1с накладная не найдена предназначена другому грузополучателю в 1с что делать
Как в счет-фактуре 1С:Бухгалтерии 8 ред.3.0 указать грузополучателя, если плательщик и грузополучатель разные
Как в печатной форме счет-фактуры типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» редакции 3.0 вывести наименование и адрес грузополучателя, если плательщик и грузополучатель разные.
В реальной работе бухгалтерской службы любого предприятия иногда возникает ситуация, когда покупатель и грузополучатель не совпадают и соответственно возникает необходимость при оформлении отгрузочных документов (ТОРГ-12, УПД, счет-фактура) указать различные сведения как о покупателе, так и о грузополучателе.
Например, в нашем случае покупателем является ООО «Внуковский комбинат бортового питания», а грузополучателем ПАО «Интертрейд».
Если у вас грузополучатель не совпадает с плательщиком, то для указания сведений о грузополучателе в форме расходной накладной нажмите кнопку «Доставка» под табличной частью.
Откроется окно «Доставка».
Напротив строки «Грузополучатель» выберите пункт «Другой».
Из справочника контрагентов выбираем грузополучателя, в нашем примере это «Интертрейд».
Сохраняем изменения нажав «Ок».
Нажимаем печать счета фактуры и видим, что в строке «Покупатель» указана организация и адрес ООО «Внуковский комбинат бортового питания», а в строке «Грузополучатель и его адрес»: ПАО «Интертрейд».
Обращаем ваше внимание, что в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 редакции 3.0 сведения о грузополучателе можно указывать в форме документа Реализация (акт, накладная) для следующих видов операции:
При оформлении счета-фактуры на основании Акта на выполненные работы (оказанные услуги), имущественные права продавцом, в том числе налоговыми агентами, предусмотренными «пунктами 2» и «3 статьи 161» Налогового кодекса Российской Федерации, в этой «строке» ставится прочерк. Также см. Приложение 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137, раздел II, пункт «Ж».
ЕГАИС. часть 7
(5) ну, ежели поддержка егаиса ведётся одним человеком, то ничего удивительного, запилить столько работы в одиночку, не каждый способен, да еще и универсально, для всех конф, в том числе, типовых и на всех релизах..
На счет кривизны кт-ных конф, ну есть маленько, не всё сразу.
И..как правило, у франчей нет доступа к телу (утм и т.д) всё только согласно опубликованной скудной докумментации, так что, отладить все процессы за раз им непосильно.
о как. не понял как так это производитель-поставщик сумел, переотправил нам ТТН:
19.02.2016 16:22:33) Поставщик оформил новую версию данной ТТН. Подтверждение или отказ требуется для ТТН с рег. ид.: TTN-0009051451 Владелец [«030000009374»], акт «ba564184-d70a-11e5-8963-001e6720e3a1».
это в ответ на попытку отклонить первый, неверный вариант ТТН от поставщика.
Мы когда так делаем, сначала отклоняем свою ТТН (я так понимаю клиенту приходит тиект об отклонении накладной) и затем отправляем повторно ТТН (у нее естественно другой ФСРАР регид, хотя номер и даже идентити то же самое).
Или это так и выглядит у покупателя? (я наверное тикет на распроведение входящей ТТН ЕГАИС не отрабатываю).
(18) везет вам. а у нас был бардак с сериями, перевыгрузкой ТТН поставщиков, сканированием/постановкой на баланс.
причем начали сканировать, а потом поставщики еще и ТТН прислали. сначала выборочно подтверждали, потом всем скопом.
причем сканировали серии по частям.
да и на начало 2016 года 10 млн бутылок на складе(
тогда зачем вам кнопка? можно же и без нее?
а что с поступлениями?
+(22) да, еще клиенты говорят, что не будут погашать тек. ДЗ, пока старые ТТН им в свою очередь не перевыгрузим в ЕГАИС за 2014-2015 годы)
без оператора ЕГАИС никак короче )
А сейчас стоит задача спроектировать комплекс мероприятий для открытия направления по крепкому алкоголю.. и вот тут прям даже не знаю. С одной стороны можно свою же нетленку допиливать (проще будет иметь единую логистику и единое пространство нормативно-справочной инфы), но чуствую много камней не знаю. Типовые КАТАП-УТАП.. как-то тутошние отзыва не очень вдохновляют. Да и вопрос обеспечения соответствия 3х сущностей:
1. физического факта (без пересортов)
2. данных в ЕГАИС
3. бумажек
не очень то там решен как я понял. Все равно нужен либо ВМС либо свои допилки с помощью ТСД и прочего обеспечивающие производительный подбор товара, помарочный контроль и т.п.
Подскажите по УТ 11.2
1. Тип хранения у номенклатуры упаковки. ТТН приходит в «шт», поступление заводим в «шт»(создана упаковка с видом «зарупаковка»), в сопоставлении номенклатуры стоят эти «шт».
Отправляю подтверждение, в отчет по расхождениям попадают упаковки, контрагенту приходит расхождение.
Как сделать чтоб в штуках шло подтверждение? Единицу хранения менять не вариант, настраивается это где-то?
2. Можно как-то отказаться от ТТН, которую уже подтвердили? (исправить ошибки из-за штук)
(35) мы об одном и том же говорим? под старыми ТТН я понимаю отгрузки за 14, 15 годы. Клиенты именно их хотят получить, т.к. у них есть остатки по этим отгрузкам, а морочиться со сканированием и постановкой на баланс не хотят.
(39) реестр хотелок клиентов приходиться вести. Там и опт и сети с РЦ, да и розница даже есть)
Поясните, по какому принципу функционирует транспортный модуль.
Если я захожу в 127.0.0.1:8080/opt/out, то вижу там накладную, как на картинке.
То есть, транспортный модуль уже загрузил ее в себя и ждет, чтобы какая то товароучетная система заберет ее из него?
Или транспортный модуль просто прочитал с сервера ЕГАИС заголовки, что ТТН есть на сервере?
Например, если я, после захода по адресу 127.0.0.1:8080/opt/out на первом компьютере и видя там накладную как на картинке, зайду с этим же ключом jacarta на соседнем компьютере (где тоже установлен транспортный модуль), я тоже увижу там эту же накладную? Или не увижу, потому что ее получил первый транспортный модуль?
На egais2016 пишут:
——-
1. Каждую минуту УТМ проводит сеанс связи с учетом ФСРАР ИД из аппаратного ключа.
2. В одном цикле вначале отправляет данные затем получает с сервера ЕГАИС.(Повторно данные получить нельзя, если только вы их не попросите в ЛК или у поставщика)
3. Данные отправки и получения хранятся во внутренней базе данных установленного УТМ (вот почему переустановка УТМ приведет к потере этой базы данных если ее предварительно не сохранить)
4. После того как ваша учетная система получить данные из УТМ, по просьбе разработчиков, Вы должны удалить записи из базы данных УТМ иначе она будет разрастаться до бесконечности.
——-
Тогда у меня возникает вопрос:
Если записи из базы данных УТМ удаляются, после того как товароучетная система их получит, тогда что же хранится в УТМ?
Ведь при сканировании PDF417 товароучетная система обращается к УТМ, чтобы подтвердить что эта бутылка присутствует в какой то ТТН.
А если ТТН удаляются из УТМ после получения, тогда что с чем сравнивается?
Кто в курсе объясните?
Кроме того ФС РАР официально не дает интерфейса расшифровки и предварительной проверки марки, кроме какого-то там ТСД за овер-много денег.
ТОРГ-12 в excel из 1С 7.7 не загружается в 1С Бухгалтерия 3.0
Вопрос задал Ирина С. (Волгоград)
Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.82/10)
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (6)
Добрый день, Ирина,
приведите скрин ошибки. Это самое главное.
Накладная ТОРГ-12 Бухгалтерия 7.7 по всем полям и структуре должна соответствовать ТОРГ-12 актуальной, что использует Бухгалтерия 3.0.
Поэтому жду скрина ошибки и выгруженного файла ТОРГ-12 из Бухгалтерия 7.7, я проверю загрузку и напишу, в чем причина ошибки.
Обратите внимание, что все файлы, что используются в переписке, видят только вы и куратор, что вам отвечает.
Сейчас сконвертировала ваш скрин в Excel, смотрите в вашей ТОРГ-12 строка Грузополучателя седьмая
В типовой ТОРГ-12 строка с Грузополучателем восьмая. Бухгалтерия 3.0 ищет данные по контрагенту в восьмой строке, а у вас данные в седьмой. Она никогда не сможет по заложенному алгоритму определить Грузополучателя.
