журнал регистрации тренировок по пожарной безопасности
Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре
Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).
Как заполнять
Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.
Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.
Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.
Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.
Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.
Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа. В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).
Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.
Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.
Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.
Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.
Журнал должен быть прошнурован
Хранение журнала
Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.
Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.
Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.
Журнал учета проведения противопожарных тренировок: правила и особенности ведения
Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях. Итоги мероприятия заносятся в специальный журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.
Для каждого проводимого мероприятия по противопожарным тренировкам заводятся специально предназначенные для этого журналы. Они заполняются руководителями тренировок и иными ответственными лицами. Журналы хранятся в том подразделении, где проводились мероприятия. Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.
Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.
Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений. Если необходимо их внести, то это делается в порядке, установленном на данном предприятии.
Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.
Что необходимо отображать в журнале?
Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:
Последняя графа заполняется ответственным за тренировки лицом после того, как все недочеты были устранены, а замечания приняты во внимание. Под таблицей руководитель дает свою оценку проведенному мероприятию. Необходимо оставить свободное место для прочих ответственных лиц. Например, тех, кто производит контроль тренировки со стороны.
Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.
Образец заполнения журнала
Можно привести пример заполнения журнала тренировок по противопожарной безопасности.
Во время проведения тренировки персонал показал наличие соответствующих умений и навыков. Показано умение слаженной работы в коллективе. Аварийная ситуация была ликвидирована в кратчайшие сроки, персонал затем организованно эвакуирован.
Подпись ответственного лица, дата проведения.
Противопожарные и противоаварийные тренировочные мероприятия относятся к обязательным. Отказом от принятия в них участия должна служить уважительная причина. Отсутствие того или иного сотрудника фиксируется документально с указанием причины отсутствия и подкреплением оправдательным документом, либо его заверенной копией.
Как правильно заполнять журнал по пожарной безопасности
Для чего нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности
Правила пожарной безопасности необходимо соблюдать всем хозсубъектам без исключения во избежание трагических последствий. За обеспечение пожарной безопасности отвечает руководитель организации, а также прочие ответственные лица. В связи с этим компаниям следует вести и хранить документы, среди которых соответствующие приказы руководителя, журналы по пожарной безопасности.
Форма журнала регистрации инструктажей по пожарной безопасности приведена в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец журнала.
Инструкция о соблюдении пожарной безопасности, согласно постановлению Правительства РФ «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской федерации» от 16.09.2020 № 1479, должна содержать следующие сведения:
Вся эта информация должна быть получена сотрудниками, а данные об ознакомлении персонала с ней отражены в журнале по пожарной безопасности.
О прочих документах, отражающих правила соблюдения безопасного режима работы, можно прочитать в материале «Правила внутреннего трудового распорядка ― образец-2015».
Какая информация заносится в журнал регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте
Все сотрудники при оформлении трудовых отношений должны пройти курс пожарной безопасности в соответствии с приказом МЧС России «Обучение мерам пожарной безопасности работников организации» от 12.12.2007 № 645. При этом требуется назначить ответственное лицо за проведение инструктажа, проверку полученных знаний работниками и фиксирование результатов в журнале по пожарной безопасности.
Порядок проведения инструктажа по пожарной безопасности приведен в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и прочитайте актуальный материал.
Вводный инструктаж для ознакомления с правилами пожарной безопасности проводится для всех работников независимо от занимаемых ими должностей. При этом в журнале противопожарного инструктажа на рабочем месте фиксируются даты проведения и вид занятий, список обучаемых сотрудников, а также их должности. На занятиях раскрывается информация, содержащаяся в инструкциях по пожарной безопасности. Кроме того, они могут включать профилактические тренировки по ликвидации пожароопасной обстановки и применению противопожарного оборудования.
Информация о сроках хранения документации по пожарной безопасности доступна в материале «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел».
Итоги
Принятие мер в целях исключения пожароопасной обстановки на предприятиях, фиксирующихся в журналах по пожарной безопасности, способствует устранению угрозы для жизни, здоровья сотрудников, а также имущества компании. Тогда как нарушение мер пожарной безопасности может привести к существенному штрафу по ст. 20.4 КоАП РФ при проверке контролирующими органами и даже к возбуждению уголовного дела, если имеются пострадавшие при пожаре лица.
Все ли предприятия должны вести журнал учета противопожарных тренировок – образец + правила заполнения
Противопожарные тренировки позволяют подготовить сотрудников к экстренной ситуации, поскольку многие знают, что при пожаре важно правильно себя вести — это залог спасения.
Для контроля проведения и учета противопожарных тренировок на предприятии ведется специальный журнал, куда ответственные лица вносят все необходимые данные по регулярным занятиям.
Назначение
Основное назначение журнала — фиксировать периодичность проведения тренировок по пожарной безопасности. Кроме того, журнал нужен для проверки знаний и способности у сотрудников эвакуироваться и принимать решение в случае чрезвычайной ситуации.
Регулярные противопожарные тренировки помогают выработать четкие приемы по поведению сотрудников во время пожара, отработать эти действия до автоматизма. По факту их проведения составляется акт.
Персонал должен действовать слаженно, четко знать, куда в случае пожара двигаться, где находиться огнетушитель и средства тушения пожара, где расположена аварийная кнопка и чётко помнить план эвакуации.
Пренебрегать тренировками не нужно, поскольку, чем лучше сотрудники знают и отработали свои действия при пожаре, тем больше шансов минимизировать потери среди работников во время реальной экстренной ситуации.
Также тренировки позволяют обучить персонал умению работать с противопожарным оборудованием и средствами индивидуальной защиты. Сотрудников обучают не только методам борьбы с пожаром, но и мерам по противодействию его возникновению.
Кто заполняет на предприятии?
Заполнение журнала на предприятии проводится лицом, которое назначается непосредственно руководить тренировками по пожарной безопасности.
Этого сотрудника назначает своим приказом руководитель.
Чаще всего это работник, в чьи должностные обязанности входит соблюдение пожарной безопасности на предприятии (инженер по ПБ или работник отдела кадров).
Важно, что неправильное заполнение или отсутствие журнала может отрицательно сказаться на должностных лицах, поскольку при проверке контролирующими организациями будет наложен административный штраф.
Порядок заполнения
Есть рекомендуемая форма журнала, которая предполагает правильное его заполнение. В первую очередь, после приобретения или утверждения в журнале требуется заполнить титульный лист.
На нем указывается полное наименование организации, в которой происходят тренировки. Затем пишется название журнала. Также на титульном листе указана дата начала ведения журнала и графа для даты окончания, когда будет заполнен последний лист.
Все страницы нумеруются, чтобы впоследствии заинтересованные лица не имели возможности вырвать или вставить лист. На последней странице стоит печать.
После заполнения журнал отправляется в архив, где хранится согласно документообороту данного предприятия.
Внутри журнал оформляется в виде таблицы. Она состоит из нескольких обязательных граф:
Затем, внизу страницы, под всеми графами идет дополнительная информация.
В ней указывается руководителем тренировки общие сведения о занятиях, а также оценка тренировочных занятий.
Далее стоят подписи следующих лиц: непосредственно руководитель занятий, посредник, если он был назначен и контролирующие сотрудники, если они были на тренировке.
Объем журнала обычно предусматривается примерный в зависимости от графика тренировок и занятий по противопожарной безопасности.
Если сотрудник, прошедший тренировку, по каким-либо причинам отказывается ставить свою роспись в графе прохождения тренировок. То в обязательном порядке оставляется специальный акт.
В нем указывается причина и обязательно стоит роспись свидетелей, которые подтверждают факт отказа.
Скачать образец
Типовой образец журнала учета и регистрации тренировок по пожарной безопасности — скачать.
Выводы
Противопожарной безопасности уделяется большое значение. Мало иметь на предприятии огнетушители и план эвакуации. Каждый сотрудник должен уметь этим пользоваться.
При этом важно понимать, что в экстренной ситуации применяются только те знания, которые отработаны до полного автоматизма.
Проведению тренировок по действия во время пожара должно осуществляться регулярно и регистрироваться в специальном журнале.
Документ оформляется по всем правилам документооборота и хранится после заполнения в архиве несколько лет.
Журнал учета противопожарных тренировок
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Форма журнала соответствует Приложениям к РД 34.12.201-88 и РД 34.12.202 (И 34-00-012-84) Инструкция по организации противопожарных тренировок на энергетических предприятиях и в организациях минэнерго СССР.
Результаты каждой тренировки заносятся в журнал, в котором дается участникам индивидуальная и общая оценка тренировки. Коротко в журнале указываются имевшие место нарушения действующих правил, допущенные во время тренировки, а также замечания об участниках, показавших плохие знания и недостаточную ориентировку в сложной обстановке условного пожара, а также действий с оборудованием и средствами пожаротушения.
Журнал учета противопожарных тренировок имеет графы:
1. Дата проведения тренировки
2. Тема и место проведения противопожарной тренировки (объект, полигон)
3-5. Сведения об участниках
фамилия, имя, отчество
должность
подпись тренирующегося
6. Замечания и предложения по тренировке
7. Отметка о выполнении предложений и устранении замечаний
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности
от 35 руб.
Журнал учета огнетушителей
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке