журнал учета противопожарных тренировок пример заполнения

Журнал учета проведения противопожарных тренировок: правила и особенности ведения

Противопожарные тренировки относятся к обязательным мероприятиям, проводимым с целью повышения умения работников правильно вести себя в пожароопасных ситуациях. Итоги мероприятия заносятся в специальный журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок.

Для каждого проводимого мероприятия по противопожарным тренировкам заводятся специально предназначенные для этого журналы. Они заполняются руководителями тренировок и иными ответственными лицами. Журналы хранятся в том подразделении, где проводились мероприятия. Если они осуществлялись совместно с другим подразделением, то журналы передаются на главный (центральный) щиток управления.

Журналы должны проходить регистрацию в порядке, который предусмотрен на данном предприятии. После того, как журнал закончился, его сдают в архив на хранение. На последней странице всей подшивки должна стоять печать.

Журнал учета противоаварийных тренировок в электроустановках и на иных объектах не должен содержать в себе никаких исправлений. Если необходимо их внести, то это делается в порядке, установленном на данном предприятии.

Объем журнала необходимо рассчитывают исходя из количества плановых тренировок. Каждая проведенная тренировка должна сопровождаться подписями всех лиц, в ней участвовавших. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается ставить свою подпись, то отказ оформляется документально.

Что необходимо отображать в журнале?

Форма журнала противоаварийных тренировок должна в себя включать в обязательном порядке:

Последняя графа заполняется ответственным за тренировки лицом после того, как все недочеты были устранены, а замечания приняты во внимание. Под таблицей руководитель дает свою оценку проведенному мероприятию. Необходимо оставить свободное место для прочих ответственных лиц. Например, тех, кто производит контроль тренировки со стороны.

Каждая из страниц журнала противоаварийных или противопожарных тренировок нумеруется для того, чтобы не произошло изъятия или внесения листа. Если же в том имеется необходимость, то изъятие или внесение листа оформляется специальным актом, который вкладывается на место изъятого листа. При этом соблюдается соответствующая маркировка. Журнал желательно заполнять чернилами одного цвета.

Образец заполнения журнала

Можно привести пример заполнения журнала тренировок по противопожарной безопасности.

Во время проведения тренировки персонал показал наличие соответствующих умений и навыков. Показано умение слаженной работы в коллективе. Аварийная ситуация была ликвидирована в кратчайшие сроки, персонал затем организованно эвакуирован.

Подпись ответственного лица, дата проведения.

Противопожарные и противоаварийные тренировочные мероприятия относятся к обязательным. Отказом от принятия в них участия должна служить уважительная причина. Отсутствие того или иного сотрудника фиксируется документально с указанием причины отсутствия и подкреплением оправдательным документом, либо его заверенной копией.

Источник

Правила заполнения журнала противоаварийных и противопожарных тренировок

Противоаварийные и противопожарные тренировки – обязательные мероприятия для повышения квалификации оперативных работников, а также обучении инженерно-технического и административного персонала. Их цели заключаются в проверке знаний, умений, действий в аварийных ситуациях и при возникновении пожара.

Желательно проводить оба вида тренировок совместно, а результаты и данные о них заносить в специальный журнал. Плановые тренировки проводят согласно графика, но не реже 1 раза в год, а для оперативных и ремонтных работников 1 раз в 3 месяца. Журнал необходим для контроля на предприятии и во время проверок надзорными органами.

Содержание журнала и нюансы в заполнении

На титульной странице указывают название журнала, предприятия, структурного подразделения. Также ставят даты начала и конца ведения. Для журнала противоаварийных и противопожарных тренировок нет официальной формы, но существуют общие рекомендации.

Первую графу отводят под дату тренировки, вторую под тему и место проведения. Сведения об участниках включают такие данные: фамилия и инициалы, должность, подпись тренирующегося.

В предпоследней графе ставят общую оценку проведения и описывают возможные ошибки и замечания. После их устранения ответственный сотрудник, чаще всего руководитель тренировок, ставит подпись, свидетельствующую о выполнении поставленных задач.

Необходимо соблюдать сроки повторных, внеплановых или индивидуальных тренировок. Тогда в журнале учета проведения противопожарных и противоаварийных тренировок можно создать раздел или определенным образом промаркировать страницу.

Под этой таблицей руководитель противопожарных и противоаварийных тренировок дает общую оценку мероприятиям. Далее оставляют место для его подписи и других уполномоченных лиц. Ими могут быть посредники и контролирующие, если была необходимость в их привлечении.

Информация в журнале учета противоаварийных и противопожарных тренировок должна совпадать с утвержденным графиком их проведения. Каждую страницу прошнуровывают и нумеруют, чтобы исключить их изъятие. Формат стандартный – книжный лист А4, распечатать форму можно самостоятельно или приобрести готовый журнал в типографиях либо магазинах.

