какое обучение по охране труда можно провести с удаленными работниками с помощью сети интернет
Какие инструктажи по охране труда проводить для дистанционных работников?
 |
| DragonImages / Depositphotos.com |
В соответствии со ст. 225 Трудового кодекса для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, но с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Далее Минтруд приводит положения ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ в редакции, действовавшей в период с 20 ноября 2020 г. по 31 декабря 2020 г.. В настоящее время особенностям охраны труда дистанционных работников посвящена ст. 312.7 ТК РФ, однако обязанности работодателя в сфере охраны труда дистанционных работников остались теми же. В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель должен исполнять те же обязанности, что и раньше:
По мнению специалистов Минтруда России, работодатель обязан ознакомить дистанционного работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами только в случае их рекомендации или предоставления. В остальных случаях положения, связанные с проведением инструктажей и обучения по охране труда, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено, как разъясняет Минтруд России со ссылкой на ст. 312.3 ТК РФ в предыдущей редакции, трудовым договором о дистанционной работе. Отметим, что в настоящее время дополнительные обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, помимо перечисленных в ст. 312.7 ТК РФ, могут быть предусмотрены не только трудовым договором, но и коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Должен ли работодатель обучать дистанционных работников охране труда
Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель проводить для дистанционных работников вводный инструктаж и обучение по охране труда.
Ведомство отмечает, что на дистанционных работников и их работодателей распространяются все положения Трудового кодекса РФ, регулирующие охрану труда.
В частности, статья 225 ТК РФ обязывает работодателей проводить для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.
Соответственно, дистанционного работника, как любого другого работника, необходимо обучить безопасным способам ведения работы на производственном оборудовании. С ним нужно провести, в том числе и вводный инструктаж. Дату и факт проведения инструктажа нужно зафиксировать в специальном журнале.
При этом порядок проведения инструктажа для дистанционного работника действующим законодательством не урегулирован.
Это значит, что работодатель может разработать локальный нормативный акт по проведению инструктажа. В этом документе можно установить порядок проведение инструктажа дистанционных работников, в том числе вводного, путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
Такие разъяснения приведены Рострудом в Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 года.
Местом работы дистанционного работника может указываться любое место жительства или временного пребывания дистанционного работника в пределах территории РФ. Дистанционным работникам гарантируется право на еженедельный и ежедневный отдых, на ежегодный оплачиваемый отпуск, на получение пособий по временной нетрудоспособности.
Работодатель должен осуществлять обязательное социальное страхование дистанционных работников от несчастных случаев, а также осуществлять ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. В то же самое время в отношении дистанционных работников работодатель не обязан проводить специальную оценку условий труда, обязательные медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования.
Кроме того, работодатель не обязан выдавать дистанционным сотрудникам средства индивидуальной и коллективной защиты, а также обеспечивать им режим труда и отдыха. Если иное не будет установлено трудовым договором, то дистанционный работник сможет самостоятельно установить режим своего рабочего времени, а также определить для себя удобное время отдыха.
Инструкция по охране труда для сотрудника на дистанционной работе
Пандемия коронавируса заставила многих работодателей по-новому взглянуть на дистанционную работу. И если раньше этот вид занятости только набирал популярность, то вынужденная самоизоляция сделала его наиболее предпочтительным в современном мире. Особенно, в эпоху интернета и современных средств связи.
При этом, у дистанционной работы есть ряд очевидных плюсов для работодателя. Для рабочего места дистанционного сотрудника не нужно проводить СОУТ, само рабочее место он организует себе сам, не нужно арендовать для него офис. А требования по охране труда на дистанционных сотрудников гораздо проще, чем для работающих в офисе.
Тем не менее, даже для дистанционных работников необходима инструкция по охране труда.
Инструктаж по охране труда для дистанционных сотрудников
В обязательном порядке с удаленными работниками необходимо проводить инструктаж только в том случае, если этому сотруднику работодатель предоставил оборудование и материалы. Либо, которые он рекомендовал к использованию. В остальных случаях это делать необязательно. Такой вывод вытекает из того, что работодатель в отношении охраны труда для дистанционных сотрудников должен руководствоваться абзацами 17, 20 и 21 статьи 212 ТК, когда как обязательный инструктаж регламентирован в абзаце 8 статьи 212 ТК. При этом, абзац 2 статьи 312.3 ТК прямо говорит следующее:
То есть, требование по обязательному инструктажу (и, кстати, по СОУТ ) для дистанционных работников могут быть включены в трудовой договор.
