в каком случае вместо эксплуатационных испытаний проводятся демонстрационные испытания

Глава Б3.7. Проведение испытаний оборудования и измерений

Глава Б3.7. Проведение испытаний оборудования и измерений

Испытания с подачей повышенного напряжения от постороннего источника тока

Испытания может выполнять лишь персонал, прошедший специальную подготовку и проверку знаний схем испытаний и правил в объеме данной главы и имеющий опыт проведения испытаний в условиях действующих электроустановок, полученный в период обучения за 1 мес.

Указанная проверка производится одновременно с общей проверкой знаний настоящих Правил в те же сроки и в той же комиссии с включением в ее состав специалиста по испытаниям оборудования, имеющего группу по электробезопасности не ниже V.

Лица, допущенные к проведению испытаний, должны иметь отметку об этом в удостоверении.

Б3.7.2. Испытания в установках напряжением выше 1000 В производятся по наряду. Испытания электродвигателей напряжением выше 1000 В, от которых отсоединены питающие кабели и концы их заземлены, могут выполняться по распоряжению.

Б3.7.3. Допуск по нарядам, выданным на проведение испытаний и подготовительных работ к ним, производится только после удаления с рабочих мест других бригад, работающих на подлежащем испытанию оборудовании, и сдачи ими нарядов.

Б3.7.4. В состав бригады, проводящей испытания, могут быть включены лица из ремонтного персонала с группой по электробезопасности не ниже II для выполнения подготовительных работ, охраны испытываемого оборудования, а также для разъединения и соединения шин. До начала испытаний производитель работ должен проинструктировать этих работников о мерах безопасности при испытаниях.

В состав бригады, осуществляющей ремонт или монтаж оборудования, для проведения испытаний могут быть включены лица из персонала наладочных организаций или электролаборатории. В этом случае испытаниями руководит производитель работ либо по его указанию старшее лицо с группой по электробезопасности не ниже IV из персонала лаборатории или наладочной организации.

Проведение испытаний в процессе монтажа или ремонта оговаривается в наряде в строке «Поручается».

Б3.7.5. Массовые испытания изоляционных материалов и изделий (средств защиты, различных изоляционных деталей и т.п.), проводимые вне электроустановок напряжением выше 1000 В с использованием стендов, у которых токоведущие части закрыты сплошными или сетчатыми ограждениями, а двери снабжены блокировкой, может выполнять лицо с группой по электробезопасности не ниже III единолично в порядке текущей эксплуатации.

Б3.7.6. При сборке испытательной цепи прежде всего выполняются защитное и рабочее заземления испытательной установки и, если требуется, защитное заземление корпуса испытываемого оборудования. Перед присоединением испытательной установки к сети 380/220 В на вывод высокого напряжения установки накладывается заземление. Сечение медного провода, с помощью которого заземляется вывод, должно быть не менее 4 кв.мм.

Сборку цепи испытания оборудования производит персонал бригады, проводящей испытания.

Производитель работ перед испытаниями обязан проверить правильность сборки цепи и надежность рабочих и защитных заземлений.

Б3.7.7. Снимать наложенные в электроустановке заземления, препятствующие проведению испытаний, и накладывать их снова можно только по указанию лица, руководящего испытанием.

Б3.7.8. Место испытаний, а также соединительные провода, которые при испытании находятся под испытательным напряжением, ограждаются, и у места испытания выставляется наблюдающий. Обязанности наблюдающего может выполнять лицо, производящее присоединение измерительной схемы к испытываемому оборудованию. Ограждение выполняется персоналом бригады, производящей испытания. В качестве ограждений могут применяться щиты, барьеры, канаты с подвешенными на них плакатами «Испытания. Опасно для жизни» или световыми табло с такой же надписью. Если соединительные провода, находящиеся под испытательным напряжением, расположены вне помещения электроустановки напряжением выше 1000 В (в коридорах, на лестницах, в проходах, на территории), наряду с ограждением выставляется охрана из одного или нескольких проинструктированных и введенных в наряд лиц с группой по электробезопасности не ниже II. Члены бригады, несущие охрану, размещаются вне ограждения.

Лица, выставленные для охраны испытываемого оборудования, должны считать это оборудование находящимся под напряжением.

Производитель работ должен убедиться в том, что лица, назначенные для охраны, находятся на посту и извещены о начале испытаний. Покинуть пост эти лица могут только по разрешению производителя работ.

