в течение какого времени нужно подать документы на регистрацию ооо после принятия решения
Что нужно сделать после открытия ООО в 2021 году
1. Действия после регистрации ООО
После получения уведомления о регистрации ООО из налоговой, следует выполнить следующие действия:
2. Уведомления из внебюджетных фондов: способы получения
Когда ООО зарегистрировано и внесено в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Они понадобятся при сдаче отчетности (необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов). У Вас должны быть коды:
В соответствии с действующим законодательством, с кодами из ПФР и ФСС можно ознакомиться в выписке из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. В большинстве регионов России уведомления с номерами страхователя из ПФР, ФСС и ФОМС направляются на юридический адрес ООО. В случае если на протяжении 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, документы не получены, нужно получить их самостоятельно.
3. Печать ООО: обязательство или личная инициатива
В соответствии с действующим законодательством юридические лица не обязаны иметь печать. Но в большинстве случаев ее изготовление необходимо. Законодательно регламентировано обязательство организаций по заверению документов, если речь идет о бланках строгой отчетности, трудовых книжках и кассовых ордерах (как приходных, так и расходных).
Есть большая вероятность в получения отказа в приеме отчетных документов в ФНС при отсутствии печати. Прежде всего, это декларации по упрощенке, единому налогу на вмененный доход, налогу на прибыль, также расчеты в соответствии с формами 4-ФСС, РСВ-1 в ПФР. Если Вы планируете направить письменный запрос в налоговый орган, также не забудьте о наличии печати на документе.
При оформлении договорных отношений, обеим сторонам желательно иметь печать, в ином случае возможен отказ в сотрудничестве. Стороны, заключающие договор, могут предусмотреть в его текстовой части пункт об непременном наличии на нем печатей в этом случае основании ГК РФ при отсутствии печати договор недействителен.
Можно заказать печати для создаваемых филиалов, но изображение на ней должно иметь отличия от печати центрального офиса.
4. Наличие банковского счета у ООО
Полноценно работать ООО может только при условии наличия банковского счета.
Наличие расчетного счета позволяет производить расчеты с потенциальными поставщиками или покупателями.
Выбирая банковское учреждение, следует обратить внимание на:
Для открытия банковского счета, можно обратиться непосредственно в банк или его филиал. Также есть возможность оставить заявку на сайте банка, указав свои контактные данные (номер телефона или e-mail). С Вами свяжутся специалисты, расскажут об условиях открытия счета, назначат дату и место встречи для подписания соответствующих документов.
5. Уставный капитал ООО: правила пополнения
Перейти к формированию уставного капитала можно только после открытия расчетного счета. Требуется сообщить в налоговый орган о счетах, с которых запланировано переводить деньги в счет пополнения уставного капитала.
6. Уведомление уполномоченных органов о начале работы
В России законодательно регламентирован перечень видов деятельности, о которых следует информировать уполномоченные органы. Это изготовление одежды, текстиля, безалкогольных напитков, издательство и полиграфия. При нарушении этих правил, организация может быть оштрафована.
Увеличен срок для уведомления налоговой об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
Срок уведомления об изменении сведений
Напомним, что юридические лица и предприниматели обязаны сообщать в регистрирующий орган об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (в частности, о смене ОКВЭД, наименования юрлица, места нахождения компании /места жительства ИП и проч). По действующим правилам сделать это нужно в течение трех рабочих дней со дня изменения сведений (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).
Согласно комментируемому закону, этот срок составит семь рабочих дней.
Внесение изменений без участия юрлица
В некоторых случаях регистрирующий орган самостоятельно (то есть без участия юрлица) изменит данные ЕГРЮЛ. Например, если компания поменяет свое название, налоговая инспекция сама внесет необходимую информацию в сведения о тех юрлицах, в которых эта организация является участником.
Копия устава для ЕГРЮЛ больше не понадобится
Согласно действующим правилам, ЕГРЮЛ содержит подлинник или нотариально заверенную копию учредительного документа либо сведения о том, что организация действует на основании типового устава (подп. «е» п. 1 ст. 5 Закона №129-ФЗ). Комментируемым законом слова «подлинник или нотариально заверенная копия учредительного документа юрлица» исключены. То есть в реестр будут вноситься только данные о том, что юрлицо действует на основании типового устава.
Новые правила начнут действовать с 26 апреля 2021 года (по истечении 180 дней после дня официального опубликования закона № 350-ФЗ, которое состоялось 27 октября 2020 года).
Пошаговая инструкция по подаче документов для открытия ООО в 2021 году
Шаг 1. Проверка наличия документов
При подготовке пакета документов для регистрации ООО, важно учесть каждую мелочь и проверить правильность заполнения каждой бумаги перед сдачей.
Что вам непременно нужно иметь при себе:
1.1 Заявление по форме Р11001
1.2 Устав
Если вы готовили устав самостоятельно, распечатайте его в одном экземпляре. Прошивать Устав не нужно. Мы советуем Вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.
ООО может воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Министерством экономического развития РФ. Типовые уставы содержат только общие нормы закона в разной комбинации: нормы о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Текст типового устава нельзя менять, в нем не будет индивидуализирующих данных об ООО. Все типовые уставы находятся в свободном доступе в интернете. Выбранный устав не нужно распечатывать, просто укажите его номер в заявлении Р11001. Типовой устав не смогут использовать организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.
1.3. Квитанция об оплате госпошлины
Государственная пошлина оплачивается в любом банковском учреждении (или в интернет-банке), в терминале, установленном в зале Федеральной налоговой службы, на сайте ФНС в онлайн-режиме. Лучше позаботиться об оплате госпошлины заранее, так как терминалы установлены не в каждом отделении. Квитанцию не выбрасывайте. Показывать сотруднику налоговой службы вы ее не обязаны, но не все об этом осведомлены. Захватив квитанцию, вы избавите себя от лишних споров. Информация об оплате госпошлины передается в ГИС ГМП (государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах).
1.4. Решение единственного учредителя о создании ООО
Этот документ обязателен только для того, кто является единственным учредителем.
1.5. Протокол собрания учредителей
Когда учредитель не один, а два и более, следует подготовить Протокол собрания учредителей, подписанный всеми участниками собрания: учредителями, председателем и секретарем. Листы протокола не сшиваются: раскладываются по порядку и фиксируются скрепкой.
1.6. Договор об учреждении
Данный договор актуален в случае наличия нескольких учредителей. На каждого участника, и для налоговой инспекции распечатывается по одному экземпляру. Прошивать их не нужно, листы складываются по порядку и скрепляются канцелярской скрепкой./p>
1.7. Заявление о переходе на УСН
Если вы собираетесь воспользоваться Упрощенной системой налогообложения, то необходимо распечатать три экземпляра формы № 26.2-1 и подписать их. Если после подачи документов на регистрацию пройдет 30 дней, а заявление вы не предоставите, вам будет вменена Общая система налогообложения по умолчанию. Обратите внимание, что заполнение бланка при подаче одновременно с основным пакетом документов, несколько отличается от заполнения после регистрации ООО. Наш сервис бесплатно и безошибочно заполнит все поля формы.
1.8. Гарантийное письмо от собственника помещения по юридическому адресу
Закон не обязывает прикладывать гарантийное письмо к пакету документов, однако это поможет избежать потенциальных проблем при регистрации. Особых требований к оформлению письма не существует.
Для регистрации ООО в нежилом помещении, собственник этого помещения может предоставить Вам гарантийное письмо.
Если организация регистрируется в квартире, необходимо заручиться согласием всех совершеннолетних собственников помещения, за несовершеннолетних собственников дают согласие их опекуны или законные представители.
Гарантийное письмо от имени юридического лица должно подписываться руководителем, иметь оттиск печати и дату выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника (собственников) жилого помещения физические лица ставят подписи, фамилии, имена, отчества и дату составления.
Гарантийное письмо можно дополнить копией свидетельства о праве собственности с отметкой «Копия верна», подписью и печатью руководителя юридического лица (для владельцев нежилых помещений) или подписью физического лица (для собственников квартир).
Шаг 2. Подача документов
Пакет документов подается в регистрирующую ФНС, к которой относится юридический адрес вашего Общества.
Если Вас одолевают сомнения по поводу того, какая именно ФНС должна зарегистрировать Ваше ООО, обратитесь к нашему сервису, который автоматически определит местонахождение искомой налоговой.
