ацк планирование что это такое

«АЦК-Планирование»: новые возможности для работы с электронными соглашениями

Межбюджетные отношения помогают обеспечить сбалансированность местных бюджетов, повысить эффективность расходов и занимают важное место в регулировании бюджетных процессов региона. Система «АЦК-Планирование» предоставляет удобный функционал для заключения и ведения соглашений в рамках межбюджетных отношений в электронном виде. В новости вы найдете информацию о том, как строится работа с электронными соглашениями и какие новые функции появились для эффективной работы с ними, а также о ключевом функционале системы и о том, как использовать его по максимуму.

«АЦК-ПЛАНИРОВАНИЕ»: КЛЮЧЕВОЙ ФУНКЦИОНАЛ

Система «АЦК-Планирование» предназначена для автоматизации процесса планирования бюджета региона (муниципального образования) на очередной финансовый год и плановый период, планирования изменений в бюджет в течение финансового года, формирования и ведения бюджетной росписи в соответствии с действующим законодательством и новейшими тенденциями бюджетной реформы.

Ключевые возможности:

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ ПО МАКСИМУМУ

Для того, чтобы вы смогли в полной мере использовать функционал всех подключенных модулей и получить максимальный эффект для оптимизации рабочих процессов, предлагаем новую услугу – методологическое обеспечение процессов формирования проекта бюджета на очередной год и плановый период, проекта изменений в бюджет и бюджетную роспись в течение финансового года. Специалисты БФТ помогут выстроить схемы бизнес-процессов, интегрировать их в функционал системы, провести необходимые настройки, а также подготовить документы и технологические карты для пользователей по работе в системе.

Для желающих овладеть в совершенстве пользовательскими и администраторскими навыками работы в системе «АЦК-Планирование» предлагаем также курсы от Школы «Эксперт БФТ».

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННЫМИ СОГЛАШЕНИЯМИ В «АЦК-ПЛАНИРОВАНИЕ»

Система «АЦК-Планирование» обеспечена необходимым функционалом для ведения следующих видов соглашений в рамках межбюджетных отношений:

Заключение соглашений осуществляется в электронном виде через web-интерфейс, при этом финансовому органу субъекта РФ предоставляется рабочее место с доступом к статистике заключения соглашений. Участникам процессов ведения соглашений в системе доступны такие возможности, как:

Для печати соглашений в нужном виде доступен универсальный конструктор печатных форм, который позволяет:

НОВОЕ В РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННЫМИ СОГЛАШЕНИЯМИ

Новые возможности в ведении соглашений по субсидиям на иные цели

При необходимости финансовый орган может отключить в системе «АЦК-Планирование» формирование приложений по своей типовой форме и использовать единую типовую печатную форму по субсидиям на иные цели для бюджетных и автономных учреждений, предусмотренную приказом Минфина России №197н от 31.10.2016 г.

Новые возможности в ведении соглашений по межбюджетным трансфертам (МБТ):

Автоматическое обновление информации в многолетних соглашениях по МБТ

Доступен новый функционал, упрощающий перенос необходимой информации по многолетним соглашениям – автоматический перенос информации по соглашению при переходе на новый финансовый год.

Новые форматы файлов при выводе на печать

Теперь при выводе на печать электронных соглашений можно выбрать формат файла: doc, pdf, odt (Libra office или Open office).

В ИТОГЕ

Новые функции системы «АЦК-Планирование» для работы с электронными соглашениями позволяют автоматизировать еще больше операций и улучшить качество отчетности, предоставляемой в финансовый орган субъекта РФ.

ПОДРОБНЕЕ О НОВЫХ ВОЗМОЖНОСТЯХ «АЦК-ПЛАНИРОВАНИЕ»

Вы можете посмотреть запись прошедшего вебинара, на котором консультанты БФТ подробно рассказали о новых возможностях для ведения электронных соглашений и провели демонстрацию системы, а также обратиться за консультацией в Департамент продаж Компании БФТ.

В СЛЕДУЮЩЕЙ НОВОСТИ

В следующей новости расскажем о новых возможностях системы «АЦК-Планирование» для эффективного мониторинга исполнения государственных и муниципальных программ.

Источник

Автоматизация процесса планирования бюджета

Автоматизация процесса планирования бюджета

«АЦК-Планирование» предназначено для организации и комплексной автоматизации процесса планирования бюджета региона (муниципального образования) на очередной финансовый год и трехлетний период в соответствии с действующим законодательством и ходом бюджетной реформы в стране.

«АЦК-Планирование» избавляет сотрудников финансово-экономических органов, распорядителей и получателей бюджетных средств и других участников, задействованных в процессе планирования бюджета, от работы над рутинной технической частью бюджетного планирования и позволяет более качественно анализировать
прогнозируемые показатели бюджета.

