как прошить отчет по практике
Как сшивать документы
Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.
Любая организация должна обеспечивать систематизацию, целостность, сохранность документов и удобный доступ к ним. Для этого документы прошивают. Это занятие требует аккуратности и внимательности. Как сшивать документы и что для этого нужно — расскажем в нашей статье.
Основные нормы, регулирующие процесс сшивания документов:
Документы, подвергающиеся прошивке
Прошивать приходится документы и копии документов, которые состоят из двух и более листов:
К процедуре сшивания нужно подойти ответственно: неаккуратно подшитые документы могут не принять при сдаче, потенциальные партнеры могут отказаться от сотрудничества с вами. Некачественная прошивка и хранение может даже привести к подмене бумаг.
Порядок оформления
Документы, подлежащие прошиванию, сначала сортируют по дате, нумеруют каждый лист арабскими цифрами в правом верхнем углу, начиная с единицы. Опись не нумеруется. Для обложки обычно берут специальную бумажную папку «Дело». Для сшивания документов стандартного вида используют скоросшиватель формата А4. Если в документации есть конверты, они также нумеруются, причем это происходит в первую очередь, а затем нумеруется содержимое в нем. Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.
Если в нумерации допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается тонкой чертой и исправляется. Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать.
Слишком большой объем документации (больше 250 листов) следует делить на тома. Для каждого из них используется своя отдельная нумерация. Перед процессом подшивания все скобы и скрепки от степлера нужно убрать.
Способы сшивания и необходимые инструменты
Есть следующие способы сшивания документов:
Для подшивания документации потребуются следующие инструменты:
Как правильно сшивать документы
Подшивание документации может выполняться в два, три, четыре и пять проколов. С левой стороны листа на расстоянии 1-2 см от края делаются проколы в нужном количестве. Затем через них пропускается нить по схеме (ниже приводим схемы для всех способов сшивания документов). На последней странице концы нити связываются узелком.
Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания. Сам порядок действий одинаков.
Особенности сдачи документов в архив
Подготовка документации состоит из:
Такой порядок подшивания документации считается обычным и предусматривает ее хранение не менее 25 лет. Если бумаги будут храниться больше 25 лет, на комплект документов накладывается картонная обложка, защищающая дело. На обложке указывается: название организации, наименование дела (приказы, накладные, акты), структурное подразделение, срок хранения. Если организация по какой — либо причине сменила свое название, на обложке документа нужно отразить оба наименования, причем прежнее указывается в скобках.
Прошивая архивные дела, следите за читаемостью текста. Дела нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Лист форматом А3 нумеруется как один, слева прошивается и сворачивается. В случае подшивания листа посередине, он нумеруется как 2 листа. Картинки, фотографии, схемы, карты пронумеровываются с обратной стороны сверху в левом углу.
Заверение документов
Обязанность по заверению документов возлагается на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Рекомендуется ставить печать и подпись так, чтобы они выходили за пределы бумажной наклейки — заверителя. Подписывая комплекты документов, на руководителя автоматически возлагается ответственность за их содержание.
Сроки хранения документов в архиве
Сроки хранения документации регламентируются законодательством РФ, они зависят от типа документов:
На первый взгляд процедура сшивания документов выглядит сложной, но стоит изучить все правила, и процесс перестанет казаться трудным.
Автор статьи: Екатерина Могучая
Чтобы сократить число бумажных документов и меньше думать об их прошивке и хранении, ведите учет в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы сможете работать с юридически значимыми электронными документами: принимать их в учет, обмениваться с контрагентами и отправлять в контролирующие органы. В нашем сервисе — простой учет, уплата налогов, зарплаты и взносов, отправка отчетности через интернет. Первые 14 дней работы — бесплатно.
Отчёт по практике подшивается в картонную папку-скоросшиватель.
Рекомендуется такая структура отчета:
— Титульный лист (приложение А);
— Содержание (в виде сложного плана);
— Основная содержательная часть (собственно отчет о проделанной работе);
— Выводы и результаты практики;
— Список использованных источников;
— Приложения (ксерокопии документов, с которыми студент работал на практике (устав предприятия, приказы, распоряжения, нормативные и процессуальные документы и т.п.);
— Характеристика на студента-практиканта от предприятия.
Основные требования к представлению информации в тексте: четкость, краткость, конкретность, обоснованность. Подготовка отчета является индивидуальной работой каждого из студентов. Отчеты, составленные коллективно, либо с использованием только теоретического материала, к защите не допускаются.