Б3.7.9. При размещении испытательной установки и испытываемого оборудования в разных помещениях или на разных участках РУ разрешается пребывание членов бригады с группой по электробезопасности не ниже III, ведущих наблюдение за состоянием изоляции, отдельно от производителя работ. Эти члены бригады должны получить перед началом испытаний необходимый инструктаж от производителя работ и располагаться вне ограждения.

Б3.7.10. При испытаниях кабеля, если противоположный конец его расположен в запертой камере, ячейке РУ или в помещении, на дверях или ограждении вывешивается плакат «Испытание. Опасно для жизни». Если эти двери и ограждения не заперты либо испытанию подвергается ремонтируемый кабель с разделанными на трассе концами, то помимо вывешивания плакатов на дверях, ограждениях и у разделанных концов кабеля выставляется охрана из включенных в наряд лиц с группой по электробезопасности не ниже II.

Б3.7.11. Присоединение испытательной установки к сети напряжением 380/220 В производится через коммутационный аппарат с видимым разрывом цепи или через штепсельную вилку, расположенные на месте управления установкой.

Коммутационный аппарат оборудуется стопорными устройствами или между подвижными и неподвижными контактами аппарата устанавливается изолирующая накладка.

Б3.7.12. Присоединять соединительный провод к фазе, полюсу испытываемого оборудования или к жиле кабеля и отсоединять его разрешается по указанию лица, руководящего испытанием, и только после их заземления.

Б3.7.13. Перед подачей испытательного напряжения на испытательную установку производитель работ обязан:

проверить, все ли члены бригады находятся на указанных им местах, удалены ли посторонние лица, можно ли подавать испытательное напряжение на оборудование;

предупредить бригаду о подаче напряжения и, убедившись, что предупреждение услышано всеми членами бригады, снять заземление с вывода испытательной установки, после чего и подать на нее напряжение 380/220 В.

С момента снятия заземления вся испытательная установка, включая испытываемое оборудование и соединительные провода, считается находящейся под напряжением и производить какие-либо пересоединения в испытательной схеме и на испытываемом оборудовании запрещается.

Б3.7.14. После окончания испытаний производитель работ должен снизить напряжение испытательной установки до нуля, отключить ее от сети 380/220 В, заземлить (или дать распоряжение о заземлении) вывод установки и сообщить об этом бригаде. Только после этого можно пересоединять провода от испытательной установки или в случае полного окончания испытания отсоединять их и снимать ограждения. До испытания изоляции КЛ и ВЛ, а также после него необходимо разрядить кабель и линию на землю через добавочное сопротивление, наложить заземление и убедиться в полном отсутствии заряда. Только после этого разрешается снять плакаты. Лицо, производящее разрядку, должно пользоваться диэлектрическими перчатками, защитными очками и стоять на изолирующем основании.

Б3.7.15. На рабочем месте оператора выполняется раздельная световая сигнализация о включении напряжения до и выше 1000 В.

Б3.7.16. Передвижные лаборатории оснащаются световой сигнализацией, действующей, когда вывод высокого напряжения находится под напряжением.

Б3.7.17. Измерения мегаомметром разрешается выполнять обученным лицам из электротехнического персонала. В установках напряжением выше 1000 В измерения производят по наряду два лица, одно из которых должно иметь группу по электробезопасности не ниже IV. В установках напряжением до 1000 В измерения выполняют по распоряжению два лица, одно из которых должно иметь группу не ниже III. Исключение составляют испытания, указанные в п.Б3.7.20.

Б3.7.18. Испытания изоляции линии, могущей получить напряжение с двух сторон, разрешается проводить только в том случае, если от ответственного лица электроустановки, которая присоединена к другому концу этой линии, получено сообщение по телефону, с нарочным и т.п. (с обратной проверкой) о том, что линейные разъединители и выключатель отключены и вывешен плакат «Не включать. Работают люди».

Б3.7.19. Перед началом испытаний необходимо убедиться в отсутствии людей, работающих на той части электроустановки, к которой присоединен испытательный прибор, запретить находящимся вблизи него лицам прикасаться к токоведущим частям и, если нужно, выставить охрану.

Б3.7.21. При работе с мегаомметром прикасаться к токоведущим частям, к которым он присоединен, запрещается. После окончания работы необходимо снять остаточный заряд с проверяемого оборудования посредством его кратковременного заземления.

