в течение какого времени лицо ответственное за ход впр получает доступ к архиву с материалами

В течение какого времени лицо ответственное за ход впр получает доступ к архиву с материалами

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 11 марта 2016 г. № 02-101 “О сроках хранения материалов государственной итоговой аттестации”

Согласно части 2 статьи 70 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» результаты единого государственного экзамена при приеме на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета действительны четыре года, следующих за годом получения таких результатов.

В пунктах 21, 57 и 183 приказа № 558 приведены типовые управленческие архивные документы, правила хранения которых могут быть применены к материалам, используемым при проведении ГИА-9 и ГИА-11, с указанием сроков хранения.

На основании вышеизложенного, просим организовать хранение следующих документов государственной итоговой аттестации по программам основного общего и среднего общего образования в течение не менее чем 5 лет со дня проведения соответствующих экзаменов:

1. Положения о государственной экзаменационной комиссии, предметных комиссиях, конфликтной комиссии субъекта Российской Федерации, а также положения о территориальных комиссиях (подкомиссиях).

2. Персональные составы государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), предметных комиссий по общеобразовательным предметам и конфликтной комиссии.

3. О порядке хранения и уничтожения экзаменационных материалов.

4. Акты об уничтожении экзаменационных материалов.

5. Протоколы государственной экзаменационной комиссии ГИА-9 и ГИА-11 с прилагаемыми документами.

6. Документы, подтверждающие право участников единого государственного экзамена и основного государственного экзамена на создание особых условий и увеличение продолжительности экзамена на 1,5 часа.

7. Документы, подтверждающие право выпускника на прохождение ГИА-9 и ГИА-11 в форме государственного выпускного экзамена.

8. Протоколы заседаний конфликтной комиссии ГИА-9 и ГИА-11.

10. Распорядительный акт органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования о назначении лиц, ответственных за внесение сведений, в соответствующие информационные системы, имеющих право доступа к сведениям, содержащихся в РИС ГИА, а также ответственных за обеспечение мер по защите информации, содержащейся в РИС ГИА.

Обзор документа

Приводится перечень документов ГИА по программам основного и среднего общего образования, которые рекомендовано хранить не менее 5 лет со дня проведения экзаменов.

Это, в частности, положения о ГЭК, предметных комиссиях, региональной конфликтной комиссии, территориальных комиссиях (подкомиссиях), персональные составы первых трех, акты об уничтожении экзаменационных материалов, протоколы ГЭК и заседаний конфликтной комиссии, распорядительный акт о возложении функций оператора региональной информсистемы ГИА. Кроме того, это документы, подтверждающие право участников единого и основного госэкзаменов на создание особых условий и увеличение продолжительности экзамена на 1,5 часа, а также выпускника на прохождение ГИА-9 и ГИА-11 в форме государственного выпускного экзамена.

Источник

Приложение N 1. Порядок проведения ВПР-2017

Порядок проведения ВПР-2017

1.1. Формирование списка муниципальных координаторов

1.1.1. Региональный координатор:

1.1.1.1. Использует свой логин и пароль*, заходит в личный кабинет системы ВПР www.eduvpr.ru.

1.1.1.2. Скачивает форму для формирования списка муниципальных координаторов.

1.1.1.3. Заполняет форму согласно инструкции.

1.1.1.4. Загружает подготовленный файл в систему ВПР.

1.1.1.5. Получает файл с логинами и паролями для муниципальных координаторов.

1.1.1.6. Передает логины и пароли муниципальным координаторам.

1.2. Формирование списка ОО для выверки

1.2.1. Региональный координатор

1.2.1.1. Использует свой логин и пароль, заходит в личный кабинет системы ВПР.

1.2.1.2. Скачивает форму для указания подчинения ОО (муниципальное/региональное)

1.2.1.3. Заполняет форму согласно инструкции.

1.2.1.4. Загружает подготовленный файл в систему ВПР.

1.3. Выверка списка ОО, участвующих в ВПР

1.3.1. Муниципальный или региональный координатор**:

1.3.1.1. Использует свой логин и пароль, заходит в личный кабинет системы ВПР.

1.3.1.2. Скачивает форму для выверки списка ОО, участвующих в ВПР.

1.3.1.3. Заполняет форму согласно инструкции.

1.3.1.4. Загружает подготовленный файл в систему ВПР.

1.4. Выверка списка СПО, участвующих в ВПР

1.4.1. Муниципальный или региональный координатор:

1.4.1.1. Использует свой логин и пароль, заходит в личный кабинет системы ВПР.

1.4.1.2. Скачивает форму для выверки списка СПО, участвующих в ВПР.

1.4.1.3. Заполняет форму согласно инструкции.

1.4.1.4. Загружает подготовленный файл в систему ВПР.

1.5. Получение ОО логинов и паролей для входа в систему ВПР

1.5.1. Муниципальный или региональный координатор:

1.5.1.1. Получает набор логинов и паролей для ОО региона, не зарегистрированных ранее в системе (архивы с файлами в формате pdf,) а также инструкции по подключению к системе ВПР).

1.5.1.2. Передает в ОО, не зарегистрированные ранее в системе, логины и пароли, а также инструкции по подключению, соблюдая конфиденциальность. Для этого может использоваться курьерская связь, электронная почта, факсимильная связь и т.п. Данные необходимо передать не позднее, чем через 2 суток после их получения.

1.5.2.1. Получает от муниципального или регионального координатора (по почте или иным способом) логин и пароль, а также инструкции по подключению и с их помощью авторизуется в системе ВПР. ОО, зарегистрированные ранее в системе, используют для входа в систему ВПР полученные ранее реквизиты доступа. Рекомендуется хранить логин и пароль в режиме «для служебного пользования».

1.6. Формирование заявки на участие в ВПР

1.6.1. Муниципальный или региональный координатор:

1.6.1.1. Использует свой логин и пароль, заходит в личный кабинет системы ВПР.

1.6.1.2. Скачивает форму-заявку на участие в ВПР.

1.6.1.3. Заполняет форму-заявку согласно инструкции.

1.6.1.4. Загружает подготовленный файл в систему ВПР.

1.6.2. Региональный координатор:

1.6.2.1. Использует свой логин и пароль, заходит в личный кабинет системы ВПР.

1.6.2.2. Скачивает сводный файл со всеми заявками на участие в ВПР региона. В файл-заявку включены все ОО региона с информацией об участии в ВПР с указанием класса и предмета.

1.6.2.3. Заполняет форму согласно инструкции. Подтверждает участие ОО в ВПР или вносит изменения в согласованный муниципальными координаторами список ОО.

1.6.2.4. Загружает подготовленный файл в систему ВПР.

1.7. Анкетирование ОО

1.7.1.1. Авторизуется в системе, используя логин и пароль в системе ВПР.

1.7.1.2. Скачивает форму-анкету участника ВПР.

1.7.1.3. Заполняет форму-анкету согласно инструкции.

1.7.1.4. Загружает заполненную форму-анкету в систему ВПР.

1.7.1.5. Получает инструктивные материалы в личном кабинете в системе ВПР.

1.7.2. Муниципальный или региональный координатор:

1.7.2.1. Осуществляет мониторинг загрузки ОО форм-анкет.

2. Проведение ВПР в ОО

2.1.1.1. Скачивает комплекты для проведения ВПР (зашифрованный архив) в личном кабинете системы ВПР. Архив доступен не позже, чем за 3 дня до начала ВПР.

2.1.1.2. Получает пароль для распаковки архива в личном кабинете системы ВПР в день проведения работы.

2.1.1.3. Скачивает в личном кабинете системы ВПР электронный протокол, макет бумажного протокола и список кодов участников проведения работы. Файл с кодами для выдачи участникам представляет собой таблицу с напечатанными кодами, которые разрезаются на отдельные части и выдаются участникам перед началом работы.

2.1.1.4. Распечатывает варианты ВПР на всех участников, бумажный протокол и коды участников. Разрезает лист с кодами участников для выдачи каждому участнику отдельного кода.

2.1.1.5. Организует выполнение участниками работы. Выдает каждому участнику код (произвольно из имеющихся). В процессе проведения работы заполняет бумажный протокол, в котором фиксируется соответствие кода и ФИО участника. Каждый участник переписывает код в специально отведенное поле на каждой странице работы.

Русский язык. Часть 2-20 апреля 2017 года

2.1.1.6. По окончании проведения работы собирает все комплекты.

2.1.1.7. В личном кабинете системы ВПР получает критерии оценивания ответов.

2.1.1.10. Загружает форму сбора результатов в систему ВПР.

2.1.2. Муниципальный или региональный координатор:

2.1.2.1. Осуществляет мониторинг загрузки ОО электронных форм сбора результатов.

2.2. Получение результатов ВПР

2.2.1.1. Скачивает статистические отчеты по проведению работы. С помощью бумажного протокола устанавливает соответствие между ФИО участников и их результатами. Сроки публикации результатов представлены в Плане-графике проведения ВПР.

2.2.2. Муниципальный или региональный координатор:

2.2.2.1. Скачивает сводные статистические отчеты по проведению работы ОО региона. Сроки публикации результатов представлены в Плане-графике проведения ВПР.

*При отсутствии логина и пароля для входа в личный кабинет системы ВПР, направляет запрос с указанием ФИО, должности, телефона и адреса электронной почты регионального координатора ВПР на адрес info@eduvpr.ru.

** В случае, если муниципальный координатор назначен

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

В течение какого времени лицо ответственное за ход впр получает доступ к архиву с материалами

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

от 10 февраля 2020 года N 13-35

Просим довести указанные Методические рекомендации до сведения образовательных организаций и органов местного самоуправления.

Приложение
к письму Рособрнадзора
от 10 февраля 2020 года N 13-35

Методические рекомендации по проведению Всероссийских проверочных работ

Общие положения

Цели проведения ВПР

ВПР проводятся в целях:

осуществления мониторинга системы образования, в том числе мониторинга уровня подготовки обучающихся в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, федеральным компонентом государственного стандарта общего образования;

совершенствования преподавания учебных предметов и повышения качества образования в образовательных организациях.

Участники ВПР

Участниками ВПР по каждому учебному предмету являются все обучающиеся соответствующих классов всех образовательных организаций Российской Федерации, реализующих программы начального общего, основного общего и/или среднего общего образования.

Перечень учебных предметов и классов, обучающиеся которых в обязательном порядке являются участниками ВПР, а также перечень учебных предметов и классов, по которым решение об участии в ВПР принимает образовательная организация, ежегодно утверждается Рособрнадзором.

Обучающиеся тех классов, в которых ВПР проводится в первый год, принимают участие в ВПР по решению образовательной организации.

Способ информационного обмена при проведении ВПР

сбор необходимых сведений об образовательной организации для проведения ВПР;

публикацию инструктивных и методических материалов по проведению ВПР;

предоставление каждой образовательной организации комплектов заданий для проведения ВПР;

предоставление каждой образовательной организации ответов и критериев оценивания выполнения заданий ВПР;

предоставление образовательной организации форм для сбора результатов ВПР;

направление образовательной организацией сведений о результатах ВПР по каждому классу по каждому учебному предмету в виде заполненных форм в ФИС ОКО;

предоставление образовательной организации результатов по итогам проведения ВПР;

форум технической поддержки ВПР.

Этапы проведения ВПР

В целях проведения ВПР рекомендуется определить следующие порядки организации и проведения ВПР:

Порядок организации и проведения ВПР, в том числе может содержать:

этапы и сроки проведения ВПР в соответствии со сроками проведения ВПР, утверждаемыми Рособрнадзором;

сведения о региональных и муниципальных координаторах;

меры по обеспечению объективности результатов ВПР;

меры по обеспечению информационной безопасности в период проведения ВПР;

особенности участия в ВПР обучающихся с ограниченными возможностями здоровья;

информацию по использованию результатов ВПР.

При наличии в субъекте Российской Федерации соответствующих технических условий ВПР могут проводиться с использованием персональных компьютеров по согласованию с Рособрнадзором.

ВПР по иностранным языкам могут проводиться в объеме, соответствующем техническим возможностям образовательной организации.

В целях обеспечения объективности проведения ВПР к участию в ВПР по решению органа субъекта Российской Федерации могут привлекаться:

специалисты в сфере образования, обладающие необходимыми знаниями для участия в проверке работ.

В этом случае предшествующие проведению мероприятий по осуществлению федерального государственного контроля качества образования результаты ВПР могут учитываться при осуществлении федерального государственного контроля качества образования по решению органов субъектов Российской Федерации.

Проведение ВПР, проверка работ, выполненных обучающимися при проведении ВПР, и направление сведений о результатах ВПР по каждому классу по каждому учебному предмету в виде заполненных форм в ФИС ОКО осуществляется образовательной организацией в соответствии с порядком организации и проведения ВПР в образовательной организации.

Проверка работ может осуществляться на базе образовательной организации (по возможности коллегиально). В целях обеспечения объективности проверки ВПР по инициативе органа субъекта Российской Федерации или муниципального органа проверка работ ВПР может быть организована в месте, определенном органом субъекта Российской Федерации или муниципальным органом.

Решение о выставлении отметок обучающимся по результатам ВПР и иных формах использования результатов ВПР в рамках образовательного процесса принимает образовательная организация в соответствии с установленной действующим законодательством Российской Федерации в сфере образования компетенцией.

Образовательной организации рекомендуется актуализировать локальные нормативные акты о порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации с учетом проведения ВПР.

Контроль за проведением ВПР

В целях обеспечения контроля за проведением ВПР, достоверности внесенных в ФИС ОКО сведений орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации вправе:

направлять независимых наблюдателей в образовательную организацию на всех этапах ВПР: от получения и тиражирования материалов ВПР до внесения результатов в ФИС ОКО;

получать доступ к работам участников ВПР и отчетным формам по итогам проверки, проводить анализ объективности проведенной проверки в соответствии с системой оценивания отдельных заданий и проверочных работ в целом, перепроверку отдельных работ с привлечением специалистов в сфере образования, обладающих необходимыми знаниями для участия в проверке работ, не являющихся сотрудниками данной организации;

в случаях выявления фактов умышленного искажения результатов ВПР, информировать учредителя для принятия при необходимости управленческих решений в отношении должностных лиц, допустивших ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.

Сроки проведения ВПР, обработки результатов и хранения работ

Сроки проведения ВПР утверждаются Рособрнадзором.

Для каждого класса и учебного предмета, по которому проводится ВПР, устанавливается период времени, а также рекомендуемые даты проведения ВПР в данном классе по данному предмету. При невозможности проведения ВПР в установленные сроки по объективным причинам по согласованию с региональным координатором образовательная организация может провести ВПР по отдельным предметам в резервные дни. Резервные дни и порядок хранения работ участников ВПР в образовательной организации определяются порядком проведения ВПР в образовательной организации.

Источник

Об утверждении Порядка приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов, используемых при проведении мониторинговых исследований качества образования и Всероссийских проверочных работ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ, КУЛЬТУРЫ И СПОРТА

ЧУКОТСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

П Р И К А З

Об утверждении Порядка приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов, используемых при проведении мониторинговых исследований качества образования и Всероссийских проверочных работ

В целях организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов, используемых при проведении мониторинговых исследований качества образования и Всероссийских проверочных работ, проводимых в образовательных организациях, расположенных на территории Чукотского автономного округа в 2017 году

1. Утвердить Порядок приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов, используемых при проведении мониторинговых исследований качества образования и Всероссийских проверочных работ согласно приложению к настоящему приказу.

2. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Исполняющая обязанности начальника П. Крючкова

Разослано: дело, Управление аналитической, кадровой, правовой работы и безопасности, Управление надзора и контроля качества образования; Государственное автономное учреждение дополнительного профессионального образования Чукотского автономного округа «Чукотский институт развития образования и повышения квалификации»; Государственное автономное образовательное учреждение Чукотского автономного округа «Чукотский окружной профильный лицей»; муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования Чукотского автономного округа; муниципальные образовательные организации, реализующие программы начального общего, основного общего образования на территории Чукотского автономного округа.

к приказу Департамента образования, культуры и спорта Чукотского автономного округа

от 01.01.2001 г. № 01-21/193

Порядок приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов, используемых при проведении мониторинговых исследований качества образования и Всероссийских проверочных работ

1.2. Настоящий Порядок устанавливает последовательность взаимодействия и ответственность следующих органов и организационных структур при приеме, передаче, хранении и уничтожении материалов и документов мониторинга:

— муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования Чукотского автономного округа;

2. Материалы и документы мониторинга

— бланки ответов участников мониторинга и ВПР (на бумажных и (или) электронных носителях);

— документы из ППЭ, подтверждающие проведение мониторинга и ВПР;

— протоколы проведения мониторинга и ВПР в ППЭ;

— копии бланков ответов участников мониторинга и ВПР на задания с развернутым ответом и с проставленными локальными номерами бланков;

— бланки протоколов проверки с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;

— протоколы оценивания участников мониторинга;

— протоколы результатов мониторинга и ВПР.

3.3. Всероссийские проверочные работы проводится на федеральном уровне, поэтому сроки проведения и предоставления материалов ВПР утверждаются ФИПИ; в случае если мониторинги качества образования проводится на региональном уровне, сроки доставки материалов мониторинга устанавливаются Департаментом.

4.1. Приём и передача материалов мониторинга осуществляется по закрытому каналу сети VipNet посредством программного обеспечения «Мониторинг качества знаний обучающихся» (далее – ПО «МКЗО») из Отдела оценки и контроля качества образования в образовательные организации Чукотского автономного округа.

4.2. Передача материалов Всероссийских проверочных работ осуществляется в личном кабинете образовательной организации путём скачивания.