Возможности системы:

• Систематизация данных, используемых при планировании бюджета;
• Автоматизация процедур:
— сбора, хранения и анализа показателей социально-экономического развития и финансового состояния субъекта РФ (муниципального образования);
— формирования многовариантного финансового плана с заданием различных временных и нормативных параметров;
— планирования доходной части бюджета с применением различных методик, алгоритмов исходя из ставок, нормативов отчислений, уровня собираемости налогов, в разрезе администраторов платежей, территорий и других параметров;
— составления проекта бюджета по расходам с применением различных методов расчета (нормативного, учетного, программно-целевого) и методик в рамках каждого метода (на основе единых показателей и норм, которые могут задаваться как в натуральном (кВт/час, кг, койко-место и т. п.), так и стоимостном выражении, с применением индексов-дефляторов и др.);
— планирования бюджетных ассигнований на оказание государственных (муниципальных) услуг на основании данных о количестве оказываемых услуг и стоимости единицы бюджетной услуги;
— планирования межбюджетных трансфертов на уровне субъекта РФ и на уровне муниципального района с применением различных методик расчетов объемов средств, предназначенных для выравнивания бюджетной обеспеченности муниципальных образований региона;
— внесения изменений в утвержденные параметры бюджета, в том числе учет изменений,
не включаемых в Закон (Решение) о бюджете;
— определения допустимого уровня долговой нагрузки, структуры возможных долговых обязательств бюджета.
• визуальное отображение данных планирования бюджета в следующих формах: интерактивное, табличное, текстовое и графическое представление (графики, диаграммы, гистограммы, картография).
• создание единой базы данных процесса планирования бюджета, актуальной и достоверной на любой момент запроса информации пользователями системы в рамках их полномочий.

Преимущества «АЦК-Планирование»

В настоящее время в финансово-экономических органах планирование бюджета по каждому направлению (доходы, расходы, источники финансирования дефицита бюджета) осуществляется в основном в таблицах, которые зачастую не связаны между собой. Первичные данные, которые ложатся в основу проекта бюджета, при этом нередко разнятся из-за отсутствия унифицированного подхода при их формировании, отсутствия единых форматов документов и самих показателей. Свод проекта бюджета также осуществляется в таблицах, данные в которые вводятся вручную. Это, во-первых, является весьма трудоемким процессом, а во-вторых, увеличивает вероятность появления, накопления и тиражирования ошибок. Просмотр же планируемых расходов в натуральных показателях зачастую оперативно просто не возможен, так как большинство данных хранится на бумажных носителях в неструктурированном виде. Фактически, при сложившейся ситуации финансово-экономический орган не имеет возможности осуществлять контроль за ходом формирования проекта бюджета и контроль корректности используемых данных, оперативно просматривать необходимые данные и проводить объективный анализ проекта бюджета в целом.

Преимущества комплексной системы «АЦК-Планирование»:

• Структурирование и централизация первичной информации по проекту составления бюджета в единой базе данных с едиными форматами документов;
• Возможность получения каждым участником процесса планирования бюджета в рамках его полномочий и утвержденного регламента за счет единства базы данных абсолютно достоверной и актуальной информации на любой момент ее запроса;
• Оперативное получение и использование аналитических данных, применяемых в процессе подготовки проекта бюджета;
• Полная информация о расчетных показателях проекта бюджета не только в денежном, но и натуральном выражении (Гкал, КВт, кг, шт., чел/час, койко-днях, и т. п.);
• Возможность выбора метода расчета соответствующей статьи бюджета (нормативный, программно-целевой, учетный, нормативно-подушевой) и методики расчета в рамках каждого метода;
• Возможность ситуационного моделирования проекта бюджета по принципу «что-если»;
• Одновременная работа с различными версиями проектов бюджета, их сравнительный анализ и выбор наиболее предпочтительного варианта при изменившихся обстоятельствах;
• Подключение к единому электронному документообороту системы всех участников процесса планирования вне зависимости от территориальной удаленности;
• Контроль соответствия сформированного проекта бюджета соотношениям, установленным Бюджетным кодексом РФ.

Особенности «АЦК-Планирование»

Работа с единой базой данных.
В комплексной системе «АЦК-Планирование» реализована возможность проведения интерактивного мониторинга процесса планирования бюджета, формирования абсолютно достоверных и актуальных сведений в оперативном режиме (режиме реального времени) за счет получения данных из единой для всех пользователей базы, хранящей всю первичную и производную информацию о ходе такого процесса.
Все данные, отражающие многоступенчатый иерархический процесс планирования бюджета, находятся в единой базе, сохраняя историю обработки. Благодаря единству базы данных все участники процесса планирования бюджета используют унифицированные форматы документов, единую нормативно-справочную базу, стандартизированный финансово-экономическим органом подход к формированию проекта бюджета.
Включение всех участников процесса планирования бюджета в единый документооборот.

Все участники процесса планирования бюджета подключаются к единому электронному документообороту системы. В электронном документообороте комплексной системы «АЦК-Планирование» задействованы:

• Финансово-экономический орган (ФЭО);
• Распорядители бюджетных средств (РБС);
• Получатели бюджетных средств (ПБС);
• Прочие ведомства и учреждения, участвующие в процессе планирования бюджета.

У каждого участника процесса планирования бюджета устанавливается свое автоматизированное рабочее место (АРМ). Все АРМы объединены в единую систему электронного документооборота с помощью транспортной подсистемы.

Функционирование конвейера обработки документов
В комплексной системе «АЦК-Планирование» создана единая технологическая цепь движения документов за счет интеграции всех составляющих процесса планирования бюджета. Первичный документ попадает в систему единожды и является начальным документом определенного маршрута обработки. При этом первичный документ может вводиться в систему вручную или попадать в нее по электронному каналу связи (за счет возможности интеграции системы с другими программными комплексами). На их основе автоматически, без дополнительного ввода данных, создаются новые документы, которые уже будут являться производными документами. Рабочее место каждого сотрудника представляет собой набор специализированных списков, в которых находятся документы, направленные к нему для обработки. По окончании определенной стадии обработки документ становится автоматически доступен для другого сотрудника, который отвечает за следующий этап обработки. При этом каждому сотруднику в рамках его полномочий обеспечивается доступ к проведению определенных операций с документом, видимость результата и маршрута обработки документа. В итоге полностью обработанный документ попадет в архив, сохраняя всю историю обработки. Такой механизм позволяет существенно упорядочить процесс планирования бюджета, максимально его оптимизировать, сократить количество ошибок, а также уменьшить ручной непроизводительный труд специалистов финансово-экономических органов с его переориентацией на аналитические, управленческие функции.

Многоверсионность проекта бюджета
Комплексной системой «АЦК-Планирование» поддерживается возможность формирования нескольких версий проекта бюджета, их сохранение и работа с различными версиями одновременно. На основе сравнения данных этих версий бюджета проводится аналитический анализ и принимается решение о целесообразности использования того или иного варианта проекта бюджета.
Комплексной системой «АЦК-Планирование» предусмотрена возможность формирования разными пользователями проекта бюджета на очередной финансовый год и трехлетнего финансового плана (т. е. задание различного временного периода) с использованием принятых нормативов с различными схемами согласования и утверждения.

Ситуационное планирование («что-если»)
В системе предусмотрена возможность задания некоторых данных проекта бюджета в виде переменных, требующих ввода их значений в интерактивном режиме, и получение результирующих итогов (подитогов) различных показателей. Полученные данные выводятся непосредственно на экране, без формирования дополнительных табличных форм и отчетов. Это обеспечивает возможность моделирования различных версий проекта бюджета.

Гибкая адаптация к изменениям
Комплексная система «АЦК-Планирование» нацелена на перспективу и дальнейшее развитие. За счет ее построения в трехуровневой архитектуре обеспечивается легкая и гибкая адаптация к новым тенденциям управления, к любым изменениям в законодательной базе и деятельности финансово-экономических органов, к растущим потребностям пользователей. Такое свойство системы является особенно актуальным в свете текущих изменений бюджетного законодательства и перехода к среднесрочному планированию.

В комплексной системе «АЦК-Планирование» для реализации этой цели предусмотрены следующие механизмы:

• Формирование проекта бюджета на 3 года,
• Формирование среднесрочного финансового плана,
• Формирование бюджетов действующих и принимаемых обязательств.
• Формализация критериев оценки выполнения субъектами бюджетного планирования задач, направленных на повышение результативности бюджетных расходов (при предоставлении таких критериев финансово-экономическим органом);
• Применение экономико-математических методов при формировании различных показателей планирования бюджета.

Источник

Подсистема обеспечения доступа пользователей к системе

«АЦК-Планирование» с использованием интернет-браузера (web-доступ)

1. Общие принципы работы с Web – интерфейсом системы «АЦК-Планирование». 2

1.1. Общие правила работы с Web – интерфейсом.. 2

1.1.1. Главное окно системы.. 2

1.1.2. Присоединение файлов к документам.. 6

2. Просмотр справки об ассигнованиях. 9

3. Просмотр государственного (муниципального) задания. 13

3.1. Закладка «Услуги (работы)». 15

3.2. Закладка «Порядок контроля». 18

3.3. Закладка «Требования к отчетности». 18

3.4. Закладка «Основания для приостановления/прекращения». 19

3.5. Вывод ЭД на печать. 20

4. Создание исполнения государственного (муниципального) задания. 21

5. Создание бюджетной заявки. 26

6. Создание бюджетной заявки на изменение ассигнований. 30

7. Создание плана ФХД.. 35

7.1. Заполнение заголовочной части электронного документа «План ФХД». 35

7.3. Закладка «Показатели финансового состояния учреждения». 38

7.4. Закладки «Показатели по поступлениям учреждения» и «Показатели по выплатам учреждения» 38

7.5. Закладка «Планируемые остатки». 40

7.6. Закладка «Справочно». 40

7.7. Обработка ЭД «План ФХД». 40

7.8. Вывод ЭД «План ФХД» на печать. 40

8. Внесение изменений в план ФХД по текущему году. 41

9. Создание исполнения плана ФХД.. 42

2. Общие принципы работы с Web – интерфейсом системы «АЦК-Планирование»

Для перехода к окну авторизации в строке адреса браузера нужно ввести адрес сервера системы. Откроется окно авторизации пользователя:

Для входа в систему необходимо указать следующую информацию:

· Пользователь – вводится имя пользователя;

· Пароль – указывается пароль пользователя для входа в систему.

После ввода необходимой информации нажимается кнопка Войти.

Примечание: при вводе неверного Пользователя или Пароля на экране появится сообщение об ошибке.

2.1. Общие правила работы с Web – интерфейсом

2.1.1. Главное окно системы

Главное окно системы состоит из следующих элементов:

В Главном меню содержатся пункты для работы с системой:

· Сервис – используется для работы с системой;

· Помощь – используется для работы со справкой о системе;

· Смена темы – при нажатии на кнопку осуществляется смена цветового оформления интерфейса программы;

· Выход – используется для завершения работы программы.

Дерево навигации – представляет собой иерархический список сгруппированных в

соответствии с этапами бюджетного процесса функциональных объектов, например,

Справочников, Документов. Дерево навигации является многоуровневым, для каждого раздела могут существовать вложенные разделы:

Для открытия и закрытия разделов Дерева навигации используются кнопки перед выбранным разделом или двойной щелчок левой кнопкой мыши по заголовку раздела.

Конечными объектами дерева являются электронные документы и справочники, с которыми осуществляется работа в системе.

Примечание: для скрытия Дерева навигации нажимается кнопка в верхней части дерева.

Рабочая область – часть главного окна системы, в которой осуществляется работа с

объектами дерева навигации: электронными документами и справочниками.

При выборе объекта дерева навигации в Рабочей области отражаются функциональные элементы работы с объектом.

В верхней части находится Панель инструментов для работы с объектами.

На панели могут располагаться следующие функциональные кнопки:

· Обновить, F5 – используется для обновления списка записей;

· Открыть, F4 – используется для просмотра и редактирования записи;

· Создать, F9 – вызывает форму создания новой записи;

· Создать с копированием – вызывает форму создания новой записи с заполненными полями. Копирование полей осуществляется из выделенной в списке записи;

· Удалить, F8 – используется для удаления записей;

· Сбросить фильтр – нажатие кнопки осуществляет возврат к настройкам по умолчанию;

· Enter – нажатие кнопки осуществляет сохранение значения в поле и перехода курсора в следующее поле;

· F3 – нажатие кнопки осуществляет выбор системного справочника для справочного поля;

· F9 – нажатие кнопки осуществляет сохранение формы редактирования;

· Клавиша «Пробел» – используется для выделения нескольких строк справочника или строк, рядом с которыми располагается режим выделения;

· Показать панель фильтрации/Скрыть панель фильтрации – кнопка отображает и скрывает панель фильтрации. При скрытии панели фильтрации с установленными значениями под Панелью инструментов отображаются наименования заполненных полей-фильтров;

Примечание: панель фильтрации по умолчанию в рабочей области скрыта.

На Панели фильтрации располагаются поля, по которым можно осуществить фильтрацию списка.

В полях-фильтрах вводятся данные, по которым осуществляется фильтрация.

Список записей представляет собой таблицу, в которой содержатся записи с данными

объектов системы: электронными документами и справочниками.

Сортировка записей осуществляется по выбранному полю. В заголовке поля при помощи кнопок выбирается тип сортировки: по возрастанию или убыванию.

2.1.2. Присоединение файлов к документам

К электронному документу можно прикрепить файл произвольного формата, содержащий любые дополнительные сведения.

Перед присоединением файла необходимо открыть документ на редактирование. В форме редактирования ЭД нажимается кнопка «Присоединенные файлы».

Открывается окно списка присоединенных файлов.

Чтобы присоединить файл к документу, необходимо нажать кнопку «Присоединить файл»:

На экране появится окно, в котором выбирается присоединяемый файл:

В диалоговом окне выбора файла устанавливается курсор на нужный файл. В поле «Имя файла» вводится наименование файла или дважды нажимается левая кнопка мыши.

Выбранный файл отобразится в списке присоединенных файлов.

Для указания категории вложения файлу в контекстном меню выбирается действие

«Изменить категорию вложения»:

Открывается справочник Категории вложений, где осуществляется множественный выбор значений:

Для удаления присоединенного файла из списка используется кнопка «Удалить» на панели инструментов.

3. Просмотр справки об ассигнованиях

Электронный документ «Справка об ассигнованиях» находится в списке документов, который находится в пункте меню Планирование бюджетаÞРасходыÞСправка об ассигнованиях.

Примечание: электронные документы «Справка об ассигнованиях» доступны только для просмотра.

Для просмотра ЭД «Справка об ассигнованиях» нажимается кнопка «Открыть» на панели инструментов:

Откроется окно просмотра ЭД:

В форме ЭД «Справка об ассигнованиях» содержатся следующие поля:

· Номер документа – номер документа;

· Дата документа – дата создания документа;

· Дата утв. бюджета – дата утверждения бюджета. Не заполняется;

· Тип операции – характер операции, совершаемой документом;

· Бланк расходов – бланк расходов, для которого создается справка об ассигнованиях;

· Тип расходных обязательств – наименование типа расходных обязательств;

· Метод расчета – метод, который используется при расчете планируемых сумм расходов. Для одного документа может быть указано несколько методов расчета;

· Версия – название версии планирования расходов. Актуальная версия планирования расходов устанавливается учредителем/ГРБС;

· Сумма (1-й год) – сумма планируемых расходов за 1-й год планирования. Значение складывается из поквартальных или помесячных сумм либо берется значение годовой суммы расходов для 1-го года;

· Сумма (2-й год) – сумма планируемых расходов за 2-й год планирования;

· Сумма (3-й год) – сумма планируемых расходов за 3-й год планирования;

· Основание – ссылка на официальный документ или приказ, на основании которого создается документ;

· Комментарий – краткий текстовый комментарий к документу.

Электронный документ может быть создан несколькими методами расчета. Каждый метод расчета приведен на отдельной закладке. Общая сумма по каждому году складывается из сумм на всех закладках документа.

ЭД «Справка об ассигнованиях» является многострочным документом. Список строк располагается в средней части формы ЭД «Справка об ассигнованиях».

Строка электронного документа «Справка об ассигнованиях» открывается на редактирование с помощью кнопки «Открыть».

Появится форма строки справки об ассигнованиях:

Строка справки об ассигнованиях, созданная методом «Не указано» содержит следующие поля:

· Бланк расходов – бланк расходов, для которого создается справка об ассигнованиях;

· Расходное обязательство – расходное обязательство, в соответствии с которым расходуются средства. Поле может быть не заполнено;

· Бюджетополучатель – наименование вашего учреждения;

· КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, КВСР, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп. КР, КВФО – поля заполняются соответствующими значениями бюджетных классификаторов;

· 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал, Сумма (1-й год), Сумма (2-й год), Сумма (3-й год) – указаны суммы ассигнований за соответствующий период;

Примечание: таким же образом можно открыть на редактирование строку справки об ассигнованиях, созданную любым методом расчета.

Для вывода ЭД «Справка об ассигнованиях» на печать нужно нажать на кнопку «Печать» в нижней части электронного документа:

Появляется печатная форма справки об ассигнованиях в Excel:

4. Просмотр государственного (муниципального) задания

Список ЭД «Государственное задание» находится в пункте меню Планирование бюджетаÞРасходыÞБюджетные услугиÞГосударственное (муниципальное) задание.

Примечание: электронные документы «Государственное (муниципальное) задание» доступны только для просмотра.

Для открытия ЭД «Государственное (муниципальное) задание» на редактирование нужно нажать кнопку «Открыть» на панели инструментов.

Открывается форма государственного (муниципального) задания:

В заголовочной части формы доступны следующие поля:

· Номер – номер документа;

· Дата – дата создания документа;

· Бюдж. учреждение, оказывающее услугу (работу) – указывается наименование вашего учреждения;

· Бланк расходов – в поле указана смета учредителя;

· Выполнение с – дата начала периода действия задания;

· Выполнение по дата окончания периода действия задания

· Орган власти (ГРБС), доводящий задание – из справочника «Организации» подтягивается наименование учредителя.