Б3.7.22. Производство измерений мегаомметром запрещается: на одной цепи двухцепных линий напряжением выше 1000 В, в то время когда другая цепь находится под напряжением; на одноцепной линии, если она идет параллельно с работающей линией напряжением выше 1000 В; во время грозы или при ее приближении.

Работа с электроизмерительными клещами и измерительными штангами

Б3.7.24. Для измерений применяются клеши с амперметром, установленным на их рабочей части. Использование клещей с вынесенным амперметром не допускается. Во время измерений запрещается нагибаться к амперметру для отсчета показаний, касаться приборов, проводов и измерительных трансформаторов. Измерения в электроустановках напряжением выше 1000 В следует выполнять в диэлектрических перчатках, защитных очках, стоя на изолирующем основании.

Б3.7.25. Измерения можно производить лишь на участках шин, конструктивное выполнение которых, а также расстояние между токоведущими частями разных фаз и между ними и заземленными частями исключают возможность электрического пробоя между фазами или на землю из-за уменьшения изоляционных расстояний за счет рабочей части клещей.

Б3.7.26. На кабелях напряжением выше 1000 В пользоваться для измерения электроизмерительными клещами разрешается лишь в тех случаях, когда жилы кабеля изолированы и расстояние между ними не менее 250 мм.

Б3.7.27. Измерения электроизмерительными клещами на шинах напряжением до 1000 В следует выполнять, стоя на полу или специальных подмостях.

Б3.7.28. При измерениях клещами пофазно токов в установках напряжением до 1000 В при горизонтальном расположении фаз необходимо перед производством измерений оградить каждую фазу изолирующей прокладкой. Указанные операции производятся в диэлектрических перчатках.

Б3.7.29. Подниматься на конструкцию или телескопическую вышку для поведения работ следует без штанги. Поднимать штангу необходимо с помощью каната, удерживая ее в вертикальном положении рабочей частью вверх. Применять металлические канаты для подъема штанги запрещается. При подъеме не допускается раскачивать штангу и ударять ею о твердые предметы. В случае подъема на незначительную высоту разрешается передача штанги из рук в руки.

Б3.7.30. Запрещается проводить работы с измерительными штангами в грозу, при тумане, дожде или мокром снеге.

Б3.7.31. При работе со штангой должны соблюдаться расстояния от работающего до токоведущих частей, указанный в табл.Б2.1.1.

Б3.7.32. Измерения на опорах ВЛ напряжением до 1000 В можно производить, стоя на когтях (лазах) и закрепившись поясом за опору. Выполнять измерения на ВЛ, стоя на лестнице, запрещается.

Б3.7.33. Проведение измерений на воздушных линиях с опор, имеющих заземляющие спуски, запрещается.

Источник

Эксплуатационные испытания

Целью проведения эксплуатационных испытанийявляется по­лучение точных данных, характеризующих уровень результатов, до­стигнутых в ходе выполнения работ по проекту. В процессе проведения эксплуатационных испытаний выявляют­ся фактические эксплуатационные характеристики работы обору­дования, которые подтверждают или опровергают правильность вы­бранной технологии.

Эксплуатационные испытания включают:

1) проведение сравнения эксплуатаци­онных характеристик проекта с запла­нированными показателями;

2) выявление расхождений между запланированными и реаль­ными показателями;

3) определение причин выявленных расхождений;

4) разработку мероприятий по устранению обнаруженных рас­хождений и «недоделок»;

5) организацию работ по устранению недоделок.

Успешное проведение эксплуатационных испытаний требует тща­тельной их подготовки, планирования и координации. Эту работу организует и проводит координатор работ по эксплуатационным испытаниям под руководством проект-менеджера. Для планирования и организации эксплуатационных испытаний составляется график их проведения и назначается комиссия.

Требования к проведению эксплуатационных испытаний опреде­ляются гарантийными соглашениямимежду поставщиками и за­йчиком. Гарантийное соглашение обеспечивает защиту прав обеих сто­рон и включает следующие пункты:

1) проверка соответствия проекту установленного оборудо­вания;

2) наблюдение за испытаниями, началом работ и вводом в эксплуатацию;

3) определение соответствия исходного сырья, используемого в процессе испытаний;

4) определение времени и условий проведения испытаний;

5) установление в процессе испытаний соответствия смонти­рованного оборудования его паспортным данным;

6) устранение несоответствий проекту.

