в каком релизе 1 с 8 3 новая форма сзв м
В каком релизе 1 с 8 3 новая форма сзв м
Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п
Комментарий
Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п утверждена новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и порядок ее заполнения.
Порядок заполнения новой формы теперь изложен отдельно. В прежней форме правила заполнения показателей прописаны в самой форме. Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки «Наименование страхователя»). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко.
Существенные изменения претерпел порядок заполнения раздела 4 формы. В этом разделе страхователи должны отражать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (п. 14 Порядка, утв. постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п).
В соответствии с указанной нормой к застрахованным лицам относятся граждане РФ, иностранцы, постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие (за исключением высококвалифицированных), если они:
Как видим, в новый список руководители – единственные учредители также вошли, хотя они поименованы в составе тех, кто работает по трудовому договору. Если вспомнить точку зрения Минфина России о том, что любые отношения с руководителем – единственным учредителем являются трудовыми (даже при отсутствии трудового договора, см. письмо от 20.11.2019 № 03-12-13/89698), то подача СЗВ на таких лиц становится необходимой.
Прежняя формулировка позволяла не подавать СЗВ-М на руководителей-собственников, с которыми не заключены какие-либо договоры, хотя Пенсионный фонд давно настаивал на обратном (см. новость).
Как сообщили в ПФР, сведения по форме СЗВ-М представляют страхователи в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Это означает, что на членов К(Ф)Х, ИП и иных лиц, обеспечивающих себя работой, представлять СЗВ-М не нужно.
Постановление действует с 30 мая 2021 года. Поэтому сведения за май следует подавать по новой форме СЗВ-М (не позднее 15 июня).
Новая форма СЗВ-М будет доступна в учетных решениях «1С:Предприятия 8» с выходом ближайших релизов.
Как заполнить СЗВ-М по новой форме в программах 1С
Порядок и сроки представления СЗВ-М по новой форме
Страхователь ежемесячно обязан представлять в органы ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы):
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
фамилию, имя и отчество (при наличии);
идентификационный номер налогоплательщика (если работодатель располагает сведениями об ИНН физического лица).
Данные сведения представляются по форме СЗВ-М, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п (вступило в силу с 30.05.2021).
По указанной форме сведения представляются:
В форме СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.
Форма СЗВ-М сдается в электронном виде, если численность застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период (месяц) составляет 25 и более человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Остальные страхователи вправе отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде.
Форма СЗВ-М в форме электронного документа представляется страхователем по форматам, утв. постановлением Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Составление СЗВ-М в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Также следует уточнить и при необходимости актуализировать персональные данные застрахованных лиц:
фамилию, имя, отчество (при наличии) (сведения заполняются без сокращений, не заменяя имя и отчество инициалами);
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
За отчетный период в программе также должны быть в полном объеме введены кадровые документы: Прием на работу; Прием на работу списком; Увольнение; Увольнение списком. Периоды работы для лиц, выполнявших в течение отчетного периода работы по гражданско-правовым договорам, должны быть зарегистрированы в информационной базе с помощью документов Договор (работы, услуги); Договор авторского заказа.
Для составления сведений в рабочем месте 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки) нужно (рис. 1):
ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать;
выбрать в форме Виды отчетов отчет с названием Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М (папка Отчетность по физлицам).
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета, которую необходимо заполнить.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой подаются сведения (рис. 2).
Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи (ТКС), то из отчета можно получить печатную форму СЗВ-М и файл для передачи сведений в ПФР. По кнопке СЗВ-М формируется печатная форма сведений.
После того как сведения будут переданы в ПФР, отчет рекомендуется защитить от изменения. Для этого нужно установить флаг Пачка принята в ПФР (не редактируется) и провести отчет.
После этого отредактировать отчет после этого нельзя, но при необходимости можно, сняв указанный флаг.
СЗВ-М в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
В данной статье рассмотрим, как пошагово заполнить новую форму СЗВ-М в 2021 году в 1С 8.3.
СЗВ-М новая форма 2021 в 1С
Представляется в ПФР ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. В отчет попадают все застрахованные работники. По ним указывается ФИО, СНИЛС и ИНН.
Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М в 1С 8.3 Бухгалтерия
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Заполните отчет по одноименной кнопке.
В СЗВ-М попадут все застрахованные лица, работающие в отчетном месяце: работники по основному трудовому договору, внешние совместители, работники по договорам ГПХ и т. д.
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С
С 1 июля 2021 года представлять в ПФР «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица (СЗВ-ТД)» следует по новой форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п.
