Операции в межотчетный период в бюджетном учете

Что представляет собой межотчетный период в бухгалтерском учете бюджетных организаций? Какие действия нужно производить специалистам в эту дату? Есть ли важные свежие инновации законодательства, касающиеся этого вопроса? Разбираемся вместе в этой статье.

Межотчетный период – что это

Межотчетный период – это условное время после отчетного года перед тем, как было что-то изменено в учетной политике, в течение которого вносятся необходимые корректировки, переносятся «остатки». По датам это время после 31.12 минувшего финансового года и до 01.01 наступившего года.

Как отражаются в бюджетном учете и бюджетной отчетности операции межотчетного периода?

Это необходимо, чтобы отразить операции, ставшие необходимыми вследствие изменений, внесенных в различные нормативные акты по регламентации бюджетного учета.

Что касается текущего года, то межотчетным периодом является 1 января 2018 года. В этот день исходящие остатки по документам аналитических счетов переносятся во входящие. Эта дата условна, то есть по факту эти операции не проходили в обозначенный день, но в отчете отражаются именно под этим числом.

Операции, проводимые межотчетным периодом

ВАЖНО! Журнал операций межотчетного периода от КонсультантПлюс доступен по ссылке

Принятие к учету, перемещение или перенос остатков в межотчетный период являются следствием одной или нескольких из таких операций:

Особенности отражения операций в межотчетный период

Во всех видах учетных бумаг операции межотчетного периода значатся под датой 1 января наступившего финансового года, тогда как в первичной учетной документации, взятой за основу, стоят реальные даты.

Операции по межотчетному периоду заносятся в специальный Журнал по прочим операциям, который ведется по форме 0504071. Этот журнал нужно вести по каждому виду бюджета из бюджетной системы РФ по отдельности. Если операции проводились межотчетным периодом, в течение текущего финансового хода Журнал переформировывается.

Данные в Журнале по прочим операциям являются исходными для внесения нужных корректировок на начало года в Главной книге, которую предписано вести по форме 0504072, а именно в графах 3 и 4 «Остаток на начало года».

ВАЖНО! Все изменения в Главной книге делаются исключительно межотчетным периодом, Главные книги за другие даты не переформировываются.

Межотчетный период-2018

С начала 2018 года вступают в силу новые федеральные стандарты бухучета для госсектора, а именно:

В связи с переходом на эти стандарты учета основных активов нужно правильно применять переходные положения СГС «Основные средства». Министерство финансов опубликовало письмо №02-07-07/79257 от 30 ноября 2017 года с методическими разъяснениями, касающимися в первую очередь учета такого ОС, как недвижимость.

Корреспонденции межотчетного периода-2018

В межотчетный период следует произвести все операции, касающиеся признания объектов в качестве основных средств как недвижимого имущества, а также их переведение на обновленные учетные счета.

Первичным документом для этого является Бухгалтерская справка, оформляемая по форме 0504833, которую составляют на основе результатов инвентаризации основных активов, производимой обычным порядком. На основании Бухгалтерской справки нужно отразить операции на счете 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Все эти перемены нужно производить исключительно в межотчетный период.

Примеры бухгалтерских проводок в межотчетный период

ПРИМЕР 1. Бюджетная организация ранее арендовала здание, при этом внесла в него существенные улучшения, которые нельзя убрать: достроило еще один этаж. Стоимость этой модернизации была отражена на счете 0 101 12 000 в размере 500 000 руб. По новому этажу была начислена амортизация в размере 200 000 руб. Поскольку данное здание было объектом финансовой аренды, с 1 января 2018 года его следует признать в качестве основного средства. Учитывать его нужно будет на том же счете 0 101 12 000. Кадастровая стоимость здания в новом финансовом году – 5 000 000 руб. Какие записи следует произвести в межотчетный период? В бухучете должны появиться следующие проводки:

ПРИМЕР 2. На балансе автономного предприятия значились несколько сооружений, которые до 2018 года были учтены на счете 0 101 13 000 «Сооружения – недвижимое имущество учреждения». Теперь их необходимо перевести на появившийся новый счет 0 101 12 000 «Нежилые помещения (здания и сооружения) – недвижимое имущество учреждения». Это осуществляется в межотчетный период, проводки будут следующими:

Источник

Энциклопедия решений. Отражение операций межотчетного периода в учете и отчетности (для бюджетной сферы)

Отражение операций межотчетного периода в учете и отчетности (для госсектора)

ГАРАНТ:

Материал могут применять казенные, бюджетные и автономные учреждения, органы государственной власти (местного самоуправления) и другие организации госсектора

Согласно письму Казначейства России от 26.12.2013 N 42-7.4-05/2.2-866 межотчетным периодом считается условный период, логически следующий за дополнительным периодом предыдущего финансового года и заключением счетов бюджетного учета, но отражающий изменение входящих остатков на счетах бюджетного учета текущего финансового года, для отражения операций, необходимость проведения которых обусловлена внесением изменений в нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения бюджетного учета, или проведением реорганизационных мероприятий.

Иными словами, операции, проводимые учреждениями в межотчетный период, изменяют входящие остатки текущего финансового года, не относясь при этом ни к отчетному финансовому году, ни к текущему.

Операции межотчетного периода характерны как для получателей бюджетных средств и финансовых органов, осуществляющих исполнение бюджета публично-правового образования, так и для бюджетных и автономных учреждений.

К операциям межотчетного периода применительно к государственным (муниципальным) учреждениям, в частности, можно отнести:

Отражение результатов переоценки нефинансовых активов

п. 19 письма Минфина России от 08.02.2007 N 02-14-07/274

Перенос показателей остатков по счетам бухгалтерского (бюджетного) учета участников бюджетного процесса в связи с изменением бюджетной классификации

п. 11.1.2 письма Минфина России и Федерального казначейства от 31.12.2013 NN 02-02-005/58618, 42-7.4-05/5.1-897,

п. 1.9.11 письма Минфина России и Федерального казначейства от 02.02.2017 NN 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120

Перенос данных по счетам бухгалтерского (бюджетного) учета при внесении изменений в план счетов в части изменения порядка формирования кодов счетов бухучета

приложение к письму Минфина России от 14.03.2016 N 02-07-07/14989

Перенос данных по счетам бухгалтерского (бюджетного) учета, обусловленный введением в действие нормативного документа, предусматривающего изменения порядка ведения бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждении

письмо Минфина России от 25.04.2011 N 02-06-07/1546

письмо Федерального казначейства от 17.05.2011 N 42-7.4-05/8.1-333

письмо Минфина России от 01.04.2010 N 02-06-07/1169

Перенос показателей (нефинансовых, финансовых активов и обязательств):

— при реорганизации организаций госсектора;

— при изменении подведомственности учреждений, в т.ч. при передаче получателя бюджетных средств иному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, при передаче иному публично-правовому образованию бюджетного (автономного) учреждения;

— при изменении типа учреждения (с бюджетного (автономного) на казенное или с казенного на бюджетное (автономное))

письмо Минфина России и Федерального казначейства от 10.08.2012 N 02-03-09/3124/42-7.4-05/5.1-454

письмо Минфина России от 25.04.2011 N 02-06-07/1546

письмо Минфина России от 07.12.2016 N 02-07-10/72756

Корректировка учетных данных в связи с изменением порядка отражения в учете отдельных операций

письмо Минфина России от 18.09.2012 N 02-06-07/3798

Операции межотчетного периода отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете условной датой, за которую принято 1 января текущего финансового года, на основании первичных учетных документов (как правило, на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) в Журнале по прочим операциям (ф. 0504071), формируемым учреждением за межотчетный период.

Операции межотчетного периода, повлекшие изменение валюты баланса учреждения, при составлении годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности находят отражение в составе Пояснительной записки:

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Материалы приводятся по состоянию на сентябрь 2021 года.

См. содержание Энциклопедии решений.

Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, финансового контроля, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.

Перечень сокращений, используемых в информационном блоке :

Специалисты министерств, ведомств и научных организаций, независимые эксперты:

С. Бычков, заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

А. Семенюк, заместитель главного бухгалтера Федеральной таможенной службы (ФТС России), государственный советник РФ 3 класса

Ю. Крохина, заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита (факультет МГУ им. М.В. Ломоносова), доктор юридических наук, профессор

А. Кулаков, начальник отдела учета и отчетности ФГБУ «Главный военный клинический госпиталь им. академика Н.Н. Бурденко» Минобороны России, профессиональный бухгалтер

Д. Жуковский, начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы «1С» в организациях бюджетной сферы

Сотрудники направления «Бюджетная сфера» компании «Гарант»:

В. Пименов, руководитель направления «Бюджетная сфера» компании «Гарант», эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова

А. Шершнева, заместитель руководителя направления, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса, методолог

