в каком случае невозможно сохранить информацию о новой группе обучения в есз
В каком случае невозможно сохранить информацию о новой группе обучения в есз
Перед началом работы в Системе необходимо:
Иметь на компьютере
установленный
«Крипто Компонент»
1. В поле «Логин» вписать Ваш существующий логин.
2. В поле «Пароль» вписать действующий (старый) пароль.
3. В поле «Новый пароль» вписать Ваш вновь придуманный личный пароль, который должен соответствовать следующим критериям: пароль должен содержать не менее 6 символов, состоять из букв латинского алфавита и должен обязательно содержать не менее одной буквы в нижнем регистре и не менее одной буквы в верхнем регистре.
4. В поле «Подтверждение нового пароля» повторить ввод нового пароля.
5. Далее нажать кнопку «Войти»
1. Для учреждений дополнительного образования департамента культуры:
— На первый год обучения возможность зарегистрировать заявление в личном кабинете оператора организации не доступна, все заявления поступают только через портал Mos.ru;
— На второй и последующие года обучения возможность зарегистрировать заявление доступна в личном кабинете оператора.
2. Для учреждений департамента спорта и туризма:
— На первый год обучения до 01 октября текущего года возможность зарегистрировать заявление в личном кабинете оператора организации не доступна, все заявления поступают только через портал Mos.ru;
— На первый год обучения с 1 октября до окончания срока приема заявлений возможность зарегистрировать заявление доступна в личном кабинете оператора;
— На второй и последующие года обучения возможность зарегистрировать заявление доступна в личном кабинете оператора.
3. Для организаций дополнительного образования Департамента образования:
— На первый год обучения возможность зарегистрировать заявление в личном кабинете оператора организации не доступна, все заявления поступают только через портал Mos.ru;
— На второй и последующие года обучения возможность зарегистрировать заявление доступна в личном кабинете оператора.
Для остальных организаций (общеобразовательные организации, организации среднего профессионального образования и т.д.) возможность зарегистрировать заявление в личном кабинете оператора организации доступна всегда.
Обращение в службу технической поддержки Департамента информационных технологий города Москвы может быть осуществлено по email: dop_hd@mos.ru или по телефону
Уважаемые Пользователи!
Для получения электронной подписи подведомственным организациям Департамента культуры необходимо обращаться в отдел информатизации отрасли ГКУ «Технический центр Департамента культуры города Москвы».
Уважаемые Пользователи!
Для улучшения удобства работы с Системой и увеличения быстродействия были внесены изменения в интерфейс: – созданные шаблоны и услуги отображаются в виде перечня, доступного через поиск шаблонов и услуг; – Реестр базовых направлений (дерево) доступен для выбора при создании шаблонов (услуг) непосредственно на форме шаблона (услуги). (см. Руководство пользователя).
Уважаемые Пользователи!
Для подписания данных электронной подписью необходимо входить в Систему с помощью электронной подписи (Войти с помощью ЭП).
МЭШ.Договор для оператора ЕСЗ
В сервисе ЕСЗ вы можете настроить прием договоров в электронном виде.
Обратите внимание, прием договоров в электронном виде доступен только образовательным организациям подведомственным Департаменту образования и науки города Москвы.
В инструкции вы ознакомитесь со следующими разделами:
Авторизация в Едином Сервисе Записи (ЕСЗ)
Перейдите по адресу: https://esz.mos.ru.
Откроется окно авторизации в едином сервисе записи (ЕСЗ) (рис.1).
Рисунок 1. Окно авторизации
Введите логин/пароль от учётной записи. Нажмите на кнопку «Войти».
При первом входе в сервис программа предложит сменить пароль (рис.2).
Рисунок 2. Смена пароля
Настройка системы «МЭШ.Договор»
После авторизации в ЕСЗ, откроется страница «Рабочий стол» (рис.3).
В меню слева нажмите на «МЭШ.Договор».
Рисунок 3. Страница «Рабочий стол»
При первом входе в раздел «МЭШ.Договор», вам необходимо произвести ряд настроек (рис.4).
Рисунок 4. Настройка раздела «МЭШ.Договор»
Нажмите на кнопку «Следующий шаг».
Откроется страница «Настройка организации».
Основные сведения об организации предварительно загружены в систему (рис.5).
Рисунок 5. Настройка организации
Вам необходимо заполнить недостающую информацию:
В блоке «Подписанты» добавьте информацию о подписанте:
Для добавления еще одного подписанта нажмите на «Добавить еще».
Нажмите на кнопку «Следующий шаг».
Откроется страница «Договор дополнительного образования».
На данном шаге выберите из выпадающего списка подписанта, чьи фамилия и подпись будут отображаться в договоре после подписания (рис.6).
Рисунок 6. Договор дополнительного образования
Также здесь можно посмотреть шаблоны договоров об оказании платных и бесплатных образовательных услуг.
Нажмите на кнопку «Сохранить и завершить».
На открывшейся странице нажмите на кнопку «К странице организации» (рис.7).
Рисунок 7. Переход к странице организации
Откроется раздел «Моя организация» (рис.8).
В разделе «Моя организация» вы сможете вернуться к редактированию внесенных вами данных об организации, а также подключить или отключить приём договоров в электронном виде.
Рисунок 8. Раздел «Моя организация»
Для начала работы с электронными договорами выполните несколько действий.
Рисунок 9. Прием договоров в электронном виде.
Важно! С текущего момента организация получит возможность принимать документы в электронном виде.
Изменить подписанта, а также просмотреть шаблоны договоров вы можете в разделе «Настройка».
Настройка электронной цифровой подписи (ЭЦП)
Для работы с ЭЦП вам необходимо установить:
Для настройки электронной цифровой подписи выполните несколько действий.
Рисунок 10. Программа «КриптоПро CSP»
Рисунок 11. Вкладка «Сервис»
Рисунок 12. Мастер установки личного сертификата
Для создания и проверки электронной подписи на веб-страницах установите приложение для браузера «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» (рис.13).
Рисунок 13. КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Установите расширение для браузера «CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in», в котором вы работаете с сервисами ЕСЗ и МЭШ.Договор.
Проверить работу ПО можно по ссылке. Если всё установлено верно, то в открывшемся окне вы увидите, что плагин загружен. Вы можете выбрать сертификат и ознакомиться с информацией о нем (рис.14).
Рисунок 14. Проверка работы ПО
Прием заявлений
В меню слева выберите раздел «Заявления». Откроется «Реестр заявлений» (рис.15).
Рисунок 15. Реестр заявлений
В данном разделе отражены заявления, поданные в бумажном виде через оператора или в электронном виде через портал mos.ru.
Заявление, поданное на портале mos.ru, проходит межведомственную проверку. После прохождения проверки заявитель может подписать договор в электронном или бумажном виде.
Для подписания договора в электронном виде должны быть соблюдены следующие условия:
Если все условия соблюдены и заявление прошло проверку
Рисунок 16. Статус заявления
Обратите внимание! Договор на стороне организации подписывается с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), без этого невозможно зачисление в группу.
Подписание электронного договора со стороны организации
Для подписания электронного договора со стороны организации выполните следующие действия.
Рисунок 17. Раздел «МЭШ.Договор → Реестр договоров»
Рисунок 18. Документы
Рисунок 19. Подтверждение доступа
Рисунок 20. Выбор сертификата
Рисунок 21. Информационное сообщение
Также вы можете подписать электронный договор, нажав на кнопку «Подписать» в дополнительной информации о договоре (рис.22).
Посмотреть дополнительную информацию о договоре вы можете, нажав на стрелку, расположенную рядом со статусом договора.
Рисунок 22. Вкладка «Общие сведения»
После того, как договор подписан со стороны организации, статус заявления поменяется «Договор подписан электронно» (рис.23).
Рисунок 23. Статус заявления
Оператор может зачислить или отказать в зачислении ребенка в группу обучения. Если оператор отказывает в зачислении, то заявитель имеет возможность подать документы лично в бумажной форме.
Заявителю на портале mos.ru придет оповещение о зачислении/отказе в зачислении в группу со ссылкой на договор.
Если условия заключения электронного договора не соблюдены
Рисунок 24. Статус заявления
Обратите внимание! Заявитель имеет возможность на любом этапе обработки заявления, прийти в школу и подать документы лично в бумажном виде.
В таком случае, откройте необходимую заявку и нажмите на кнопку «Поданы документы» (рис.25).
Рисунок 25. Кнопка «Поданы документы»
Зачисление/отказ в зачислении в группу обучения
Для удобства поиска заявлений, воспользуйтесь фильтром «Статус», расположенным в верхней части экрана (рис.26).
Рисунок 26. Фильтры
Выберите заявление, которое необходимо обработать, нажав на его номер.
Отроется страница с основными сведениями (рис.27).
Рисунок 27. Основные сведения
Вам доступна следующая информация:
В нижней части экрана расположено два блока «Зачисление» и «Отказ в зачислении» (рис.28).
Рисунок 28. «Зачисление» и «Отказ в зачислении»
Для зачисления ученика в группу выполните следующие действия:
Обратите внимание! У заявителя есть возможность после зачисления ребенка в группу обучения, расторгнуть в одностороннем порядке договор, заключенный в электронной форме. Отчисление из группы будет произведено автоматически.
Для отказа в зачислении ученика в группу выполните следующие действия:
Если оператор ещё не зачислил ребенка в группу обучения
Реестр договоров
В меню слева выберите раздел «МЭШ.Договор → Реестр договоров» (рис.29).
В данном разделе вы можете посмотреть заключенные электронные договоры своей организации.
Рисунок 29. Раздел «МЭШ.Договор → Реестр договоров»
Для более быстрого поиска договора вы можете воспользоваться фильтрами, расположенными в верхней части экрана (рис.29).
Договоры в реестре могут иметь разные статусы:
Посмотреть дополнительную информацию о договоре вы можете, нажав на стрелку, расположенную рядом со статусом договора (рис.29).
В отдельной вкладке можно просмотреть и скачать файл договора, а также файл электронной подписи (рис.30).
«ЕДИНЫЙ СЕРВИС ЗАПИСИ. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОГЛАВЛЕНИЕ 1. ДОСТУП К ЕДИНОМУ СЕРВИСУ ЗАПИСИ 2. АВТОРИЗАЦИЯ 3. СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ 4. ДОБАВЛЕНИЕ ДЕТСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ 5. ОТКРЫТИЕ ПРИЕМА. »
ЕДИНЫЙ СЕРВИС ЗАПИСИ. РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
1. ДОСТУП К ЕДИНОМУ СЕРВИСУ ЗАПИСИ
3. СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
4. ДОБАВЛЕНИЕ ДЕТСКОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ
5. ОТКРЫТИЕ ПРИЕМА ЗАЯВЛЕНИЙ В ДЕТСКОМ ОБЪЕДИНЕНИИ
6. РЕДАКТИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ О ДЕТСКОМ ОБЪЕДИНЕНИИ
7. РЕГИСТРАЦИЯ И ОБРАБОТКА ЗАЯВЛЕНИЙ
8. ДОБАВЛЕНИЕ ПЕДАГОГА
10. ОТЧИСЛЕНИЕ ИЗ ГРУППЫ ОБУЧЕНИЯ
11. ПЕРЕВОД В ДРУГУЮ ГРУППУ ОБУЧЕНИЯ
12. РЕЕСТР ОБУЧАЮЩИХСЯ
Доступ к Единому сервису записи 1.
Для доступа к Системе, в адресной строке браузера введите сетевой путь www.esz.mos.ru.
1. Ввести Логин и Пароль
ВАЖНО. При вводе пароля необходимо обращать внимание на регистр вводимых символов.
ИНФОРМАЦИЯ. Если у Вас нет логина и пароля, необходимо написать в Службуподдержки Единого сервиса записи на [email protected] запрос на регистрацию пользователя с указанием наименования образовательной организации и ФИО пользователя.
Сведения об организации 3.
В Едином сервисе записи для справки отображаются основные сведения об организации, полученные из ведомственной системы Департамента образования города Москвы (ЕКИС):
Для просмотра сведений об организации необходимо выполнить следующие действия:
1. В верхнем меню выбрать раздел Сведения об организации.
2. На странице Cведения об образовательной организации отображаются следующие основные сведения:
Добавление детского объединения 4.
Для добавления детского объединения необходимо:
2. Нажать кнопку Добавить детское объединение.
3. Указать Наименование детского объединения.
4. Выбрать вид деятельности создаваемого детского объединения в Реестре базовых направлений дополнительного образования. Для этого начать набирать в поле Вид деятельности название вида деятельности и выбрать его в предложенном перечне.
Продолжительность программы обучения;
Основная форма занятий;
ВАЖНО. В соответствии с указанным в этом разделе возрастом будут приниматься заявления на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы.
Только для учащихся данной образовательной организации (при необходимости);
Описание детского объединения.
ПРИМЕЧАНИЕ. Реквизиты детского объединения со знаком, отображаются на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы.
6. Указать Тип финансирования. При необходимости указать Период оплаты и Стоимость.
7. Указать Время проведения занятий:
c) уточняется в процессе зачисления (если расписание заранее не известно).
8. Указать ФИО и Телефон контактного лица (начать набирать фамилию и выбрать из предложенного перечня). В перечне отображаются сотрудники организации, у которых в Реестре педагогов установлен признак «Контактное лицо» (Раздел 8);
9. Выбрать Адрес проведения занятий1;
10. Указать Места приема документов:
Выбрать место приема документов (из мест приема документов организации2);
При необходимости изменить расписание приема документов (по умолчанию установлено расписание, созданное на этапе ввода сведений об организации).
ВАЖНО. Место предоставления и места приема документов станут доступны для ввода после первого сохранения.
Адрес выбирается из перечня адресов организации Места приема документов задаются на этапе ввода сведений об организации (см. Раздел 3)
11. После заполнения всех обязательных полей формы Описание детского объединения нажать Сохранить.
12. Для публикации сведений о детском объединении на Портале государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы необходимо нажать Опубликовать.
ПРИМЕЧАНИЕ. После публикации на МПГУ будут отображаться только сведения о детском объединении без возможности подачи заявления. Для открытия приема заявлений для этого объединения см. Раздел 5.
Открытие приема заявлений в детском объединении 5.
ИНФОРМАЦИЯ. Для открытия приема заявлений в детское объединение необходимо создать план приема.
Для создания плана приема:
1. На форме Описание детского объединения нажать кнопку «+».
2. Указать учебный период, для которого создается план приема.
3. Указать количество мест (количество заявлений, которое может быть принято).
4. Указать педагога (начать набирать фамилию и выбрать в предложенном перечне);
5. Указать дату и время начала приема заявлений (на МПГУ);
6. Указать дату и время окончания приема заявлений (на МПГУ).
Редактирование сведений о детском объединении 6.
Для редактирования сведений о детском объединении необходимо:
1. В главном меню выбрать раздел Реестр детских объединений.
2. Найти необходимое детское объединение контекстным поиском, либо задав критерии в расширенном поиске.
В результатах поиска цветом выделяются искомые ключевые слова.
3. Выбрать в перечне необходимое детское объединение.
6. В диалоговом окне подтвердить отмену публикации на МПГУ.
8. Для публикации детского объединения на МПГУ нажать Опубликовать.
Регистрация и обработка заявлений 7.
Для регистрации заявления при личном визите заявителя необходимо:
1. В главном меню выбрать Реестр заявлений.
2. Нажать Зарегистрировать заявление.
3. На форме заявления выбрать детское объединение (начать набирать название и выбрать из предложенного перечня) и указать план приема.
7. Для сохранения введенных сведений нажать Сохранить.
Для зачисления необходимо:
1. В разделе Зачисление заявления указать:
Группу обучения (при отсутствии доступных для выбора групп, необходимо добавить группу обучения (Раздел 9));
2. Нажать Зачислить.
Для отказа в зачислении необходимо:
1. В разделе Отказ в зачислении заявления указать:
Комментарий (при необходимости).
2. Нажать Отказать в зачислении.
ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения о педагогах в ЕСЗ загружены из Автоматизированной системы «Кадры». При необходимости сведения о педагогах (по договорам ГПХ) можно внести вручную.
Для добавления сведений о педагоге необходимо:
1. Выбрать в меню раздел Группы обучения, далее – Педагоги.
Контактное лицо (при необходимости). При установке этого признака, сотрудник будет доступен для выбора на форме описания детского объединения в разделе Контактные данные.
Для создания новой группы обучения необходимо:
1. Выбрать в меню раздел Группы обучения, далее – Группы обучения.
2. Нажать Добавить группу обучения.
3. На вкладке Основные сведения заполнить поля:
Наименование группы обучения;
Руководитель (начать набирать ФИО преподавателя и выбрать из предложенного перечня);
Предельное число обучающихся в группе, чел.;
Комментарий (при необходимости).
5. Указать детское объединение, из которого возможно зачисление в группу (начать набирать название и выбрать из предложенного перечня).
10. Отчисление из группы обучения
Для отчисления обучающегося необходимо:
2. Нажать Отчислить.
3. Указать основание отчисления:
11. Перевод в другую группу обучения
Для перевода обучающегося в другую группу необходимо:
1. Выбрать учащегося, установив флажок.
2. Нажать В другую группу.
3. Выбрать детское объединение и группу, в которую необходимо перевести обучающегося.
4. Указать основание перевода:
12. Реестр обучающихся
Для поиска ребенка в Реестре обучающихся необходимо:
1. Выбрать в меню раздел Группы обучения, далее – Реестр обучающихся.
2. На форме Реестр обучающихся указать критерии для поиска, нажать Искать.
3. Для перехода к карточке обучающегося нажать на соответствующее ФИО.
Для ввода сведений об адресе регистрации обучающегося (при необходимости):
1. Указать адрес регистрации (по месту жительства/ месту пребывания) – на форме Обучающийся в разделе Адрес нажать ссылку Укажите адрес напротив поля Адрес регистрации.
3. Указать фактический адрес – на форме Обучающийся в разделе Адрес нажать ссылку Укажите адрес напротив поля Фактический адрес.
4. При совпадении фактического адреса с местом регистрации установить флажок Адрес совпадает с местом регистрации.
5. Если фактический адрес не совпадает с местом регистрации, заполнить поля:
Адрес (начать набирать название улицы и выбрать из предложенного перечня);
Улица (заполняется автоматически после выбора адреса);
Округ (заполняется автоматически после выбора адреса);
Район (заполняется автоматически после выбора адреса);
Дом/ корпус/ строение/ (заполняется автоматически после выбора адреса);
Ближайшие станции метро (из перечня).
Для ввода сведений о законных представителях необходимо:
6. На форме Обучающийся в разделе Законные представители нажать Добавить.
«Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный профессионально-педагогичес. »
«1 Советская катастрофа: от азиатской чумы до основной личностной структуры В.П. Макаренко Поводы и ссылки Герой «Бухтин вологодских, завиральных» Василия Белова говорит: «Хорошо жить, когда ты Кузька. Едва станешь Кузьма Иванович – сразу кидает. »
«Авторы: Тимофеева Дарья Тимофеевна ученица 4 «С» класса Крылова Дарья Алексеевна ученица 4 «С» класса Руководитель: Крылова Светлана Александровна учитель начальных классов МБОУ «СОШ №62 с УИОП г. Чебоксары» г. Чебоксары, Чувашская Республика ТОЛЕРАНТНОСТЬ Аннотация: данная ста. »
«Памятка педагогам и родителям Признаки употребления наиболее распространенных психоактивных веществ. Токсикомания средствами бытовой химии. Основными токсическими агентами, которыми чаще всего пользуются несовершеннолетние, являются средства бытовой химии, содержащие ароматические углеводороды. Наиболее распространенным ток. »
«ФЭМП старшая группа «Геометрические фигуры». Цель: совершенствовать знания о геометрических фигурах через новые виды деятельности.Задачи: Обучающие: закреплять знания о геометрических фигурах;сформировать опыт самостоятельного преодоления затруднения под руководством педагога на основе рефлексивного м. »
«Журнал «Дошкольное воспитание» Сайт Издательского дома «Воспитание дошкольника» Всероссийский Г конкурс ы и нд р ви л я ма нте до рьере ДОО и Гирлянда – цепочка со единенных между собой пред метов для украшения интерь ера. Педагоги широко исполь зуют гирлянды в. »
«Фёдор Иванович Шаляпин «Я был отчаянно провинциален.» Серия «Великие биографии» Текст предоставлен издательством http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=6255259 «Я был отчаянно провинциален.» / Фёдор Шаляпин: АСТ; Москва; 2013 ISBN 978-5-17-078054-9 Аннотация Федор Иванович Шаляп. »
Вопросы по доступу в ЕСЗ
В случае, если Система оповещает Вас об истечении срока действия Вашего личного пароля и выдает запрос на его замену, Вам необходимо выполнить следующие действия:
1. В поле «Логин» вписать Ваш существующий логин.
