запрос в институт о подтверждении обучения образец
Запрос на получение cправки о периоде обучения/cправки об обучении установленного образца
В связи с обстоятельствами, связанными с введением в РФ мер, направленных на недопущение распространения коронавирусной инфекции среди населения выдача документов осуществляется ТОЛЬКО по предварительной записи по ссылке http://forms.sfu-kras.ru/appointment либо посредством отправки документа через операторов почтовой связи.
Здесь вы можете заказать cправку о периоде обучения/cправку об обучении установленного образца.
В cправке о периоде обучения/справке установленного образца указываются уровень образования; перечень и объём изученных учебных курсов, дисциплин (модулей); пройденных практик; оценки, выставленные организацией, осуществляющей образовательную деятельность, при проведении промежуточной аттестации.
Справка о периоде обучения выдается в следующих случаях:
Справка об обучении установленного образца — документ, выдаваемый лицам, допущенным к государственной итоговой аттестации, но по каким-либо причинам её не прошедшим (срок подготовки — 30 дней).
Справка о подтверждении обучения (предоставляемая в Управление социальной защиты, ИФНС, Пенсионный фонд, военкомат и прочее) заказывается в ДЕКАНАТЕ ВАШЕГО ИНСТИТУТА, заявление на данной странице для этого НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ!
После заполнения формы на ваш контактный e-mail придет письмо с номером запроса, а также ссылка на страницу, где вы сможете проверить статус запроса.
За дополнительной информацией обращайтесь по телефону тел. +7 (391) 29-12-254.
Московский Государственный Университет Технологий и Управления
Нормативное правовое регулирование оформления и выдачи документов об образовании и о квалификации
Вам необходимо направить официальный запрос
на имя ректора федерального государственного образовательного учреждения высшего образования «Московский государственный университет технологий и предпринимательства имени К.Г. Разумовского (Первый казачий университет)» (ФГБОУ ВО «МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)» Ивановой Валентины Николаевны по адресу: 109004 г. Москва, ул. Земляной Вал, д.73.
Запрос оформляется в форме письма. Текст письма может быть произвольной формы, однако он обязательно должен содержать ссылку на нормативный акт, согласно которому вы требуете подтверждение документа об образовании. Письмо заверяется руководителем организации, направляющей запрос, и печатью организации. Подпись и печать организации должны быть оригинальными. Запрос должен быть зарегистрирован как исходящий документ в вашей организации.
Ответ на запрос готовится и регистрируется сотрудниками отдела выдачи дипломов в соответствии с Федеральным законом о персональных данных. Подготовленный ответ визируется ректором и заверяется гербовой печатью университета.
Ответ на запрос направляется по почте в конверте по указанному в запросе адресу.
Ответ на запрос также можно получить нарочно. Однако в этом случае о необходимости получить ответ на руки нужно указать в запросе Ф. И. О. получателя ответа.
Дубликаты дипломов
О получении дубликата читайте в разделе Получение диплома (дубликата диплома)».
Получение диплома (дубликата диплома)
Уважаемый выпускник! Получить диплом вы можете:
 | ЛИЧНО, придя в отдел итоговой аттестации, выдачи дипломов и содействия трудоустройству по адресу: г. Москва, Большой Дровяной пер., д. 17 стр. 2. к. 32 «а». Выдача оформленных дипломов осуществляется с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00. Телефон 8-495-640-54-36 доб. 4213, 4225 |
 | ПО ДОВЕРЕННОСТИ также в отделе итоговой аттестации выдачи дипломов и содействия трудоустройству. Доверенность должна быть нотариально оформлена. ВНИМАНИЕ! Доверенность изымается у доверенного лица и хранится в личном деле выпускника. (Образец оформления доверенности) |
 | ПО ПОЧТЕ заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении Образец заявления (СКАЧАТЬ) |
Списки выпускников текущего года, не получивших дипломы
Запрос на получение cправки о периоде обучения/cправки об обучении установленного образца
В связи с обстоятельствами, связанными с введением в РФ мер, направленных на недопущение распространения коронавирусной инфекции среди населения выдача документов осуществляется ТОЛЬКО по предварительной записи по ссылке http://forms.sfu-kras.ru/appointment либо посредством отправки документа через операторов почтовой связи.
Здесь вы можете заказать cправку о периоде обучения/cправку об обучении установленного образца.
В cправке о периоде обучения/справке установленного образца указываются уровень образования; перечень и объём изученных учебных курсов, дисциплин (модулей); пройденных практик; оценки, выставленные организацией, осуществляющей образовательную деятельность, при проведении промежуточной аттестации.
Справка о периоде обучения выдается в следующих случаях:
Справка об обучении установленного образца — документ, выдаваемый лицам, допущенным к государственной итоговой аттестации, но по каким-либо причинам её не прошедшим (срок подготовки — 30 дней).
Справка о подтверждении обучения (предоставляемая в Управление социальной защиты, ИФНС, Пенсионный фонд, военкомат и прочее) заказывается в ДЕКАНАТЕ ВАШЕГО ИНСТИТУТА, заявление на данной странице для этого НЕ ЗАПОЛНЯЕТСЯ!
После заполнения формы на ваш контактный e-mail придет письмо с номером запроса, а также ссылка на страницу, где вы сможете проверить статус запроса.
За дополнительной информацией обращайтесь по телефону тел. +7 (391) 29-12-254.
Получение архивной справки
Порядок получения архивной справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России)
Лицам, освоившим образовательную программу (или ее часть) и отчисленным из Ростовского юридического института МВД России по их письменному заявлению выдаются архивные справки (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании).
Архивную справку (об обучении или о периоде обучения, выдаче диплома об образовании) могут запрашивать органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные муниципальные органы. Сведения об образовании, периоде обучения, данные диплома об образовании относятся к персональным данным физического лица, так как являются информацией, относящейся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
К запросу из федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, иных государственных органов, органов местного самоуправления, иных муниципальных органов о подтверждении обучения и (или) выдаче диплома гражданам Российской Федерации об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) должно прилагаться согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (требование п. 4 ст. 9 ФЗ-152 «О персональных данных»).
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:
Образец запроса для организации
Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
Уважаемый Константин Анатольевич!
Прошу предоставить архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании гражданину Российской Федерации Фамилия, имя, отчество, год рождения.
Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был выдан на Фамилия Имя Отчество в _____ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми Фамилия Имя Отчество был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).
Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).
Приложение: согласие на обработку персональных данных Фамилия Имя Отчество на 2 л., в 1 экз.
Наименование должности руководителя Подпись И.О. Фамилия
Образец запроса для гражданина
Начальнику ФГКОУ ВО
РЮИ МВД России
полковнику полиции
К.А. Плясову
от Фамилия Имя Отчество,
проживающего по адресу:
_______________________
(индекс, адрес, контактный телефон)
Прошу предоставить мне архивную справку с подтверждением периода обучения и (или) выдачи диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании.
Диплом (серия, номер, регистрационный номер) был мне выдан в _______ году. Прошу сообщить номера и даты приказов, в соответствии с которыми я был зачислен на обучение и отчислен из вуза (если эта информация необходима).
Обучение проходил (а) в период с _____ года по _____ год по специальности (указать специальность) в (наименование образовательной организации), форма обучения ________ (очная/заочная).
Архивную справку прошу выслать почтой по адресу: _____ индекс, адрес _____ (или указать другой способ получения справки).
Дата Подпись И.О. Фамилия
Срок рассмотрения заявления о выдаче архивной справки составляет 30 дней в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», приказом МВД России от 12.09.2013 №707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе МВД Российской Федерации», в исключительных случаях может быть продлён не более чем на 30 дней, о чём обязательно уведомляется заявитель.
Срок рассмотрения запроса о подтверждении обучения и (или) выдачи диплома об образовании в Ростовском юридическом институте МВД России (или другой образовательной организации МВД России правопреемником которой является Ростовский юридический институт МВД России) составляет тридцать дней с даты получения запроса представителя субъекта персональных данных.
Подтверждение обучения в вузе после его ликвидации
Какие документы должен предоставить в кадровую службу муниципальный служащий, чтобы подтвердить факт обучения в вузе и достоверность выданного ему диплома, если вуз был ликвидирован, а учредитель не сдавал документы в архив?
Согласно ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» «на муниципальную службу вправе поступать граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом для замещения должностей муниципальной службы, при отсутствии обстоятельств, указанных в статье 13 настоящего Федерального закона в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой».
Согласно п. 5 ч. 3 ст. 16 данного закона при поступлении на муниципальную службу гражданин представляет документ об образовании.
Согласно ч. 4 ст. 16 этого же закона «сведения, представленные в соответствии с настоящим Федеральным законом гражданином при поступлении на муниципальную службу, могут подвергаться проверке в установленном федеральными законами порядке. В отдельных муниципальных образованиях федеральными законами могут устанавливаться дополнительные требования к проверке сведений, представляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу».
Согласно п. 37 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 № 112, в случае ликвидации организации дубликат выдается учредителем организации, а в случае его отсутствия – государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которого является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации.
Согласно п. 3 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в случае изменения содержащихся в государственных реестрах сведений ранее внесенные сведения сохраняются. Порядок и сроки хранения регистрирующим органом содержащихся в государственных реестрах документов, а также порядок их передачи на постоянное хранение в государственные архивы определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Согласно п. 4 Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы, утвержденного приказом Минфина России от 31.01.2013 № 15н, содержащиеся в государственных реестрах документы прекративших свою деятельность юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей подлежат хранению в налоговых органах в течение 15 календарных лет, следующих за годом, в котором в государственные реестры внесены соответствующие записи. По истечении указанного срока хранения, содержащиеся в государственных реестрах документы, после проведения экспертизы их ценности, в установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации порядке передаются на постоянное хранение в государственные архивы. Документы, не включенные в состав Архивного фонда РФ, подлежат уничтожению в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Сведения о лицензиях и о выданных дипломах можно запросить в Госархиве, куда коммерческие (частные) организации сдают свою документацию в ходе ликвидации.
В Минобрнауки России также можно запросить данные о лицензии, выданной ликвидированной организации.
Следует исходить из того, что факт подделки диплома должна доказывать сторона, обвиняющая владельца диплома в подделке. Поэтому в случае возникновения спора или отказа в принятии на работу именно по этой причине следует обратиться в суд с иском о признании незаконным отказа в принятии на службу. Кадровая служба должна представить доказательства подделки диплома, факт ликвидации организации, на который выпускник повлиять не мог, сам по себе не является таким доказательством.