В нижней части документа присутствует несколько закладок:

4.1. Закладка «Услуги (работы)»

На закладке содержится перечень услуг (работ), оказываемых учреждением.

Для того, чтобы открыть услугу (работу) на редактирование, нужно нажать на кнопку «Открыть» на панели инструментов:

Открывшаяся форма разделена на две части:

В верхней части содержатся четыре закладки: «Потребители», «Расходные обязательства», «Общие требования», «Порядок оказания». Данные закладки можно последовательно открыть, чтобы увидеть содержащуюся в них информацию:

На закладке «Порядок оказания» так же реализовано три закладки: «Нормативно-правовые акты», «Основные процедуры», «Порядок информирования потенциальных потребителей».

На закладке «Порядок информирования потенциальных потребителей» указываются требования к порядку информирования потенциальных потребителей:

На закладке заполняются:

· Способ информирования – указывается способ информирования (СМИ, интернет и т. д.);

· Состав размещаемой (доводимой) информации – указывается состав информации;

· Частота обновления информации – указывается частота обновления информации.

В нижней части закладки «Услуги (работы)» приводятся все варианты предоставления услуги (работы).

Необходимо открыть каждый вариант предоставления на редактирование и просмотреть значения показателей объема и значения показателей качества.

В случае, если услуга (работа) платная (частично платная), заполнены так же значения предельных цен (тарифов).

4.2. Закладка «Порядок контроля»

На закладке заполняются следующие поля:

· Специалист, осуществляющий контроль;

· Органы, осуществляющие контроль за оказанием бюджетной услуги (работы).

4.3. Закладка «Требования к отчетности»

На закладке заполняются следующие поля:

· Сроки предоставления отчета;

· Иные требования к отчетности.

4.4. Закладка «Основания для приостановления/прекращения»

Закладка в свою очередь разделена на две закладки: «Основания для приостановления исполнения» и «Основания для досрочного прекращения исполнения.

Каждая закладка заполняется при необходимости.

4.5. Вывод ЭД на печать

Для вывода печатной формы государственного задания необходимо выделить государственное задание в списке и выбрать «Универсальная печатная форма» на панели инструментов.

5. Создание исполнения государственного (муниципального) задания

Электронный документ «Исполнение государственного (муниципального) задания» создается на основании утвержденного электронного документа «Государственное (муниципальное) задание».

Список ЭД «Государственное (муниципальное) задание» находится в пункте меню Планирование бюджетаÞРасходыÞБюджетные услугиÞГосударственное (муниципальное) задание.

Для того, чтобы создать электронный документ на исполнение, надо выделить в списке утвержденный ЭД «Государственное (муниципальное) задание» и нажать правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню необходимо выбрать пункт «Создать исполнение государственного (муниципального) задания».

В появившейся форме нужно заполнить следующие поля:

· Номер – номер документа;

· Дата – дата создания документа;

· Бюджетное учреждение, до которого доводилось ГЗ – наименование вашего учреждения;

· Выполнение с – дата начала периода действия задания;

· По состоянию на дату – указывается дата, на которую создается исполнение;

· Примечание – текстовое примечание к документу.

В нижней части формы присутствуют две закладки: «Услуги» и «Финансовое исполнение».

На закладке «Услуги» приведен перечень услуг (работ), оказываемых в учреждении и список вариантов предоставления по выделенной услуге.

Примечание: перечень услуг и список вариантов предоставления формируется автоматически. Корректировать их не нужно.

Для каждой услуги (работы) нужно открыть каждый вариант на редактирование, нажав кнопку «Открыть» на панели инструментов.

Для каждого варианта на соответствующих закладках указываются фактические значения объема предоставления услуги и фактические значения показателей качества.

Кроме того, могут быть заполнены источник информации о фактическом значении показателя и характеристика причин отклонений от запланированных значений.

Фактические значения объема предоставления услуги:

Фактические значения показателей качества:

Так же могут быть заполнены фактическое количество потребителей на закладке «Потребители»:

И сведения о фактическом количестве размещений на закладке «Порядок оказания»:

Для создания новой записи на закладке «Финансовое исполнение» нужно нажать кнопку «Создать» на панели инструментов:

В открывшейся форме финансового исполнения заполняются следующие поля:

· Бланк расходов – бланк расходов с типом «смета» учредителя;

· Бюджетополучатель – наименование вашего учреждения;

· КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, КВСР, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп. КР, КВФО – поля заполняются соответствующими значениями бюджетных классификаторов;

· Расходное обязательство – расходное обязательство, в соответствии с которым расходуются средства. Поле может быть не заполнено;

· Код цели – соответствующий расходной строке код цели;

· Фактический объем ассигнований в текущем году – поле автоматически заполняется суммарным фактическим объемом ассигнований.

В нижней части формы представлены варианты предоставления услуг (работ). Нужно открыть каждый из вариантов на редактирование.

Для каждого варианта заполняется поле «Фактический объем ассигнований в текущем году».

При этом автоматически рассчитывается показатель «Фактическая стоимость единицы услуги в текущем году»:

После того, как ЭД «Исполнение государственного (муниципального) задания заполнен, он сохраняется путем нажатия на кнопку «Применить» и обрабатывается до нужного статуса.

6. Создание бюджетной заявки

Электронный документ «Бюджетная заявка» создается по смете казенного учреждения.

Список ЭД «Бюджетная заявка» находится в пункте меню Планирование бюджетаÞРасходыÞБюджетная заявка.

Для создания нового документа нужно нажать кнопку «Создать» на панели инструментов.

В открывшейся форме новой бюджетной заявки заполняются следующие поля:

· Номер документа – номер документа;

· Дата документа – дата создания документа;

· Дата утв. бюджета – дата утверждения бюджета. Не заполняется;

· Бланк расходов – выбирается смета учреждения;

· Метод расчета – метод, который используется при расчете планируемых сумм расходов. Для одного документа может быть указано несколько методов расчета;

· Версия – название версии планирования расходов. Актуальная версия планирования расходов устанавливается учредителем/ГРБС;

· Сумма (1-й год) – сумма планируемых расходов за 1-й год планирования. Значение складывается из поквартальных или помесячных сумм либо берется значение годовой суммы расходов для 1-го года;

· Сумма (2-й год) – сумма планируемых расходов за 2-й год планирования;

· Сумма (3-й год) – сумма планируемых расходов за 3-й год планирования;

· Основание – ссылка на официальный документ или приказ, на основании которого создается документ;

· Комментарий – краткий текстовый комментарий к документу.

Для создания новой строки методом «Не указано» нужно нажать кнопку «Создать» на панели инструментов.

В форме новой строки заполняются следующие поля:

· Бланк расходов – бланк расходов учреждения с типом «смета», по которому осуществляется расход;

· Расходное обязательство – расходное обязательство, в соответствии с которым расходуются средства. Поле может быть не заполнено;

· Бюджетополучатель – наименование вашего учреждения;

· КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, КВСР, Доп. ФК, Доп. ЭК, Доп. КР, КВФО, Код цели – поля заполняются соответствующими значениями бюджетных классификаторов;

· 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал, 4 квартал, Сумма (1-й год), Сумма (2-й год), Сумма (3-й год) – в полях вводятся суммы ассигнований за соответствующий период.

Таким же образом может быть создано любое необходимое количество строк по различной бюджетной классификации.

После того, как все необходимые бюджетные строки созданы, бюджетная заявка сохраняется путем нажатия на кнопку «Применить» и обрабатывается до нужного статуса.

Примечание: статус бюджетной заявки «В обработке» означает, что ГРБС включил данную бюджетную заявку в сводную бюджетную заявку по росписи.

7. Создание бюджетной заявки на изменение ассигнований

Электронный документ «Бюджетная заявка на изменение ассигнований» создается по смете казенного учреждения.

Список ЭД «Бюджетные заявки на изменение ассигнований» находится в пункте меню Планирование бюджетаÞРасходыÞБюджетные заявки на изменение ассигнований.

Для создания нового документа нужно нажать кнопку «Создать» на панели инструментов.

В открывшейся форме новой бюджетной заявки на изменение ассигнований нужно заполнить следующие поля:

· Номер документа – номер документа;

· Дата документа – дата создания документа;

· Дата утв. бюджета – дата утверждения бюджета. Не заполняется;

· Без внесения изменений в закон о бюджете – признак заполняется, если планируется передвижка;

· Бланк расходов – выбирается смета учреждения;

· Метод расчета – метод, который используется при расчете планируемых сумм расходов. Для одного документа может быть указано несколько методов расчета;

· Версия – название версии планирования расходов. Актуальная версия планирования расходов устанавливается учредителем/ГРБС;

· Сумма (1-й год) – сумма планируемых изменений за 1-й год планирования. Значение складывается из поквартальных или помесячных сумм либо берется значение годовой суммы расходов для 1-го года;

· Сумма (2-й год) – сумма планируемых изменений за 2-й год планирования;

· Сумма (3-й год) – сумма планируемых изменений за 3-й год планирования.

Для создания новой строки нужно нажать на кнопку «Создать» на панели инструментов:

В строке бюджетной заявки на изменение ассигнований нужно заполнить бюджетную классификацию и ввести значения изменений по трем годам планирования.

Суммы изменений вводятся в строке «Проект изменений на очередной плановый/текущий период» (строка выделена жирным шрифтом).

Для этого строка открывается на редактирование:

Если по классификации, по которой вводятся изменения, существуют утвержденные бюджетные строки, можно воспользоваться возможностями кнопки «Бюджет».

При нажатии на данную кнопку открывается справочник утвержденных бюджетных строк:

В справочнике выделяется нужная строка и нажимается кнопка «Выбрать».

После этого заполняется бюджетная классификация и подтягивается сумма утвержденного бюджета с учетом изменений:

Необходимо так же ввести суммы изменений в строке «Проект изменений на очередной плановый/текущий период».

После того, как все строки в бюджетной заявке на изменение ассигнований созданы, она сохраняется путем нажатия на кнопку «Применить» и обрабатывается до нужного статуса.

8. Создание плана ФХД

8.1. Заполнение заголовочной части электронного документа «План ФХД»

Электронный документ «План ФХД» создается на каждое учреждение.

Список электронных документов находится в пункте меню План ФХДÞПлан ФХД.

Для создания нового ЭД необходимо нажать на кнопку «Создать» на панели инструментов.

В появившейся форме заполняются поля «Учреждение» и «На дату».

После этого в ЭД автоматически заполняется поле «Учредитель» и подтягивается структура, созданная вашим учредителем для своих подведомственных учреждений.

После этого нужно последовательно открыть все закладки и указать значения по каждому показателю.

Примечание: для итоговых показателей значения так же нужно вводить вручную. Автоматически они не рассчитываются!

При обработке ЭД «План ФХД» срабатывает контроль, который проверяет, чтобы сумма значений нижестоящих показателей не превышала значение вышестоящего показателя.

8.2. Закладка «Сведения о деятельности государственного бюджетного учреждения»

В появившейся форме необходимо заполнить значение показателя:

8.3. Закладка «Показатели финансового состояния учреждения»

В появившейся форме необходимо заполнить значение показателя:

8.4. Закладки «Показатели по поступлениям учреждения» и «Показатели по выплатам учреждения»

В появившихся формах необходимо заполнить значения показателей:

8.5. Закладка «Планируемые остатки»

На двух закладках необходимо запомнить значения планируемых остатков на начало и на конец планируемого периода.

8.6. Закладка «Справочно»

На закладке вводится значение публичных нормативных обязательств учреждения.

8.7. Обработка ЭД «План ФХД»

После того, как значения всех показателей на всех закладках заполнены, электронный документ необходимо обработать.

Для этого сначала нажимается кнопка «Применить», затем ЭД последовательно обрабатывается до статуса «Утвержден».

После этого ЭД «План ФХД» передается в систему «АЦК-Финансы».

8.8. Вывод ЭД «План ФХД» на печать

Для вывода ЭД на печать можно воспользоваться кнопкой «Печать документа» на панели инструментов либо вывести печатную форму непосредственно из ЭД.

После этого появляется печатная форма Плана ФХД в Excel:

9. Внесение изменений в план ФХД по текущему году

Для внесения изменений в утвержденный план ФХД необходимо выделить данный документ и выбрать в контекстном меню «Создать изменение к ЭД «План ФХД»».

В появившемся ЭД «План ФХД» с типом «Изменение» вносятся все необходимые изменения значений показателей.

Для этого нужный показатель открывается на редактирование и в нем производится корректировка.

Примечание: необходимо вносить значения показателей в формате «план + изменения», т. е., новое значение показателя.

После того, как все необходимые изменения внесены, новый ЭД «План ФХД» так же обрабатывается до статуса «Утвержден» (см. п. 7).

10. Создание исполнения плана ФХД

Электронный документ «Исполнение плана ФХД» создается на основании утвержденного электронного документа «План ФХД».

Для этого необходимо выделить утвержденный ЭД «План ФХД» в списке и выбрать в контекстном меню «Создать ЭД «Исполнение плана ФХД»».

В открывшейся форме исполнения плана ФХД заполняются следующие поля:

· Номер – номер документа;

· Дата – дата создания документа;

· На дату – указывается дата, на которую создается исполнение плана ФХД.

В нижней части формы представлены закладки «Показатели по поступлениям учреждения», «Показатели по выплатам учреждения».

На данных закладках открываются на редактирование показатели, и для каждого из них вводится фактическое значение показателя.

После того, как все данные по исполнению занесены, ЭД «Исполнение плана ФХД» сохраняется путем нажатия на кнопку «Применить» и обрабатывается до нужного статуса.

Источник