Любые недоделки и неполадки оказывают влияние на проведе­ние эксплуатационных испытаний, поэтому необходимо ежедневно вести регистрацию эксплуатационных испытаний в специальном журнале. В этот журнал заносятся все отклонения от запланирован­ных показателей и он передается пользователю, так как записанная в нем информация может понадобиться для дальнейшей работы (на фазе эксплуатации).

Испытания производственного оборудования, как правило, про­водятся в присутствии членов приемочной комиссии.

Возможны ситуации, при которых испытания не могут быть про­ведены в соответствии с пунктами контракта или гарантийного со­глашения. Одной из распространенных причин невозможности про­ведения испытаний является нехватка сырья. В этом случае вместо эксплуатационных испытаний проводятся демонстрационные ис­пытания.Если в результате демонстрационных испытаний будет по­лучена продукция, отвечающая требованиям проекта, то они могут быть признаны в качестве результатов эксплуатационных испытаний.

По результатам испытаний составля­ется отчет, который включает:

1) наименование, адрес и местополо­жение фирмы, в которой проводят­ся испытания;

2) название технологического процесса, подтверждающего испытания;

4) сравнение фактических и запланированных результатов;

5) рекомендации и решения.

К отчету прилагаются ежедневные данные о проведенных испытаниях.

Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности от подрядчика к заказчику в период сдачи-приемки готовых бъектов.

Источник

Тема 1. Сущность и роль управления проектами в деятельности предприятия (стр. 6 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Руководитель группы взаимодействует с поставщиками в случае предоставления ими предложений, входящих в состав коммерчес­кой и технической части, и согласовывает их.

Важнейшей функцией членов этой группы является обеспечение своевременной доставки оборудования и материалов на объект. Это может быть достигнуто только при условии постоянного их взаимо­действия с поставщиками и подрядчиком. В случае нарушения по­ставок они вносят предложения по пересмотру сроков выполнения строительно-монтажных работ.

Еще одним жизненно важным видом деятельности рассматри­ваемой группы является обеспечение приемочного контроля (кон­троля качества поставляемой продукции). Многие заказчики и под­рядчики требуют, чтобы приемочный контроль проводился аттесто­ванными контролерами Качественный контроль поставляемой про­дукции гарантирует, что в дальнейшем потребителю не потребуется производить дорогостоящие и трудоемкие операции по ее ремонту или доводке.

Координатор работ по эксплуатации о твечает за организацию и проведение эксплуатационных испы­таний. Главной целью проведения эксплуатационных испытаний яв­ляется получение точных данных, характеризующих уровень резуль­татов, достигнутых в ходе выполнения работ по проекту. Успешное проведение эксплуатационных испытаний требует тщательной под­готовки, планирования и координации.

Работу по подготовке и проведению эксплуатационных испыта­ний организует и проводит координатор работ по эксплуатации. После определения целей и установления приоритетов в проведе­нии испытаний он разрабатывает общие принципы их проведения и составляет график. По результатам испытаний он подготавливает соответствующий отчет.

Руководитель финансово-бухгалтерской группы несет ответственность за все расходы по проекту. Ему подчиняются Сметчики, бухгалтер-контролер проекта. Возглавляемая им служба должна работать в контакте с другими группами, работаю­щими над проектом и ответственными за предоставляемые данные. Финансово-бухгалтерская группа регулярно составляет отчеты о затратах на выполнение проекта, цель которых — дать руководите­лю проекта исчерпывающее представление о состоянии дел с рас­ходами на выполненные работы. Эти отчеты содержат информацию о запланированных, фактических и прогнозируемых затратах денеж­ных средств и рабочего времени. Каждый отчет сопровождается анализом, который определяет тенденции будущего развития со­бытий, содержит рекомендации по корректирующим воздействиям и сведения о результатах ранее принятых мер.