То есть у вас разные макеты ТОРГ-12 в Бухгалтерии 7.7 и Бухгалтерия 3.0.
Если у вас есть программист, то он может внести правки в макет ТОРГ-12 в Бухгалтерия 7.7. Если нет, то нужно отслеживать вручную, чтобы данные по-строчно в файле выгрузке соответствовали данным типового макета ТОРГ-12 Бухгалтерия 3.0.
Алгоритм считывания данных ТОРГ-12 следующий: информация считывается по указанным в программе строкам и столбцам файла. Нлмера столбцов и строк под каждый реквизит — жестко зафиксированы в коде.
Любое отклонение ведет к тому, что данные не могут определиться 1С
Типовой макет ТОРГ-12 вы можете сформировать в Бухгалтерия 3.0 и проследить все отличия: правило одно — во всех строках и колонках должны быть одинкаковые данные.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Часто в своей деятельности менеджерам и бухгалтерам приходится сталкиваться с ситуацией, когда Покупатель отличается от Грузополучателя. Пример: следует провести отгрузку в филиал Покупателя.
В данной инструкции мы рассмотрим, как это оформляется в программах 1С следующих конфигураций: Управление торговлей, Комплексная автоматизация и ERP.
Указание Грузополучателя в Заказе клиента
1. Указать в Заказе клиента в поле Контрагента, являющегося Покупателем.
2. Перейти во вкладку Дополнительно и открыть гиперссылку Реквизиты для печати внизу формы.
3. Указать в поле Грузополучатель нужного Контрагента.
4. Сформировать Счет на оплату.
Указание Грузополучателя в Реализации товаров и услуг
1. Указать в соответствующем поле в Реализации товаров и услуг Контрагента, являющегося Покупателем.
При создании документа Реализация товаров и услуг на основании Заказа клиента информация о Грузополучателе и Покупателе переносится автоматически.
2. Перейти во вкладку Дополнительно.
3. Открыть гиперссылку Реквизиты печати ТОРГ-12 / Акта на передачу прав.
4. Указать Грузополучателя.
Печатная форма УПД при отличии Покупателя от Грузополучателя
Следует учитывать один нюанс с формированием универсального передаточного документа (УПД).
Если отгрузка осуществляется обособленному подразделению, то в печатную форму УПД должен попадать КПП этого подразделения.
В карточке Контрагента для этого нужно указывать соответствующий Вид контрагента и Головного контрагента.
Заполнение карточки Контрагента:
Рассмотрим примеры заполнения УПД при отгрузке обособленному подразделению и другому юридическому лицу.
Данные для примера
Пермский филиал ООО «Строительный торговый дом «Уют» ИНН 7720046918, КПП 590401001.
ООО Строительный торговый дом «Уют” ИНН 7720046918, КПП 772001050.
ООО Строительный торговый дом «Петрович» ИНН 7711715111, КПП 775050001.
Печатная форма УПД при отгрузке обособленному подразделению:
Печатная форма УПД, если Грузополучатель не является обособленным подразделением:
ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3. Где находится?
Доставка товара покупателю производится различными способами:
Последние могут транспортировать груз:
Наиболее часто осуществляются автоперевозки. Любые операции по доставке оформляются соответствующими документами.
Содержание:
1. Документы при транспортировке груза автомобилем
Для перевозки груза автотранспортом оформляется стандартный пакет документов. Однако, в зависимости от самого груза, состав может меняться.
Обычно для того, чтобы без проблем перевезти грузы на автомобиле, необходимо чтобы были в порядке:
В путевом листе необходимо указывать:
В целом этого достаточно. Однако, если существуют какие-то особенности у груза, например, это перевозка опасных веществ или алкогольной продукции, то, соответственно, потребуются дополнительные документы и лицензии.
Если машину ведёт сотрудник компании грузоотправителя или грузополучателя, то рекомендуется возить с собой копию трудового договора. Естественно, нужны и документы на машину:
И обязательно нужны документы на сам груз вместе с товарно-транспортной накладной, о которой подробнее рассказано далее.
Темой статьи является оформление ТТН в системе 1С.