2. В поле «Пароль» вписать действующий (старый) пароль.
3. В поле «Новый пароль» вписать Ваш вновь придуманный личный пароль, который должен соответствовать следующим критериям: пароль должен содержать не менее 6 символов, состоять из букв латинского алфавита и должен обязательно содержать не менее одной буквы в нижнем регистре и не менее одной буквы в верхнем регистре.
4. В поле «Подтверждение нового пароля» повторить ввод нового пароля.
5. Далее нажать кнопку «Войти»
Внимание!
В соответствии с Правилами подачи заявления и зачисления детей в государственные учреждения города Москвы на обучение по дополнительным общеобразовательным программам и для предоставления услуг по программам спортивной подготовки и проведению занятий по физической культуре и спорту изменен алгоритм регистрации заявлений:
1. Для учреждений дополнительного образования департамента культуры:
2. Для учреждений департамента спорта и туризма:
— На первый год обучения до 01 октября текущего года возможность зарегистрировать заявление в личном кабинете оператора организации не доступна, все заявления поступают только через портал Mos.ru;
— На первый год обучения с 1 октября до окончания срока приема заявлений возможность зарегистрировать заявление доступна в личном кабинете оператора;
— На второй и последующие года обучения возможность зарегистрировать заявление доступна в личном кабинете оператора.
3. Для организаций дополнительного образования Департамента образования:
— На первый год обучения возможность зарегистрировать заявление в личном кабинете оператора организации не доступна, все заявления поступают только через портал Mos.ru;
— На второй и последующие года обучения возможность зарегистрировать заявление доступна в личном кабинете оператора.
Для остальных организаций (общеобразовательные организации, организации среднего профессионального образования и т.д.) возможность зарегистрировать заявление в личном кабинете оператора организации доступна всегда.
Уважаемые Пользователи!
Моргунов Александр Игоревич,
аспирант, ГАОУ ВО МГПУ
Московские образовательные учреждения переходят в сеть Интернет. Эти меры обусловлены, в первую очередь, удобством и доступностью. Благодаря государственной программе по развитию столичного образования родителям стало проще записать ребенка в школу и держать на контроле успеваемость, а детям интереснее обучаться.
Общегородская единая информационная система «Единый сервис записи» содержит сведения обо всех программах дополнительного образования, которые реализуются в различных учреждениях города, вне зависимости от ведомственной принадлежности. На сегодняшний день к системе «Единый сервис записи» подключены учреждения Департамента образования, Департамента культуры, Департамента спорта и туризма, Департамента труда и социальной защиты населения, Префектур административных округов города.
Государственная программа по развитию образования в городе Москве «Столичное образование» подразумевает реализацию комплекса мер по модернизации образовательной системы города с целью максимального удовлетворения потребностей московских семей.
Качество и доступность – два основных показателя, которые характеризуют эффективность и результативность современной системы образования. Данные критерии отражают основные (государственный и общественный) заказы системе образования столицы. Таким образом, именно они были положены в основу решений по стратегии изменения городской системы образования.
Реализация государственной программы «Столичное образование» подразумевает решение следующих задач:
Поставленные задачи успешно реализуются. Так, например, стоит отметить рост средней заработной платы учителя. Профессия педагога в столице стала престижной. Помимо этого, учреждениями закупается современное оборудование, в том числе электронные доски, проекторы и т.д., общеобразовательные учреждения города Москвы перешли на электронные журналы и дневники.
Изменения коснулись и системы дополнительного образования столицы. Постановлением Правительства Москвы от 7 октября 2014 года № 585-ПП в целях повышения качества и доступности услуг, предоставляемых в столице, установлено ведение консолидированного электронного учета лиц, осваивающих дополнительные общеобразовательные программы, занимающихся досуговой деятельностью, а также спортсменов и занимающихся в учреждениях физической культуры и спорта.
