как сделать дневник практики в виде книжки
Пошаговая инструкция как распечатать книгу в Microsoft Word
Достаточно часто, как перед обычным пользователем домашнего ПК, так и перед офисным служащим возникает задача: распечатать книгу, сделать и распечатать брошюру. Для таких целей некоторые юзеры загружают сторонние программы, не зная о том, что это можно сделать в стандартной программе Microsoft Word. Для этого достаточно выполнить ряд простых действий, которые мы опишем далее.
Для того, чтобы распечатать книжку в Ворде 2007 и выше, стоит выполнить следующие действия:
ВАЖНО! Если вы используете бумагу не формата A4, то её размер нужно задать в главном меню.
ВАЖНО! Если вы используете этот способ, как распечатать документ книжкой в Ворде, то нужно помнить, что при брошюрной печати на листе бумаги будут располагаться 4 страницы, по две с обеих сторон. Поэтому общее количество станиц должно быть кратно 4.
Далее настройки зависят от того, поддерживает ли установленный принтер двустороннюю печать. Если двусторонняя печать присутствует, то в поле нужно выбрать пункт «Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края)». Если функция автоматической двусторонней печати отсутствует, то нужно задать «Печатать вручную на обеих сторонах». В этом случае Word будет подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.
Способ быстрой печати книги без двусторонней печати следующий. В поле «Напечатать все страницы» стоит выбрать «Печать четных» или «…нечетных» страниц. Таким образом, вы сможете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув все листы, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако нужно обратить внимание, что при неверном перевороте бумаги, все страницы будут испорчены. Поэтому стоит напечатать две копии первых страниц, чтобы потом протестировать и не ошибиться с расположением бумаги в лотке. Лучше испортить один лист, чем целую книгу.
Таким образом, имея только установленный Word, можно распечатать книгу или брошюру, не прибегая к инсталляции стороннего софта.
Как распечатать документ в виде книги?
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.
Первый этап – изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.
По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».
Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра – с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.jpg» />
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент: подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант – разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи – вывести документ на печать и задать нужные настройки:
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой – 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится – стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ – английский. Например, так выглядит ClickBook:1\AppData\Local\Temp\msohtmlclip1\01\clip_image001.jpg» />
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант – перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
Как в Word распечатать в виде книги
Создание документа
Для начала нужно сформировать и правильно сверстать будущую книгу.
Подготовка
Для подготовки выполняем следующую последовательность действий:
Последовательно выполнив пункты представленной выше инструкции, вы получите подготовленный к печати результат. Если всё получилось так, как задумано, то можно переходить к следующему шагу.
Создание обложки
Перейдя во вкладку «Вставка», можно найти пункт «Титульная страница». Программа предлагает несколько шаблонов титульника. При использовании шаблона в начале документа появятся два дополнительных листа. Обычно нужно заполнять следующие данные:
На втором листе будет храниться аннотация к книге. Если в ней нет необходимости, то можно вырезать эту область стандартными средствами.
Добавление нумерации
Обложка не должна содержать нумерацию, но при этом Word позволяет использовать особый колонтитул исключительно для первой страницы. На помощь приходит разделение на разделы:
Дальнейшую нумерацию можно выполнять по привычному алгоритму.
Печать
По завершению подготовки и обработки можно запускать печать. Чтобы готовый документ распечатался в виде книги, нужно следовать представленному ниже алгоритму:
Завершив печать половины документа, Word выдаст уведомление с просьбой загрузить отпечатанные листы в лоток лицевой стороной. Последовательность действий для правильного результата может отличаться в зависимости от модели принтера.
Когда печать будет завершена, на каждом листе будет содержаться 4 страницы – по 2 с каждой стороны. Чтобы получить книгу, нужно согнуть листы по середине в месте для будущего переплёта.
Видеоинструкция
В этой видеоинструкции подробно разобрано, как распечатать документ в Word в виде книги.
Заключение
Во избежание ошибок можно для начала попробовать напечатать лишь 4 страницы, которые размещаются на одном листе. Поняв алгоритм, вы сможете быстро отпечатать готовую книгу. Теперь вы знаете, как в Word установить книжный формат, сверстать электронную версию и распечатать результат на принтере.
Как распечатать документ в виде книги
Microsoft Word позволяет сверстать документ, для печати в виде брошюры, не прибегая к каким-либо дополнительным специальным программам. Сделать это можно буквально несколькими кликами и с обычным текстом проблем не возникнет. Однако, понадобится обложка, а исходный документ может содержать таблицы или рисунки.
Возьмем для примера небольшую статью с иллюстрациями и перед тем, как распечатать ее в виде самодельной книги, подробно рассмотрим этапы форматирования в Word 2007 или 2010.
Брошюра
На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.
Переходим к вкладке «Поля» и в строке «несколько страниц» кликаем стрелочку. В выпадающей таблице выбираем вариант «Брошюра». Программа меняет ориентацию на «альбомная» и показывает образец с двумя колонками, каждая из которых – страница будущей книги. На предварительном просмотре уже 10 листов, однако, все иллюстрации выходят за поля, и документ придется форматировать.
Обложка
На вкладке «Вставка» находим «Титульная страница» и останавливаемся на одном из предложенных вариантов. Для делового текста будет уместен стиль «Консервативный». Перед статьей появляются два листа с таблицами, состоящими из одного столбца. Шаблон предлагает заполнить:
Аннотация располагается на втором листе, что соответствует внутренней стороне обложки. Если заполнять ее нет желания, выделяем ячейку и нажимаем правую кнопку мыши. В выпадающем окне кликаем «Вырезать», текст подсказки удалится, а сама таблица останется на месте. Таким образом, статья будет начинаться со следующего листа, а обложка внутри брошюры останется чистой. При нажатии же на «Удалить строки» убирается не только ячейка таблицы, но и страница, что в этом случае не нужно.
Нумерация
Обложка книги не должна иметь лишних цифр, а Word предлагает особый колонтитул только для первой страницы. Однако документ можно разбить на разделы. Поставив курсор перед заглавием статьи, выберем строку «Следующая страница» во вкладках «Разметка страницы», «Разрывы». Двойным щелчком по верху или низу любого листа открываем режим «Работа с колонтитулами». Программа активирует вкладку «Конструктор», где расположены кнопки перехода к верхнему или нижнему колонтитулу, а также между разделами. Здесь же можно изменить и поля.
По умолчанию установлена связь между разделами. Чтобы можно было работать лишь с колонтитулами второй части книги, кнопку «Как в предыдущем разделе» отжимаем, сделав ее неактивной. Сняв галочку со строки «особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Параметры», нажимаем:
Листы второго раздел документа автоматически нумеруются начиная с цифры три. Однако необходимо проверить колонтитулы первой части брошюры. Если на обложке книги появились номера, значит, программа опять установила связь между разделами. Надо снова отжать кнопку «Как в предыдущем разделе» и удалить цифры из колонтитулов первой части.
Форматирование текста
На одном листе формата А4 размещается 4 страницы размера А5, если распечатать их с двух сторон. Следовательно, и в книге должно быть кратное четырем количество страниц. Сейчас в документе их как раз 12, но последняя является наружной стороной обложки и желательно оставить ее пустой. Выполним обычные для форматирования действия:
Подзаголовки не должны располагаться отдельно от последующего текста. На вкладке «Разметка страницы» кликаем стрелку в строке «Абзац», выбираем «Положение на странице» и «не отрывать от следующей». Картинка, которая занимала немного места на листе формата А4, теперь выглядит большой и текст, обтекающий ее, в таком виде не читается. Активируем окно вставленного объекта двойным кликом и, наведя курсор на границу, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Формат надписи», «Положение» и «Дополнительно». В следующем всплывающем окне на вкладке «Обтекание текстом» находим вариант «сверху и снизу».