Что изменится в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года
Для заполнения этих данных в форме документа СЗВ-ТД (если дата документа больше или равна 01.07.2021) добавлены реквизиты.
Еще одно изменение – в форме будет новая графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Для заполнения этой графы вводятся коды территориальных условий работы:
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия,
то они автоматически будут заполняться в мероприятиях СЗВ-ТД.
Существенные изменения внесены в табличную часть отчета: графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» действующего бланка с 1 июля 2021 года преобразуется в графу 6 «Код выполняемой функции» без оговорки «при наличии». Т.е. если раньше графу «Код выполняемой функции» надо было заполнять только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года ее нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
До 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции (при наличии)» указывается соответствующий код, состоящий из 7 цифро-буквенных знаков в формате «XX.XXX-X-X», где:
С 1 июля 2021 года в графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из 5 цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
Важно! Заполнение «Кода выполняемой функции» в отчетах по форме СЗВ-ТД с 01.07.2021 становится обязательным для всех работодателей!
В программе в справочнике «Трудовые функции» указание кода по ОКЗ теперь является обязательным.
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф), 57-Т теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении существующей базы на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 и выше коды в существующих трудовых функциях заполняются данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана. Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами. Для облегчения этого процесса в карточку должности добавлена интерактивная подсказка.
Если в программе ведется штатное расписание, то трудовая функция может быть указана для позиции.
В форме документа СЗВ-ТД заполняются сведения из трудовых функций, указанных непосредственно в кадровых документах (прием или перевод).
В программе «1C:Зарплата и управление персоналом» изменен и электронный формат файла для отчетов с датой 01.07.2021 и позже.
Обновление СЗВ-М и СЗВ-ТД: что изменилось в 2021 году
Форма сведений о застрахованных лицах СЗВ-М с отчетности за май 2021 года
Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п утверждена новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и порядок ее заполнения (теперь изложен отдельно).
В прежней форме правила заполнения показателей прописаны в самой форме.
Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки «Наименование страхователя»). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко.
Несмотря на изменение формулировок, порядок заполнения Раздела 4 формы остался практически прежним.
В этом разделе страхователи должны отражать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (п. 14 Порядка, утв. Постановлением № 103п).
В соответствии с указанной нормой к застрахованным лицам относятся, в частности, граждане РФ, иностранцы, постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие (за исключением высококвалифицированных), если они:
заняты по договорам авторского заказа, а также получают выплаты по договорам отчуждения исключительного права на произведения и лицензионным договорам (за исключением самозанятых);
самостоятельно обеспечивают себя работой (индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся ИП), за исключением самозанятых;
являются членами крестьянских (фермерских) хозяйств (К(Ф)Х);
относятся к иным категориям, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.
Отметим также, что на текущий момент нет официальных разъяснений ПФР о порядке представления формы СЗВ-М страхователями, указанными в статье 7 Закона № 167-ФЗ.
Форма сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД с июля 2021 года
При этом код брался из профстандарта, к которому относится должность работника. Но профстандарты разработаны не по всем должностям (специальностям, профессиям). К тому же обязательность применения профстандартов не распространяется на всех работодателей. Таким образом, ранее графу «Код выполняемой функции» должны были заполнять работодатели, которые применяли профстандарты.
Следующее нововведение касается случая, когда произошла реорганизация компании, но за период ее существования нужно скорректировать ранее поданные сведения по форме СЗВ-ТД. Обязанность по представлению уточненной отчетности возлагается на правопреемника. В связи с этим СЗВ-ТД дополнена новым разделом, состоящим из четырех строк. В них правопреемник должен указать сведения о бывшем работодателе, а именно (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД в редакции Постановления № 769п): наименование, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП.
В форме также появилась графа «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Она заполняется на лиц, работающих в указанных местностях. Предусмотрено два кода (новый п. 2.5.4.1 Порядка заполнения СЗВ-ТД):
Указывать соответствующий код нужно при каждой подаче отчетности. Если сотрудник не работает в названных местностях, эта графа остается незаполненной.
Раздел «Отчетный период» (согласно прежней редакции п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД) заполнялся при ежемесячном представлении формы. В нем указывался номер месяца и год. Теперь этот раздел исключен из формы.
В связи с перечисленными поправками скорректирован и формат для представления СЗВ-ТД в электронном виде. Но ПФР продлил прием сведений по старому формату до 01.08.2021.