Осуществление консолидированного учета подразумевает создание общегородской единой информационной системы «Единый сервис записи», содержащей сведения обо всех программах дополнительного образования, которые реализуются в различных учреждениях города, вне зависимости от ведомственной принадлежности. На сегодняшний день к системе «Единый сервис записи» подключены учреждения Департамента образования, Департамента культуры, Департамента спорта и туризма, Департамента труда и социальной защиты населения, Префектур административных округов города.
Создание информационной системы «Единый сервис записи» послужило импульсом к переводу государственной услуги «Запись детей в государственные учреждения города Москвы на обучение по дополнительным образовательным программам» в электронный вид. Запись в кружок или секцию теперь может осуществляться посредством подачи электронного заявления с Официального сайта Мэра Москвы. Родитель обучающегося или сам обучающийся при достижении 14-летнего возраста может записаться на обучение по интересующей его программе дополнительного образования, не выходя из дома. Постоянно обмениваясь данными с системой «Единый сервис записи» подраздел «Запись в кружки и секции» Официального сайта Мэра Москвы стал единой навигационной площадкой по поиску кружков и секций, функционирующих в городе, а также возможным инструментом записи в них.
Из вышесказанного следует, что информационная система «Единый сервис записи» не является закрытой, она постоянно взаимодействует с другими информационными ресурсами столицы.
Диаграмма информационных потоков в нотации DFD представлена на рисунке 1.
Рисунок 1. Диаграмма информационных потоков
Посредством постоянного взаимодействия «Единого сервиса записи» с информационной системой «Зачисление в ОУ» происходит верификация обучающегося в реестре московских школьников (определяется образовательная организация, в которой обучающийся осваивает программу основного общего образования). Таким образом, указанный обмен данных позволяет делать аналитический срез по контингенту обучающихся, осваивающих программы дополнительного образования в зависимости от места освоения программы общего образования, который может быть использован при мониторинге востребованности услуг.
Помимо этого, сведения из информационной системы «Единый сервис записи» выгружаются также и в электронный журнал, предоставляя возможность педагогам отслеживать занятость обучающегося во внеурочное время, позволяя, тем самым, учесть интересы и образовательные потребности ребенка при формировании личностно-ориентированных учебных планов, построении индивидуальной траектории развития обучающегося.
Как было сказано ранее, в осуществлении консолидированного учета лиц, осваивающих программы дополнительного образования, участвуют не только организации, подведомственные Департаменту образования города Москвы, – школы, колледжи, дома творчества, но и другие организации города Москвы, реализующие программы дополнительного образования: музыкальные и художественные школы Департамента культуры, спортивные школы и центры Департамента спорта и туризма, культурно-досуговые центры, подведомственные Префектурам административных округов города Москвы, и др. Перечень данных организаций увеличивается с каждым годом.
Раньше каждая ведомственная структура города осуществляла внутренний учет обучающихся, осваивающих дополнительные образовательные программы. Причем суммарное значение численности обучающихся школьного возраста по программам дополнительного образования значительно превышало число школьников столицы.
Создание информационной системы «Единый сервис записи» позволило городу измерять численность обучающихся по программам дополнительного образования не только подсчетом суммы количества обучающихся по каждой программе дополнительного образования, но и определять количество детей, охваченных программами дополнительного образования, в общей численности детей школьного возраста.
В итоге, определены ключевые показатели, измеряющие численность обучающихся по программам дополнительного образования: «человеко-кружок» и уникальный обучающийся. «Человеко-кружок» – факт обучения одного ребенка по конкретной программе дополнительного образования, уникальный обучающийся – фактическое лицо, осваивающее одну и более программ дополнительного образования.
Показатели рассчитываются по следующим формулам:
где Kчк – количество «человеко-кружков»,
n – численность обучающихся в кружке/секции,
где Kуо – количество уникальных обучающихся,
n – обучающийся, зачисленный в один или несколько кружков/секций.
Таким образом, создание информационной системы «Единый сервис записи» позволило осуществлять консолидированный учет лиц, осваивающих программы дополнительного образования, а также проводить анализ развития системы дополнительного образования.