Документ разместился на 11 листах и форматирование можно закончить, хотя есть еще один способ уменьшения объема текста – изменение размера шрифта. Необязательно делать это вручную. Если на вкладке «Предварительный просмотр» нажать кнопку «Сократить на страницу», программа уменьшит размеры шрифта на 1 или 0,5 пункта.
Печать
На вкладке «Печать» ставим галочку напротив строки «двусторонняя печать», выбираем «все» и «ОК». Word сам компонует брошюру и задает порядок, в котором нужно распечатать страницы. Принтер приостановит работу, выпустив три листа, а на экране компьютера появится окно с предложением переложить их во входной лоток. Чаще всего бумагу переворачивают относительно короткой стороны, однако все зависит от принтера. Иногда требуется перекладывать верхние страницы стопки вниз или отправлять их в лоток текстом вверх. Правильный вариант можно подобрать только опытным путем. Нажимаем «ОК», чтобы распечатать оставшиеся страницы, только после того, как бумага снова загружена в приемный лоток.
Когда документ большой, книга в готовом виде может оказаться слишком толстой. Листы будут плохо сгибаться, а внешние края понадобится обрезать. В этом случае можно распечатать несколько тонких книжек. Во вкладке «Поля» раздела «Параметры страницы» задаем «число страниц в брошюре». Если в документе из 12 листов выбрать цифру 8, Word сформирует две книги: одна из восьми, а вторая из оставшихся четырех.
Дневник по практике
Практика является обязательным элементом обучения любого студента. Это возможность увидеть будущую профессию в реальности, прочувствовать ее, закрепить теорию и получить навыки. Финалом стажировки становится отчет, в котором кроме самого отчета содержится дневник и характеристика. Здесь требуется кропотливость, терпение, усидчивость. Журнал по практике ведется в течение всего времени. Без этого документа, основная работа не будет допущена к защите. Потому ниже рассмотрим, как его правильно оформлять, что именно писать.
Что это такое – дневник по практике
Не всегда есть понимание, что это такое и зачем он нужен. Это документ, куда заносится отчетная информация о каждом дне, проведенном на стажировке. Заносятся следующие данные:
Дневник может иметь несколько внешних оформлений:
Каждый лист разделен на 2 колонки: правая содержит действия учащегося, в левый столбик заносятся время и дата, когда задание было выполнено. В некоторых ВУЗах шаблоны содержат еще и третью колонку, где ставится подпись руководителя, подтверждающего проверку задания каждый день.
Чистые шаблоны можно попросить на кафедре, либо распечатать с образца, который также предоставляется на кафедре.
Почему так важен дневник
Прежде всего, это доказательство о том, что поставленные задачи выполнены. В дальнейшем каждое свое действие студент описывает уже в отчете. Составление журнала требует от студента знания профессиональных обязанностей, с которыми он может столкнуться в процессе.
Преподаватель при проверке дневника обращает внимание не только на то, как проходила практика, но и на оформление документа, соблюдение требований. Здесь нет ничего сложного, главное разобраться в том, как правильное его заполнять, требования ГОСТа. Ниже рассмотрим основные моменты оформления журнала по практике.
Как правильно заполнить дневник
Сразу нужно сказать, что все подряд писать не стоит. Многие студенты делают именно так, пытаясь забить таблицу, но здесь ждет полный отказ в приеме работы и повторному написанию дневника.
Заполнение документа можно разбить на несколько этапов, что значительно упростит процесс:
Предложенная схема упрощена, каждое действие следует рассмотреть подробнее.
Сколько рабочих дней будет длиться практика, можно подсчитать заранее, для того, чтобы сразу распределить работу и задания.
Не следует забывать об уникальности текста, поскольку это оказывает немалое влияние на будущую оценку. Можно воспользоваться специальными сервисами, помогающими выявить неуникальные элементы и исправить их. Большое количество предложений по написанию отчета по практике со всеми элементами по доступным ценам можно найти в интернете.