Административный руководитель контрактов осуществляет контроль за выполнением контрактов, включая вопросы, связанные с поставкой материалов и оборудования, ока­занием услуг, приемкой выполненных работ, оплатой их и закрыти­ем контракта. В течение всего жизненного цикла проекта админи­стративный руководитель контрактов тесно взаимодействует с контракторами. Условия контрактов могут подвергаться интерпретации, могут возникать споры и жалобы. Поэтому руководитель контрак­тов, в первую очередь, следит за соблюдением процедур по изме­нение контрактов. В контрактах обычно оговаривается, кто может предлагать внесение изменений и кто наделен правами принятия решения по этим изменениям. Но прежде чем принимать решение об изменении контракта, административный руководитель контрак­тов должен проанализировать последствия этих изменений, то есть каким образом они повлияют на график производства работ, затра­ты, производительность труда и т. д. При рассмотрении возможнос­ти внесения изменений, все эти аспекты должны быть проанализи­рованы во взаимосвязи. Кроме этого, административный руково­дитель контрактов следит за тем, чтобы материалы и оборудование, поставляемые на объект, соответствовали спецификациям и Стандартом, проводя периодические инспекции. В обязанности ад­министративного руководителя контрактов также входит контроль за выполнением гарантий, оговоренных в контракте. Если все же при выполнении контракта обнаружены дефекты, то он определяет, покрывают ли гарантии затраты на устранение дефектов и период их появления. Составляет план закрытия контракта. Выявляет все обязательства, невыполненные поставщиками, субподрядчиками и другими организациями, участвующими в проекте. Согласовывает с заказчиком перечень расхождений и недостатков, которые должны быть устранены до приемки работы, и следит за их выполнением.

Менеджер информационной службы е есет ответственность за машинную обработку информации, используемую в процессе управления проектами, а также в случае необходимости за разработку и создание новых программных средств. В его обязанности входят установление и соблюдение про­цедур использования и доступа к ЭВМ.

Административный помощник о бычно координирует вспомогательную деятельность, осущест­вляемую в рамках проекта. Отвечает за оборудование помещения, где размещаются члены команды, обеспечивает их множительной и копировальной техникой, оказывает постовые и транспортные ус­луги и т. п.

Тема 6. Контроль и регулирование проекта

На ход реализации проекта воздействуют множество как внешние, так и внутренних дестабилизирующих факторов. Это приводит к. изменению расчетных параметров (временных и стоимостных). Руководителям не всегда удается своевременно принимать меры по корректированию хода выполнения работ в связи с меняющимися условиями окружающей среды проекта и мотивировать подчинен­ных на достижение поставленных целей.

В этих условиях одним из важных средств реализации постав­ленных целей является контроль хода реализации проекта.

Задачи контроля состоят в том. чтобы получив фактические данные о «оде вы­полнении проекта, сопоставить их с пла­новыми характеристиками и выявить отклонения. Вырабатывая тем самым так называемые сигналы рассо­гласования контроль должен обеспечить:

■ мониторинг (систематическое и планомерное наблюдение за всеми процессами реализации проекта);

■ выявление отклонений o т целей реализации проекта с помо­щью ряда критериев и ограничений, которые фиксируются в календарных планах, бюджетах, расчетных потребностях в тру­довых и материальных затратах, финансовых, нормативных

■ прогнозирование последствия сложившейся ситуации;

■ обоснование необходимости принятия корректирующего воздействия

Различают три основных видов контроля:

Предварительный контроль осуществляется до фактического на­чала работ по реализации проекта и направлен на соблюдение оп­ределенных правил и процедур. Предварительный контроль, как правило, затрагивает ресурсное обеспечение работ (трудовые, материальные и финансовые ресурсы). В области трудовых ресурсов он направлен на тщательный ана­лиз деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необ­ходимы для выполнения должностных обязанностей (устанавлива­ется минимально необходимый уровень образования, квалифика­ции, стаж работы специалистов, рекомендации и т. д.).

Контроль материальных ресурсов осуществляется с целью вы­работки требований к составу и качеству используемых оборудова­ния и материалов, выбора надежных поставщиков, доказавших свои возможности поставлять материалы, соответствующие техническим условиям

В процессе контроля финансовых ресурсов, в рамках утвержда­емых стаюй бюджета проекта, устанавливаются предельные значения затрат во временном интервале с тем, чтобы не допустить ис­черпание средств до окончания работ.

Текущий контроль осуществляется непосредственно при реа­лизации проекта.

• времени (достижение промежуточных целей и объемов работ):

• бюджета (уровень расходования финансовых средств);

• ресурсов (фактические затраты материально-технических ре­сурсов);

• качества (уровень качества работ).