2. Документы бухгалтерского учета движения товаров
Несмотря на то, что системе бухгалтерского учета много лет, до сих пор существует путаница с тем, какие сопроводительные документы должны быть выписаны при заключении договора на транспортировку груза. Обычно применяются две формы:
При этом следует учитывать, что товарно-транспортная накладная с 2013 года не является обязательным документом при перевозке грузов. Однако, существуют различные позиции по этому поводу, и контролирующие органы могут запросить для подтверждения транспортных расходов товарно-транспортную накладную.
3. Когда и зачем применяются ТТН и ТН?
Отличие ТТН от транспортной накладной заключается в том, что в последней нет данных о стоимости груза, тогда как в ТТН содержится информация и о самих транспортных услугах, и о перевозимом грузе. Во всём остальном обе эти накладных имеют схожие сведения. Процесс использования и содержание документов нужно указывать в учетной политике.
ФНС обращает внимание на товарно-транспортные накладные в том случае, когда организация-плательщик НДС заявляет сумму к вычету. И несмотря на судебную практику, единообразного подхода к данному вопросу до сих пор не выработано. Налоговая служба считает, что товарно-транспортная накладная подтверждает именно транспортные расходы в целях учета и уменьшение базы по налогу на прибыль.
При том, что ТТН законодательно не является обязательным сопроводительным документом при перевозке грузов, есть момент, когда без неё точно не обойтись. Потому что она названа одной из первых среди сопроводительных документов при перевозке алкогольной продукции. Соответственно вся информация, которая указана в этой товарно-транспортной накладной на продукцию, должна быть подтверждена соответствующими декларациями и сертификатами. При перевозке алкогольной продукции товарно-транспортная накладная оформляется на каждую партию товара, для каждого получателя отдельно, даже если этот товар перевозится одним и тем же автомобилем. А все данные ТТН поступают в единую государственную автоматизированную информационную систему по учету и контролю за оборотом алкоголя.
Таким образом можно отметить, что во избежание каких-либо недоразумений в будущем с контролирующими органами, необходимо выписывать полный пакет сопроводительных документов, который будет включать в себя и транспортную накладную, и товарно-транспортную накладную.
Если же предприятие отказывается от транспортных услуг и перевозит товары своими силами, то в данном случае нужно будет выписать ТОРГ-12 (товарную накладную). При этом основанием для транспортировки груза и подтверждения затрат на него является путевой лист.
4. Правила оформления ТТН
ТТН является единым транспортным документом, который выписывает, как правило, грузоотправитель в 4-х экземплярах.
В процессе доставки товара принимают участие много участников:
И каждый из них предоставляет необходимую для заполнения информацию, расписывается в документе. Руководители скрепляют подписи печатью компаний.
Основную информацию о грузе, грузоотправителе, грузополучателе заполняет грузоотправитель. В документе заполняются внимательно все необходимые поля. Там, где данные не вносятся, ставят прочерки. Часть информации заполняется после осуществления транспортировки.
Как заполнить документ в 1С покажем далее.
5. Настройка в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей
Для того, чтобы иметь возможность выписывать товарно-транспортные накладные в 1С: Бухгалтерия предприятия необходимо сделать следующие настройки.
В меню «Главное» выбрать в разделе «Настройки» подраздел «Функциональность». Также к данному подразделу можно перейти через меню «Администрирование» — «Настройки программы» — «Функциональность».
После этого выбрать «Торговля» и проверить, чтобы стояли флажки напротив «Доставка товара автотранспортом» и «Доставка транспортной компанией». В этом случае при осуществлении доставки будут выписываться товарно-транспортные накладные.
Для того, чтобы настроить печать ТТН в 1С: Управление торговлей необходимо перейти в меню «Администрирование» выбрать раздел «Настройка НСИ и разделов». Там кликнуть подраздел «Продажи» и выбрать подкатегорию «Печать документов». В ней проверить, чтобы стояла галочка напротив «Товарно-транспортные накладные».
Это даст возможность печатать сопроводительные документы, необходимые при транспортировке товаров. После настройки в базах будет доступна функция распечатки документа.
6. Печать товарно-транспортной накладной её заполнение в 1С
Для того, чтобы распечатать товарно-транспортную накладную, необходимо её создать. Отдельного документа «Товарно-транспортная накладная» в программе не предусмотрено. Он выводится только через печатную форму. Поэтому необходимо пройти в меню «Продажи», выбрать «Реализация товаров и услуг». И либо создать новый документ реализации, что мы сейчас сделаем, либо открыть уже существующие и распечатать форму из него.
Чтобы создать новый документ реализации необходимо нажать одноименную кнопку и в выпадающем подменю выбрать «Товары».
В открывшемся окне следует:
Для того, чтобы заполнить табличную форму необходимо нажать либо кнопку «Добавить», либо кнопку «Заполнить». Последняя используется, если требуется заполнить форму товарами из определенного поступления. Допустим, специально под некую фирму были заказаны определенные виды товаров. Они пришли на склад и из документа прихода можно заполнить документ на реализацию.
После того, как таблица заполнена, необходимо выписать счет-фактуру или УПД. Если нажать на гиперссылку «Доставка» рядом с галочкой «УПД», то откроется окно, в котором содержатся поля, необходимые для заполнения печатного документа товарно-транспортная накладная.
Если Грузополучатель отличается от Контрагента, то следует поставить маркер «Другой» и указать иное юрлицо. Данные о нем отразятся в соответствующей строке ТТН. Тоже самое следует сделать, если перевозчиком является не предприятие-продавец.
В полях «Сопроводительные документы» и «Сведения для транспортировки (для УПД)» вбить необходимую информацию. Если планируется перевозка грузов автотранспортом, то указываются эти данные. Для этого следует поставить «галочку» «Перевозка автотранспортом» и указать сведения о водителе и машине. Если часто приезжает определенный водитель, то эти данные можно занести в соответствующий справочник и потом просто выбирать нужное физлицо.
После ввода данных следует нажать кнопку «ОК».
Затем документ следует записать по одноименной кнопке. Затем нажатием на кнопку «Печать» и выбрать «Товарно-транспортная накладная 1-Т». Откроется печатная форма документа.
В нем по строке грузополучатель отразится другое юрлицо, а по строке Плательщик – контрагент.
Аналогично во втором разделе контрагент также отразится в строке «Заказчик». А в качестве перевозчика будет отражена выбранная автокомпания.
В ТТН данные о транспортных услугах заполняются перевозчиком.
7. Что заполняет Перевозчик?
Перевозчик заполняет транспортный раздел. В нем указываются сведения о грузе:
По итогам перевозки владельцем автотранспорта заполняются сведения, необходимые для расчета стоимости. За которые расписывается таксировщик.
8. Печать документов
Непосредственно после ввода сведений о реализации можно распечатать как саму ТТН, так и полный комплект документов. Для этого после нажатия кнопки «Печать» следует выбрать «Комплект документов» или конкретную накладную, счет или УПД.
После клика на «Комплект документов» откроется окно с выбором документов на печать:
Следует проставить галочки напротив нужных документов и нажать кнопку «ОК». Здесь же можно сразу проставить «флажок», чтобы сразу без предварительного просмотра отправить документы на принтер.
9. Отсутствие ТН и ТТН: последствия
При отсутствии ТТН:
10. Заключение
Итак, необходимо помнить, что транспортировка товаров является сложным процессом. И требует грамотного оформления всеми необходимыми документами, среди которых форма 1-Т, которую следует заполнять актуальными, достоверными сведениями в соответствии с установленными правилами и нормами по заполнению. В случае неточностей или ошибок в документе его могут контролирующие органы признать недействительным. Соответственно, это может повлечь доначисление налогов и разбирательства с ФНС и/или контролирующими службами на дорогах.
Необходимо отметить, что к товарно-транспортной накладной часто оформляются приложения, например, в виде сертификатов и деклараций. О наличии приложений обязательно ставить отметку в соответствующие ячейки в ТТН. При этом, если сама товарно-транспортная накладная объёмная по количеству наименований груза и занимает более одной страницы, то нужно обратить внимание на следующее. При переносе страниц дублируются данные, внесенные на первой странице. Также цифровая информация часто дублируется прописью, в частности, это касается общей цены товара, который был отгружен со склада грузоотправителя.
ТТН является необходимым документом для всех участников грузоперевозок и соответственно необходимо тщательно проверять каждой из сторон вносимой информацию, чтобы в будущем не попасть на штрафы.