОРУЧЕНИЯМИ
3.1. Платежным поручением является распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.
3.2. Платежными поручениями могут производиться:
а) перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги;
б) перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;
в) перечисления денежных средств в целях возврата / размещения кредитов (займов) / депозитов и уплаты процентов по ним;
г) перечисления денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством или договором.
3.3. В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.
3.4. Платежное поручение составляется на бланке формы 0401060 (Приложение 1 к настоящему Положению).
3.5. Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.
3.6. При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, а также если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку по внебалансовому счету N 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок». При этом на лицевой стороне в правом верхнем углу всех экземпляров платежного поручения проставляется отметка в произвольной форме о помещении в картотеку с указанием даты. Оплата платежных поручений производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством.
3.7. Допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки по внебалансовому счету N 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок».
При частичной оплате платежного поручения банком используется платежный ордер формы 0401066 (Приложение 17 к настоящему Положению). Порядок его изготовления и заполнения соответствует общему порядку изготовления и заполнения бланков расчетных документов. Формат платежного ордера, размеры и нумерация полей, отведенных для проставления значений каждого из реквизитов, и их описание приведены в Приложениях 18, 19, 20 к настоящему Положению.
При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле «Отметки банка» проставляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату также заверяется подписью контролирующего работника банка.
На лицевой стороне частично оплачиваемого платежного поручения в верхнем правом углу делается отметка «Частичная оплата». Запись о частичном платеже (порядковый номер частичного платежа, номер и дата платежного ордера, сумма частичного платежа, сумма остатка, подпись) выполняется ответственным исполнителем банка на оборотной стороне платежного поручения.
При осуществлении частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым произведена оплата, помещается в документы дня банка, последний экземпляр платежного ордера служит приложением к выписке из лицевого счета плательщика.
При осуществлении последней частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым был произведен этот платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения помещается в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета.
3.8. Банк обязан информировать плательщика по его требованию об исполнении платежного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счета. Порядок информирования плательщика определяется договором банковского счета.
Платежный ордер: списание денежных средств
Чем отличается платежный ордер от платежного поручения?
В интернете я нашел такие умные слова :
Главное отличие платежного ордера от платежного поручения — в том, что первый банковский документ предполагает частичную оплату по квитанции, счету либо обязательству, а второй — перечисление денежных средств в полном объеме. Вместе с тем многие эксперты рассматривают платежный ордер как инструмент частичного исполнения как раз таки платежного поручения.
Если Вы, как и я ничего не поняли из этой цитаты, могу сказать так : В прикладных решениях 1С постарайтесь использовать платежные поручения для выполнения хозяйственных операции с расчетным счетом в банке. Если у Вас есть банковская операция, которую не хотите отражать на счете 51 платежным поручением, то тогда используйте платежный ордер. Но при этом нужно обратить внимание на проводки, который делает платежный ордер. Дело в том, что оба вида документа имеют одинаковый набор хозяйственных операций ( сравните рис. 1 и рис.2), то при проведении могут себя вести по разному. Например, при операции перечисление заработной платы
Документ «Платежный ордер: списание денежных средств с операцией Перечисление заработной платы »
Используйте платежные поручения исходящие для списания денежных средств из расчетного счета. Однако, во многих конфигурациях, например, комплексная автоматизация 1.1 существует документ Платежный ордер на списание денежных средств для учета списания безналичных денежных средств при частичной оплате банком расчетных документов. Т. е когда нужно отразить списание денежных средств с расчетного счета, произведенное документами, отличающимися от исходящего платежного поручения. В демонстрационной версии программы используется этот документ для прочих списания, но не как для перечисления зарплаты. При создании нового документа Платежный ордер на списание денежных средств предлагается выбрать вид операции (См рис. 1)
Рис 1 Платежный ордер: списание денежных средств с операцией с операцией Перечисление заработной платы