В зависимости от объекта и назначения тренировок заполняют вторую графу, т.к. они могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся в случае, если сотрудник впервые приступает к обязанностям на конкретном месте, пришло указание от вышестоящих надзорных органов или руководство предприятия издало решение.

Для выявления ошибок организовывают собрания по поводу тренировок с участниками. В соответствующее поле заносят сведения об организационной части, действиях персонала, работе с оборудованием. Если таковые есть, то не только оставляют данные в журнале, но и вносят изменения в карточки объекта и инструкции.

Ведение и хранение

Для каждого подобного мероприятия назначают руководителя. В его обязанности входит заполнение журнала учета противопожарных тренировок. Журнал хранится в подразделениях, где проводились тренировки.

Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись. Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.

Заполняет его также руководитель тренировок. На титульном листе рекомендуется написать порядковый номер. Журнал регистрируют в порядке, предусмотренном для документации в сфере пожарной безопасности.

Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.

После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.

Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством. Срок хранения в архиве – 10 лет со дня поступления.

В журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок не должно быть исправлений. В противном случае их оформляют согласно действующим правилам. На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.

Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения.

Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.

Источник

Журнал учета тренировок по эвакуации людей при пожаре

Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).

Как заполнять

Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.

Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.

Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.

Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.

Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.

Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа. В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).

Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.

Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.

Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.

Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.

Журнал должен быть прошнурован

Хранение журнала

Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.

Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.

Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.

Источник

Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок и его заполнение

Одними из важных мероприятий охраны труда являются тренировки по противопожарной и противоаварийной безопасности. Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок позволяет фиксировать и упорядочить эти процедуры.

В каких организациях ведется журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

На территории некоторых предприятий имеются опасные производственные участки. Они требуют особого внимания, и чтобы было все выполнено в полном соответствии с нормативной базой, регламентирующей исполнение правил, необходимо вести документацию.

Сюда относится ведение журналов по проведению тренировочных занятий. Требования Ростехнадзора и противопожарных структур являются обязательными для исполнения.

О правилах заполнения

Заполнение документа осуществляется по следующему принципу и должно включать:

Стоит отметить, что документ должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью организации, также по регистрации учтен в делопроизводстве объекта. Выполнение этих условий является обязательными, так как любая проверка вышестоящими органами может обнаружить эти отступления и как минимум выдать замечания.

Кто должен вести

Не менее важный момент: кто может вести журнал. Для этого в организации назначаются ответственные лица. В распорядительном документе указываются:

По результатам проведения тренировочных занятий должно быть выдано заключение, и такое тоже может дать непосредственный руководитель объекта.

Как обеспечивается хранение

Храниться журнал должен на рабочем месте руководителя, но важно, чтобы он был в доступном месте. Сотрудник должен предъявлять документ по требованию инспектора или иного проверяющего опасный участок. Здесь важно организовать хранение и определить местонахождения.

Образец заполнения журнала

Рекомендуемая форма журнала учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

Важно знать, что персонал показал свои знания и умения, а также приобрел практические навыки. Это основная цель мероприятия.

Проведение вводного инструктажа

Вводный инструктаж проводится непосредственно после приема на работу сотрудника. Процесс прохождения:

Проведение вводного инструктажа — это обязательное мероприятие, обусловленное нормативной базой. Без него допускать к работе сотрудника нельзя.

Первичный инструктаж

Проведение первичного инструктажа — немаловажный аспект безопасности.

Как осуществляется проведение на практике:

Для проведения инструктажа данного вида должна быть разработана программа, в которой должно все быть расписано по часам. На основании этого документа подготавливается конспект, по которому, собственно, и проводится мероприятие.

Проведение текущего инструктажа

Сотрудник получил допуск к работе и трудится на своем рабочем месте. Для него важно выполнение планов и заданий от руководства. Поэтому требования безопасности могут быть немного подзабыты. Для этого предусмотрено прохождение повторных или текущих инструктажей.

Основная их цель — это напоминание о знаниях, полученных при первом инструктировании сотрудника. Безопасность на производстве — это неотделимая часть от технологического процесса. Если сотрудник забывает о собственной защите от опасностей, то вероятность получения травмы увеличивается.

Для этого необходимо разработать программу проведения инструктажа. В программе указать все темы и время, за которое они проводятся. После проведения беседы необходимо сделать отметку о проведенном мероприятии в специальном журнале. Это будет свидетельствовать о прохождении.

Текущий инструктаж регламентирован требования ГОСТ.

Внеплановый

Само название «внеплановый» говорит о том, что требуется проводить незапланированный инструктаж, но для этого существует ряд причин.

Проведение данного вида инструктажа важно, так как изменились условия работы, а сотрудник с ними еще не ознакомлен. Данные о проведении мероприятия необходимо отразить в журнале. Это подтвердит факт проведения. Подписи и даты обязательны.

В каких случаях требуется проведение целевого инструктажа

Если сотрудник трудится на участке, то для него проводятся инструктажи по направлению его деятельности. Но если работника направляют выполнять иное задание, то с ним нужно проводить отдельное собеседование, касающееся его работы. Эти работы могут быть разовыми, а могут быть запланированы на продолжительный срок.

Что нужно для этого сделать:

Теперь сотрудника можно направить на работу по заданию, отличающемуся от его основной деятельности.

Для чего нужны противоаварийные тренировки

Проведение противоаварийных тренировок регламентировано нормативными документами, в том числе правилами промбезопасности. Но для чего они необходимы реально? Для начала должен быть подготовлен график проведения тренировочных занятий.

В этом документе указываются темы, даты и время проведения. На основании утвержденного графика заполняется журнал проведения занятий, в нем указываются лица, кто принимал реальное участие, в том числе ставиться их подпись и число. Заполнение ведется в соответствии с утвержденным документом.

Перечень нюансов необходимости проведения:

Тренировка по пожарной безопасности на подстанции в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Все ли предприятия должны вести журнал учета противопожарных тренировок – образец + правила заполнения

Противопожарные тренировки позволяют подготовить сотрудников к экстренной ситуации, поскольку многие знают, что при пожаре важно правильно себя вести — это залог спасения.

Для контроля проведения и учета противопожарных тренировок на предприятии ведется специальный журнал, куда ответственные лица вносят все необходимые данные по регулярным занятиям.

Назначение

Основное назначение журнала — фиксировать периодичность проведения тренировок по пожарной безопасности. Кроме того, журнал нужен для проверки знаний и способности у сотрудников эвакуироваться и принимать решение в случае чрезвычайной ситуации.

Регулярные противопожарные тренировки помогают выработать четкие приемы по поведению сотрудников во время пожара, отработать эти действия до автоматизма. По факту их проведения составляется акт.

Персонал должен действовать слаженно, четко знать, куда в случае пожара двигаться, где находиться огнетушитель и средства тушения пожара, где расположена аварийная кнопка и чётко помнить план эвакуации.

Пренебрегать тренировками не нужно, поскольку, чем лучше сотрудники знают и отработали свои действия при пожаре, тем больше шансов минимизировать потери среди работников во время реальной экстренной ситуации.

Также тренировки позволяют обучить персонал умению работать с противопожарным оборудованием и средствами индивидуальной защиты. Сотрудников обучают не только методам борьбы с пожаром, но и мерам по противодействию его возникновению.

Кто заполняет на предприятии?

Заполнение журнала на предприятии проводится лицом, которое назначается непосредственно руководить тренировками по пожарной безопасности.

Этого сотрудника назначает своим приказом руководитель.

Чаще всего это работник, в чьи должностные обязанности входит соблюдение пожарной безопасности на предприятии (инженер по ПБ или работник отдела кадров).

Важно, что неправильное заполнение или отсутствие журнала может отрицательно сказаться на должностных лицах, поскольку при проверке контролирующими организациями будет наложен административный штраф.

Порядок заполнения

Есть рекомендуемая форма журнала, которая предполагает правильное его заполнение. В первую очередь, после приобретения или утверждения в журнале требуется заполнить титульный лист.

На нем указывается полное наименование организации, в которой происходят тренировки. Затем пишется название журнала. Также на титульном листе указана дата начала ведения журнала и графа для даты окончания, когда будет заполнен последний лист.

Все страницы нумеруются, чтобы впоследствии заинтересованные лица не имели возможности вырвать или вставить лист. На последней странице стоит печать.

После заполнения журнал отправляется в архив, где хранится согласно документообороту данного предприятия.

Внутри журнал оформляется в виде таблицы. Она состоит из нескольких обязательных граф:

Затем, внизу страницы, под всеми графами идет дополнительная информация.

В ней указывается руководителем тренировки общие сведения о занятиях, а также оценка тренировочных занятий.

Далее стоят подписи следующих лиц: непосредственно руководитель занятий, посредник, если он был назначен и контролирующие сотрудники, если они были на тренировке.

Объем журнала обычно предусматривается примерный в зависимости от графика тренировок и занятий по противопожарной безопасности.

Если сотрудник, прошедший тренировку, по каким-либо причинам отказывается ставить свою роспись в графе прохождения тренировок. То в обязательном порядке оставляется специальный акт.

В нем указывается причина и обязательно стоит роспись свидетелей, которые подтверждают факт отказа.

Скачать образец

Типовой образец журнала учета и регистрации тренировок по пожарной безопасности — скачать.

Выводы

Противопожарной безопасности уделяется большое значение. Мало иметь на предприятии огнетушители и план эвакуации. Каждый сотрудник должен уметь этим пользоваться.

При этом важно понимать, что в экстренной ситуации применяются только те знания, которые отработаны до полного автоматизма.

Проведению тренировок по действия во время пожара должно осуществляться регулярно и регистрироваться в специальном журнале.

Документ оформляется по всем правилам документооборота и хранится после заполнения в архиве несколько лет.

Источник