Текущий контроль осуществляется в целях оперативного регули­рования реализацией проекта и базируется на сравнении достигну­тых результатов с установленными в проекте стоимостными, вре­менными и ресурсными характеристиками.

Заключительный контроль проводится на стадии завершения проекта для интегральной оценки реализации проекта в целом. На его основе обобщается полученный опыт для последующей разра­ботки и реализации проектов-аналогов, совершенствуются проце­дуры управления.

Система контроля должна обеспечивать оперативную оценку со­стояния реализации проекта для обоснования и принятия решений по управлению временем, стоимостью, ресурсами и качеством вы­полняемых работ.

Важную роль в процессе организации системы контроля имеет четкое разгра­ничение функций между основными ру­ководителями и исполнителями работ. В этой связи с учетом имеющейся практики представляется целесо­образным следующее разграничение функций между основными участниками реализации проекта.

Руководитель проекта осуществляет:

■ координацию всех видов деятельности по проекту между заказчиком, генподрядчиком и субподрядчиками;

■ несет ответственность за подготовку графиков строительства и поставок материалов;

■ отвечает за выполнение указаний по изменению исходных данных;

■ несет ответственность за подготовку заявок на приобретение материалов и оборудование;

■ отвечает за проведение координационных совещаний, а также представление данных для отчетности по затратам по проекту.

Руководители (или ответственные) организаций-исполнителей осуществляют:

■ повседневный контроль за выполнением работ;

■ обеспечение всего комплекса работ по всем параметрам в соответствии с техническими заданиями;

■ представление в проектную команду информации о ходе реализации работ проекта;

■ участие а координационных совещаниях, формирование и осуществление решений по регулированию хода реализации проекта.

В зависимости от требуемой точности различают следующие технологии оцен­ки выполнения проекта:

• контроль в моменты окончания работ (метод «0-100»);

• контроль в моменты 50% готовности работ (метод «50-50»); контроль в заранее определенных точках проекта (метод кон­троля по вехам);

• регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени);

• экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта.

Регулирование хода реализации проекта

В состав основных зада- регулирования хода реализации проек- ia входят: контроле за фактическим выполнением работ, выявление и анализ возникающих отклонений от плановых заданий, корректирование и осуществление организационно-технологических, эконо­мических и технических решений, обеспечивающих своевременное и эффективное достижение заданной цепи проекта.

Процесс регулирования состоит в цик­лическом повторении с принятой перио­дичностью (сутки, неделя, декада, месяц) следующим процедур:

• сбор и подготовка оперативной информации о состоянии ком­плекса и представлении ее в проектную команду;

• обновление моделей и подготовка данных для их расчета (пересчета);

• расчет (пересчет) сетевых моделей и актуализация календар­ных планов;

• анализ фактического состояния комплекса работ и подготов­ка решений по его дальнейшей реализации;

• обсуждение и принятие решений по дальнейшей реализации комплекса работ:

• разработка оперативно-календарных планов (квартальных, ме­сячных, недельно-суточных и др.) и доведение их до ответственных исполнителей и руководителей соответствующих уровней.

Вся оперативная информация о ходе работ и предполагаемых изменениях ис­ходных характеристик работ, подлежащих выполнению, представляется в проектную команду ответственными исполнителями (руководителями или соответствующими службами) этих работ.

Эта информация является важнейшей составной частью опера­тивной входной информации для расчета и анализа сетевой моде­ли, а также корректировки нормативно-справочной базы, может со­держать такие виды сведений:

• оценка состояния выполняемых работ;

• уточнение исходных оценок предстоящих работ;

• изменение первоначального содержания работ (событий);

• введение в сетевую модель новых работ и событий;

• исключение из моделей ранее предусмотренных работ и событий;

• фиксация фактических параметров работ (продолжитель­ность, сроки, трудоемкость и др.). причин отклонения от пла­на и т. п.

Тема 7. Завершение проекта

Управление приемкой-сдачей объекта

Целью проведения эксплуатационник испытаний является по­лучение точных данных, характеризующих уровень результатов, до­стигнутых в ходе выполнения работ по проекту.

В процессе проведения эксплуатационных испытаний выявляют­ся фактические эксплуатационные характеристики работы обору­дования, которые подтверждают или опровергают правильность вы­бранной технологии.