Как таковой процесс по инструктажу для дистанционного сотрудника законодательно не урегулирован. Есть два варианта, как его реализовать:
В любом случае работодателю рекомендуется написать специальную памятку для дистанционного работника в виде конспекта вводного инструктажа по охране труда в соответствии с требованиями ГОСТ 12.0.004-90. (Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда), где были бы отражены особенности трудовых отношений по ТК и основные требования безопасности в соответствии со спецификой работы.
Данную памятку направить работнику электронно и по почте с листом ознакомления по форме журнала вводного инструктажа, в котором работник ставит свою подпись и возвращает работодателю. Объем информации определяется путем оценки риска возникновения несчастного случая или иного повреждения здоровья работника.
Подготовка всех необходимых документов, проведение аудита охраны труда на предприятии, выявление профрисков — компания Аттек имеет государственную аккредитацию и лицензии на работу в различных областях.
Какие еще положения по охране труда должен соблюдать работодатель для дистанционного сотрудника
На основании второго абзаца ст. 312.3 ТК, работодатель в отношении дистанционных сотрудников обязан:
Соответственно, кроме инструкций по работе с материалами или оборудованием работодателя (которые он предоставил или рекомендовал), специалисту, на которого возложены функции по обеспечению охраны труда, придется разработать для дистанционщиков еще и новые инструкции по пожарной и электробезопасности, с учетом, что в основном взаимодействие с такими работниками осуществляется за счет компьютера.
Удаленщики и надомники. В чем разница?
Надомные работники — это работники, заключившие трудовой договор по выполнению работы на дому из материалов и при помощи инструментов, которые предоставляет работодатель, либо приобретаемых за счет работника. В данном случае результатом труда будут некие товары, они будут овеществлены. Инструктаж по охране труда в отношении работы с инструментами, материалами, электро- и пожарной безопасности — обязателен.
При надомной работе исполнением заданий может заниматься как сам сотрудник, так и члены его семьи.
В случае с дистанционной работой, работник не обязан находиться именно дома. Он может находиться где угодно, главная особенность такого сотрудничества — использование средств связи, в частности, интернета. Это касается большей частью интеллектуального труда и работу должен выполнять работник сам, лично.
Соответственно, в данном случае инструктаж должен быть по пожарной и электробезопасности (если предоставляется соответствующее оборудование или рекомендуется), а если работник пользуется собственным — он не нужен.
Разобраться в особенностях охраны труда в конкретном случае поможет компания Аттек :
Где бы ни находились ваши сотрудники, мы обеспечим соблюдение вашей компанией законодательства в области охраны труда.
Самое важное за июль‑2020. Топ‑3 изменений для специалистов по охране труда
юрист, эксперт по охране и экономике труда, руководитель направления «Охрана труда» в Контур.Школе
Узнайте, надо ли проводить обучение по охране труда с дистанционными сотрудниками, как присвоить индивидуальные номера рабочих мест при внеплановой СОУТ и что изменилось в строительстве
Изменение № 1
Роструд разъяснил, надо ли проводить для дистанционных работников инструктажи, обучение по охране труда и оказанию первой помощи
В период пандемии сотрудников, которые работают дистанционно, стало больше. Работодателей интересует вопрос, надо ли для дистанционных сотрудников проводить инструктажи по охране труда, организовывать обучение по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим.
Роструд в информации от 01.07.2020 № б/н по обзору актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2020 разъяснил:
Порядок проведения инструктажа для дистанционных работников не урегулирован. Работодатель вправе разработать локальный нормативный акт по проведению инструктажа, определив порядок проведения инструктажей дистанционных работников, в том числе вводного, путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.
Вывод: проводите инструктажи, обучение по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим с дистанционными сотрудниками, чтобы не нарушить требования закона и не попасть на штраф до 130 000 руб.
Изменение № 2
Обновили список обязательных правил в строительстве
С 1 августа 2020 года действует новый перечень национальных стандартов и сводов правил, по результатам применения которых будет соблюдаться техрегламент о безопасности зданий и сооружений. Перечень, который был утвержден Постановлением Правительства РФ от 26.12.2014 № 1521, больше не действует.
Вывод: если проектную документацию или результаты инженерных изысканий разработали до 1 августа, проверяйте их на соответствие стандартам по перечню Постановления Правительства от 26.12.2014 № 1521. По проектной документации после 1 августа руководствуйтесь требованиями нового Постановления Правительства РФ от 04.07.2020 № 985.
