в каком случае документооборот в диадоке будет тарифицироваться для клиента
В каком случае документооборот в диадоке будет тарифицироваться для клиента
Подробные правила тарификации установлены прайс-листами АО «ПФ «СКБ Контур»
Входящие документы бесплатны. Цена исходящих зависит от выбранного тарифа. Чем больше документов в пакете, тем ниже стоимость одного документа.
Пакет на 250 исходящих документов на год
Электронная подпись на собственном носителе
Модуль для 1С на 6 месяцев
Чтобы получать документы, достаточно подключиться к Диадоку. Для работы в сервисе нужен только сертификат КЭП.
Исходящие документы клиентам других операторов ЭДО тарифицируются по цене документов внутри сети.
Потеря документов исключена. Вам не понадобится дублировать документ и повторно оплачивать его отправку.
Подробнее о тарифах
Для старта работы в Диадоке не нужно заключать договор на бумаге. Достаточно войти в сервис по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного договора. Подключение к Диадоку бесплатное.
Тарифы на пакеты исходящих документов подразумевают предоплату за отправку определенного числа документов в год. Тарифы действуют до исчерпания документов в пакете или до истечения срока его действия.
Оплата производится только за документы, по которым завершен документооборот.
Указанные тарифы не облагаются НДС на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ.
Чтобы подписывать документы, физическим и юридическим лицам нужен квалифицированный сертификат электронной подписи.
В стоимость входят:
Вы можете выбрать: установить электронную подпись на компьютер или записать на защищенный носитель. Носитель или токен — устройство в виде USB-флешки, защищенное паролем. Носитель вы можете приобрести дополнительно:
Также вы можете заказать отдельно:
Работать в Диадоке можно через веб-версию или интеграционное решение. Интеграция позволит вам обмениваться счетами-фактурами и любыми другими электронными документами прямо в вашей учетной системе.
Для пользователей 1С разработан готовый модуль. Самостоятельно скачать, установить и настроить его можно за 15 минут.
Интеграцию с остальными учетными системами можно настроить с помощью коннектора, методов API или Контур.ERP для SAP.
С чего начать переход на ЭДО
Бумажный документооборот изживает себя. Бумажные документы теряются у поставщиков при доставке контрагенту или у клиента. Приходится распечатывать, подписывать и отправлять документы заново. Все это — время и деньги.
От перехода на электронный юридически значимый документооборот (ЭДО) многих останавливают лишь сомнения в том, что он будет обходиться дешевле бумажного; что получится адекватно и оптимально перевести бизнес-процессы в электронный вид; что это не будет стоить запредельных денег и ряд других вопросов. Надеемся, что этот материал ответит на них и станет стартовой точкой для перехода на ЭДО.
Сравним бумажные
и электронные документы
Ключевые вопросы на старте любого проекта: сколько стоит и что в итоге. Компаниям важно понимать, насколько дорого им обойдется внедрение ЭДО и на какой результат они могут рассчитывать. Сравним некоторые показатели.
Курьером — в большинстве случаев — дороже более чем в 10 раз, в зависимости от подрядчика и точки назначения.
Исходящие от 5 до 9 в зависимости от оператора ЭДО. Не зависит от географической удаленности.
Условия хранения электронных документов зависят от оператора ЭДО.
СКБ Контур хранит документы бесплатно и бессрочно.
При документообороте 500 документов в год
вы сэкономите 22 250
Выбираем способ работы с ЭДО
Внедрение системы ЭДО в работу компании может занять очень разные промежутки времени и потребовать разных финансовых вложений. Всё зависит от способа работы с ЭДО, который вы выберете. Теоретически: все, что нужно для ЭДО — это интернет и КЭП. Практически же компании нужно решить, как именно в ней будет организована работа с электронными документами.
Наиболее простой способ — это работа через веб-версию, которая доступна всем. Он не потребует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае компания платит только за отправленные документы.
Для пользователей 1С в Диадоке разработано типовое решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: любой желающий может просто скачать модуль с сайта, установить у себя и работать с электронными документами из привычной программы.
Интеграция с другими учетными системами
Интеграция с другими учетными системами займет больше времени и обойдется дороже. Это зависит, во-первых, от учетной системы и ее конфигурации, во-вторых, от оператора ЭДО.
Внедряем ЭДО пошагово
Подключаем контрагентов
Документооборот — процесс как минимум двусторонний. Поэтому компании, переходящей на ЭДО, важно проинформировать об этом своих контрагентов. Разные операторы придерживаются различной политики относительно своего участия в подключении контрагентов. В Диадоке действует группа активации, которая специализируется как раз на данном процессе. Она разработала ряд специальных инструментов и шаблонов для информирования контрагентов. Ее специалисты вместе с ответственными лицами компании выбирают те, которые наиболее подходят в данном конкретном случае и составляют план действий и мероприятий, которому следуют.
По нашим данным, каждая третья компания при правильном информировании соглашается принимать электронные документы. Любой желающий может посмотреть, кто из его контрагентов уже входил в Диадок — просто воспользуйтесь поиском на главной странице веб-версии.
В каком случае документооборот в диадоке будет тарифицироваться для клиента
Получение документов в Контур.Диадоке — бесплатное. Выбирайте тариф на отправку через ЭДО. Цена за один исходящий документ зависит от размера пакета.
Возможны исключения, подробные правила тарификации установлены прайс-листами АО «ПФ «СКБ Контур».
Тарифы на годовые пакеты документов
Входящие не
тарифицируются
Получайте документы и не платите. Подключение к сервису, прием документов и доступ к ним — все это бесплатно.
Цены в роуминге такие же
Нет разницы, кому вы отправляете документы — пользователю Диадока или клиенту другого провайдера ЭДО.
Потеря документов исключена
Электронные документы не теряются в пути. Значит, их не нужно отправлять заново и еще раз платить за доставку.
Что входит в тариф
Популярные вопросы
Как тарифицируются документы и что нужно для подключения
Для отправки документов через Диадок понадобится купить пакет исходящих. Он будет действовать в течение 12 месяцев с момента оплаты или пока не закончатся документы в пакете. Из пакета вычитаются только те документы, по которым завершен документооборот.
Стоимость пакетов исходящих на год вы найдете в прайсе на этой странице. Указанные тарифы не облагаются НДС на основании пп. 26 п. 2 ст. 149 Налогового кодекса РФ.
Стоимость подключения — 0 ₽. Чтобы подключиться к Диадоку, нужен сертификат электронной подписи. Войдите с помощью КЭП и примите условия лицензионного договора. Подписывать договор на бумаге не понадобится. Получать документы и подписывать можно сразу же, отправлять — после покупки годового пакета.
Если при переходе на электронный документооборот вам важно понять, какая получится стоимость в месяц, к цене пакета прибавьте стоимость сертификатов КЭП и поделите на 12. Электронная подпись понадобится каждому сотруднику, который будет подписывать документы.
Сколько стоит электронная подпись
Квалифицированный сертификат электронной подписи — 2 000 ₽.
Электронную подпись можно установить на компьютер или хранить на защищенном носителе.
Вы можете приобрести отдельно:
Цена установки решений Диадока в 1С и другие системы
Стоимость внедрения зависит от выбранного решения.
Для работы с электронными документами в 1С подойдет модуль Диадока. Установить его можно самостоятельно, стоимость годовой лицензии — от 13 700 ₽.
Для других систем есть несколько вариантов интеграции: коннектор, API, комплекс Контур.ERP для SAP. Цена — от 18 000 ₽.
Изменения в тарифной политике Диадока
С 1 февраля 2019 года перестанет действовать тарифный план «Универсальный». Чтобы продолжить отправлять документы, пользователям Диадока нужно выбрать другой тариф. Получение документов по-прежнему бесплатно.
Изменения не затрагивают входящие документы. На функцию получения и все остальные возможности сервиса смена способа оплаты исходящих документов не повлияет. Отправка документов будет доступна только после приобретения одного из пакетов. Чтобы снизить стоимость отправляемых документов, клиенты могут выбрать подходящий по объему тариф.
Уже начал действовать новый тарифный план «Минимальный». Он предназначен для тех, кто редко пользуется электронным документооборотом. Пакет «Минимальный» включает 100 исходящих документов, его можно заказывать один раз в год. Стоимость исходящего документа составит 9 рублей. Тарифный план «Универсальный» предлагал такую же цену.
Пользователям, которые отправляют большой объем документов, подойдут другие пакетные предложения. Тарифы представлены на странице с ценами. Чем больше количество исходящих документов, тем ниже их стоимость.
При израсходовании пакета либо по истечении срока его действия доступ к отправке документов из Диадока будет заблокирован. Входящие документы пользователь сможет получать.
Всего в сервисе работает более полутора миллионов компаний, и многие захотят заказать пакеты до окончания действия тарифа «Универсальный». Чтобы наши специалисты успели обработать все обращения, советуем заблаговременно выбрать подходящий тариф и оставить заявку.
Возможности
Создание и отправка документов
Для подписания документов в Диадоке используется квалифицированная электронная подпись, как в электронной отчетности. КЭП обеспечивает юридическую значимость без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
Счета-фактуры, акты и накладные перед отправкой проходят форматный контроль, это исключает ошибки и гарантирует, что документ будет принят налоговой.
Распределение входящих документов
Вы можете настроить один из видов маршрутизации:
При использовании модуля «Диадок» для 1С все действия с входящими документами
доступны непосредственно из вашей учетной системы.
Согласование документов внутри компании
В Диадоке легко согласовывать документы внутри компании: можно направить документ на визирование или подпись определенному сотруднику или всему подразделению. Получателям придет уведомление на электронную почту и они смогут обработать документ на странице «Согласование».
Отправлять документы на подпись или согласование можно как из веб-версии Диадока, так и из модуля для 1С.
Приглашение контрагентов
Узнать, кто из ваших контрагентов работает в Диадоке легко: введите название компании или загрузите файл со списком ИНН. Подключенным организациям можно отправить приглашение к обмену документами. После того, как организация одобрит запрос, она появится в вашем списке активных контрагентов.
При использовании модуля «Диадок» для 1С, контрагенты уже подключенные к Диадоку, будут отмечены прямо в вашей системе.
Хранение документов
Хранить документы в Диадоке безопаснее, чем на личном компьютере. Все документы хранятся в нескольких экземплярах на разных серверах, что делает невозможным потерю информации. Серверы Диадока находятся в лучшем дата-центре России.
Документы в Диадоке будут доступны вам даже после окончания оплаченного периода: вы всегда сможете зайти в систему и скачать/просмотреть необходимые файлы.
Поиск документов
Удобный фильтр позволяет строить сложные выборки, а поиск по слову отыщет из тысячи документов нужный. Список документов из результатов поиска можно скачать в виде Excel-файла.
С Диадоком найти документ пятилетней давности — дело пары секунд.
Представление документов в контролирующие органы
Для представления в суде или другом контролирующем органе, вы можете использовать как оригиналы электронных документов, так и их бумажные копии со штампом ЭДО.
При ответе на требование ИФНС в системе Контур.Экстерн всё еще проще: выберите нужные документы из Диадока, опись заполнится автоматически и вам останется только нажать на кнопку «Отправить».
Подразделения
В Диадоке можно создать иерархическую структуру подразделений и распределить по ним сотрудников. Это позволяет:
При необходимости документы можно «перекладывать» из подразделения в подразделение.
Сверка взаиморасчетов
Контрагентам выгодно быстро сопоставлять данные актов сверки и вычислять процент сходимости. СКБ Контур разработал сервис, который позволяет автоматизировать процесс сверки взаиморасчетов.
Модуль Взаиморасчёты — два решения для сопоставления актов сверки и выявления расхождений: интеграционный модуль для 1С и веб-версия для любой учетной системы.
Сотрудники
Входить в Диадок можно по сертификату или по паролю. Пользователей с паролем администратор вашей организации может создавать самостоятельно, бесплатно и в неограниченном количестве. Таким пользователям доступны все возможности кроме подписания документов.
Роуминг
Когда возникает необходимость обменяться документами с контрагентом, который работает в другой системе ЭДО, пользователям Диадока поможет роуминг.
СКБ Контур — лидер на рынке ЭДО по развитию роуминговых соглашений. Актуальное состояние роуминга всегда можно посмотреть в соответствующем разделе сайта.
Безопасность
Электронные документы передаются по зашифрованному каналу, исключающему перехват или подмену данных. Квалифицированная электронная подпись, которой подписываются все документы, гарантирует неизменность информации с момента подписания.
Сотрудники с правами администратора для дополнительной защиты могут включить двухфакторную аутентификацию: для входа в систему нужно будет ввести код из SMS-сообщения.
Уровень предоставляемого сервиса (SLA)
Мы понимаем, как важно иметь доступ к своим документам в любой момент времени, поэтому гарантируем высокий уровень доступности нашего сервиса и круглосуточную техническую поддержку. Напишите нам на почту, или позвоните по бесплатному телефону — мы быстро отреагируем и решим вашу проблему.
Необходимый вам уровень сервиса мы готовы зафиксировать в договоре.
Протокол передачи документа
Передача каждого документа через Диадок фиксируется Протоколом передачи, в котором отражается каждый этап его прохождения: кем был отправлен, кем подписан, когда отправлен, когда получен, когда и кем согласован.
Протокол передачи — удобный инструмент для отслеживания пути документа; для анализа цепочки согласования (насколько оперативно с документом работает каждый из сотрудников); а также неоспоримое доказательство того, что документ был получен контрагентом на случай, если он это отрицает.
Международный ЭДО
В 2018 году Диадок первый в России запустил проект международного юридически значимого электронного документооборота. Теперь российские компании, у которых есть иностранные контрагенты, могут обмениваться с ними электронными документами через Диадок.
Проверка регистрации контрагентов в Честном ЗНАКе
Участники оборота маркированной продукции обязаны передавать сведения о товаре в систему маркировки Честный ЗНАК. Чтобы коды маркировки при продаже товара переходили от продавца к покупателю, вы и ваш контрагент должны быть зарегистрированы в системе. Иначе это будет нарушением правил маркировки. Модуль Диадока позволяет прямо в 1С:
Модуль «Регистрация в системе маркировки» подходит для конфигурации 1С 8.2 и выше. С ним можно работать, независимо от того, есть ли у вас подключенный тариф на исходящие документы или интеграционный модуль Диадока для 1С.