Содержаниевключает перечень всех составляющих отчета с указанием страниц, на которых размещается начало соответствующего текста.
Вступление содержит: 1) определение места предприятия (учреждения, организации) в условиях современных рыночных отношений; 2) обоснование цели и задач практики; 3) предоставления краткой информации об объекте и предмете практики; 4) определение методов исследования; 5) определение информационной базы. Объем введения составляет примерно 3-4 страницы печатного текста.
Цельпрактики должна отражать тот результат обучения, который должен быть получен при прохождении практики. Формулировка цели обычно начинается словами «овладеть», «выяснить», «выявить степень соответствия», «проанализировать и обобщить опыт», «выявить возможности использования в дальнейшей деятельности» и др.
Объектом производственной практики является процесс осуществления определенного вида юридической деятельности.
Предметявляется частью объекта практики и характеризует процесс осуществления юридической деятельности определенного предприятия (учреждения, организации).
Методы исследования перечисляются согласно факта их использования.
Основная содержательнаячасть отчета по производственной (юридической) практике (собственно отчет о проделанной работе) должна соответствовать содержанию программы производственной (юридической) практики и последовательно освещать все предусмотренные разделы:
— краткая характеристика объекта (предприятия или учреждения), где студент проходил практику.
Выводыпо результатам практики.
Список использованных источниковдолжен составляться согласно требованиям.
Количество использованных литературных источников и объем раздела по количеству страниц не ограничивается.
В раздел «Приложения»должны включаться вспомогательные материалы: информационные таблицы, статистическая отчетность, процессуальные документы, инструкции, методики и другие материалы. Приложения включают заполненные и обработанные документы. Объем раздела по количеству страниц не ограничивается.
Заголовки структурных частей отчета, такие как «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ СОКРАЩЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «РАЗДЕЛ», «ВЫВОДЫ», «СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» печатают большими буквами посередине симметрично к тексту.
Каждый из определенных разделов начинают с новой страницы. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом должно равняться 3-4 интервалам.
Нумерацию страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, формул подают арабскими цифрами без знака №. В общую нумерацию работы не входят страницы документов, сопровождающих отчет (страницы дневника, приложения и т.д.).
Все перечисленные документы располагаются после титульной страницы в определенном порядке.
Первой страницей отчета является титульный лист (Приложение А). На титульном листе номер страницы не ставят, на следующих страницах, подлежащих нумерации, номер проставляют в правом верхнем углу стандартного листа без точки в конце.
При осуществлении ссылок на первоисточники в тексте, порядковый номер источника по списку использованной литературы и номера соответствующих страниц указываются в квадратных скобках.
Требования к цитированию: текст цитаты начинается и заканчивается кавычками и приводится в той грамматической форме, в которой он представлен в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.
Все использованные источники в общем списке литературы размещают одним способом: в порядке появления ссылок в тексте.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы. Он должен иметь заголовок, напечатанный вверху посередине страницы, например «Приложение А».
Отчет должен быть сброшюрован, иметь сквозную нумерацию страниц. На титульном листе ставится подпись руководителя практики от предприятия и печать предприятия.
Отчет подписывается студентом с указанием даты на последней странице выводов и на титульном листе и вместе с другими документами подается к защите.
Защита отчета
Защита отчета происходит на кафедре правоведения. К защите допускаются студенты, представившие в полном объеме отчет и все документы, сопровождающие процесс прохождения производственной (юридической) практики.
Студент, который не выполнил программу производственной (юридической) практики, имел серьезные нарушения трудовой дисциплины, получил отрицательный отзыв руководителя от предприятия о профессиональной пригодности или неудовлетворительную оценку при защите, отчисляется из университета за невыполнение учебного плана.
Защищенный отчет о прохождении производственной (юридической) практики сохраняется на кафедре.
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.
Как правильно сшить курсовую работу по ГОСТу
Курсовая — это не только итоговая работа по дисциплине, но и важный элемент учебного процесса. Необходимо выбрать актуальную тему, грамотно провести и оформить исследование. Если у научного руководителя нет претензий к содержанию работы, а у нормоконтролёра — к оформлению, перед защитой нужно сшить курсовую. Мы расскажем, как скрепить курсовую разными способами и приведём примеры.
Доверь свою работу кандидату наук!
