в каком случае всд на транспортную партию аннулируется

Как правильно использовать аннулирование ВСД

Аннулирование ВСД — простой инструмент, который убережет от санкций со стороны Россельхознадзора. Расскажем, как им пользоваться в ГИС «Меркурий», и объясним, почему он проще, чем кажется.

Если принять ВСД с ошибкой, в системе «Меркурий» отразится некорректная информация. За это можно получить штраф или блокировку. Инструмент, который помогает исправлять неточности в ВСД, — аннулирование. Расскажем, как аннулировать ВСД в «Меркурии», когда это необходимо, а в каких случаях — запрещено.

Что такое аннулирование ВСД в «Меркурии»

Аннулирование ВСД — отзыв транспортного или производственного сертификата. К нему прибегают, когда в ВСД есть ошибка и надо ее исправить. На государственном портале Меркурий.ХС откорректировать неточность нельзя, поэтому старый ВСД аннулируют (отзывают), а вместо него формируют новый, корректный документ.

Когда нужно аннулировать ВСД

Аннулирование необходимо в трех случаях:

— При оформлении ВСД допущена ошибка и нужно ее устранить. Например, была подобрана неправильная партия, указан не тот номер накладной и т.д.

— Покупатель отменил заказ, а ВСД на товар уже оформлен.

— Машина, которая должна везти товар согласно ВСД, сломалась: товар поедет на другом транспортном средстве.

Кто может аннулировать ВСД

Права на аннулирование ВСД такие же, как на оформление. Кто и какие ВСД может аннулировать, разъясняют приказы Минсельхоза:

Госветврач может аннулировать любой ВСД в любой момент, поэтому лучше отслеживать статусы оформленных документов. Иначе при приемке или проверке может выясниться, что ВСД аннулировано.

Ограничения при аннулировании ВСД

Нельзя аннулировать транспортные ВСД, которые уже погашены

Если заказчик обнаружит в транспортном ВСД ошибку после гашения, он должен вернуть партию. Для этого в «Меркурии» нужно оформить новый транспортный ВСД в адрес поставщика и дождаться, когда он его погасит. После этого поставщик оформляет новый, корректный ВСД, а заказчик его гасит.

Некоторые опасаются, что так можно получить блокировку за гашение за нелогичный период времени. Но в Россельхознадзоре видят, что ВСД было перевыставлено, поэтому санкций быть не должно. Если пользователя все же заблокируют, это можно будет оспорить.

Получатель не может сам аннулировать входящие ВСД

У него есть два других сценария:

— попросить поставщика аннулировать ВСД;

— самому оформить возврат в виде транспортного ВСД.

Когда запрашивать аннулирование

Если товар еще не пришел, а в ВСД на него обнаружена ошибка, нужно просить поставщика аннулировать ВСД и оформить его заново. Самостоятельно аннулировать нельзя.

Если поставщик не хочет аннулировать ВСД, получатель оформляет возврат в виде транспортного ВСД.

Когда нужно оформлять возвраты через «Меркурий»

Есть два вида возврата:

— После приемки товара.

Чтобы вернуть поставщику товар после приемки, нужно сформировать в его сторону простой транспортный ВСД.

— В момент приемки товара.

ВСД с признаком возврата сформируется автоматически, если в момент приемки выяснится, что количество фактически доставленного товара не совпадает с количеством, указанным в ВСД. Например, в ВСД сказано, что поставщик привезет 5 единиц товара, а фактически он привозит 10. Оставшиеся 5 штук нужно вернуть, но с одним условием: товар возвращается к поставщику той же машиной, что и был доставлен. Если машина другая, нужно формировать исходящие транспортные ВСД.

Особенности аннулирования производственных ВСД

Аннулировать можно только через государственный портал

Производственные ВСД аннулируются только через государственный портал Меркурий.ХС. В API-интерфейсе такой возможности нет.

Использованное сырье вернется на остатки

А партии вырабатываемой продукции останутся в журнале со статусом «Аннулированы». Подобрать такие партии в транспортные ВСД нельзя.

При аннулировании не должно быть транспортного ВСД

— Если есть хотя бы один непогашенный транспортный ВСД, сначала нужно аннулировать его, а потом — производственный.

— Если транспортный ВСД уже погашен, аннулировать производственный ВСД нельзя, иначе в обороте появится продукция без документов, подтверждающих происхождение. Это критическая ошибка, за нее могут заблокировать доступ в «Меркурий».

Аннулирование — рабочий инструмент, который поможет избежать штрафов и блокировок. Мы советуем использовать его каждый раз, когда были оформлены некорректные ВСД. Проще исправить ошибку в неправильно оформленной документации, чем объяснять Россельхознадзору, почему данные в ВСД не соответствуют фактически принятому товару.

Источник

О внесении изменений в правила оформления ВСД

С 07.06.2020 вступают в силу изменения в Ветеринарные правила организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, Порядок оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и Порядок оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях, утвержденные приказом Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. № 589 (в редакции приказа Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 02.04.2020 № 177).

В новой редакции уточняется, что ФГИС является «ФГИС Ветис», трактует подведомственные учреждения как «организации».

Дополнены основаниями оформления ВСД:

— при производстве подконтрольных товаров на территории Российской Федерации, их перемещении по территории Российской Федерации и переходе права собственности на них на территории Российской Федерации (пункт 7);

— при экспорте подконтрольных товаров (пункт 9).

Исключены основания оформления ВСД при производстве предназначенных для экспорта подконтрольных товаров на территории Российской Федерации, их перемещении по территории Российской Федерации и переходе права собственности на них на территории Российской Федерации.

В соответствии с внесенными изменениями не требуется оформление ветеринарных сопроводительных документов при производстве партии подконтрольного товара в перерабатывающих цехах предприятий розничной торговли, если подконтрольные товары реализуются конечным потребителям на данном предприятии розничной торговли (пункт 15).

Внесены изменения в основания, при которых не требуется оформление ВСД при перемещении по территории Российской Федерации (пункт 16).

Изменен перечень документов, необходимых для регистрации физического лица в ФГИС ВетИС.

В приказе добавляется п.9.1 с описанием, что должна содержать заявка для регистрации аттестованных специалистов, НЕ являющихся должностными лицами Госветслужбы, и 9.2 с описанием возможностей этих лиц. Изменился порядок предоставления доступа к ФГИС «ВетИС» аттестованным специалистам.

Расширен перечень возможных действий, доступных уполномоченным лицам организации после регистрации. Дополнена возможность аннулировать ВСД, вносить в ВСД изменения (если такие права доступа предоставлены уполномоченному лицу организации) (см. пункт 11).

Из заявки для уполномоченных лиц организаций исключаются данные о документах, подтверждающих наличие у регистрируемых уполномоченных лиц ветеринарного образования. Для уполномоченных лиц организаций прописывается возможность не только оформлять, но и аннулировать ВСД, вносить в ВСД изменения.

Изменяются сроки в основаниях для аннулирования регистрации в ФГИС (см. пункт 18): раньше было неиспользование в течение 1 года после регистрации первого ВСД или 3 лет после регистрации специалиста, теперь только в течение 3 лет после регистрации специалиста.

Изменяется состав данных для заявки на оформление ВСД (см. пункт 34).

Теперь в случае если подконтрольный товар находится на объекте или направляется на объект, информация о котором не содержится в ФГИС ВетИС, заявитель указывает об этом в заявке на оформление ВСД, а также указывает уполномоченное лицо. В этом случае заявка на оформление ВСД рассматривается должностными лицами органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, на территории подконтрольной которому находится данный объект, или должностными лицами организации, подведомственной указанному органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, уполномоченными на внесение информации об объектах в ФГИС ВетИС руководителем указанного органа.

Расширен перечень оснований для отказа в оформлении ВСД. Например, теперь отказ в оформлении ВСД последует в случае (полный перечень см. пункт 39):

— наличия в ФГИС ВетИС введенного получателем подконтрольного товара запрета на перемещение подконтрольного товара;

— отсутствие в ФГИС ВетИС данных о ветеринарно-санитарной экспертизе подконтрольного товара;

— отсутствия заявки на оформление ВСД должностным лицом Госветслужбы.

Дано пояснение по ВСД для товаров, следующих из Калининграда. В ВСД появляется «графическое цветное или черно-белое изображение в виде единственного ВСД, содержащего информацию о нескольких транспортных ВСД, для представления компетентным органам иностранного государства при перемещении подконтрольного товара наземным транспортом из Калининградской области или в Калининградскую область».

При перевозках по территории Российской Федерации подконтрольных товаров, для ввоза которых на территорию Российской Федерации требуется разрешение федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере ветеринарии, в случае, если эти подконтрольные товары не прошли при ввозе в Российскую Федерацию пограничный ветеринарный контроль, в графе «Особые отметки» указываются номер и дата разрешения руководителя органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, в который направляется данный подконтрольный товар, номер и дата разрешения на ввоз подконтрольного товара (см. пункт 8.1.).

Изменения достаточно объемные. Просим всех участников товарооборота и лиц, уполномоченных на оформление ВСД, ознакомиться с внесенными изменениями.

Источник

Инструкция по гашению, аннулированию и оформлению возвратных эВСД

Россельхознадзор и его система контроля за ветеринарной продукцией Меркурий не всегда просты в работе. В процессе ее использования так или иначе происходят ситуации, трактовка, которых со стороны надзорных органов не всегда укладывается в голове.

Например, это ошибочно высланные от поставщика эВСД, на продукцию, которую вы не получали. Однако, как мы все знаем, не гасить ветсертификаты неправильно и за это установлена ответственность в виде наложения штрафа. В тоже время, делать возврат таких эВСД, также не является правильным. Так что же делать с эВСД в таких случаях?

Рассмотрим данный вопрос в нашей статье.

По статистике Россельхознадзора, описанная выше ситуация, довольно распространена и чаще всего ошибкой со стороны предпринимателя является формирование возврата на продукцию, которую он не получал. Такие действия считаются нарушением со всеми вытекающими последствиями в виде штрафа или приостановлением возможности работы с ГИС Меркурий.

Так как же правильно поступать?

Рассмотрим на примере:

Если вам пришло не 4000 кг мяса, а 2000 кг, то нужно в данном разделе зафиксировать данный факт и составить акт несоответствия. Частой ошибкой здесь является приемка с таким же весом, что и в эВСД. Это нарушение.

Гасим эВСД правильно

При осуществлении торговой деятельности, есть множество однообразных и рутинных операций, однако очень важно совершать эти операции правильно и ответственно. Если говорить о торговле продукцией животного происхождения, то постоянно приходится иметь дело с эВСД (ветсертификатами).

При приемке товара, к продукции обязательно должен прилагаться эВСД – такова норма закона. Получатель в свою очередь должен подтвердить получение продукции, для этого ветсертификат необходимо погасить и сделать это нужно корректно, т.к. за некорректную работу с данными документами предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также возможно даже такая серьезная и крайне болезненная мера, как приостановление работы нарушителя с системой Меркурий. Это значит, что в принципе продукцию принять не получится.

Порядок операций при гашении эВСД

Рассмотрим на примере работы с ГИС Меркурий при помощи браузера. При входе в систему вы попадаете на главную страницу своего личного кабинета, где вам необходимо в горизонтальном меню выбрать раздел «ВСД». Появится три подраздела. Для работы с входящими ветсертификами, выберите в подразделе «Входящие ВСД» пункт «Оформленные».

После этого вам будет выведен перечень всех оформленных входящих эВСД. У каждого сертификата в этом списке есть номер, дата, наименование, учетный объем, дата выработки продукции и операции, которые вы можете с ним совершить. В этом списке найдите тот ветсертификат, который нужно погасить и в колонке «Операции» нажмите кнопку «Просмотр».
После этого вы увидите страницу с подробной информацией о эВСД. С этой страницы можно как погасить сертификат, так и распечатать, либо закрыть, если вы выбрали случайно не тот, который нужен. Для гашения нажмите «Погасить».

Далее вы перейдете на страницу «Гашение ВСД». На ней указывается дата поступления продукции.

Как составляется акт несоответствия

Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.

Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.

Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.

В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:

В случае, если были выявлены расхождения в сведениях, то для составления акта несоответствия необходимо в полях, доступных для редактирования, внести фактические значения.

После указания фактических данных, даты поступления груза и нажатия на кнопку «Погасить» внизу страницы, откроется форма «Добавление акта несоответствия», где отображается сводная таблица по расхождениям.

На данной странице необходимо указать следующие сведения:

После заполнения необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Далее вы переходите к записи журнала входной продукции. На этой странице как раз-таки находится ссылка на акт несоответствия. Для просмотра акта, нужно перейти по этой ссылке.

Кроме просмотра подробных сведений с этой страницы также можно распечатать акт. Для этого нажмите на кнопку «Печать».

После будет сформирована страница с актом о расхождении, которую можно распечатать. Для этого в меню браузера выберите пункт «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.

Как составить возвратный сертификат

В системе ГИС Меркурий предусмотрено автоматическое создание эВСД для осуществления возврата. Данная функция доступная на странице «Гашение ВСД». Реализовано это через возможность разделить партию на две части. Активируется в случае, если вы установили галочку напротив пункта «Разделить партию».

Далее потребуется указать объем продукции, который будет погашен, количество единиц упаковки, а также причину возврата продукции.

Только после того, как все данные указаны, нажимаем кнопку «Сохранить».

В результате по погашенному объему создается запись во входном журнале предприятия-получателя, а по оставшейся части объема автоматически оформляется возвратный ВСД. В случае необходимости вернуть всю поступившую продукцию, в поле «Объем» укажите «0».

После сохранения откроется страница «Просмотр сведений о записи входного журнала», на которой отображается вся информация о поступившей продукции, также предоставляется возможность создать шаблон записи входного журнала и аннулировать данную запись.

Просмотреть данную запись можно также в разделе главного меню «Журнал продукции» в подпункте «Входная продукция».

Источник

В каком случае всд на транспортную партию аннулируется

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Руководство по применению отдельных положений приказа Минсельхоза России от 27 декабря 2016 г. N 589 «Об утверждении Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях» (утв. распоряжением Министерства сельского хозяйства РФ от 5 марта 2021 г. N 15-р)

б) указание в ВСД недостоверных сведений о сроке годности подконтрольного товара;

в) оформление ВСД на подконтрольный товар, предназначенный в пищу людям, с истекшим сроком годности;

г) указание в ВСД на транспортную партию подконтрольного товара недостоверных сведений о номере ВСД на производственную партию подконтрольного товара, частью которой является (являлся) перемещаемый подконтрольный товар;

д) оформление ВСД на подконтрольный товар, если в отношении подконтрольного товара или сырья, из которого он произведен (изготовлен), не проведены установленные законодательством Российской Федерации процедуры подтверждения (обеспечения) безопасности (если проведение таких процедур предусмотрено законодательством Российской Федерации);

ж) указание в ВСД на транспортную партию подконтрольного товара недостоверных сведений о транспортном средстве (транспортных средствах), и (или) месте отправления, и (или) месте назначения, предусмотренных абзацами четвертым и (или) шестым пункта 34 Порядка;

з) указание в ВСД на транспортную партию подконтрольного товара сведений об условиях транспортировки, не соответствующих требованиям, установленным техническими регламентами Таможенного союза (Евразийского экономического союза);

и) оформление ВСД на транспортную партию подконтрольного товара с указанием недостоверных сведений о выполнении условий и ограничений в связи со статусом региона происхождения и (или) отгрузки подконтрольных товаров, установленным решением федерального органа исполнительной власти в области ветеринарного надзора о регионализации в соответствии с Ветеринарными правилами проведения регионализации территории Российской Федерации, утвержденными приказом Минсельхоза России от 14 декабря 2015 г. N 635 (зарегистрирован Минюстом России 23 марта 2016 г., регистрационный N 41508), с изменениями, внесенными приказом Минсельхоза России от 8 декабря 2020 г. N 735 (зарегистрирован Минюстом России 29 января 2021 г., регистрационный N 62284) (при наличии).

2. Оценку допущенных уполномоченным лицом организации или аттестованным специалистом ошибок рекомендуется осуществлять в период, не превышающий года до даты оформления зарегистрированным пользователем последнего ВСД включительно.

Продолжительность срока приостановления регистрации рекомендуется рассчитывать с момента направления уведомления следующим образом:

за совершение каждой из указанных в уведомлении некритических ошибок регистрация уполномоченного лица организации или аттестованного специалиста приостанавливается сроком на 1 календарный день. При этом общий срок приостановления регистрации вне зависимости от количества совершенных некритических ошибок, указанных в уведомлении, не может превышать 90 календарных дней;

за совершение каждой из указанных в уведомлении критических ошибок регистрация уполномоченного лица организации приостанавливается сроком на 10 календарных дней. При этом общий срок приостановления регистрации вне зависимости от количества совершенных критических ошибок, указанных в уведомлении, не может превышать 180 календарных дней.

4. Выявленные критические и некритические ошибки рекомендуется учитывать отдельно, а срок приостановления регистрации устанавливать в соответствии с пунктом 3 настоящего руководства и суммировать только в пределах одной категории выявленных ошибок.

фамилия, имя, отчество (при наличии) уполномоченного лица организации или аттестованного специалиста, совершившего ошибку;

наименование организации, уполномоченным лицом которой является зарегистрированный пользователь ФГИС ВетИС, совершивший ошибку (для уполномоченных лиц организаций);

наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющихся производителями подконтрольных товаров и (или) участниками оборота подконтрольных товаров, в отношении подконтрольных товаров которых ВСД оформляется аттестованным специалистом, совершившим ошибку (для аттестованных специалистов);

дата совершения ошибки;

дата выявления ошибки;

номер ВСД, в котором выявлена ошибка;

категория выявленной ошибки (критическая или некритическая).

Обзор документа

Минсельхоз назвал критические ошибки, допускаемые при оформлении ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде, а также указал, как нужно проводить их оценку и учет. Разъяснен порядок приостановления регистрации уполномоченных лиц.

Источник

WithdrawVetDocumentOperation v2.0

Содержание

Общие сведения

Операция WithdrawVetDocumentOperation предназначена для аннулирования ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Если ВСД содержит ошибки, либо фактические сведения отличаются от того, что указано в ВСД, то такой документ может быть аннулирован. После аннулирования ВСД становится недействительным. Операция аннулирования через шлюз Ветис.API доступна только для транспортных сертификатов. Производственные сертификаты необходимо аннулировать через веб-интерфейс путем аннулирования запись журнала вырабатываемой продукции или производственной транзакции.

После аннулирования ВСД, объем продукции, на которую был выдан данный ВСД, возвращается в журнал предприятия-отправителя и взамен аннулированного ВСД может быть выдан новый ВСД эту партию продукции, содержащий верные сведения. Аннулирование ВСД доступно только для ВСД в статусе «оформлен», если ВСД был погашен, то его аннулировать нельзя.

При выполнении операции WithdrawVetDocumentOperation на вход системы передаются следующие сведения:

Результатом выполнения данной операции является

Возможные сценарии

Используемые пространства имен

Данные запроса

Пользователь, зарегистрированный в системе Меркурий и инициирующий запрос к шлюзу.

Данные ответа

Серия бланка строгой отчётности.

Номер бланка строгой отчётности.

Коды ошибок

В таблице ниже приведены коды ошибок, возвращаемые веб-сервисом при различных несоответствиях формату или бизнес-правилам.

Таблица кодов ошибок для WithdrawVetDocumentOperation v2.0

Источник