А. Суховерхова, заместитель руководителя направления, член Союза развития государственных финансов

Т. Разрезова, шеф-редактор, государственный советник 1 класса, методолог

Н. Андреева, руководитель проекта, профессиональный бухгалтер, член ИПБ России

О. Левина, руководитель проекта, советник государственной гражданской службы 1 класса

О. Монако, руководитель проекта, аудитор

А. Кузьмина, руководитель проекта, кандидат юридических наук

Ю. Железнева, редактор-эксперт, профессиональный бухгалтер

Н. Старовойтова, консультант-эксперт

Э. Чевардина, консультант-эксперт

Направление осуществляет экспертную поддержку специалистов финансово-бюджетной сферы: бухгалтеров, экономистов, специалистов по налоговому учету, аудиторов (ревизоров), юристов, руководителей учреждений. В структуру направления входят Объединенная редакция «Бюджетная сфера» и Департамент бюджетной методологии.

К компетенции Объединенной редакции «Бюджетная сфера» относится:

Подготовка новостных и аналитических материалов (энциклопедий, пошаговых инструкций, обзоров изменений законодательства и судебной практики, путеводителей, калькуляторов), интернет-рассылок, статей, репортажей и интервью как в текстовом, так и в видеоформате для всех продуктов компании «Гарант», включая систему ГАРАНТ и портал ГАРАНТ.РУ.

К компетенции Департамента бюджетной методологии относится:

1. Разработка единых методологических подходов к применению бюджетного законодательства.

2. Взаимодействие с органами госуправления и крупнейшими учреждениями.

3. Предоставление устных и письменных консультаций по бухгалтерскому (бюджетному) учету и отчетности в секторе госуправления, бюджетному законодательству, финансовому контролю и аудиту, правовому положению государственных (муниципальных) учреждений.

4. Анализ бухгалтерской (бюджетной) отчетности, учетной политики и подготовка предложений по оптимизации и автоматизации учетных процессов.

5. Оказание поддержки при проверках финансово-хозяйственной деятельности.

6. Организация и проведение региональных семинаров и круглых столов.

7. Разработка проектов локальных актов, включая учетную политику.

8. Разработка программ повышения квалификации.

9. Осуществление исследований по изучению тенденций, технологий и лучших практик внедрения новых положений бюджетного законодательства на федеральном, региональном и муниципальном уровне («Модели централизации учета, юридического и иного обслуживания учреждений»; «Практики организации внутреннего финансового контроля и аудита», «Модели налогового учета в учреждениях высшего образования», «Организация электронного документооборота при централизации бухгалтерского учета», «Сравнительные характеристики систем оплаты труда медицинских учреждений в различных регионах» и др.).

В составе направления работают специалисты занимавшие должности главных бухгалтеров (начальников отделов сводной отчетности) региональных министерств, главных бухгалтеров крупнейших федеральных учреждений и учреждений города Москвы, имеющие опыт составления сводной (консолидированной) отчетности. Ряд специалистов направления имеет опыт контрольно-ревизионной работы в федеральных органах власти, а также опыт автоматизации учетных процессов в учреждениях и централизованных бухгалтериях, в том числе на базе 1С.

Источник

1С:Предприятие 8

Типовая конфигурация
Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0

Версия 1.0.66

Новое в версии 1.0.66

План счетов

Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н внесены существенные изменения в Единый план счетов бухгалтерского учета и инструкцию по его применению, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

В состав Плана счетов (ЕПСБУ) программы включены новые счета согласно приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н в редакции от 14.09.2020 № 198н.

У счетов ЕПСБУ установлены аналитические коды и виды субконто согласно Инструкции № 157н в ред. приказа № 198н, а также признаки применения казенными, бюджетными и автономными учреждениями в соответствии с приказами Минфина России от 28.10.2020 № 246н, от 30.10.2020 №253н, 256н.

В новых счетах и в счетах с измененной аналитикой указана дата начала действия «01.01.2021», за исключением счетов 205.38, 207.44, 208.52, 208.53, 401.41, 401.49, 27.01, 38, 39, 45.1, 45.2, 45.3, у которых согласно приказу № 198н дата начала действия установлена «01.01.2020». У исключенных счетов указана дата окончания действия «31.12.2020».

Изменения, в том числе, предполагают упразднение ряда аналитических счетов, применение новых синтетических и аналитических счетов, изменение назначения счетов, что влечет перенос входящих остатков на новые счета.

Внимание!
Входящие остатки формируются в межотчетный период. Дата документа Переход на применение приказа 198н (НФА) устанавливается автоматически на 31.12.2020 23.59.59 и не меняется. Проводки формируются на дату документа.

Доработаны документы по балансовому и забалансовому учету НФА для возможности работы с новой аналитикой новых счетов.

Межотчетный период

Реализован механизм межотчетного периода. Межотчетный период определен, как последняя секунда года (31.12.ХХХХ 23:59:59);

Справочник «Журналы»

В справочник добавлен новый журнал 8-мо «Журнал по прочим операциям формирования входящих остатков следующего финансового года».

Журнал предназначен для группировки операций межотчетного периода, изменяющих входящие остатки следующего финансового года.

Константа «Журнал межотчетного периода»

Добавлена новая константа «Журнал межотчетного периода» типа Справочник.Журналы. Константа должна быть заполнена журналом, который будут содержать операции межотчетного периода.

Константу следует заполнить новым журналом 8-мо или, если учреждение ввело свой журнал, то следует указать его. Журнал, который будет указан в этой константе, и будет подставляться в операции межотчетного периода.

Установка константы осуществляется на закладке «Межотчетный период» формы настройки параметров учета.

Документ «Операция (бухгалтерская)»

В документ добавлен реквизит «Операция межотчетного периода» (флажок). Предназначен для формирования проводок межотчетного периода в ручном режиме.
Флажок виден, если документ имеет дату 31.12.ХХХХ.

Включение флажка «Операция межотчетного периода» изменяет дату документа на 31.12.ХХХ 23:59:59, и при вводе проводок автоматически будет подставляться журнал, указанный в константе «Журнал межотчетного периода».

Отчет «Журнал операций»

Отчет доработан, с целью формирования журнала по операциям межотчетного периода.

Операциями межотчетного периода считаются операции, зарегистрированные в журнале, указанном в константе «Журнал межотчетного периода» в форме настройки параметров учета.

Обработка «Межотчетный период»

Добавлена обработка «Межотчетный период», формирующая межотчетный период (Бухгалтерский учет / Регламентные операции завершения отчетных (налоговых) периодов).» Подробную информацию о работе обработки можно найти в справке к обработке.

Изменения в документах в соответствии с приказами Минфина России №198н, № 246н, №253н, № 256н

Доработаны документы по балансовому и забалансовому учету НФА для возможности работы с новой аналитикой новых счетов.

Документ «Изменение стоимости НПА» изменил название операций:

Операция «Изменение стоимости (103 – 401.10.199)» переименована в «Изменение стоимости (103 – 401.10)». Применяется для отражения увеличения стоимости НПА в корреспонденции со счетами 401 10 199, 401 10 176.

Операция «Изменение стоимости (401.10.172 – 103)» переименована в «Изменение стоимости (401.10 – 103)». Применяется для отражения уменьшения стоимости НПА в корреспонденции со счетами 401 10 199, 401 10 176. Уменьшение отражается обратной записью по отношению к увеличению, а не стороно.

Другие изменения

Документ «Услуги сторонних организаций»

В документе включена возможность вводить отрицательные суммы. Может оказаться полезным для оформления документа, когда входящая накладная, например, от энергоснабжающей организации поступает с отрицательными суммами.

Документ «Списание материалов»

В документ добавлены реквизиты «Затребовал» и «Разрешил» для вывода в печатную форму требования-накладной ф.0504204.

Документ «Передача инвентарного объекта (имущество казны)»

В документ добавлена печатная форма «Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф.0504104)».

Документы «Начисление (корректировка) ДБП (образование)» и «Корректировка доходов будущих периодов»

В документы «Начисление (корректировка) ДБП (образование)» и «Корректировка доходов будущих периодов» добавлена возможность формирования обратных проводок для операций корректировки ДБП.

Раньше такая возможность была только для операций досрочного прекращения договора.

Справочник «Номенклатура»

В справочник добавлен реквизит «Включить в состав внеоборотных активов» для целей выделения внеоборотных активов в отчетности.

Справочник «Оценочные обязательства и резервы»

В справочник добавлен реквизит «Контрагент» для указания истца по резервам, связанным с исками, претензиями.

Примечание
Справочник используется как субконто на счете 401.60

Справочник «Денежные документы»

В справочник добавлены реквизиты «Контрагент» и «Договор» для реализации требования учета неоплаченных путевок на забалансовом счете 08 по контрагентам и правовым основаниям.