Узнать стоимость бесплатно
Больше крутых лайфхаков по подготовке и оформлению работ знают подписчики нашего информационного телеграм-канала. А в специальной группе можно найти интересные акции и выгодные предложения.
Нужно ли сшивать курсовую работу и что это за процесс
Разберёмся, что означает прошить курсовую работу и обязательно ли это делать.
Что значит сшить курсовую
Прошивание курсовой работы — это процесс соединения её листов под обложкой.
Этой обложкой могут быть отдельные пластиковые листы или специальная папка.
Нужно ли прошивать курсовую работу
Ответ на этот вопрос зависит от требований, установленных в вашем учебном заведении. В некоторых вузах и техникумах учащиеся не волнуются о том, как прошить курсовую — достаточно поместить работу в файл.
Однако в большинстве учреждений от студентов всё же требуют сшить курсач, поэтому стоит разобраться, как сделать это правильно.
Как сшивать курсовую работу: основные способы
Существует несколько способов, как прошить курсовую работу:
Советуем заранее выяснить, какой метод принято использовать в вашем университете или колледже.
Многие студенты интересуются, как сшить курсовую работу по ГОСТу, но ни в одном стандарте не прописана точная процедура скрепления курсовой.
Как сшить курсовую работу в скоросшиватель
Есть 2 варианта, как подшить курсовую работу в папку или скоросшиватель:
В первом случае каждый лист работы помещается в отдельный файл и студент «нанизывает» их на «рожки» папки в обратном порядке: под самый низ поместить приложения, чуть выше — список литературы, потом — выводы и основную часть работы и т. д. Наверху должна оказаться обложка курсовой.
Если такой способ не используется в вашем учебном заведении, лучше заранее узнайте, как прошивать курсовую работу дыроколом:
Укладывать их в папку стоит по тому же принципу, что и с файлами: обложка должна быть вверху, а приложения — внизу.
Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы
Как прошить курсовую работу нитками
Этот способ прошивания курсовой активно использовался раньше, но сейчас большинство вузов и техникумов отказались от него. Если ваше учебное заведение всё же требует скрепить курсовую именно таким методом, следуйте нашей инструкции:
Как прошить курсовую работу правильно: образец для 3-х и 4-х отверстий
Действуйте согласно схемам и получите правильно сшитую курсовую.
Прошивка с 3-мя отверстиями 
Прошивка с 4-мя отверстиями
Как прошить курсовую работу спиралью
Самый простой способ — сделать мягкий переплёт с помощью спирали и пластиковой обложки. В этом случае вам не придётся ничего дырявить или шить самостоятельно, достаточно просто отдать работу в мастерскую и через некоторые время забрать готовую курсовую в мягком переплёте.
Спиральный переплёт можно заказать в канцелярском магазине Скреплять курсовую твёрдым переплётом не рекомендуется: такой метод применяется для дипломных и диссертаций, объём которых значительно больше.
Сшить курсовую работу: цена
Стоимость этой процедуры зависит от способа и скорости выполнения.
Файлы и скоросшиватель обойдутся в среднем в 200-300 рублей, брошюровка спиралью столько же или чуть дороже. Сшивание нитками стоит 300-500 рублей.
Если вам нужно сшить курсовую срочно (например, в ближайшие 15-30 минут), цены вырастут на 50-75 %.
Теперь вы знаете, как прошить курсовую работу правильно. А если сложности возникли ещё на этапе написания проекта, советуем воспользоваться помощью студенческого сервиса. Его эксперты отлично справляются с лабораторными, рефератами, курсовыми и дипломами.
Карина – противоречивая натура: любит фильмы Ларса фон Триера и песни Михаила Шуфутинского. В активе – два высших образования и тысяча прочитанных книг.
Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок
Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.
Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
Какие документы необходимо сшивать?
В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.
Подлежат прошивке следующие виды документации:
Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.
Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:
Нормативные акты
Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.
Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.
Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:
Видео — как правильно подшивать дела:
Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».
Требования для государственных учреждений
Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:
Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.
Как правильно прошивать документы
Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.
Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.
В 2 прокола
Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.
Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.
Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:
В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.
После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.
На 3 дырки
Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:
Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:
На 4 дырки
Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.
Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:
Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.
Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).
Видео — как сшить дело на 4 дырки:
На уголок
Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.
Видео — образец сшивки документов через уголок:
Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.
Как пронумеровать листы
В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:
Как заверить прошитый документ
После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.
На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.
Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.
Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.
Исправления
При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:
Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.
Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.
В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.
Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета: