в каком формате сохранять резюме
Как бесплатно составить и сохранить резюме
Специалист в сфере HR и развития карьеры
Однако успех в трудоустройстве зависит не только от содержания анкеты, но и от ее формы. Сегодня мы расскажем, как создать резюме для поиска работы бесплатно онлайн и сохранить его на любом устройстве.
Как выглядит грамотно составленное резюме
Главное правило при создании этого документа – сделать так, чтобы рекрутер обратил внимание на вашу кандидатуру.
Знакомство рекрутера с анкетой занимает около 6 секунд, поэтому подойдите к процессу составления документа ответственно.
Идеальное резюме должно быть:
Вот как может выглядеть резюме учителя начальных классов, созданное с помощью конструктора:
Не забудьте проверить текст на наличие ошибок. Одна нелепая опечатка способна перечеркнуть многолетние трудовые заслуги. Особенно если вы занимаетесь интеллектуальной деятельностью.
Где и как сделать резюме
Для создания бесплатного документа можно воспользоваться двумя способами:
Посмотрим, в чем разница:
У онлайн-конструкторов резюме есть много других преимуществ:
Есть еще третий способ создания резюме – поручить это дело специалистам. Но данный метод требует финансовых затрат, поэтому мы его подробно не рассматриваем.
Добавляем привлекательности составленному резюме
Какой бы способ создания анкеты для трудоустройства вы ни выбрали, готовый файл, помимо правильного содержания, должен иметь привлекательный и удобный для восприятия вид. Если документ создается с помощью конструктора, то необходимость ручного редактирования отпадает. Система сделает его сама согласно заданному шаблону.
Помните, что небрежно отформатированный документ отражает ваше отношение к будущей работе.
Что делает резюме привлекательным:
Но самое главное – структура, четкое разделение на блоки.
Как составить резюме онлайн бесплатно
На сайте MyResume пользователям предложено два способа, как можно составить грамотное резюме на работу онлайн. Каждый из них включает в себя несколько простых шагов.
| Этап | 1 способ | 2 способ |
|---|---|---|
| Шаг 1 | Пройти регистрацию в системе | Пройти регистрацию в системе |
| Шаг 2 | Выбрать шаблон резюме | Посмотреть образцы заполненных резюме |
| Шаг 3 | Заполнить электронный бланк | Выбрать и редактировать понравившийся вариант. Изменить шаблон |
| Шаг 4 | Скачать, сохранить, распечатать готовое резюме или поделиться ссылкой на онлайн-версию | Скачать, сохранить, распечатать готовое резюме или поделиться ссылкой на онлайн-версию |
В случае внезапного отключения электроэнергии пользователи могут не волноваться за то, что заполненные данные исчезнут. Сохранение документа происходит в автоматическом режиме после ввода каждого символа.
Итак, мы рассмотрели создание анкеты онлайн на русском языке. А что делать соискателю, если работодатель требует CV на английском? Все то же самое: составить документ в word или создать резюме онлайн и скачать бесплатно.
Как сохранить резюме на мобильное устройство
Статистика показывает, сегодня смартфонами пользуются более 5,19 млрд человек. Это на 2,4% больше показателей 2019 года. Телефон уже не просто средство связи – это возможность скачивать музыкальные новинки, написать отзыв о качестве товара, записаться на прием к врачу, смотреть видео в режиме online и т.д.
Рассмотрим несколько способов, как быстро получить доступ к документу с помощью мобильных устройств.
Способ 1. Загрузить приложение Microsoft Word для андроид, войти в учетную запись и пользоваться своими документами. В мобильной версии можно просматривать файлы как в формате DOC, так и в PDF.
Способ 2. Сохранять файлы в облаке, например, в iCloud, если вы являетесь владельцем айфона.
Способ 3. Перенести документ из ворда в Google Docs, предварительно создав Google аккаунт.
Способ 4. Пройти авторизацию в сервисе по созданию резюме online и скачать ранее составленный документ.
Как правило, у подобных сервисов есть мобильные версии или приложения. Поэтому составлять резюме можно прямо на смартфоне. Пройдите регистрацию и вы сможете создавать и загружать документ в любое время абсолютно бесплатно.
Что нужно знать при составлении резюме онлайн
Документ должен состоять из одного, максимум двух страниц. При необходимости следует добавить сопроводительное письмо. Указывайте только достоверную информацию о себе и своих навыках. Не пытайтесь удивить работодателя тем, чем в реальности не владеете.
Нестандартное резюме может сыграть в плюс кандидату, претендующему на позиции:
Креативный подход в оформлении будет не уместен для:
И, конечно, надо смотреть на компанию, в которую вы устраиваетесь. Если вы откликаетесь на вакансию «маркетолог» в Газпром, то здесь лучше использовать стандартные шаблоны резюме.
Вывод
Благодаря специализированным сервисам, можно составить грамотное красивое резюме бесплатно в режиме онлайн. А затем – скачать и сохранить его на компьютер или смартфон. В случае появления интересной вакансии вы сделаете отклик одним из первых, ведь CV всегда будет у вас под рукой.
Специалист в сферах Education и HR. Независимый журналист. Профиль в соцсетях: Facebook
Полезные статьи, советы и рекомендации по составлению резюме
Не знаете как правильно составить резюме? Прочитайте советы и рекомендации, которые мы подготовили специально для вас. Вы найдете все необходимое для создания хорошего резюме.
Какой формат для резюме лучше — DOC или PDF?
Создать правильное резюме – задача не очень простая. В сети и в различных руководствах можно найти немало самых разных правил, рекомендаций, запретов, и даже опасений по поводу того, как надо составлять резюме правильно, и что в ней лучше не писать.
И одной из тем обсуждений часто является, казалось бы, такой простой на первый взгляд вопрос – какой формат для резюме выбрать – привычный многим DOC, который известен большинству по файлам, сохраняемым в текстовом редакторе Word, или же PDF, применяемый в не менее известной программе Adobe Acrobat?
Плюсы DOC и PDF
Чтобы определиться с выбором, необходимо определить все возможные плюсы и минусы обсуждаемых форматов. Сделать это довольно просто, так как оба они хорошо известны и широко применяются сегодня в России.
Резюме, созданное в Microsoft Word в формате DOC, имеет следующие неоспоримые преимущества:
Теперь давайте посмотрим, почему же выгодно составить резюме и отправить его именно в формате PDF. Среди преимуществ этого способа можно назвать:
Однако в современном мире, где ценится время и скорость, идеально, если своё резюме кандидат будет отправлять именно в формате PDF. Однако здесь прежде всего нужно внимательно читать само объявление.
Если в нём говорится, что резюме следует прислать в формате DOC, то для его создания надо использовать именно Word. Если чёрным по белому написано, что к письму нужно прикрепить файл в формате PDF, то делать надо именно так. И никаких отступлений от указанных правил быть не должно – если работодатель этот момент упоминает, значит, ему так удобнее и вполне возможно, что другие документы даже рассматриваться не будут.
Минусы DOC и PDF
Плюсы этих форматов мы рассмотрели. Они оказались довольно значительны у обоих. А что же минусы? Оказывается, они есть в обоих случаях, вот только DOC будет иметь их значительно больше. Но давайте разбираться.
Основными минусами составления резюме и отправкой его в файле DOC являются:
Получатся, что даже если вы тщательно продумаете весь текст и отправите его своевременно своему потенциальному работодателю, он может не суметь его открыть. А если и откроет, то документ может выглядеть совсем не так красиво и презентабельно, как он выглядит на вашем компьютере.
Именно по этой причине многие стараются не рисковать и не используют данный формат для составления резюме.
Что касается минуса другого формата — PDF, то их практически и нет. Единственное, о чём следует помнить – это то, что некоторые старые системы управления кандидатами ATS могут не найти в файле ключевые слова или просто пропустить часть информации.
Чтобы избежать этого, надо всего лишь уточнить у работодателя, будет ли резюме использоваться этой системой, или же оно сразу попадёт на компьютер или даже в руки потенциального работодателя.
Ещё один неприятный минус – это отсутствие программы для чтения этого формата. Да, её надо обязательно скачать и установить, чтобы открыть такой файл, но это дело нескольких минут. И на компьютерах, и на смартфонах многих работодателей такие программы уже есть, ведь вы далеко не последний и не первый кандидат на должность, присылающий своё резюме в таком виде.
Какой инструмент лучше подходит для создания резюме
Создать резюме можно по-разному. Самое главное – это внимательно изучить требования потенциального работодателя и выполнить их. Считайте, что это будет небольшой тест на профпригодность.
Если сказано, что резюме следует создать в формате DOC, то смело открывайте Word и приступайте к работе. Потратить на это придётся немало времени, а затем всё обязательно перечитать, исправить ошибки, и перечитать снова.
Если вы создаете резюме в PDF, то у вас имеется большой выбор. Вы можете воспользоваться такими программами, как Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, или даже тем же редактором Microsoft Word. Да, на создание качественного резюме придётся потратить немало времени, сил, а порой и фантазии. Всё должно быть в строгом стиле и в полном соответствии с этикетом.
Но что делать, если вы никогда не сталкивались с ними, а от слова Photoshop вас буквально бросает в дрожь? При этом резюме следует отправить именно так, в указанном формате PDF и никак иначе?
На помощь вам придёт простое решение – воспользуйтесь абсолютно бесплатным конструктором rezume.online. Тщательно проработанная система, уникальность и простота позволят вам буквально за 7 – 10 минут создать самое правильное резюме в необходимом вам формате PDF.
И даже если до этого вы никогда не имели дело именно с ним, вы точно сможете во всём разобраться. Вам останется всего лишь заполнить строчки и столбики, которые есть в карточках для составления резюме, прикрепить своё фото и получить на почту уже готовый результат. Его можно скачать и распечатать, а можно тут же отправить на почту своего потенциального работодателя. И работа мечты точно окажется у вас в руках!
Простой 11 комментариев
Зачем HR’у изменять что-то в вашем резюме?
Неужели наконец «стоящий вопрос» среди «какой стек выбрать? универ или работа? войти в айти или пойти в пивнуху?»
Вы серьезно решили спросить какой формат выбрать? Боже такими темпами люди и пукнуть без вопроса здесь не смогут.
Более того, из-за таких вопросов вы здесь и сидите, именно для того, чтобы написать что-то вроде «такими темпами люди и пукнуть без вопроса здесь не смогут. «.
Чисто привел факт. А вам просто необходимо чтобы кто-то за вас решил такую чепуху, но в итоге что? 2 ответа и оба разные и смысл тогда этого вопроса?
А вообще дам вам 3 вариант. Ни то ни другое, резюме на профилирующем сайте по поиску работы где вы отправляете заявку будет достаточно.
Как правильно отправить резюме работодателю на электронную почту: 8 шагов, что и как писать в письме
07.12.2020 No Comments Posted in
В статье представлена подробная инструкция о том, как отправить резюме работодателю на электронную почту.
Кажется, что может быть проще — нажал пару кнопок, и вот резюме уже отправлено работодателю на email. Но в этом-то и кроется весь подвох. Из-за кажущейся простоты и незначительности данного этапа поиска работы, многие соискатели допускают самую дорогостоящую ошибку.
Но если вы читаете эту статью, значит у вас есть все шансы не повторить ошибок других и сделать все правильно.
Как отправить резюме работодателю по электронной почте
1. Ознакомьтесь с инструкциями
Первое, что вам нужно сделать перед тем, как отправлять свое резюме — ознакомиться с инструкциями. Часто в объявлении о вакансии работодатель указывает некоторые рекомендации и требования к отправке резюме, например: «В теме электронного письма укажите название должности».
Также работодатель может попросить отправлять резюме только на конкретный адрес электронной почты, может указать формат резюме (например, только в pdf формате) или попросить ответить в тексте своего письма на дополнительные вопросы (к примеру, работали ли вы ранее в данной сфере).
Обязательно следуйте всем инструкциям по отправке резюме, которые дал работодатель.
2. Подготовьте файл
Обратите внимание на название документа. Избегайте общих названий, таких как «Резюме», «CV». Имя документа должно быть понятным, информативным и кратким, например:
Размер файла не должен превышать 10 МБ.
Слишком большой размер файла или его неправильный формат могут исказить способ отображения вашего письма в почтовом ящике.
После того, как вы подготовили файл, можете смело прикрепить его к электронному письму.
Некоторые работодатели просят скопировать и вставить текст резюме прямо в электронное письмо в виде обычного текста.
3. Тема письма
В строке «тема» письма напишите короткую информативную фразу:
«Резюме Анны Самойловой на должность бухгалтера».
«Резюме на вакансию менеджера по продажам».
«Резюме — Анна Самойлова — бухгалтер».
Не забудьте учесть требования работодателя к теме электронного письма, если таковые имеются.
Согласно последнему исследованию, наличие темы повышает шансы на открытие и прочтение полученного электронного письма более, чем на 50%.
4. Сопроводительное письмо к резюме
Определитесь будете ли вы отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо.
Если решили, что сопроводительное письмо все-таки необходимо, и оно повысит ваши шансы на получение приглашения на собеседование, тогда прикрепите его, как второй файл в дополнение к резюме.
