как не сойти с ума на удаленке
Как не выгореть на удаленке: 12 советов для трудоголиков
Читатели Т—Ж рассказывают, как держать себя в руках
Мы уже писали о том, почему трудоголики так много работают, основываясь на опыте читателей Т—Ж.
В этот раз изучили истории тех, кто работает на удаленке, и собрали 12 советов, которые, возможно, помогут избежать выгорания и наладить баланс между работой и личной жизнью, даже если приходится и жить, и работать за кухонным столом.
Это истории читателей из Сообщества Т—Ж. Собраны в один материал, бережно отредактированы и оформлены по стандартам редакции.
Я трудоголик по натуре, и остановиться мне достаточно сложно. Выставила для себя границы: не читаю почту в выходные и вечером. Но, если поспала днем пару часиков, приходится сидеть вечером допоздна. В целом мне удобно: у мужа фиксированный по времени график и я опираюсь на него.
Начинаю работать в девять, заканчиваю в шесть. Выключаю компьютер и не заглядываю в него до утра следующего дня. На выходных так же: ноутбук отправляется в тумбочку до понедельника.
Стараюсь придерживаться такого же графика, как в офисе, и заканчивать работу принудительно в 17:00—18:00. После этого времени может казаться, что на тебя снизошло вдохновение и в вечерние часы будет даже лучше работаться. Но это самообман: в такие моменты, как правило, пишется булшит. Вечером лучше хорошо отдохнуть, потренироваться. А утром со свежими силами приступить к работе.
Благодарна своему руководителю за дельные советы. Он научил меня разделять работу и личное время, качественнее планировать рабочие часы. Из прижившихся у меня лайфхаков — смена «униформы»: никогда не работаю в пижаме. Всегда, даже если болею, переодеваюсь в другую одежду — комфортное платье или футболку и джинсы. Это настраивает на рабочий лад.
Мне помогают списки задач на день и их тайминг. После восьми вечера не работаю — это у меня на автомате еще со времен, когда я пахала по 12—14 часов в день. Конец того эксперимента был печальным: здоровье не выдержало, пришлось долго восстанавливаться. С тех пор фразу «Ты у себя одна» повторяю как мантру. Прошло более десяти лет, и небо не упало на землю, я не провалила ни одного проекта, меня не уволили, а позицию сохранения баланса стали больше уважать.
Мои лайфхаки — это будильник, как на заводе, грамотно составленный план на день и календарь, синхронизированный с календарем компании. В нем есть все: от звонков и тренировок до обедов и перерывов на разминку. Помогает оставаться в ритме офиса и не скатиться с графика.
На удаленке при большом количестве задач руководство вдруг решило, что теперь жизнь сотрудников — это работа. Если у вас такая же ситуация, стоит поговорить с начальством, чтобы не было недопонимания. Так я и сделал, поскольку для меня очень важен баланс между работой и личной жизнью. В итоге на удаленке у меня стало лучше с продуктивностью: задач выполняю больше, хотя работать стал меньше и всегда могу отдохнуть, даже поспать днем. Возможно, моя эффективность повысилась просто за счет повышения квалификации: за год из младшего сотрудника я дорос до специалиста.
Мы с коллегами договорились фиксировать в чате четкое время начала и конца рабочей смены. Выходные — это выходные. На удаленке как никогда важно соблюдать баланс между работой и личной жизнью.
Не реагирую на рабочие сообщения после 20:00 и по выходным, это моя принципиальная позиция. Наелась ненормированного графика на фрилансе — спасибо, достаточно. Когда есть постоянная удаленная работа, обо всем можно договориться, а если границы регулярно нарушаются, то лучше уходить.
Поток рабочих задач на удаленке, как и в «мирное время», останавливается за счет отключения телефона. Звонок после определенного времени с настойчивым предложением срочно что-то сделать по работе — это симптом не удаленки, а плохо организованной работы и банального неуважения к личному времени сотрудников.
Чтобы работа на удаленке не стала бесконечной, надо придерживаться четкого графика: садиться работать ровно в 10, именно час тратить на обед и точно в 19 часов закрывать ноутбук. И желательно не работать там, где отдыхаешь, — например, делать дела за кухонным столом, а не в кровати. Если не думать, что раз уж все равно работаешь из дома, то можно начать попозже и закончить попозже, тем самым размазывая свой рабочий день, — есть шанс сохранить нормальную жизнь.
Бесит, когда начальство спокойно говорит о том, что какую-то задачу можно сделать в субботу, если ты не можешь заняться ею в пятницу вечером. Если у кого-то нет личной жизни, чтобы в свое свободное время выполнять рабочие дела, можно только посочувствовать. У меня, помимо работы, дома куча интересных дел: можно порисовать, посмотреть сериалы, почитать, прибраться или что-то приготовить. Я не настолько сильно люблю свою работу, чтобы работать в то время, за которое мне не доплатят.
Лучшие мои рабочие дни были в Таиланде: я начинала работать в 13:00 по местному времени, во время обеда в 18:00 шла смотреть на закат и купаться в бассейне, а с 19:00 до 21:00 снова работала. Сейчас я опять в России и в шесть-семь вечера всегда стараюсь уже отдыхать.
Выключаюсь через девять часов после начала рабочего дня, закрывая ноут. И больше к нему не подхожу: он у меня ассоциируется только с работой. Конечно, когда аврал и срочный запуск проекта, рабочий день может длиться и 12 часов, но потом я обязательно нахожу время для себя: масочка на лицо, фоновый подкастик, лаунж-музыка. Бокал сухого красного, в конце концов.
Собака «включает» мой рабочий день и помогает его «выключить». Выгуливаю ее с утра и после окончания работы. У меня чихуахуа, и гулять с ним в принципе не обязательно. Но это больше для удовольствия — здорово перезагружает.
Закрывать почту и вовремя откладывать рабочие дела на удаленке достаточно сложно, так как нет дополнительных причин из серии «Нужно ехать домой», «Пора готовить ужин» или «Можно встретиться с друзьями». Но меня обычно приводит в чувство голодный взгляд моего молодого человека.
Работа и зарплата. Сколько зарабатывают и как строят карьеру люди разных профессий. Как поднять себе зарплату и где искать работу
Как не сойти с ума на удаленке: 8 советов
Еще недавно работа из дома была пределом мечтаний, а теперь превратилась в кошмар наяву. Как держать себя в рабочем ритме, если рядом диван и холодильник? Как утихомирить родных, когда нужно посовещаться с коллегами? Чтобы свыкнуться с новой реальностью, для начала нужно правильно организовать рабочее пространство и сохранять привычный распорядок дня. Какие еще советы дают HR-специалист, психолог и дизайнер интерьеров — смотрите в нашем видео.
00:48 Сохраняйте привычный распорядок дня
01:28 Одевайтесь, как на работу
01:49 Организуйте рабочее пространство
02:41 Используйте естественный и искусственный дневной свет
03:17 Внесите время с семьей в ваш график
04:15 Запланируйте время регулярных видеосовещаний
04:50 Ставьте себе задачи
05:23 Дышите ровно
Видео
Город ПМЭФ Санкт-Петербург 16+
Кошмар в Казани: школьников расстреляли во время занятий 18+
Как спасти жертв домашних тиранов 16+
Самый засекреченный космический гений СССР 16+
Полет Гагарина: 108 минут, изменившие мир 16+
Особо опасен: «орский маньяк» все еще на свободе 18+
Животные, которые совершили настоящие подвиги 16+
Оймякон: испытание холодом 16+
Новая яхта Романа Абрамовича
Трое человек месяц выживали на необитаемом острове 18+
«Москва слезам не верит»: триумф советской мелодрамы
Как живет уникальный человек с чужими руками и лицом
Ушла легенда: памяти Василия Ланового
Животные, которые въедут в Белый дом вместе с Байденом
Памяти Бориса Грачевского
Чем опасны тюбинги
Зачем коровам меховые лифчики
Зима и звери: как домашние животные радуются снегу
Как не сойти с ума, работая на удалёнке
Удалёнка для многих стала неожиданностью. Если раньше работать из дома приходилось разве что пару дней из-за недомогания, то сейчас такой формат стал стандартом. Психологи считают, что резкая смена образа жизни — это стресс. Стоит также учесть трудности в коммуникациях с близкими, нехватку активности и проблемы с тайм-менеджментом.
Чтобы не сорваться, не потерять контроль над собой и как-то наладить новую жизнь, нужны практические советы. Мы поинтересовались у психологов, HR-специалистов и директоров о том, что они делают для психологического комфорта сотрудников. Нашли фрилансеров и просто удалёнщиков, которые успешно справляются с работой из дома уже несколько лет.
Оказалось, что чувствовать себя на удалёнке даже лучше, чем в офисе, им помогают следующие правила:
Соблюдайте график работы
Основная проблема тех, кто переходит на удалёнку, — управление временем. Часто мы откладываем дела, любую задачу растягивая на весь день. В итоге сидим за компьютером по 12 часов, отвлекаясь на социальные сети и новости, а потом судорожно доделываем работу ночью.
Трудоголики обнаруживают, что на удалёнке можно делать больше. Они используют во благо работе то время, которое раньше уходило на дорогу. Потом обедают за компьютером. Не видят проблемы в том, чтобы поработать вечером или в выходные. В итоге их рабочий день выходит далеко за рамки стандартных 8 часов. Но организм не выдерживает, и начинается выгорание.
Решение этой проблемы — составить график и соблюдать его. Если вы на фрилансе, то решите, какие часы будут рабочими. Если это обычная работа, просто удаленная, то обсудите с руководителем ваш график. Договоритесь, когда вы будете на связи. В остальное время отключайте телефон и запрещайте себе приближаться к компьютеру.
Главный редактор блога Mail.ru Cloud Solutions Екатерина Кушнир работает удаленно с 2010 года. Поэтому проблема смешения личного и рабочего времени ей хорошо знакома.
В итоге она нашла такое решение — установить режим, количество часов, больше которого работать нельзя. «Обычно это стандартный офисный график — с 9.00 до 17.00 с перерывом на обед, чтобы быть на связи с коллегами, — рассказывает Кушнир. — Иногда могу работать рано утром или поздно вечером, а днем нет. Также у меня всегда два выходных в неделю, правда, это не всегда суббота и воскресенье».
Чередуйте время на отдых и работу
Не требуйте от себя максимальной концентрации на протяжении всего рабочего дня. «Ответственно работать 8 часов в день сложно, — считает основатель компании WB-Tech Кирилл Гришанин. — Эффективность нормального человека — от 70 %, остальные 30 % времени уходит на личные дела или серфинг в интернете».
Яна Франк в книге по тайм-менеджменту «Муза и чудовище: как организовать творческий труд» рекомендует разделить рабочее время на отрезки — 40-45 минут работаем, 15 минут отдыхаем.
Но отдыхать тоже нужно правильно. Если работа связана с интеллектуальными нагрузками, то не стоит переключаться на что-то сложное. Лучше заняться физкультурой или бытовыми делами, например, помыть посуду.
Еще это отличный способ заставить себя взяться за работу, когда очень не хочется. Примерно так же работает известная техника борьбы с прокрастинацией — метод Помидора. Обещаете себе поработать всего 25 минут, потом отдыхаете 5 минут. Так проще начать, ведь 25 минут это совсем мало. После четырех повторений растягиваете отдых на 15-20 минут.
Генеральный директор Pharmedu Татьяна Ходанович рекомендует находить время для себя — эти 10-15 минут раз в несколько часов помогают не сойти с ума, находясь в замкнутом пространстве. «Можно даже просто посмотреть в окно 5-7 минут, это своего рода медитация. Или сходите в магазин, во время самоизоляции это тоже своего рода отдых».
Добавьте физическую нагрузку или экстрима
Автор книги «Фокус» Дэниел Гоулман делит наше мышление на два вида. Это «блуждающий ум», когда вы постоянно держите в голове какие-то заботы. Например, думаете о том, что нужно купить в магазине вечером, что скажет руководитель на планерке завтра. И состояние «здесь и сейчас» — максимальная концентрация над задачей.
Основатель компании WB-Tech Кирилл Гришанин считает, что состояние «здесь и сейчас» можно тренировать с помощью «скоростных» физических упражнений. Получается своеобразная зарядка, которая вытаскивает наш мозг из состояния «блуждающего».
«Сейчас моя зарядка для ума, которую делаю каждый день — велопрогулка до коворкинга. Еще это может быть спуск с горы на сноуборде или тренировка сложных комбинаций на батуте. Сложно мчаться на доске со скоростью 50 км/ч и расстраиваться, что заказчик не переводит деньги», — говорит Кирилл Гришанин.
Различные исследования доказывают пользу физических упражнений для мозга и психики. Необязательно заниматься спортом профессионально, достаточно нескольких часов упражнений в неделю, причем тех, которые вам нравятся.
Для ясности ума и развития памяти займитесь циклическими нагрузками — бегайте, катайтесь на велосипеде, плавайте. Силовые тренировки нужны для поиска новых идей и развития креативности. Командные интенсивные игры или единоборства помогут с концентрацией внимания.
Полноценно отдыхайте в выходные
Удаленная работа часто превращается в стресс не из-за самих рабочих задач, а из-за нашего неумения отдыхать вне дома. Раньше было так: 5 дней в неделю мы работаем в офисе, а субботу и воскресенье приятно провести дома. Сейчас многие из нас каждый день проводят в квартире, поэтому на выходные лучше менять обстановку.
Можно уехать за город, поездить по региону в поисках интересных аутентичных мест. Посмотрите, какой экотуризм предлагают рядом с вашим городом? Может быть, есть сырная ферма или возможность сходить в однодневный поход.
Если выбираться в область возможности нет, старайтесь найти что-то новое в городе. Поищите местные активности, например, это могут быть занятия спортом в парках, прогулки по возвышенностям в поисках заката. Попробуйте «уличные» хобби — пейзажную фотографию, скандинавскую ходьбу, катание на самокате или роликах.
Сформируйте план активностей для детей
На удалёнке нужно учиться планированию. Составьте список дел, которыми можно быстро занять ребенка. Это поможет, если придется срочно созвониться по работе или появится внезапная задача.
Тренируйтесь предугадывать неожиданные ситуации. Когда есть план, проще действовать.
Чтобы организовать себе несколько часов качественной работы в день, генеральный директор Pharmedu Татьяна Ходанович создала режим, как в детском саду. В этом ей помогли досуговые центры, которые предлагали разные активности для детей.
Арендуйте офис
Проблемы на удалёнке порой начинаются из-за необходимости работать рядом с близкими. С одной стороны, вас постоянно отвлекают просьбами и заботами. С другой, родным тоже сложно постоянно сидеть в тишине. Раздражение накапливается.
Попробуйте найти «офис» недалеко от дома. Кажется, что такой вариант подходит только высокооплачиваемым специалистам, но это не так. Зачастую удалёнщику достаточно небольшого тихого пространства.
Поищите комнаты в старых НИИ, которые сейчас переделали в офисные комплексы — там нет роскоши, но и цена обычно в несколько раз ниже, чем в бизнес-центрах. Или арендуйте малогабаритную квартиру. Расходы можно разделить на несколько человек, как часто делают фрилансеры.
Сооснователь агентства «Сделаем» Павел Молянов рассказывает, что первые полгода он фрилансил в однушке с маленьким ребенком. Чтобы не отвлекаться, приходилось работать в наушниках.
В итоге он решил снять помещение в подвале и обустроить его под офис. «Работать стало гораздо комфортнее: ничего не отвлекает, можно подумать, — говорит Павел Молянов. — Я перестал чувствовать дискомфорт от того, что напрягаю семью, вынуждая их весь день сидеть в тишине. Сейчас я снова работаю дома, но это другая квартира, есть свой кабинет и поэтому никто никому не мешает».
Подготовьте место для работы
Если с офисом не получается, сделайте себе рабочее место дома. Это не просто ноутбук и любимый диван — лучше организовать хотя бы стол и кресло, чтобы не смешивать пространство для жизни и работы.
«Не ешьте за компьютером. Во-первых, это вредно. А во-вторых, вы размываете границы вашего рабочего места и не даете мозгу переключиться и сменить обстановку», — предупреждает корпоративный психолог Ксения Лукашева.
В офисе об обустройстве рабочего места заботится ваш руководитель. Дома придется продумывать всё самому. По словам гендиректора центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива» Натальи Сторожевой, важно проработать технические вопросы: обеспечить бесперебойный интернет, хорошую мобильную связь, удобное кресло или отгороженный угол. «Важна эргономика пространства, чтобы деловые документы, рабочие материалы и ноутбук были всегда под рукой», — считает эксперт.
Организуйте рабочие процессы
Комфортное состояние зависит не только от работающей техники — на удалёнке появляются проблемы с коммуникациями. Если раньше можно было просто подойти к коллеге и сразу получить ответ на вопрос, то сейчас приходится общаться через почту или мессенджеры.
Конечно, организация рабочих процессов — это задача руководителя. Но если что-то мешает конкретно вам, можно попробовать взять инициативу в свои руки. Например, предложить договориться о том, как и в каких ситуациях нужно общаться с коллегами — по почте решаем несложные вопросы, по конкретному мессенджеру срочные. Если вопрос совсем нельзя откладывать, созваниваемся.
Если вы руководите коллективом, позаботьтесь о подчиненных — они должны понимать, как им теперь работать.
«Мы создали на корпоративном портале мануал, — рассказывает генеральный директор «Инфомаксимум» Александр Бочкин. — Теперь каждый сотрудник знает, к кому можно обратиться по тому или иному вопросу. Ещё коллеги получили рекомендации по планированию работы в дистанционном формате. Мы организовали доставку на дом рабочих станций, периферийных устройств и даже офисных кресел».
Следите за внешним видом
Корпоративный психолог Ксения Лукашева считает, что деловая одежда настраивает нас на работу. Поэтому даже если вам не нужно выходить из дома, всё равно переодевайтесь из домашней одежды в рабочую. Пусть это будут хотя бы джинсы и футболка, но специальные, в которых вы «ходите» только на работу.
«Запускайте внутренние процессы внешними стимулами, — советует руководитель отдела по работе с персоналом ГК «Везёт» Дина Максимова. — Наш мозг привык к ритуалам, используйте это. Не приступайте к работе в пижаме, особенно если раньше вы так не делали. Одежда, прическа и даже макияж могут помочь и расположить к продуктивной работе».
Фильтруйте информационный поток
Этот совет применим и к обычной офисной работе, но на дистанционном формате он становится особенно актуальным — контролируйте потоки информации. Избегайте новостных слухов и фейков. Чем меньше плохих новостей, тем лучше.
«Я бы вообще рекомендовала не смотреть новости по телевизору и не читать рассылку в разных чатах вроде школьно-родительских, про вторые-третьи волны пандемии и прочие ужасы, а изучать новости в интернете в надежных СМИ. Поберегите свою психику, она вам ещё пригодится», — говорит психолог и арт-терапевт Наталья Коротеева.
Стремитесь к завершенным действиям
Есть мнение, что на удаленной работе сложнее получить повышение, якобы коллеги меньше замечают вклад такого сотрудника в общее дело. Частично это правда — на дистанционном формате нас не видят руководители, многие ценят больше личное общение, а не переписку.
Ответственные сотрудники на удалёнке страдают от синдрома самозванца — сложно объективно оценивать свою же работу. Стоит также учесть нехватку одобрения, поддержки и карьерных перспектив. Например, когда мы в офисе отдаем руководителю отчет, он может в тот же момент бегло просмотреть его и похвалить. На удалёнке мы просто отправляем письмо, а в ответ получаем минимум обратной связи.
Директор по персоналу и организационному развитию холдинга S8 Capital Татьяна Гладюк рекомендует фокусировать сотрудников на более конкретных и коротких задачах.
«Так люди будут понимать, что от них требуется, быстрее ориентироваться в задаче и самостоятельно выстраивать шаги для достижения результата. Обязательно благодарите их за выполненную работу, выражайте поддержку другими способами. Это мотивирует сотрудников работать лучше», — советует Татьяна Гладюк.
Если ваша работа состоит из долгосрочных проектов, то старайтесь самостоятельно дробить их на небольшие кусочки — на 1-2 часа работы.
Чек-лист: как сохранить психическую стабильность на удалёнке
Вот перечень пунктов, которые помогут вам продуктивно решать задачи и не сходить с ума от внезапного дистанционного формата работы:
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Психолог дала советы, как не сойти с ума на работе после удалёнки
Читайте нас в Google Новости
Многие сотрудники ощутили дискомфорт после того, как им пришлось выйти из режима самоизоляции, введённый во время пандемии COVID-19, в офис. Клинический психолог Варвара Зародина рассказала, как перестроиться с удалённой работы и какие в возвращении к привычному формату работы плюсы.
Она отметила, что сначала работать на удалёнке было трудно, особенно когда всем членам семьи тоже необходимо выполнять свои трудовые обязанности или учиться. Со временем граждане выстроили свой рабочий процесс, а теперь им снова пришлось выходить из уже ставшего комфортным режима, приводят слова Зародиной «Невские Новости».
За 21 день вырабатывается привычка, а дальше мы её начинаем закреплять. Мы всё выстроили вокруг удалёнки и почувствовали себя комфортно. Как только мы это сделали, график работы поменялся, — объяснила психолог.
Но теперь деваться людям некуда, продолжила эксперт, и им придётся привыкать к окружению коллег, офису и планировать свой день с учётом дороги на работу. Избавиться от дискомфорта и плохого настроения, как советует Зародина, можно, если найти плюсы в переменах.
Другой маленькой хитростью для адаптации к новым условиям труда может стать вещь, напоминающая о доме. Сувенир можно поставить на рабочий стол, и тогда период адаптации пройдёт гораздо легче, посоветовала Зародина.
Формат удалённой работы, однако, показал множество преимуществ не только для сотрудников, но и работодателей. Так, в Госдуму уже внесли законопроект о регулировании дистанционной деятельности, согласно которому в трудовом законодательстве могут появиться понятия «временная дистанционная (удалённая) работа» и «комбинированная дистанционная (удалённая) работа».
Предполагается, что такой формат работы повысит «гибкость» трудовых отношений и обеспечит благоприятные условия труда для людей с ограниченными возможностями, родителей с малолетними детьми, а также людей, совмещающих учёбу и работу.
Как писал NEWS.ru, ранее россияне перечислили минусы работы из дома.
Добавить наши новости в избранные источники