От вида практики зависит срок ее проведения:
Что касается преддипломной практики, то она проходит параллельно подготовке выпускников дипломного проекта.
Как только даты расписаны, можно приступать к заполнению второй колонки дневника. Для упрощения процесса рекомендуется брать с собой книжку каждый день стажировки. Будет отлично, если каждый день руководитель практикой будет ставить роспись после выполнения каждого задания.
Если, по разным причинам, студент пропустил некоторые дни, то ему придется самостоятельно придумывать задачи. Можно обратиться к своим одногруппникам за реальными задачами или воспользоваться работами старшекурсников и взять оттуда данные.
В течение рабочего дня должно быть выполнено от 3 до 5 задач. Естественно, каждая должна согласовываться и быть логическим продолжением предыдущей. В результате за день должна сложиться логическая цепочка.
Пример содержания дневника по практике:
Важно следить, чтобы руководитель регулярно подписывал журнал. Это может быть напротив каждого дня, как представлено на примере, либо на каждой странице. Неправильно думать, что отчет и дневник по стажировке является не более чем формальность. Потому оставляют заполнение и оформление на последний день. Но все же рекомендуется делать все вовремя, чтобы избежать форс-мажорных ситуаций.
Все задачи стажировки можно условно разделить на три группы:
Требования ГОСТ по оформлению дневника стажировки
Требования к тому, как должен быть оформлен отчет по практике, размещены в двух документах:
Необходимо отнестись внимательно к выполнению всех правил, чтобы работа была принята к защите.
Журнал по стажировке также должен иметь внешний вид согласно предъявленным условиям. Ранее было сказано, что студенты проходят три вида практик:
В свою очередь преддипломная стажировка разделяется на два подвида: производственную и педагогическую. Последний подвид необходим для тех студентов, кто желает после окончания высшего учебного заведения, работать преподавателем в школе. Процесс практики будет одинаковым, а значит и дневник оформляется по следующим правилам:
С техническим моментом оформления помогут справиться настройки в Word. В интернете можно найти большое количество источников, где предоставляют возможность скачать шаблон дневника.
Образец заполнения журнала по учебной практике:
Пример ведения отчета по производственной стажировке:
Отдельные требования предъявляются к титульному листу:
Если работа оформляется вручную, то текст должен быть читаемым. Все задания должны соответствовать профильному образованию студента.
Ошибки при составлении дневника
При заполнении любого документа можно допустить ошибки, но если знать о них, то оформление будет осуществляться с большей внимательностью. Потому ниже приведены основные недочеты, которые могут допустить студенты при заполнении элементов отчета по практике:
Наличие ошибок в отчете по практике и в его элементах, приведет к недопущению к защите и возврату на доработку.
Советы, как вести дневник
Записи должны вестись каждый день. Так вырабатывается системность, улучшается проверка текста, легче проходит сверка названий и номеров приложений, изученных материалов и указанных в журнале.
Ежедневно показывать отчет куратору от организации. Он сможет указать на ошибки, скорректировать заполнение.
Составление журнала должно сопровождаться приложением дополнительных материалов, подтверждающих полученный опыт. Например, договора, схемы, графики, изученные в ходе стажировки.
Заключение
Дневник для отчета по стажировке является обязательным элементом, без которого работа не будет принята к защите. Особенность практики заключается в том, что здесь присутствует сразу два руководителя: от учебного заведения и от самого предприятия. Соответственно документы должны содержать не меньше двух подписей. Представитель от организации подтверждает отчет о прохождении стажировки и отзыв. Представитель ВУЗа ставит свою подпись под отчетом в целом.
Если соблюдать все требования по внешнему виду и внутреннему содержанию, то оформление дневника не потребует сложных манипуляций. Вести журнал следует каждый день, ежедневно подавать своему руководителю на подтверждение.