Способы подачи документов:
2.1. Лично. Личная подача документов предусматривает процедуру подписания страницы №3 листа «Н» каждым участником сообщества, с указанием фамилии, имени, отчества (если есть), в присутствии инспектора. Если не все участники общества смогут присутствовать при подаче пакета документов, принадлежащие им страницы заполняются собственноручно у нотариуса, который осуществит их заверение.
2.2. Портал Госуслуг. Удобный способ подачи документов в налоговую – посредством портала Государственных услуг. Для этого нужно создать личный кабинет, загрузить документы в электронном виде, подписать их ЭЦП (электронно-цифровой подписью). Чтобы подготовить все документы для подачи через портал Госуслуг, воспользуйтесь нашим сервисом.
После того, как подадите документы на регистрацию, Вам выдадут расписку о приеме документов и уведомления о применении УСН, в случае ее выбора.
Иногда сотрудник не принимает уведомление о применении «упрощенки», тогда надо подать его в территориальную ФНС, к которой относится юридический адрес Организации, не позднее 30 дней после регистрации.
2.3. МФЦ. Сегодня можно подавать документы на регистрацию ООО через МФЦ, которые находятся в каждом регионе. Избрав этот вариант, Вам потребуется заверить у нотариуса паспорта всех учредителей и заявление по форме Р11001. Будьте внимательны. Сотрудник Многофункционального центра может быть некомпетентен в вопросе заполнения документов и не всегда замечает ошибки, которые влекут отказ в регистрации.
Подача документов должна подтверждаться соответствующей распиской от работника МФЦ.
2.4. Почта.Документы отправляются заказным письмом, которое Вы можете отслеживать по трек-номеру. Принимая документы к отправке, операционист проведет опись содержимого. Когда сотрудник ФНС получит письмо, Вам будет выслано извещение о получении отправления. Расписка о приеме документов и уведомления о применении «упрощенки» в данном случае не предусмотрены.
Шаг 3. Получение документов
Независимо от способа подачи заявки, итогом регистрации станет письмо от ФНС с электронными документами, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью, на email, указанный заявителем.
Чтобы получить бумажные документы, заявителю или его представителю, которые подтвердят содержание электронных документов, потребуется составить запрос в ФНС.
Перечень регистрационных документов:
Открытие расчетного счета, оформление финансовых документов и подача отчетности требуют наличия кодов статистики. Если вы не получили письмо с кодами при регистрации, зайдите на сайт Росстата, где и находятся искомые сведения.
Шаг 4. Прохождение процедуры регистрации во внебюджетных фондах
Сведения о зарегистрированном Обществе с ограниченной ответственностью отправляются Налоговой инспекцией в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования). От них вы получите по почте свидетельство о регистрации с присвоением регистрационных номеров на юридический адрес ООО.
Шаг 5. Открытие банковского счета
За открытием расчетного счета, без которого невозможен безналичный расчет, следует обратиться в банк, который выбирается самостоятельно, с учетом личных предпочтений, тарификации и других аспектов.
Шаг 6. Предоставление данных о среднесписочной численности сотрудников
Сведения о среднесписочном количестве работников по форме КНД 1110018 подаются в ФНС не позже 20 числа следующего месяца (даже если у Вас нет сотрудников).
Первые задачи нового ООО в 2021 году
Подарок для новых ООО
Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!
После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.
1. Заказать печать
Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.
2. Назначить руководителя
Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.
Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.
3. Определитесь с системой налогообложения
Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.
УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%. Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. С 2021 года эти лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Максимальная выручка по УСН в 2021 году — 200 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.
От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2020 и 2021 год.
Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.
4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате
Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации.
Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.
Самостоятельно ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.
5. Оформить работников (если они есть)
Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.
С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки исчезают. Работодатель продолжает вести бумажные трудовые только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге» или не подали заявление о переходе на электронные. Всем остальным книжки можно вернуть и перейти на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.
При приеме сотрудника на работу в 2021 году заводить бумажную трудовую книжку и делать в ней запись больше не надо., если ранее они нигде не работал или выбрал электронную трудовую на прошлом месте работы.
А вот отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого подают отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем приема.
6. Отчитаться о среднесписочной численности
С 2021 года отчет о среднесписочной численности отменен. Данные о количестве сотрудников работодатели будут сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно.
7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию
О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.
8. Открыть расчётный счёт в банке
Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.
Со 2 февраля 2021 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.
Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.
9. Внести уставный капитал
В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.
10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат
К началу 2021 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации ( ст. 2 № 54-ФЗ ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.
11. Провести специальную оценку условий труда
В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.
12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:
Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании.
Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.
Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.
Действия после регистрации (открытия) ООО — пошаговая инструкция (основные этапы)
Что делать после открытия ООО, определяется законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). Согласно данному акту, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:
Некоторым компаниям нужно работать в разных городах или регионах страны. Для этого нужно зарегистрировать филиал. Как открыть филиал, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно.
Первые действия после того, как открыли ООО (назначение исполнительного органа, получение статистических кодов)
В первую очередь необходимо назначить исполнительный орган фирмы. Этот шаг необходим, даже если в составе ООО только 1 учредитель, который и будет выполнять функции главы фирмы. Для официального назначения на должность созывается общее собрание, где рассматривается данный вопрос, после чего принимается соответствующее решение либо оформляется протокол (п. 4 ст. 33 закон № 14-ФЗ).
Следующее действие после регистрации ООО — получение статистических кодов Росстата. Постановка на учет в Росстате — обязательная процедура, без которой невозможно открытие расчетного счета в банке. Обычно коды автоматически присваиваются после регистрации юридического лица, если же они предоставлены не были, следует подать заявление в Росстат на их получение. Процедура занимает не более 2 дней.
Выбор порядка налогообложения для начала работы ООО
После того как будет завершена процедура регистрации, обществу автоматически присваивается общая система налогообложения. В то же время действующее законодательство позволяет изменить режим в том случае, если иной порядок будет признан руководством организации более предпочтительным для нее (УСН, ЕСХН).
ВНИМАНИЕ! ЕНВД отменен на территории всей страны с 2021 года.
В частности, ООО дается 30 дней для того, чтобы подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Если будет нарушен срок подачи ходатайства, юридическое лицо теряет право перехода на УСН до конца текущего календарного года.
Преимущества и недостатки той или иной системы налогообложения фирма оценивает самостоятельно, исходя из видов осуществляемой деятельности, предполагаемых расходов и доходов и т. д.
Заказ печати
Получить готовую печать можно, обратившись в любую организацию, занимающуюся изготовлением такого рода продукции. Стоимость услуги зависит от многих факторов:
Для изготовления печати необходимо представить в организацию:
ВАЖНО! Согласно закону «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, наличие печати необязательно. В то же время информация о ней (ее наличии) должна быть отражена в уставе организации (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ).
Открытие банковского счета, постановка на учет в ПФР и ФСС
1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.
При выборе банка учитываются следующие критерии:
Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.
Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.
Что учесть при заключении договора банковского обслуживания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Данное положение регулируется:
Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.
Подача сведений о численности служащих, получение разрешительных документов
Далее следует подача отчета о среднесписочной численности сотрудников. Даже если в обществе только 1 участник (директор), он является его работником. Именно этим объясняется необходимость сдачи данного отчета, в котором отражается среднее число работников организации за определенный период. Новое общество должно сдать этот отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В дальнейшем подобный отчет нужно сдавать 1 раз в год (п. 3 ст. 80 НК РФ). C 2021 года сведения о среднесписочной численности работников подаются в составе ЕРСВ.
Для некоторых организаций необходимо также получение разрешительных документов. После того как получена печать и все необходимые документы, препятствием для начала работы может стать лишь отсутствие разрешающих ведение той или иной деятельности бумаг (необходимость в них зависит от видов деятельности нового общества). Получение свидетельства об аккредитации, лицензии и иных разрешительных документов имеет решающее значение в успешном функционировании компании.
Итоги
Таким образом, на вопрос о том, что делать после регистрации ООО, пошаговая инструкция, представленная выше, дает исчерпывающий ответ. Соблюдая указанную последовательность и рекомендации, можно свести к минимуму риск ошибок и получения штрафных санкций в начале хозяйственной деятельности.