в каком формате сохраняют презентации

Сохранение файла презентации

Как и в любой программе, лучше сразу же назвать и сохранить презентацию и часто сохранять изменения во время работы.

В PowerPoint 2013 и более новых версиях презентацию можно сохранить на локальном диске (например, на ноутбуке), в сетевом расположении, на компакт-диске, DVD-диске или на флэш-накопителе. Вы также можете сохранить ее в файле другого формата.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы сохранить файл на локальном диске (например, на ноутбуке), устройстве флэш-памяти, компакт- или DVD-диске, выберите пункт Компьютер.

Чтобы сохранить файл в библиотеке SharePoint, выберите пункт SharePoint.

На странице Сохранить как в разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в файле другого формата

Примечание: Чтобы сохранить файлы в форматах PDF (.pdf) или XPS (XPS), см. статью Сохранение и преобразование файлов в формат PDF или XPS.

На вкладке Файл выберите пункт Сохранить как.

На странице Сохранить как выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Последние папки нажмите кнопку Обзор, выберите папку для сохранения файла и введите его имя.

В списке Тип файла выберите нужный формат.

Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение презентации в предыдущей версии приложения PowerPoint

В PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранять файлы в более ранних версиях PowerPoint, выбрав версию в списке Тип файла в поле Сохранить как. Например, вы можете сохранить презентацию PowerPoint в новом формате презентации PowerPoint (PPTX) или в формате презентации PowerPoint 97–2003 (PPT).

PowerPoint 2013 и более новых версиях используются форматы файлов на основе XML.pptx, которые используются в 2007 Office (выпуск). Эти файлы можно открывать в PowerPoint 2010 и PowerPoint 2007 без специальных надстройок или потери функциональности. Дополнительные сведения см. в статье Форматы Open XML и расширения имен файлов.

Открытие формата документа

Microsoft Office поддерживает возможность сохранения файла презентации в формате OpenDocument Presentation (ODP).

При использовании команды Сохранить как или Сохранить копию параметр для сохранения в формате ODP указан в конце списка Тип сохранения.

Откройте вкладку Файл.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2010 или PowerPoint 2007, в списке Тип презентации выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в PowerPoint 2010 или более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Теперь вы можете нажать CTRL+S или в верхней части экрана, чтобы быстро сохранить презентацию.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем щелкните Сохранить как.

Выберите команду Сохранить как и выполните одно из указанных ниже действий.

Для презентации, которую можно открыть только в PowerPoint 2007 г., в списке Тип сохранения выберите PowerPoint Презентация (*.pptx).

Для презентации, которую можно открыть в более ранних версиях PowerPoint, выберите PowerPoint 97–2003 (*.ppt).

На левой панели диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое расположение, где необходимо сохранить презентацию.

Введите в поле Имя файла имя презентации или оставьте предложенное имя файла без изменений и нажмите кнопку Сохранить.

Источник

GRAMOPOD.RU

Статьи об ИТ в образовании

Презентация: как сделать, чтобы она открывалась везде?

Часто возникают ситуации, когда электронная презентация, подготовленная на одном компьютере, не запускается на другом или выглядит иначе.

Такой казус может случиться в неожиданный момент. Например, при защите курсовой или дипломной работы, магистерской диссертации, на конкурсе школьных проектов, на научной конференции и других важных мероприятиях.

Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?

Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.

Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:

Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?

Презентация в формате PDF: открывается везде, выглядит одинаково, делается легко!

PDF (Portable Document Format) — кроссплатформенный открытый формат электронных документов. Формат PDF является международным стандартом и используется практически повсеместно. Это и электронные книги, и методические материалы, и официальные документы, руководства, инструкции. Авторы, желающие обеспечить максимальную доступность своих документов, выбирают именно этот формат.

Документы в формате PDF корректно отображаются на устройствах разного типа с разными операционными системами (например, Windows, Android, iOS и др.). Документ (текст, презентация и пр.), сохранённый в этом формате, будет выглядеть одинаково на любом устройстве. Кроме того, не важно, какая программа используется для открытия этого файла: бесплатная или коммерческая. Сегодня открыть PDF можно даже в веб-браузере.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, воспользуйтесь одним из способов:

Совет: не удаляйте исходный файл презентации после преобразования, храните его в той же папке. Он понадобится в случае, если вы захотите внести какие-то изменения в презентацию: PDF-файлы плохо поддаются редактированию.

Далее рассмотрим каждый способ преобразования презентации в формат PDF более наглядно.

Как экспортировать презентацию в формат PDF в LibreOffice

LibreOffice — это бесплатный пакет офисных программ. Так же как и Microsoft Office, позволяет создавать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, базы данных и другие электронные документы.

Чтобы сохранить презентацию в формате PDF, выполните следующее:

Как преобразовать презентацию в PDF на онлайн-сервисе Adobe Acrobat

Онлайн-сервис от компании Adobe работает только с презентациями в формате PPT или PPTX.

Как сделать презентацию в формате PDF через виртуальный принтер PrimoPDF

Этот способ отлично подходит при использовании «устаревших» или «редких» программ для создания документов. То есть там, где нет встроенных средств для экспортирования, и где презентации имеют специфический формат, не поддающийся онлайн-конвертации.

Итоги, выводы

То, что описано в статье, с лёгкостью можно применить и к другим типам электронных документов. Например, вы можете перевести в PDF и текстовые документы, и электронные таблицы, и изображения. Такие PDF-файлы будут открываться у всех, кому вы их отправите, и на любых устройствах, на которые вы их скопируете.

Используйте формат PDF там, где нужно обеспечить долгосрочное хранение информации. В результате, даже через большой промежуток времени вы сможете посмотреть свой документ.

Кроме того, использование формата PDF показывает уровень компьютерной грамотности автора и его заботу о читателях.

Источник

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

PowerPoint поддерживает несколько различных форматов файлов презентаций, как описано ниже.

Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Используется для сохранения

Презентацию, которую можно открыть на компьютере в PowerPoint 2007 и более новых версиях либо на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях.

Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.

PowerPoint Macro-Enabled презентации

Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.

Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.

Формат документа XPS

Новый формат электронной бумаги для обмена документами в окончательном виде.

PowerPoint Шаблоны оформления

Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.

PowerPoint Macro-Enabled конструктора

Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Таблица стилей, которая содержит определения цветовой темы, темы шрифтов и эффектов.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

PowerPoint Macro-Enabled Показать

Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Надстройка, которая хранит настраиваемые команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.

PowerPoint 97–2003 Add-In

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.

PowerPoint Презентация XML

Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.

Презентация, сохраненная в видео.

Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.

Видеофайл Windows Media

Презентация, сохраненная в видео.

Формат WMV-файла воспроизводится на многих медиапроисках.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2010 и более новых версиях.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF также поддерживает анимацию.

Файлформат JPEG (Joint Photographic Experts Group)

Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла. PNG поддерживает прозрачный фон.

TIFF (формат файла изображения тега)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

TIFF — это оптимальный формат файлов для хранения изображений, совместимых с битами, на личных компьютерах. Рисунки TIFF могут иметь любое разрешение и быть черно-белыми, серыми или цветными.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (будь то заливка) хранится в одном или несколько битах данных.

Слайд в качестве 16-битного рисунка (для microsoft Windows 3.x и более поздних).

Расширенный Windows метафил

Слайд в 32-битовом графическом элементе (для Microsoft Windows 95 и более поздних).

Структурировать презентацию в виде документа, доступного только к тексту, который обеспечивает меньший размер файлов и позволяет делиться файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.

PowerPoint Презентация рисунка

Презентация PowerPoint, в которой каждый слайд был преобразован в рисунок. Сохранение файла в PowerPoint рисунка уменьшит размер файла. Однако некоторые данные будут потеряны.

Презентация Strict Open XML

Презентация в строгом режиме ISO формата PowerPoint презентации.

Вы можете PowerPoint файлы, чтобы их можно было открывать в приложениях презентации, которые используют формат презентации OpenDocument, например Google Docs и OpenOffice.org Impress. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. Некоторые сведения могут быть потеряны при сохранении и открытии ODP-файлов.

Веб-страница в одном файле

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint 2007.

Важно: PowerPoint не поддерживает следующие:

Сохранение в PowerPoint 95 (или более ранних) форматах файлов.

Файлы мастера упаковки (PPZ).

Используйте файл > сохранить как, чтобы сохранить презентацию как один из перечисленных ниже типов файлов.

Используется для сохранения

Презентацию, которую можно открыть на компьютере Mac в PowerPoint 2008 и более новых версиях либо открыть на компьютере PowerPoint 2007 более новой версии.

Презентацию также можно открыть на любом мобильном устройстве, на PowerPoint установлено приложение.

PowerPoint Macro-Enabled презентации

Презентация с кодом Visual Basic для приложений VBA.

Презентацию, которую можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Формат документа PDF

Электронный PostScript, разработанный компанией Adobe Systems, который сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами.

PowerPoint Шаблоны оформления

Шаблон PowerPoint, который можно использовать для форматирование будущих презентаций.

PowerPoint Macro-Enabled конструктора

Шаблон с предварительно утвержденными макросами, которые можно добавить в шаблон для использования в презентации.

Шаблон, который можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Презентация, которая всегда открывается в режиме слайд-шоу, а не в обычном режиме.

PowerPoint Macro-Enabled Показать

Слайд-шоу с предварительно утвержденными макросами, которые можно запускать в рамках слайд-шоу.

PowerPoint 97–2003 Показать

Слайд-шоу, которое можно открыть в PowerPoint 97 Office PowerPoint 2003.

Надстройка, которая хранит настраиваемые команды, код VBA Visual Basic для приложений и специализированные функции, такие как надстройка.

Этот параметр можно найти в > файла.

PowerPoint 97–2003 Add-In

Надстройка, которую можно открыть в PowerPoint 97–Office PowerPoint 2003.

Этот параметр можно найти в > файла.

PowerPoint Презентация XML

Презентация в стандартном формате файлов с поддержкой XML.

Презентация, сохраненная в видео.

Формат файла MP4 воспроизводит на многих медиапроисках, например в проигрыватель Windows Media.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.

Презентация, сохраненная в видео.

MOV-файлы можно использовать в любом приложении, которое поддерживает фильмы QuickTime.

Примечание: Этот формат доступен только в PowerPoint для Microsoft 365 для Mac. Чтобы найти его, выберите файл > экспорт.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Формат файлов GIF ограничен поддержкой 256 цветов. Это более эффективно для отсканированных изображений, таких как иллюстрации. GIF также можно использовать для графиков, черно-белых изображений и небольшого текста высотой всего в несколько пикселей. GIF поддерживает анимацию и прозрачный фон.

Этот параметр можно найти в > файла.

JPEG (Joint Photographic Experts Group) FileFormat

Слайд в качестве графического изображения для веб-страниц.

Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики

Этот параметр можно найти в > файла.

Формат PNG (Portable Network Graphics)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Стандарт PNG для замены GIF был утвержден W3C в качестве стандарта. PNG не поддерживает анимацию, как GIF, и некоторые более старые браузеры не поддерживают этот формат файла.

Этот параметр можно найти в > файла.

TIFF (формат файла изображения тега)

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

TIFF — это оптимальный формат файлов для хранения изображений, совместимых с битами, на личных компьютерах. Рисунки TIFF могут иметь любое разрешение и быть черно-белыми, серыми или цветными.

Этот параметр можно найти в > файла.

Слайд в качестве графического изображения для использования на веб-странице.

Точечный рисунок — это представление, состоящее из строк и столбцов точек, графического изображения в памяти компьютера. Значение каждой точки (будь то заливка) хранится в одном или несколько битах данных.

Этот параметр можно найти в > файла.

Структурировать презентацию в виде документа, доступного только к тексту, который обеспечивает меньший размер файлов и позволяет делиться файлами без макроса с другими людьми, у которых может не быть той же версии PowerPoint или операционной системы, которая у вас есть. Текст в области заметок не будет сохранен в этом формате.

Этот параметр можно найти в > файла.

Вы можете PowerPoint файлы, чтобы их можно было открывать в приложениях презентации, которые используют формат презентации OpenDocument, например Google Docs OpenOffice.org Impress. Вы также можете открывать презентации в формате ODP в PowerPoint. При сохранении и открытии ODP-файлов некоторые сведения могут быть потеряны.

Сохранение в формате JPEG или другого типа изображения

При сохранении презентации в формате JPEG или другом графическом формате каждый слайд становится изображением и сохраняется как отдельный файл в новой папке.

Выберите Файл > Экспорт.

Укажите место для сохранения файлов, а затем в окне Формат файла выберите нужный вариант: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.

В PowerPoint в Интернете вы можете открывать файлы таких типов для редактирования:

Источник

Экспорт презентации

Файл > экспорта помогает перевести презентацию в другой формат, например PDF, видео или раздаточные материалы на основе Word. Все эти параметры описаны ниже.

Если вы просто хотите «экспортировать» файл (в его текущем формате PPTX) в другую систему хранения, например флэш-память, подключите этот флэш-диск к компьютеру и используйте файл > Сохранить как (или сохранить копию), чтобы сохранить его в новом расположении.

Создание PDF-файла

Вы можете преобразовать презентацию в формат PDF или XPS, чтобы поделиться ею с другими людьми.

Нажмите кнопку » Создать PDF/XPS «.

В поле имя файла введите имя файла, если это еще не сделано.

Если файл требуется открыть в выбранном формате после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.

Если необходимо высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).

Если размер файла менее важен, чем качество печати, выберите пункт Минимальный размер (публикация в Интернете).

Нажмите кнопку Опубликовать.

Создание видео

Вы можете преобразовать презентацию в видеофайл, который можно отслеживать без использования PowerPoint.

Упаковка презентации для компакт-диска

Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие пользователи могли просматривать презентацию на большинстве компьютеров.

Создание раздаточных материалов

Если вы хотите использовать функции редактирования и форматирования Word, вы можете работать над ними и печатать раздаточные материалы с помощью Word.

Изменение типа файла

Публикация в Microsoft Stream

(Эта функция доступна для Microsoft 365 ных подписчиков, которые являются частью Организации.)

После сохранения презентации в виде видео вы можете отправить его на сайт общего доступа к видео с именем Microsoft Stream, доступ к которому имеют только пользователи учебного заведения или организация. Эти люди могут просматривать видео в браузере.

Источник

Форматы звуковых и видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint

Рекомендуемые видеоформаты

PowerPoint 2010 : WMV

Рекомендуемые звуковые форматы

PowerPoint 2010 : WAV, WMA

Не волнуйтесь: чтобы преобразовывать эти форматы, достаточно знать их названия.

Поддерживаемые форматы

Поддерживаемые форматы видеофайлов

Файл Windows Video (для некоторых файлов в формате AVI могут потребоваться дополнительные кодеки)

Файл Windows Video (для некоторых файлов в формате AVI могут потребоваться дополнительные кодеки)

Файлы Windows Media Video

*Только PowerPoint 2013 и более новые версии. 32-разрядная версия PowerPoint 2010 может воспроизводить MP4- или MOV-файлы, только если на компьютере установлен проигрыватель QuickTime. (Дополнительные сведения см. на странице скачивания QuickTime для Windows сайта Apple). Для PowerPoint 2013 и более новых версий ТРЕБУЕТСЯ установка проигрывателя QuickTime, чтобы воспроизводить видеофайлы MP4 в одном определенном случае: при использовании Windows 7 на виртуальной машине (VM).

Поддерживаемые форматы звуковых файлов

AAC — аудиофайл MPEG-4*

Аудиофайл Windows Media

* Только в PowerPoint 2013 и более поздних версиях. 32-разрядная версия PowerPoint 2010 может воспроизводить MP4- или MOV-файлы, только если на компьютере установлен проигрыватель QuickTime. (Дополнительные сведения см. на странице скачивания QuickTime для Windows сайта Apple.)

Дополнительные сведения

Если у вас наблюдается медленное воспроизведение, отставание звука от видео, перебои со звуком или потеря кадров, см. статью Советы по улучшению качества воспроизведения и совместимости звуковых и видеофайлов.

PowerPoint также может поддерживать другие типы файлов, если вы установите дополнительные кодеки. Если вы хотите узнать, как найти кодеки для компьютера, см. статью Успешное воспроизведение аудио- и видеозаписей в презентации.

Некоторые старые форматы видеофайлов могут некорректно сжиматься или экспортироваться в Office на компьютерах с Windows RT. Используйте современные форматы, например H.264 и AAC, которые поддерживаются PowerPoint 2013 RT. PowerPoint 2010 поддерживает формат AAC, если установлен нужный кодек (например, ffDShow). Хотите узнать, какая у вас версия Office?

См. также

Рекомендуемые видеоформаты

.mp4 файлы, закодированные с помощью видео H.264 и аудиофайла AAC

Рекомендуемые звуковые форматы

M4A-файлы, закодированные со звуком AAC

Не волнуйтесь: чтобы преобразовывать эти форматы, достаточно знать их названия.

Звуковые файлы, полученные из iTunes Store, могут не воспроизводиться в файлах, к которым предоставлен общий доступ

Музыкальные файлы, приобретенные в iTunes Store, воспроизводятся только на авторизованных компьютерах, так что для тех, кому вы предоставляете общий доступ к презентации, воспроизведение файлов из iTunes может оказаться невозможным.

PowerPoint для macOSПоддерживаемые форматы

Форматы видеофайлов, поддерживаемые в PowerPoint 2016 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac

Фильм AVI (для некоторых AVI-файлов могут потребоваться дополнительные кодеки)

Источник