4.3. Лица, допускаемые к работе с ПО «МКЗО» и к личному кабинету образовательной организации на сайте ФИПИ, несут ответственность за неразглашение служебной и конфиденциальной информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках проведения мониторинга и ВПР.

5.1. По окончании проведения мониторинга и ВПР на территории Чукотского автономного округа в рамках работ по подведению итогов мониторинга и ВПР все организационные структуры передают материалы мониторинга в электронном виде в Отдел оценки и контроля качества образования.

Материалы ВПР экспортируют в личном кабинете в ФИПИ.

Материалы мониторинга и ВПР в бумажном варианте уничтожаются в ППЭ по окончании проведения мониторинга и ВПР.

5.2. Отдел оценки и контроля качества образования организует и проводит следующие виды работ по учету материалов мониторинга:

— осуществляет приём материалов мониторинга в электронном виде из ППЭ муниципальных образований по защищенному каналу связи VipNet;

— осуществляет контроль за своевременным экспортом материалов ВПР в ФИПИ;

— организует размещение материалов на хранение на электронных носителях;

— проводит уничтожение материалов, не подлежащих хранению, посредством удаления с электронного носителя.

6. Хранение материалов мониторинга на бумажных и электронных носителях

6.1. База данных результатов проведения мониторинга хранится на внешних электронных носителях с электронными файлами обработки в архиве Отдела оценки и контроля качества образования.

6.2. Сроки хранения материалов мониторинга определяются с учетом сроков проведения мониторинга на территории Чукотского автономного округа.

6.3. Временное хранение материалов до даты проведения мониторинга осуществляется в ППЭ муниципального образования.

6.4. Хранение материалов осуществляется в специально выделенных помещениях, оборудованных металлическим шкафом или другим, позволяющим обеспечить сохранность бумажных носителей информации, исключающим доступ к материалам посторонних лиц.

7.1. По истечении сроков хранения, установленных в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку, материалы мониторинга, включая остатки первичных материалов и бланков мониторинга и ВПР, подлежат уничтожению. Списание к уничтожению производится по акту об уничтожении, составляемому по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

7.2. Уничтожение материалов мониторинга и ВПР в бумажном варианте производится в ППЭ по приказу руководителя образовательной организации, в котором он расположен.

7.3. Дальнейшее использование материалов и документов мониторинга и ВПР в практических целях не допускается.

к Порядку организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов, используемых при проведении мониторинговых исследований качества образования и Всероссийских проверочных работ

Сроки хранения материалов и документов,

используемых при проведении мониторинговых исследований качества образования и Всероссийских проверочных работ

1. Использованные задания (контрольно-измерительный материал)

в течение недели после проведения

пункты проведения мониторингов и ВПР

2. Документы из ППЭ о проведении мониторинга и ВПР

месяц после проведения

муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования

3. Использованные участниками мониторинга и ВПР бланки ответов.

месяц после проведения

пункты проведения мониторингов и ВПР

4. Использованные протоколы проверок ответов участников мониторинга и ВПР экспертами предметниками

месяц после проведения

Отдел оценки и контроля качества образования,

муниципальные органы, осуществляющие управление в сфере образования

5. Протоколы о результатах мониторинга и ВПР в бумажном виде

Отдел оценки и контроля качества образования;

пункты проведения мониторингов и ВПР

6. Электронные носители с электронными файлами, содержащими сканированные бланки ответов участников мониторинга и результаты их обработки.

от двух до двенадцати лет

Отдел оценки и контроля качества образования

к Порядку организации приема, передачи, учета, хранения и уничтожения материалов и документов, используемых при проведении мониторинговых исследований качества образования и Всероссийских проверочных работ

об уничтожении материалов, использованных при проведении

мониторинговых исследований качества образования и Всероссийских проверочных работ

(город, посёлок, село) «___»________ 2017 г.

Мы, нижеподписавшаяся комиссия в составе:

Председатель комиссии __________________________________________________,

Фамилия, имя, отчество, должность

Фамилия, имя, отчество, должность

Фамилия, имя, отчество, должность

Фамилия, имя, отчество, должность

составили настоящий акт об уничтожении путём сжигания следующих использованных материалов мониторинговых исследований и ВПР 201___ года:

Наименование использованных материалов

Использованные бланки участников мониторинговых исследований и ВПР

Документы из ППЭ о проведении мониторинговых исследований и ВПР

Использованные протоколы проверок ответов участников мониторинговых исследований и ВПР экспертами

Председатель комиссии ________________/ФИО/

Источник