Изменение № 3
Минтруд разъяснил, как присвоить рабочим местам индивидуальный номер при внеплановой или повторной СОУТ
При внеплановой или повторной СОУТ рабочим местам присваивают индивидуальный номер, который должен полностью совпадать с первоначально указанным для данного рабочего места (Письмо Минтруда России от 10.02.2020 № 15-4/ООГ-347).
Напомним, что нормативно закреплены требования к индивидуальным номерам рабочих мест, в том числе требование по количеству знаков — не более 8 знаков: от 1 до 99 999 999. При этом аналогичные рабочие места обозначают номером с добавлением прописной буквы «А».
Вывод: будете проводить внеплановую или повторную СОУТ, проследите, чтобы рабочим местам присвоили аналогичный индивидуальный номер по предыдущей СОУТ. Присвоите другой номер — нарушите требования закона.
Как организовать охрану труда дистанционным работникам
4,46 (Проголосовало: 43)
Охрана труда для дистанционного работника — это комплекс мероприятий по обеспечению безопасности удаленного сотрудника. К работодателю в этой ситуации предъявляются несколько менее жесткие требования по сравнению с мерами по ОТ для тех, кто трудится на его территории.
Законодательные нормы по дистанционной работе
Важно, что на этих специалистов не распространяются некоторые требования трудового законодательства, в том числе в области ОТ.
Особенности организации работы дистанционного персонала
К категории дистанционно трудящихся специалистов часто относят фрилансеров, выполняющих разовые работы или исполняющих обязанности по заключенному трудовому договору не на территории работодателя. Дизайнеры и копирайтеры, работающие на сайтах, редакторы и корректоры, программисты, верстальщики и системные администраторы — одним словом, это все специалисты, непосредственное нахождение которых в офисе не является обязательным, так как их рабочей площадкой является интернет-ресурс. При этом все они обязаны соблюдать инструкции по охране труда для дистанционных работников, утвержденные руководителем предприятия.
Профессиональные травмы и заболевания удаленных сотрудников
В соответствии со статьей 3 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 года «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» г, к производственным травмам, полученным в результате несчастных случаев на производстве, относятся события, в результате которых специалист получил
Однако в случае, если такую травму получил удаленный специалист, доказать, что увечье или профессиональное заболевание было получено в процессе выполнения удаленных работ, практически невозможно. Для проведения расследования слишком сложно определить временной период, в который была получена травма, соотнести его с осуществлением трудовых обязанностей, с тем, как организована охрана труда дистанционных работников, и кто виновен в происшествии.
ОТ для удаленных работников
Согласно трудовому законодательству, для дистанционных сотрудников работодатель обязан обеспечить:
В соответствии со статьей 3 федерального закона от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» СОУТ для этой категории трудящихся не предусмотрена.
Обучение по обеспечению здоровья и безопасности работ также не является обязательным для удаленных специалистов.
Кто отвечает за ОТ на рабочих местах
Несмотря на то, что с работодателя снята часть обязанностей по обеспечению безопасности персонала, ответственность за сохранение их здоровья и работоспособности в период трудовой деятельности все же лежит на нем. Он вправе делегировать значительный объем своих полномочий специалисту по охране труда посредством издания соответствующего приказа.
Медосмотры удаленщиков
Если работодатель считает такую меру целесообразной, он обычно предоставляет сотруднику исчерпывающий список исследований, которые тот проходит за свой счет в медицинском учреждении по согласованию с работодателем, а последний затем оплачивает стоимость медицинских услуг. Другой возможный вариант – сотрудник проходит медосмотр в конкретном медицинском центре, с которым работодатель сотрудничает по договору. Во всех случаях обязанность по оплате таких услуг возлагается на работодателя.
Проведение инструктажей дистанционно
Документация по ОТ для удаленщиков
Проведение обязательной спецоценки для данной категории персонала не предусмотрено. Также им не выдаются средства индивидуальной защиты. Но некоторые обязательные мероприятия по ОТ для них все же предусмотрены. Речь идет об организации инструктажей по ОТ. Основными документами в этой сфере, которые составляются в рамках взаимодействия с удаленными работниками, будут:
Инструкции по ОТ для дистанционных сотрудников
Инструкции в области охраны здоровья и безопасности для этой категории сотрудников должны учитывать специфику их рабочей деятельности. Но общая структура такого документа останется стандартной. Она обычно включает следующие разделы:
В случае необходимости базовую структуру ИОТ дополняют специальными разделами.