Подсистема «Присоединенные файлы»

К подсистеме подключены:

Теперь к этим документам можно присоединять внешние файлы.

Подсистема «Электронная почта»

Реализована возможность создавать учетные записи только для отправки или только для получения писем.

Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка

Регламентированная бухгалтерская отчетность

Регламентированный отчет «Декларация по налогу на имущество»

Реализовано заполнение новой формы отчета в редакции приказа ФНС России от 28.07.2020 № ЕД-7-21/475@.

Справочник «Контрольные соотношения»

В форме списка и выбора справочника добавлен отбор по дате действия КС.

Форма 0503164

В форме настроек заполнения добавлена дополнительная настройка для указания параметров отбора процента исполнения.

Обновлены комплекты форм бухгалтерской отчетности, установленных приказами Минфина России:

Описания изменений включены в комплекты. Информацию о версии комплекта бухгалтерской отчетности и изменениях в версии можно получить по кнопке «i» в форме Регламентированная бухгалтерская отчетность».

Примечание
Архив устаревших комплектов можно скачать со страницы поддержки конфигурации в разделе «Устаревшие комплекты отчетности казенных, бюджетных, автономных учреждений, фин. органа».

Регламентированная налоговая отчетность

Расширение номенклатуры форм регламентированной отчетности

В состав форм регламентированной отчетности добавлены:

В состав форм регламентированной отчетности добавлены реестры деклараций на товары, утвержденные приказом ФНС России от 20.08.2020 № ЕД-7-15/593@:

Реестры применяются с 01.01.2021.

Расширение номенклатуры документов, используемых при взаимодействии налогоплательщиков и налоговых органов

В состав документов добавлены:

Реестр применяется с 23.11.2020.

Изменения в электронном представлении форм регламентированной отчетности

Для Отчета о движении средств юридического лица – резидента и индивидуального предпринимателя – резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории Российской Федерации (КНД 1112521) в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 17.04.2020 № 528 реализована выгрузка в электронном виде в формате 5.01, рекомендованном письмом ФНС России от 19.10.2020 № ВД-4-17/17065@.

Для формы статистики № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (ОКУД 0606004) в редакции приказа Росстата от 24.07.2020 № 412 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 26.08.2020.

Для формы статистики № 1-ЛХ «Сведения о воспроизводстве лесов и лесоразведении» (ОКУД 0609040) в редакции приказа Росстата от 21.07.2020 № 399 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 03.11.2020.

Для формы статистики № С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в Федеральную адресную инвестиционную программу» (ОКУД 0612009) в редакции приказа Росстата от 15.08.2016 № 427 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 25.11.2020.

Для формы статистики № С-2 «Сведения о ходе строительства строек и объектов, включенных в Федеральную адресную инвестиционную программу» (ОКУД 0612009) в редакции приказа Росстата от 18.07.2019 № 414 реализована выгрузка в электронном виде в соответствие с XML-шаблоном от 25.11.2020.

Для формы статистики № 1-КХ «Сведения о благоустройстве городских населенных пунктов» (ОКУД 0609210) в редакции приказа Росстата от 15.07.2020 № 383 реализована выгрузка в электронном виде в соответствие с XML-шаблоном от 19.11.2020.

Для формы статистики № 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (ОКУД 0609304) в редакции приказа Росстата от 22.06.2020 № 326 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 04.12.2020.

Для формы статистики № 4-ОС «Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды» (ОКУД 0609030) в редакции приказа Росстата от 21.07.2020 № 399 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 04.12.2020.

Для формы статистики № 1-СХ-цены «Сведения о ценах производителей сельскохозяйственной продукции» (ОКУД 0616012) в редакции приказа Росстата от 23.10.2018 № 623 реализована выгрузка в электронном виде в соответствии с XML-шаблоном от 08.12.2020.

Обмен с ГИС ГМП

Изменена процедура установки статуса сообщениям обмена с ГИС ГМП.

Если при отправке в ответ вернулся код 200, но в ответе были ошибки, сообщению устанавливается статус «Не принят СМЭВ».

Прочие изменения

Обновлены форматы обмена с ГИС ГМП 2.1 (файл GIS GMP 2.1.xml).

Библиотека электронных документов (БЭД)

Реализовано использование нового формата УКД в подсистеме электронного документооборота с контрагентами.

Библиотека электронных документов (БЭД) обновлена до версии 1.1.28.21

Источник