в течение какого времени вам нужно выдать ему на руки закрытую бумажную книжку
Сроки выдачи бумажной трудовой книжки при переходе на электронную не определены
 |
| boggy22 / Depositphotos.com |
Согласно ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» каждый работник до 31 декабря 2020 года включительно обязан сделать выбор относительно того, будет ли работодатель продолжать вести его бумажную трудовую книжку или перейдет на предоставление ему сведений о трудовой деятельности. Воля работника должна быть выражена в соответствующем письменном заявлении. Если работник отказывается от продолжения ведения его бумажной трудовой книжки, то работодатель должен внести в нее запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности и выдать трудовую книжку на руки работнику.
Сроки выдачи трудовой книжки в такой ситуации в законе не оговариваются, и, как видно, чиновники до сих пор не могут прийти к единому мнению по вопросу о том, как быстро работодатель должен выполнить эту свою обязанность. Так, в Письме от 12 февраля 2020 г. № 14-2/В-150 Минтруд России утверждал, что в случае выбора работником предоставления ему сведений о трудовой деятельности работодатель выдает трудовую книжку в день подачи заявления работником. Через месяц в ведомстве высказали уже другую позицию, согласно которой работодатель в такой ситуации может выдать трудовую книжку в 3-дневный срок (Письмо от 13 марта 2020 г. № 14-2/В-260). И вот в своем новом письме чиновники вернулись к изначальной точке зрения о необходимости выдачи трудовой книжки в день подачи заявления.
Кроме того, в Минтруде России порекомендовали работникам подавать заявления о переходе на ЭТК или о продолжении ведения бумажных трудовых книжек после выдачи работодателем уведомления о необходимости сделать соответствующий выбор. По мнению специалистов ведомства, это позволит избежать трудовых споров, в том числе в судах (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 августа 2020 г. № 14-2/ООГ-12933).
В течение какого времени вам нужно выдать ему на руки закрытую бумажную книжку
Письмо Минтруда от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933
Комментарий
Бумажную трудовую книжку необходимо выдать на руки работнику в тот же день, в который он подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку (предоставление сведений о трудовой деятельности) в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Такое мнение высказал Минтруд в письме от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933.
Таким образом, ведомство снова изменило свою позицию по этому вопросу. Так, в феврале 2020 года чиновники утверждали, что трудовая книжка должна быть выдана в день подачи работником заявления (см. письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150). Спустя месяц позиция Минтруда сменилась – трудовую книжку разрешили выдавать в течение трех дней со дня подачи заявления (см. письмо Минтруда от 13.03.2020 № 14-2/В-260). В новом письме в ведомстве вернулись к первоначальной точке зрения – трудовая книжка должна быть выдана в день подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Отметим, что все три письма подписаны одним и тем же человеком.
Несмотря на то что разъяснения Минтруда, приведенные в письмах, не являются нормами права, а только разъясняют порядок применения действующего законодательства, целесообразно учитывать такие разъяснения в своей деятельности. Возникает вопрос: что делать, если в период действия письма Минтруда от 13.03.2020 № 14-2/В-260 работодатель выдал трудовую книжку в течение трех дней, не посчитают ли это нарушением сейчас?
Наказание по ч. 1 ст. 234 ТК РФ в данном случае не применяется, поскольку эта норма предусматривает наказание за нарушение срока выдачи трудовой книжки при увольнении работника. Наказать работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение норм трудового законодательства тоже нельзя, поскольку закон не устанавливает конкретный срок выдачи трудовой книжки в данном случае. Таким образом, на данный момент работодателю не грозит привлечение к ответственности за нарушение срока выдачи трудовой книжки работнику, выбравшему электронную трудовую.
Напомним, что сделать свой выбор относительно дальнейшего способа ведения трудовой книжки работники должны до 31 декабря 2020 года. Для этого они должны подать на имя работодателя соответствующее заявление. Если работник выбрал трудовую книжку в электронном виде, работодатель обязан сделать в его трудовой книжке соответствующую запись и выдать ее работнику на руки (ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
Смотрите также
В какой срок выдать трудовую, если работник перешел на ее электронное ведение
Срок выдачи на руки трудовой книжки работнику, который принес заявление на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, с 01.09.2021 установлен п. 35 Правил ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. В случае, если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая выдается работнику не позднее дня увольнения.
Ранее Минтруд давал противоречивые разъяснения по этому вопросу. Он выпустил три письма. При этом в первом и последнем письмах он говорил, что выдать книжку нужно непосредственно в день подачи заявления (письма от 12.02.2020 № 14-2/В-150 и от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933).
А во втором указывал, что в данном случае применим общий срок на выдачу связанных с работой документов, установленный ч. 1 ст. 62 ТК РФ (письмо от 13.03.2020 № 14-2/В-260). А это 3 рабочих дня после получения соответствующего запроса.
Прежде чем выдать книжку на руки, сделайте в ней итоговую запись. Как она выглядит, мы показали здесь.
Что еще изменилось в оформлении трудовых книжек с 1 сентября 2021 года, узнайте из аналитического обзора от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Как правильно оформить и заверить трудовую при ее выдаче, смотрите здесь.
Работник выбрал электронную трудовую книжку: когда нужно выдать ему бумажный экземпляр?
Если работник укажет в заявлении, что желает перейти на электронную трудовую книжку, работодатель должен выдать ему на руки бумажную книжку. По мнению специалистов Минтруда, сделать это нужно не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (письмо от 13.03.20 № 14-2/В-260). Таким образом, чиновники скорректировали свою позицию по данному вопросу.
Как известно, до 31 декабря 2020 года включительно каждый работник должен принять решение о том, хочет ли он перейти на электронную трудовую книжку, или намерен сохранить бумажную версию документа. При этом действующее законодательство не содержит норму, регулирующую срок, в течение которого нужно отдать бумажную трудовую книжку сотруднику, изъявившему желание перейти на ЭТК.
Авторы комментируемого письма считают, что в такой ситуации следует руководствоваться частью 1 статьи 62 ТК РФ. Согласно этой норме, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления выдать работнику документы, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.).
Таким образом, бумажную трудовую книжку нужно отдать сотруднику в течение трех рабочих дней с момента получения от него заявления о выборе ЭТК. Также чиновники напомнили, что при выдаче книжки в ней нужно отразить факт подачи такого заявления. Эта запись заверяется подписью работника.
При этом ранее в Минтруде заявляли следующее: выдать трудовую книжку следует в тот же день, когда работник подал заявление о ведении книжки в электронной форме (письмо от 12.02.20 № 14-2/В-150).
Со своей стороны заметим, что скорейшая выдача бумажной книжки на руки работнику выгодна организации. После передачи этой книжки работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Выдать бумажную трудовую книжку работнику, желающему перейти на использование электронной, нужно в течение трех рабочих дней
 |
| ikrolevetc / Depositphotos.com |
Согласно ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ каждый работник до 31 декабря 2020 включительно обязан сделать выбор относительно того, будет ли работодатель продолжать вести его бумажную трудовую книжку или перейдет на предоставление ему сведений о трудовой деятельности. Воля работника должна быть выражена в соответствующем письменном заявлении. Если работник отказывается от продолжения ведения его бумажной трудовой книжки, то работодатель должен внести в нее запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности и выдать трудовую книжку на руки работнику.
При этом срок, в который работодатель должен исполнить эту обязанность, в законе не оговаривается. Ранее в Минтруде России указывали, что сделать это необходимо непосредственно в день подачи работником заявления (письмо от 12 февраля 2020 № 14-2/В-150). Теперь же чиновники, очевидно, изменили свое мнение. В письме от 13 марта высказывается мнение о правомерности применения в такой ситуации ст. 62 Трудового кодекса РФ, согласно которой по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 марта 2020 г. № 14-2/В-260). Такая же точка зрения встречается и в консультациях специалистов Роструда.