Эксплуатационные испытания включают:

* Проведение сравнения эксплуатаци­онных характеристик проекта с запла­нированными показателями;

* Выявление расхождений между запланированными и реальными показателями;

* Определение причин выявленных расхождений;

* Разработку мероприятий по устранению обнаруженных расхождений недоделок;

* Организацию работ по устранению недоделок.

Успешное проведение эксплуатационных испытаний требует тщательной их подготовки, планирования и координации. Эту работу организует и проводит координатор работ по эксплуатационными испытанием под руководством проект-менеджера. Для планирования и организации эксплуатационных испытаний составляется гра­фик их проведения и назначается комиссия.

Требования к проведению эксплуатационных испытаний опреде­ляются гарантийными соглашениями между поставщиками и за­казчиком.

Гарантийное соглашение обеспечивает защиту прав обеих сто­рон и включает следующие пункты:

• Проверка соответствия проекту установленного оборудо­вания;

• Наблюдение за испытаниями, началом работ и вводом в эксплуатацию;

• Определение соответствия исходного сырья, используемого в процессе испытаний;

• Определение времени и условий проведения испытании;

• Установление в процессе испытаний соответствия смонти­рованного оборудования его паспортным данным;

• Устранение несоответствий проекту.

Любые недоделки и неполадки оказывают влияние на проведе­ние эксплуатационных испытаний, поэтому необходимо ежедневно вести рв1истрацию эксплуатационных испытаний в специальном журнале. В этот журнал заносятся все отклонения от запланирован­ных показателей и он передается пользователю, так как записанная в нем информация може1 понадобиться для дальнейшей работы (на фазе эксплуатации).

Испытания производственного оборудования, как правило, про­водятся в присутствии членов приемочной комиссии

Возможны ситуации, при которых испытания не могут быть про­ведены в соответствии с пунктами контракта или гарантийного о со­глашения. Одной из p аспространенных причин невозможности про­ведения испытаний является нехватка сырья. В этом случае вместо эксплуатационных испытаний проводятся демонстрационные ис­пытания. Если в результате демонстрационных испытании будет по­лучена продукция, отвечающая требованиям проекта, то они могут быть признаны в качестве результатов эксплуатационных испыта­ний.

Результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности от подрядчика к заказчику в период сдачи-приемки готовых объектов,

Вторым этапом завершения проекта является сдача проекта и закрытие контракта.

Основные этапы закрытия кон­тракта:

• Проверка финансовой отчетности;

• Выявление невыполненных обязательств;

• Завершение невыполненных обязательств;

• Гарантийное обслуживание и окончательные расчеты.

Проверка финансовой отчетности относится к отчетности заказчика и подрядчика.

Проверка финансовой отчетности заказчика включает:

• Проверку полноты выписки фактуры на весь объем завершен­ных работ;

• Согласование полученных платежей с представленными сче­тами-фактурами;

• Проверку наличия документации по изменениям;

• Контроль суммы удержаний, произведенных заказчиком.

Проверка финансовой отчетности исполнителя включает;

• Проверку платежей поставщикам и субподрядчикам;

• Соответствие суммы заказов закупкам по накладным поставщиков;

• Поиск просроченных платежей поставщику;

• Подтверждение соответствующих удержаний. Результаты такой проверки позволяют получить данные для подготовки окончательных финансовых отчетов по проекту.

Паспортизация представляет собой один из важных элементов организации закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить Соответствующую документацию. Например, докумен­тацию, характеризующую технические условия используемого сы­рья и материалов. Это могут быть сертификаты, так как ими аттес­туется продукция. Вся документация передается заказчику для ре­гистрации. При правильном управлении проектом вопросы паспортизации решаются своевременно, а не только на этапе закрытия контракта.

Невыполненные обязательства должны быть завершены пол­ностью на этапе закрытия контракта. Руководитель проекта должен стараться решить все спорные вопросы путем переговоров. Может быть принято решение о том, что некоторые элементы проекта не будут выполнены при закрытии контракта. Окончательное решение о выполнении невыполненных обязательств остается за заказчи­ком.

Объемы работ, определенные в начале проекта, могут оказаться ненужными в связи с изменениями контракта. Какие-то работы уже завершены, но остались невыполненными из-за мелких недоделок.

Выявление невыполненных обязательств должно осуществлять­ся постоянно в течение всего времени выполнения контракта, и они должны устраняться своевременно, а не на этапе закрытия контрак­та, чтобы избежать излишних затрат и нерационального использо­вания ресурсов.

В результате проверки устанавливаются:

• Объемы работ, не требующих дополнительных усилий и гото­вых к закрытию;

• Объемы работ, требующих завершения для выполнения дого­ворных обязательств.

В то же время руководитель проекта запрашивает у заказчика перечень расхождений и недостатков, которые, по его мнению, долж­ны быть устранены до приемки работ. Этот перечень проверяется с точки зрения соответствия договорным обязательствам.

На этапе завершения невыполненных обязательств предпри­нимаются усилия для исправления брака и устранения недоделок. Однако эти усилия могут быть слишком дорогостоящими и длительными. В этом случае руководитель проекта должен урегулировать проблемы с заказчиком путем уступок с его стороны в отношении некоторых требований или путем уплаты штрафа.

В контрактах предусматриваются штрафы за невыполнение оп­ределенных обязательств.

Если работа своевременно не выполнена, то в этом случае рас­сматривается вопрос об изменении контракта. Ведение перегово­ров с целью изменения условий контракта производится до его за­крытия и окончательных платежей. Все изменения в контракте ут­верждаются заказчиком. До его утверждения никакие дополнитель­ные работы не выполняются. Информацию о выполнении всех работ по контрактам руководитель проекта передает комиссии, принимаю­щей объект.

Закрытие контракта должно сопровождаться завершением рас­четов по нему — то есть, выпиской счета для осуществления окон­чательного платежа. Оплата подрядных работ при сдаче объекта в эксплуатацию за­висит от качества выполнения СМ Р.

Перед началом строительства подрядчик может вносить «гаран­тийный резерв» на подтверждение качества. Если о процессе сдачи объекта в эксплуатацию обнаружены дефекты, оплата выполненных подрядных работ производится за вычетом «гарантийного резерва». Этот резерв возвращается подрядчику при отсутствии строитель­ных дефектов.

Несмотря на наличие такого механизма, как «гарантийный резерв», затраты, связанные с исправлением дефектов, могут быть весьма существенными. В ряде стран эти затраты достигают 1-1.5% от годового объема инвестиций.

Как показывает анализ некачественного выполнения строитель­ных работ, чаще всего это происходит из-за ошибок в действиях руководителей, отвечающих за качество работ (35-45% случаев), реже — это результат ошибок в проектах, а также некачественных материалов и конструкций.

Кроме того, в случае выявления дефектов и недоделок при экс­плуатации в течение обусловленного контрактом гарантийного сро­ка, заказчик может производить вычеты с подрядчика на их устра­нение или подрядчик устраняет дефекты за свой счет.

Как правило, в контрактах предусматриваются штрафные сан­кции за нарушение сроков строительства.

Если объект не закончен к установленному времени, заказчик предъявляет подрядчику требование об уплате неустойки. Специ­ально оговоренные условия позволяют заказчику предъявить под­рядчику счет на ликвидацию ущерба за каждый день просрочки стро­ительства. Сумма ущерба заранее указывается в условиях контракта.

В контракте также устанавливается и размер премий за досроч­ный ввод объекта в эксплуатацию.

При окончательных расчетах учитывается экономия или перерас­ход денежных средств на проект. Если в процессе строительства подрядчик сократил издержки производства по каким-либо рабо­там по сравнению с контрактной ценой, он получает вознагражде­ние.

При завершении проекта осуществляется подготовка итогового отчета, в котором описаны все проблемы строительства, пуска-наладки и организации эксплуатации. Этот отчет отражает опыт ре­ализации проекта и используется для последующих проектов.

Составной частью процесса завершения проекта является оцен­ка персонала руководителем проекта.

Гарантийное обслуживание осу­ществляется после закрытия контракта не командой, работающей над проектом, а функциональной группой, ответственной за гарантийное обслужи­вание. Этой группе передается:

— руководство по эксплуатации:

— различные материалы фирм-поставщиков.

При этом руководитель проекта может оставаться главным ли­цом и на этом этапе. Условия гарантийного обслуживания оговари­ваются в контракте.

Приемка законченного строительством объекта оформляется ак­том установленной формы, к акту прилагаются документы по ниже­приведенному перечню.

Тема 8 . Управление качеством проекта.

Источник