5. Напишите текст сообщения
В тексте электронного сообщения напишите краткую версию своего сопроводительного письма. Например, расскажите, почему вас заинтересовала эта должность, почему вы бы хотели работать в данной компании, какими навыками и опытом обладаете.
Не забудьте написать о том, что к письму прилагаете свое резюме.
Если в объявлении о вакансии указаны имя и фамилия работодателя, тогда в сообщении обязательно обращайтесь к работодателю по имени (Уважаемый Олег Васильев).
Завершите письмо указанием личной информации: имя и фамилия, номер телефона, ссылка на свой сайт-визитку (если есть).
Пример текста сообщения:
Меня зовут Максим Иванов. На сайте work.com увидел объявление о вакансии на должность менеджера по продажам. К этому письму я приложил свое резюме, а также сопроводительное письмо.
Я бы очень хотел получить возможность поработать в компании X, тем более данная профессия мне очень близка. Я работал торговым представителем в компании Zsky около 3-х лет. В мои обязанности входило выполнение полного цикла работы с клиентом: поиск клиентов, консультирование в отношении услуг компании, ведение переговоров с клиентами, подготовка отчетности.
Уверен, что предыдущий опыт работы и достижения в области продаж, делают меня подходящим кандидатом на эту должность.
Сообщите, если Вам понадобится дополнительная информация.
Спасибо, что нашли время на прочтение моего резюме. Буду ждать Вашего ответа!
С уважением,
Максим Иванов
6. Отправить резюме работодателю необходимо только с профессионального адреса электронной почты
Ваш адрес электронной почты должен звучать представительно и понятно, ведь это первое, что увидит работодатель, просматривая свой почтовый ящик. Поэтому избегайте неуместных названий marishka_malishka@gmail, а также адресов с содержанием цифр marishka123@gmail.
Лучше, чтобы адрес электронной почты состоял из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail, если такой адрес занят, используйте инициалы mnaumova@gmail.
7. Завершите письмо подписью с личной информацией
В конце письма обязательно укажите:
Можно добавить ссылку на личный веб-сайт, если таковой имеется.
8. Отправьте тестовое письмо
Отправьте тестовое электронное письмо с резюме, сопроводительным письмом и сообщением на свой почтовый адрес.
Проверьте файлы и само сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок.
Скачайте файлы с резюме и сопроводительным письмом и проверьте, открываются ли они.
В целом, оцените, как выглядит ваше электронное сообщение.
После выполнения всех вышеперечисленных инструкций смело отправляйте проверенный вариант письма с резюме на электронный адрес работодателя.
Заключение
Напоследок, об интересных исследованиях:
Отправка резюме в промежуток между 6-ю и 10-ю часами утра (когда этого почти никто из соискателей не делает) приводит к увеличению количества нанимаемых сотрудников на 89%!
Отправка резюме в понедельник повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним значением. (Не отправляйте свое резюме в пятницу и субботу).
P. S. : Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях! Спасибо!
Фото на обложке статьи — dreamstime.com
Поделиться ссылкой:
Last updated on 28.02.2021
Post navigation
Previous Post
Next Post
Comments
No comments yet. Why don’t you start the discussion?
Как не «убить» свое резюме, отправляя его по e-mail?
Что сделать, чтобы ваше отличное резюме не осталось незамеченным работодателем? Познакомьтесь с десятью самыми распространенными ошибками соискателей, которые могут «загубить» и ваше грамотное резюме.
Ошибка 1. Безликое название файла
Редкие соискатели называют резюме удобным для работодателя образом. Удобным для работодателя будет название, содержащее ФИО соискателя и должность, на которую он претендует.
Ведь менеджер по подбору персонала после прочтения обычно сохраняет резюме у себя на компьютере. Он ежедневно получает сотни резюме с безликими названиями Resume. rtf, Resume. doc, Мое резюме. doc, Резюме с фотографией. doc… Теперь представьте, как менеджер ежедневно переименовывает-переименовывает-переименовывает…
Не правда ли, каким бы добрым и отзывчивым ни был этот человек — он начнет искренне ненавидеть каждое безликое резюме?
А если вы сами назовете файл с резюме удобным для менеджера образом, он будет благодарен вам за это. Ведь это только для вас ваше резюме единственное.
Ошибка 2. Ошибки в резюме
В большинстве резюме встречаются опечатки, орфографические или стилистические ошибки. Подобные «мелочи» серьезно оцениваются работодателями как признак невнимательности и показатель несерьезного отношения к документам.
Ведь кажется, подумаешь — опечатка?! Но разве вы намерены, посылая резюме, признаться в том, что невнимательны и что не терпите заполнение любого рода «бумажек»? Конечно же, нет.
Поэтому не поленитесь, проверьте свое резюме на ошибки и опечатки еще раз и исправьте их.
Ошибка 3. Неумелое форматирование
Каждое третье присланное работодателю резюме в виде Word-файла создано без применения шаблонов форматирования. В этом случае для перемещения слов используют «Пробел» и «Tab». Менеджер за секунду может проверить то, как отформатировано ваше резюме. И сделает вывод, верить ли тому, что вы свободно владеете ПК. И если усомнится в этом, то может усомниться и в остальном…
Ошибка 4. Последняя версия ПО
Судя по тому, как часто соискатели присылают резюме в форматах, не прочитываемых на ПК работодателя, можно сделать вывод, что людям вообще не свойственно задумываться над тем, что обновление программного обеспечения на их личном ПК может не только помочь, но и навредить им!
Если на вашем ПК установлены последние версии ПО, высылайте резюме сохраненным в более старых версиях. Ведь если у работодателя установлено более раннее ПО и у менеджера файл вашего резюме не откроется сразу (а помимо вашего резюме, у него ещё десятки резюме ваших конкурентов), то вероятнее всего, вам и не сообщат, что резюме не открылось. Им есть из кого выбирать.
Ошибка 5. Неоптимальный размер файла
Оптимальный размер резюме — до 250 Кбайт. Поэтому вы должны следить, чтобы ваш файл не весил больше. Не стоит включать в резюме большие фотографии или громоздкие элементы оформления, увеличивающие размер файла.
Чем это чревато? Порой на почтовых ящиках менеджеров устанавливается запрет на получение больших писем. В этом случае ваше резюме просто не получат, и вы даже не узнаете об этом.
Ошибка 6. Резюме архивом
Если по какой-то причине для вас принципиально выслать файл с резюме большого размера (более 250 Кбайт), не архивируйте его. Вы заставите менеджера тратить его «драгоценное время» на распаковку.
Не заставляйте работодателя делать лишние усилия! Ваш файл могут и не распаковать вовсе. И, как в случае ошибки с последними версиями ПО, менеджер даже не сообщит вам, что резюме у него на ПК не открылось.
Ошибка 7. Резюме в редком формате
Не присылайте резюме в редком формате! Опыт показывает, что наиболее удобны для работодателя rtf- и doc-файлы. Это распространенные форматы, и если вы пришлете резюме именно в этих форматах, то ваше резюме будет открыто работодателем без проблем, и он сможет с ним ознакомиться.
Ошибка 8. Фотография отдельным файлом
Порой соискатели присылают два файла: в первом — текстовое резюме, а во втором — фотография. Если вы поступите подобным образом, такие сложности вовсе не охарактеризуют вас как уверенного пользователя ПК. Более того, менеджеру по персоналу в этом случае придется самому вставлять фотографию в резюме, чтобы, распечатав, получить удобное резюме с фотографией. А мы с вами уже знаем, что лишняя работа менеджера по поводу вашей кандидатуры снижает ваши шансы обойти своих конкурентов на позицию.
Поэтому при отсылке работодателю резюме со своей фотографией потрудитесь сами внести свой портрет в файл резюме.
Ошибка 9. Сопроводительное письмо в прикрепленном файле
Если задать поиск google.ru или ya.ru «как правильно отправить резюме работодателю», то в большинстве найденных статей прочтем, что «резюме нужно посылать вместе с сопроводительным письмом». Однако эту фразу не стоит понимать буквально и высылать электронным письмом два файла: файл резюме и файл сопроводительного письма.
Поэтому, если вы не желаете продемонстрировать, что электронная переписка не ваш конек, всегда помещайте составленное сопроводительное письмо в тело самого электронного письма.
Ошибка 10. Уникальный шрифт
Часто кандидаты, желая выделиться, присылают резюме с использованием редких шрифтов. Подобное желание выделиться и сделать «как лучше» может сыграть злую шутку: на офисном ПК не окажется такого шрифта, и менеджеру не удастся ознакомиться с резюме.
Поэтому всегда выбирайте для оформления своего резюме легко читаемые стандартные шрифты, такие как Times New Roman или Arial.
Поздравляю, теперь вы предупреждены о десяти наиболее частых ошибках соискателей при отправке резюме по e-mail, а значит — не допустите этих ошибок!